2.05 PŘÍRUČKA BENEFIT7

Transkript

1 Regionální rada regionu soudržnosti Moravskoslezsko Úřad Regionální rady Účinnost Zpracovatel Metodické řízení Obsahuje strany Přílohy číslo Ing. Iva Machulová Odbor programování a metodiky 1 - -

2 Obsah 1 Úvod Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu Úvodní nabídka aplikace BENEFIT Registrace a přihlášení uživatele Okna aplikace BENEFIT Všeobecné funkce BENEFIT Editace polí Uživatelská tlačítka aplikace Filtr Automatické odhlášení Změna osobních údajů uživatele Nabídka Konto Vytvoření žádosti Přístup k žádosti Další funkce Změna uživatele aplikace Záložky žádosti Identifikace žádosti Projekt Dopady a místa realizace Popis projektu Personální zajištění projektu Žadatel projektu Adresa žadatele Osoby žadatele Zkušenosti žadatele Partner projektu Harmonogram projektu Podpora de-minimis Další podpory projektu

3 Hodnoty indikátorů Rozpočet projektu Přehled financování Finanční plán Prioritní téma Dodavatelé pro VŘ Výběrová řízení Detaily Výběrového řízení Horizontální témata Udržitelný rozvoj Rovné příležitosti Publicita Přílohy projektu Čestná prohlášení Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč Seznam obrázků Seznam tabulek Seznam zkratek

4 1 Úvod Webová aplikace BENEFIT7 je určena pro podávání žádostí o podporu projektů a monitorovacích zpráv s/bez žádosti o platbu a prostřednictvím Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko (ROP MS) je základním prostředkem komunikace mezi žadatelem a Řídícím orgánem programu (ŘO ROP). Cílem této příručky je poskytnout uživateli aplikace ucelené informace k snadnému použití této aplikace a k úspěšnému vygenerování elektronické žádosti o podporu a monitorovacích zpráv s/bez žádosti o platbu. 4

5 2 Pokyny pro vyplnění formuláře žádosti o podporu Žádost o podporu z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti Moravskoslezsko vyplňuje a následně Monitorovací zprávy s/bez žádosti o platbu žadatel ve webové žádosti BENEFIT7, která je dostupná na následujících internetových adresách: Žádost se vyplňuje pouze prostřednictvím internetového prohlížeče. Podporovány jsou Internet Explorer, Firefox, Netscape a Mozilla. Pro tisk žádosti musí být instalován Adobe Acrobat Reader verze 6 nebo vyšší. Více informací o systémových požadavcích naleznete na: (nebo také v levém panelu Úvodní stránky odkaz Systémové požadavky nebo odkaz na Úvodní stránce ve větě Pro správné fungování BENEFIT7 musíte mít nainstalovány tyto certifikáty ). Před vyplněním samotné webové žádosti BENEFIT7 doporučujeme důkladné přečtení Příručky pro žadatele ( či konzultaci vlastního projektového záměru na ÚRR (Úřad regionální rady). Před vyplněním Monitorovacích zpráv s/bez Žádosti o platbu doporučujeme důkladné přečtení Příručky pro příjemce ( ) či konzultaci na ÚRR. 5

6 3 Úvodní nabídka aplikace BENEFIT7 Obrázek 1: Úvodní stránka BENEFIT7 před přihlášením Po spuštění aplikace pomocí některé z výše uvedených adres se otevře Úvodní stránka BENEFIT7, která slouží zejména k registraci nového uživatele, respektive k Přihlášení uživatele stávajícího. V levém uživatelském panelu jsou k dispozici 3 základní nabídky (Operace): Registrace slouží k registraci uživatele, proces registrace je podrobně popsán v následující kapitole. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. Seznam formulářů odkaz dovoluje uživateli nahlížet bez přihlášení do formulářů jednotlivých operačních programů, ale bez možnosti tyto formuláře vyplňovat. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. Systémové požadavky v tomto okně jsou uvedeny parametry hardwarového a softwarového vybavení, se kterými je aplikace kompatibilní. K návratu do úvodní nabídky slouží tlačítko Úvod vlevo na modrém panelu. V pravé části okna je umístěn modrošedý panel s poli pro Přihlášení. Tento panel slouží pro standardní přihlášení již zaregistrovaného uživatele aplikace. V případě, že uživatel zapomene své přístupové heslo, může si jej nechat zaslat na svůj mobilní telefon prostřednictvím tohoto odkazu 6

7 3.1 Registrace a přihlášení uživatele Obrázek 2: Registrace uživatele Prvním krokem k vytvoření žádosti o podporu v aplikaci BENEFIT7 je úspěšná registrace uživatele. V nabídce Úvod klikne uživatel v levém modrém panelu na tlačítko Registrace, tím se mu otevře okno k zadání registračních údajů. Základním údajem a prostředkem pro komunikaci s aplikací je (Přihlašovací řetězec) a Heslo uživatele. existující ová adresa uživatele, prostřednictvím které se bude uživatel přihlašovat do aplikace a současně komunikovat s Řídícím orgánem ROP MS. Heslo aplikace vyžaduje zadání hesla s nejméně 8 znaky. Při zadání je nutné dbát na rozlišování velkých a malých písmen. Aplikace tyto rozdíly rozeznává a v případě zadání hesla v jiné formě nebude heslo akceptováno. Aplikace dovoluje pouze 1 heslo k 1 ové adrese, tzn. na stejnou ovou adresu se nelze přihlásit pod různým heslem. Uživatel uvede toto heslo ještě jednou v poli Ověření hesla. 7

8 Kontrolní kód řada písmen či čísel, které uživatel opíše z přiloženého obrázku. Tento kód slouží k potvrzení, že zadané údaje uživatel opravdu požaduje zaregistrovat (vlastní autorizace údajů). Kontaktní údaje uživatel dále vyplní své kontaktní údaje, které budou použity pro komunikaci. Uživatel vyplní kontaktní údaje své fyzické osoby (osoby, která žádost vyplňuje a podává) nikoliv údaje o firmě či obci, kterou při vyplňování zastupuje. Kontaktní údaje jsou využívány zejména pro komunikaci se zákaznickou podporou aplikace BENEFIT7, např. při ztrátě hesla pro přihlášení. Po zaregistrování lze kdykoliv měnit kontaktní údaje nebo přihlašovací (viz kapitola Změna osobních údajů uživatele) nebo změnit samotného uživatele vlastníka této žádosti (viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti). Tyto kontaktní údaje uživatele nemusí být shodné s kontaktní osobou, která je uváděna na záložce Osoby žadatele. Mobilní telefon číslo telefonu se zadává bez mezer. Na tento telefon bude uživateli případně zasláno ztracené heslo formou sms. Důležité je vyplnit pole Kontrolní otázka a Odpověď na kontrolní otázku. V případě ztráty hesla je kontrolní otázka a odpověď na ni nejdůležitějším prvkem k ověření identity uživatele. Vhodná je taková otázka, jejíž odpověď je známa pouze uživateli (např. rodné příjmení matky, jméno rodné obce, apod). Po vyplnění všech údajů a seznámení se s prohlášením uživatele dá uživatel pokyn k registraci kliknutím na tlačítko Odeslat registrační údaje, v tento okamžik proběhne automatická kontrola správnosti. V případě, že údaje nejsou vyplněny správně (např. Kontrolní kód je špatně opsán z obrázku či telefonní číslo není zadáno ve správném tvaru), objeví se červené upozornění všech těchto nedostatků a žadatel nemůže pokračovat dál, dokud je neodstraní. Po odstranění nedostatků opět pokračuje tlačítkem Odeslat registrační údaje. Ve chvíli, kdy jsou registrační údaje úspěšně odeslány, dojde k vytvoření registračního účtu žadatele. Na obrazovce se zobrazí výzva k aktivaci tohoto účtu žadatelem a také výzva k vytištění tohoto formuláře. POZOR!!! Je vhodné si přečíst Ponaučení ve spodní části okna. Na základě této výzvy k aktivaci žadatel ve své ové schránce otevře zaslanou zprávu s názvem Potvrzení registrace, která obsahuje aktivační klíč. Kliknutím na tento klíč aktivuje svůj účet. Tuto aktivaci je nutné provést v den registrace, jelikož klíč je platný pouze do 6:00 následujícího dne. 8

9 Po aktivaci účtu se otevře nové okno aplikace s oznámením o úspěšné aktivaci a výzvou uživatele k přihlášení se do systému (viz následující obrázek). Vyplněním přihlašovacích údajů a kliknutím na tlačítko Přihlásit se dojde k přihlášení žadatele do aplikace BENEFIT7. Obrázek 3: Aktivace Po spuštění aplikace se v záhlaví (pravý horní roh stránky) zobrazuje popisek Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se žadatel úspěšně v aplikaci přihlásí, zobrazí se jeho přihlašovací jméno: ová adresa. Po přihlášení se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Je vhodné, aby uživatel používal k odchodu z IS tlačítko Odhlásit, nikoliv křížek k uzavření celé internetové stránky. V úvodním okně aplikace pod políčky pro přihlášení je umístěn odkaz Zapomenuté heslo. Kliknutím na tento odkaz se zobrazí dialogové okno k zaslání hesla, žadatel vyplní dle pokynů příslušná pole a opíše znaky kontrolního kódu z uvedeného obrázku (viz následující obrázek). 9

