dle pokynů pro zadávání veřejných zakázek ROP SV pro období

Transkript

1 Město Lomnice nad Popelkou Městský úřad Lomnice nad Popelkou Husovo náměstí 6, Lomnice nad Popelkou tel.: , fax.: , ZADÁVACÍ DOKUMENTACE A VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY dle pokynů pro zadávání veřejných zakázek ROP SV pro období na veřejnou zakázku na dodávky vypsanou formou veřejné zakázky malého rozsahu II. kategorie (dále jen VZMR) VNITŘNÍ VYBAVENÍ ZÁMKU - TRUHLÁŘI V RÁMCI PROJEKTU REVITALIZACE ZÁMKU V LOMNICI NAD POPELKOU

2 OBSAH: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 6. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ A DOTAZY K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 7. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI 8. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 9. PLATEBNÍ PODMÍNKY 10. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 11. POŢADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 12. ČLENĚNÍ NABÍDKY 13. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 14. ZADÁVACÍ LHŮTA 15. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 16. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE PŘÍLOHY: 1. Vzor - krycí list nabídky 2. Vzor - čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů 3. Výkresová dokumentace pro výrobu židlí, stolů a lavic 2/10

3 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele : MĚSTO LOMNICE NAD POPELKOU Sídlo : Husovo náměstí 6, Lomnice nad Popelkou Statutární zástupce : Vladimír Mastník zadavatele IČ : DIČ : CZ Kontaktní osoby : 1) Osoba pověřená výkonem zadavatelských činností Název : Regioplan s.r.o. Zástupce : Ing. Zdeněk Meier Sídlo / IČ : Jablonecká 41/27, Liberec 5 / z.meier@regioplan.cz Telefon : DRUH A PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1 V souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek č.137/2006, Sb. (dále jen zákon) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky (ustanovení 6, 12 a 18 odst. 3 zákona). Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. a tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadána v rámci projektu Revitalizace zámku v Lomnici nad Popelkou CZ.1.13/2.2.00/ , dle pokynů (příloha č. 11 PPŽP) poskytovatele dotace v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod. 2.2 Předmětem veřejné zakázky je dodávka provedení a obstarání veškerých prací nutných k úplnému provedení výše uvedené a označené zakázky v následujícím rozsahu: a) Dodávka 11 kusů stolů dle výkresové dokumentace jež je přílohou této dokumentace b) Dodávka 9 kusů lavic dle výkresové dokumentace jež je přílohou této dokumentace c) Dodávka 55 kusů židlí dle výkresové dokumentace jež je přílohou této dokumentace Materiálem použitým na výrobu bude dub-masiv s povrchovou úpravou voskováním. Cena musí obsahovat veškeré náklady spojené s dodávkou včetně instalace do interiéru zámku. 3. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je ,- Kč bez DPH. 3/10

4 4. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění zakázky je obecně území města Lomnice nad Popelko, k.ú. Lomnice nad Popelkou Zámek v Lomnici nad Popelkou. 5. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění : ihned po pod.sml. (předpoklad 05/2010) Předpokládaný termín ukončení plnění : do PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Vzhledem k charakteru zakázky a dostupnosti místa plnění NEVYUŽITO. 7. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI 7.1 Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč: a) který nebyl a ani žádný ze členů statutárního orgánu společnosti nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) který nebyl a ani žádný ze členů statutárního orgánu společnosti nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, c) který nebyl a ani žádný ze členů statutárního orgánu společnosti nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštní právního předpisu, d) vůči jehož majetku společnosti neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště, g) který nemá nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště, h) který nemá nedoplatky na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa bydliště či bydliště, i) který nebyl a ani žádný ze členů statutárního orgánu uchazeče ani žádný z odpovědných zástupců uchazeče ve smyslu zvláštních právních předpisů ani žádná z osob prokazujících odbornou způsobilost a odpovídající za činnost dodavatele při plnění výše uvedené veřejné zakázky nebyla v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestána či jí nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předloţením čestného prohlášení, jehoţ vzor, je přílohou č. 2 této výzvy. 4/10

5 7.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel je povinen předloţit doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů v originále nebo ověřené kopii. 7.3 Technické kvalifikační předpoklady K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na dodávky zadavatel požaduje: a) Seznam referencí min. 2 obdobných zakázek podobného předmětu a rozsahu realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením následujících údajů: Název zakázky, zadavatel zakázky včetně adresy nebo jiného kontaktního spojení (telefon, adresa elektronické pošty apod.), finanční rozsah plnění předmětu zakázky, doba plnění. Dodavatel je povinen předloţit Seznam obdobných zakázek v originále, resp. seznam musí být podepsaný oprávněnou osobou za uchazeče podepisovat. 8 ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. 8.2 Členění nabídkové ceny: Nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy v členění: položka počet kusů Cena bez DPH v Kč/kus Ţidle masiv dub, 55 voskování Vyčíslené DPH v Kč/kus Cena celkem s DPH v Kč za všechny kusy Lavice masiv dub, voskování 9 Stoly masiv dub, voskování Celková nabídková cena za dodávku 11 Celková cena bez DPH Vyčíslené DPH Celková cena S DPH Celková nabídková cena bude uvedena na titulním listu nabídky. 5/10

