Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Odbor vnitřních věcí - oddělení správních agend

Transkript

1 Informace o zpracování osobních údajů dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších Účel zpracování (název agendy - číslo a název zákona) Kategorie osobních údajů (tzn. uvést přesně, co ukládá zákon) Kategorie subjektu údajů Kategorie příjemců Doba uchování Odbor vnitřních věcí - oddělení správních agend Evidence obyvatel - zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších Os. údaje ve smyslu 3, odst. 3, písm. a) až t) zákona č. 133/2000 Sb. Fyzická osoba - občan Notáři, MZV, ostatní subjekty - za podmínek stanovených zvláštním právním předpisem, občan - ke své osobě a osobě blízké 75 let po úmrtí občana Agenda občanských průkazů - zákon č. 328/1999 o občanských průkazech, ve znění pozdějších Os. údaje z evidence obyvatel ve smyslu 17b, odst. 3, písm. a) až m) Fyzická osoba - občan Subjekty - na základě zvláštního 20 let od vydání právního předpisu nebo OP mezinárodní smlouvy, kterou je ČR vázána, občan - ke své osobě Agenda cestovních dokladů - zákon č. 329/1999 o cestovních dokladech, ve znění pozdějších Os. údaje z evidence obyvatel ve smyslu 30, odst. 3, písm. a) až k) Fyzická osoba - občan Subjekty - na základě zvláštního předpisu nebo mezinárodní smlouvy, občan - ke své osobě 15 let po skončení platnosti cestovního dokladu 1/32

2 Zajištění voleb - tvorba voličských seznamů a průkazů podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelsteva obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů jméno, příjemní, datum narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště občané města starší 18 let, tj. voliči a žadatelé o voličský průkaz 10 let Odbor vnitřních věcí - oddělení matrik Matrika, jméno a příjmení - zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších Státní občanství - zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství ČR a o změně některých zákonů Vidimace a legalizace - zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o o věřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, zákon o ověřování jméno a příjmení, datum a místo narození, rodinný stav, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trv. pobytu, kontaktní adresy, telefonní spojení, národnost, náboženství, změna pohlaví, vzdělání, počet dětí, zdravotní pojišťovna, číslo a druh dokladu totožnosti, adresní a identifikační údaje člena rodiny a místo pobytu, druh a číslo dokladu totožnosti účastníci řízení žadatelé - RL, OL, ÚL, VOPZ (snoubenci, manželé, rodiče, partneři, pěstouni, osvojenci, osvojitelé, poručníci, pozůstalí, badatelé) občan - fyzická osoba soudy, Policie ČR Ministerstvo vnitra ČR, Ministerstvo zahraničních věcí ČR, Krajský úřad, školská zařízení, statutární orgány církví, advokát. kanceláře Český statistický úřad, Všeobecná zdravotní pojišťovna, ÚZIS ČSSZ, OSSZ, další instituce (notáři, NBÚ, exekutoři, RT, zastupitelské úřady v ČR, zastupitelské úřady ČR v cizině, SOA, členové rodiny stanovení zákonem) občan - fyzická osoba občan - fyzická osoba 10 let až 100 let podle druhu dokladu 2/32

3 Osvědčení o státním občanství České republiky - zákon č. 186/2013 Sb., o státním občanství ČR a o změně některých zákonů Identifikace - zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu a místo pobytu nezletilého i zákonného zástupce, popisné údaje: druh a číslo dokladu totožnosti, RL, OL, udělovací Listiny MV ČR, prohlášení o volbě státního občanství ČR jméno, příjmení, místo narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, státní občanství, druh a číslo dokladu totožnosti žadatelé o vystavení Osvědčení o státním občanství ČR občan - fyzická osoba občan - fyzická osoba Krajský úřad fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou, úvěrové a finanční instituce 10 let 10 let Zajištění voleb - registrace kandidátních listin a příprava seznamů kandidátů podle - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších Odbor vnitřních věcí - oddělení matrik pobytu, adresa pro doručování, věk, povolání kandidáti, zmocněnci volebních stran Český statistický úřad tiskárna hlasovacích lístků A/10 Zajištění voleb - personální zajištění volebních komisí podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelsteva obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů narození, rodné číslo, adresa místa trvalého bydliště členové voleních komisí, zmocněnci volebních stran 10 let 3/32

