VELKÝ PROJEKT. do předmětu. Projektový management. Zpracovali:

Transkript

1 VELKÝ PROJEKT do předmětu Projektový management Zpracovali: Adamcová Kristýna Brázdová Jana Burešová Petra Crhonková Nikola Křečková Jana Kučera Petr Malinková Aneta Ostrovská Irena Tesařová Hana Svozilová Martina Stránka 1

2 Obsah 1 Charakteristika projektu Cíl projektu Analýza současného stavu Podstata projektu Hodnotící kritéria projektu Cílové skupiny projektu Personální zastoupení Zajištění prostorů konání Časová náročnost Logický rámec WBS diagram Síťový diagram klíčových činností projektu Ganttův diagram klíčových činností projektu Síťový diagram slavnostního galavečera soutěže Finanční náročnost Zajištění sponzorů akce Rozmístění reklamních ploch Cennová kalkulace projektu Rozpis jednotlivých položek rautu Seznam výher Doteky módy Technická dokumentace Registrační dokumentace Propagační dokumentace Návrh vstupenek Zhodnocení projektu Stránka 2

3 7.1 Výstupy projektu Rizika projektu Stránka 3

4 Úvod Tento projekt je koncipován jako organizace oděvní soutěže Doteky módy, která je určena pro mladé návrháře a je pořádána pod záštitou Střední průmyslové školy oděvní a města Prostějova. Projekt obsahuje komplexní organizaci celé soutěže a to již od jejího vyhlášení až po finálový galavečer, který se každoročně koná ve slavnostním sále městského divadla v Prostějově, v letošním ročníku dne Rovněž byla vypracována kompletní technická dokumentace nezbytná pro registraci soutěžících a předvádějících, dále zahrnuto finanční zhodnocení projektu a jeho celkové výstupy. Soutěž má několikaletou tradici a letošní ročník bude již jejím devátým pokračováním. Účastníci soutěže a nejen její celkoví vítězové, mají neopakovatelnou šanci zviditelnit se a otevřít si tak dveře do vyšších pater české módní tvorby. Rovněž jim tento úspěch může posloužit jako odrazový můstek pro vstup do světového návrhářství, jako tomu bylo v případě několikanásobného vítěze Leoše Macenauera, který byl pozván na stáž do světoznámé oděvní korporace Calvin Klein, do centra Evropské módy, Itálie. Doteky módy nejsou pouze jednodenní záležitostí. Jedná se o půlroční přípravu celé soutěže, která má svůj počátek při svém vyhlášení. Soutěž je rozdělena do několika kategorií, podle typu přihlášeného oděvu či oděvního doplňku a je možné se do těchto kategorií přihlásit takřka bez věkového omezení. Pro zkvalitnění celé soutěže a výběr skutečně těch nejprogresivnějších modelů, předchází slavnostnímu galavečeru předkolo, které rovněž slouží jako zkouška pro předvádějící, vybrané prostřednictvím castingu. Samotný galavečer soutěže je přehlídkou pestré tvorby mladých návrhářů, okořeněný ukázkami modelů z kuchyně světoznámých oděvních značek a návrhářů, jako je Calvin Klein, Jean Paul Gaultier, John Galliano a dalších. Doteky módy se staly v diáři mnoha slavných osobností české scény kulturní akcí, které se tyto celebrity rády pravidelně účastní. Soutěž se může pochlubit takovými pravidelnými hosty, jako je Jan Saudek, Marek Vašut, či Tomáš Hanák, který se pro letošní ročník postaví do role moderátora slavnostního galavečera. Rovněž porota, která hodnotí úroveň jednotlivých modelů a kategorií, je složena ze známých osobností české módní scény. Vítězům jednotlivých kategorií se dostává nejen potlesku obecenstva, ale i Stránka 4

5 hodnotných cen, které jsou získány jako sponzorské dary od partnerů soutěže, mezi něž se každoročně zařazují nejvýznamnější organizace olomouckého kraje. Po slavnostním vyhlášení vítězů jednotlivých kategorií následuje pro pozvané hosty, účinkující, soutěžící a předvádějící večírek s pohoštěním, který také poslouží jako prostor k diskuzi nad předvedenými modely a taktéž jako příležitost k seznámení se s významnými osobnostmi nejen z oděvního oboru. Doteky módy se staly pro Prostějovský region významnou událostí, která každým rokem nabývá na popularitě. Kvalita soutěžních modelů se neustále zvyšuje a významní hosté, kteří se tohoto slavnostního večera mladých návrhářů účastní, tyto mladé tvůrce pozitivně motivují. Stránka 5