10 Obrázek 4: Zapomenuté heslo Heslo je zasláno obratem na mobilní telefon formou SMS. Zaslání hesla je bezplatné. V případě zadání chybného hesla 3x po sobě je účet uživatele na 20 minut zablokována. Po uplynutí 20-ti minut je možné se do aplikace znovu přihlásit. 3.2 Okna aplikace BENEFIT7 Jednotlivé stránky a nabídky aplikace jsou jednotně graficky členěny pro snadnější a přehlednější obsluhu aplikace. V pravém horním rohu záhlaví je umístěna informace o přihlášeném uživateli. Pokud se ještě uživatel nepřihlásil, v záhlaví se zobrazuje popisek Nejste přihlášen/a. V okamžiku, kdy se uživatel úspěšně v aplikaci přihlásí (viz dále), zobrazí se jeho přihlašovací jméno, což je vždy ová adresa, která je hlavním identifikačním znakem uživatele této aplikace. Současně se vedle přihlašovacího jména zobrazí i tlačítko k odhlášení Odhlásit - kliknutím na tento odkaz dojde k odhlášení a k návratu na úvodní stránku aplikace. Pod záhlavím v černém řádku se zobrazují údaje o tom, v které nabídce či záložce se uživatel právě nachází: Nacházíte se:., po přihlášení se zde objevují informace o časovém limitu automatického odhlášení (viz kapitola Automatické odhlášení), datum a čas. 10

11 Obrázek 5: Záhlaví BENEFIT7 Obrázek 6: Hlavní část okna a uživatelský panel Důležitým prvkem každého okna je modrý uživatelský panel, který je umístěn vlevo a nabízí nástroje k editaci a jednotlivé záložky (části) žádosti. Panel se obměňuje dle potřeb právě otevřené záložky. Využití nástrojů a popis záložek je obsahem dalších kapitol. V hlavní části okna je vždy zobrazen obsah spuštěné záložky (pole, tabulky apod.). Aplikaci lze spustit v několika jazycích (v zápatí každého okna jsou zobrazeny vlajky zemí), dále je zde uvedena obchodní značka dodavatele softwaru - Tesco SW a rok výroby. 3.3 Všeobecné funkce BENEFIT7 Přihlášením se do aplikace BENEFIT7 se uživateli otevře editovatelná část aplikace. Cílem této kapitoly uživatelské příručky je důkladně seznámit uživatele s obsluhou aplikace, se všeobecnými pravidly, funkcemi a nástroji, a tím zajistit snadnou a bezproblémovou obsluhu aplikace. 11

12 3.3.1 Editace polí Aplikace pracuje s několika druhy editačních polí. Pole jsou barevně odlišena dle druhu, viz následující tabulka : Tabulka 1: Druhy editačních polí Zobrazení pole Druh pole Poznámka Povinné pole Uživatel je povinen zadat údaje Povinné pole Kliknutím na modrou ikonu se otevře s nabídkou nabídka/číselník a uživatel si musí zvolit vhodnou variantu Automatické pole Údaje se doplňují automaticky, žadatel tyto pole sám nevyplňuje Nepovinné pole Uživatel může zadat údaje, tyto údaje jsou nepovinné Nepovinné pole s Kliknutím na modrou ikonu se otevře nabídkou nabídka/číselník a uživatel si může zvolit vhodnou variantu Dále jsou k dispozici textová pole, která jsou určena zejména pro zadání popisu. U každého popisového okna je k dispozici údaj o počtu napsaných znaků a celkovém počtu možných znaků (např.: 35/500). Uživatel si celé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Obrázek 7: Textové pole 12

13 3.3.2 Uživatelská tlačítka aplikace Tato tlačítka jsou hlavním nástrojem pro editaci polí. Nejčastěji jsou využívána tato: Obrázek 8: Uživatelská tlačítka aplikace Nový záznam slouží k přidání další osoby, adresy apod. Bez zadání tohoto tlačítka hrozí přepis původních údajů. Tato nutnost bude zdůrazňována v jednotlivých kapitolách této příručky. Kopírovat záznam tato funkce se používá pro případ, že zadávané údaje jsou totožné nebo se mírně liší a lze je tedy jen jednoduše upravit. Smazat záznam toto tlačítko použije žadatel, pokud chce odstranit již uložený záznam. Kliknutím na daný záznam v tabulce a poté na tlačítko Smazat záznam jsou údaje nenávratně smazány. Uložit toto tlačítko je nutné používat po každém zadání údajů. Po jeho použití se údaje načítají např. do tabulek apod. Storno slouží ke smazání zadaných, ale zatím neuložených údajů. Další důležité nástroje a funkce jsou uživatelům nabídnuty na modrém panelu, který je umístěn v každém okně v levé části: 13

14 Obrázek 9: Uživatelský panel Tabulka 2: Uživatelský panel - vysvětlení Navigace Operace se žádostí Konto Tlačítko slouží pro rychlý návrat do seznamu žádostí uživatele. Nápověda V této záložce jsou k dispozici popisy jednotlivých polí pro každé okno, nápověda slouží k snadnější orientaci Pokyny řídícího orgánu Po výběru příslušného ROP na této záložce jsou k dispozici odkazy na metodické pokyny, příručky a nápovědy sloužící žadatelům ke správnému vyplnění jejich žádostí. Přístup žádosti k V této záložce je možné nastavit přístupová práva dalším osobám (více viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti). Kopírovat Pomocí tohoto tlačítka dojde ke zkopírování dané žádosti (lze kopírovat i finalizovanou žádost). Po jeho zadání si žadatel opět vybere daný operační program a výzvu, v rámci které chce žádost podávat. Výzva však musí být totožná s výzvou v rámci níž byla původní žádost vypracovaná. U takto nově vytvořené žádosti je ale potřeba vyplnit některé záložky, které se nezkopírují (Přehled financování, Finanční plán, Prioritní téma, Udržitelný rozvoj, Přílohy projektu, Čestná prohlášení, Harmonogram projektu, Identifikace žádosti). Zrušit Tímto tlačítkem vymaže uživatel celou žádost včetně všech dat v záložkách. Kontrola Spuštěním tlačítka kontroly dojde ke zkontrolování správného zadání všech povinných údajů v žádosti a následného upozornění na nedostatky v žádosti. Kontrola automaticky proběhne i při 14

15 spuštění Finalizace. Bez doplnění všech nedostatků, na které Kontrola upozorní nelze finalizaci žádosti provést. Finalizace Slouží k finálnímu uzavření žádosti a přidělení Klíče verze. Při Finalizaci proběhne i kontrola žádosti. Zpráva Slouží k zasílání zpráv příjemci. Tyto zprávy jsou příjemci zároveň zasílány také na ovou adresu. Tisk Tímto tlačítkem se žádost zobrazí v sestavě pro tisk v programu Adobe Acrobat Reader. Žadatel finalizovanou žádost vytiskne a předá ŘO ROP. Tisknout lze i nefinalizovaná žádost v průběhu zpracovávání, rovněž i jednotlivé stránky. 3.4 Další funkce Filtr Většina záložek obsahuje souhrnné tabulky či číselníky. Tabulky zobrazují všechny zadané údaje v dané záložce např. osoby žadatele apod. Číselníky slouží pro výběr údaje např. město, ulice apod. a jsou k dispozici v polích s nabídkou. Každá tabulka či číselník jsou opatřeny filtrem pro snadnější vyhledávání a výběr. Filtr je umístěn ve světle modrém řádku v záhlaví tabulky. Do tohoto řádku žadatel zadá * (hvězdičku) a několik písmen či slovo a stiskne klávesu Enter. Tím se v tabulce vyhledají všechny údaje, které odpovídají zadaným písmenům. Použití této funkce je nutné zejména při zadávání adres a míst realizací, kde aplikace využívá zdrojových dat z registru adres. Přesun vybraných položek se provádí pomocí tlačítka. Příklad: Pokud na záložce Dopady a místa realizace v části Území dopadu uživatel zadá pouze Ostrava, zobrazí se mu pouze Ostrava-město a Ostrava-jih. Pokud ovšem zadá *Ostrava, zobrazí se mu širší nabídka (Ostrava-město, Moravská Ostrava a Přívoz, Slezská Ostrava, Ostrava-jih). Zrušení zadaného filtru a návrat k původnímu zobrazení všech položek provede žadatel tak, že znaky, které do filtrovacího řádku vepsal, jednoduše smaže a stiskne klávesu Enter. 15

16 Obrázek 10: Filtr Automatické odhlášení Po spuštění aplikace BENEFIT7 se na černém řádku pod záhlavím okna zobrazí informace o čase, po jehož uplynutí bude uživatel automaticky z aplikace odhlášen (Odhlášení za včetně grafického znázornění odpočítávání času). Automatické bezpečnostní odhlášení slouží zejména k ochraně vložených dat a toto odhlášení probíhá po 60 minutách nečinnosti uživatele, tzn. že každou aktivitou ze strany uživatele (kliknutí na některou záložku nebo vyplnění a uložení pole) se tento čas opět obnovuje. Pět minut před automatickým odhlášením se objeví upozornění (viz následující obrázek): 16

