Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek

Transkript

1 Pozvánka na shromáždění vlastníků jednotek Výbor společenství svolává shromáždění vlastníků jednotek domu Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4, IČ: a současně Vás tímto jako vlastníka (spoluvlastníky) jednotky zve k účasti na této schůzi, která se uskuteční v úterý dne od 18:00 hodin v suterénních prostorách domu u velkého výtahu. Prezence: 17:40 18:00 hod. Program shromáždění vlastníků Nad lesním divadlem 1114/16, Praha 4: 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise. 2. Schválení programu shromáždění. 3. Zpráva o činnosti výboru SVJ: přehled změn smluv, realizovaná údržba, opravy, hospodaření SVJ za rok 2012, zůstatek peněžních prostředků, schválení účetní závěrky. 4. Zpráva revizní komise. 5. Návrh záloh nákladů na provoz domu na další období. 6. Samostatné body k hlasování: a. seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2013/2014, b. peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2013/2014, 7. Volba člena kontrolní komise. 8. Diskuze. Vaše případné připomínky, prosím, sdělte výboru nejpozději do 24. května 2013, a to em na adresu svj1114@seznam.cz nebo písemně do schránky SVJ. Prosím, prostudujte si podklady a zejména návrhy usnesení předem, urychlíte tak průběh shromáždění. Podklady k bodům shromáždění budou vyvěšené na nástěnce ve vchodu do budovy a na webových stránkách. Pokud se nemůžete dostavit, můžete písemně zmocnit jiného vlastníka nebo jinou osobu, aby Vás na této schůzi zastupovala, přičemž podpis zmocnitele nemusí být notářsky ověřen. Registrace vlastníků (spoluvlastníků) jednotek na prezenční listině bude zahájena 20 minut před konáním shromáždění vlastníků jednotek na základě předloženého občanského průkazu, případně jiného dokladu osvědčujícího totožnost vlastníka. V případě zastupování se zástupce vlastníka prokáže občanským průkazem nebo jiným dokladem osvědčujícím jeho totožnost a plnou mocí s podpisem vlastníka jednotky, kterého zastupuje. Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ V Praze

2 Plná moc týká se jednotky/jednotek č.. Dům č.p.. Z důvodu mé nepřítomnosti na shromáždění vlastníků jednotek Nad lesním divadlem 1114/16 dne zplnomocňuji p/pí. narozen/na. k výkonu mých hlasovacích práv na tomto shromáždění. Zmocnitel:. Nar.. V. Dne. Podpis

3 Podklady pro shromáždění vlastníků dne v 18h 1. Volba mandátové, návrhové a volební komise: Shromáždění SVJ schvaluje tuto komisi shromáždění. Mandátová, návrhová a volební komise: Předsedající: Jiří Nussbauer Mandátová a volební komise: Ing. Pavel Janoušek, pí. Eva Sovová Skrutátor sčítání hlasování: Libuše Kovačovičová, Ing. Pavel Janoušek Návrhová komise a ověřovatelé zápisu: Ing. Naděžda Gondokusumová, Michaela Šormová 2. Schválení programu shromáždění Shromáždění SVJ schvaluje program shromáždění. 3. Zpráva o činnosti SVJ za rok 2012/2013 Do dnešního dne bylo do osobního vlastnictví převedeno celkem 45 bytových jednotek. Ke dni: vzal výbor na vědomí rezignaci člena revizní komise pí. Evy Havlíčkové. Informace o činnosti výboru: Výbor se pravidelně schází každé poslední úterý v měsíci a projednává aktuální činnosti spojené se správou domu. Ze schůzí jsou vedeny podrobné zápisy, které jsou následně uveřejněny na nástěnce ve vchodu budovy a na webu SVJ používá také ke komunikaci ovou adresu svj1114@seznam.cz Seznam schůzí: Rok 2012: Rok 2013: Správu domu zabezpečuje výbor SVJ. Účetní firma Semecký zajišťuje ekonomické, účetní a daňové záležitosti v souladu se smlouvou. Dispoziční právo s prostředky na bankovním účtu SVJ mají 3 členové výboru, kteří též faktury schvalují a elektronicky proplácejí vícenásobnou autorizací. Bankovní účet SVJ je zřízen u Komerční banky. Pro drobné úhrady v hotovosti je určena platební karta a pokladna, kterou vede Ing. Naděžda Gondokusumová. Od převzala dočasně pokladnu pí. Michaela Šormová. Aktuální zůstatek na účtu SVJ k je XXXXXXXX Kč. Stav pokladny k je XXXXXXX Kč. Bytové družstvo Sakura za převedené bytové jednotky do osobního vlastnictví převedlo na účet společenství prostředky z fondu oprav ve výši Kč ve formě zálohy. Doplatek Kč byl převeden Celkem bylo převedeno Kč za 41 členů BD převedených do osobního vlastnictví do konce roku V roce 2013 proběhne vypořádání za 3 převody členů BD do SVJ za rok Každý měsíc převádí BD Sakura na účet společenství SVJ částku odpovídající schváleným zálohám na služby a správu domu v sumě za své členy.