6 1 Charakteristika projektu 1.1 Cíl projektu Hlavním cílem projektu je zorganizovat slavnostní galavečer, který se bude konat v Prostějovském divadle. Na základě uskutečněné soutěže bude vyhlášen nejlepší návrhář z široké škály soutěžících. Město Prostějov ve spolupráci se Střední průmyslovou školou oděvní tímto projektem chtějí upozornit na tvůrčí schopnosti mladých návrhářů, kteří tuto školu navštěvují a zároveň zviditelnit město Prostějov a Střední průmyslovou školu oděvní. V neposlední řadě je pro projekt důležité zajistit dostatečnou reklamu celého projektu, která je předpokladem pro vysokou účast soutěžících i diváků. 1.2 Analýza současného stavu Textilní průmysl má v České republice dlouholetou tradici, což však neznamená, že by tento obor byl výrazně prosperující. Ba naopak. Hodnotíme-li výsledky prvního pololetí 2009 ke stejnému období roku 2008, musíme považovat výsledky textilního a oděvního sektoru za výrazně negativní, především měřeno poklesem tržeb. Proto jsme se rozhodli uspořádat 9. ročník soutěže Doteky módy. Tato soutěž je každoročně navštěvovaná hojným počtem návštěvníků a je tu šance získat zájemce o studium v oděvním oboru a tím objevit nové talenty z řad návrhářů. Textilní průmysl České republiky má tak, aspoň naději, že se jednou dostane z pokraje vyhynutí a zvýší se výroba a prodej kvalitních tuzemských výrobku. Stránka 6

7 1.3 Podstata projektu Pravidla soutěže soutěže se mohou zúčastnit jednotlivci nebo kolektivy autorů v uvedených věkových kategoriích do soutěže mohou být přihlášeny výrobky neoceněné v jiné soutěži, navržené a zhotovené autorem v uvedených tematických kategoriích, max. 5 kusů v kolekci každý autor/kolektiv autorů zaplatí účastnický poplatek 100,- Kč při registraci modelů hodnocení oděvů v neveřejném předkole proběhne formou módní přehlídky modely budou předvedeny podle požadavků manekýnkou, kterou zajistí pořadatel maximální doba předvedení soutěžního modelu (kolekce) je 2 minuty hudební doprovod zajistí organizátor, pokud je požadována vlastní hudba, je třeba ji zaslat společně s přihláškou hodnocení výrobků provede hodnotitelská komise složená z významných osobností oboru oděvnictví, pedagogů a studentů SPŠO s hlavním důrazem na originalitu a nápadnost Průběh neveřejného předkola 8:00-9:00 9:00 -registrace modelů přísálí Městského divadla, Vojáčkovo náměstí 1, Prostějov -uhrazení účastnického poplatku při registraci -zahájení soutěže: Městské divadlo Prostějov Důležité informace Modely, které postupují do finále, ponechají soutěžící až do finálového večera k dispozici organizátorům soutěže. Registrační čísla zůstávají na modelech. Modely, které nepostupují, si soutěžící vyzvednou po skončení předkola soutěže v šatně a registrační čísla odevzdají organizátorům. Soutěžící, kteří postupují do finále, obdrží jednu vstupenku zdarma. Ostatní zájemci mají možnost zakoupení vstupenek v předprodeji divadla. Stránka 7

