prírucka Fax Hlasitý telefon Záznamník

Transkript

1 e W in P hon Uživatelská prírucka Fax Hlasitý telefon Záznamník

2 Instalace aplikace WinPhone - stavový øádek INSTALACE APLIKACE WINPHONE Spuštìní instalace: 1. Spus te systém Windows (pokud již nebìží). 2. Vložte do jednotky CD-ROM dodaný disk CD; automaticky se spustí Prùvodce instalací. Pokud se Prùvodce instalací nespustí automaticky: 1. Dvakrát klepnìte na ikonu Tento poèítaè na pracovní ploše. 2. Dvakrát klepnìte na ikonu jednotky CD-ROM. 3. Dvakrát klepnìte na soubor SETUP.EXE. Od tohoto okamžiku vás prùvodce povede pøi jednotlivých krocích instalace aplikace WinPhone. V prùbìhu instalace budete mít možnost instalovat modem pomocí volby Najít modem, pøesvìdète se proto, zda je modem pøipojený a zapnutý. Upozornìní Nìkteré z funkcí popsaných v této pøíruèce nemusí být v každém okamžiku práce s aplikací WinPhone k dispozici. V tom pøípadì budou buï znepøístupnìné, nebo skryté. Snímky obrazovek Obrazovky uvedené v této pøíuèce odpovídají použití aplikace WinPhone v prostøedí Windows 95 nebo Windows 98. Budete-li aplikaci spouštìt v jiné verzi systému Windows, vzhled obrazovek se mùže mírnì lišit, na funkce aplikace to ale nebude mít vliv. POUŽITÍ STAVOVÉHO ØÁDKU Stavový øádek zpøístupòuje všechny funkce aplikace WinPhone. Funkci nabídky mùžete vybrat klepnutím na tlaèítko. Displej LCD zobrazuje na první pohled srozumitelné informace. Klepnutím na ikony šipek ( ) mùžete zvolit typ zobrazovaných informací: Volby Všechny a Nové zobrazují poèet pøijatých dokumentù. Chcete-li si prohlédnout novì pøijaté faxy, klepnìte na tlaèítko, které zobrazí okno s obsahem složky Doruèená pošta. Volba Informace zobrazuje varovné zprávy a stav modemu. Klepnutím lze zobrazit copyright a informace o aplikaci (O aplikaci WinPhone). Zobrazí všechny nabídky aplikace WinPhone. Zobrazí seznam pøijatých dokumentù. Indikuje stav modemu: - pøipraven k èinnosti, - probíhá inicializace, modem není pøipraven. (bliká) - Indikuje pøítomnost nových dokumentù ve složce Doruèená pošta. Druh zobrazované informace lze zvolit klepnutím na pøíslušnou šipku. Displej LCD. Aplikace WinPhone obsahuje kontextovì závislou nápovìdu, pøístupnou klepnutím na tlaèítko Nápovìda nebo stisknutím klávesy F1. V nápovìdì lze nalézt všechny informace potøebné k používání aplikace. Zobrazí nebo skryje komunikaèní modul. Vždy mùže být zobrazen pouze jeden modul.

