ROČNÝ KOMUNIKAČNÝ PLÁN

Transkript

1 ROČNÝ KOMUNIKAČNÝ PLÁN pre operačný program Výskum a inovácie na rok 216 Riadiaci orgán: Ministerstvo školstva, vedy, výskumu a športu SR Vypracoval: Schválil:

2 OBSAH Úvod Analýza východiskovej situácie pre ročný komunikačný plán na rok Ciele Hlavné informačné aktivity Cieľové skupiny Komunikačný plán Realizačný plán Predbežný realizačný roz aktivít roku Predbežná plánovaná finančná alokácia na ďalšie roky Monitorovanie a hodnotenie aktivít Indikatívne hodnoty realizácie jednotlivých aktivít Prehľad ukazovateľov a ich napĺňanie na úrovni OP...8 ÚVOD Ročný komunikačný plán uľahčuje identifikáciu plánovania všetkým subjektov Informovania a komunikácie, ktoré sú zapojené do implementácie EŠIF a jej následné hodnotenie a štatistiky. Povinná úroveň informovania a komunikácie v oblasti štrukturálnych fondov je definovaná Všeobecným nariadením Komisie (EÚ) čl. 115 ods. 1 nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 133/213 zo 17. decembra 213, ktorým sa stanovujú spoločné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde, Európskom poľnohospodárskom fonde pre rozvoj vidieka a Európskom námornom a rybárskom fonde a ktorým sa stanovujú všeobecné ustanovenia o Európskom fonde regionálneho rozvoja, Európskom sociálnom fonde, Kohéznom fonde a Európskom námornom a rybárskom fonde, a ktorým sa zrušuje nariadenie Rady (ES) č. 183/26 (ďalej len všeobecné nariadenie ) a Vykonávacím nariadením Komisie (EÚ) č. 821/214 z 28. júla 214. Všetky ostatné relevantné právne predpisy sú uvedené v kapitolách Základné právne predpisy EÚ a Základné právne predpisy SR Systému riadenia európskych štrukturálnych a investičných fondov z verzia 1. Komunikácia je integrálnou súčasťou transparentnej implementácie čerpania EŠIF v programovom období a pomáha šíriť príklady úspešných projektov. Ročný komunikačný plán informovania a komunikácie na rok 216 priamo nadväzuje na Komunikačnú stratégiu operačného programu Výskum a inovácie na PO Predmetom ročného komunikačného plánou je využitie konkrétnych komunikačných nástrojov na informovanie všetkých cieľových skupín s dôrazom na informovanie verejnosti o úlohách a postavení Euróspkej únie, politike súdržnosti EÚ a dosahovaných výsledkoch prostredníctvom implementácie OP VaI. 1

3 1 Analýza východiskovej situácie pre ročný komunikačný plán na rok Ciele Cieľom Ročného komunikačného plánu je poskytnutie komplexných, presných a správnych informácií o OP VaI tak, aby boli efektívne, hospodárne a účinne realizované požiadavky na informovanie a komunikáciu verejnosti a každého záujemcu o podporu z OP VaI. Dopadmi alebo dlhodobými efektmi Ročného komunikačného plánu vyplývajúcimi z komunikačnej stratégie OP VaI, sú vybudovanie silnej značky, ktorá bude nositeľom pozitívneho vnímania, bude prispievať k budovaniu dobrého mena EŠIF v rámci vnímania všetkých cieľových skupín. 3 Hlavné informačné aktivity ROK PLÁNONÁ AKTIVITA, ostatné -Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch Indikatívny roz EUR s DPH