8 1.4 Hodnotící kritéria projektu Soutěž Doteky módy je akce určená hlavně pro mladé lidi, kteří se zajímají o módu. Pořádá ji Střední průmyslová škola v Prostějově, která jejím prostřednictvím vyzdvihuje šikovnost a kreativitu současných studentů a snaží se nalákat další schopné studenty, kteří by se mohli později prosadit v oblasti oděvnictví. Z toho důvodu mezi hodnotící kritéria patří především originalita a profesionální vypracování modelů přihlášených do soutěže. S tím je samozřejmě spjat i počet přihlášených tvůrců. Velké množství soutěžících zaručuje nalezení alespoň jednoho, popř. více budoucích návrhářů a oděvních tvůrců. Díky hojné účasti předních ikon českého oděvnictví soutěž zajišťuje těm nejnadanějším, že se dostanou do podvědomí těchto tvůrců. Mezi další hodnotící kritéria patří i hojná účast diváků, která svědčí o tom, že Doteky módy mají své jméno a že je o ně stále velký zájem. Akci navštěvují i lidé z okruhu místních politiků a ze zastupitelstva města, kteří samozřejmě také přispívají k její prestiži. Se soutěží je spojeno i velké množství sponzorů, díky nim může organizátor akce odměnit ty nejlepší soutěžící pěknými a mnohdy i hodnotnými cenami. Při organizaci takové akce se musí počítat i s pomocí reklamy. Doteky módy se pravidelně objevovaly v pořadu České televize Móda, extravagance, manýry. Díky tomuto pořadu se s ní seznámili lidé z celé republiky. 1.5 Cílové skupiny projektu Cílovými skupinami jsou především mladí lidé s tvůrčími schopnostmi, kteří mají v tento den možnost prezentovat své modely. Které budou předvedeny na módní přehlídce pořádanou městem Prostějov ve spolupráci se Střední průmyslovou školou oděvní. Projekt je tedy především zaměřen na nové, perspektivní a ambiciózní návrháře. Organizace soutěže podpoří v současné době upadající oděvní průmysl. Na základě reklamy lze předpokládat zvýšení zájmu o studium na oděvních školách. Dále akce přiláká ostatní milovníky módy nezávisle na věku. Stránka 8

9 2 Personální zastoupení Casting modelek Personál Počet osob Porotci 3 Organizátoři 3 DJ (hudba) 1 Celkem osob 7 Předkolo Personál Počet osob Vybrané modelky 15 Porotci 3 Organizátoři (pracovníci školy) 4 DJ (hudba) 1 Moderátor 1 Celkem osob 24 Galavečer Personál Počet osob Moderátor 1 Modelky 15 DJ (hudba) 1 Porotci 7 Organizátoři 8 Vlasové stylistky 2 Maskérky 2 Číšnici 5 Autodoprava 1 Celkem osob 42 Doprovodný program hudební skupina STYLE taneční vystoupení TŠ - Hubený Stránka 9

10 3 Zajištění prostorů konání Devátý ročník soutěže Doteky módy se bude konat v Městském divadle Prostějov. Slavnostní galavečer se bude konat v hlavním sále divadla, casting a předkolo soutěže se bude pořádat v přísálí divadla (přednáškový sál). Obrázek 1 Fotografie budovy Městského divadla Prostějov. Obrázek 2 Ilustrační fotografie hlavního sálu Městského divadla. Stránka 10

11 Obrázek 3 Půdorys technických prostor hlavního sálu divadla. Obrázek 4 Půdorys spolkových prostor divadla. Stránka 11

12 4 Časová náročnost Sponzoři - Oslovit sponzory nejpozději , zajistit věcné ceny na galavečer k Pozvat porotu, účinkující, pomocný personál - Zhotovit seznam pozvaných do Zhotovit pozvánky do Pozvánky rozeslat Pozvaní účinkující a porota potvrdí svoji účast nejpozději V případě odmítnutí účasti někoho z pozvaných, již nadále s ním nebude počítáno a jeho vystoupení, popřípadě účast v porotě nadále do programu nebude zahrnována Reklama galavečera - Plakáty Navrhnout plakáty , zhotoveny do , vyvěsit Mediální -V radiích měsíc před galavečerem, tj Přihlášky - V tiskové a internetové podobě. Musí být odeslány v době od Casting - Prostřednictvím castingu budou vybraní vhodné modelky a modelové, kteří budou vybrané modely předvádět (výběr modelů v tzv. konfekčních velikostech) - Konání castingu je nutno uvést v médiích i s požadavky na modely, modelky - Během konání castingu je nutno vyvěsit jmenný seznam po sobě jdoucích modelek a modelů - Casting bude probíhat v předsálí divadla, odhadovaná doba trvání je cca 8hodin - Casting se uskuteční Stránka 12