3 Telefon Číselník: umožní zadání volaného čísla. Sem klikněte, aby se aktivoval Hlasitý telefon. Zobrazuje informace o průběhu volání nebo seznam posledních volání. Několik funkcí se zobrazuje dynamicky v závislosti na okolnostech a možnostech modemu. Pro výběr jedné z těchto funkcí klikněte na tlačítko umístěné pod ikonou. Zelené světlo (LED) indikuje, že funkce je právě povolena a jí odpovídající ikona se zobrazí v pravém rohu LCD obrazovky. TELEFONOVÁNÍ Specifikovat volané číslo a zahájit volání můžete různými způsoby: otevře okno Telefonní seznam: režim kopírování, které vám umožní vybrat telefonní číslo volaného. Zobrazí okno Vytáčení. Chcete-li telefonovat pomocí okna Vytáčení, zadejte informace o volaném (jméno a telefonní číslo) a klikněte na OK. Zobrazí čtyři karty, z nichž každá obsahuje šest Kláves rychlé volby. Pro telefonování pomocí Kláves rychlé volby, jednoduše klikněte na klávesu paměti ( ) přiřazenou volanému. Vybrané telefonní číslo se automaticky vytočí. Můžete také kliknout dvakrát na položku v seznamu Posledních volání a přímo ji vytočit. Konečně můžete použít také ciferník nebo svou klávesnici pro zadání čísla, které se má vytočit. Číslo se začne vytáčet po kliknutí na telefonní sluchátko. Klikněte pro zavěšení. Při používání Hlasitého telefonu nastavte hlasitost podle potřeby posunováním jezdců kurzorem myši. POUŽÍVÁNÍ HLASITÉHO TELEFONU Funkce Hlasitý telefon vám umožňuje telefonovat bez použití telefonního sluchátka. Pro telefonování a přijímání hovorů v režimu Hlasitý telefon: Klikněte na tlačítko umístěné pod telefonním sluchátkem(ikona se objeví ve spodní části LCD obrazovky modulu Telefon). Klikněte (přepínač) pro zobrazení řídících prvků pro ovládání hlasitosti reproduktoru a mikrofonu. Po spojení s volaným účastníkem jsou k dispozici čtyři volby: Ztlumit. Vypne váš mikrofon a umožní vám slyšet volaného a nebýt při tom slyšen. Přidržet. Vypne mikrofon a reproduktor. Flash - krátké zavěšení. Umožní přepojovat hovory. Režim příjem faxu. Umožní zahájit příjem faxu. Poznámka: Některé volby nemusí Váš modem podporovat. PROGRAMOVÁNÍ KLÁVES RYCHLÉ VOLBY Klávesy rychlé volby vám umožňují ukládat často používaná telefonní čísla a vytáčet je rychle a snadno. Pro přiřazení telefonního čísla paměťové klávese: 1. Klikněte pro zobrazení Kláves rychlé volby (jsou-li skryty). 2. Klikněte na položku, aby se zobrazilo okno Vytáčení. 3. V poli Identifikace zadejte jméno přiřazené paměťové klávese. 4. V poli Jméno zadejte celé jméno účastníka. 5. V poli Číslo zadejte telefonní číslo, které se má vytáčet po kliknutí na paměťovou klávesu. 6. Klikněte OK pro potvrzení.

4 Záznamník Hlasová aplikace umožňuje počítači vybavenému hlasovým modemem, aby byl použitelný jako záznamník. Aplikace pracuje ve dvou režimech: Režim Pouze pozdrav přehraje úvodní hlášení a potom zavěsí. Režim Pozdrav a nahrávka přehraje úvodní hlášení a zaznamená zprávu volajícího. AKTIVACE A DEAKTIVACE ZÁZNAMNÍKU Pro zapnutí záznamníku klikněte na tlačítko odpovídající požadovanému režimu (Pouze pozdrav nebo Pozdrav a nahrávka). Aktivní režim je signalizován zelenou LED diodou. Pro vypnutí záznamníku klikněte na tlačítko Záznamník vypnut. Každý režim vyžaduje pro své fungování vytvoření a výběr určité minimální sady prvků (pozdravy, přístupové kódy), které se musí do záznamníku implementovat. NASTAVENÍ ZÁZNAMNÍKU 1. Klikněte na. Karta Hlas se automaticky zobrazí. 2. V závislosti na tom, jaký režim chcete nastavit, vyberte z roletové nabídky pozdrav, který bude použit. Poznámka: Jestliže nechcete použít dodaná předpřipravená oznámení, vytvořte a nahrajte si Vaše vlastní. VZDÁLENÉ VYZVEDÁVÁNÍ ZPRÁV 1. Zadejte Přístupový kód (4 číslice) pro vzdálené vyzvedávání zpráv pomocí telefonu. 2. Specifikujte klávesy na telefonu, které budou použity pro ovládání vzdáleného poslechu Vašich zpráv. 3. Potvrďte kliknutím na OK. Poznámka: Tlačítko Rozšířené nastavení Vám dovolí konfigurovat některé další parametry pro hlas jako jsou hlasitost reproduktoru modemu, maximální délka záznamu atd. Jakmile jsou zprávy vysůechnuty, jsou archivovány. Chcete-li je znovu vvzdáleně vyslechnout, použijte klávesu Poslech všech zpráv. JAK SI VZDÁLENÌ POSLECHNOUT ZAZNAMENANÉ ZPRÁVY Než budete pokračovat následujcími kroky, přesvědčte se, že tlačítko Pozdrav a nahrávka je zapnuté: 1. Zavolejte na telefonní číslo, kde je připojen modem a spuštěn program WinPhone. 2. Ihned poté, co vyslechnete Pozdrav v režimu Pozdrav a nahrávka (nebo v průběhu přehrávání pozdravu, pokud to modem podporuje), zadejte Přístupový kód, abyste mohli vyslechnout všechny přijaté zprávy. 3. Použivejte telefonní tlačítka, která jste definovali v sekci Vzdálené vyzvedávání zpráv, pro přehrávání, přeskakování, vymazání nebo opětovné vyslechnutí již vyslechnutých zpráv. Poznámka: Výše uvedené bude fungovat, jen používáte-li telefon s tónovou volbou.

