Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2015

Transkript

1 Zajištění výkonu regionálních funkcí v knihovnách Karlovarského kraje v roce 2015 Předkladatel: Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/ Karlovy Vary Za Krajskou knihovnu Karlovy Vary: PaedDr. Vratislav Emler, ředitel Zpracovala: Jitka Svobodová oddělení regionálních služeb V Karlových Varech dne

2 Knihovny vykonávající regionální funkce v Karlovarském kraji 1) Krajská knihovna Karlovy Vary Závodní 378/84, Karlovy Vary, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1894 IČO: Číslo účtu: /0100 Statutární zástupce: PaedDr. Vratislav Emler Zřizovatel: Karlovarský kraj se sídlem Závodní 353/88, Karlovy Vary, IČO: , číslo účtu /0100 2) Městská knihovna v Chebu Obrněné brigády 18, Cheb, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 214 IČO: Číslo účtu: /0100 Statutární zástupce: PhDr. Martina Kuželová Zřizovatel: Město Cheb nám. Krále Jiřího z Poděbrad 14, Cheb IČO: , číslo účtu: /0100 3) Městská knihovna Sokolov Zámecká 2, Sokolov, příspěvková organizace Číslo evidence na MK ČR: 1541 IČO: Číslo účtu: /0300 Statutární zástupce: Mgr. Daniela Drobečková Zřizovatel: Město Sokolov Rokycanova 1929, Sokolov IČO: , číslo účtu: /0100 Předpokládaná výše finančního zajištění RF v roce 2015 pro celý Karlovarský kraj: Kč z toho: Městská knihovna Cheb Městská knihovna Sokolov KK Karlovy Vary Kč Kč Kč Celkový rozpočet na rok 2015 (v pověřených knihovnách i KK) není zatím navýšen o mzdové prostředky dle předpisů platných od listopadu Navýšení mzdových a souvisejících nákladů provedeno uvnitř rozpočtu přesunutím z jiných položek.

3 Přehled vývoje rozpočtu na výkon RF v Karlovarském kraji K. Vary Cheb Sokolov K. Vary z toho krajské RF z toho okresní RF Cheb Sokolov K. Vary z toho krajské RF z toho okresní RF Cheb Sokolov K. Vary z toho krajské RF z toho okresní RF Cheb Sokolov K. Vary z toho krajské RF z toho okresní RF Cheb Sokolov Regionální funkce (dále RF) jsou realizovány v souladu zákonem č. 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), 11 odst. 3. Vzhledem k rozsáhlosti obsluhovaného území a s ohledem na tradiční obsluhování knihoven jednotlivých okresů kraje bývalými okresními knihovnami a z toho vyplývající detailní znalosti podmínek pro poskytování knihovnických služeb v konkrétních místech daných regionů přenáší Krajská knihovna výkon regionálních služeb na pověřené knihovny - městské knihovny v Chebu a v Sokolově (dále PK). Finanční částka poskytnutá Karlovarským krajem (knihovní zákon, 11 odst. 3) určená na výkon regionálních funkcí v kraji je rozdělena na jednotlivé regiony a její alikvotní části jsou poskytovány ve formě neinvestiční dotace pro pověřené knihovny a jako součást rozpočtu pro KK. Z rozpočtu na regionální funkce bude KK Karlovy Vary poskytovat regionální služby pro okres Karlovy Vary a zároveň pro Karlovarský kraj. Pověřené knihovny Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna v Sokolově, se kterými KK uzavřela smlouvy o přenesení RF, budou vykonávat RF ve svých okresech.

4 Rozpis financování výkonu RF v Karlovarském kraji v roce 2015 za celý kraj Číslo Název ukazatele Spotřeba materiálu Spotřeba energie Spotřeba ost. neskladovat.dodávek Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady Daň silniční Daň z nemovitostí Ostatní daně a poplatky Smluvní pokuty a úroky z prodlení Ostatní pokuty a penále Odpis nedobytné pohledávky Úroky Kursové ztráty Dary Manka a škody Jiné ostatní náklady Odpisy DNM a DHM Zůst. cena prodaného DNM a DHM Prodané cenné papíry a vklady Prodaný materiál Tvorba zákonných rezerv Tvorba zákonných opravných položek 0 Účtová třída 5 celkem