13 - Rezervace nutná nejpozději do Zajistit technické pomocníky - Zajišťuje divadlo, technický personál je součástí pronájmu divadla. Dohodnuto při rezervaci divadla. Předprodej vstupenek - Předprodej zahájen hned po skončení předkola, tj Zajištění občerstvení (rautu) , výběr a objednání jídla a pití. Zajištění autodopravy pro přepravu modelů , samotná přeprava modelů proběhne Zajištění kameramana, fotografa , kameramana i fotografa je třeba objednat na předkolo ( ) a na galavečer ( ) Generální zkouška v dopoledních hodinách - Rezervace nutná do Galavečer - Hlavním cílem večera je zvolit vítěze soutěže ve všech kategoriích. - Při organizaci nutno dbát na návaznost jednotlivých modelů. - Galavečer se uskuteční Rezervace je nutná nejpozději do Stránka 13

14 Akce Milníky Datum Oslovit sponzory Casting - rezervace divadla Předkolo - rezervace divadla Generální zkouška - rezervace divadla Galavečer - rezervace divadla Registrace soutěžících ukončena Casting Předkolo Předprodej vstupenek ukončen Generální zkouška Galavečer Harmonogram castingu Čas Program Registrace zájemců 9.00 Vyvěšení jmenného seznamu zájemců s přiřazenými čísly Představení modelek, modelů Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících do galavečera Promenáda ve společenském oděvu (u modelek podmínkou boty na podpatku o minimální výšce 8cm, u modelů společenské sako) PŘESTÁVKA Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících Promenáda v plavkách Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících do finále soutěže Dohoda s vybranými manekýny na další přehlídce Stránka 14

15 Harmonogram předkola Čas Program Registrace soutěžících Přiřazení modelů manekýnám Přehlídka doplňků soutěžících do patnácti let Přehlídka doplňků soutěžících nad patnáct let PŘESTÁVKA Přehlídka modelů soutěžících do patnácti let Přehlídka modelů soutěžících nad patnáct let Vyhodnocení výsledků a vyhlášení postupujících do finále soutěže Harmonogram galavečera Čas Vstupy Jeviště Scénář Poznámka Přivítat hosty, 5 min MODERACE Tomáš Hanák vlastní téma úvodu, uvést hudební skupinu Style. 7 min 1. vstup Style hudební skupina Style 5 min MODERACE Tomáš Hanák Představit pořadatele akce Střední průmyslovou školu oděvní. Poděkování partnerům akce a sponzorům. Doteky módy jsou jednou z příležitostí k reprezentaci oděvního průmyslu. Soutěží se o věcné a finanční dary sponzorů. Stránka 15

16 10 min 2. vstup SPŠO Přehlídka modelové tvorby Střední průmyslové školy oděvní. 3 min MODERACE Tomáš Hanák Diskuze na téma disco tanec. Taneční vystoupení Kristýny 3 min 3. vstup Kristýna Hlostové (několika Hlostová násobnou mistryní světa) a její skupinou. Seznámit s historií vzniku soutěže, s kategoriemi a s originálními 10 min MODERACE Tomáš Hanák pravidly soutěže (soutěž je takřka bez omezení nápadů i věku). Představit porotu. Tomáš Hanák 35 min 4. vstup průběžná Všechny kategorie moderace a soutěžní modely. + soutěžní modely. 10 min PŘESTÁVKA Uvést přehlídku 5 min MODERACE Tomáš Hanák světových značek Calvin Klein, Jean Paul Gaultier. 4 min 5. vstup módní přehlídka módní značky Calvin Všechny modely jsou navrženy, zhotoveny a předvedeny studenty SPŠO. Seznam všech soutěžících. Stránka 16

17 Klein, Jean Paul Gaultier 5 min MODERACE Tomáš Hanák Uvést přehlídku světových značek Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano. 10 min 6. vstup módní přehlídka Módní značky Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano. 5 min MODERACE Tomáš Hanák Uvedení hosta hudební skupinu Style 15 min 7. vstup Style Style Představení Jany 4 min MODERACE Tomáš Hanák Berg a její přehlídky. Autorská přehlídka 15 min 8. vstup Jana Berg modelů návrhářky Jany Berg. Poděkování sponzorům. 15 min MODERACE Tomáš Hanák Průběžná moderace vyhlášení vítězů, předávání cen. Závěrečné defilé, 5 min MODERACE Tomáš Hanák rozloučení, pozvánka na další ročník soutěže. Jmenovité představení interpretů skupiny. Výsledky dodá asistentka. Podbarveno hudbou. Stránka 17