17 Obrázek 11: Upozornění před odhlášením V případě, že uživatel nereaguje, do pěti minut dojde k automatickému odhlášení a návrat na úvodní stránku. Uživatel se pak musí znovu přihlásit. Uložené údaje budou po přihlášení dostupné. Pokud klikne na tlačítko OK, uloží se všechna dosud neuložená data a žadatel se vrátí do aplikace. Časový limit se opět vrátí na 60 minut do automatického odhlášení Změna osobních údajů uživatele Změnu osobních údajů lze provést prostřednictvím záložky Osobní údaje v nabídce Konto (na modrém panelu). V této nabídce lze změnit přístupové heslo uživatele a kontaktní údaje. Po zadání změn je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Po uložení se uživatel vrátí do hlavní nabídky kliknutím na tlačítko Konto. 3.5 Nabídka Konto Po úspěšném přihlášení se zobrazí nabídka Konto, která slouží jako seznam/přehled všech vytvořených žádostí, které žadatel vytvořil nebo k nim má přístup a současně jako výchozí záložka pro novou žádost. 17

18 Obrázek 12: Konto V tabulce jsou přehledně uvedeny údaje ke každé žádosti: Název žádosti - jedná se o identifikaci žádosti v BENEFIT71. Číslo OP (operačního programu), ke kterému se žádost vztahuje. Název projektu, kterého se žádost týká. Tento název bude uveden ve smlouvě. Zpráva pokud by byla ze strany ŘO zaslána zpráva týkající se daného projektu, pak by se v tomto sloupci objevila informace pro žadatele, že si má zprávu přečíst. Zprávy by měly být charakteru upozorňující na nějakou skutečnost. Stav - v případě, že žádost ještě není finalizovaná, uvádí se jako stav Založený, pokud je projekt finalizovaný (viz Kapitola 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč) je stav Finalizovaný. Pokud je žádost předaná Řídícímu orgánu ROP, uvádí se stav Předaný. Registrační číslo jedná se o registrační číslo (tzv. hash či klíč projektu), které se vygeneruje automaticky po založení projektu v Benefit7 a je identickým znakem daného projektu. 1 Název žádosti nemusí být shodný s názvem projektu. Měl by ulehčit orientaci zpracovateli v žádostech na záložce Konto 18

19 Stav zpracování zobrazují se zde stavy projektů, které již jsou přeneseny do MONIT7+. Pokud je pole prázdné, není projekt v MONIT7+ načtený a lze ho tedy smazat. Pokud je projekt již načtený, objeví se v tomto poli informace, v jaké administrativní fázi se nachází. Projekt již nelze smazat. Na vyhledávání v seznamu žádostí lze použít Filtr (viz kapitola 3.4.1). V levé části nabídky je záložka Osobní údaje, která slouží ke změně hesla uživatele. Výběrem záložky Nová žádost spustí uživatel tvorbu nové žádosti. 3.6 Vytvoření žádosti Tvorbu nové žádosti zahájí žadatel kliknutím na pole Nová žádost v nabídce Konto. Tímto se otevře nabídka Seznam formulářů, kde jsou vypsány jednotlivé Operační programy pro období , které se realizují na území České republiky za podpory evropských prostředků ERDF. Pokud chce žadatel předložit žádost do Regionálního operačního programu Moravskoslezsko klikne na ROP ROP Moravskoslezsko. Obrázek 13: Seznam formulářů 19

20 Výběrem programu se otevře aktuální nabídka vyhlášených Výzev (viz následující tabulka) k jednotlivým Oblastem podpory a výběrem aktivní příslušné výzvy se již spustí konkrétní nabídka jednotlivých formulářů/záložek pro tvorbu žádosti. Obrázek 14: Výběr aktuální výzvy 3.7 Přístup k žádosti Obrázek 15: Přístup k žádosti 20

21 Uživatel, který žádost založil se stal automaticky Vlastníkem této žádosti. Vlastník, jako jediný uživatel, může umožnit přístup k žádosti i dalším osobám a to pomocí záložky Přístup k žádosti. Otevřením záložky je zobrazena tabulka osob s přístupem k žádosti: Název projektu, Kód uživatele ( uživatele), který má k žádosti přístup, Vlastník (zelené zaškrtnutí u osoby) a Název žádosti. Uživatel zadá nového dalšího uživatele do pole: Zadejte Kód uživatele, kterému chcete přidělit přístup k žádosti. Tato osoba musí již být v aplikaci BENEFIT7 zaregistrována! V případě, že není, nebude umožněno údaje o osobě uložit. Po zadání Kódu uživatele ( u) je dále důležité určit jeho práva. Existují tři možnosti: právo Vlastník; Sdílení jen pro čtení; a uživatel s editačním právem. V případě, že současný uživatel zadá novému uživateli status Vlastník, u tohoto uživatele se zobrazí zelené zaškrtnutí. Poté, co původní Vlastník opustí tuto záložku, nebude již k ní mít přístup. Záložka Přístup k žádosti se již nenachází v jeho uživatelském panelu. Vlastník žádosti má jako jediný právo měnit statusy ostatních uživatelů. Pokud určí novému uživateli jen právo Sdílení určeno jen pro čtení, může tento uživatel pouze žádost prohlížet. V záhlaví se mu objeví červeně označený nápis Uživatel nemá právo měnit projekt. Takových uživatelů může být u jedné žádosti uvedeno neomezené množství. Uživatel může mít i takový status, kdy není vlastníkem, ale smí doplňovat informace do žádosti, tedy nemá omezená editační práva zatrhnutím pole Sdílení jen pro čtení. Takových uživatelů může být u jedné žádosti uvedeno neomezené množství. Pokud ale Vlastník změní tento status na Sdílení určeno jen pro čtení ve chvíli, kdy uživatel doplňuje na některé ze záložek informace, tyto informace se již neuloží, pole se změní na neaktivní a v záhlaví se objeví nápis Uživatel nemá právo měnit projekt. V případě, že u jedné osoby zadáte jak status Vlastník, tak i Sdílení jen pro čtení, tak po stisknutí tlačítka Uložit se v záhlaví objeví červeně zbarvené upozornění Zpracovatel nemůže mít projekt nastaven pouze pro čtení. Kombinace obou těchto statusů není tedy možná. Po zadání každé osoby je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Před zadáním další nové osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. 21

22 3.7.1 Změna uživatele aplikace V případě, že u subjektu žadatele dojde ke změně pracovníka, který je uživatelem aplikace BENEFIT7 a je nutné změnit přístupová práva a zadat nového uživatele, postupujte podle následujících kroků : První krok: Registrace nového uživatele v aplikaci (viz část Registrace a přihlášení uživatele). Vznikne tak nový účet s prázdným kontem. Druhý krok: Původní uživatel se přihlásí do aplikace a vybere již existující žádost. V této žádosti v záložce Přístup k žádosti umožní přístup nové osoby do žádosti (viz výše) a zadá novému uživateli editační práva na úrovni Vlastník. Nový uživatel se opět přihlásí a v nabídce Konto bude již tato žádost uvedena a bude k ní umožněn přístup i editační práva. Nový uživatel může v záložce Přístup k žádosti zcela vymazat původního uživatele (tlačítko Smazat záznam), tzn. původní uživatel již nebude mít k této žádosti žádný přístup. Je vždy nutné, aby byl určen Vlastník projektu. Pokud chcete převést status Vlastníka na jiného uživatele, tak neopouštějte tuto záložku, dokud tento vlastník nebude zadán. V opačném případě dojde k tomu, že se již nikdo nebude moci dostat na tuto záložku. 22

23 4 Záložky žádosti2 POZOR! Je nutné, aby žadatel vyplňoval jednotlivé záložky postupně, dle jejich řazení. 4.1 Identifikace žádosti Obrázek 16: Identifikace žádosti Cílem této záložky je podat všeobecné informace o žádosti. Žadatel vyplňuje pouze pole Identifikace žádosti v BENEFIT7 (max. 20 znaků). Do tohoto pole vyplní vlastní název žádosti, který slouží pro lepší orientaci žadatele v aplikaci. V případě nevyplnění a uložení žádosti se generuje automaticky číselný kód. Název žádosti 2 Pro detailnější informace ohledně obsahu a významu jednotlivých polí v záložkách slouží Nápověda pro BENEFIT7, odkaz najdete na záložce Pokyny řídícího orgánu. 23

24 nemusí být shodný s názvem projektu. Dané pole se v tiskové sestavě neobjeví, dané pole pouze usnadňuje žadateli orientaci v rámci Konta. Po uložení záložky tlačítkem Uložit, které se nachází ve spodní části, dojde k doplnění údajů o datu a času založení žádosti, poslední změně a kdo změnu provedl, dále se zobrazí Stav žádosti a Vlastník, tzn. autor žádosti, který má editační práva. Pokud bude vlastník žádosti změněn (viz kapitola 3.7 Přístup k žádosti), nový vlastník žádosti bude mít tuto změnu zobrazenu hned v tomto poli; původnímu vlastníkovi žádosti se tato změna zobrazí až po opětovném přihlášení do informačního systému. Současně je žádosti přiděleno Registrační číslo žádosti (shodné s Klíčem žádosti) a Klíč žádosti. Tento klíč je velmi důležitý při předložení žádosti a spolu s Klíčem verze, který se přiděluje až při finalizaci žádosti, tvoří tzv. unikátní kód HASH (viz kapitola 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč). Po uložení záložky se také objeví název žádosti v černém řádku v záhlaví okna. 24