5 Rozpis financování v knihovnách pověřených výkonem RF pověřené knihovny v Chebu a Sokolově PK Cheb Číslo účtu Název ukazatele Spotřeba materiálu Spotřeba energie Spotřeba ost.neskl.dodávek Opravy a udržování Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady Daň silniční Daň z nemovitosti Ostatní daně a poplatky Smluvní pokuty a úroky z prodlení Ostatní pokuty a penále Odpis nedobytné pohledávky Úroky Kursové ztráty Dary Manka a škody Jiné ostatní náklady Odpisy DNM a DHM Zůst. cena prodaného DNM a DHM Prodané cenné papíry a vklady Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Celkem Účtová třída 5 celkem

6 PK Sokolov Číslo účtu Název ukazatele Spotřeba materiálu Spotřeba energie 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Náklady na reprezentaci Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem

7 Rozpis financování v Krajské knihovně Karlovy Vary rozpočet rozdělen na část pro RF v okrese Karlovy Vary a pro RF, které KK vykonává v rámci celého kraje KV okresní KV krajské Číslo účtu Název ukazatele 2015 Číslo účtu Název ukazatele Spotřeba materiálu Spotřeba materiálu 502 Spotřeba energie Spotřeba energie 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 503 Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Cestovné Náklady na reprezentaci 513 Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby Ostatní služby Mzdové náklady Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění 525 Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 528 Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 545 Kursové ztráty 546 Dary 546 Dary 548 Manka a škody 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem Účtová třída 5 celkem

8 KK Karlovy Vary celkem Číslo účtu Název ukazatele Spotřeba materiálu Spotřeba energie Spotřeba ost. neskladovat.dodávek 511 Opravy a udržování 512 Cestovné Náklady na reprezentaci 518 Ostatní služby Mzdové náklady Zákonné sociální pojištění Ostatní sociální pojištění 527 Zákonné sociální náklady Ostatní sociální náklady 531 Daň silniční 532 Daň z nemovitostí 538 Ostatní daně a poplatky 541 Smluvní pokuty a úroky z prodlení 542 Ostatní pokuty a penále 543 Odpis nedobytné pohledávky 544 Úroky 545 Kursové ztráty 546 Dary 548 Manka a škody 549 Jiné ostatní náklady 551 Odpisy DNM a DHM 552 Zůst. cena prodaného DNM a DHM 553 Prodané cenné papíry a vklady 554 Prodaný materiál 556 Tvorba zákonných rezerv 559 Tvorba zákonných opravných položek Účtová třída 5 celkem

9 Význam a přínos poskytování RF v kraji Regionální funkce vykonávají s podporou veřejného rozpočtu Krajská knihovna Karlovy Vary a pověřené knihovny od roku Přestože se v průběhu let měnily podmínky pro poskytování služeb knihovnám, a to ne vždy v pozitivním smyslu (snižování rozpočtu na výkon RF), podařilo se zachovat kontinuitu služeb a držet krok s trendy v oblasti poskytování knihovnických a informačních služeb. Všechny základní knihovny zapojené do regionálního systému mají stejnou šanci z hlediska podpory kraje pro poskytování kvalitních a pokud možno kompletních služeb pro své uživatele. Všechny aktivity tvořící systém regionálních služeb pro menší knihovny - centralizace nákupu knih, zpracování a cirkulace knihovního fondu, pořízení a správa automatizovaného systému apod. - probíhají v souladu s dlouhodobými a aktuálními potřebami obsluhovaných knihoven a jsou realizovány po etapách tak, jak to umožňuje finanční zajištění. Popis cíle podpory, na který je financování žádáno: RF v Karlovarském kraji jsou poskytovány v souladu se zákonem 257/2001 Sb. o knihovnách a podmínkách provozování knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), s Koncepcí výkonu regionálních funkcí v Karlovarském kraji na období , Metodickým pokynem Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a Standardy VKIS. V roce 2015 bude, stejně jako v minulém roce, věnována pozornost dalšímu rozvoji regionálních automatizovaných knihovních systémů v jednotlivých okresech resp. zapojování dalších neprofesionálních knihoven do systému a zachování a zkvalitnění internetového připojení v knihovnách. Budování výměnného knihovního fondu (jeho části v pravidelných intervalech cirkulují mezi knihovnami) pro obsluhované knihovny je nejdůležitější částí komplexu regionálních služeb. Tento knihovní fond se pořizuje z financí na výkon RF (poskytuje Karlovarský kraj) a z dobrovolných příspěvků zřizovatelů neprofesionálních knihoven nakoupených na základě smluv o poskytnutí příspěvku. Výměnný fond spravují KK a PK, které provádí akvizici, zpracování (knihovnické katalogizace, technické značení, ochrana), aktualizaci (revize knih. fondů, doplňování a vyřazování) a cirkulaci (tvorba výměnných souborů, které obíhají mezi knihovnami). Stav tohoto fondu v kraji byl k (poslední statisticky sledovaný rok) svazků část tohoto fondu je vždy přechodně deponována v neprofesionálních knihovnách kraje (87 knihoven) a část cirkuluje mezi knihovnami ve formě výměnných souborů, kterých bylo v roce 2013 vytvořeno 436 a obsahovaly svazků. Výše popsaný způsob využití finančních prostředků Karlovarského kraje a zřizovatelů knihoven je prokazatelně nejracionálnější. Nedochází ke zbytečnému pořizování mnoha exemplářů stejných titulů knih a všechny obsluhované knihovny mají rovnocenné podmínky při využívání regionálních služeb. Krajská knihovna Karlovy Vary Celkem knihoven v Karlovarském kraji (včetně KK): 121 (34 profesionálních, 87 neprofesionálních) Obsluhovaných knihoven v okrese Karlovy Vary: 54 (11 profesionálních, 43 neprofesionálních). Plnění RF je krajskou knihovnou zabezpečeno smlouvami o poskytování RF se zřizovateli obsluhovaných knihoven, které jsou uzavřeny na dobu neurčitou. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Návštěvy knihoven 6 x do roka při rozvozech knih a aktuálně při provádění revizí, zaškolování knihovníků; jednání se zřizovateli knihoven minimálně 2 x do roka - spojeno s předáváním

