I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ"

Transkript

1 11. Směrnice pro výkon spisové služby a ukládání písemností, spisový a skartační řád Obsah: I. Všeobecná ustanovení II. Spisový řád 1. Úvodní ustanovení 2. Základní pojmy 3. Příjem a třídění došlých dokumentů 4. Zapisování (evidence) dokumentů 5. Oběh dokumentů 6. Vyhotovování a vyřizování dokumentů 7. Podepisování dokumentů a užívání razítek 8. Odesílání dokumentů 9. Ukládání dokumentů na útvarech,předávání dokumentů do spisovny 10. Spisovna III. Skartační řád 1. Úvodní ustanovení 2. Základní pojmy 3. Skartační řízení IV. Závěrečná ustanovení V. Přílohy I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Základním předpokladem pro řádný chod správní činnosti organizace je spolehlivá, osvědčená a jednoduchá manipulace s dokumenty. Jejich účelné uspořádání, rychlý oběh, řádná evidence, označení a uložení umožňuje kdykoli a rychle seznámit se s potřebným spisem.tento spisový a skartační řád byl vydán v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb O archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a vyhlášky č.646/2004 Sb, o podrobnostech výkonu spisové služby. K řádnému zabezpečení a jednotnému provádění spisové a archivní služby vydávají se následující řády: II. SPISOVÝ ŘÁD 1 Úvodní ustanovení Spisový řád stanoví zásady pro manipulaci s dokumenty v rámci Jihočeské vědecké knihovny, dále jen JVK. Účelem spisového řádu je zajistit jednoduchý a racionální systém manipulace s dokumenty v JVK, zabezpečit pohotovost a komplexnost toku informací v řídící činnosti JVK, zabránit svévolnému a neodbornému znehodnocování a vyřazování dokumentů a zajistit úschovu veškerých dokumentů trvalé dokumentární hodnoty (tj. archiválií). Spisový řád se vztahuje na všechny vlastní i došlé dokumenty a je závazný pro všechny pracovníky JVK. Za jeho dodržování odpovídají jednotliví vedoucí oddělení nebo jimi pověření pracovníci a

2 dále ostatní pracovníci v rámci své působnosti. Faktury se evidují v JVK v souladu se zákonem o účetnictví č. 563/1991 Sb, ve znění pozdějších předpisů. Denní tisk a reklamační letáky se neevidují, upomínky čtenářů se evidují na jednotlivých odděleních.knihovní fond se eviduje v souladu se zákonem č. 257/2001 Sb., (knihovní zákon) ve znění pozdějších předpisů. 2 Základní pojmy Spisová služba: rozumějí se tím práce spojené s příjmem, tříděním, doručováním, označováním, evidencí, oběhem, vyřizováním, vyhotovováním, rozmnožováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů. Dokumenty (písemnosti): jsou písemné i jiné záznamy (výkresy, mapy, diagramy, děrné štítky a pásky, fotografie, mikrofilmy, mikrofiše, zvukové záznamy, eventuálně další nosiče informací), ať již v podobě analogové či digitální, které do JVK docházejí nebo při její činnosti vznikají. Spis: je soubor dokumentů vzniklých při úředním jednání o jedné věci. Příruční registratury: jsou zřizovány ve všech odděleních JVK a slouží k ukládání dokumentů, příp. spisů, vzniklých nebo došlých v běžném roce. V registraturách jsou dokumenty ukládány do doby, než mohou být předány do spisovny. Za řádné vedení a ukládání dokumentů či spisů v registraturách odpovídají pracovníci pověření jejich vyřizováním; dodržování podmínek řádného vedení registratur kontroluje vedoucí oddělení, v rámci něhož je registratura zřízena. Ústřední spisovna JVK: slouží k ukládání všech vyřízených dokumentů JVK do doby uplynutí jejich skartačních lhůt, a to až do jejich vyřazení v rámci skartačního řízení. 3 Příjem a třídění došlých dokumentů Doručené dokumenty se přijímají v sekretariátě ředitelky JVK (dále jen podatelna). Po provedení kontroly se doručené dokumenty třídí podle jednotlivých úseků, jimž jsou adresovány, nebo jim dle věcné příslušnosti náleží. Soukromé zásilky, v adrese na obálce je uvedeno na prvním místě jméno a příjmení fyzické osoby, se předají adresátovi neotevřené. Pokud adresát po otevření zásilky zjistí, že se jedná o dokument služebního charakteru, zabezpečí jeho dodatečné zaevidování. Obdobně se postupuje, pokud je dokument úředního charakteru zaslán v digitální podobě přímo do ové stránky adresáta. V den doručení je dokument na podatelně opatřen podacím razítkem, které obsahuje: název původce, datum doručení, číslo jednací, počet listů a listů příloh Obálka dokumentu se ponechává jako jeho součást, - je-li zásilka doručována do vlastních rukou - je-li to nezbytné pro určení, kdy byla podána k poštovní přepravě nebo kdy byla doručena - je-li to rozhodné pro zjištění adresy odesílatele 4 Zapisování (evidence) dokumentů Všechny útvary JVK jsou povinny řádně evidovat dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti v podacím deníku. Vyřízení doručeného dokumentu se neeviduje samostatně, ale připojí se k doručenému dokumentu se stejným pořadovým číslem (číslem jednacím). Pracovník pověřený evidencí dokumentů v podacím deníku zaznamená: - pořadové číslo dokumentu / číslem jednacím - datum doručení či vzniku dokumentu - identifikace odesílatele, dokument vzniklý z vlastní činnosti se označí jako vlastní - číslo jednací odesílatele, počet listů a počet listů příloh