25 4.2 Projekt Obrázek 17: Projekt 25

26 Do záložky projekt se doplňují informace o projektu, ke kterému se žádost vztahuje. Pole Číslo OP (oficiální číslo operačního programu, ke kterému je projekt podáván), Název OP, Číslo výzvy, na základě které žadatel svůj projekt podává a Název výzvy jsou doplněna automaticky, dle předchozího zadání žadatelem. Prioritní osa, Oblast podpory a Podoblast podpory tyto údaje žadatel povinně doplní pomocí výběru z nabídky tzv. číselníku (kliknutím na modrý obrazec v daném poli). V poli Typ účetní jednotky vyberte vhodnou variantu a klikněte na ní. Pole Účetní osnova se vyplní automaticky. 26

27 Pokud je předkládaný projekt součástí schváleného Integrovaného plánu rozvoje měst (IPRM), zaškrtne žadatel zaškrtávátko Projekt vychází z IPRM a poté vyplní také pole Název IPRM, Název aktivity IPRM tyto dvě pole žadatel vyplní výběrem z číselníku (kliknutím na modrý obrazec v daném poli), kód IPRM a Číslo aktivity. Název projektu je možné zadat v maximální délce 100 znaků. Cílem tohoto omezení je jasnost, výstižnost a přehlednost. Žadatel současně může doplnit i překlad názvu projektu v anglickém jazyce. Pod tímto názvem se bude daný projekt vést v monitorovacích systémech, uveden ve smlouvě apod. Anglický název projektu je možné zadat v maximální délce 100 znaků a toto pole je stejně jako český název projektu povinné. Stručný obsah projektu do tohoto pole žadatel vyplní popis, kterým charakterizuje projekt. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít ve větším měřítku pro lepší práci s textem. Žadatel doplní prostřednictvím číselníku v poli Výběr režimu podpory odpovídající režim veřejné podpory. Typ veřejné podpory je dán pro danou prioritní pod/oblast, případně je omezen Výzvou. Pokud je vybrán režim podpory, který zakládá veřejnou podporu, zobrazí se zelené zatrhávátko v poli Zakládá projekt veřejnou podporu?. Dále je nutné se vyjádřit k zatrhávacím polím. Žadatel zatrhne pole, která se vztahují k jeho projektu. Každé zatrhávací pole je provázáno na konkrétní záložku, tzn. že se zpřístupní další záložka kterou je nutno vyplnit. Pokud pole není zatrhnuto, daná záložka, která se k tomu vztahuje, je v neaktivním stavu (viz obrázek 18). Pokud je pole zatrhnuto, záložka je aktivní a lze v ní doplňovat informace (viz obrázek 28). 27

28 Obrázek 18: Neaktivní záložka Projekt počítá se zadávacím řízením v případě, že žadatel bude v rámci projektu vyhlašovat minimálně jedno zadávací řízení vyjma veřejné zakázky zanedbatelného rozsahu, zatrhne toto pole. Pokud jsou v projektu plánovány pouze zakázky zanedbatelného rozsahu, pole nezatrhne. Projekt má partnera v případě, že žadatel projektu bude mít partnera, zatrhne toto pole. Partnerem projektu je takový subjekt, který se na daném projektu podílí organizačně, částečně zajišťuje realizaci projektu. Vztah mezi žadatelem a partnerským subjektem musí být smluvně upraven. Žadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis v případě, že byly takto žadateli poskytnuty veřejné prostředky v režimu podpory de minimis, zatrhne toto pole. Žadatel má zkušenosti s přípravou a realizací obdobných typů projektů/akcí v případě, že žadatel již realizoval obdobný projekt, zatrhne toto pole. 28

29 Bylo požádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů v případě, že žadatel požádal nebo již získal další podpory ve vztahu k projektu, zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma udržitelný rozvoj pokud tento projekt má pozitivní vliv na udržitelný rozvoj, žadatel zatrhne toto pole. Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma rovné příležitosti pokud tento projekt má pozitivní vliv na rovné příležitosti, žadatel zatrhne toto pole. 4.3 Dopady a místa realizace Obrázek 19: Dopady a místa realizace 29

30 30

31 V této záložce žadatel specifikuje konkrétní místa, na která bude mít projekt dopad (území, jehož se dotknou přínosy, případně negativa projektu). Může se přitom jednat o obec, území okresu nebo kraj. Žadatel nejprve vyplní textové pole Adresa místa realizace projektu, kde uvede všechny adresy míst realizace (ulici, obec, PSČ, číslo orientační, případně popisné-pokud lze, v případě výstavby na zelené louce uvede všechny dostupné informace ) a klikne na tlačítko Uložit. Obrázek 20: Území dopadu V nabídce Území dopadu vybere žadatel z přiložené tabulky Název (Kraj, okres, obec) a kliknutím na symbol příslušné území dopadu přesune do souhrnné tabulky na pravé straně okna. Pro výběr z databáze je vhodné využít Filtr (viz výše). V případě, že žadatel omylem zvolí jiné území dopadu je možné kliknutím na symbol vrátit položku zpět. Po výběru 31

32 konkrétního území dopadu se automaticky doplní informace do polí NUTS, Název a Spadá pod. Tabulka 3: Území NUTS NUTS Kód území3 Území NUTS 2 Region soudržnosti Moravskoslezsko CZxx NUTS 3 Kraj CZxxx NUTS 4 Okres CZxxxx NUTS 5 Obec CZxxxxxxxxxx Uživatel dále vybere z číselníku v poli Kód NUTS5 odpovídající kód (vymezení území v rámci obce) v části Místo realizace NUTS5 a uloží stiskem tlačítka Uložit. V případě, že se projekt realizuje ve více NUTS 5, je nutné stisknout tlačítko Nový záznam a celý proces opakovat. Po výběru dojde k automatickému doplnění informací do polí Název NUTS5 a Spadá pod. Pole Specifické území vyplní žadatel v případě realizace projektu na specifickém území, např. mikroregion. Obrázek 21: Výběr kódu NUTS5 3 xx znamená počet čísel 32

33 4.4 Popis projektu Obrázek 22: Popis projektu 33

34 Tato záložka slouží k uvedení popisu a zdůvodnění potřebnosti projektu. Tlačítko Otevřít v novém okně umožňuje toto pole otevřít v novém okně a pracovat s textem na celé obrazovce. Současně je v tomto okně možnost Kontroly pravopisu. Po kliknutí na toto tlačítko budou v textu podtrženy červenou vlnovkou slova, která neodpovídají Pravidlům českého pravopisu. U každého popisového pole je k dispozici údaj o počtu již napsaných znacích a maximálním rozsahu pole. Pole Vazba na jiné aktivity a projekty je možno využít k informaci o již schváleném či zrealizovaném projektu z jiného operačního programu v rámci programovacího období , který je synergický (věcně navazuje) k ROP MS v rámci prioritních os 3 Rozvoj měst a 4 Rozvoj venkova. V tomto případě musí popis obsahovat: Název a číslo projektu, název Operačního programu/prioritní osy/oblasti podpory, aktivity projektu, které svou podstatou navazují na ROP MS a jeho aktivity v dané výzvě. Textová pole je nutné po vyplnění uložit stiskem tlačítka Uložit. 34

35 4.5 Personální zajištění projektu Obrázek 23: Personální zajištění projektu Do této záložky vyplní žadatel informace o projektovém týmu, který se na projektu bude podílet. Každý projekt musí mít projektového manažera. Ke každé osobě žadatel uvede Titul před jménem, Příjmení, Jméno, Titul za jménem, Funkci v rámci projektového týmu, Název organizace a Funkci v rámci organizace. Pořadí člena týmu se generuje automaticky. 35

36 Současně v následujících popisových polích uvede ke každému členu týmu popis míry Zapojení člena v daných fázích projektu včetně Popisu zkušeností s relevantními projekty a aktivitami. V popisovém poli Zkušenosti s relevantními projekty a aktivitami by měly být údaje týkající se např. konkrétní projekty se kterými má daný člen týmu zkušenost či se na nich podílel, praxe daného člena týmu v dané oblasti, nejvyšší dosažené vzdělání v dané oblasti (škola, vzdělávací kurzy,atd.), atd.. Popisová okna lze opět zobrazit v novém okně pro lepší přehlednost a využít kontroly pravopisu. Pokud se osoba do některé fáze nezapojí, vepíše se do daného pole nezapojen, případně nemá zkušenosti. Po zadání všech relevantních informací o dané osobě je nutné kliknout na tlačítko Uložit. Uložené údaje se zobrazují v souhrnné tabulce. Před zadáním další osoby se tlačítkem Nový záznam přidá prázdný formulář. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Pořadí člena týmu se generuje automaticky pokaždé po zadání tlačítka Nový záznam. 4.6 Žadatel projektu Obrázek 24: Žadatel projektu 36

