Rozšířený HOTLINE se setkal s velkým ohlasem

Transkript

1 Rozšířený HOTLINE se setkal s velkým ohlasem O služby HOTLINE v nově zavedených ranních a večerních hodinách je velký zájem. Dostupnost hotline stoupla zřetelně nad hranicí 90 %. Do kvality této služby dále investujeme. Velmi nás těší, že o služby HOTLINE v nově zavedených ranních a večerních hodinách je velký zájem. Potvrzuje se tak náš předpoklad, že tato novinka bude pro naše uživatele opravdu užitečným rozšířením služeb. Kromě rozšíření provozní doby jsme pro vás navýšili kapacitu hotline. Velmi nás těší, že dostupnost hotline stoupla výrazně nad 90% hranici. V některých dnech mimo tradiční špičky, jako jsou začátky a konce měsíců, se daří docílit i unikátní hranice 100%, což znamená, že každý, kdo na hotline zavolá, je v krátké době obsloužen. Dostupnost telefonního hotline je neustále monitorována tak, abychom si byli jisti jeho dostupností a kvalitou. V příštím čtvrtletí budeme realizovat rozsáhlou investici, která nám umožní sledovat zatížení hotline průběžně v reálném čase a ještě lépe tak využívat kapacitu našeho servisního oddělení v zájmu vaší spokojenosti. edávky zvládly pilotní podání na VZP a SMS autorizaci Přímá spolupráce modulu edávky s portálem VZP už není Sci-Fi. V lednu se objevilo světélko na konci tunelu, máme za sebou úspěšná pilotní podání. Nově můžete využít také SMS autorizaci na Portál ZP. S koncem roku 2011, o rok později, než jsme plánovali, se potvrdily zprávy o zlepšující se situaci na straně VZP a podařilo se nám učinit první dvě úspěšná pilotní podání dávek z vývojové verze modulu edávky na bránu VZP. Otestovali jsme též vybírání ze schránky B2B kanálu VZP. Věříme, že spolupráce s VZP se bude rozvíjet i nadále tak, abychom možnost přímého předávání vyúčtování na největší zdravotní pojišťovnu nabídli rutinně všem klientům. Chcete-li být připraveni, zřiďte si prosím u VZP tzv. B2B službu, v rámci které vám bude přidělen uživatelský účet (UID). Máte-li zájem zařadit se mezi uživatele, kteří budou mít možnost využít přímé podání na VZP již v pilotní fázi, napište nám na dentist@cgm.cz. Další novinkou je podpora SMS autorizace na Portál ZP. Funkce je určena uživatelům, kteří pro autorizaci přístupu k tomuto portálu nemají k dispozici certifikát. Podrobný návod, jak novinku v podobě SMS autorizace používat, najdete přímo v návodu v programu nebo na našich webových stránkách v sekci Péče o zákazníky > Návody / Dokumentace. Aktualizována byla také uživatelská příručka a nápověda samotného modulu. Do nového roku s novým datovým rozhraním VZP VZP k změnila datové rozhraní pro předávání vyúčtování zdravotní péče. Do platí přechodné období, ve kterém je možné změnu plynule realizovat. Informační systém Dentist+ a modul edávky jsou již připraveny. Další změny jsou avizovány na duben. Díky tomu, že mimo jiné dochází ke změně v klíčové větě uzávěrky, týkají se tyto změny prakticky všech smluvních partnerů, předávajících vyúčtování elektronicky (bez ohledu zda na disketě, CD, Flash, či přes internet). Vzhledem k tomu, že ke zveřejnění informací a podkladů k nové verzi datového rozhraní došlo až ve druhé polovině prosince, vyhlásila VZP od do přechodné období, ve kterém bude vyúčtování od smluvních partnerů akceptovat jak v novém, tak i v původním formátu. Zprávy, které se nám podařilo získat od ostatních pojišťoven, rovněž hovoří o tom, že jsou připraveny v období od do přijímat uzávěrky v obou formátech a to i prostřednictvím modulu edávky na svých internetových portálech. Informační systém Dentist+ a modul edávky jsou na tuto změnu již připraveny. Verze, kterou jste spolu s tímto bulletinem obdrželi, umožňuje volitelně při tvorbě uzávěrky již nové rozhraní použít. Při tvorbě uzávěrky za březen již tuto verzi rozhraní automaticky předvyplní všem uživatelům. Protože každá takováto změna v sobě skrývá možná úskalí i na straně zdravotních pojišťoven, zachovali jsme vám možnost vybrat si tvorbu uzávěrky ve starém rozhraní i po Více informací na

2 Strana 2 leden 2012 Postup při instalaci nové verze programu Nová verze mimo jiné obsahuje aktuální číselníky VZP platné od a celou řadu dalších novinek. Aktualizujete-li program přes internet, automaticky se vám nabídne ke stažení nová verze. Aktualizační proces lze případně kdykoliv vyvolat pomocí menu Nápověda - Aktualizace programu. Aktualizujete-li program z instalačního DVD, použijte následující postup: Před instalací aktualizace ukončete prosím program Dentist+ a vložte DVD do počítače. Objeví se vám úvodní obrazovka. Kliknutím na tlačítko "Instalace" spusťte instalační program. Instalační průvodce Vás dále provede instalací. Pokud si v něčem nebudete jisti, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme. Uživatelská příručka pro Dentist+ již hotova Všichni uživatelé dostali koncem minulého roku jeden výtisk nové příručky k informačnímu systému Dentist+. Spolu s příručkou rozeslanou koncem roku 2011 jsme také úspěšně dokončili kompletní elektronickou nápovědu přímo v programu. Jak zjišťujeme z četných ohlasů, je nová příručka pro uživatele informačního systému Dentist+ funkčním a efektivním nástrojem, který jim pomáhá využít v maximální možné míře potenciál programu pro efektivní chod lékařské praxe. Nová tištěná příručka v sobě soustředí popis všech funkcí programu k Velice vám děkujeme i za připomínky a náměty k příručce, které nám zasíláte prostřednictvím webového formuláře na adrese nebo na ové adresy dentist@cgm.cz. Vždy aktuální a doplňovanou elektronickou verzi příručky naleznete na zmíněných webových adresách nebo v sekci Péče o zákazníky > Návody / Dokumentace > Uživatelská příručka. Dalším krokem ke zkvalitnění dokumentace je také aktualizace nápovědy v programu samotném. Tuto elektronickou příručku distribuovanou v rámci pravidelných aktualizací si můžete plně vyzkoušet již nyní. Stačí, pokud stisknete v libovolném místě programu klávesovou zkratku >>F1 a můžete se sami velmi snadno přesvědčit, jak rychle se dozvíte veškeré informace k funkci nebo formuláři, který máte aktuálně zobrazen. Pokud si chcete nápovědu přímo v programu otevřít, naleznete ji v menu: Nápověda > Témata nápovědy. Věříme, že dobrá informovanost a důkladné zdokumentování veškerých funkcí a pomocných nástrojů v programu vám výrazně zjednoduší a zefektivní Vaši práci. Děkujeme všem pravidelným čtenářům bulletinů V úvodu nového roku chceme poděkovat všem pravidelným i občasným čtenářům našeho bulletinu, kteří si našli několik volných minut a zaslali v předvánočním čase shonu zpětnou reakci na naše články. V minulém díle jste mohli narazit na několik skrytých odkazů mezi články, které zněly: Pozn. Do přípravy bulletinu investujeme značné množství práce a nákladů a přitom nemáme zpětnou vazbu, zda jej uživatelé opravdu čtou. Prosíme, najdete-li tento vzkaz, dejte nám vědět na dentist@cgm.cz, bude to pro nás signál, že máme v této práci pokračovat. Překvapilo nás, jak velká skupina lékařů i zdravotnického personálu našla tento ukrytý odkaz a zaslala nám zpětnou reakci. Jsme rádi za všechny čtenářské reakce, které chodí stále pravidelně i během dnešních dnů. Tato vazba je pro nás velmi důležitá a ceníme si jí. Velká skupina z Vás využila této příležitosti a napsala nejrůznější postřehy při každodenní práci v informačním systému. Na některé podněty jsme dokázali zareagovat už v lednové aktualizaci díky vytrvalé práci našich programátorů, kteří se snažili zapracovat především všechny legislativní novinky a změny, spojené s přelomem roku. Děkujeme za vaši důvěru a těšíme se na všechny vaše podněty, připomínky nebo i upozornění na další připravované změny ve stomatologii.

3 Strana 3 leden 2012 Kdo je kdo: Jan Kouba V seriálu Kdo je kdo vám pravidelně představujeme postupně celý tým pracovníků, který se podílí na rozvoji a podpoře informačního systému Dentist+. Honza se narodil před 23 lety v severském městě Ústí nad Labem, ve kterém žil až do své dospělosti a vystudoval zde SŠ zaměřenou na elektrotechniku a spoje. Přestože zde prožil krásně dětství, rozhodl se vydat do světa a jeho cílem se stalo již dávno vysněné město Praha. Zde pak přibližně 2 roky pracoval jako konzultant prodeje u 2 předních českých operátorů. Své nabyté zkušenosti se nakonec rozhodl zužitkovat v řadách technické podpory společnosti CompuGroup Medical. Zde se s ním tedy můžete setkat na HotLince informačního systému Dentist+, která je vám k dispozici od 7:00 19:00 každý pracovní den. V současné době se také věnuje studiu Univerzity Karlovy oboru informační studia a knihovnictví. Svůj volný čas nejraději tráví se svou přítelkyní, přáteli či ve svém rodném městě s rodinou. Mezi jeho zájmy patří četba, literární tvorba a elektronické království, které si doma již několik let buduje a požívání všech možností zábavy, které mu skýtá. Přibližně rok se také věnuje sportovnímu šermu. Nový přihlašovací formulář s identifikačním číslem pracoviště V první lednové verzi došlo ke změně přihlašování do informačního systému Dentist+. Pevně věříme, že tato změna byla velkým posunem celého systému správným směrem a ocení ji jak menší zdravotnická zařízení, tak střední i velká. Nový úvodní přihlašovací formulář jednoduše poroste vždy na míru s vámi tak, jak budete potřebovat. Dříve v programu používaný pojem IČL (Identifikační Číslo Lékaře) přesně neobsahoval veškerou problematiku ve zdravotnickém zařízení a v některých případech bylo ztíženo vykázání dávek na pojišťovnu pod správnými čísly, které byly požadovány VZP. Díky provedeným zásadním změnám a zavedení pojmu IČP (Identifikační Číslo Pracoviště) nyní informační systém Dentist+ umožňuje všechny možné kombinace při vykazování, ať už se jedná o zdravotnický personál nebo hlavního lékaře. Nejde tak jen o pouhé přejmenování pojmů, ale zásadní změnu a novinku, která má vliv na vykazování pro všechny pojišťovny. Dříve používaný pojem IČL byl pevně svázán s konkrétním lékařem. Na IČL jste mohli provádět statistiky (kolik a jaké daný lékař vykázal výkonů) a případně pod tímto číslem mohlo docházet k tvorbě dávek na zdravotní pojišťovny (pokud, tak bylo implementačně nastaveno). Aktualizací bylo všem lékařům IČL odebráno a bylo jim vytvořeno nové IČP (Identifikační Číslo Pracoviště) se stejným číslem. Pokud se tedy přihlašujete pod číslem IČP, které koresponduje s původním IČL, nic se pro vás nemění. Nově pod toto pracoviště lze přiřadit více pracovníků a zdravotnického personálu (lékaře, hygienistu, recepční, atd ), kteří se v dávkách pro pojišťovny budou prezentovat pod číslem pracoviště, kterým se do programu přihlásili nebo na které bylo vytvořeno vyšetření pacienta (je-li tak nastaveno ve vytváření dávek). Současně s tím ve statistikách (menu Přehledy a statistiky > Vykázané zdravotní výkony + Statistiky) přibyly statistiky za jednotlivá pracoviště (SUMA 7 - ikona ), ale zároveň zůstaly zachovány i statistiky za jednotlivé pracovníky (SUMA 6 - ). Věříme, že tuto novou funkci oceníte a především využijete její možnosti nastavení a individuální přizpůsobení právě pro vaše zdravotnické zařízení. ❶ Zdravotnická zařízení výběr zdravotního zařízení, na které se chcete přihlásit. ❷ Pracoviště (IČP) výběr pracoviště, ve kterém chcete pracovat a pod kterým chcete účtovat výkony na zdravotní pojišťovnu. (zobrazovaný údaj IČP + Název) ❸ Pracovník (lékař) výběr lékaře nebo pracovníka, pod kterým budou ve zvoleném pracovišti vykazované úkony: 1 MDDr. Petr Čech a MUDr. Jan Zoubek pracovníci jsou přiřazeni do vybraného pracoviště 2 Klára Malá a Monika Novotná pracovníci jsou pouze zobrazeni, ale nejsou přiřazeni do vybraného pracoviště

4 Strana 4 leden 2012 Orto vyšetření Informační systém Dentist+ nyní obsahuje formulář pro zadání hodnot ortodontického vyšetření, které si můžete vytvořit přesně na míru. Systém zadávání dat je zvolen tak, aby umožňoval přidat i uložit libovolné hodnoty dle individuálních požadavků. K vyšetření si můžete jednotlivé položky sami definovat a vytvořit si tak formulář, který bude vyhovovat přesně vašim potřebám a požadavkům. Dentist+ vám přináší univerzální řešení, kterým rychle a efektivně uložíte požadovaná data k vyšetření. Nový formulář, který vám toto všechno umožní, naleznete v kartě pacienta v menu Pacient > Orto vyšetření. Snažili jsme se, aby se stala práce s funkcí Orto vyšetření maximálně efektivní a zároveň umožňovala dostatečnou volnost při vašem vyplňování i návrhu. Popis položek, které můžete nově využívat: Skupina - Sdružuje seznam parametrů, které se mají na vyšetření přidat. Jednotlivým parametrům lze nastavit pořadí, ve kterém se mají na ošetření řadit. Parametr - Měřená či zaznamenávaná hodnota, která je na daném vyšetření předána k vyplnění. Povolené hodnoty - Pokud má parametr vyplněné povolené hodnoty, při zadávání hodnoty můžete z číselníku vybrat hodnotu. Pokud zadáte novou hodnotu, která ještě není v číselníku povolených hodnot pro parametr, nabídne se její přidání. Výchozí hodnota - Pokud je pro parametr vybrána výchozí hodnota, je při přidání parametru na ošetření předvyplněna právě tato hodnota. Bonusové kódy Velmi oblíbená funkce v informačním systému Dentist+ jsou bonusové kódy, které prošly plánovaným postupným vylepšováním. Jak již bylo avizováno, rozšířili jsme možnosti nastavení funkce upozornění na možnost vykázání bonusových kódů. Nyní máte nově možnost velmi snadno přímo v seznamu bonusových kódu, které naleznete v menu Číselníky > Bonusové kódy pomocí ikonky, nastavit, zda se má na daný kód upozorňovat či nikoli. Tuto implementační tabulku je možné také zobrazit přímo z menu Nastavení možnosti > /Vykazování výkonů/ a tlačítko [Seznam bonusových kódů]. Přímo v seznamu, pak díky novému nastavení, můžete velmi snadno zvolit, na jaké bonusové kódy upozorňovat chcete a na které nikoliv. Novinkou je také tlačítko [Ne. Více nenabízet], které naleznete přímo na formuláři s upozorněním na možnost vykázání bonusového kódu. Pokud využijete volby [Ne, více nenabízet] nebude se již daný bonusový kód nabízet. Bonusové kódy jsou v informačním systému velmi oblíbenou a používanou funkcí. Proto se jim budou naši programátoři i nadále věnovat a rozšiřovat je.

5 Strana 5 leden 2012 Důležité změny úhrad ve stomatologii Ve stomatologii došlo od Nového roku ke změnám, na které bychom chtěli upozornit. Na část těchto novinek jsme v Dentist+ reagovali ve verzi vydané na přelomu roku 2011 / 2012 a dále pokračujeme i v prvním čtvrtletí již roku NOVÉ KÓDY KOMPLEXNÍ VYŠETŘENÍ STOMATOLOGEM PŘI REGISTRACI POJIŠTĚNCE 398,- Kč Vyšetření stavu chrupu, parodontu, sliznic a měkkých tkání dutiny ústní, stavu čelistí a mezičelistních vztahů, anamnézy a stanovení léčebného plánu v rámci péče hrazené zdravotní pojišťovnou (dále jen "ZP"). Založení dokumentace se záznamem stavu chrupu, parodontu, sliznic a měkkých tkání včetně onkologické prohlídky, mezičelistních vztahů, anamnézy a plánu léčby. Kontrola a nácvik orální hygieny, interdentální hygieny, masáží, odstranění zubního kamene (bez ohledu na způsob provedení), včetně ošetřování běžných afekcí a zánětů gingivy a sliznice dutiny ústní, parodontu (parodontální absces, ošetření afty, herpesu nebo dekubitu způsobeného snímací náhradou aj.), ošetření dentitio difficilis bez ohledu na počet návštěv. Lokální aplikace fluoridů s použitím přípravků podle přílohy č. 1 zákona č.48/1997 Sb. Lze vykázat při registraci pojištěnce nově přijatého do péče, tj. kód nelze vykázat v případě, že v daném ZZ byly na pacienta v posledních dvou letech vykazovány kódy pravidelné péče - kódy a 00902, resp a V témže kalendářním roce lze kód kombinovat pouze s kódem 00901, resp Kombinaci kódů a 00901, resp nelze vykázat v jednom kalendářním čtvrtletí, mezi jednotlivými vyšetřeními v roce je doporučeno dodržovat interval 5 měsíců, ve zdůvodněných případech, jestliže zdravotní stav pacienta vyžaduje provést vyšetření dříve, lze vykázat s menším odstupem, který nesmí být kratší než 3 měsíce. Odbornost 014 ZRUŠENÉ KÓDY OPRAVA FIXNÍ NÁHRADY V ORDINACI OCHRANNÝ MŮSTEK ZHOTOVENÝ RAZIDLOVOU METODOU ZMĚNA NÁZVŮ KÓDŮ je nově OPAKOVANÉ KOMPLEXNÍ VYŠETŘENÍ A OŠETŘENÍ REGISTROVANÉHO POJIŠTĚNCE - PREVENTIVNÍ PROHLÍDKA je nově PÉČE O REGISTROVANÉHO POJIŠTĚNCE NAD 18 LET VĚKU je nově OPAKOVANÉ KOMPLEXNÍ VYŠETŘENÍ A OŠETŘENÍ REGISTROVANÉHO POJIŠTĚNCE - PREVENTIVNÍ PROHLÍDKA I je nově PÉČE O REGISTROVANÉHO POJIŠTĚNCE NAD 18 LET VĚKU I je nově SIGNÁLNÍ VÝKON INFORMACE O VYDÁNÍ ROZHODNUTÍ O UKONČENÍ DOČASNÉ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI NEBO ROZHODNUTÍ O UKONČENÍ POTŘEBY OŠETŘOVÁNÍ (PÉČE) je nově SIGNÁLNÍ VÝKON INFORMACE O VYDÁNÍ ROZHODNUTÍ O DOČASNÉ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI NEBO ROZHODNUTÍ O POTŘEBĚ OŠETŘOVÁNÍ (PÉČE) ZMĚNA CEN U VÝKONŮ > z 710,- Kč na 700,- Kč UPRAVENA PRAVIDLA PRO VYKAZOVÁNÍ REGULAČNÍCH POPLATKŮ s kódem se vybírá 30,- Kč poplatek na základě metodiky vydané ČSK PF Vážení lékaři, rádi bychom Vám popřáli do roku 2012 hodně zdraví, štěstí, úspěchů a mnoho sil při překonávání každodenních překážek.

6 Strana 6 leden 2012 Nový formulář ÚZIS Změna ve vyplňování formuláře ÚZIS ve stomatologii za uplynulé sledované období rok S přelomem roku 2011 a 2012 nastala změna ve vyplňování formuláře Ústavu zdravotnických informací a statistiky ČR (ÚZIS). Na tuto změnu jsme zareagovali v aktualizaci informačního systému Dentist+, která byla vydána s přelomem roku. Nový formulář, který naleznete v menu: Přehledy a statistiky > ÚZIS roční výkaz o činnosti ZZ byl rozšířen o podrobnější rozdělení a sledování RTG snímků. Nově sledované kategorie Ústavem zdravotnických informací a statistiky jsou RTG zubní intraorální, panoramatické a poslední kategorie extraorální a nespecifikované. Přímo z informačního systému si tento přehled můžete jak zobrazit, tak přímo vytisknout na požadovaný formulář. Nastavení při zakládání pacienta MŮJ / CIZÍ Novinkou po aktualizaci informačního systému Dentist+ je nastavení registrujícího identifikačního čísla pracoviště (IČP) pro nové pacienty. Vzhledem k množícím se žádostem od lékařů, kteří všechny pacienty s ohledem na svou odbornost zadávají jako cizí, byla zapracována nová implementační funkcionalita. Doposud bylo nutné u každého nově zadávaného neregistrovaného pacienta změnit stav přepínače na volbu Cizí pacient. Toto bylo méně výhodné například pro lékaře s odborností 015 (Pracoviště čelistní ortopedie), kteří pacienty neregistrují. V nové verzi mohou velmi jednoduchým nastavením provést požadovanou změnu a nebudou muset při každém zadávání ručně měnit stav z Náš pacient na Cizí pacient. Upravená funkce dovoluje i další podrobnější nastavení. V případě, kdy pacienta registrujete, v nastavení naleznete volbu, pod jakým pracovištěm chcete novým pacientům registrace vytvářet. Opět velmi snadnou úpravou odpadne zbytečná administrativní práce ruční změny stavu pacienta. Tato nastavení naleznete přímo na formuláři pro zakládání nových pacientů, proto jsou vám v případně prvotního nastavení nebo budoucí změny vždy na dosah jedním kliknutím.

7 Strana 7 leden 2012 Opomíjené funkce V seriálu opomíjené funkce se budeme snažit přiblížit některé důležité vlastnosti nebo různá nastavení, která mohou vaši práci v informačním systému Dentist+ nejen zpříjemnit, ale také zrychlit. V dnešním díle se zaměříme na funkci Historie dekursu, kterou naleznete v kartě pacienta pod ikonou. Tato funkce vám velmi snadno a rychle zobrazí veškerou textovou zdravotní dokumentaci pacienta, včetně automatických frází a formátování, které jsme podrobně popisovali v minulém díle seriálu Vaše nejčastější dotazy na hotline. Funkce, kterou možná ještě neznáte, je velmi užitečná, pokud chcete rychle zobrazit všechny textové záznamy za celou historii pacienta a velmi rychle vyhledat patřičné části zdravotní dokumentace. Historie dekursu umožňuje i elektronické uložení dokumentace nebo tisk v případě, kdy chcete předat celou nebo pouze část této zdravotní dokumentace jinému lékaři. Historie dekursu dále umí nejen zobrazit veškeré záznamy, ale dokáže zobrazit např. pouze záznamy z vytvořených návštěv za poslední rok. Pokud chcete omezit zobrazované záznamy, využijte v Seznamu návštěv ikonu Filtr >>F3, kterou velmi snadno docílíte zúžení vašeho výběru, např. pouze zmíněných návštěv za poslední rok. Filtrační podmínka v seznamu návštěv bude v tomto snadném případě vypadat (Datum je větší/rovné ). Po potvrzení této filtrační podmínky a následném zobrazení Histore dekursu pak již můžete pouze vytisknout část zdravotní dokumentace, zapsané v posledním roce a předat ať už pacientovi nebo jinému lékaři. Další rozšíření a úpravy systému Během posledních několika měsíců nám mnoho z Vás poskytlo návrhy na vylepšení. Některým funkcím jsme se věnovali podrobněji v Bulletinu. Zde naleznete pouze bodový seznam dalších provedených úprav a doplňků. Pokud máte i Vy nějaké návrhy pro vylepšení, neváhejte nás kontaktovat na dentist@cgm.cz. Ukládání filtru do souboru probíhá již se správným názvem i příponou. Úprava funkce připomenutí preventivních prohlídek pro děti. V seznamu tiskopisů receptů nový tiskopis SEVT 2139/2009. Nová možnost definovat až tři spolupracující programy, tzv. propojky. Klávesová zkratka na třetí propojku je >>CTRL + J. Nová možnost přímého propojení na program Progeny Imaging. Záznam orto vyšetření doplnění formuláře, nově umožňuje vytvářet a ukládat nová vyšetření. Ve sterilizačním deníku byla přidána funkce "Nový zkopírováním". Skrytá poznámka - byla přidána ikona pro vložení aktuálního data a času. Uvolnění vazby u protetických štítků. Protetický štítek lze vytvořit i pro kódy nepřihlášeného lékaře. Funkce kontrola nevyúčtovaných úkonů byla rozšířena o možnost hned vystavit účtenku či fakturu. Kartotéka - vylepšeno menu Zařaď do, Zobraz. Propojení fakturačních údajů s osobními údaji. Seznam dávek řadit ve výchozím nastavení podle sloupce vytvořeno. Možnost ručního zapnutí nového datového rozhraní platného od edávky - rozšíření korespondující s novým datovým rozhraním. edávky - možnost pilotního elektronického odesílání vyúčtování na VZP. Tento i starší bulletiny naleznete v elektronické podobě na v sekci Péče o zákazníky.

8 Strana 8 leden 2012 Seriál Vaše nejčastější dotazy na Hotline Velmi často se na Hotline setkáváme s dotazy, jak správně a efektivně používat funkce, umístěné na záložce Výkony/ZÚM v kartě pacienta. Proto vám přinášíme popis práce s tímto oknem právě v tomto díle seriálu. Jedna vůbec z nejvíce používaných funkcí v informačním systému Dentist+ je záložka Výkony/ZÚM v kartě pacienta, která slouží k zápisu nebo evidenci výkonových i protetických kódů. Jedná se o druhou záložku v otevřené kartě pacienta, na kterou se lze jednoduše přesunout i pomocí klávesové zkratky >>CTRL+Ě z libovolné záložky Dekurs, Zubní kříž i záložky Obrázky. V pravé části okna naleznete panel s finančními součty, které se vztahují k aktuálně vybrané návštěvě. V přehledovém sloupci jsou rozdělené jak součty za vykázané výkony, tak i protetické kódy včetně rozdělení úhrad od zdravotní pojišťovny i doplatek pacienta a případného regulačního poplatku. Další neméně důležitou informací, které panel zobrazuje, jsou KAL (kalkulace laboratoře) a KAO (kalkulace ordinace). Tento přehledový panel si můžete zobrazit nebo naopak skrýt pomocí ikony. Všechny vykazované kódy se nám v této kartě slučují pod takzvané léčby. Tyto léčby obsahují základní diagnózu a odbornost, což jsou údaje povinné. Léčba může dále obsahovat i řadu nepovinných údajů jako například: Název léčby, náhrady, poukaz. Na jedné návštěvě může být pořízeno i více léčeb. Tím lékař docílí např. rozlišení základních diagnóz pro určité vykazované kódy. Pakliže chcete zadávat léčbu novou, použijte k tomu ikonku nebo klávesovou zkratku >>F10. Po zadání nové léčby se vám v této kartě zobrazí nový řádek obsahující právě diagnózu, odbornost a IČP (zobrazované parametry lze pak změnit přímo v nastavení programu). Použitím dvojkliku na záhlaví vybrané léčby se zobrazí její detail, ve kterém opět po pravé straně naleznete panel obsahující podrobný rozpis a součty položek, ale již pouze pro danou léčbu. Toto je velmi efektivní, například v případě použití dvou různých protetických plánů, které chcete pacientovi navrhnout. Velmi snadno tak zjistíte z informačního panelu veškeré doplatky pacienta nebo ZP. V tomto detailním přehledu vybrané léčby můžeme provádět následující operace: Přidat další výkon nebo protetiku Vytvořit plán zkopírováním aktuální léčby Vytisknout samotný návrh léčby Další možností práce s léčbou je kliknutí pravým tlačítkem myši na její záhlaví. Tato operace nám zobrazí kontextové menu, s jehož pomocí můžeme velmi rychle provést následující operace: Vytvoření účtenky na nevyúčtované výkony z dané léčby Vytvoření faktury na nevyúčtované výkony z dané léčby Vytvoření zálohové faktury z naplánovaných úkonů, které nejsou zahrnuty na jiné zálohové faktuře Vytvoření protetického štítku z naplánované protetiky v dané léčbě Nový výkon do vybrané léčby standardně vložíme pomocí ikonky, či klávesou >>F11. Po zadání všech informací k danému výkonu se formulář uloží a uzavře klávesou >>ENTER nebo tlačítkem [OK]. Pokud chcete po zadání výkonů přidat i protetické kódy slouží pro tuto funkci ikonka nebo klávesová zkratka >>F12. POPIS FUNKCÍ: ❶ Nová léčba. Formulář lze vyvolat i klávesou >>F10. ❷ Nový výkon. Formulář lze vyvolat i klávesou >>F11. ❸ Nová protetika. Formulář lze vyvolat i klávesou >>F12. ❹ Ikona pro funkci Vytvoř plán zkopírováním léčby. Před provedením funkce musíte označit léčbu, ze které se má plán vytvořit. Klávesová zkratka >>CTRL+SHIFT+INS. ❺ Ikona pro úpravu léčby, výkonu nebo protetiky. Pokud jsou úkony odeslané v dávce, musí se upravovat ikonou s písmenem D - funkce Změň úkon na dokladu. ❻ Ikony pro změnu stavu úkonu - mění stav na vykonaný nebo plánovaný. ❼ Ovládacím prvkem můžete určit, které skupiny kódů se budou zobrazovat (Vykonané i plánované / Vykonané / Plánované). ❽ Léčba s vykonanými úkony. ❾ Léčba s naplánovanými úkony. ❿ Léčba, na které jsou naplánované protetické kódy ⓫ Finanční součty, pokud chcete součet pouze za jednu léčbu, musíte dvojklikem kliknout na záhlaví léčby. Doufáme, že vám dnešní díl seriálu vaše nejčastější dotazy na Hotline přiblížil možnosti vykazování výkonových i protetických kódů v informačním systému Dentist+. Budeme rádi, pokud nám dáte vědět, co by Vás zajímalo v příštím díle tohoto seriálu dentist@cgm.cz.