Vyhlášení veřejné obchodní soutěže

Transkript

1 Vyhlášení veřejné obchodní soutěže Šachový svaz České republiky o.s. (dále jen ŠSČR nebo vyhlašovatel ), vyhlašuje dle 281 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník v platném znění, veřejnou obchodní soutěţ o návrh smlouvy o poskytování reklamních a marketingových sluţeb, jejichţ předmětem bude prezentace osob určených smluvním partnerem při aktivitách vyhlašovatele v oblasti reprezentace ČR, za níţe uvedených podmínek (dále jen sponzorská smlouva ). A) PŘEDMĚT SPONZORSKÉ SMLOUVY: Předmětem sponzorské smlouvy, která má být na základě této veřejné obchodní soutěţe uzavřena, budou následující plnění: Rozsah účasti na reprezentačních akcích Šachová reprezentace ČR se účastní soutěţí pořádaných Mezinárodní šachovou federací FIDE a Evropskou šachovou federací ECU. Nominaci hráčů na tyto soutěţe zajišťuje vyhlašovatel. Reprezentační akce, kterých se v současnosti účastní hráči nominovaní ŠSČR: 1. ME jednotlivců 3 muţi 2. ME jednotlivců 3 ţeny 3. ME druţstev/ Olympiáda (střídají se kaţdý rok) 5 muţů + kapitán 4. ME druţstev/olympiáda (střídají se kaţdý rok) 5 ţen + kapitán 5. Mitropa Cup 5 muţů včetně kapitána 6. Mitropa Cup 2-3 ţeny a kapitán 7. MS juniorů 1 junior 8. MS juniorek 1 juniorka 9. ME juniorských druţstev v roce 2011 neobsazeno Uchazeč je srozuměn s tím, ţe rozsah účasti hráčů vysílaných ŠSČR na tyto soutěţe je závislý na objemu dotace poskytované vyhlašovateli Ministerstvem školství, mládeţe a tělovýchovy České republiky. V případě sníţení této dotace či zvýšení nákladů na účast hráčů na jednotlivých soutěţích se počet hráčů či jejich zastoupení na jednotlivých soutěţích můţe změnit. Vyhlašovatel se v rámci sponzorské smlouvy zaváţe vynaloţit na zajištění účasti hráčů na reprezentačních akcích veškeré prostředky, které k tomuto účelu obdrţí jako dotaci od Ministerstva školství, mládeţe a tělovýchovy České republiky. V případě, ţe se uchazeč v rámci sponzorské smlouvy zaváţe nést náklady na účast hráčů na jiných soutěţích pořádaných Mezinárodní šachovou federací FIDE a Evropskou šachovou federací ECU (účast, na nichţ není v současné době dotována Ministerstvem školství, mládeţe a tělovýchovy), bude předmětem sponzorské smlouvy i prezentace na takových soutěţích.