6 8.3 Náleţitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. 9 PLATEBNÍ PODMÍNKY a) Zálohy zadavatel neposkytuje. b) Platby budou provedeny vystavením účetního dokladu (fakturou) po předání všech částí dodávky. c) Vytavení faktury bude možné po odsouhlasení plnění zakázky. d) Splatnost faktury bude min. 60 kalendářních dnů od data jeho doručení zadavateli. e) Účetní (daňové) doklady musí obsahovat náležitosti účetního (daňového) dokladu dle platných právních předpisů. f) V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, bude zadavatelem vrácena zpět dodavateli k doplnění. g) Faktury musí při vystavení obsahovat přesné označení fakturovaného předmětu a jeho cenu, aby byla patrná jednoznačná souvislost faktur s projektem, tzn.: kromě ceny a přesných položek musí obsahovat v textu také přesný název projektu a číslo projektu je li přiděleno a zhotoviteli sděleno (viz.: Druh a předmět veřejné zakázky). h) Platební podmínky se řídí ust. 548 a násl. Obchodního zákoníku. i) Výše uvedené platební podmínky budou součástí návrhu kupní smlouvy. 10 HODNOTÍCÍ KRITÉRA Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší celková nabídková cena (váha kritéria je 100 %). 11 POŢADAVKY NA NÁVRH SMLOUVY 11.1 Součástí nabídky musí být návrh kupní smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč pouţívá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky Návrh smlouvy musí obsahovat zejména: a) označení smluvních stran, b) vymezení předmětu plnění, c) identifikaci zakázky d) termíny plnění dle požadavků této výzvy, tedy maximálně do , e) místo plnění dle požadavků této výzvy, f) cenu dle požadavků této výzvy, g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy, h) ustanovení o tom, že si je zhotovitel vědom, že je ve smyslu ust. 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, 6/10

7 i) povinnost dodavatele k uchování příslušných účetních záznamů po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci ROP, tj. do roku 2025, j) ustanovení o povinnosti dodržování pravidel publicity dle podmínek poskytovatele dotace ROP k) další ujednání, 12 ČLENĚNÍ NABÍDKY a) Identifikační údaje uchazeče Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 Zadávací dokumentace). b) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů. c) Prohlášení podepsané osobou oprávněnou za uchazeče jednat, z něhož vyplývá, že uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (možno použít vzor krycího listu nabídky). d) Dokumenty prokazující splnění kvalifikace. e) Vlastní nabídka uchazeče (může být součástí návrhu kupní smlouvy). f) Návrh smlouvy dle bodu 11. této dokumentace. g) Přílohy (nepovinné) 13 LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK a) Lhůta pro podání nabídek je min. 7 dní. Lhůta počíná běžet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídek. Výzva se také uveřejňuje na úřední desce b) Nabídky musí být doručeny zadavateli nejpozději do do 10:00 hodin. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevírány ani hodnoceny. c) Místo pro podání nabídek nabídky mohou uchazeči doručit pouze v písemné a listinné formě: osobně do budovy Městského úřadu podatelna (přízemí budovy), kde je sídlo zadavatele Město Lomnice nad Popelkou, Husovo náměstí 6, Lomnice nad Popelkou. Nabídky je možno podat osobně v pracovních dnech PO-ST od 8-11:30, 12:30-17:00 hod. a UT+ČT+ PA od 8:00 do 11:30, 12:30-13:30 hod. nebo, zaslat poštovní sluţbou na adresu zadavatele Město Lomnice nad Popelkou Husovo náměstí 6, Lomnice nad Popelkou tak, aby nabídky byly zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty k podání nabídek. 14 ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet dnem následujícím po dni skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 60 kalendářních dnů. 15 POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 15.1 Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále v jedné uzavřené obálce označené: VZMR VNITŘNÍ VYBAVENÍ ZÁMKU TRUHLÁŘI V RÁMCI PROJEKTU REVITALIZACE ZÁMKU V LOMNICI NAD POPELKOU, NEOTEVÍRAT NABÍDKA 15.2 Poţadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě. 7/10

8 Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. 16 DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE a) Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. b) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. c) Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. d) Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. V Lomnici nad Popelkou dne Vladimír Mastník starosta města 8/10

9 Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY VZOR Veřejné zakázky malého rozsahu: VNITŘNÍ VYBAVENÍ ZÁMKU V RÁMCI PROJEKTU REVITALIZACE ZÁMKU V LOMNICI NAD POPELKOU Název zadavatele : MĚSTO LOMNICE NAD POPELKOU Sídlo : Husovo náměstí 6, Lomnice nad Popelkou IČ : UCHAZEČ: IČ : SÍDLO: STATUTÁRNÍ ORGÁN: OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ: TELEFON, FAX, BANKOVNÍ SPOJENÍ: CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V KČ CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne jméno a funkce oprávněného zástupce uchazeče podpis a razítko 9/10

10 Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ o splnění základních kvalifikačních předpokladů VZOR Já, níže podepsaný statutární zástupce uchazeče (společnosti): název společnost: sídlo: IČ: čestně prohlašuji (-eme), že: a) Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) Já ani žádný ze členů statutárního orgánu naší společnosti nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštní právního předpisu; d) Vůči majetku společnosti neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) Majetek společnosti není v likvidaci; f) V evidenci daní naší společnosti nejsou zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; g) Nemáme nedoplatky na pojistném a penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště; h) Nemáme nedoplatky na pojistném a penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa bydliště či bydliště; i) Žádný ze členů statutárního orgánu uchazeče ani žádný z odpovědných zástupců uchazeče ve smyslu zvláštních právních předpisů ani žádná z osob prokazujících odbornou způsobilost a odpovídající za činnost dodavatele při plnění výše uvedené veřejné zakázky nebyla v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestána či jí nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. V dne jméno a funkce oprávněného zástupce uchazeče podpis a razítko 10/10