V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 5/2012

Transkript

1 V Ý P I S Z E Z Á P I S U č. 5/2012 ze schůze předsednictva dobrovolného svazku měst a obcí Svazu vodovodů a kanalizací JIHLAVSKO, která se konala dne 10.května 2012 v malé zasedací místnosti Vodárenské akciové společnosti,a.s., divize Jihlava,Žižkova 93,Jihlava Přítomni : dle prezenční listiny Omluveni : RNDr.Pospíchal 1. Kontrola zápisu č. 4/ k bodu 7/05/ Revize ochranných pásem - plnění úkolu prováděno průběžně, pokračuje dopracování zbývajících revizí - plnění trvá. - k bodu 5b/11/ Dešťové kanalizace a možnost jejich začlenění - Aktuální legislativa a její výklad řešení nenabízí. Sdružení vodovodů a kanalizací ( SOVAK ) aktivně napomáhá k příslušné aktualizaci zákona. ŘD p.pospíšil informoval o nákladech spojených s údržbou provozovaných dešťových kanalizací - plnění trvá. - k bodu 4a/12/ Předložený návrh města Jihlavy Smlouva o uzavření budoucí smlouvy o finančním a majetkovém vypořádání v rámci jednání jmenované pracovní skupiny bude městem provedena aktualizace a předložen návrh čtyř Dohod dle povahy vypořádávaného majetku. Dne se z iniciace města Jihlavy uskuteční společná schůzka vedení města Jihlavy a vedení SVaK Jihlavsko v souvislosti s ukončením členství statutárního města Jihlavy ve SVaK Jihlavsko. Město Jihlava dne odeslalo dopis na MMR ČR se žádostí o stanovisko ke zkrácení doby udržitelnosti u majetku projektu ISPA Jihlava. Kancelář svazku obdržela od smluvního auditora fy HB AUDITING,a.s.o. písemné stanovisko k předávanému majetku městu Jihlava - v souladu se stanovami bude majetek věcně a finančně vypořádán a následně bude stanoven postup účtování, je třeba brát v úvahu i otázku DPH. Pro věcné stanovení specifikace a přiřazení předávaného majetku se dne uskuteční pracovní schůzka s AK JUDr.Chudoba za součinnosti s daňovým poradcem. O posouzení konečného návrhu na vypořádání majetku bude požádána příslušná odborná instituce písemný posudek. - k bodu 6/3/ V rámci ukončovacího procesu projektu FS II Jihlava činí manažer projektu dle předloženého rámcového harmonogramu příslušné kroky ( viz. bod 7a) tohoto zápisu. Geneze hlavních událostí týkajících se projektu od jeho zahájení až po ukončení bude vypracována manažerem projektu a tento dokument bude zaslán všem členským obcím v rámci podkladových materiálů pro 46.VH SVaK Jihlavsko. Vypořádání finanční dotace 17mil.Kč, které svazek poskytl městu Jihlava v souvislosti s předpokládanou realizací projektu FSII Jihlava, bude předmětem výše uvedené společné schůzky s městem Jihlava. - k bodu 4b/4/ Návrh úpravy splátkového kalendáře v souvislosti se závazky k již realizovanému projektu ISPA Jihlava bude projednán na výše uvedené pracovní schůzce. - k bodu 4c/4/ V návaznosti na žalobu, týkající se stavby ČOV Kostelec, byli všichni účastníci stavby informováni o nepřípustnosti jakýchkoliv změnových odchylek zejména dotýkajících se bezprostředně výstavby objektu samotného. Tajemník svazku informoval, že žalobce se obrátil i na Povodí Moravy,s.p. s žádostí o vyjádření k povolení stavby ČOV. Svým vyjádřením PM potvrdilo svoje původní souhlasné stanovisko z roku 2007 a k 6ti požadovaným otázkám provedlo podrobnější rozbor. - k bodu 4d/4/ Osadnímu výboru Popice k jejich Výzvě k odstranění protiprávního stavu, týkající se havarijního stavu části kanalizace, byl dne kanceláří svazku odeslán dopis se sdělením, že uvedená investiční akce je již od roku 2009 svazkem připravena a navrhována k realizaci. Její zařazení do plánu investic k realizaci v aktuálním roce je odvislé pouze od prioritního rozhodnutí města Jihlavy. Stavební povolení je do současné doby stále udržováno v platnosti. 