4 Cieľové skupiny Pre účely Ročného komunikačného plánu budeme vychádzať z cieľových skupín zadefinovaných v Komunikačnej stratégii OP VaI. Ide o nasledovné štyri kategórie: o NFP, o NFP,,. Uvedenej typológii cieľových skupín budú prispôsobené aj komunikačno-informačné aktivity, ako aj správa (informácia) a jej znenie a podrobnosť. Potenciálnym žiadateľom budú určené informačno-komunikačné aktivity zamerané na priblíženie spektra aktuálnych možností podpory a vyhlasovaných výziev ktoré ponúka OP VaI v súlade s RIS3 SK, primárne takým spôsobom, aby potenciálny žiadateľ jednoznačne identifikoval svoju oprávnenosť a možnosť zapojiť sa do procesu implementácie. Žiadateľom budú kontinuálne poskytované konkrétne a aktuálne informácie o výzvach na predkladanie žiadostí o NFP s odkazom na klientsky orientovaný kontaktný bod pre začatie vzájomného dialógu o prípadných nejasnostiach. Prijímatelia NFP budú oboznamovaní o určených postupoch pri implementácii projektov, vrátane postupov realizácie informovania a komunikácie pri realizovaní projektov a to prostredníctvom Manuálu pre informovanie a komunikáciu, ktorý vypracuje RO v spolupráci s SO. Verejnosti budú poskytované všeobecné informácie o EŠIF, Partnerskej dohode SR na roky a OP VaI. Pre potreby OP VaI sa širokou verejnosťou rozumie každý, kto nespadá do predchádzajúcich troch kategórií cieľových skupín. Na budovanie a upevňovanie povedomia o úlohách Európskej únie, politike súdržnosti EÚ v súvislosti s EŠIF a OP VaI budú realizované komunikačné aktivity na zabezpečenie informovania o dosiahnutých výsledkoch a úspešne zrealizovaných projektoch (success stories) pre všetky kategórie cieľových skupín. Pre uskutočnenie úspešného procesu komunikácie je nutné, aby jednotlivým cieľovým skupinám boli poskytnuté: - optimálne informácie (rozsah, obsah, spôsob, aktuálnosť a pod.) - optimálnym spôsobom (forma informácie, zvolený komunikačný nástroj, časovanie, predpokladaná životnosť informácií, a pod.) - efektívnym spôsobom (so zachovaním účelnosti a hospodárnosti použitia finančných prostriedkov) - transparentným spôsobom (v správny čas a na správnom a všeobecne dostupnom mieste). 3

5 5 Komunikačný plán Názov informačného nástroja opatrenia webové sídlo sociálne siete (Facebook, Google+) online články online bannery tlač televízia rozhlas city-lighty reklama v/na dopravných prostriedkoch dokumenty/programy/správy/ legislatíva letáky, brožúry spravodaje, zborníky, časopisy Popis Internet a on-line komunikácia - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované, ostatné - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované, ostatné - - Médiá - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované, ostatné - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované - informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI. - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované - informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch - - informovanie o vyhlásení výzvy, propagácia OP VaI. Odborné publikácie - odborné informovanie a usmernenie. Informačné publikácie - informovanie o best prectices, realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o best prectices, realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované Cieľové skupiny 4

6 newsletters DVD, CD, USB fotografie, video tlačová konferencia konferencie, workshopy, semináre výstavy a veľtrhy školenia, prednášky, edukačná činnosť perá, tašky, PC podložky, bloky, USB kľúče atď. reklamné stojany, roll-up stojany a iné... infolinka telefonická bezplatná linka pre verejnosť. databázový mailing - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o best prectices, realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované Digitálne médiá - informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované, ostatné - informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované, ostatné Informačné akcie - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované - informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI. - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované - informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI. - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o realizovaných aktivitách - národné, dopytovo-orientované - informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch propagácia OP VaI. - odborné informovanie a usmernenie. - Propagačné predmety Priamy kontakt - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o aktualitách a novinkách, informácia o dosiahnutých výsledkoch, odborné informovanie a usmernenie. - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o aktualitách a novinkách, - informácia o dosiahnutých výsledkoch, odborné informovanie a usmernenie. informačno-poradenské centrá v rámci integrovanej siete IPC - informovanie o vyhlásení výzvy, informovanie o aktualitách a novinkách, - informácia o dosiahnutých výsledkoch, odborné informovanie a usmernenie, Nástroje - v zmysle Manuálu pre IaK dočasný pútač (billboard), stála tabuľa alebo pútač (pamätná doska) - propagácia OP VaI vlajka EÚ - propagácia OP VaI 5