5 Záznamník POSLECH PØIJATÝCH ZPRÁV 1. V seznamu Přijaté hlassové zprávy vyberte zprávu, kterou chcete přehrát, tím, že na ní kliknete. 2. Vyberte zařízení, které se má použít pro přehrání, kliknutím na tlačítko umístěné vpravo pod jeho ikonou (vybrané zařízení je signalizováno zelenou LED: ). Přehrává zprávy pomocí vestavěného reproduktoru modemu. Přehrává zprávy pomocí sluchátka připojeného k modemu. Přehrává zprávy pomocí reproduktoru připojeného k Vaší zvukové kartě. Konkrétní funkce pro přehrávání a nahrávání závisí na typu modemu a na tom, zda je na Vašem počítači nainstalována zvuková karta. 3. Nastavte hlasitost přehrávání kliknutím na svislého jezdce pro ovládání hlasitosti. 4. Chcete-li přehrávat zprávu přímo z hlasového modulu, klikněte na nebo klikněte pravým tlačítkem na položku seznamu Přijaté hlasové zprávy, čímž se zobrazí nabídka s volbou Přehrát. Přehrané zprávy se odliší od nevyslechnutých zpráv ikonou umístěnou před zprávou na seznamu. Pro nastavení hlasitosti přehrávání klikněte na svislého jezdce. Vybrate zařízení pro přehrávání a nahrávání: Reproduktor modemu, zvuková karta nebo telefonní sluchátko. Klikněte na položku seznamu svým pravým tlačítkem myši pro zobrazení této nabídky. Poznámka: Přijaté zprávy jsou rovněž přístupné v okně, které obsahuje složku Doručená pošta. Zde jednoduše vyberte zprávu, kterou chcete vyslechnout, a klikněte na ikonu Poslech:. NAHRÁVÁNÍ POZDRAVU Uvítací hlášení (pozdravy) se používají pro přivítání a vedení volajícího. Můžete používat předem nahraná hlášení, pokud vyhovují Vašim potřebám, nebo můžete nahrát vlastní uživatelská hlášení. 1. Z karty Hlas, klikněte na. 2. Vyberte zařízení pro nahrávání (modem, sluchátko, zvuková karta). 3. Klikněte na pro zahájení nahrávání. 4. Klikněte na pro zastavení nahrávání. 5. Dialogové okno Vás požádá o zadání Popisu oznámení. Tento popis by Vám měl umožnit pohotově identifikovat zprávu na seznamu zpráv. Klikněte na OK pro ukončení okna Popis oznámení. 6. Ukončete okno Upravit/Vytvořit pozdrav.