3. Potvrzení smluv a dohod SMLOUVA O DÍLO - cese o postoupení SoD č.274/2012 na zhotovení díla Městys Větrný Jeníkov rekonstrukce úseku výtlačného a zásobovacího řadu vodovodu - zhotovitel IPOS PS s.r.o. Jihlava - SoD č.295/2012 na zajištění stavby Polná veřejná kanalizace stoka AC zhotovitel SYNER VHS Vysočina, a.s. Jihlava SMLOUVA - smlouva o vykonání přezkoumání hospodaření uzavřená s HB Auditing, s.r.o. Žďár nad Sázavou - smlouva č.189/11 o zvláštním užívání komunikace ul.palackého v rámci akce Jihlava, ul.j.masaryka - ul.palackého, rekonstrukce kanalizace pod KB uzavřená se správcem komunikací Služby města Jihlavy s.r.o. - smlouvy o zřízení bezúplatných věcných břemen uzavřené se Statutárním městem Jihlava v rámci akce vodovodní a kanalizační potrubí na pozemcích k.ú.jihlava 1

2 Vodovod a kanalizace v ul.jiráskova č.p. 121 a 123 Vodovod prodej pozemků p.zelený Vodovod v ul.brněnská - smlouva o vkladu majetku do hospodaření Kozlov vodovod pro 4 RD komunikace p.č. 523/3 Kč ,- 4. Žádosti SVaK Jihlavsko Předsednictvo projednalo : a) Zápis ze závěrečného přezkoumání hospodaření SVaK Jihlavsko za období od 1.prosince 2011 do vypracovaným smluvní auditorskou firmou HB AUDITING,s.r.o. Dílčí závěrečná etapa přezkoumání hospodaření za rok 2011 nezjistila chyby a nedostatky, při účetním vedení budou uplatněna doporučení uvedená v textu zprávy. b) Zprávu o výsledku přezkoumání hospodaření pro SVaK Jihlavsko za období od do vypracovanou smluvní auditorskou firmou HB AUDITING,s.r.o. Při přezkoumání hospodaření svazku Svaz vodovodů a kanalizací JIHLAVSKO za rok 2010 nebyly zjištěny chyby a nedostatky, které by vykazovaly zákonnou povahu. Zpráva bude jako řádný bod jednání postoupena 46.valné hromadě SVaK Jihlavsko. c) Dohodu o způsobu úhrad, vztahující se ke Smlouvě o dílo č o dodávce projektových prací, uzavřené dne mezi smluvními stranami SVKMO/SVAZKY a AQUA PROCON v rámci projektové přípravy projektu Dyje II ( kanalizace Telč ). Dle této Dohody se jedná pouze o způsob provedení účetních operací nemajících vliv na DPH a daň z příjmů, jelikož se nemění daňové doklady. Přítomní členové předsednictva s uzavřením této Dohody jednohlasně souhlasí. d) Vypracování pojišťovacích programů zajištěných pro svazky sdružených v SVKMO v součinnosti s pojišťovací makléřskou společností RESPECT BRNO. Cílem je ve spolupráci se smluvním provozovatelem zkvalitnit odbornou podporu při stanovování rozsahu pojištění a současně využít možnosti výhody snížení ceny v rámci realizace společné administrace a výběrového řízení na pojišťovací společnost. Současně je termín realizace ukončení stávajících smluv a zahájení platnosti nových směřován k termínu platnosti ukončení pojišťovací smlouvy smluvního provozovatele VAS,a.s., která končí dne Přítomní členové předsednictva se zapojením do uvedeného společného pojišťovacího projektu a uzavřením příslušné Smlouvy o spolupráci v oblasti pojišťovnictví jednohlasně souhlasí. 5. Žádosti členských obcí SVaK Jihlavsko a) Žádost města Polná o podání informace, jak se dotkne ostatních členských obcí a měst vystoupení města Jihlavy ze SVaK Jihlavsko k Předseda předsednictva seznámil všechny přítomné s úplným zněním písemné odpovědi, která odráží současný aktuální stav v uvedené záležitosti a připravenost svazku k vypořádání věcí s řádnou péčí správce rozsáhlého majetku. Aktuální informace bude podána obcím na plánovaném jednání 46.valné hromady SVaK Jihlavsko. 6. Žádosti VAS,a.s. Předsednictvo projednalo : a) Odsouhlasilo návrh na vyřazení 9 ks vodoměrů ( typy dle seznamu ), provoz Telčsko, poškození mrazem, likvidace šrotem. b) Odsouhlasilo návrh na vyřazení 5 ks vodoměrů ( typy dle seznamu ), provoz Jihlava, poškození mrazem, likvidace šrotem. c) Odsouhlasilo návrh na uzavření Nájemní smlouvy na pozemek p.