4 Přísedící Okresního soudu v Šumperku dle zákona č. 6/2002 Sb., o soudech, soudcích, přísedících a státní správě soudů a o změně některých dalších zákonů (zákon o soudech a soudcích) jméno, příjmení, titul, datum bydliště zájemci o funkci přísedícího okresního soudu, zastupitelé města, Okresní soud v Šumperku 10 let Schvalování cestovních náhrad v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště zaměstnanci MěÚ zastupitelé 5 let Zajištění pohřbů dle 5 zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších pobytu, rodné číslo citlivé údaje: informace o zdravotním stavu, příčině úmrtí Zajištění výkonu trestu obecně prospěšných prací odsouzenými na základě nařízení soudu dle 336 zákona č. 141/1961 Sb.,o trestním řízení soudním (trestní řád) pobytu, adresa, na které se odsouzený zdržuje zemřelé osoby a jejich příbuzní, blízcí, zastupitelské úřady příslušných států, pohřební ústav, zdravotnické zařízení, Policie ČR, soudy, notáři, orgány územní samosprávy, MVČR odsouzený k výkonu trestu OPP, soudy, Probační a mediační služba, organizace založená městem (Podniky města Šumperka, a.s.), obecně prospěšné instituce 5 let 5 let Vyřizování pojistných událostí týkajících se odpovědnosti za škody způsobené v důsledku závad na pozemních komunikacích podle 27 zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších pobytu, rodné číslo, telefonní kontakt citlivé údaje: informace o zdravotním stavu, údaje o finančních nárocích poškozeného poškozený ; pojišťovna, pojišťovací makléř 5 let 4/32

5 Projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb,, o přestupcích, ve znění pozdějších Odbor vnitřních věcí - oddělení přestupků narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování obvinění a další účastníci, svědci, účastníci a jejich zástupci, PČR, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona V 5 Projednávání správních deliktů podle zákona č. 500/2004 Sb,, správní řád, ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování účastníci řízení, svědci, účastníci a jejich zástupci, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu, OSZ a další orgány ze zákona V 5 Řízení podle 5 občanského zákoníku pobytu případně adresa bydliště a adresa pro doručování účastníci řízení, svědci, V 5 účastníci a jejich zástupci, soudy, osoby dle 38/2 správního řádu a další orgány ze zákona Zprávy a informace o občanech pobytu případně adresa bydliště dotčené osoby, PČR, OSZ, soudy a další orgány ze zákona S 5 Žádosti k posouzení spolehlivosti žadatele o zbrojní průkaz pobytu dotčené osoby Policie ČR S 5 5/32

6 Žádosti zdravotních pojišťoven o sdělení výsledku správního řízení pobytu dotčené osoby, zdravotní pojišťovny S 3 Odbor školství a kultury - oddělení školství Konkurzní řízení pro posuzování uchazečů o jmenování do funkce ředitelů DDM, mateřských a základních škol prováděná v souladu se zákonem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších pobytu a adresa pro doručování, telefonní spojení, popisné údaje: dosažené vzdělání, zdravotní způsobilost, trestní bezúhonnost uchazeči (účastníci konkurzního řízení) o jmenování do funkce ředitelů škol správnce osobních údajů V/5 Zpracování údajů ředitelů DDM, mateřských a základních škol pro zápis do obchodního rejstříku a rejstříku škol prováděné v souladu se zákoem č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších pobytu nebo bydliště a adresa pro doručování, telefonní spojení, popisné údaje: dosažené vzdělání, předchozí zaměstnání zdravotní způsobilost, trestní bezúhonnost ředitelé škol Městský úřad Šumperk, Krajský úřad Olomouckého kraje, Krajský soud Ostrava (obchodní rejstřík) V/5 Kontrolní činnost podle: - zákona č. 320/2001, o finanční kontrole, ve znění pozdějších - zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) pobytu fyzické osoby v orgánech kontrolovaných právnických osobách V/5 6/32

7 Vyřizování stížností podle: - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších jméno, příjmení, kontaktní adresa jiné údaje: uvedené podavateli stěžovatelé, dotčené orgány veřejné a státní správy, příp. další orgány dle obsahu podání V/5 Vyřizování přestupků na úseku školství podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších ( 31 zanedbání péče o povinnou školní docházku žáka) narození, adresa trvalého bydliště, adresa základní školy žáci ZŠ, zákonní zástupci žáků V/5 Evidence záznamů o úrazu dětí MŠ a žáků ZŠ podle vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, ve znění pozdějších narození, adresa trvalého bydliště, adresa mateřské a základní školy citlivé údaje: popis úrazu děti MŠ a žáci ZŠ A/10 Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování odesílatel, adresát, účastník řízení 2-5 let dle povahy dokumentu 7/32

8 Individuální integrace dětí a žáků se speciálními vzdělávacími potřebami v MŠ a ZŠ dle vyhlášky č. 73/2005 Sb., o vzdělávání dětí, žáků a studentů se speciálními vzdělávacími potřebami a dětí, žáků a studentů mimořádně nadaných narození, adresa trvalého bydliště, adresa mateřské a základní školy citlivé údaje: druh zdravotního postižení dítě MŠ, žák ZŠ správce osobní údajů, Krajský úřad Olomouckého kraje V/5 INTERNÍ Agenda grantů, dotací, výkonnostního sportu a VFP pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování u fyzické osoby popisné údaje: název právnické osoby, IČ, bankovní spojení žadatel V/10 Zadávání veřejných zakázek malého rozsahu (smlouvy o dílo, kupní smlouvy a jiné smlouvy v souladu s - Opatřením č. 2/2010 o nakládání se smlouvamy a objednávkami a - Opatřením č. 8/2008 o postupu a rozdělení kompetencí při zadávání veřejných zakázek malého rozsahu dle ustanovení 12 odst. 3 a 6 a při zadávání ostatních veřejných zakázek dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších ) v souladu se: - zákonem č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších - zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších - zákonem č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších Odbor školství a kultury pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování smluvní strany, účastníci řízení, uchazeči, zhotovitelé Úřad pro ochranu hospodářské soutěže 10 let od ukončení výběrového řízení 8/32