6 Faxování Miniatura právě přijímaného nebo odesílaného faxu. Informace o přenosu. Toto tlačítko standardně spustí Průvodce odesláním faxu, který vás provede přípravou vašeho faxu. Přeruší probíhající přenos. Klepnutím na toto tlačítko přenos přerušíte. Zobrazí obsah složky Doručená pošta. Zobrazí obsah složky Odeslaná pošta. FAXOVÁNÍ DOKUMENTU Z LIBOVOLNÉ APLIKACE Tato metoda, nazývaná také Zachycení tisku, vám umožňuje faxovat dokument přímo z aplikace, ve které jste jej vytvořili, a to bez nutnosti spouštět aplikaci WinPhone. 1. Právě jste vytvořili dokument v aplikaci systému Windows textovém nebo tabulkovém procesoru, grafickém editoru apod. Chcete-li jej odeslat faxem, nechte dokument i aplikaci otevřené a vyberte volbu Tisk z nabídky Soubor. 2. Vyberte tiskárnu BVRP faxování a klepněte na tlačítko OK. Objeví se okno Odeslat fax. 3. Do příslušných polí napište informace o příjemci, případně je přeneste z telefonního seznamu. 4. K dispozici je několik dalších možností. Chcete-li je využít, klepněte na příslušné tlačítko: Odložení přenosu na pozdější dobu Otevření panelu titulní stránky Vytáčení pomocí volací karty (musí Režim HQ (fax ve vyšší kvalitě) být nastaveno na kartě Místní nastavení v okně Obecná konfigurace) 5. Klepnutím na tlačítko Odeslat zahájíte přenos. FAXOVÁNÍ SOUBORÙ Z APLIKACE WINPHONE 1. V hlavním okně aplikace WinPhone klepnutím na tlačítko zobrazíte okno Odeslat fax. Toto tlačítko standardně spustí Průvodce odesláním faxu, který vás provede přípravou vašeho faxu. 2. Do příslušných polí napište informace o příjemci, případně je přeneste z telefonního seznamu. 3. V sekci Připojený dokument klikněte na tlačítko Vybrat dokument a vyberte soubory, které mají být odeslány. 4. K dispozici je několik dalších možností. Chcete-li je využít, klepněte na příslušné tlačítko (viz výše). 5. Klepnutím na tlačítko Odeslat zahájíte přenos. Poznámka: Tímto způsobem lze odesílat pouze grafické (BMP, PCX apod.) a textové (ASCII) soubory. Pro ostatní formáty použijte postup popsaný v odstavci Faxování dokumentu z libovolné aplikace.

7 Faxování ODESLÁNÍ SAMOSTATNÉ TITULNÍ STRÁNKY NEBO PØIDÁNÍ TITULNÍ STRÁNKY K FAXU Ať už použijete k přípravě faxu jakoukoli metodu, můžete k němu přidat titulní stránku, případně poslat titulní stránku samostatně. 1. Klepnutím na tlačítko Titulní stránka zobrazíte sekci titulní stránky, je-li skrytá. 2. Z rozbalovací nabídky vyberte šablonu titulní stránky. 3. Přímo pod touto nabídkou napište do textového pole zprávu, která se má objevit na titulní stránce. 4. Klepnutím na tlačítko Odeslat zahájíte přenos. Vyberte grafický soubor s vaším logem. Po převodu na černou a bílou barvu se vaše logo objeví zde. Atributy obrázku můžete použít k vycentrování loga nebo k automatické úpravě jeho velikosti tak, aby se vešlo do vyhrazeného prostoru na titulní stránce. PØIDÁNÍ LOGA NA TITULNÍ STRÁNKU Obrázek s logem by měl být rozumné velikosti a v jednom z formátů podporovaných aplikací WinPhone: BMP, PCX, TIF, DIB, GIF nebo DCX. 1. V okně Odeslat fax klepnutím na ikonu zobrazíte okno Správa loga, v němž můžete vybrat obrázek, který bude umístěn na titulní stránku. 2. Klepněte na tlačítko Procházet ( ) a vyberte grafický soubor s logem. 3. Potvrďte klepnutím na tlačítko OK. PROHLÍŽENÍ A TISK FAXÙ Faxy nemusíte prohlížet a tisknout pouze z oken Doručená a Odeslaná pošta, ale také z okna Potvrdit přenos. Fax zobrazíte klepnutím na ikonu Prohlížet. Chcete-li fax vytisknout, klepněte na tlačítko Tisk. Po klepnutí na toto tlačítko bude možné nastavit vlastnosti tiskárny. Dostupné funkce závisí na typu vaší tiskárny. Tisk Výběr zvětšení v rozsahu % Otočení o 90 Převrácení o 180 Zapnutí či vypnutí režimu stupně šedi.