37 Tato záložka slouží k identifikaci subjektu, který o projekt žádá. Pro každý projekt může existovat pouze jeden žadatel. Prvním krokem k zadání žadatele projektu je vyplnění IČ, jehož správnost je možné zkontrolovat kliknutím na tlačítko Validace ARES, čímž se zahájí proces Validace, jehož výsledkem je načtení základních údajů z administrativního registru ekonomických subjektů Ministerstva financí ČR - ARES. Tento proces trvá cca 30 vteřin (u pomalejšího připojení či přetížení sítě déle). Automaticky se tak vyplní pole DIČ, datum, kdy byly údaje Zvalidovány na ARES, Název organizace a Právní forma organizace. Pokud údaje nebudou zvalidovány v ARES nelze žádost finálně uložit. Dále žadatel zatrhne, zda je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. Dále žadatel zatrhne, zda žadatel splňuje definici malého a středního podniku (MSP) (viz Metodický pokyn pro malé a střední podniky). Pokud projekt spadá pod veřejnou podporu žadatel vybere vhodnou velikost podniku pomocí nabídky v poli Typ podniku (pokud projekt spadá pod veřejnou podporu je třeba vyplnit i v případě veřejných subjektů). Velikost podniku je definována v metodickém pokynu Definice malých a středních podniků. V případě, že projekt nespadá pod veřejnou podporu, žadatel vybere z číselníku nerelevantní, a pole Typ žadatele, dle právní subjektivity. Do pole Počet zaměstnanců, může žadatel upřesnit konkrétní počet zaměstnanců. Po vyplnění údajů je nutné záložku Uložit stiskem příslušného tlačítka. 37

38 4.7 Adresa žadatele Obrázek 25: Adresa žadatele Aplikace vyžaduje zadání dvou adres od žadatele - oficiální adresu žadatele (sídlo) a adresu pro doručování. Pokud jedna z nich není uvedena nelze projekt finálně uložit. 38

39 Oficiální adresa se vyplní automaticky po vyplnění a zvalidování ARES na záložce Žadatel projektu. V případě subjektů, které nemají v ARES dostatečně vyplněné informace, tato adresa nebude vyplněna a je ji nutné proto vyplnit ručně. Oficiální adresa tak odpovídá adrese místa podnikání. Tato adresa je informativní a žadatel musí uvést pravdivé údaje podle oficiálních dokumentů subjektu. Pokud je adresa pro doručení stejná jako oficiální adresa, stačí použít tlačítko Kopírovat záznam a poté Uložit. Pokud je ovšem adresa pro doručení jiná, použije se tlačítko Nový záznam (nenačte se, je ji v tomto případě nutné zadat ručně) a po vyplnění všech nutných údajů musí zadavatel vše opět Uložit. POZOR! Žadatel musí vždy vyplnit oba typy adres. V poli Výběr obce vybere za pomoci Filtru příslušnou obec. Tímto výběrem se automaticky doplní údaje o kraji a okresu. V poli Výběr adresa (PSČ) vybere opět pomocí Filtru příslušnou ulici a čísla popisná. V poli Zvalidováno na UIR-ADR (Územně identifikační registr adres) se po ukončení validace adresy zobrazí datum, kdy validace proběhla. Žadatel může současně vyplnit svou webovou adresu. Pokud na záložce Žadatel projektu bude žadatel měnit IČ a dojde k zvalidování na ARES, Oficiální adresa se již automaticky nepřepíše (zůstane tam původní oficiální adresa). Proto je nutné před novým zadáním IČ Smazat záznam na záložce Adresa žadatele a až poté zadat nové IČ. 39

40 4.8 Osoby žadatele Obrázek 26: Osoby žadatele Do této záložky se uvádějí kontakty na osoby, které jednají za žádající subjekt statutární zástupce, kontaktní osoba projektu. Žadatel nejprve vyplní pole Příjmení a Jméno. Dále je nutné zatrhnout, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce, přičemž se může jednat o stejnou osobu. V případě, že se jedná o osoby rozdílné, je nutné vyplnit každou osobu zvlášť a rozlišit, zda se jedná o Hlavní kontaktní osobu či Statutárního zástupce. Dále je nezbytné vyplnit pole Funkce osoby, Telefon I. a , případně Telefon II a Fax. POZOR! Telefonní čísla je nutno uvádět bez mezer. 40

41 Po vyplnění všech povinných údajů je nutné záložku Uložit. Pole Adresa a Typ adresy se doplní automaticky. 4.9 Zkušenosti žadatele Obrázek 27: Zkušenosti žadatele Obsahem této záložky jsou informace o předchozích zkušenostech žadatele s obdobnými projekty. Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl pole, zda zkušenosti s obdobnými projekty má. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel doplní údaje o již realizovaném projektu a jeho předkladateli (žadateli), celkových výdajích na projekt, období realizace, zdroji financování a názvu grantu/programu. 41

42 Nedílnou součástí je pak Popis projektu a jeho výstupů a Popis zapojení (současného) žadatele do realizace projektu v minulosti. Zkušenosti z jednotlivých projektů budou automaticky opatřeny pořadovým číslem po uložení, lze přidat další zkušenosti / reference tlačítkem Nový záznam. Všechny uložené referenční projekty se zobrazují v souhrnné tabulce Partner projektu Obrázek 28: Partner projektu 42

43 Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt zatrhávací pole - Projekt má partnera. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. V případě, že žádný partner v projektu nefiguruje, zůstává pole k zaškrtnutí prázdné a žadatel pokračuje na další záložce. Identifikace partnera probíhá na základě zadání IČ, po jehož vložení lze provést validaci stisknutím tlačítka Validace ARES. Žadatel dále zatrhne, zda partner Je plátcem DPH ve vztahu k aktivitám projektu. DIČ, Partner projektu a Právní forma organizace se doplní automaticky po zadání validace. V dalších polích žadatel stručně popíše předchozí spolupráci partnera s žadatelem, zkušenosti partnera s obdobnými projekty a popis zapojení partnera do jednotlivých fází projektu (popis spolupráce). Po zadání údajů je nutné záložku Uložit a v případě, že se na projektu podílí více partnerů, pokračovat tlačítkem Nový záznam ve vyplňování. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. 43

44 4.11 Harmonogram projektu Obrázek 29: Harmonogram projektu Tato záložka obsahuje časový harmonogram projektu. Žadatel nejprve vyplní pole Datum zahájení projektu a Datum ukončení projektu. Doba trvání se doplní automaticky. Dále žadatel vyplní pole Předpokládané datum zahájení fyzické realizace projektu a Předpokládané datum ukončení fyzické realizace projektu. V poli Popis časové realizace vysvětlí žadatel důvody navrženého časového harmonogramu. Pro úspěšné vyplnění záložky je nutné nezapomenout všechny záznamy uložit kliknutím na tlačítko Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. 44

45 Žadatel dále vepíše do pole Aktivita název jednotlivé aktivity, doplní datum začátku a datum konce aktivity a uloží stiskem tlačítka Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. Uváděné aktivity musí korespondovat s aktivitami uvedenými na záložce Popis. Žadatel uvede co nejpodrobnější dělení aktivit, dále aktivity je nutno uvádět spojitě, tzn. že žádná aktivity nemůže mít dva začátky nebo konce, ale musí být zadána nadvakrát jako dvě aktivity, např. u výběrových řízení atd. Začátek aktivity je datum zahájení realizace aktivity. Minimálně u jedné aktivity musí být toto datum rovno Datu zahájení projektu. U žádné aktivity nemůže být datum Začátek aktivity starší než je Datum zahájení projektu. Konec aktivity je datum ukončení realizace dané aktivity. Minimálně jedna aktivita musí mít toto datum rovno Datu ukončení projektu. Žadatel uvede všechny aktivity vztahující se k přípravné a realizační fázi. Žádná aktivita nemůže končit později než je Datum ukončení projektu Podpora de-minimis Obrázek 30: Podpora de-minimis 45

46 Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, pokud žadatel zatrhl pole Žadateli byly poskytnuty v dotčeném fiskálním roce i během předchozích dvou fiskálních let veřejné prostředky v režimu podpory de-minimis. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. Žadatel zadá Název projektu, ke kterému mu byla nebo bude poskytnuta podpora deminimis, a doplní částku v poli Částka v Kč, kterou získal nebo případně požaduje na jiný projekt. V poli Název zdroje uvede, z kterého zdroje mu byla podpora poskytnuta, nebo může být poskytnuta na základě předložené žádosti. Datum poskytnutí podpory vyplňuje pouze v případě, že vybral v poli Stav projektu stav vybrán k podpoře. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu uvede informace o daném projektu a způsobu použití poskytnutých prostředků. Po zadání těchto údajů je nutné záložku Uložit, údaje se zobrazí v tabulce. V případě, že žadatel obdržel tuto podporu na více projektů, je nutné uvést všechny tyto projekty. Před zadáním dalšího projektu je nutné použít tlačítko Nový záznam Další podpory projektu Obrázek 31: Další podpory projektu 46

47 Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zatrhl pole - Bylo požádáno nebo byly poskytnuty další podpory ve vztahu k projektu z jiných veřejných zdrojů. V případě, že pole nezatrhnul, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat. V následujících polích záložky žadatel postupně zatrhne a uvede Podrobnosti o uvedené podpoře, resp. o dalších žádostech o podporu či podporách z veřejných a neveřejných zdrojů o které zažádal, resp. mu byly uděleny. Ačkoliv jsou tato pole zbarvena jako pole nepovinná, po jejich zatrhnutí je žadatel povinen tato pole vyplnit, jinak nelze žádost finalizovat. Na závěr žadatel uvede, zda současný projekt nedoplňuje jiný projekt, který je financován v rámci podpory z veřejných zdrojů. Uživatel si každé pole může zobrazit ve velkém formátu v novém okně pomocí tlačítka Otevřít v novém okně. V případě zobrazení napsaného textu v novém okně může uživatel využít nabídky Kontrola pravopisu. Tlačítkem Zavřít žadatel zavře okno a navrátí se do předchozí záložky. Po zadání všech údajů je nutné Uložit celou záložku Hodnoty indikátorů Obrázek 32: Hodnoty indikátorů 47