18 4.1 Logický rámec Popis OOU Způsob ověření Předpoklady a rizika Účel Zvýšení zájmu budoucích středoškolských studentů o studium oděvních oborů. Nárůst nových přihlášených studentů na SPŠO Prostějov vzhledem k předcházejícím ročníkům. Statistická agenda školy. Soutěž zviditelní oděvní obory v očích veřejnosti a budoucích zájemců o studium. Zviditelnění SPŠO Prostějov. Ohlas v médiích. Objevení nových návrhářských talentů. Cíle Zorganizování plynulého programu slavnostního galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy, k datu Uskutečnění galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy. Dodržení stanoveného časového harmonogramu galavečera k Bezproblémový průběh galavečera. Nebude dodržen přesný časový sled programu a jeho jednotlivých částí. Konkrétní výstupy Nový vítěz 9. ročníku soutěže Doteky módy. Nově získané kontrakty z řad sponzorů a módních agentur. Filmový a propagační materiál školy. Zvolení nového vítěze 9. ročníku soutěže Doteky módy. Podpis kontraktů z řad módních agentur a sponzorů. Propagace soutěže Doteky módy v médiích. Statistická a finanční agenda školy. Archiv školy. Možnost získání významných kontraktů z řad modelingových agentur a sponzorů. Využití filmových materiálů k propagaci školy. Vyhlášení 9. ročníku soutěže Doteky módy. Inzerce soutěže v médiích a tisku. Zavedená agenda pro 9. ročník soutěže Doteky módy. Nízký počet přihlášených soutěžících. Stránka 18

19 Casting předvádějících modelů a modelek. Uskutečnění castingu k datu Jmenný seznam konkrétních předvádějících. Možnost absence předvádějících. Aktivity Zajištění hostesek. Příprava předkola 9. ročníku soutěže Doteky módy. Uspořádání předkola 9. ročníku soutěže Doteky módy. Příprava galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy. Uskutečnění galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy. Připravené prostoty přísálí divadla pro uskutečnění předkola 9. ročníku soutěže Doteky módy. Uskutečnění předkola soutěže Doteky módy k datu Připravené prostory hlavního sálu divadla pro uskutečnění galavečera 9. ročníku soutěže Doteky módy. Uskutečnění galavečera soutěže Doteky módy k datu Kontrola pořadateli akce. Doklad o potvrzení rezervace přísálí divadla. Jmenný seznam finalistů soutěže. Kontrola pořadateli akce. Doklad o potvrzení rezervace hlavního sálu divadla. Záznam v agendě 9. ročníku soutěže Doteky módy. Nedodržení harmonogramu přípravy předkola. Nízká úroveň přihlášených modelů oděvů. Nedodržení harmonogramu přípravy galavečera. Nebude dodržen časový harmonogram akce. Stránka 19

20 4.2 WBS diagram Doteky módy Zajištění prostor Oslovení sponzorů Vyhlášení soutěže Uzavření přihlášek Pozvání hostů Uspořádání castingu Uspořádání předkola Uspořádání galavečera Objednání přísálí divadla Získání sponzorských darů do soutěže Stanovení kategorií a pravidel soutěže Rozdělení soutěžících do kategorií Vytvoření seznamu hostů Registrace modelů a modelek Příprava prostor přísálí divadla Příprava prostor hlavního sálu divadla Objednání hlavního sálu divadla Zajištění reklamní plochy pro sponzory Propagace soutěže v médiích a tisku Přidělení soutěžních čísel Rozeslání pozvánek hostům Výběr modelů a modelek Přehlídka přihlášenýchm odelů Příprava občerstvení pro pozvané Vyhlášení postupujících Finálový galavečer soutěže Stránka 20

21 4.3 Síťový diagram klíčových činností projektu A.) B.) C.) D.) E.) F.) G.) H.) I.) J.) K.) Vyhlášení soutěže - uzávěrka přihlášek: doba pro přihlášení (116 dní) Reklamní kampaň soutěže (222 dní) Příprava castingu v prostorách předsálí divadla (1 den) Casting (1 den) Příprava předkola v předsálí divadla (1 den) činnostem B a G nejsou v grafu přiřazeny Předkolo (1 den) žádné časové hodnoty, jelikož se jedná o Předprodej vstupenek od do (94 dní) činnosti závislé na stanovení datumu Příprava divadla pro galavečer (1,5 dne) vyhlášení soutěže, předkola a datu Generální zkouška (0,5 dne) slavnostního večera. Galavečer + raut (0,5 dne) Úklid divadla (1 den) Kritická cesta časově nejdelší prostup sítí (žádné časové rezervy) Stránka 21