4 Výboru SVJ byla em doručena pí. Evou Havlíčkovou zpráva revizní komise. Předseda výboru měl k jejímu obsahu a koncepci výhrady. Jak výbor dále zjistil, tato zpráva nebyla odsouhlasena ostatními členy revizní komise a výbor SVJ tak tuto revizní zprávu neuznal. Výbor SVJ v roce 2012 nečerpal žádné prostředky mimo schválený plán oprav. Seznam aktivních smluv SVJ PRE Pražská teplárenská Veolia-Pražské vovovody a kanalizace Pražské služby hl. města Prahy SMBD a SVJ - Kooperativa Mandátní smlouva-sipo Alžběta Mašková Účetní kancelář - Ing.Semecký Dominik service s.r.o. Energie-Reality Č.Budějovice Pospíšil -řešení havarijních situací dodávka energií pro společné prostory dodávka tepla vodné stočné zajištění svozu a zneškodnění komunálního odpadu pojištění domu výběr záloh úklid domu vedení účetnictví výtahy revize odečty tepla partner bez písemné smlouvy Výkaz hospodaření SVJ za rok 2012 Název konta Aktiva Pasiva Pokladna Kč 0, 00 Bankovni ucty Kč 0, 00 Poskytnute provozni zalohy Kč 0, 00 zálohy SVJ Kč 0, 00 zálohy BD Kč 0, 00 Dodavatelé 0 Kč , 00 zálohy na služby teplo r Kč , 00 zálohy na služby voda r Kč Kč zálohy na služby odpad r Kč Kč zálohy na správu r Kč , 00 mimořádné zálohy (čl. podíly z BD) 0 Kč , 00 Zúčt. s inst. soc.zabezp.a 0 Kč 1 628, 00 Ostatní přímé daně 0 Kč 1 050, 00 Záv. ke spol.a čl.druž. ze závislé 0 Kč , 00 výdaje služby r Kč 0, 00 výdaje služby r Kč 0, 00 výdaje správa domu r Kč 0, 00 výdaje na opravy r Kč 0, 00 výdaje na provoz domu r Kč 0, 00 Výdaje příštích období 0 Kč Kč Kč , 47

5 Seznam uskutečněných oprav a rekonstrukcí za rok 2012 Stav domu V období roku 2012 byla provedena oprava balkónů. Při jejich opravě se zjistilo, že jejich stav je horší, než se předpokládalo. Spárou, kde netěsní spárovací hmota, zatéká do konstrukce balkonu, kde voda následně ničí beton, který byl v několika případech úplně jako písek. Opravy byly provedeny tam, kde byla nesoudržná dlažba, což byl zásah na přibližně 80% balkónech. Některé balkony se musely opravit celé. Opravy nátěrů konstrukce zábradlí byly přesunuty na jaro Balkony by bylo vhodné zajistit před vnějšími vlivy impregnací spár. Vzhledem ke stavu balkonů se předpokládá celková rekonstrukce do 5 let. Tato rekonstrukce by sebou nesla i výměnu zábradlí za nerezivějící a kompletní rekonstrukci povrchů. Rekonstrukce bude finančně nákladná, protože se neobejde bez postavení lešení, které samo o sobě je nákladnou záležitostí. Místa kolem konstrukcí balkónů byla zatmelena v roce V roce 2013 budou také opraveny praskliny na fasádě. Střecha domu proběhne také vyspravením izolace. Tyto opravy znamenaly navýšení rozpočtu. Celková částka za tyto opravy se odhaduje na ,- Kč, z čehož v roce 2012 bylo částečně uhrazeno za provedené a předané práce ,- Kč. Dokončení prací se předpokládá do Seznam oprav a revizí provedených v roce 2012 elektroinstalační práce oprava zvonků Vložka, výroba klíčů prohlídka kanalizace elektroinstalační instalatérské práce revize pož. rozvodů oprava výtahu plynařské práce oprava hromosvodu rohože položení rohoží držáky kol montáž držáků topenářské práce oprava domácích instalat. práce oprava dlažby na balkonech rekonstrukce sjezdu celkem Kč Kč 1629 Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč Kč 912 Kč Kč Kč Kč Kč Kč Plánovanou výměnu sklepních dveří v suterénu výbor doporučuje odsunout na období rekonstrukce výtahu, kdy by suterén prošel větší celkovou rekonstrukcí. Např. výměna dlažby, obložení stěn atd. Výbor také znovu uvážil potřebu vystěrkování podlah v suteréních místnostech a shledal tuto opravu za nepotřebnou. Navrhuje tedy shromáždění tuto opravu dále nerealizovat. Výbor SVJ provedl na přelomu roku 2012/2013 změnu dodavatele servisních služeb výtahů, kde se shodným rozsahem činností ve smlouvě dosáhl snížení o 2/3 na platbách za tyto služby. Konkrétně úsporu ,- Kč za rok. Nyní tedy za servis výtahů zaplatíme jen ,- Kč.