48 Aplikace BENEFIT7 automaticky generuje seznam indikátorů, z něhož si žadatel musí vybrat do svého projektu všechny ty, které jsou pro jeho projekt relevantní.aby mohl žadatel provést výběr jednotlivých indikátorů, je nutné, aby měl vyplněné pole Prioritní osa a Oblast podpory na záložce Projekt. Žadatel klikne na předem definovaný Název indikátoru v tabulce (zde jsou uvedeny všechny povinné indikátory) a název indikátoru se mu zobrazí ve žlutém poli Název indikátoru. Žadatel pak k vybranému indikátoru uvede Výchozí hodnotu (stávající stav před realizací projektu, u většiny indikátorů by tato hodnota měla být 0 ) a Plánovanou hodnotu (hodnotu, kterou realizací projektu dosáhne) - např. výstavba nové silnice: výchozí hodnota 0 km, plánovaná hodnota 22 km. Měrná jednotka indikátorů se automaticky generují dle povahy indikátoru. Dále žadatel může uvést Předpokládané datum plnění uvedeného indikátoru. Po zadání každého indikátoru je nutné stisknout tlačítko Uložit. Pole Kód národního číselníku se vygeneruje automaticky. Pole Definice indikátoru je vyplněno automaticky pokud daný indikátor má svou obecně platnou definici. Pokud indikátor nemá obecně platnou definici, objeví se v tomto poli jiné znaky (např. viz obrázek). Platné definice k indikátorům zpravidla bývají součástí textu výzvy. POZOR!!! Věnujte pozornost v jakých jednotkách je indikátor požadován. Žadatel může dále stiskem Nový záznam vybrat ze žlutého pole Název indikátoru další indikátory, které jsou nepovinný, nicméně se mohou vztahovat k danému projektu. A žadatel by si i z těchto nepovinných indikátorů měl vybrat všechny relevantní indikátory a vyplnit k nim požadované informace (Výchozí hodnota, Plánovaná hodnota,...) a poté uloží kliknutím na tlačítko Uložit. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují nebo neuloží. 48

49 4.15 Rozpočet projektu Obrázek 33: Rozpočet projektu 49

50 V záložce Rozpočet projektu žadatel podrobně rozepíše rozpočet do předepsaných položek. Předepsané položky se můžou lišit od prioritní pod/oblasti a výzvy. Struktura rozpočtu je předdefinována pro první dvě úrovně výdajů (např. 05 Hlavní výdaje; Stavební část stavby ). Žadatel má možnost přidat třetí úroveň vždy tam kde u druhé úrovně (ve sloupci Podpoložka) je znak. Žadatel vyplní pouze relevantní položky rozpočtu, které se vztahují k projektu tak, že klikne na příslušný řádek rozpočtu a ve spodní části záložky vyplní Počet kusů a Cenu kusu. Rozpočet obsahuje i řádky s Názvem výdaje, u kterého není uvedena ve sloupcích Počet kusů a Cena kusu žádná hodnota. V těchto případech je položka rozpočtu needitovatelná, jedná se o součtový řádek podpoložek. Je bezpodmínečně nutné, aby žadatel vyplnil pole Z toho neinvestiční, pokud se to k danému výdaji vztahuje. Položky Výdaj celkem, Procento a Podpoložka se vygenerují automaticky po zadání Uložit. Žadatel má možnost přidat třetí úroveň vždy tam, kde u druhé úrovně (ve sloupci Podpoložka) je znak. Pro zadání podpoložky je nutné kliknout na položku druhé úrovně (u které chci zadat podpoložku) a ve spodní části záložky se zpřístupní tlačítko Nový záznam. Kliknutím na toto tlačítko, je možné definovat vlastní název nákladu, který se po uložení zobrazí v tabulce jako podpoložka dané položky druhé skupiny. Po zadání podpoložky se stane příslušná položka druhé úrovně needitovatelná a je součtová pro podpoložky zadané žadatelem. 50

51 V dolní části stránky žadatel také uvede Většinové náklady svého projektu. Tato položka je povinná. Upozornění: Nezapomeňte vyplnit i nezpůsobilé výdaje! Pozor!!! V této chvíli není nastavena automatická kontrola dodržení %-ního omezení jednotlivých položek. Žadatel je proto povinen sám pohlídat výši těchto položek (příklad položky: Marketing (do 2% celkových způsobilých výdajů)) Přehled financování Obrázek 34: Přehled financování 51

52 Žadatel zde uvede, z jakých zdrojů budou kryty výdaje na přípravu a realizaci projektu uvedených na záložce Rozpočet projektu. Celkové zdroje (Kč), Celkové způsobilé výdaje (Kč), Celkové způsobilé investiční výdaje, Celkové způsobilé neinvestiční výdaje a Celkové nezpůsobilé výdaje (Kč) se vyplní automaticky na základě vyplnění záložky Rozpočet projektu. Žadatel vyplňuje pole Příjmy projektu (Kč). Žadatel zde vyplňuje příjmy generované v rámci realizace projektu a Příjmy na způsobilé či nezpůsobilé se vyplňují automaticky po zadání tlačítka Rozpad financí. Způsobilé výdaje bez příjmu, Příjmy způsobilé, Příjmy nezpůsobilé se vypočítají automaticky po Uložit nebo tlačítkem Rozpad financí. V boxu Vlastní podíl žadatele uvede žadatel svoje zdroje v Kč, které vloží do projektu na uhrazení způsobilých výdajů bez příjmů. Zda prostředky žadatele jsou veřejné nebo soukromé je dáno tím, zda je žadatel veřejnoprávní subjekt či nikoliv. Definice veřejnoprávního subjektu je v PPŽ v části Pojmy. V rámci jednoho projektu nelze mít vyplněno jak veřejné prostředky, tak i soukromé prostředky. 52

53 Po stisku tlačítka Rozpad financování se vypočítají automaticky % z vlastního podílu a vyplní se celý box Dotace projektu, Celkové veřejné prostředky na krytí způsobilých výdajů bez příjmů a Celkové prostředky na krytí nezpůsobilých výdajů. Částky a příslušná % jsou vždy vztažena k celkovým způsobilým výdajům po odečtení příjmů. V boxu Žadatel uvede žadatel odkud získá finanční prostředky na překlenutí období realizace do termínu první platby. Pro ROP MS se jedná o nepovinný box, žadatel tuto část nemusí vyplňovat, nebude k ní přihlíženo v rámci posouzení projektu Finanční plán Obrázek 35: Finanční plán Finanční plán představuje finanční harmonogram projektu, který slouží žadateli k rozvržení předpokládaných žádostí o platbu v určitém časovém období. Žadatel vyplní pole Předpokládaná požadovaná částka k proplacení dotace RR (Kč), dále pole Z toho neinvestiční a Datum předložení žádosti o platbu; údaje uloží stiskem tlačítka Uložit. Další položku žadatel zadá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. Údaje se zadávají do tabulky. Celkový součet ve sloupci Předpokládaná požadovaná částka k proplacení dotace RR se musí rovnat částce Dotace z rozpočtu RR na záložce Přehled financování. 53

54 4.18 Prioritní téma Obrázek 36: Prioritní téma Žadatel si vybere z číselníku Výběr hospodářské činnosti právě jednu činnost vztahující se k projektu a z číselníku Výběr typu území odpovídající položku (typ území je sledován EK vzhledem k urbánnímu hledisku); poté stiskne tlačítko Uložit. Dále si vybere z číselníku - Výběr prioritního tématu téma, k němuž zadá částku v poli Prostředky z EU v Kč a stiskne tlačítko Uložit. Číslo prioritní tématu se generuje automaticky. Přidání dalšího prioritního tématu provede stiskem tlačítka Nový záznam. Součet částek za všechna vybraná prioritní témata musí být rovna částce, která je uvedena v poli - Z toho EU na záložce Přehled financování. Seznam všech prioritních témat ve vztahu k prioritním pod/oblastem je uveden v Prováděcím dokumentu ROP. Jedná se o hledisko sledování EK. POZOR!!! Součet částek za prioritní témata v polích Prostředky z EU v Kč musí být roven částce z toho EU na záložce Přehled financování. 54

55 4.19 Dodavatelé pro VŘ Obrázek 37: Dodavatelé pro VŘ Tato záložka slouží pro identifikaci dodavatelů pro výběrová řízení. Nejprve je nutné zmáčknout Nový záznam, poté se vyplní pomocí výběrového pole Stát dodavatele. V případě výběru státu Česko je nutné vyplnit údaje o dodavateli a provést validaci ARES (viz. obrázek 38). 55