9 Projednávání přestupků podle - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších, - zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších - zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších adresní identifikační údaje: narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování obvinění, svědci, další účastníci správnce osobních údajů, účastníci, Krajský úřad, zdravotní pojišťovny (dle potřeby) V5 Výkon samosprávy podle: - zákona č. 122/2004 Sb., o válečných hrobech a pietních místech a o změně zákona č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně narození, IČ (bylo-li přiděleno), některých zákonů, ve znění pozdějších adresa místa trvalého pobytu - zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších nebo adresa bydliště, adresa pro doručování, sídlo nebo - zákona č. 37/1995 Sb., o neperiodických publikacích, ve znění místo podnikání pozdějších - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších - zákona č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších - zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších účastníci řízení účastníci řízení dle vykonávané agendy Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Evidence smluv uzavřených oddělení KVV odboru ŠKV jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti) narození (rodné číslo), adresa místa trvalého bydliště, kontaktní spojení žadatelé veřejnost 5 let po poskytnutí informace fyzické osoby - smluvní strany 10 let po skončení platnosti smlouvy 9/32

10 Materiály související se zasedáním zastupitelstva a schůzemi rady zpracovávané v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších Udílení čestného občanství města Šumperka a Cen města Šumperka v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, telefonické spojení domů, zaměstnání, mobilní telefon jméno, příjmení, titul, adresa místa trvalého bydliště, datum narození, telefonické spojení osoby bez vztahu ke správci navrhovatel navrhovaný občané města 10 let veřejnost (prostřednictvím web. stránek a dalších médií) originály neuchováváme Vítání občánků není dle zákona, shromažďujeme adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, adresa místa trvalého bydliště, datum narození fyzické osoby - rodiče nově narozených dětí a děti, kteří mají trvalý pobyt na území města Šumperka, dotčené osoby 5 let Gratulace seniroům - jubilantům není dle zákona, shromažďujeme adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, adresa místa trvalého bydliště, datum narození fyzické osoby - senioři - jubilanti, dotčené osoby 5 let Odbor živnostenský 10/32

11 Výkon živnostenskosprávní agendy v souladu se zákonem č. údaje zapisované do 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve živnostenského rejstříku znění pozdějších nezbytné pro jeho vedení (dle 45, 50 a 60 živnostenského zákona) ohlašovatelé živností FO+PO, žadatelé o koncesi FO+PO, podnikatelé zapsaní v živnostenském rejstříku nebo jiném rejstříku, odpovědní zástupci, osoby v postavení statutárního orgánu právnické osoby, zahraniční osoby, vedoucí org. složky závodu předávány subjektům stanoveným v 45a, 48 a 55 živnostenského zákona poskytovány žadatelům podle 60 odst. 4 živnostenského zákona předávány specializovaným orgánům v rámci součinnosti orgánů státní správy při kontrolní činnosti ( 68 živnostenského zákona) S/5 - nevzniklá živnostenská oprávnění S/45 - živnostenská oprávnění V/10 - kontrolní činnost V/10 - sankční řízení Evidence zemědělských podnikatelů v souladu se zákonem č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje dle 2f zákona o zemědělství zemědělský podnikatel FO+PO, osoby v postavení statutár. org. PO, zahraniční osoby FO+PO, vedoucí org. složky závodu statistický úřad finanční úřad Česká správa sociálního zabezpečení registr pojištěnců VZP, Ministerstvo zemědělství, úřad práce V/10 - kontrolní činnost V/10 - sankční řízení S/45 - agenda zemědělských podnikatelů Výkon kontroly dle zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole identifikační a adresní údaje kontrolovaných subjektů, povinných osob a osob přizvaných podnikatelem ke kontrole kontrolované osoby, povinné osoby, osoby přizvané podnikatelem ke kontrole kontrolované osoby, dotčené správní orgány, orgány činné v trestním řízení V/10 - kontrolní činnost Správní řízení dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád ve znění pozdějších identifikační a adresní údaje účastníci správního řízení, účastníků správního řízení, osob svědci, znalci, tlumočníci, o nichž tak stanoví zvláštní opatrovníci zákon, svědků, znalců, tlumočníků, opatrovníků účastníci řízení, dotčené správní orgány, orgány činné v trestním řízení V/10 - správní řízení 11/32

