Metodický pokyn č. 5/2015 pro přípravu projektů Studentské grantové soutěže ČVUT na FIT ČVUT

Transkript

1 ČESKÉ VYSOKÉ UČENÍ TECHNICKÉ V PRAZE Fakulta informačních technologií Thákurova 9, Praha 6 Metodický pokyn č. 5/2015 pro přípravu projektů Studentské grantové soutěže ČVUT na FIT ČVUT Článek 1 Úvodní ustanovení 1. Studentská grantová soutěž ČVUT (dále jen SGS) se řídí těmito hlavními předpisy: a. ZÁSADY STUDENTSKÉ GRANTOVÉ SOUTĚŽE ČVUT, využívající účelové podpory na specifický vysokoškolský výzkum (platné od ), b. UPŘESŇUJÍCÍ POKYNY Studentské grantové soutěže (verze 13.2) (platné od ), c. Dalšími právními normami uvedenými v předpisech dle bodu a a b. 2. Tento metodický pokyn dále upřesňuje předpisy uvedené v odstavci 1 a podrobně specifikuje role účastníků přípravy, řešení a správy SGS projektu, upřesňující požadavky na SGS projekt, plánování a čerpání financí a harmonogram přípravy projektu. Článek 2 Role v přípravě a správě projektu 1. Navrhovatel (řešitel) projektu a. Připravuje projekt a koordinuje spoluřešitele při jeho přípravě. b. Zodpovídá za dodržení náležitostí projektu dle předpisů uvedených v Článku 1 a specifikovaných v této metodice. c. Zodpovídá za dodržení termínů dle Článku 6. d. Zodpovídá za předání zpracovaného projektu, resp. závěrečné zprávy, na oddělení pro vědu a výzkum. e. V případě udělení projektu koordinuje činnosti naplánované v projektu včetně dodržování čerpání financí. f. Průběžně kontroluje plnění projektu včetně čerpání financí a případně upravuje složení řešitelského týmu. 2. Student (magisterského nebo doktorského studia) a. Podílí se na přípravě projektu dle instrukcí navrhovatele (řešitele). ČVUT v Praze Fakulta informačních technologií Thákurova Praha 6 tel.: (+420) fax: (+420) IČ: DIČ: CZ Bankovní spojení: KB Praha 6 č.ú /0100

2 b. V případě udělení projektu se podílí na realizaci činností naplánovaných v projektu podle pokynů řešitele. c. Poskytuje navrhovateli (řešiteli) požadované informace. 3. Referent oddělení pro vědu a výzkum a. Eviduje SGS projekty. b. Hlídá a upozorňuje na termíny související s přípravou, řešením a ukončením projektu. c. Shromažďuje podklady k výplatám stipendií a předává je k proplacení ekonomickému a mzdovému oddělení. d. Průběžně kontroluje čerpání finančních prostředků projektu. Článek 3 Upřesňující požadavky na SGS projekt 1. Podporovány jsou jen projekty, kde navrhovatelem (řešitelem) je akademický pracovník (zejména školitel). 2. Členy řešitelského týmu mohou být: a. Studenti doktorského studijního programu ve standardní době studia b. Studenti magisterských studijních programů c. Akademičtí, vědečtí, výzkumní a vývojoví pracovníci ČVUT 3. Podporovány jsou jen jednoleté projekty. Článek 4 Příprava projektu z hlediska plánování financí 1. Finance v projektu jsou určeny pouze na stipendia studentům, odměnu řešiteli (tj. mzdové prostředky + odvody na zdravotní a sociální pojištění + odvody do sociálního fondu) a režii. 2. Režijní náklady projektu se plánují ve výši 15 % celkových finančních prostředků. 3. Pro účely stanovení finanční náročnosti projektu se vychází z níže uvedené tabulky: doktorand mgr + usiluje o VV výstupy + bude doktorand mgr + usiluje o VV výstupy + nebude doktorand mgr + neusiluje o VV výstupy + nebude doktorand pro celou dobu řešení projektu 60 tis. Kč 40 tis. Kč 25 tis. Kč 15 tis. Kč