3 - stručný obsah dokumentu (věci) - kdy a komu byl přidělen k vyřízení či uložení - den odeslání, počet listů a počet listů příloh - spisový znak, skartační znak a lhůta, údaj o rozsahu uloženého dokumentu - způsob vyřízení - záznam o vyřazení ve skartačním řízení podle 2, odst.5, písm. a-j, vyhlášky č.646/2004 Sb Číselná řada v podacím deníku začíná dnem 1. ledna pořadovým číslem 1 a končí dnem 31. prosince. Dokument se označuje zkratkou označení původce, pořadovým číslem zápisu dokumentu v podacím deníku /číslem jednacím /rokem, v němž je dokument pořizován : JVK 201/136/2005. Zjistí-li se při zápisu nového dokumentu do podacího deníku, že v téže záležitosti byl již zaevidován jiný dokument, připojí se nový dokument k předchozímu dokumentu. V podacím deníku se u nového dokumentu, který se připojuje k předchozímu dokumentu, se poznamená v kolonce poznámka číslo jednací dokumentu,k němuž se nový dokument připojuje. Faktury se evidují v knize došlých nebo odeslaných faktur,která je vedena na účtárně JVK. Evidenci v podacím deníku nepodléhají reklamní materiály a denní tisk 5 Oběh dokumentů Podatelnou rozdělené doručené dokumenty převezme k vyřízení příslušný pověřený zaměstnanec, který jejich převzetí potvrdí podpisem v podacím deníku. 6 Vyhotovování a vyřizování dokumentů Pracovník, kterému byl dokument přidělen k vyřízení, odpovídá za jeho správné a včasné vyřízení, a to jak po stránce věcné, tak i formální. O nevyřízených dokumentech podá zprávu svému nadřízenému s patřičným odůvodněním. Všechny dokumenty týkající se téže věci se spojují ve spis. Spis musí obsahovat soupis všech čísel jednacích dokumentů, jež jsou jeho součástí. Návaznost připojovaných dokumentů se vyznačí v podacím deníku. S dokumenty je při vyřizování nutné nakládat tak, aby se s jejich obsahem neseznamovaly nepovolané osoby. Zaměstnanec,který dokument vyřídil(nebo pracovnice podatelny) musí každý dokument označit spisovým a skartačním znakem a skartační lhůtou podle spisového a skartačního plánu JVK. 7 Podepisování dokumentů a užívání razítek Dokument podepisuje zaměstnanec k tomu pověřený, tj.ředitelka JVK nebo vedoucí příslušného oddělení. Původce dokument opatří otiskem razítka JVK, které oprávněně užívá. Evidenci razítek vede vedoucí ekonomického oddělení. Odesílání dokumentů zajišťuje podatelna. 8 Odesílání dokumentů Zde je zkontrolováno, zda odesílané dokumenty obsahují všechny náležitosti, zejména úplnou a čitelnou adresu příjemce a neporušenost obálky, a jsou postoupeny k doručení. Neúplné se vrátí příslušnému zaměstnanci k nápravě.