56 Obrázek 38: Dodavatel Česko Pokud je ovšem v okně Stát dodavatele vybrána některá zahraniční země, objeví se k vyplnění pole pro Zahraničního dodavatele (viz obrázek 39), kde je nutné v textovém poli vyplnit Název dodavatele. Obrázek 39: Zahraniční dodavatel Po vyplnění dodavatele je nutné záznam uložit pomocí tlačítka Uložit. V případě více dodavatelů se celý proces opakuje, tzn. Nový záznam, Stát dodavatele, atd. 56

57 4.20 Výběrová řízení Obrázek 40: Výběrová řízení Výběrová řízení 57

58 Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt pole - Projekt počítá s výběrovým řízením. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Zakázky zanedbatelného rozsahu se do webové žádosti Benefit7 neuvádějí. Popis jednotlivých polí: Pořadové číslo VŘ toto pole se naplňuje automaticky. Je VŘ evidováno v ISVZ? ISVZ = Informační systém o veřejných zakázkách. Jedná se o informační systém veřejné správy, prostřednictvím něhož zajišťuje Ministerstvo pro místní rozvoj funkce v oblasti uveřejňování odpovídajících informací k veřejným zakázkám, seznam kvalifikovaných dodavatelů, statistické výstupy týkající se veřejných zakázek, atd. Pokud je daná veřejná zakázka žadatelem evidována v tomto informačním systému, pak je nutno toto pole zaškrtnout a poté vyplnit pole Číslo ISVZ. Číslo ISVZ toto pole ze zobrazí pouze v případě, že je zaškrtnuto pole Je VŘ evidováno v ISVZ? a záznam je uložen. Jedná se o evidenční číslo, pod kterým je daná veřejná zakázka evidována v ISVZ. Toto číslo může být max. 8 ciferné a může začínat pouze na číslici 1, 5 nebo 6). Pokud je zaškrtnuto pole Je VŘ evidováno v ISVZ?, pak je pole povinné. Název VŘ toto pole je povinné vyplnit názvem, který nejlépe vystihuje předmět zakázky. Vyplňované údaje k toto pole je povinné vyplnit a je nutné jej vyplnit informací, k čemu se údaje na záložce vztahují. Na výběr jsou následující položky: Výběrové řízení Rámcová smlouva Minitendr Soutěž o návrh Definice jednotlivých položek k výběru: Výběrové řízení = (dále jen VŘ ) stanovený postup zadavatele, jehož účelem je zadání zakázky, a to až do uzavření smlouvy nebo do zrušení výběrového řízení Rámcová smlouva = písemná smlouva mezi zadavatelem (příjemcem) a jedním či více uchazeči na dobu určitou, která upravuje podmínky týkajících se jednotlivých výběrových řízení na pořízení opakujících se dodávek, služeb, či stavebních prací s obdobným plněním ( 11 zákona 137/2006 Sb.) Minitendr = jednotlivá výběrová řízení případně objednávky spadající pod konkrétní rámcovou smlouvu Soutěž o návrh = postup zadavatele směřující k získání návrhu projektu či plánu ( 103) VŘ dle předpokládané hodnoty do tohoto pole je nutné vyplnit, o jaký typ VŘ se jedná z hlediska finančního objemu zakázky zda se jedná o VŘ nadlimitní, podlimitní nebo VZMR (veřejná zakázka malého rozsahu). Hranice pro jednotlivé kategorie jsou definovány v zákoně o veřejných zakázkách 137/2006 Sb. 58

59 Druh výběrového/zadávacího řízení toto pole je nutné vyplnit informací o druhu zadávacího řízení dle zákona 137/2006 Sb. Při vyplňování tohoto pole je možné si vybrat z následujících možností: a) b) c) d) e) f) g) h) Otevřené řízení ( 27) Dynamický nákupní systém v otevřeném řízení ( 93) Užší řízení ( 28) Jednací řízení s uveřejněním ( 29) Jednací řízení bez uveřejnění ( 34 Soutěžní dialog ( 35) Zjednodušené podlimitní řízení ( 38) Obecné výjimky z působnosti zákona ( 18) V případě výběru možnosti s elektronickou aukcí (ve výběrovém číselníku sloupec Další instituty VŘ ), se tato informace zobrazí v nově zobrazeném poli Další instituty, Specifikace druhu zadavatele v tomto poli je nutné vybrat, o který druh zadavatele VŘ se jedná - veřejný, sektorový, dotovaný či osoba, která není zadavatelem dle zákona. Stav VŘ v tomto poli je nutné vybrat, v jaké fázi se dané VŘ nachází (zda je již zahájeno, teprve plánováno, již ukončeno, atd.). Druh VŘ podle předmětu zde je nutné vybrat, zda se dané VŘ týká služeb, dodávky či stavebních prací. Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH toto pole je nutno vyplnit předpokládanou hodnotou daného VŘ. Toto pole se vyplňuje v případě, že dané VŘ je teprve plánováno či zahájeno a není tedy ještě známá skutečná cena daného VŘ. Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH toto pole je nutno vyplnit skutečnou (nasmlouvanou) částkou, za které bylo VŘ skutečně vysoutěženo. Toto pole je povinné v případě, že se jedná o již ukončené či nenaplněné VŘ. Předpokládané/skutečné datum zahájení VŘ v případě, že je dané VŘ teprve plánováno, pak je nutné toto pole vyplnit předpokládaným datem, kdy by mělo VŘ začít. V případě, že je dané VŘ již zahájeno či ukončeno, pak je nutné toto pole vyplnit skutečným datem, ke kterému bylo dané VŘ zahájeno. Předpokládané/skutečné datum ukončení VŘ - v případě, že je dané VŘ teprve plánováno či zahájeno pak je nutné toto pole vyplnit předpokládaným datem, kdy by mělo být VŘ ukončeno. V případě, že je dané VŘ již ukončeno, pak je nutné toto pole vyplnit skutečným datem, ke kterému bylo dané VŘ ukončeno. Popis do tohoto pole může žadatel vepsat jakékoliv doplňující údaje k danému VŘ, které uzná. Jedná se o nepovinné textové pole. 59

60 Výběrové řízení s více dodavateli toto pole se vyplňuje automaticky, a to jen v případě, že je k danému ukončenému VŘ přiřazeno více dodavatelů na záložce Dodavatelé pro VŘ. V případě, že je na daném ukončeném VŘ pouze jeden dodavatel, pak se pole sice na záložce zobrazí, ale je nevyplněno. V případě, že dané VŘ ještě není ukončeno, tak se pole na záložce vůbec nezobrazí. Byl podepsán dodatek s dodavatelem? v případě, že je dané VŘ již ukončeno, zobrazí se na záložce také toto pole, ve kterém žadatel informuje, zda s dodavatelem byl/nebyl uzavřen dodatek ke smlouvě. V případě, že byl, pak je nutné pole zaškrtnout. V případě, že nebyl, pak zůstává pole nevyplněno. Pokud je dané VŘ teprve plánováno či zahájeno, pak se pole na záložce vůbec nezobrazí. Specifika vyplňování záložky pro různé typy vyplňovaných údajů: Tato níže uvedená specifika závisí na tom, co je vyplněno v poli Vyplňované údaje k tedy zda se jedná o výběrové řízení, minitendr, rámcovou smlouvu či soutěž o návrh. A) Výběrové řízení V případě tohoto výběru se záložka vyplňuje způsobem, který je popsán výše v popisu jednotlivých polí. B) Mimitendr V případě tohoto výběru je nutné na záložce vyplnit navíc další pole a pole Druh výběrového/zadávacího řízení se v tomto případě nevyplňuje. Ostatní pole se vyplňují stejně jako v případě Výběrového řízení tedy jak je popsáno výše. Obrázek 41 Výběrová řízení - Minitendr 60

61 Popis polí, které v případě Minitendru přibyly: Celková částka RS v Kč bez DPH zde je nutné vyplnit částku Rámcové smlouvy, pod kterou daný minitendr spadá. Název RS zde je nutné vyplnit název Rámcové smlouvy, pod kterou daný minitendr spadá. C) Rámcová smlouva V případě tohoto výběru je nutné na záložce vyplnit navíc další pole a pole Předpokládaná hodnota v Kč bez DPH a Nasmlouvaná cena v Kč bez DPH se v tomto případě nevyplňují a po výběru Rámcové smlouvy tato pole ze záložky zmizí. Ostatní pole se vyplňují stejně jako v případě Výběrového řízení tedy jak je popsáno výše. Obrázek 42 Výběrová řízení - Rámcová smlouva Popis polí, které v případě Rámcové smlouvy přibyly: Celková částka RS v Kč bez DPH zde je nutné vyplnit celkovou částku dané Rámcové smlouvy Název RS zde je nutné vyplnit název dané Rámcové smlouvy. D) Soutěž o návrh V případě tohoto výběru jsou rozdíly vyplnění záložky oproti klasickému Výběrovému řízení pouze v tom, že se nevyplňuje pole Druh výběrového/zadávacího řízení a v poli VŘ dle výše předpokládané hodnoty je omezeno pouze na výběr jedné položky, a to: nadlimitní. 61

62 4.21 Detaily Výběrového řízení V případě, že dané VŘ/Minitendr/Rámcová smlouva/soutěž o návrh je ve stavu ukončeno, je nutné vyplnit také záložku Detaily VŘ. Obrázek 43 Detaily Výběrového řízení 62