12 Přestupkové řízení dle zákona č. 200/1990 Sb., zákon o přestupcích ve znění pozdějších identifikační a adresní údaje: narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování obvinění, svědci, další účastníci, účastníci, dotčené správní orgány, orgány činné v trestním řízení V/10 - přestupkové řízení Odbor životního prostředí Výkon státní správy na úseku ochrany přírody a krajiny podle: - zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších narození, adresa trvalého bydliště žadatelé, účastníci řízení, svědci, příslušná občanská sdružení A/5, V/5 - podle typu písemnosti Výkon státní správy lesů podle: - zákona č. 289/1995 Sb., o lesích a o změně a doplnění některých zákonů (lesní zákon), ve znění pozdějších - zákona č. 149/2003 Sb., o uvádění do oběhu reprodukčního materiálu lesních dřevin lesnicky významných druhů a umělých kříženců, určeného k obnově lesa a k zalesňování, a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o obchodu s reprodukčním materiálem lesních dřevin), ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších narození, adresa trvalého bydliště, popisné údaje: číslo občanského průkazu, jiné údaje: bezstrestnost (výpis z rejstříku trestů) vlastníci lesa, žadatelé, účastníci řízení, svědci, celní úřad, Státní fond životního porstředí ČR, příslušný odborný lesní hospodář, soudy, PČR V/5, V10, A/5, A/10 - podle typu písemnosti 12/32

13 Výkon státní správy myslivosti podle: - zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, popisné údaje: číslo občanského průkazu jiné údaje: beztrestnost (výpis z rejstříku trestů) uživatelé a vlastníci honiteb, žadatelé, účastníci řízení, svědci Policie ČR, uživatelé a vlastníci honiteb, Státní fond životního prostředí ČR S/5, V/5, V/10, A/5, A/10 - podle typu písemnosti Výkon státní správy rybářství podle: - zákona č. 99/2004 Sb., o rybníkářství, výkonu rybářského práva, rybářské stráži, ochraně mořských rybolovných zdrojů a o změně některých zákonů (zákon o rybářství), ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště, popisné údaje: číslo občanského průkazu jiné údaje: zdravotní stav (schopen-neschopen), beztrestnost (výpis z rejstříku trestů) účastníci řízení, žadatelé, svědci rybářské lístky - S/5 rybářská stráž - V/5 Výkon státní správy ochrany ZPF podle: - zákona č. 334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu, ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště účastníci řízení, žadatelé, svědci příslušný Celní úřad dotčené orgány státní správy, Státní fond životního prostředí ČR V/5, A/15, V/10 Výkon státní správy na úseků ochrany zvířat podle : - zákon č. 246/1992 Sb.,o ochraně zvířat proti týrání, ve znění pozdějších - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších přdpisů účastníci řízení, svědci bydliště, adresa pro doručování, jiné údaje: číslo občanského průkazu, soudy, Policie ČR V/5 13/32

14 Výkon státní správy ve vodním hospodářství podle: - zákona č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon), ve znění pozdějších - zákona č. 274/2001 Sb., o vodovodech a kanalizacích pro veřejnou potřebu a o změně některých zákonů (zákon o vodovodech a kanalizacích), ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 183/2006 Sb., stavební zákon, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších narození, adresa trvalého bydliště účastníci řízení, svědci dotčené orgány státní správy, účastníci řízení, veřejnost (web. stránky), MZe, soudy, PČR A/5,10,20,50, V/5 - dle typu písemnosti Ochrana ovzduší podle: adresní, identifikační a jiné - zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 SB., o přestupcích, ve znění pozdějších změn; zák. č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád) údaje: bydliště, adresa pro doručování, IČO (bylo-li přiděleno), sídlo a provozovna nebo místo podnikání, kontakty, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti), číslo OP, obrazové nebo zvukové záznamy vlastníci provozovatelé zdrojů znečišťování, žadatelé, svědci, zástupci osob, osoby zúčastněné při kontrolní činnosti dotčené orgány státní správy A/5, V/5, S/5, S/3 - podle typu písemností Odpadové hospodářství podle: - zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších - zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších změn; zák. č. 255/2012 Sb. o kontrole (kontrolní řád) adresní, identifikační a jiné údaje : bydliště, adresa pro doručování, IČO (bylo-li přiděleno), sídlo a provozovna nebo místo podnikání, kontakty, rodné číslo (je-li uvedeno v žádosti), číslo OP, obrazové nebo zvukové záznamy původci odpadů, občané, oprávněná osoba nakládající s odpady, svědci, zástupci osob, osoby zúčastněné při kontrolní činnosti dotčené orgány státní správy A/5, V/5, S/5, S/3 - podle typu písemností 14/32

15 Odpadové hospodářství - samosprávná činnost (OZV o odpadech), návštěvnost sběrného dvora není dle zákona: jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu občané, pořizovatel V/5 Poskytování informací podle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších žadatelé o informaci narození, adresa místa, trvalého bydliště, kontaktní adresa žadatelé V/5 Odbor sociálních věcí Institut opatrovníka ve správním řízení v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších. Institut veřejného opatrovníka v souladu s zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších a zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, ostatní údaje nutné k zajištění výkonu instututu veřejného opatrovníka (jedná-li se o svěřenou osobu) opatrovaný, klient soudy, Policie ČR, orgány činné v trestním řízení, banky, další organizace podle potřeby v konkrétních případech Evidence žádostí dle Opatření rady města č. 4/2012 Pravidla pro adresní a identifikační údaje žadatel 5 let přidělování nájmu bytů v domech zvláštního určení, bytů zvláštního určení a v chráněných bytech v majetku města Šumperk finanční záležitosti opatrovaných - 10 let po skončení opatrovnictví, spisová dokumentace -5 let 15/32