4 9 Ukládání dokumentů na útvarech, předávání dokumentů do spisovny Po vyřízení se dokumenty zakládají v příručních registraturách na sekretariátu ředitelky. Zásadou při ukládání dokumentů je spojení došlého dopisu s kopií dopisu, kterým byla věc vyřízena. Vedoucí každého oddělení JVK i podřízené jednotky je povinen v rámci své působnosti zajistit, aby ve stanoveném termínu každého roku byly protokolárně předány do ústřední spisovny veškeré vyřízené dokumenty z uplynulého roku ( nejpozději do 2 let ode dne jejich vzniku, případně vyřízení). Při organizačních změnách je nutno zabezpečit, aby nedocházelo ke ztrátám dokumentů, resp. k jejich neoprávněnému vyřazování. Při předávání dokumentů do ústřední spisovny, je nutné dodržovat tyto zásady : a) dokumenty se předávají v původních obalech, tedy ukládacích jednotkách, které tvoří skupinu věcně totožných dokumentů (v pořadačích, svazcích, složkách apod.), v maximální tloušťce 15 cm; b) dokumenty jedné ukládací jednotky jsou řazeny dle věcného členění (tj. dle věci a obsahu), nebo výjimečně podle data. V tomto případě je však nutno respektovat podmínku, že věcně nebo časově "první" dokumenty budou v ukládací jednotce zcela dole a "poslední" zcela nahoře; c) každá ukládací jednotka je opatřena náležitě vyplněným čelním štítkem (viz příloha č. 1), který se nalepuje ihned po založení prvního spisu; čelní štítek musí obsahovat tyto náležitosti: aa) označení druhu dokumentu (jednoznačné slovní heslo, případně spisový znak) ab/ název předávajícího oddělení ac/ rok vzniku dokumentů ad/ skartační znak a skartační lhůtu (v jedné ukládací jednotce by měly být uloženy dokumenty stejného skartačního znaku i lhůty) d) odpovědnost za správné označení dokumentů nesou vedoucí příslušných oddělení,kteří současně rozhodují o tom, zda dokumenty skupiny "V" budou v průběhu skartačního řízení navrženy k vyřazení a fyzické likvidaci nebo k vybrání za archiválie a předány k trvalému uložení; e) před předáním dokumentů do spisovny prověří pověřený pracovník, zda obsah ukládacích jednotek odpovídá označení na štítcích a zajistí vrácení chybějících (zapůjčených) dokumentů; zároveň vyloučí koncepty, kopie (nenahrazují-li ztracený originál), vícetisky a další materiál, jako např. noviny - tyto dokumenty jsou do spisovny předávány odděleně, avšak na základě řádně vyhotoveného seznamu, aby mohly být ihned v následujícím roce vyřazeny v rámci běžné skartace; f) k předávaným dokumentům vyhotoví ve dvou výtiscích pověřený pracovník předávací seznam (viz příloha č. 2); bez předávacího seznamu nesmí být do spisovny převzaty žádné dokumenty; g) je-li z důvodu naléhavé potřeby nutno ponechat v registratuře útvaru některé dokumenty, které by jinak patřily předat do spisovny, vyznačí vedoucí příslušného útvaru tuto skutečnost přímo do vyhotoveného předávacího seznamu, přičemž dále uvede důvod ponechání a termín, kdy bude spis do spisovny dodatečně předán. Zaměstnanec pověřený vedením spisovny přezkoumá, zda ukládaný dokument je úplný, a uloží ho. O uložených dokumentech vede evidenci. 10 Spisovna Ústřední spisovna je organizačně začleněna do oddělení sekretariátu ředitelky. Za přejímání, ukládání, evidenci, zapůjčování a vyřazování dokumentů odpovídá vedoucí spisovny. Vedoucí spisovny je povinen provést při převzetí dokumentů kontrolu jejich úplnosti (dle předávacího seznamu) a prověřit, zda jsou ukládací jednotky řádně označeny a zda označení odpovídá skutečnému obsahu. Pak podepíše na předávacím seznamu příjem dokumentů a doplní