č.299 o výměře 7m 2 a na část pozemku p.č. 621/3 o výměře cca 133m 2 včetně doporučené výše nájemného 50,-Kč/rok. Jedná se o užívání pozemku v Malém Beranově ve vlastnictví Římskokatolické farnosti u kostela sv.jakuba, kde je umístěn vodojem včetně pozemku PHO. V uvedeném smyslu bude postoupena informace smluvnímu provozovateli k dalšímu směřování a vyřízení s tímto spojené potřebné administrace. d) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na zhotovitele stavby Luka nad Jihlavou, kanalizační sběrače Na Balkáně a U Koupaliště, SO 0101 Kanaliozační síť. Z pěti obeslaných firem podaly nabídku tři. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma SYNER VHS Vysočina,a.s. e) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na dodávku DSP pro akci Jihlava, ul.václavkova rekonstrukce vodovodu. Ze šesti obeslaných firem podalo nabídku pět. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma KOINVEST s.r.o. f) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na dodávku DSP pro akci Jihlava, ul.zrzavého rekonstrukce vodovodu. Ze šesti obeslaných firem podalo nabídku pět. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma PROfi Jihlava spol. s r.o. g) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na dodávku DSP pro akci Jihlava, ul.kpt.jaroše rekonstrukce vodovodu. Ze šesti obeslaných firem podalo nabídku pět. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma KOINVEST s.r.o. h) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na dodávku 2

3 DSP pro akci Jihlava, rekonstrukce a dostavba kanalizace ulice Škrétova. Ze šesti obeslaných firem podaly nabídku čtyři. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma KOINVEST s.r.o. i) Odsouhlasilo návrh hodnotící komise z otevírání obálek a z posouzení a hodnocení nabídek na dodávku DSP pro akci Jihlava, rekonstrukce a dostavba kanalizace ulice Havlíčkova. Ze šesti obeslaných firem podalo nabídku pět. Nejvhodnější nabídku podala a byla vybrána firma KOINVEST s.r.o. 7. Projekty SVaK Jihlavsko Předsednictvo bylo seznámeno s aktuálním stavem rozpracovanosti kmenových projektů : a) Projekt Fondu soudržnosti II Jihlavsko Ve smyslu rozhodnutí předsednictva svazku ze dne o akceptaci žádosti členského města Jihlavy o ukončení výběrového řízení na zhotovitele stavby předmětného projektu a ustoupení od záměru realizovat projekt v rámci SVaK Jihlavsko manažer projektu neprodleně zahájil veškeré nezbytné kroky vedoucí k ukončení dalších příprav realizaci projektu a k ukončení projektu samotného. - Vzhledem k závažnosti výše uvedené skutečnosti byly kanceláří svazku elektronickou poštou o celé záležitosti informovány všechny členské obce svazku. - Na pracovní schůzce VAS/SVaK dne manažer projektu předal Přehled postupných kroků k ukončení projektu. - Administrátor výběrového řízení fa RTS,a.s. realizoval rozeslání Rozhodnutí zadavatele o zrušení zadávacího řízení všem uchazečům. - Dne SVaK Jihlavsko zaslal dopis na státní orgány ( MMR ČR, MŽP ČR, SFŽP ČR) s oznámením opuštění od záměru realizace projektu. - SVaK Jihlavsko potvrdil pro administrátora výběrového řízení firmu RTS,a.s. jím vypracovanou Písemnou zprávu zadavatele o průběhu zadávacího řízení. Administrátor provedl zveřejnění informace o zrušení zadávacího řízení veřejné zakázky na stavební práce na Úředním věstníku EU a Centrální adrese. - Na pracovní schůzce dne manažer projektu informoval o aktuálních krocích činěných v rámci ukončení projektu. Na SFŽP ČR byl vznesen dotaz ohledně vypořádání již přijaté dotace na přípravné práce spojené s projektem. b) Projekt Kanalizační systém a ČOV aglomerace Dolní Cerekev a Kostelec u Jihlavy I. etapa Zahájení stavby : listopad 2011 Zhotovitel stavby : Sdružení-aglomerace