10 Smluv o kooperačním příspěvku na nákup a zpracování knih a vyúčtováním příspěvku, dále podle potřeb při řešení aktuálních problémů (automatizace knihovny, připojení k internetu, revize KF, provoz knihoven) - provádění zápisů z metodických návštěv - cca 300 metodických návštěv ročně ve všech knihovnách. Poradenská a konzultační činnost (pro zřizovatele a knihovny) - automatizace knihoven v rámci regionálního knihovnického systému Clavius REKS, využití dotace z VISK 3 a zpracování žádostí, smlouvy se zřizovateli knihoven - projednávání výše příspěvku na nákup knihovního fondu (35 zřizovatelů), zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny a sběr potřebných údajů (43 neprof. knihoven), zapojení knihoven do celostátních knihovnických akcí: BMČ, Týden knihoven, Den pro dětskou knihu, Magnesia Litera (11 profi knihoven + 43 neprof.); zpracování metodických materiálů: Aktuální informace pro knihovníky (2 x) a zřizovatele, celostátní knihovnické akce (plakátky, informace), knihovnické materiály pro knihovníky. Výroba a umístění rozřaďovačů do KF a nápisů na regály. Statistika knihovnických činností Metodická pomoc prof. knihovnám v kraji a okrese K. Vary při zpracování statistických výkazů o knihovně KULT za rok 2014, zpracování podkladů za knihovny v okrese KV (12 prof. a 43 neprof.) do elektronického formuláře NIPOS; kontrola statistiky za Karlovarský kraj (NIPOS); zpracování porovnávací analýzy výsledků se standardy VKIS celého kraje za rok Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Vzdělávací kurzy, přednášky: nabídka, zjišťování zájmu, poskytování informací (zkvalitňování profesních znalostí a dovedností knihovnic) VISK 2, AKS Clavius a další specializované kurzy Porady s pověřenými knihovnami 4 x ročně (březen, červen, září, prosinec); porady s vedoucími profesionálních knihoven - 2 x ročně (červen, prosinec). Setkání dobrovolných knihovníků (4.) projednání účasti, příprava programu Individuální proškolování dobrovolných knihovníků v práci s AKS Clavius REKS, poskytování informací o aktualitách v AKS (Abertamy, Andělská Hora, Bečov, Březová, Horní Blatná, Chyše, Kyselka, Merklín, Mírová, Otovice, Otročín, Pernink, Sadov, Smolné Pece, Velichov, Vysoká Pec) s AKS Clavius (Božičany, Děpoltovice, Mezirolí). Další individuální vzdělávání podle potřeb knihovníků - vyhledání ve webovém katalogu, práce s mailovou poštou; zaškolení nových knihovníků - aktuálně. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Nákup knihovního fondu za Kč cca knih z rozpočtu na výkon RF. Příprava, vytváření a distribuce výměnných souborů KF do neprof knihoven 6 x ročně do každé knihovny souborů, cca knih. Svozy staršího KF 6 x ročně z každé knihovny, následná kontrola správnosti a doplňování katalogizačních záznamů v regionální databázi - cca knih. Technická úprava svezených knih po stránce fyzické (přeznačování hřbetů knih z důvodu jednotného vzhledu, přehlednosti KF na regálech MDT, písmena, barevné proužky u dětské literatury, oranžový pruh na CF knih; přebalování knih knih. Profilace a aktualizace výměnného fondu - vyřazování knih poškozených, zastaralých a multiplikátů, rozdělování knih pro cirkulaci a k umístění do skladu knih. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů 11 revizí v neprof. knihovnách (Albeřice, Boží Dar, Chyše, Krásné Údolí, Mírová, Novosedly, Otovice, Stanovice, Stružná, Verušičky, Vojkovice) a aktuálně podle potřeb; revidovaný KF: knih. Nákup a zpracování KF pořízených z prostředků provozovatele a jejich distribuce Smlouvy o kooperačním příspěvku na nákup KF a na provoz AKS Clavius REKS s 35 zřizovateli v okrese (pro 40 knihoven), (v případě automatizace knihovny v rámci REKS i na zajištění servisu) Kč, cca knih. Současný stav výměnného fondu v okr. K. Vary je svazků. Retrokatalogizace (vlastní zpracování údajů o knize podle knihovnických pravidel) staršího KF knih.

11 Servis AKS Zajištění servisu a zabezpečení funkčnosti AKS Clavius REKS pro zpracování dat, cirkulaci knih výměnného fondu a provádění revizí pro neprof knihovny v okrese; konzultace aktuálních problémů s firmou LANius (podněty na zkvalitnění práce). Platba ročního update systému zřizovatelé knihoven, součást kooperačního příspěvku. Proškolování knihovníků v práci s AKS Clavius REKS - Potůčky (automatizace knihoven). Metodická pomoc knihovnám s automatizovaným provozem - AKS Clavius REKS (16 knihoven) a AKS Clavius (3 knihovny) - nastavení potřebných údajů (vybírané poplatky, evidenční listy na časopisy), provádění oprav chybně vložených údajů (uživatelé, záznamy na knihy); vkládání knih do databáze (obecní nákupy, dary) knih. Další činnosti Poskytování aktuálních informací zřizovatelům a knihovníkům na webových stránkách KK KV, část Pro knihovny a na Extranetu; příprava materiálů a jejich aktualizace (adresáře, metodické materiály, statistické přehledy o činnosti knihoven, informace ) Webové stránky malých knihoven poskytování informací o možnostech šablon pro tvorbu webových stránek knihoven, v současné době má webové stránky 5 neprof knihoven (Bečov, Kyselka, Mezirolí, Stráž, Vysoká Pec). Knihovny pověřené Krajskou knihovnou výkonem regionálních funkcí Městská knihovna v Chebu a Městská knihovna Sokolov Obsluhovaných knihoven v regionu Cheb: 32 (9 profesionálních knihoven a 23 neprofesionálních knihoven). Obsluhovaných knihoven v regionu Sokolov: 32 (11 profesionálních knihoven a 21 neprofesionálních knihoven). Se zřizovateli obsluhovaných knihoven byly uzavřeny smlouvy o poskytování regionálních služeb na dobu neurčitou. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Cheb: Realizace cca 110 metodických návštěv, z toho 92 v neprofesionálních knihovnách (1 návštěva za čtvrtletí) a 18 v knihovnách profesionálních (1 návštěva/pololetí). Metodické konzultace prováděny aktuálně dle potřeby osobně, telefonicky, el. cestou, minimálně 2 x za každé čtvrtletí. V případě, že bude otevřena knihovna v Okrouhlé, plánovaný počet návštěv 114. Zpracování ročního výkazu o činnosti knihovny, zpracování metodických materiálů pro knihovníky. Výroba nápisů na regály, drobné metodické příručky (pro práci s AKS). Milhostov nabídka automatizace (poslední samostatná neautomatizovaná knihovna). Sokolov: Metodické návštěvy probíhají 4 x ročně, ostatní problémy konzultovány telefonicky, ročně se jedná přibližně o 100 konzultací. Profesionální knihovny se sejdou 2 x během roku na poradách, setkávají se i s dobrovolnými knihovnicemi během předvánočního setkání. Statistika knihovnických činností Statistika knihovních činností zpracovává výsledky daného regionu. U automatizovaných knihoven jsou statistické výstupy generovány automatizovanými knihovními programy. U neautomatizovaných knihoven je veden tištěný statistický deník, který je knihovnami předkládán pověřené knihovně na konci roku ke zpracování roční statistiky. Na Chebsku jsou to knihovny v Milhostově a v Podlesí. PK zpracovávají všechny statistické výstupy za svůj okres a postupují je do databáze NIPOS. Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Proškolování dobrovolných knihovníků v souvislosti s dalším využíváním AKS (automatizovaný knihovnický program) podle potřeby. 2 x ročně porada pro profesionální knihovníky. Průběžné informace o kurzech a seminářích pořádaných Krajskou knihovnou K. Vary.

12 PK Cheb i Sokolov realizují setkání dobrovolných knihovníků. PK Cheb plánuje individuální ICT vzdělávání podle potřeb knihovníků práce s webovými stránkami knihoven, vyhledávání v katalogu, práce s AKS Verbis MVS. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Cheb: Rozpočet na VF Kč - cca 870 svazků knih (dotace RF). Vytvoření čtyř výměnných souborů pro každou obecní knihovnu za rok. Soubory rozváží vlastním autem pracovnice regionálního oddělení. Velikost jednoho souboru je cca 30 svazků. Knihy jsou opatřeny čárovým kódem, signaturou, identifikačním štítkem, zabaleny a zařazeny do souborů. Knihy nakoupené z příspěvků obcí mají speciální označení kvůli odlišení od ostatního fondu (nakoupeného z RF). Sokolov: Rozpočet na nákup výměnného fondu Kč. Snížen kvůli navýšení mezd ze zákona. Distribuci VF provádí firma, se kterou je uzavřena smlouva. Výměnné soubory dostává 21 knihoven, jeden distribuovaný soubor má 40 až 60 svazků. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Cheb: Plánovány 4 revize (Ovesné Kladruby, Stará Voda, Vlkovice, Křižovatka) celkem svazků a 6 superrevizí (Vojtanov, Milíkov, Tuřany, Třebeň, Nebanice, Valy). Sokolov: Plánovány 4 revize v Dasnicích, Krásně, Oloví, Rovné (v posledních dvou jmenovaných začne zapisování knih do knihovnického programu, čímž zároveň probíhá revize). V plánu je revize celého výměnného fondu. Celkem bude odrevidováno přibližně sv. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Cheb: Žádost o příspěvek je každoročně zasílána obcím i se smlouvou v písemné i elektronické podobě. V případě, že do pololetí obec nereaguje, je vedení obce osloveno znovu. V roce 2014 přispělo 22 obcí z 23. Celkový příspěvek je Kč. Oproti předešlým letům je navýšen o Kč. Za tuto částku se nakoupí cca 535 svazků. Knihy jsou zpracovány a zařazeny do souborů. Knihy nakoupené za příspěvky obce jsou součástí fondu příslušné obecní knihovny po dobu dle uvážení knihovníka. Po té cirkulují mezi ostatními knihovnami. Sokolov: Předpokládaná částka na nákup knih je Kč, což je asi 850 knih (při průměrné ceně knihy 250 Kč). Nakupuje se pro 17 obsluhovaných knihoven (Bukovany, Citice, Dasnice, Dolní Rychnov, Dolní Nivy, Jindřichovice, Josefov, Krajková, Krásno, Libavské Údolí, Nová Ves, Stříbrná, Svatava, Šabina, Šindelová, Vintířov, Vřesová). Knihy jsou průběžně zpracovávány a distribuovány na příslušné knihovny při rozvozech 4 x ročně. Počet svazků na knihovnu závisí na velikosti příspěvku obce. Takto zakoupené knihy nejsou zatím součástí výměnného fondu, tzn. necirkulují ve formě výměnných souborů po všech knihovnách. Bude probíhat jednání se zřizovateli těchto neprof. knihoven o začlenění takto nakoupených knih do cirkulačního fondu. Servis automatizovaného knihovního systému Cheb: Využívaný automatizovaný knihovní systém Verbis (Kp-win). Plně automatizováno 21 neprof. knihoven. Regionální systém funguje přes webové rozhraní, PK je poskytovatelem služeb v této oblasti správcem dat zúčastněných knihoven. V AKS zpracována a uložena všechna data výměnného fondu - souborný regionální katalog. AKS je využíván při přípravě souborů knih pro neprofesionální knihovny a při uskutečňování revizí knihovního fondu. Knihovníci pracující s AKS jsou proškolováni a aktuálně informováni. Se zřizovateli knihoven jsou projednávány možnosti automatizace knihoven s důrazem na to, že práce s AKS dává knihovníkovi více prostoru pro poskytování dalších informačních služeb uživatelům knihovny. Nově budou mít prof. i neprof. knihovny možnost objednávat si MVS sami přímo v AKS, což dosud nebylo možné. Sokolov: Z 21 neprofesionálních knihoven je plně automatizováno 13 knihoven (knihy jsou půjčovány přes výpůjční protokol). Ve dvou knihovnách se spustí půjčování prostřednictvím

13 automatizovaného knihovního systému Clavius REKS v prvním čtvrtletí roku 2015 (Bukovany a Kaceřov), 4 knihovny (Josefov, Stříbrná, Šabina a Přebuz) mají zpracovaný knihovní fond, ale zatím nepůjčují přes počítač, jednání o zahájení probíhají. Plánovaná je automatizace v Oloví a na Rovné (poté, co bude zapsán celý knihovní fond). Knihovnice budou proškoleny v práci se systémem Clavius REKS a centrálně (v pověřené knihovně Sokolov, jakožto správci systému) budou nastavena data pro potřeby těchto knihoven. 12 profesionálních knihoven na Sokolovsku má své webové stránky. Z neprofesionálních knihoven má webové stránky 16 knihoven, většinou na stránkách obcí. Postupně budeme jednat s knihovníky o metodické pomoci s vytvořením stránek jejich knihoven. Přílohy: 1. Rozsah poskytovaných regionálních funkcí dle metodického pokynu Ministerstva kultury ČR 2. Seznam příjemců poskytovaných služeb Příloha č. 1 Rozsah poskytovaných regionálních funkcí Pověřená knihovna poskytuje služby v následujícím rozsahu: a) Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory Podpora zajištění všestranné kvality a rozvoje knihovnických a informačních služeb v knihovnách kraje Poskytování odborných konzultací, rad a referencí, včetně metodických návštěv, a to ze všech oblastí knihovnické a informační činnosti a oblastí souvisejících s poskytováním veřejných knihovnických a informačních služeb, provozováním knihovny a nezbytných podpůrných činností. Praktická pomoc při řešení odborných problémů (především knihovnám malých obcí). Zpracovávání projektů, analýz, koncepcí a plánů (budování knihovních a informačních fondů, statistiky, služby uživatelům, zavádění ICT, zpracování projektů předkládaných do výběrových řízení dotačních programů, pomoc při zpracování plánů, rozborů, koncepcí, základních norem knihovny, využívání MS, souborných katalogů a elektronických zdrojů, pomoc při řešení problematiky legislativní, ekonomicko-hospodářské, provozní, stavební atd.) Periodicita: průběžně, metodická návštěva minimálně 1x ročně v každé obsluhované knihovně zřizované obcí v kraji b) Statistika knihovnických činností Včasné shromáždění úplných statistických údajů o činnosti obsluhovaných knihoven v kraji, jejich zpracování, vyhodnocení a využívání výsledků. Metodická i praktická pomoc obsluhovaným knihovnám v kraji při zpracování statistických výkazů, sběr dat ze zpravodajských jednotek (základních knihoven), kontrola dat a jejich zpracování (uložení, sumarizace, analýza a další vyhodnocení), využívání výsledků. Periodicita: 1x ročně výkazy, průběžně využití c) Vzdělávání knihovníků, semináře a porady Zajištění celoživotního vzdělávání knihovníků a jejich informovanosti o aktuálním vývoji oboru jako podmínky vzájemné spolupráce a koordinace knihoven. Vzdělávací akce, koordinační porady.