3 4. Pokud je student v dané výše uvedené kategorii pouze po část doby řešení projektu, částka se poměrově snižuje. Příklad: Do projektu se zapojí dva mgr. studenti v posledním ročníku, z nichž jeden bude publikovat a nastoupí jako doktorand a druhý nebude publikovat a po obhajobě odejde do praxe. Navíc se do projektu zapojí po celou dobu jeho řešení doktorand, který je nyní ve druhém roce svého studia a dále doktorand, který bude končit koncem září. Výše plánovaných stipendií bude: 1. student (projekt začíná v březnu, student obhájí v červnu a jako doktorand nastoupí v říjnu): (4 + 3) / 12 * / 12 * 60 tis. Kč = 48 tis. Kč (přes léto mu započteme 3 měsíce k dobru za to, že na projektu bude přes léto pracovat) 2. student (projekt začíná v březnu, student obhájí v červnu): 4 / 12 * 15 tis. Kč = 5 tis. Kč 3. student (projekt začíná v březnu, student bude minimálně rok ještě doktorandem): 12 / 12 * 60 tis. Kč. = 60 tis. Kč 4. student (projekt začíná v březnu, student bude doktorandem do konce září): 7 / 12 * 60 tis. Kč = 35 tis. Kč Celkové náklady na stipendia budou 148 tis. Kč. 5. Navrhovatel (řešitel) plánuje v projektu částku na svou odměnu, případně na odměnu těm, kteří se na přípravě SGS projektu podíleli, v celkové maximální výši 4 tis. Kč, která ohodnocuje jeho úsilí při přípravě a vedení projektu. 6. Výše uvedený výpočet finančních prostředků slouží pro určení finálních částek, nicméně řešitel uděleného projektu může finanční prostředky přerozdělit dle svého uvážení jinak, pokud dodrží standardní podmínky projektu. 7. Finální částka plánovaných finančních nákladů bude následně poměrově upravena (po odevzdání všech SGS za FIT, tj. v termínu do , viz Článek 6) tak, aby byl dodržen limit přidělených financí pro FIT. Vzhledem k tomu, že se vychází z vyššího odhadu přidělených financí, lze očekávat, že finální částka bude nižší. Článek 5 Proplácení stipendií z projektu SGS 1. Proplácení stipendií se děje maximálně jednou za měsíc. Podklady v písemné podobě dle Přílohy 1 je možné dodat nejpozději do 25. dne v měsíci pro výplatu v následujícím měsíci. 2. Důvodem pro proplacení stipendia jsou zejména aktivity vedoucí k vědecko-výzkumným výstupům.

4 Článek 6 Harmonogram přípravy projektu 1. Podrobný harmonogram SGS je zveřejněn na 2. Podávání přihlášek probíhá elektronicky přes webové rozhraní 3. Nejdůležitější termíny: a. Termín pro podávání přihlášek: až (do 14.00) b. Vyjádření vedoucího pracoviště: do (do 14.00) c. Vyjádření děkana: do (do 14.00) d. Předání projektu na oddělení pro vědu a výzkum: do e. Vyjádření grantové komise o udělení nebo neudělení projektu: až f. Úprava rozpočtu grantů: až Článek 7 Závěrečná ustanovení 1. Tato metodika nabývá účinnosti dne V Praze doc. RNDr. Ing. Marcel Jiřina, Ph.D. proděkan pro vědu a výzkum

5 Příloha 1: Tabulka pro vyplácení odměn Návrh na výplatu účelového stipendia podle čl. 4, odst. 2, písm. a) Stipendijního řádu ČVUT (dle Metodického pokynu č. 5/2015 pro přípravu SGS) SGS projekt č.: Jméno a příjmení studenta ID studenta Č. účtu studenta Částka [Kč] Zdůvodnění dle SŘ ČVUT čl. 4, odst. 2, písm. a) Datum: Podpis řešitele: Datum: Podpis proděkana pro vědu a výzkum (souhlas):