5 rubriku"místo uložení" (tj.číslo regálu ev. police). Jedno vyhotovení seznamu vrátí předávajícímu oddělení a druhé řádně založí do registratury spisovny. Předávací seznamy (viz příloha č.2) slouží jako základní evidenční pomůcka spisovny. Vedoucí spisovny je ukládá dle jednotlivých útvarů a uvnitř podle let a pořadových čísel. Dokumenty jsou ve spisovně ukládány podle jednotlivých oddělení a uvnitř dle let. Musí být označeny štítkem - viz.příloha č.1. Pro rychlou a snadnou orientaci jsou regály označeny čísly, police pak případně značkami útvarů, jejichž dokumenty jsou v nich uloženy. Vstup do spisovny a nahlížení do dokumentů je dovoleno jen za přítomnosti vedoucího spisovny, v případě jeho nepřítomnosti na pracovišti pak za přítomnosti jiné, k tomuto účelu pověřené osoby. Pracovníci mohou za účelem plnění pracovních povinností nahlížet bez omezení pouze do dokumentů svého oddělení. Potřebuje-li pracovník nahlédnout do dokumentů jiného oddělení, je povinen prokázat se vedoucímu spisovny písemným souhlasem vedoucího oddělení, do jehož dokumentů bude nahlížet. Osoby, které nejsou zaměstnanci JVK, se prokáží písemným souhlasem ředitelky JVK, nebo jím pověřeného pracovníka. Při každém nahlížení do dokumentů ve spisovně se pracovník zapíše do "Knihy návštěv", kde rovněž vyznačí účel nahlížení. Do dokumentů je dovoleno nahlížet pouze ve spisovně. Jen ve zdůvodněných případech se dokumenty zapůjčují mimo spisovnu, avšak jen na pracoviště a na dobu předem stanovenou podle účelu nahlížení (stanovená doba nesmí překročit 1 kalendářní měsíc). Vypůjčovatel je povinen zabezpečit dokumenty před poškozením, ztrátou či zneužitím v neprospěch podniku, a dále dodržet termín vrácení výpůjčky. Zapůjčení dokumentů ze spisovny je nutno evidovat v "Knize zápůjček" a současně na zápůjčních lístcích, které se uloží do regálu na místo zapůjčeného dokumentu. Zapůjčení potvrdí vypůjčovatel svým podpisem v knize zápůjček. Při ztrátě, zničení nebo poškození dokumentů je nutno vyhotovit zápis obsahující příčiny, míru zavinění, event. následky ztráty, zničení nebo poškození a určit způsob nahrazení dokumentů nebo jiná potřebná opatření. Zápis podepíše vedoucí oddělení, jehož dokumenty byly poškozeny, zničeny nebo ztraceny. Existuje-li důvodné podezření, že ztrátou, zničením, poškozením nebo zneužitím byl spáchán trestný čin, předloží se zápis ředitelce JVK, která rozhodne o dalším postupu. V mimořádných situacích, kdy bude znemožněno vykonávání spisové služby obvyklým způsobem, se spisová služba povede v náhradním podacím deníku. Bude označována zvláštní číselnou řadou,začínající u pořadového i jednacího čílsla 0 (012/05/2009). Tato evidence se uzavře ihned po skončení mimořádné situace. Skončí-li mimořádná situace do 48 hodin, převedou se dokumenty do řádného podacího deníku. Bude-li tato mimořádná situace trvat déle než 48 hodin, zůstanou dokumenty evidovány v náhradním podacím deníku. Všechny dokumenty budou uloženy k ostatním písemnostem. III. SKARTAČNÍ ŘÁD 1 Úvodní ustanovení Skartační řád stanoví a upravuje postup při vyřazování (skartaci) písemných, obrazových, zvukových či jiných záznamů v JVK.