16 Řízení o zvláštním příjemci dávek, zvláštním příjemci dávek důchodového pojištění v souladu s ustanovením zákona č. 582/1991 Sb. o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších a zákona č. 155/1995 Sb. o důchodovém pojištění, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, citlivé údaje - vyjádření lékaře o zdravotním stavu žadatel, účastník řízení - poživatel důchodu Česká správa sociálního zabezpečení 5 let Řízení o stanovení úhrady za stravu a za péči v souladu s ustanovením zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje žadatel, účastník řízení 15 let Uzavírání smlouvy o poskytnutí sociální služby v souladu s ustanovením zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, citlivé údaje - vyjádření lékaře o zdravotním stavu občan 5 let Vydávání parkovacího průkazu pro osoby se zdravotním postižením a označení vozidla řízeného osobou sluchově postiženou v souladu s ustanovením zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunkacích a o změně některých zákonů (zákon o silničním provozu), ve znění pozdějších adresní a identifikační občan, občan - řidič 10 let údaje,citlivý údaj - průkaz osoby se zdravotním postižením Rozhodování o přestupcích dle 29, 30 zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších adresné a identifikační údaje, popisné údaje obviněný, zákonný zástupce, orgán sociálně-právní ochrany, svědek, poškozený krajský úřad, orgány činné v trestním řízení, oddělení přestupkové 5 let 16/32

17 Distribuce lékařských označených modrým pruhem dle 3 vyhlášky č. 54/2008 Sb.,o způsobu předepisování léčivých přípravků, údajích uváděných na lékařském předpisu a pravidlech o používání lékařských, ve znění pozdějších adresné a identifikační údaje, popisné údaje žadatel, oprávněná osoba k vyzvednutí 5 let Zajištění sociálně-právní ochrany dětí v souladu se zákonem č. 359/1999 Sb, o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, nezletilé děti, zákonní zástupci, citlivé údaje v souladu se fyzické osoby směrnicí MPSV č.j.: 2013/ ze dne 19. září 2013 o stanovení rozsahu evidence dětí a obsahu spisové dokumentace o dětech vedené orgány sociálně-právní ochrany dětí a o stanovení rozsahu evidence a obsahu spisové dokumentace v oblasti náhradní rodinné péče krajské úřady, obecní úřady, MPSV ČR orgány činné v trestním řízení soudy, státní zastupitelstva NNO, školská zařízení, zdravotnická zařízení, Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí, Veřejný ochránce práv 5 let nebo 10 let Řešení nepřiznivé sociální situace občanů v souladu se zákonem č. 108/2006 Sb. o sociálních službách, ve znění pozdějších. adresní a identifikační údaje popisné údaje o sociálních poměrech občan policie ČR, soudy Vězeňská služba ČR NNO 5 let Odbor správy majetku 17/32

18 Dispozice s nemovitým majetkem (prodej, koupě, zřizování věcných břemen, darování, směna, bezúplatné nabytí, výpujčka, právo provést stavbu, pronájem) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších, zákonem č. 256/2013 Sb. o katastru nemovitostí ve znění pozdějších, zákonem č. 503/2012 Sb. o Státním pozemkovém úřadu, ve znění pozdějších jméno, příjmení datum narození (do návrhu na vklad v souladu se zákonem č. 256/2013 Sb. i rodné číslo), adresa místa trvalého bydliště a adresa pro doručování u fyzických osob, u právnické osoby název, sídlo firmy a identifikační číslo fyzické a právnické osoby - smluvní strany Katastrální a Finanční úřad 10 let - kupní smlouvy na nemovitosti, 5 let ostatní Správa bytového a nebytového fondu (smlouvy o dílo, nájem, výměna bytů, přechody nájmu, ukončení nájmu, výpovědi z nájemního vztahu) v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších, zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších jméno, příjmení datum bydliště a adresa pro doručování u fyzických osob, u právnické osoby název, sídlo firmy a identifikační číslo fyzické a právnické osoby - smluvní strany Úřad pro ochranu hospodářské soutěže 10 let Vymáhání pohledávak v samostatné působnosti v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákonem č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, majetkové poměry: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, tel. spojení, , majetkové poměry dlužníci, soudy, soudní exekutoři, notáři, 5 až 20 let Bezpečnostní rada města 18/32

19 Odbor vnitřních věcí - oddělení informatiky Tarifikace soukromých telefonických hovorů v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Docházka zaměstnanců (docházkový systém) v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Plán dovolených v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Active directory (přístup k síti úřadu) v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Formserver (cestovní příkazy, dovolenky) v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších Telefonní seznam v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších identifikační údaje: jméno, příjmení jiné: linka, čas a délka hovoru, číslo volané stanice jméno, příjmení jiné údaje: příchod (odchod) do (ze) zaměstnanání identifikační údaje: jméno, příjmení, odbor jiné údaje: příchod (odchod) na (z) dovolené, náhradního volna, studijního volna, neplaceného volna identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště jiné údaje: odbor, funkce, telefon, , osobní číslo, kancelář zaměstnanci MěÚ trvale zaměstnanci MěÚ trvale zaměstnanci MěÚ trvale zaměstnanci MěÚ trvale identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, trvalé bydliště jiné údaje: odbor, funkce, telefon, , osobní číslo, kancelář zaměstnanci MěÚ trvale identifikační údaje: jméno, zaměstnanci MěÚ trvale příjmení, titul jiné údaje: odbor, funkce, telefon, , budova, kancelář, u vedoucích fotografie Seznam zastupitelů (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších. identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , fotografie zastupitelé města po dobu mandátu 19/32

20 Seznam radních (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších. identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , fotografie radní města po dobu mandátu Vedení města (na webu města), v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších. identifikační údaje: jméno, příjmení, titul jiné údaje: strana, zaměstnání, telefon, , fotografie vedení města po dobu mandátu Vidimace a legalizace - zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o o věřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů, zákon o ověřování Poskytování ověřených výstupů z ISVS podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších v platném znění Odbor vnitřních věcí - oddělení provozní a místo pobytu popisné údaje: druh a číslo dokladu totožnosti a místo pobytu popisné údaje: druh a číslo dokladu totožnosti žadatelé o vidimaci a legalizaci žadatelé o ověřené výstupy ISVS KN, OR, ŽR, RT, BHŘ, IR, SKD a ZR fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou fyzická osoba, právnická osoba zastoupena fyzickou osobou 10 let výstupy z ISVS 15 let, žádosti o vydání výstupu z ISVS 1 rok, žádost o výpis z rejstříku trestů 10 let, žádost o zřízení DS 3 roky, evidence provedených konverzí 10 let Procesy spisové služby v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování odesílatel adresát účastník řízení 5 let 20/32

21 Kancelář úřadu Materiály související se zasedáním zastupitelstva a schůzemi rady zpracovávané v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, příp. telefonické spojení osoby bez vztahu ke správci, občané města 10 let Vyřizování petic podle zákona č. 85/1990 Sb., o právu petičním, ve znění pozdějších jméno, příjmení, kontaktní adresa, jiné osobní údaje: pokud je petenti uvedou podavatelé petic (petenti), členové petičního výboru, členové rady města, případně další orgány dle obsahu petice V/5 Agenda střetu zájmů (registr oznámení o činnostech, o majetku, o příjmech, darech a závazcích) v souladu se zákonem č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších narození, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování jiné údaje: viz čestné prohlášení (oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podávaná veřejným funkcionářem podle zákona čl. 159/2006 Sb.) fyzická osoba občan nahlížející do registru (žadatel) veřejní funkcionáři ve smyslu zákona (uvolnění zastupitelé a členové rady, vedoucí úředníci), žadatelé o informace po dobu výkonu funkce + 5 let po jejím ukončení 21/32

22 Kancelář úřadu Nástup zaměstnance v souladu se: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákonem č. č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších Agenda personálních dat zaměstnanců vedená v souladu se: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákonem č. č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích České a Slovenské Federativní republiky, České republiky a Slovenské republiky, ve znění pozdějších - zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě dle formuláře "Osobní dotazník", příp. přihlášky do výběrového řízení či životopisu adresní a identifikační údaje popisné údaje údaje o jiné osobě dle formuláře "Osobní dotazník" a složky "Návrh na přijetí" zaměstnanci, zaměstnanci Městské policie Šumperk, zaměstnanci JSDH, zaměstnanci projektu OPLZZ Meziobecní spolupráce zaměstnanci, zaměstnanci Městské policie Šumperk, zaměstnanci JSDH, zaměstnanci projektu OPLZZ Meziobecní spolupráce zdravotní pojišťovny Okresní správa sociálního zabezpečení Okresní správa sociálního zabezpečení zdravotní pojišťovny Finanční úřad Úřad práce S/10 S/10 22/32

23 Platová agenda podle: - zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákona č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších. - zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších - zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších - zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších - NV č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě - NV č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, ve znění pozdějších - NV č. 590/2006 Sb., kterým se stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci - zákona č. 222/2010 Sb., katalog prací ve veřejných službách a správě identifikační a další údaje uvedené v personální dokumentaci zaměstnanci členové zastupitelstva města osoby dle dohody o provedení práce, resp. dohody o pracovní činnosti, členové volebních komisí, členové výborů ZM a komisí RM, zaměstnanci Městské policie, JSDH, Bezpečnostní rady, zaměstanci projektu OPLZZ Meziobecní spolupráce zdravotní pojišťovny Česká správa sociálního zabezpečení exekutorské úřady Finanční úřad další instituce dle konkrétních případů S/45 Zajišťování vzdělávání úředníků podle: - zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa místa trvalého pobytu, pracovní zařazení zaměstnanci a úředníci města Šumperk (MěÚ) vzdělávací instituce Ministerstvo vnitra A/10 23/32

24 Výběrová řízení zaměstnanců města Šumperk (MěÚ) v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších a místo bydliště (korespondeční adresa), státní příslušnost popisné údaje: číslo OP (číslo dokladu o povolení k pobytu, jde-li o cizího státního přísl.), výpis z Rejstříku trestů, životopis, doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, lustrační osvědčení (pouze pro vedoucí funkce) účastníci výběrového řízení Rada města a členové výběrových komisí S/5 Dohody o pracovní činnosti - práce konané mimo pracovní poměr v souladu se: - zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších - zákonem č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších - zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejícíh zákonů, ve znění pozdějších - zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších Vystavování potvrzení o délce zaměstnání, druhu vykonávané práce nebo dosažených výdělcích zaměstnancům zrušených organizací, jejichž osobní spisy byly předány spisovny města Šumperka v souladu se: - zákonem č. 582/1991Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších - zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších Pokladny: vybírání správních poplatků a místo narození, rodné číslo, rodinný stav, adresa místa bydliště, dosažená kvalifikace a adresa pro doručování popisné údaje: číslo účtu, zdravotní pojišťovny jméno, příjmení, rodné příjmení, datum a místo narození, rodné číslo, adresa pro korespondenci jméno, příjmení, adresa pro korespondenci fyzické osoby - smluvní strany S/45 žadatelé žadatelé soud Policie ČR Česká správa sociálního zabezpečení, Úřad práce, bankovní ústavy žadatelé a firmy S/5 S/5 24/32

25 Odbor výstavby a územního plánování Spoluúčast města na dotaci MIN: KULTURY - oprava památek jméno příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonické spojení, číslo bank. účtu žadatelé o dotaci 10 let Agenda územního plánování v souladu se: - zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších - zákonem č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších námitky a připomínky k ÚP, žádosti o územně plán. informaci pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, IČ (byloli přiděleno) další údaje podle tiskopisu "Žádost o územně plánovací informaci" 10 let Vydávání vyjádření za město a koordinované stanovisko jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontakty vlastníci (příp. správci) objektů uživatelé zplmonocněné osoby na základě plné moci vlastníka nebo uživatele objektu 5 let Investiční akce města (smlouvy o dílo, smlouvy o provedení stavby, smlouvy o obstarání věci, smlouvy o zřízení věcných břemen a jiné smlouvy v souvislosti s prováděním investičních akcí) v souladu se: - zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších - zákonem č. 183/2006 Sb. o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších - zákonem č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování smluvní strany, účastníci řízení, uchazeči, zhotovitelé 5 let u dotačních až 20let 25/32

26 Odbor dopravy Správní činnosti v registru silničních a přípojných vozidel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel Výdej dat (opis nebo výpis) ze zapsaných údajů k vozidlu v registru silničních vozidel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel Schválení technické způsobilosti vozidla v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel Kniha přidělených úředních čísel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání provozovatel vozidla (je-li totožný s vlastníkem), provozovatel a vlastník vozidla (není-li totožný), další osoby dle konkrétní činnosti provozovatel vozidla (je-li totožný s vlastníkem, provozovatel a vlastník vozidla (není-li totožný) žadatel - osoba žádající schválení technické způsobilosti vozidla žadatel - osoba žádající přidělení úředního čísla, Ministerstvo vnitra - registr silničních vozidel žadatelé o výdej dat dle z.č.101/2000 Sb. v souladu se z.č. 56/2001 Sb., Ministerstvo dopravy ČR spisy se skartují 5 let po trvalém vyřazení vozidla S5 S10 Tyto záznamy nepodléhají skartačním lhůtám. Při zrušení úřadu či pracoviště se předá tato kniha na příslušný úřad, při zrušení úřadu nebo při ukončení této činnosti se odevzdá tato kniha Ministerstvu dopravy ČR. Seznam vydaných technických průkazů v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání 26/32 žadatel - osoba žádající o vydání technického průkazu S15

27 Spisy trvale vyřazených vozidel z registru silničních vozidel v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu silničních vozidel jméno, příjmení, rodné číslo/ičo, adresa místa trvalého pobytu/podnikání žadatel - osoba žádající o trvalé vyřazení vozidla S5 Agenda autoškol vedená v souladu se zákonem č. 247/2000 Sb., o získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších, Provozování autoškol, registrace k prvozování autoškoly obchodní firmu, sídlo, právní formu, IČO PO, jméno, přijmení a trvalý pobyt, IČO,obchodní jméno a datum narození FO; rozsah poskytované výuky, výcviku. Jméno, příjmení, datum narození FO zajišťující výuku, výcvik a zdravotnickou přípravu; číslo profesního průkazu, rozsah skupin a podskupin. Popis a umístění autocvičiště, cvičné plochy, autotrenažéru. Adresa a označení výukovách a učebních prostor provozovatel autoškoly FO, PO na vyžádání soud, Policie ČR, Ministerstvo dopravy S5 Řízení o námitkách vedené v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších předspisů Žádost o získání řidičského oprávnění, vydání řidičského průkazu a průkazu profesní způsobilosti v souladu se: zákonem č. 361/2000 Sb. O provozu na pozemních komunikacích a o změnách nakterých zákonů, ve znění pozdějších, zákonem č. 247/2000 Sb. o získávání a zdokonalování odoborné způsobilosti k řízení motorových vozidel a o změnách některých zákonů ve znění pozdějších pobytu žadatel narození,místo narození, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo, popisné údaje: číslo občanského průkazu, vyjádření lékaře o zdravotním stavu, číslo řidičského průkazu pokud žádá o rozšíření řidičských oprávnění účastníci řízení podávající námitku správce odobních údajů dle potřeby(na vyžádání) soud, Policie ČR a Celní úřad, Ministerstvo dopravy, Soud, Policie ČR S5 od doby přjetí žádosti do 1 roku po úmrtí řidiče 27/32