2 V případě rozšíření dotace Ministerstva školství, mládeţe a tělovýchovy i na dosud nedotované soutěţe, bude prezentace smluvního partnera řešena samostatným dodatkem ke sponzorské smlouvě. Uchazeči jsou dále srozuměni s tím, ţe účast jednotlivých hráčů na reprezentačních akcích je ŠSČR financována na základě individuálních smluv pro konkrétního hráče a akci. Vyhlašovatel nemůţe zajistit účast konkrétního hráče na dané akci, pokud tento nebude ochoten se akce účastnit a/nebo nebude akceptovat podmínky smlouvy se ŠSČR. Předmět plnění ze sponzorské smlouvy Vyhlašovatel se v rámci sponzorské smlouvy zaváţe: - Prezentovat osobu určenou smluvním partnerem a schválenou vyhlašovatelem jako Generálního sponzora české šachové reprezentace a umoţnit takové osobě uţívat toto označení při jejích podnikatelských či jiných aktivitách; - Prezentovat další osoby určené smluvním partnerem a schválené vyhlašovatelem jako Sponzory české šachové reprezentace a umoţnit takovým osobám uţívat toto označení při jejich podnikatelských či jiných aktivitách; - Uţívat při prezentaci a organizaci reprezentačních akcí šachové reprezentace České republiky logo navrţené smluvním partnerem, umoţnit smluvnímu partnerovi registraci tohoto loga jako ochranné známky, s tím, ţe smluvní partner bude povinen registraci této ochranné známky udrţovat po celou dobu existence sponzorské smlouvy a po zániku sponzorské smlouvy bude povinen převést práva k této ochranné známce na vyhlašovatele. Logo navrţené smluvním partnerem podléhá schválení výkonným výborem ŠSČR, jinak nemůţe být uţíváno, zejména musí být v souladu s dobrými mravy, nesmí obsahovat reklamní sdělení ţádné osoby a musí dbát na dobré jméno a důstojnost ŠSČR, České republiky, šachového sportu či jednotlivých hráčů; v případě, ţe logo nebude smluvním partnerem navrţeno a registrováno do 6 měsíců ode dne podpisu sponzorské smlouvy, je vyhlašovatel oprávněn vytvořit a registrovat logo sám bez součinnosti smluvního partnera; - Umoţnit na základě poţadavku smluvního partnera Generálnímu sponzorovi a/nebo Sponzorům uţívat logo české šachové reprezentace na reklamních předmětech či jejich výrobcích, za předpokladu, ţe tyto předměty či výrobky nebudou rozporu s dobrými mravy a nebudou sniţovat důstojnost či poškozovat dobré jméno ŠSČR, České republiky či šachového sportu; - Zajistit, aby hráči účastnící se na základě smlouvy se ŠSČR reprezentačních akcí při těchto akcích nosili oblečení obstarané smluvním partnerem, které můţe být opatřeno reklamními sděleními Generálního sponzora a/nebo Sponzorů, za předpokladu, ţe takové oděvy budou vyhovovat předpisům a zvyklostem oblékání příslušné soutěţe a budou v souladu s dobrými mravy, nebudou sniţovat důstojnost hráče a nebudou poškozovat dobré jméno hráče, ŠSČR, České republiky či

3 šachového sportu, a budou mít konfekční velikost vhodnou pro daného hráče. Uchazeč můţe v rámci své nabídky navrhnout další formy prezentace, které budou předmětem jednání dle podmínek této veřejné obchodní soutěţe. Výše úplaty můţe být v závislosti na rozsahu prezentace smluvního partnera změněna v rámci jednání o sponzorské smlouvě dle těchto podmínek veřejné obchodní soutěţe. Náklady na zajištění reklamních a jiných předmětů, reklamních sdělení, oblečení pro hráče, návrh loga, registraci ochranné známky a další náklady spojené s prezentací smluvního partnera či jím určených osob nese smluvní partner. Úplata za plnění dle sponzorské smlouvy Minimální výše úplaty za plnění dle sponzorské smlouvy na reprezentační akce poţadovaná vyhlašovatelem činí Kč (slovy: jedno_sto_tisíc korun českých) za 1 (jeden) rok účinnosti sponzorské smlouvy. Výše úplaty můţe být v závislosti na rozsahu plnění dle sponzorské smlouvy změněna v rámci jednání o sponzorské smlouvě dle těchto podmínek veřejné obchodní soutěţe. Trvání sponzorské smlouvy Minimální délka trvání sponzorské smlouvy je 1 (jeden) rok s tím, ţe doporučená délka trvání je sudý počet let, neboť ME druţstev a Olympiáda se konají vţdy v po sobě jdoucích letech. B) ZÁVAZNÉ PODMÍNKY SPONZORSKÉ SMLOUVY Uzavřením sponzorské smlouvy ani schválením osoby navrţené jako Generální sponzor a/nebo Sponzor dle příslušné sponzorské smlouvy nevzniká právní vztah mezi vyhlašovatelem a touto osobou, která není oprávněna po vyhlašovateli poţadovat jakékoli plnění. Vyhlašovatel poskytuje veškerá plnění dle sponzorské smlouvy smluvnímu partnerovi, vůči němuţ je z ní oprávněn a zavázán. Způsob úpravy vztahu mezi smluvním partnerem a osobou navrţenou jako generální sponzor či Sponzor je zcela v pravomoci smluvního partnera. Vyhlašovatel si s ohledem na nutnost dbát na vhodnost spojení podnikatelských aktivit Generálního sponzora či Sponzora s dobrým jménem a pověstí vyhlašovatele i šachového sportu jako takového vyhrazuje právo schválit osobu navrţenou jako Generální sponzor a/nebo Sponzor, a to vţdy do 7 dnů od předloţení návrhu smluvním partnerem. V případě, ţe se vyhlašovatel v této lhůtě nevyjádří, platí, ţe souhlasí. Smluvní partner je oprávněn změnit osobu Generálního sponzora či kteréhokoli Sponzora jednostranným písemným návrhem nového Generálního sponzora či