6 Součástí skartačního řádu je spisový a skartační plán (případně skartační rejstřík), který obsahuje seznam druhů dokumentů vyřizovaných a ukládaných v jednotlivých odděleních JVK s uvedením spisových a skartačních znaků a lhůt. Skartační řád je závazný pro všechny pracovníky JVK. Za jeho dodržování odpovídají vedoucí jednotlivých oddělení nebo jimi pověření pracovníci a dále všichni ostatní pracovníci v rámci své působnosti. 2 Základní pojmy Skartační lhůta: je doba udaná počtem let, po kterou jsou dokumenty uloženy v JVK. Počíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po roce, ve kterém dokument vznikl, resp. byl vyřízen nebo pozbyl správní a provozní platnosti pro činnost JVK skartační lhůty nesmějí být svévolně zkracovány; podnik však může skartační lhůtu prodloužit, je-li to nezbytné ze správních či provozních důvodů. Skartační znaky: vyjadřují hodnotu dokumentů a udávají, jak se s dokumenty naloží po uplynutí jejich správní a provozní platnosti: a) Skartační znak "A" označuje dokumenty trvalé dokumentární hodnoty a znamená, že tyto dokumenty budou navrženy v rámci skartačního řízení k výběru za archiválie a v případě jejich výběru za archiválie budou odevzdány k trvalému uložení. b) Skartační znak "S" označuje dokumenty archivně bezcenné, které budou po uplynutí skartačních lhůt navrženy v rámci skartačního řízení ke zničení. c) Skartační znak "V" označuje dokumenty, jejichž dokumentární hodnotu nelze předem, tedy v okamžiku vzniku nebo vyřízení, určit a znamená, že tyto dokumenty budou po uplynutí skartačních lhůt posouzeny a na základě toho navrženy k vybrání za archiválie (budou-li posouzeny jako "A") nebo ke zničení (budou-li posouzeny jako "S"). Neodůvodněné a nadměrné užívání znaku "V" je nepřípustné. 3 Skartační řízení Skartační řízení se provádí 1krát ročně a rozumí se jím souhrn všech pracovních úkonů prováděných ve spisovně při vyřazování dokumentů nadále nepotřebných pro činnost JVK při současném posuzování jejich dokumentární hodnoty. Posouzení se provádí z hlediska potřeb hospodářských a současně i z hlediska historického (archivního). K provedení skartačního řízení jmenuje ředitelka JVK skartační komisi. Předpokladem řádného průběhu skartačního řízení v JVK je všestranná předarchivní péče o dokumenty, tj. jejich přesná evidence, správné označení skartačními znaky a lhůtami, přehledné uložení v příručních registraturách a v samotné spisovně. Podle označení skartačními znaky rozdělí vedoucí spisovny dokumenty do skupin "A" a "S". U skupiny "V" provádí odborné posouzení, zda dokumentům přísluší znak "A" či "S", vedoucí oddělení, ve kterém písemnost vznikla, ve spolupráci s vedoucím spisovny. Při vyřazování účetních dokumentů, dokumentů personálního odboru a odborové organizace je příslušný vedoucí (předseda) i vedoucí spisovny povinen respektovat předpisy pro manipulaci s těmito dokumenty. Vedoucí spisovny vypracuje návrh na vyřazení písemností (viz příloha č. 3a), který společně se dvěma exempláři seznamu dokumentů navržených ke skartaci (viz příloha č. 3b) zašle ke schválení Státnímu oblastnímu archivu v Třeboni,pracoviště České Budějovice. Dokumenty zapsané v seznamu musí být uspořádány podle spisového plánu, nebo podle organizačního uspořádání JVK a musí být rozděleny do dvou skupin podle skartačních znaků "A" a "S".Seznamy znaků "A" a "S" se

7 vyhotovují zvlášť. Skartační návrh, resp. seznam dokumentů navržených ke skartaci nesmí obsahovat dokumenty skupiny "V". Shledá-li Státní oblastní archiv v Třeboni, že všechny náležitosti skartačního řízení odpovídají předepsaným požadavkům, vyhotoví protokol o skartačním řízení, jehož přílohou budou seznamy dokumentů navržených ke skartaci. Na základě protokolu o skartačním řízení vydá Státní oblastní archivu v Třeboň rozhodnutí o výběru a uložení archiválií a zároveň povolení ke zničení dokumentů skupiny "S". Bez souhlasu vyjádřeného protokolem o skartačním řízení nelze žádné dokumenty ničit nebo předávat do sběru. Jakmile JVK obdrží protokol o skartačním řízení, vedoucí spisovny: a) dokumenty skupiny "A" vybrané za archiválie protokolárně předá k jejich trvalému uložení do Státního archivu Třeboni. b) předá dokumenty skupiny "S" ke zničení; při manipulaci s dokumenty určenými ke zničení je přitom povinen zajistit, aby k nim neměly přístup nepovolané osoby; c) c) o vyřazení jednotlivých dokumentů ze spisovny provede záznam do evidenční pomůcky spisovny a do podacího deníku. IV. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance JVK, a to včetně podřízených jednotek. Tato směrnice zrušuje Směrnici č.11 ze dne a nabývá účinnosti dne Ředitelka JVK V. PŘÍLOHY S E Z N A M P Ř Í L O H: 1. Čelní štítek pro označení ukládacích jednotek ve spisovně 2. Předávací seznam (k předávání dokumentů z registratur do spisovny) 3. Skartační návrh: 3a návrh na vyřazení písemností 3b seznam dokumentů navržených ke skartaci

8 Příloha č.1 VZOR ČELNÍHO ŠTÍTKU PRO UKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ VE SPISOVNĚ Jihočeská vědecká knihovna Útvar:. Druh (název) dokumentu:..... Pořadové číslo. Rok vzniku. Skartační znak a lhůta Rok vyřazení Číslo regálu....

9 Příloha č.2 P Ř E D Á V A C Í S E Z N A M V souladu s vnitropodnikovou směrnicí č.11 pro výkon spisové služby a ukládání písemností, spisový a skartační řád, předáváme do (ústřední) spisovny knihovny vyřízené dokumenty z útvaru oddělení... Poř. číslo Druh (název) dokumentu Skart. znak a lhůta Rok vzniku Místo uložení ** Počet ukládacích jednotek* *) šanon, složka apod. **) č.regálu - doplní vedoucí spisovny V....dne podpis předávajícího podpis přejímajícího

10 Příloha č. 3a =========================================================== HLAVIČKOVÝ PAPÍR ORGANIZACE =========================================================== ČR - Státní oblastní archiv v Třeboni, pracoviště České Budějovice P. O. BOX České Budějovice l Vaše č.j./ze dne Naše č.j. Vyřizuje/linka Dne»Jméno archiváře«návrh na vyřazení písemností Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 646/2004 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, kterou se stanoví jednotlivosti skartačního řízení (a podle vnitřní směrnice č.11 ke spisové a archivní službě) navrhujeme vyřadit dokumenty uvedené v příloze. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty Jihočeské vědecké knihovny v Českých Budějovicích ( JVK ) z let..... s uplynulou skartační lhůtou, které nejsou nadále správně či provozně potřebné pro další činnost JVK. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně JVK a připraveny k eventuální revizi. Přiložený seznam dokumentů navržených ke skartaci je uspořádán podle spisového plánu JVK a zahrnuje jak dokumenty skartačního znaku "S", tak i dokumenty skartačního znaku "A", které budou předány k trvalému uložení v Státním oblastním archivu Třeboň, u dokumentů skartačního znaku "V" byl proveden předběžný výběr. Žádáme o odborné posouzení dokumentů a povolení jejich skartace. Příloha: 2x seznamy dokumentů razítko a podpis ředitelky JVK tel./fax

11 Příloha č. 3b Vzor seznamu dokumentů navržených ke skartaci Název instituce... Název útvaru/oddělení:... SEZNAM DOKUMENTŮ NAVRŽENÝCH KE SKARTACI Písemnosti skupiny: S - A *) Pořad. Číslo Druh (název) dokumentu Rok vzniku Skartační lhůta Množství *) Nehodící se škrtněte..... vedoucí ústřední spisovny... vedoucí útvaru/oddělení