8 Správa poštovních pøihrádek WinPhone umožòuje spravovat veškeré pøenosy a pøijaté dokumenty v jediném oknì. Všechny vaše pøenosy jsou ukládány do složky Pošta k odeslání, pøijaté dokumenty do složky Doruèená pošta. Obsah složky Doruèená pošta zobrazíte klepnutím na v hlavní obrazovce WinPhone. Obsah složky Pošta k odeslání zobrazíte klepnutím na v hlavní obrazovce a zvolením Pošta k odeslání v nabídce Odeslat. POPIS OKEN DORUÈENÁ POŠTA A POŠTA K ODESLÁNÍ Okno obsahující složky Doruèená pošta a Pošta k odeslání, ve kterých mùžete snadno spravovat veškeré vaše pøenosy a pøijaté dokumenty, je rozdìleno do tøí hlavních èástí: - pøíkazová tlaèítka v horní èásti okna (dostupná tlaèítka záleží na zvolené složce). - složky a obsah oznaèeného adresáøe v prostøední èásti okna. - informace o pøenosu oznaèeného dokumentu v dolní èásti. Poklepáním na složku zobrazíte její obsah. Informace o pøenosu oznaèeného dokumentu. Tlaèítka složky Doruèená pošta. Tlaèítka složky Pošta k odeslání. Aktivují se po klepnutí na Pošta k odeslání z nabídky Odeslat. Tlaèítka pro seøazení seznamu podle zvolené položky. Typ a Stav dokumentu je pøedstavován následujícími ikonami: Náhled oznaèeného faxu. Fax HQ Standardní fax Hlas. zpráva Datový soubor Prohlédnuto Vytištìno Pøehráno PØÍKAZOVÁ TLAÈÍTKA VE SLOŽKÁCH DORUÈENÁ POŠTA A POŠTA K ODESLÁNÍ Stisk Výsledek... Stisk Výsledek......Zobrazení oznaèeného dokumentu v Prohlížeèi. disk....vytisknutí oznaèeného dokumentu....uložení oznaèeného dokumentu na...odstranìní oznaèeného dokumentu....zobrazení informací o oznaèeném dokumentu....zobrazení Nápovìdy. SLOŽKY Toto okno vždy obsahuje následující složky: - Složku Doruèená pošta, která ukazuje všechny pøijaté dokumenty. Její obsah se automaticky zobrazí po klepnutí na ikonu. - Složku Pošta k odeslání, která obsahuje všechny pøenosy (aktuální, odložené, deaktivované). Její obsah se automaticky zobrazí po klepnutí na a zvolení Odeslat - Pošta k odeslání. - Složku Dokonèené pøenosy, která obsahuje všechny dokonèené pøenosy (úspìšné a zrušené), pokud jste nastavili aplikaci WinPhone, aby zachovávala úspìšné pøenosy (viz Co je Pošta k odeslání? na následující stranì). Obsah složky zobrazíte poklepáním. Odsud také mùžete upravovat a reaktivovat pøenos.

9 Správa poštovních pøihrádek CO JE DORUÈENÁ POŠTA? Všechny pøijaté dokumenty jsou uloženy ve složce Doruèená pošta. Po pøijetí dokumentu vás WinPhone upozorní zobrazením hlášení Byly pøijaty zprávy (a pípnutím, pokud je tato volba nastavena v oknì Upozornìní). Toto upozornìní je vypnuto po prohlédnutí dokumentu. Poklepáním na pøijatý dokument jej automaticky zobrazíte, pokud se jedná o faxový dokument. Pokud se jedná o hlasovou zprávu, zobrazí se okno programu Hlasový pøehrávaè. Složka Doruèená pošta mùže obsahovat až 1024 dokumentù, pøièemž jejich velikost není omezena. Po dosažení poètu 1024 dokumentù je vyèerpán prostor pro pøíjem dalších dokumentù. Je proto vhodné nepotøebné dokumenty odstraòovat. Pokud však chcete uchovat jejich kopie, mùžete je vytisknout nebo uložit v jiné složce. Pøíkazová tlaèítka specifická pro složku Doruèená pošta Po zvolení složky Doruèená pošta budou dostupná následující pøíkazová tlaèítka. Stisk Výsledek... Stisk...Vyslechnutí oznaèené hlasové zprávy....opìtovné odeslání oznaèeného faxu. Výsledek......Zmìna stavu dokumentu: pøeètený na nepøeètený, vytištìný na nevytištìný, pøesmìrovaný na nepøesmìrovaný. CO JE POŠTA K ODESLÁNÍ? Všechny pøenosy jsou uloženy ve složce Pošta k odeslání, která funguje jako pøenosová fronta. Pokud pøenos probìhne bez problémù, dokument je odstranìn a informace o pøenosu zaznamenána v Protokolu pøenosu. Pokud je zvolena volba Zachovat dokonèené pøenosy na kartì Komunikace v nabídce Obecná konfigurace, potom všechny dokonèené pøenosy nebudou odstranìny, ale pøidány do složky Dokonèené pøenosy. Obsah této složky je omezen na 1024 pøenosù. Pravidelnì odstraòujte dokumenty uložené ve složce Dokonèené pøenosy, aby tento limit nebyl dosažen. V pøípadì, že dojde k chybì, pøenos bude zrušen a dokument bude uložen, aby bylo možné chybu napravit (chybné èíslo apod.). Pro potvrzení, že dokument byl øádnì odeslán pøíjemci, otevøete Protokol pøenosu, který obsahuje informace o minulých pøenosech. Pøíkazová tlaèítka specifická pro složku Pošta k odeslání Po zvolení složky Pošta k odeslání budou dostupná následující pøíkazová tlaèítka. Stisk Výsledek......Zmìna programu odesílání faxù (tel. èíslo, datum a hodina). Stisk Výsledek......Reaktivace odloženého nebo zrušeného pøenosu....deaktivace pøenosu. odloženého