4 Sponzora doručeným vyhlašovateli vţdy alespoň 10 dnů před poţadovaným provedením změny, nový návrh podléhá schválení vyhlašovatelem dle těchto podmínek této veřejné obchodní soutěţe. Úplata dle sponzorské smlouvy bude splatná vţdy do 30 (třiceti) dnů ode dne podpisu příslušné sponzorské smlouvy. V případě prodlení s úhradou bude vyhlašovatel oprávněn poţadovat úrok z prodlení ve výši 0,05% dluţné částky za kaţdý den prodlení. Sponzorská smlouva bude uzavřena na dobu určitou, a to vţdy na celá roční období, nejdéle však na 6 let. Ţádná ze stran nebude oprávněna sponzorskou smlouvu vypovědět bez udání důvodu. Vyhlašovatel bude oprávněn sponzorskou smlouvu vypovědět s okamţitou účinností v případě: (i) Prodlení smluvního partnera s úhradou úplaty či jiné platby po dobu delší neţ 30 (třicet) dnů; (ii) Chování či jednání smluvního partnera, Generálního sponzora či kteréhokoli Sponzora způsobem jsoucím v rozporu s dobrými mravy či poškozujícím důstojnost či dobré jméno ŠSČR, České republiky, šachového sportu či jednotlivého hráče; Smluvní partner bude oprávněn sponzorskou smlouvu vypovědět v případě, ţe vyhlašovatel opakovaně (tedy alespoň dvakrát za dobu trvání sponzorské smlouvy) nezajistí prezentaci smluvního partnera sjednaným způsobem a závadný stav nebude odstraněn ani ve lhůtě 3 dnů stanovené v písemné výzvě smluvního partnera doručené vyhlašovateli. Strany vyloučí aplikaci 345 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník ve znění pozdějších předpisů. C) ZPŮSOB VÝBĚRU SMLUVNÍHO PARTNERA Uchazeči mající zájem o uzavření sponzorské smlouvy s vyhlašovatelem zpracují nabídku, jejíţ součástí bude: - Identifikace uchazeče a základní informace o jeho podnikatelské činnosti; - Čestné prohlášení uchazeče o tom, ţe jeho činnost ani činnost jeho statutárních orgánů není v rozporu s právními předpisy a dobrými mravy; - Výčet způsobů prezentace poţadovaných uchazečem; - Navrhovanou dobu účinnosti sponzorské smlouvy. V případě poţadavku na zastoupení reprezentace na jiných soutěţích pořádaných Mezinárodní šachovou federací FIDE a Evropskou šachovou federací ECU, neţ jsou uvedeny v těchto podmínkách, závazek uchazeče nést náklady na účast hráčů na těchto soutěţích ve smyslu podmínek této veřejné obchodní soutěţe; - Nabízená výše úplaty uvedená v tomto členění: o Výše úplaty za prezentační sluţby uvedené v podmínkách této veřejné obchodní soutěţe; o Výše úplaty za prezentační sluţby navrhované uchazečem nad rámec sluţeb uvedených v podmínkách této veřejné obchodní soutěţe. - Výše příspěvku do fondů odměn reprezentantů; - Výše příspěvku do fondů startovného reprezentantů;