22 ČINNOST Technická univerzita v Liberci 4.4 Ganttův diagram klíčových činností projektu TERMÍNY A B C D E F G H I J K Stránka 22

23 4.5 Síťový diagram slavnostního galavečera soutěže Stránka 23

24 S výjimkou činnosti T, kde modelky mají dostatek času pro přípravu na předávání cen, je průchod celým grafem roven kritické cestě, zdržení (časový posun) kterékoli činnosti by ovlivnil délku celé akce. Činnosti probíhající v den galavečera A.) Poslední přípravy před zahájením: zkouška zvuku, kontrola nasvícení 17:00 19:00 (120 min). B.) Příprava modelek v zákulisí líčení, účesy, oblečení modelu určeného pro první vstup na molo 17:00 19:17 (137 min). C.) Moderátor: slavnostní zahájení, přivítání hostů, uvedení hudební skupiny Style 19:00 19:05 (5 min). D.) Vystoupení hudební skupiny Style 19:05 19:12 (7 min). E.) Moderátor: představení pořadatelů a poděkování sponzorům akce 19:12 19:17 (5 min). F.) Přehlídka modelové tvorby SPŠO 19:17 19:27 (10 min). G.) Moderátor: pojem disco tanec, uvedení dalšího vstupu 19:27 19:30 (3 min). H.) Příprava modelek v zákulisí na další vstup 19:27 19:43 (16 min). I.) Vystoupení Kristýny Hlostové a její skupiny 19:30 19:33 (3 min). J.) Moderátor: Seznámení s historií soutěže, s kategoriemi a pravidly soutěže. Představení poroty 19:33 19:43 (10 min). K.) Předvedení soutěžních modelů ve všech kategoriích, za doprovodu komentářů moderátora 19:43 20:18 (35 min). L.) Přestávka 20:18 20:28 (10 min). M.) Průběžné chystání modelek v zákulisí převlékání modelů 20:18 21:31 (73 min). N.) Porada poroty, rozhodnutí o výhercích 20:18 21:31 (73 min). O.) Moderátor: uvedení přehlídky modelů značek: Calvin Klein, Jean Paul Gaultier 20:28 20:33 (5 min). P.) Módní přehlídka Calvin Klein, Jean Paul Gaultier 20:33 20:37 (4 min). Q.) Moderátor: uvedení přehlídky modelů značek: Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano 20:37 20:42 (5 min). Stránka 24

25 R.) Módní přehlídka Paris Hilton, Versace, Just Cavalli, John Galliano 20:42 20:52 (10 min). S.) Ukončení přehlídek, uvedení dalšího vystoupení hudební skupiny Style 20:52 T.) U.) V.) 20:57 (5 min). Příprava tří modelek v zákulisí na předání výher výhercům (15 min). Vystoupení skupiny Style 20:57 21:12 (15 min). Moderátor: představení Jany Berg a její přehlídky 21:12 21:16 (4 min). W.) Autorská přehlídka modelů návrhářky Jany Berg 21:16 21:31 (15 min). X.) Moderátor: poděkování sponzorům, vyhlášení vítězů, předání cen 21:31 21:46 (15 Y.) Z.) min). Příprava modelek na závěrečné defilé 21:31 21:41 (10 min). Závěrečné slovo moderátora, závěrečné defilé, rozloučení, pozvání na další ročník 21:46 21:51 (5 min). Stránka 25

26 5 Finanční náročnost 5.1 Zajištění sponzorů akce Celá akce Doteky módy není akcí výdělečně činnou, nejedná se o ziskovou akci, proto je nezbytné pro její uskutečnění zajištění sponzorů a partnerů celé akce. Byly osloveny firmy a organizace, které spolupracují na akci každoročně již několik let i spolu s některými novými sponzory pro tento ročník k získání financí a sponzorských darů. Jmenný seznam sponzorů Doteky módy 2009 Olomoucký kraj Město Prostějov Prostějovský Večerník CK Hellas tour TK plus, s.r.o. Hotel TENNIS CLUB Prostějov Stránka 26