Dolní Cerekev a Kostelec (ZVÁNOVEC, a.s. a EUROVIA CS, a.s.) byla na SVaK předána stížnost p. Mareše, týkající se nesouhlasu s navrhovaným umístěním ČOV a nesouhlasu s Územním rozhodnutím v důsledku procesních nedostatků předmětné stavby byla ze strany svazku odeslána odpověď p. Marešovi na jeho stížnost. - Dne byla p. Marešem resp. v zastoupení JUDr. Zmátlové, podána k Okresnímu soudu v Jihlavě žaloba na SVaK Jihlavsko o uložení povinnosti zdržet se zásahů do práv a uložení povinnosti zdržet se provedení stavby. Současně s žalobou bylo dne doručeno na svazek Usnesení Okresního soudu v Jihlavě, ve kterém byl SVaK Jihlavsko vyzván k vyjádření k předmětné žalobě do 15-ti dnů od doručení. - Záležitost byla ve spolupráci s dozorem stavby a dotčenými obcemi společně s potřebnými podklady podstoupena advokátní kanceláři AK Chudoba k posouzení a vypracování stanoviska. - Stanovisko k žalobě bylo AK dne odesláno datovou schránkou Okresnímu soudu v Jihlavě. - Projektantem stavby byla na základě výzvy investora a dozoru stavby zadána na Povodí Moravy, s.p. žádost o vypracování hydrotechnického posouzení plánované výstavby ČOV Kostelec a jejího vlivu na odtokové poměry v dané lokalitě. - Dne svazek obdržel od projektanta stavby vypracovaný posudek, jehož závěrem je konstatováno, že při stoleté povodni zástavba nebude zaplavena při současném stavu ani po výstavbě ČOV Kostelec. - V současné době probíhají stavební práce na stoce A3 v obci Kostelec a stoce D2 v komunikaci II/639 v městyse Dolní Cerekev. Gravitační kanalizaci mezi městysem Dolní Cerekev a obcí Kostelec je dokončena včetně terénních úprav. c) Projekt Dyje II Stavba C Jihlava Kanalizace Telč Zahájení stavby : prosinec 2010 Zhotovitel stavby : OUTULNÝ s.r.o. a Vodohospodářské stavby Javorník CZ - V rámci stavby jsou dokončeny práce na všech kanalizačních stokách a souvisejících vodovodech v ul. Štěpnická a Nerudova, Oldřichovo náměstí, Na Posvátné a Třebíčská, vč. kanalizačních a vodovodních přípojek. - Na spojné komoře na stoce I a spojné komoře na stoce H v ul. Na Posvátné jsou dokončovány úpravy kynet dna šachet a terénní úpravy jejich okolí. - Aktuální prostavěnost činí 86% z celkové fakturace. d) Projekt ČOV a kanalizace Velký Beranov - Dne projektant předal na SVaK Jihlavsko projektovou dokumentaci pro územní řízení - Současně byla na stavební úřad projektantem DUR podána žádost o vydání územního rozhodnutí. 3

4 - Dne bylo svazkem vydáno Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky na zpracovatele žádosti o dotaci ze SFŽP a na zajištění inženýrské činnosti. Nejvýhodnější nabídku podala firma AP INVESTINK, s.r.o., Palackého 12, Brno. - V současné době probíhá příprava podkladů k žádosti o dotaci ze SFŽP. e) Projekt Prodloužení kanalizace II Dobronín - Na stavbu je vydáno pravomocné územní rozhodnutí. - V současné době probíhá administrativní příprava na podání žádosti o vydání stavebního povolení. - Dne byla uzavřena Smlouva o dílo se zhotovitelem stavby fy SYNER VHS Vysočina, a.s. - Dne byla na MZe ČR podána žádost o dotaci. f) Projekt Polná veřejná kanalizace stoka AC Zahájení stavby : duben 2012 Zhotovitel stavby : SYNER VHS Vysočina a.s. - proběhla jednání s vlastníkem dotčeného pozemku týkající se upřesnění rozsahu využití stavebních strojů na soukromém pozemku ve vlastnictví p. Gregara. Vlastník pozemku trvá na dodržení všech podmínek vyplývajících ze stavebního povolení. - Zhotovitel stavby dopisem ze dne informoval, že není schopen zajistit realizaci díla za podmínek daných DSP, stavebním povolením a zadávacími podmínkami uvedenými ve výzvě k podání nabídek (požadavek na ruční kopání na pozemku p. Gregara). - V návaznosti na výše uvedené byl navržen alternativní způsob