10 Telefonní seznam Telefonní seznam ukládá jména, telefonní, faxová a modemová èísla a další údaje pro každého adresáta. OTEVØENÍ OKNA TELEFONNÍHO SEZNAMU Okno Telefonního seznamu otevøete klepnutím na z hlavní obrazovky WinPhone a následným zvolením položky Telefonní seznam. Zobrazí se pøíslušné okno, ve kterém mùžete pøidávat, upravovat a odstraòovat záznamy Telefonního seznamu: Seznam záznamù Telefonního seznamu: jeden záznam na øádce. Od leva do prava první tøi tlaèítka umožòují: Vytvoøit nový Telefonní seznam, Otevøít Telefonní seznam, Importovat záznamy. Skupinový seznam zobrazuje: - aktuální strom Telefonního seznamu, - složku Výsledky hledání, kde jsou uloženy výsledky hledání, - Koš (obsahuje odstranìné záznamy). Editaèní oblast, sloužící k vložení a úpravám záznamù Tel. seznamu. Klepnìte sem pro úpravu zobrazeného záznamu. Vytvoøí nový záznam. Uloží nový záznam. Uloží zmìny. Zobrazí pøedchozí èi další záznam. Urèuje Kritéria hledání. Vybere a Zruší výbìr záznamu. Vybere všechny záznamy. Zruší výbìr všech záznamù. VYTVÁØENÍ NOVÝCH ZÁZNAMÙ Po prvním otevøení je program Telefonní seznam prázdný. 1. Nejprve klepnìte na ikonu nebo klepnìte do oblasti editace záznamù. 2. Zadejte v editaèní oblasti pøíslušné informace. 3. Po dokonèení zadávání informací do záznamu jej klepnutím na uložte. Pokud je tato ikona tlumená, znamená to, že jste ještì nezadali všechny informace minimálnì požadované pro vytvoøení záznamu; zadejte alespoò Jméno. IMPORT STÁVAJÍCÍCH SOUBORÙ Pokud záznamy již existují v podobì souborù ve standardním formátu používaném jinými obvyklými programy pro uložení dat, jako jsou databáze nebo tabulkové procesory, mùžete tyto záznamy importovat, aniž by tedy bylo nutné je znovu zadávat. Pro podrobnìjší vysvìtlení zpùsobu používání této funkce stisknìte klávesu F1 v oknì Import záznamù.