27 Micos s.r.o. Office systém s.r.o. Top store Pivovar Litovel Palírna u Zeleného stromu Starorežná Prostějov Axcent AX reklama s.r.o. Sony Center Stránka 27

28 Makovec a.s. maso uzeniny Biltex Stránka 28

29 5.2 Rozmístění reklamních ploch Za poskytnutí sponzorského daru byla sponzorům soutěže zajištěna reklamní plocha, při slavnostním galavečeru soutěže v Městském divadle v Prostějově. Obrázek 5 Rozmístění reklamních ploch. Stránka 29

30 Legenda reklam Číslo reklamní plochy Sponzor 1. CK Hellas tour 2. Micos s.r.o. 3. Office systém s.r.o. 4. Top store 5. Axcent 6. AX reklama s.r.o. 7. Biltex 8. Sony Center 9. Makovec a.s. maso uzeniny 10. Pivovar Litovel 11. Palírna u Zeleného stromu Starorežná Prostějov 12. Hotel TENNIS CLUB Prostějov 13. Město Prostějov 14. Prostějovský Večerník 15. TK plus, s.r.o. 16. Olomoucký kraj Stránka 30

31 5.3 Cennová kalkulace projektu Vzhledem k tomu, že nemůžeme předem stanovit jaká bude účast jak soutěžících, tak návštěvníků galavečera v městském divadle, je kalkulace akce pouze předběžná s přihlédnutím k již proběhnutým ročníkům z minulých let. Kapacita hlavního sálu Městského divadla v Prostjově, kde proběhne galavečer Doteky módy, je 513 míst. Do celkové kalkulace a předprodeje bude však počítáno pouze s 450 lístky. Zbylé lístky budou tzv. volné pro účastníky soutěže, kteří mají nárok na jeden lístek zdarma a další zbylé budou tzv. V. I. P. pro speciální hosty z řad sponzorů, porotu apod.. Veškeré výhry, které mohou soutěžící vyhrát jsou věnovány do soutěže od sponzorů akce. Výnosy Cena Předpokladané výnosy Registrační poplatek 100 Kč/ autor kolekce Kč Kč Vstupné 200 Kč/ vstupenka Kč Kč Celkové výnosy Kč Náklady Předpokladané náklady Pronájem divadla hlavní sál Kč předsálí Kč Personální zastoupení modelky Kč Kč DJ moderátor galavečera Kč Kč Stránka 31

32 autodoprava číšníci maskérky vlasové stylistky organizátoři hudební skupina STYLE taneční vystoupení kameraman fotograf porotci Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Realizační zajištění tisk vstupenek sponzorský dar Office system Zajištění občerstvení Celkové náklady tisk reklamních letáků mediální reklama raut (jídlo, pití) sponzorský dar Office system sponzorský dar AX reklama, Prostějovský Večerník a další sponzorský dar Tennis hotel club Kč Z kalkulace výnosů a nákladů vyplývá, že celá akce je finančně ztrátová. Dorovnání rozdílu mezi výnosy a náklady, které vzniknou budou hrazeny z finančních darů od sponzorů akce, které budou dále sloužit jako rezerva pro mimořádné náklady. Ušetřené peníze budou použity jako základ pro další ročník Doteků módy. Stránka 32

33 5.4 Rozpis jednotlivých položek rautu Občerstvení a víno zajišťuje sponzor (Tennis comerc), ostatní nápoje (tvrdý alkohol, nealkoholické nápoje) si účastníci rautu dle své potřeby budou moci zakoupit přímo na rautu Občerstvení a víno sponzor na raut přiveze v době konání galavečera (tak, aby po skončení soutěže bylo vše připraveno), tj mezi a 21.00hod. Věci připraveny pro raut: Víno Druh vína Množství (v litrech) Bílé víno polosuché 6 Bílé víno suché 6 Červené víno polosuché 6 Červené víno suché 6 Rose sladké 8 Bohemia sekt 4 Bohemia sekt prestige 4 Obložené mísy Druh mísy Váha (g) Průměr mísy (cm) Zeleninová mísa Zeleninová mísa Zeleninová mísa Ovocná mísa Sýrová mísa Sýrová mísa Šunková mísa Stránka 33

34 Chlebíčky a jednohubky Druh Lososové jednohubky 100 Nivové jednohubky 150 Pikantní jednohubky 100 Sýrové chlebíčky 60 Šunkové chlebíčky 60 Vegetariánské chlebíčky 60 Množství (ks) Pečivo Druh Množství (ks) Rohlík tukový 50 Rohlík celozrnný 20 Chléb tmavý 5 Ostatní jídlo Druh jídla Množství (g) Kuřecí prsa v těstíčku 2000 Kuřecí křídla pikantní 1000 Sekaná 500 Bramborový salát 2000 Zeleninové rizoto 2000 Uzené koleno 3000 Klobásky 3000 Stránka 34

35 Cukroví, sladké pečivo Druh Množství (ks) Svatební koláčky 60 Bombičky 30 Rakvičky 30 Punčové řezy 3 Ořechové lambdadupyre 40 Trubičky 40 Stránka 35

36 5.5 Seznam výher Doteky módy 2009 V kategorii D1, D2 a O1 jsou vyhlašována vždy pouze první místa. V kategorii O2 již místa první až třetí. 1. místo Kategorie D1 Horské kolo MP4 přehrávač Poukaz na výběr hodinek v hodnotě Kč 1. místo Kategorie D2 Mobilní telefon Poukaz na výběr hodinek v hodnotě Kč Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě Kč 1. místo Kategorie O1 Víkendový relaxační pobyt v lázních Jeseník v hodnotě Kč Horské kolo Poukaz na výběr hodinek v hodnotě Kč Stránka 36

37 1. místo Kategorie O2 Letecký zájezd do Řecka na ostrov Thassos pro jednu osobu Horské kolo Mobilní telefon Poukaz na výběr hodinek v hodnotě Kč Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě Kč 2. místo Víkendový pobyt ve Slavkově u Brna pro dvě osoby v hodnotě Kč Digitální videokamera Poukaz na výběr hodinek v hodnotě Kč Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě Kč 3. místo Mobilní telefon Poukaz na výběr hodinek v hodnotě Kč Poukaz na výběr oblečení v obchodní síti prodejen TOP STORE v hodnotě Kč Všichni soutěžící, kteří se zúčastnili finálového galavečera Doteky módy (včetně umístěných soutěžících), získávají poukaz do sportcentra v areálu hotelu TENNIS CLUB (squash, bowling, bazén, sauna, pára, fitness, masáže, solárium) v hodnotě 1000 Kč a další upomínkové předměty od sponzorů akce. Stránka 37

38 6 Technická dokumentace 6.1 Registrační dokumentace Přihláška Vyplněné přihlášky odevzdejte nejpozději do Přihlášky je možno odeslat v tištěné podobě na adresu školy SPŠO, Vápenice 1, 79601, nebo v elektronické podobě na kucerova@spso.cz Všechny body v přihlášce je nutno řádně vyplnit Soutěžní modely musí být ve velikostech 34, nebo 36 S vyplněním přihlášky soutěžící souhlasí s pravidly soutěže ( Soutěžící si vyberou jednu ze čtyř kategorií, ve které chtějí soutěžit Jméno: Škola: a) Módní oděvy nad 15 let b) Módní doplňky nad 15 let c) Módní oděvy do 15 ti let d) Módní oděvy nad 15 let Příjmení: Věk: Telefon: Název kolekce: Počet Materiál: Kategorie: modelů: Název kolekce: Počet Materiál: Kategorie: modelů: Název kolekce: Počet Materiál: Kategorie: modelů: Název kolekce: Počet Materiál: Kategorie: modelů: Souhlasím s pravidly soutěže a podpisem ztvrzuji, že jsem pravidla soutěže v žádném bodě neporušil/a. Datum a místo: Podpis: Stránka 38

39 6.2 Propagační dokumentace Stránka 39

40 6.3 Návrh vstupenek SPŠO Prostějov Vás zve na 9. ročník soutěže Doteky módy Vstupenka: na 9. ročník soutěže Doteky módy SPŠO v Prostějově městské divadlo Prostějov od 19:00 Vstupenka číslo: XXXX Řada: XX Sedadlo: XX Cena: 200 K č Cena: 200 Kč Stránka 40