14 Periodicita: 4x ročně porada ředitelů/pracovníků pověřených knihoven. 2x ročně porady knihovníků profesionálních obsluhovaných knihoven. Další vzdělávací akce (semináře, školení aj.) zajišťující nabídku odborného vzdělávání v rozsahu 30 hodin všem profesionálním a 8 hodin všem neprofesionálním knihovníkům v kraji. Objem vzdělávacích akcí pro pracovníky odborných knihoven není specifikován. d) Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce Zajištění kvalitních, aktuálních a odborně zpracovaných knihovních fondů a jejich efektivního využití v obsluhovaných knihovnách v kraji. Akvizice, katalogizace a technická úprava výměnného fondu, tvorba souborů, jejich distribuce do knihoven, evidence pohybu výměnného fondu. Periodicita: minimálně 2x ročně 1 soubor s minimálně 30 svazky e) Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů Zajištění revize a aktualizace knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách v kraji podle vyhlášky č. 88/2002 Sb. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů v obsluhovaných knihovnách, tj. při fyzické revizi, obsahové prověrce, dohledávkách, opravách, aktualizaci knihovního katalogu a dalších evidencí, zpracování protokolů o výsledku revize. Periodicita: 1x za 5 let na vyžádání f) Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce Zajištění kvalitní akvizice a zpracovaní knihovních fondů. Motivace ke zvyšování objemu doplňování knihovních fondů a/nebo k zajištění finanční spoluúčasti provozovatelů (obcí) při tvorbě výměnných knihovních fondů. Akvizice, katalogizace a technická úprava knihovního fondu, jeho distribuce do knihoven, provádění odpisů. Periodicita: dodávání zpracovaných knihovních fondů pověřenou knihovnou minimálně 1x za čtvrtletí. g) Servis AKS využívaného pro výkon regionálních funkcí Zajištění servisních služeb pro obsluhované knihovny kraje, zvýšení racionalizace jejich služeb. Zajištění servisních služeb AKS v částech, které jsou využívány k plnění regionálních funkcí (katalogizace, revize knihovních fondů a automatizované agendy výměnných souborů). Zaškolení pracovníků při práci s příslušnými moduly. Roční údržba, případně upgrade. Periodicita: průběžně

15 Příloha č. 2 : S e z n a m p ř í j e m c ů p o s k y t o v a n ý c h s l u ž e b Bochov Dalovice Jáchymov Hroznětín Karlovy Vary Nová Role Abertamy Andělská Hora Bečov Boží Dar Božičany Brť Březová Děpoltovice Hájek Horní Blatná K r a j s k á k n i h o v n a K a r l o v y V a r y P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nejdek Ostrov Teplá Toužim Žlutice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 43 Otovice Otročín Pernink Pila Potůčky Pšov Sadov Šemnice Sedlečko Smolné Pece Chyše Jakubov Kolová Krásné Údolí Kyselka Merklín Mezirolí Mírová Nové Hamry Novosedly Stanovice Stráž Stružná Štědrá Útvina Valeč Velichov Verušičky VÚ Hradiště Albeřice VÚ Hradiště - Bražec Vojkovice Vrbice Vysoká Pec Aš Františkovy Lázně Hazlov Hranice Lázně Kynžvart Dolní Žandov Drmoul Křižovatka Libá Lipová Milhostov Milíkov Mnichov Nebanice Březová Habartov Horní Slavkov Chodov Kraslice Rotava Bukovany Citice Dasnice Dolní Nivy Dolní Rychnov Jindřichovice Josefov Krajková P o v ě ř e n á k n i h o v n a C h e b P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 9 Luby Mariánské Lázně Plesná, pobočka Lomnička Skalná N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 23 Nový Kostel Valy Odrava Velká Hleďsebe Ovesné Kladruby Vlkovice Podlesí Vojtanov Stará Voda Zádub Trstěnice Třebeň Tři Sekery Tuřany P o v ě ř e n á k n i h o v n a S o k o l o v P r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 11 Nové Sedlo Loket Kynšperk nad Ohří Královské Poříčí Lomnice N e p r o f e s i o n á l n í k n i h o v n y 21 Kaceřov Svatava Krásno Šabina Libavské Údolí Šindelová Nová Ves Vintířov Oloví Vřesová Přebuz Rovná Stříbrná

16