Tematický okruh: písemná a elektronická komunikace na Státních zkouškách

Transkript

1 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@sosa sou.cz, souneratovice.cz Registrační číslo projektu: CZ.1.07/1.5.00/ Název projektu: Moderní škola 21. století Zařazení materiálu: Šablona: V/2 Stupeň a typ vzdělávání: střední odborné Vzdělávací oblast: vzdělávání v ICT Vzdělávací obor: veřejnosprávní činnost Vyučovací předmět: písemná a elektronická komunikace Tematický okruh: písemná a elektronická komunikace na Státních zkouškách Sada: 3 Číslo DUM: 26 Ověření materiálu ve výuce: Datum ověření: Ročník: 3. Ověřující učitel: Mgr. Bc. Iveta Trhoňová

2 STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA A STŘEDNÍ ODBORNÉ UČILIŠTĚ NERATOVICE Školní 664, Neratovice, tel.: , IČO: , IZO: Ředitelství školy: Spojovací 632, Neratovice tel.: , fax , mhrejsova@sosa sou.cz, souneratovice.cz Název listu: Odpověď na reklamaci náležitosti, způsoby vyjadřování Jméno autora: Anotace: Mgr. Bc. Iveta Trhoňová Vytváření a nastylizování obchodního dopisu podle normy ČSN Dodržování zásad a vyjadřování se v odpovědi na reklamaci. Klíčová slova: Klíčové kompetence: Přesahy a vazby: Reklamace, prodávající, výtka, zásilka. Zpracovává administrativní písemnosti, na běžná i odborná témata. Dodržuje jazykové a stylistické normy i odbornou terminologii. Ovládá sestavení obchodního dopisu. Sestavuje dokumenty v programu Word. VYT Organizace (čas, velikost skupiny, prostorová organizace): 20 min., třída, učebna vybavená projekční technikou Cílová skupina: Použitá literatura, zdroje: Velikost: Žáci 3. ročníku oboru veřejnosprávní činnost Kuldová O., Fleischmannová E., Šedý R. Obchodní korespondence pro střední školy. Praha: Fortuna, ISBN Kolektiv autorů. Pojmy z oblasti PEK. Praha: NÚOV-STÚ, kB

3 Téma 26 Odpověď na reklamaci náležitosti, způsoby vyjadřování - Prodávající výtku uzná - omluví se, reaguje na návrh vyřešení. - Prodávající se necítí vinen - proč reklamaci nemůže přijmout. - Písemné odpovědí na reklamaci se posílají doporučeně. Způsoby vyjadřování V kladných odpovědích - Plně uznáváme Vaši reklamaci a nekvalitní materiály Vám pochopitelně ihned vyměníme za nové.

4 - Přijměte prosím naši upřímnou omluvu za nedostatečné zabalení zásilky přístrojů podle dodacího listu čís. V záporných odpovědích - Dosud jsme od žádného zákazníka neobdrželi ani jednu stížnost na kvalitu naší letní obuvi. - Neuznáváme Vaši reklamaci zhoršené kvality potravin, protože byly naloženy do speciálního chladicího vagonu.

5 Záhlaví dopisu Označení odesilatele s adresou a poštovním směrovacím číslem Doporučeně VÁŠ DOPIS ZN.: 831/2012-Gd ZE DNE: NAŠE ZN.: 24/12-Se MESIT QW, spol. s r. o. Ing. Kamila Jandová VYŘIZUJE: Dušek jednatelka TEL.: Sokolovská 241 FAX: UHERSKÉ HRADIŠTĚ posta@toscakolin.cz DATUM: Odpověď na reklamaci Vážená paní jednatelko, k Vaší reklamaci s omluvou sdělujeme, že došlo z naší strany k politováníhodnému omylu. Místo válečkových kalibrů jsme Vám odeslali zásilku válečkových závitových kalibrů, připravenou k expedici pro jiného odběratele. K chybě došlo vinou nové, dosud nezapracované pracovnice. Svůj omyl jsme objevili krátce po expedici a správnou zásilku jsme Vám ihned odeslali. Pokud máte využití i pro dodané válečkové kalibry, vyfakturujeme Vám je dodatečně se slevou 10 %. V opačném případě vyzvedne tuto zásilku náš pracovník v termínu, který určíte. Věříme, že Vás naše chyba nepoškodila v podnikatelských záměrech. S pozdravem Daniela Sedláčková vedoucí oddělení reklamací

6 Záhlaví dopisu Označení odesilatele s adresou a poštovním směrovacím číslem Doporučeně TSA stavební stroje Ing. Jana Novotná Areál Balíren PSS ČERNOVICE VÁŠ DOPIS ZNAČKY/ZE DNE NAŠE ZNAČKA VYŘIZUJE/LINKA JABLONEC N. L. 360/12-Ak/ /12-Pb Janovská Odpověď na reklamaci Vážená paní inženýrko, pečlivě jsme prošetřili Vaši reklamaci dodaného stroje SRX 60 R-3 (2-takt Směs 1:50). Náš technik zkontroloval motor a zjistil, že jste použili nevhodnou pohonnou hmotu. Pokud byste chtěli používat naftu, byl by pro Vás vhodný typ SRX 75 D (Diesel), který byl součástí naší nabídky, ale odmítli jste jej vzhledem k vyšší ceně. Z těchto důvodů nepovažujeme Vaši reklamaci za oprávněnou a necítíme se být povinni odebraný stroj zdarma opravit, vyměnit ani vrátit zaplacenou cenu. S pozdravem Mgr. Daniel Pobořil manager