11 Telefonní seznam VÝBÌR ZÁZNAMÙ Záznamy mùžete vybrat nìkolika zpùsoby: Pro navazující výbìr klepnìte na první položku, kterou chcete vybrat. Potom stisknìte a držte klávesu [Shift] a klepnìte na poslední položku, kterou chcete vybrat. Tímto budou oznaèeny všechny položky od první do poslední. Po stisknutí pravého tlaèítka myši se objeví kontextová nabídka obsahující volbu Vybrat zvýraznìné záznamy. Pro nenavazující výbìr stisknìte a držte klávesu [Ctrl]. Klepnìte na všechny položky, které chcete zahrnout do výbìru a stisknìte pravé tlaèítko myši. Objeví se kontextová nabídka obsahující volbu Vybrat zvýraznìné záznamy. Pomocí klávesnice záznamy vyberte klepnutím na žádaný záznam a stisknutím [mezerníku]. Vybrané záznamy budou oznaèeny zelenou znaèkou. Tato funkce spolu s režimem Kopírování Telefonního seznamu je velice snadným zpùsobem pro vytvoøení hromadného faxu. Tuto nabídku zobrazíte pravým tlaèítkem myši. POUŽÍVÁNÍ TELEFONNÍHO SEZNAMU PRO VYTÁÈENÍ Poté, co údaje o úèastníkovi byly zadány do Telefonního seznamu, mùžete pomocí okna Telefonní seznam: režim Kopírování automaticky vyplnit údaje o pøíjemci. Z modulu Telefon: 1. Klepnìte na ikonu. Automaticky se zobrazí okno Telefonní seznam: režim Kopírování. 2. Klepnìte na. Z modulu Fax: 1. Klepnìte na pro zobrazení okna Odeslat fax, potom klepnìte na. Zobrazí se Telefonní seznam: režim Kopírování. 2. Klepnutí na následující tlaèítka vyvolá popsané akce: Stisk Výsledek... Stisk Výsledek......Zkopírování aktuálního záznamu....zkopírování záznamu vybraného v aktuální skupinì....zkopírování aktuální skupiny....zkopírování aktuálního Telefonního seznamu. Pøi požadavku zadaném v oknì Odeslat fax a je-li používána Titulní stránka, budou na titulní stránku automaticky pøidány jméno a faxové èíslo pøíjemce.

12 Copyright BVRP Software. Všechna práva vyhrazena bøezen 1999 Tento dokument nesmí být ani po èástech kopírován, fotografován ani jinak reprodukován, pøekládán, nebo pøeveden na jakékoli elektronické médium nebo do strojovì èitelné formy bez pøedchozího písemného souhlasu spoleènosti BVRP Software S.A. Záruky Kontrole správnosti údajù uvedených v této pøíruèce byla vìnována velká pozornost. Návody a popisy v této pøíruèce v dobì tisku odpovídaly aplikaci WinPhone. Spoleènost BVRP si pøesto vyhrazuje právo zmìn a úprav popsaného produktu kdykoli a bez pøedchozího upozornìní. Spoleènost BVRP neposkytuje záruky na pøerušení poskytovaného servisu nebo na opravu pøípadných chyb. Spoleènost BVRP se zøíká odpovìdnosti za jakékoli události zpùsobené využitím technických informací uvedených v této pøíruèce. Spoleènost BVRP výslovnì odmítá všechny záruky a závazky, vyjádøené nebo pøedpokládané, vèetnì, avšak nikoli pouze, pøedpokládaných záruk prodejnosti a vhodnosti k urèitému úèelu. Ochranné známky BVRP Software, logo BVRP a WinPhone jsou ochranné známky spoleènosti BVRP Software S.A. Ostatní názvy produktù uvedené v této pøíruèce jsou ochrannými známkami pøíslušných spoleèností. Konvence Pro správné porozumìní informacím uvedeným v této pøíruèce je nutné znát výrazy a konvence v ní použité. Bližší informace o tìchto konvencích a o použití systému Windows, nápovìdy, nabídek a dialogových oken najdete v uživatelské pøíruèce systému Windows. Minimální konfigurace Aplikace WinPhone vyžaduje operaèní systém Windows 95, Windows 98 nebo Windows NT TM. Budete-li potøebovat jakékoli informace o aktualizaci produktu, kontaktujte spoleènost BVRP Software nebo prodejce. Poèítaè pro aplikaci WinPhone musí splòovat následující požadavky: procesor: 486 nebo vyšší, 8 MB volného místa na pevném disku, 16 MB pamìti RAM pro systém Windows 95 a Windows 98, 32 MB pamìti RAM pro systém Windows NT TM. Omezení Aplikace WinPhone je navržena a testována pro použití s modemy a souèasnì tak, aby splòovala pravidla pro komunikaci v rámci telefonních systémù. Chcete-li se vyhnout problémùm s komunikací, doporuèuje se nepoužívat aplikaci WinPhone s jiným než dodaným modemem. Nemá-li dodaný modem hlasové funkce, budou k dispozici pouze funkce faxu, pøenosu dat a terminálové emulace.

13 BVRP Software 1 bis rue Collange Levallois-Perret Cedex - France Tel: + 33 (0) Fax: + 33 (0) Web : BVRP Software Inc West 120th Av., Suite 314 Westminster, CO USA Tel: + 1 (303) Fax: + 1 (303) Web: