STREDNÁ PRIEMYSELNÁ ŠKOLA ELEKTROTECHNICKÁ, KOMENSKÉHO 44, KOŠICE REGISTRATÚRNY PLÁN

Transkript

1 ŠTRUKTÚRA : I. Všeobecná časť II. Ekonomický úsek III. Úsek ľudských zdrojov IV. Pedagogický úsek F3/2006, Vydanie 1. Strana 1 z 6

2 Registratúrna Obsah písomností Znak hodnoty značka - lehota uloženia I. Všeobecná časť 1. Zakladacia listina školy A Premena školy na iný typ A Zmena názvu zmena sídla školy A Štatút organizácia školy A Pracovný poriadok A Školský poriadok A Registratúrny poriadok A Odmeňovací poriadok A Kontroly na školách /KÚ, DÚ, IBP,.../ Usmernenia a pokyny MŠ SR Rada školy a študentská rada A Kolektívna zmluva A Kroniky školy a pamätné knihy A 14. Zápisnice z porád riaditeľov škôl Príkazy riaditeľa školy A Gremiálne porady A Komplexné rozbory činnosti školy ročné A Rozbory činnosti školy mesačné, štvrťročné Plány práce školy ročné Rada školy A Registratúrny denník A Korešpondencia Darovacie listy Evidencia pečiatok /odtlačky/ A Časopis školský vlastný A Vyznamenania školy A Správa majetku, prevody správy A Listy vlastníctva, stavebné, kolaudačné A 10 rozhodnutia F3/2006, Vydanie 1. Strana 2 z 6

3 II. Ekonomický úsek 1. Účtovný rozvrh účtovná osnova A Hlavná kniha /syntetický účet/ A Analytický účet Knihy faktúr Faktúry došlé Faktúry vyšlé Kniha pohľadávok a záväzkov Rozbory hospodárskej činnosti- ročné A Rozbory hospodárskej činnosti kratšie ako rok Uzávierky - ročné A Účtovné výkazy Pokladničné kniha a pokladničné doklady Bankové výpisy Rozpočet, ročný finančný plán A Mesačné hodnotenia rozpočtu Zmluvy o prenájme Kúpne zmluvy Zmluvy o dielo Verejné obstarávanie tovarov a služieb Zmluvy o odbere elektr. energie, plynu apod Revízie plynu, elektriny a pod Investície nákup zaraďovanie Pasportizácia budov A Evidencia majetku HIM a NIM, inventarizácia A Dokumentácia k vyradeniu majetku Odpisové karty Poistenie majetku školy Poistenie žiakov v prípade krádeže Inventarizácia majetku miestne zoznamy Dohody o hmotnej zodpovednosti Delimitačné protokoly A Prevody majetku A Daňové a iné kontroly Nákup a spotreba kancelárskych potrieb Príjemky, výdajky, skladové karty Objednávky, knihy objednávok Obratová predvaha zostavy Zborník Objednávky učebníc Periodická revízia hospodárenia A Jedálne lístky Stravné lístky 5 F3/2006, Vydanie 1. Strana 3 z 6

4 II. Ekonomický úsek STREDNÁ PRIEMYSELNÁ ŠKOLA ELEKTROTECHNICKÁ, 44. Kalkulácie cenové Peňažné denníky Interné doklady Výkaz stravovania 5 48 Nákupy v hotovosti 10 F3/2006, Vydanie 1. Strana 4 z 6

5 II. Ľudské zdroje 1. Menovanie riaditeľov školy, zástupcov A Vyznamenania a ocenenia pracovníkov školy A Osobné spisy 70 rokov od narodenia 4. Mzdové listy Evidenčné listy dôchodkového zabezpečenia 70 rokov od narodenia 6. Dohody o vykonaní práce Dohody o mimopracovnej činnosti Podklady ku mzdám 5 9. Výkazy pre úrad práce Výkazy pre zdravotné poisťovne Dávky nemocenského poistenia Dovolenky, materské dovolenky Knihy dochádzky Platové inventúry Prídavky na deti Štatistické výkazy ročné A Štatistické výkazy ostatné Osobné účty Dohody o hmotnej zodpovednosti Úpravy pracovnej doby Sociálny fond Prihlášky a odhlášky poistenia Výkazy pre sociálnu poisťovňu Výkazy pre daňový úrad Výplatné listiny Dôchodcovia personálne záležitosti 10 F3/2006, Vydanie 1. Strana 5 z 6

6 III. Pedagogická činnosť 1. Inšpekcie na školách Výkazy (plány)o výchovno-vzdelávacom procese Rozhodnutia riaditeľa o prestupe, prerušení a indiv. štúdiu 5 4. Plány práce triedneho učiteľa 5 5. Osnovy učebné a študijné programy A Výročné správy A Tematické plány študijné plány A Plány predmetových komisií Klasifikácia klasifikačné hárky Katalógy školské Triedne knihy Technická tvorivosť /SOČ/ Zápisy kvalifikovaných komisií Zápisy zo ZRPŠ Vyhodnotenie školského roka A Zastupovanie učiteľov, úväzky Zoznamy žiakov a študentov A Rozvrh hodín Výchovné poradenstvo Školské výlety, exkurzie Kultúrne podujatia Súťaže na školách Krúžky Prijímacie skúšky, vstupné testy Rozdielové skúšky Protokol o komisionálnych skúškach A Olympiády 28. Protokol o maturitnej skúške A Písomné maturitné skúšky ostatné Ústne maturitné skúšky Branné cvičenia Povinné voliteľné predmety Samospráva žiacka Sťažnosti na učiteľov a zamestnancov školy Disciplinárne náležitosti žiakov /vylúčenia zo školy/ Doba vyučovania Knižnica žiacka Lekárske prehliadky Úrazy žiakov Skrátenie školského roku, prázdniny Zápisy o záverečných skúškach A-10 F3/2006, Vydanie 1. Strana 6 z 6