7 6 Realizačný plán Plánovaná aktivita Nástroje/ charakteristika Informovanie o vyhlásení výzvy Informovanie o realizovaných aktivitách národné - dopytovo-orientované -ostatné (medzinárodné...) Informovanie o aktualitách a novinkách 4. Propagácia OP VaI Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch Odborné informovanie a usmernenie - propagačné predmety - iné nástroje - odborné publikácie 7 Predbežný realizačný roz aktivít roku Plánovaná aktivita Informovanie o vyhlásení výzvy Informovanie o realizovaných aktivitách národné, - dopytovo-orientované -ostatné Informovanie o aktualitách a novinkách 4. Propagácia OP VaI 5. Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch Nástroje/ charakteristika - propagačné predmety - iné nástroje Indikatívny roz EUR s DPH

8 6. Odborné informovanie a usmernenie - odborné publikácie SPOLU Predbežná plánovaná finančná alokácia na ďalšie roky Finančné alokácie na jednotlivé roky v EUR Monitorovanie a hodnotenie aktivít 9.1 Indikatívne hodnoty realizácie jednotlivých aktivít 1. Plánovaná aktivita Nástroje/ charakteristika Ukazovateľ Indikatívne hodnoty Informovanie o vyhlásení výzvy zverejnených správ, rozhovorov, relácií, príspevkov, inzerátov vo všetkých vydaných/ zverejnených odborných a informačných publikácií uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí 3 12 (semináre k výzvam) účastníkov vzdelávacích aktivít 1 2 (semináre k výzvam) zverejnených správ, 5 2. Informovanie o realizovaných aktivitách národné, dopytovoorientované, ostatné vydaných/ zverejnených odborných a informačných publikácií zverejnených správ, uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí zverejnených správ, 5 3. Informovanie o aktualitách a novinkách vydaných/ zverejnenýchodborných a informačných publikácií uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí účastníkov vzdelávacích aktivít 7

9 4. Propagácia OP VaI Informácia o dosiahnutom pokroku a výsledkoch Odborné informovanie a usmernenie - propagačné predmety zverejnených správ, vydaných/ zverejnených odborných a informačných publikácií zverejnených správ, uskutočnených seminárov, TV spot, konferencií a iných podujatí účastníkov seminárov, konferencií a iných informačných aktivít účastníkov vzdelávacích aktivít - iné nástroje - odborné publikácie zverejnených správ, vydaných/ zverejnených odborných a informačných publikácií zverejnených správ, uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí účastníkov vzdelávacích aktivít vydaných/ zverejnených odborných a informačných publikácií uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí účastníkov seminárov, konferencií a iných informačných aktivít Prehľad ukazovateľov a ich napĺňanie na úrovni OP Hodnotiace kritérium Ukazovateľ Metóda zistenia Úroveň programu a opatrení (indikátory výsledku) úroveň celkovej informovanosti verejnosti o úlohe EÚ a opatreniach OP % obyvateľov poznajúcich úlohu EÚ a opatrenia OP prieskum verejnej mienky záujem o podporu z OP žiadateľov o NFP monitorovacie správy úspešnosť programu riadne ukončených projektov monitorovacie správy Úroveň aktivít KoP Indikátory výsledku distribuovaných odborných a informačných publikácií sumarizácia vlastných údajov návštevnosť webového sídla prístupov sumarizácia vlastných údajov miera spokojnosti administratívnych kapacít so vzdelávaním % sumarizácia vlastných údajov Indikátory výstupu uskutočnených seminárov, konferencií a iných podujatí sumarizácia vlastných údajov 8

10 účastníkov seminárov, konferencií a iných informačných aktivít uskutočnených vzdelávacích aktivít prezenčné listiny sumarizácia vlastných údajov účastníkov vzdelávacích aktivít prezenčné listiny vydaných odborných a informačných publikácií zverejnených správ, rozhovorov, príspevkov, sumarizácia vlastných údajov sumarizácia vlastných údajov, monitoring médií 9