realizace stavby, kdy se stoka AC bude částečně realizovat otevřeným výkopem (mimo pozemek p. Gregara) a částečně sanovat zatažením rukávce (pod pozemkem p. Gregara). - Dne bylo předáno staveniště zhotoviteli stavby. g) Projekt Polná, ul. Resslova prodloužení vodovodu - Dne byla projektantem na VAS, a.s. divizi Jihlava předána vypracovaná projektová dokumentace stavby, včetně požadované dokladové části. - Dne bylo vydáno územního rozhodnutí. i) Projekt Polná, ul. Boženy Němcové rekonstrukce části vodovodu - Dne byla projektantem předána vypracovaná projektová dokumentace pro stavební povolení. - V současné době probíhá administrativní příprava na podání žádosti o vydání stavebního povolení. j) Projekt Luka nad Jihlavou kanalizační sběrače Na Balkáně a U Koupaliště SO 0101 kanalizační síť VII. etapa - Na základě MS byla akce podstoupena VAS, a.s. divizi Jihlava k zajištění stavebního povolení, výběrového řízení na zhotovitele stavby a k zajištění inženýrské činnosti v rámci realizace stavby. - V současné době je podána žádost o vydání stavebního povolení. - Dne byla na svazek předložena zpráva hodnotící komise z otvírání a posouzení nabídek na zhotovitele stavby. Komise, na základě nejvýhodnější nabídky, doporučila svazku uzavřít Smlouvu o dílo s firmou SYNER VHS Vysočina, a.s. Zpráva je předložena k odsouhlasení předsednictvu svazku. k) Projekt Městys Větrný Jeníkov rekonstrukce výtlačného zásobovacího řadu vodovodu Zahájení stavby : březen 2012 Zhotovitel stavby : IPOS PS s.r.o. - Dne proběhlo předání staveniště zhotoviteli stavby. - V současné době probíhají stavební práce. l) Projekt Dušejov intenzifikace ČOV - Dne bylo vydáno pravomocné stavební povolení na realizaci stavby. - Na základě MS byla akce podstoupena VAS, a.s.,divizi Jihlava ke koordinaci výběrového řízení na zhotovitele stavby. - Dne byla uzavřena Mandátní smlouva mezi SVaK Jihlavsko a STAVEBNÍ PORADNOU, spol. s r.o. na zajištění zadávacího řízení na zhotovitele stavby. 8. Valná hromada SVaK Jihlavsko a) Předsednictvo projednalo návrh programu jednání 46. valné hromady konané dne ve 13:30 hodin ve velké zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava, Žižkova 93, Jihlava. Program: 1. Zahájení jednání VH 2. Projednání programu jednání VH 3. Určení zapisovatele jednání 4. Volba ověřovatelů zápisu 5. Volba skrutátorů 6. Volba návrhové komise pro úpravu návrhu usnesení VH 7. Zpráva o činnosti předsednictva svazu od 45. VH 8. Zpráva o usnášeníschopnosti 46.VH 9. Kontrola plnění usnesení poslední valné hromady 10. Projednání a schválení účtu závěrečného účtu Projednání a schválení zprávy o výsledku přezkoumání hospodaření za rok

5 12. Projekt FS II Jihlava 13. Zpráva kontrolního výboru 14. Informace VAS,a.s.,divize Jihlava 15. Diskuze, různé 16. Projednání a schválení usnesení VH 17. Závěr jednání b) Předsednictvo projednalo hlavní materiál, který bude všem členským obcím zaslán kanceláří svazku jako podklad pro jednání 46.valné hromady. 9. Informace, různé b) ŘD p.pospíšil informoval o plánovaném výjezdním zasedání konaném po ukončení jednání 46. valné hromady dne Místo zasedání bude včas upřesněno, předpokládaný čas zahájení v 17:00 hodin. Účast členové předsednictva a kontrolního výboru svazku, pracovníci kanceláře svazku a zástupci VAS,a.s.,divize Jihlava. Doprava je pro všechny účastníky jednání zabezpečena. Předsednictvo je usnášeníschopné a uvedená rozhodnutí jsou platným usnesením. příští schůze předsednictva SVAK Jihlavsko se koná v úterý 5.června 2012 v 10:00 hodin v zasedací místnosti VAS,a.s.,divize Jihlava, Žižkova 93, Jihlava V Jihlavě, dne Zapsal:... Schválil :... Ing. Miloslav Šmíd RSDr. Jiří Vlach Zápis ověřili : František Plavec dne Ing.Jaroslav Matula dne 5