28 Vedení evidenčních karet řidičů a spisů řidičů v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacíh a o změnách něktrých zákonů, ve znění pozdějších narození, místo narození, adresa místa trvalého pobytu, rodné číslo, zdravotní stav (omezení) řidiči Ministrestvo dopravy - centrální registr řidičů od doby založení spisu do 1 roku po úmrtí řidičů Výdej dat z registru řidičů, evidenční karty řidiče a bodového hodnocení řidiče v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších žadatel - osoby, k nimž se údaje vztahují narození,místo narození, adresa místa trvalého pobytu, žadatelé, Soud, Policie ČR od doby přijetí žádosti do 1 roku po úmrtí řidičů Agenda paměťových karet řidičů vedená v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů, ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu řidiči Ministerstvo dopravy - centrální regitr řidičů od doby přijetí žádosti do 1 roku po úmrtí řidičů Vzdání se řidičského průkazu v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách něktrých zákonů, ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, číslo řidičského průkazu a jeho platnost řidiči - odevzdávající osoby, Ministerstvo dopravy - centrální registr řidičů od doby přijetí oznámení do 1 roku po úmrtí řidiče Odebrání a vrácení řidičského oprávnění po dosažení 12 bodů v souladu se zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o změnách některých zákonů ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, č. OP řidiči, jimž bylo přiděleno 12 bodů, S5 Ministerstvo dopravy - centrální registr řidičů Řízení o přestupcích a jiných správních deliktech v dopravě podle: - zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších, v souladu se zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších - zákona č. 168/1999 Sb., o pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla, ve znění pozdějších narození, nebo rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu účastníci řízení, svědci a další orgány ze zákona S5 28/32

29 Výkon státní správy na úseku dopravy a silničního hospodářství podle: - zákona č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších - zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších - zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších - zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) - zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších narození, IČ (bylo-li přiděleno), adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště, adresa pro doručování, sídlo nebo místo podnikání účastníci řízení CRD CRU účastníci řízení DOSS S 5 u staveb po dobu trvání stavby; A10; A20 Výkon samosprávy podle: - zákona č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších - zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších - zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších - zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších - zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších narození, IČ (bylo-li přiděleno), adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště, adresa pro doručování, sídlo nebo místo podnikání účastníci řízení účastníci řízení S 5 u staveb po dobu trvání stavby; V10; V5 Agenda taxislužby v souladu se zákonem č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších narození, IČ, rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontakty citlivé údaje: odsouzení za trestní čin, zdravotní stav řidiči - taxikáři Ministerstvo dopravy S5, S15 29/32

30 Odbor finanční - oddělení rozpočtu, daní a poplatků Vymáhání pohledávak v přenesené působnosti v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších adresní a identifikační údaje, majetkové poměry: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, IČ, tel. spojení, e- mail,pobyt ve výkonu trestu, majetkové poměry dlužníci, soudy, notáři, úřady práce, OSSZ, peněžní ústavy, Vězeňská služba, obecní a městské úřady, zaměstnavatelé až 20 let Místní poplatky v souladu se: - zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších - zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších - zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších narození rodné číslo, adresa místa trvalého pobytu, tel. spojení, , dlouhod. pobyt v zahraničí, pobyt ve výkonu trestu poplatníci, plátci Insolvenční řízení v souladu se: - zákonem č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, ve znění pozdějších narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, IČ dlužníci Krajské soudy, insolvenční správci až 20 let Ztráty a nálezy pobytu případně adresa bydliště osoba, jíž se nalezená věc předává, vydražitel, případně nálezce S 3 Odbor výstavby a územního plánování 30/32

31 Agenda územního řízení v souladu se: - zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších - zákonem č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, další údaje podle formulářů žádostí dle stavebního zákona stavebník, účastník řízení trvale Agenda stavebního řízení v souladu se: - zákonem č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších - zákonem č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, další údaje podle formulářů žádostí dle stavebního zákona stavebník, účastník řízení trvale Vydávání závazného stanoviska podle zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči, ve znění pozdějších ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontakty vlastníci (příp. správci) objektů uživatelé zplmonocněné osoby na základě plné moci vlastníka nebo uživatele objektu Národní památkový úřad A/10 rozhodnutí, V/5 stanoviska Interní audit Kontrolní činnost podle: - zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole (kontrolní řád), ve znění pozdějších - zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších pobytu fyzické osoby v orgánech kontrolovaných právnických osobách V/5 31/32