6 U výtahu byla vypnuto přivolání výtahu z 1. patra. Bylo tak umožněno sjíždění již přivolaného výtahu do suterénu. Výbor SVJ schválil v roce x mimořádný úklid za který pí. Maškové uhradil celkově Kč. Úhrada STA se prodloužila o 3 měsíce výpovědní lhůty oproti plánovanému zrušení. Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu o činnosti SVJ za rok 2012/2013. Účetní závěrka SVJ za rok 2012 Přílohou. V Praze dne xxxxxxxxx 2013 Za správnost účetnictví: Ing. Semecký Shromáždění SVJ schvaluje Účetní závěrku SVJ za rok Zpráva revizní komise za rok 2012 Přílohou. Shromáždění SVJ schvaluje Zprávu revizní komise za rok Rozpis plateb na provoz domu na další období po jednotkách Návrh nového rozpisu plateb přílohou. Rozpis plateb na 2013/2014 Nový rozpis plateb vlastníci obdrží do poštovních schránek s dostatečným předstihem před datem účinnosti V rozpisu se uplatní veškeré změny při hlasování na shromáždění. Shromáždění SVJ schvaluje rozpis plateb s účinností od Samostatné body k hlasování a. Seznam plánovaných oprav a rekonstrukcí na období 2013/2014 Uvedené ceny jsou získané na základě předběžných poptávek a mohou se lišit vzhledem k zjištěnému skutečného stavu při realizaci zakázek. Výbor by měl mít oprávnění v případě potřeby navýšit rozpočet zakázky o 30%.

7 O každé opravě nebo rekonstrukci se bude hlasovat samostatně. Seznam plánovaných oprav na období 2013/2014 Vnitřní vstupní dveře výměna Přesunutí zvonků ven na vchod Čipový vstupní systém včetně 500 přívěsků Zakrytování trubek nad schodištěm v suterénu Impregnace spár na balkonech Oprava střechy Kč Kč Kč Kč Kč Kč Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ v případě nepředpokládaných skutečností, které si opravy či rekonstrukce vyžádají, oprávnění na zvýšení rozpočtu zakázek o 30% oproti předpokládaným cenám uvedených v seznamu oprav na 2013/2014. V případě, že bude nutné navýšit rozpočet zakázky o více jak 30%, nebude výbor SVJ takovou zakázku realizovat. b. Peněžní prostředky použitelné výborem SVJ při správě domu na období 2013/2014 Výbor SVJ při plnění svých povinností, které mu ukládají stanovy, správě domu, realizace oprav a rekonstrukcí navrhuje schválení použitelných prostředků pro výbor s pravomocí do celkové výše ,- na období / Tyto prostředky mohou být použity v případech, kdy nebylo možné předpokládat jejich použití v souladu s plánem oprav. Shromáždění SVJ schvaluje a pověřuje výbor SVJ oprávněním a pravomocí k použití prostředků do výše ,- pro období / na úhradu nákladů při správě domu, jeho oprav či rekonstrukcí, které vznikly nepředpokládaně a nebyly zahrnuty v plánu oprav. 7. Volba člena kontrolní komise. Ke dni rezignoval člen revizní komise pí. Eva Havlíčková. Revizní komise je nyní složena ze dvou členů. Výbor SVJ navrhuje volbu nového člena komise xxxxxxxxxxxx. Shromáždění SVJ zvolilo jako nového člena Revizní komise xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. Jiří Nussbauer Předseda výboru SVJ V Praze Přílohy jsou dostupné na webu