5 - Souhlas uchazeče s podmínkami této veřejné obchodní soutěţe a s tím, aby o skutečnost uvedených v podmínkách této veřejné obchodní soutěţe rozhodoval vyhlašovatel (zejména nominace hráčů apod.); - Návrh sponzorské smlouvy vyhovující těmto podmínkám této veřejné obchodní soutěţe podepsaný osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče; - V případě zastoupení při podání nabídky či podpisu návrhu sponzorské smlouvy plná moc pro jednající osobu. Uchazeč je vázán svou nabídkou aţ do skončení této veřejné soutěţe, v rámci jednání s vyhlašovatelem je však moţno ji se souhlasem vyhlašovatele doplnit či změnit, pak je uchazeč vázán touto doplněnou nabídkou. V závislosti na výsledku jednání s vyhlašovatelem můţe být upraven i předloţený návrh sponzorské smlouvy. Nabídky mohou uchazeči zasílat v písemné podobě, podepsané osobami oprávněnými jednat jménem či za uchazeče, v zalepené obálce označené Veřejná obchodní soutěţ reprezentace na adresu Šachový svaz České republiky o. s., Zátopkova 100/2, Praha 6-Strahov do Osobní předání nabídky je moţné na témţe místě v pracovní dny od 10:00 do 17:00 hod., kontaktní osoba František Štross. Po přezkoumání úplnosti nabídek vyzve vyhlašovatel uchazeče k jednání o nabídkách, jehoţ předmětem bude sjednání konkrétních podmínek dané sponzorské smlouvy, zejména specifikace jednotlivých plnění dle sponzorské smlouvy apod. Výběr a počet uchazečů, kteří budou vyzváni k jednání o nabídkách je zcela v kompetenci vyhlašovatele. Jednání budou probíhat odděleně pro jednotlivé uchazeče a sponzorské smlouvy. Jednání budou skončena ve lhůtě do 2 měsíců od konce lhůty pro podání nabídek. Neúčast uchazeče na jednání s vyhlašovatelem můţe mít dle rozhodnutí vyhlašovatele za následek vyloučení jeho nabídky a vyzvání jiného uchazeče k jednání o jeho nabídce. O průběhu jednání bude sepsán protokol, který podepíší uchazeč i vyhlašovatel. Součástí protokolu můţe být doplnění či změna nabídky uchazeče, které se stává závazným okamţikem podpisu protokolu. Výběr smluvního partnera, se kterým bude uzavřena příslušná sponzorská smlouva, závisí na vůli vyhlašovatele, který je oprávněn vybrat si nabídku, která mu nejlépe vyhovuje. Vyhlašovatel sděluje uchazečům, ţe bude upřednostňovat uchazeče, kteří nabídnou při srovnatelném rozsahu plnění vyšší výši úplaty nebo zajistí lepší podmínky pro účast nejlepších reprezentantů. Vyhlašovatel je oprávněn odmítnout všechny předloţené nabídky, a to i před zahájením jednání o nabídkách. Rozhodnutí o výběru smluvního partnera pro jednotlivé sponzorské smlouvy učiní vyhlašovatel do 14 dnů ode dne skončení jednání o nabídkách.

6 Písemné rozhodnutí o výběru smluvního partnera nebo o odmítnutí všech nabídek doručí vyhlašovatel všem uchazečům o uzavření příslušné sponzorské smlouvy. Doručením rozhodnutí o výběru smluvního partnera vybranému uchazeči je mezi stranami uzavřena příslušná sponzorská smlouva. Uchazeč bude povinen se do 10 (deseti) pracovních dnů ode dne doručení rozhodnutí vyhlašovatele dostavit do sídla vyhlašovatele a podepsat písemné vyhotovení sponzorské smlouvy dokumentující rozsah vzájemných práv a povinností stran. D) ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Uchazeči nemají nárok na náhradu nákladů spojených s účastí v této veřejné soutěţi. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo kdykoli tuto veřejnou obchodní soutěţ zrušit nebo změnit její podmínky jednostranným písemným oznámením doručeným uchazečům. V Brně dne Šachový svaz České republiky o.s.