63 Na této záložce je nutné navázat dodavatele/é na dané VŘ/Minitendr/atd.. Na záložce v okně Dodavatele výběrového řízení se zobrazí dodavatel/é, který/é byl/y zadán/y již na záložce Dodavatelé pro VŘ a pomocí šipek je nutné jej/je přiřadit do okna umístěném vpravo (viz vyznačeno červeně). Do tohoto okna se zadává/vají pouze výtězný/í dodavatel/é Ke každému takto vybranému dodavateli je v případě výběrového řízení a minitendru ještě nudné zadat nasmlouvanou částku s daným dodavatelem. V případě Rámcové smlouvy a Soutěži o návrh, se pole s částkou nevyplňuje. Pokud je na záložce Výběrové řízení vyplněno pole Byl podepsán dodatek s dodavatelem?, pak je nutné na záložce Detaily VŘ vyplnit informace o tomto dodatku tedy, kdy byl podepsán, jaká je skutečná cena s dodavatelem po podpisu dodatku a stručný popis změn, které byly předmětem dodatku. Pořadí dodatku se vyplňuje automaticky Horizontální témata Obrázek 44 : Horizontální témata Žadatel zde dokládá (uvádí důvody), že projekt (jeho realizace i výstupy) nemá negativní vliv na horizontální témata. Tato záložka souvisí s čestným prohlášením na záložce Čestná prohlášení. Po vyplnění obou polí je opět nutné Uložit popsané údaje. 63

64 4.23 Udržitelný rozvoj Obrázek 45: Udržitelný rozvoj 64

65 Udržitelný rozvoj slouží ke sledování vlivu projektu na životní prostředí. Žadatel prostřednictvím kritérií uvede, jaký bude mít projekt dopad na životní prostředí. Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt pole - Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma udržitelný rozvoj. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Žadatel si vybere v poli Výběr kvantifikovatelného environmentálního kritéria ta kritéria, která se vztahují k jeho projektu. Dále vyplní Výchozí a Cílovou hodnotu kritéria. Pole Měrná jednotka se generuje automaticky dle povahy kritéria. Pole Datum je předpokládané datum dosažení cílové hodnoty kritéria. U těchto vybraných kritérií rovněž vyplní Popis aktivit/opatření/dopadů projektu (pro všechna kritéria žadatel vyplní jeden souhrnný popis). Údaje žadatel uloží stisknutím tlačítka Uložit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. POZOR!!! Jestliže nastane situace, že rozdíl mezi výchozí a cílovou hodnotou je roven 0,00 měrných jednotek (např. z důvodu, že cílová hodnota je tak zanedbatelného rozsahu, že při vyplňování této hodnoty v elektronické žádosti Benefit bude tato automaticky zaokrouhlena na 0,00 měrných jednotek) je nutné, aby žadatel uvedl cílovou hodnotu v kolonce Popis aktivit/opatření/dopadu projektu. V opačném případě nebude k vybranému kvantifikovatelnému kritériu brán zřetel při hodnocení projektu. POZOR!!! Pole Výchozí hodnota, Cílová hodnota, Datum a Popis aktivit/opatření/dopadů projektu jsou pole povinné, ačkoliv je zbarveno jako pole nepovinné (zpoviní se ve chvíli výběru konkrétního environmentálního kritéria). Proto nelze finálně uložit žádost, aniž by bylo toto pole vyplněno. V dolní části záložky žadatel vybere v poli Výběr nekvantifikovatelného environmentálního kritéria ta kritéria, která se vztahují k jeho projektu a u nichž nelze uvést výchozí ani cílovou hodnotu. U vybraného kritéria rovněž vyplní Popis aktivit/opatření/dopadů projektu (pro všechna kritéria žadatel vyplní jeden souhrnný popis). Údaje žadatel opět uloží stisknutím tlačítka Uložit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. 65

66 4.24 Rovné příležitosti Obrázek 46: Rovné příležitosti Tato záložka navazuje na záložku Projekt a je aktivní v případě, že žadatel zaškrtl na záložce Projekt pole - Projekt má pozitivní vliv na horizontální téma rovné příležitosti. V případě, že pole nezaškrtl, je záložka neaktivní, nelze do ní zapisovat a žadatel pokračuje na další záložce. Žadatel si v poli Rovné příležitosti vybere ta kritéria, na něž bude mít jeho projekt pozitivní vliv. V poli Popis aktivit/opatření/dopadu projektu (pro všechna kritéria žadatel vyplní jeden souhrnný popis) je popíše a poté uloží stisknutím tlačítka Uložit. Další kritérium přidá prostřednictvím tlačítka Nový záznam. V případě nesprávného postupu se data navzájem přepisují. POZOR!!! Pole Popis aktivit/opatření/dopadů projektu je pole povinné, ačkoliv je zbarveno jako pole nepovinné (modře). Proto nelze finálně uložit žádost, aniž by bylo toto pole vyplněno. 66

67 4.25 Publicita Obrázek 47: Publicita V záložce Publicita jsou informace o připravované publicitě projektu. Žadatel z číselníku v poli Způsob zajištění publicity vybere, jakým způsobem plánuje propagovat svůj projekt. Do pole Konkrétní opatření pro zajištění publicity vepíše doplňující údaje a stisknutím tlačítka Uložit uloží daný způsob zajištění publicity. V případě, že žadatel bude publicitu zajišťovat více způsoby, celou operaci výběru a uložení zopakuje pomocí tlačítka Nový záznam. 67

68 4.26 Přílohy projektu Obrázek 48: Přílohy projektu Tato záložka obsahuje seznam povinných příloh. Žadatel nejprve klikne na předem definovanou Přílohu projektu v modrém poli Název, název konkrétní přílohy se mu zobrazí ve žlutém poli Název přílohy. V případě, že se jedná o relevantní přílohu doplní Počet listů a Počet kopií a zatrhne pole Doložena. Do pole Popis může žadatel vypsat doplňující informace a prostřednictvím pole Příloha, doložit přílohu v elektronické podobě (tato forma předkládání příloh není povinná a je vhodné ji použít jen ve zvláště odůvodněných případech; maximální kapacita jedné přílohy může být až 5 MB, celkem za všechny přílohy max. 10 MB, doporučuje se předkládat přílohy na CD nosiči) a stiskne tlačítko Uložit. V případě, že se jedná o přílohu pro projekt nerelevantní, zatrhne pole Nerelevantní a stiskne tlačítko Uložit. 68

69 POZOR!!! Tímto způsobem je nutno se vyjádřit ke všem předefinovaným, povinným přílohám. Pokud chce žadatel přidat vlastní přílohu, stiskne tlačítko Nový záznam a vyplní všechna relevantní pole Čestná prohlášení Obrázek 49: Čestná prohlášení Žadatel na této záložce vyjádří souhlas s jednotlivými čestnými prohlášeními (pokud nezatrhne všechna tato čestná prohlášení a tedy je neodsouhlasí, tak nebude moci pokračovat 69

70 dál). Nejdříve si žadatel kliknutím v poli Název čestného prohlášení v tabulce vybere čestné prohlášení, jehož text se mu zobrazí v poli Text čestného prohlášení. Po přečtení daného prohlášení vyjádří svůj souhlas zatrhnutím políčka Souhlasím s čestným prohlášením a stiskne tlačítko Uložit. Tuto operaci opakuje tak dlouho, dokud se neseznámí se zněním všech prohlášení, které se týkají jeho žádosti. U všech přečtených prohlášení se musí v poli Souhlas zobrazit znak souhlasu (zelené zatrhávátko). Pokud žadatel ví, co je obsahem jednotlivých čestných prohlášení a souhlasí s jejich obsahem, může použít tlačítko Označit vše a stiskne tlačítko Uložit. 5 Finální uložení žádosti a unikátní identifikační klíč Po vyplnění všech náležitostí žádosti je nutné vytvořit finální elektronickou žádost, která je jednou z povinných příloh. Toho lze docílit tak, že vytvořenou žádost finálně uložíte kliknutím na záložku Finalizace. Pokud svou žádost takto finálně uložíte, systém vygeneruje Klíč žádosti a Klíč verze, který bude součástí uloženého dokumentu i tištěné verze žádosti. Unikátní identifikační klíč musí být shodný jak ve finálně uložené verzi, tak ve verzi tištěné (viz Klíč verze a Klíč žádosti na obrázku 46 Finalizace žádosti doplnění Klíče verze a Unikátní kód žádosti na obrázku 47 Tištěná verze žádosti unikátní kód žádosti). Obrázek 50: Finalizace žádosti doplnění Klíče verze 70

71 Obrázek 51: Tištěná verze žádosti unikátní kód žádosti Žádost již nelze dále upravovat bez toho, aniž by se lišil unikátní identifikační klíč vygenerovaného souboru a papírové žádosti. Pokud budete přesto potřebovat žádost upravit, odfinalizujete ji přes záložku Storno finalizace (viz obrázek 48 Storno finalizace hlavní panel). Unikátní identifikační klíč se odstraní a po opětovném finálním uložení bude vygenerován nový změní se Klíč verze (viz obrázek 49 Druhá finalizace žádosti změna Klíče verze). POZOR!!! Je opět potřeba pořídit nové výtisky papírové žádosti se shodným unikátním identifikačním klíčem. Obrázek 52: Storno finalizace hlavní panel 71

72 Obrázek 53: Druhá finalizace žádosti změna Klíče verze 72