12 Spisový a skartační plán Sp.znak Heslo Sk.znak 0 FINANČNÍ A HOSPODÁŘSKÉ ZÁLEŽITOSTI 01 Finanční záležitosti všeobecně 011 Finanční plány roční A/5 012 Finanční plány dílčí S/5 013 Rozvahy roční, roční účetní uzávěrky A/ Roční rozbory hospodaření, roční plnění finančního plánu A/ Roční finanční revize, audity, roční revize hospodaření závěry A/5 016 Měsíční účetní doklady + uzávěrky měsíce S/10 02 Účetní evidence všeobecně 023 Objednávky (mimo knihovních fondů) S/3 024 Knihy pokladní,knihy faktur, knihy objednávek S/10 03 Pokladna 031 Revize pokladní hotovosti, předávací a pokladní inventurní S/5 protokoly, pokladní doklady a bloky 04 Inventarizace majetku 040 Inventurní zápisy a protokoly mimořádné A/5 041 Inventurní zápisy, protokoly,jmenování inv.komise,instrukce S/5 042 Prodej a nabídky vyřazeného inventáře S/5 044 Historický mobiliář evidence * A/5 05 Smlouvy 053 Smlouvy nájemní S/5 054 Smlouvy pojišťovací S/ Smlouvy a dohody o sdružování finančních prostředků a V/10 smlouvy o spolupráci s jinými organizacemi 056 Smlouvy darovací V/ Smlouvy o prodeji V/10 1 PLÁNOVÁNÍ A ROZBORY 111 Plány činnosti dlouhodobé a roční A/5 112 Plány činnosti ostatní (kratší než jeden rok) S/5 121 Rozbory plánů a zprávy roční A/ Rozbory plánů a zprávy ostatní (kratší než 1 rok) S/5 124 Statistické výkazy roční A/5 126 Kroniky JVK po uzavření svazku A/5 2 ORGANIZAČNÍ A SPRÁVNÍ ZÁLEŽITOSTI 211 Organizační a správní záležitosti všeobecně,výběrová řízení A/5 212 Výměry, rozhodnutí a jiné závažné písemnosti od nadřízených A/5 orgánů, jmenování a odvolání ředitele,organizační opatření a pod. 213 Statut JVK, organizační řád,pracovní řád, kolektivní řád, A/5 kolektivní smlouva, vnitropodnikové směrnice 214 Zápisy z porad vedoucích odborných útvarů a ředitelů A/ Korespondence všeobecná S/5 218 Stížnosti a názory obyvatel na činnost JVK V/5 219 Korespondence s knihovnami v zahraničí V/5 220 Fotodokumentace o knihovně V/5 3 PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI 32 Výchova a vzdělávání 321 Školení, zajištění,vyslání zaměstnance S/5 322 Zprávy ze služebních cest V/5 323 Uvolnění zaměstnance k dálkovému studiu S/5

13 33 Pracovně-právní vztahy 331 Mzdové listy S/ Pracovní poměr, přijetí, rozvázání prac.poměru, pracovní S/45 zařazení,platové zařazení,popisy práce,dohody o práci, pracovní smlouvy 333 Pracovní doba JVK, změny S/5 335 Dovolená, plán, žádanky, docházkové listy S/3 35 Péče o zaměstnance 350 Zákony, vyhlášky S/5 351 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci kontroly, školení S/5 352 Nemocenské a sociální pojištění zaměstnanců vše S/ Požární prevence školení S/5 4 BUDOVY A ZAŘÍZENÍ, DOPRAVA 411 Budovy v Českých Budějovicích *A/ Výpisy z pozemkových knih, listy vlastnictví *A/ Opravy budov A/ Vnitřní zařízení S/ Doprava plány jízd, příkazy k jízdě, pohonné hmoty S/5 431 Nákup a prodej vozidel S/5 5 KNIHOVNÍ FONDY 511 Akvizice, povinný výtisk korespondence S/5 512 Darování a výměna knih.fondů A/5 513 Revize knihovních fondů S/ Historické fondy evidence *A/ Zpracování knihovních fondů A/10 6 SLUŽBY UŽIVATELŮM 610 Softwarové vybavení S/ Vzory formulářů používaných v JVK A/5 617 Evidenční karta čtenáře S/1 620 Výstavy - plány, realizace, dokumentace V/ Propagace činnosti JVK A/ Kolektivní formy práce ankety, besedy, soutěže A/10 7 OSTATNÍ ODBORNÁ ČINNOST 720 Ediční a dokumentační činnost JVK A/ Knihovnické zákony, vyhlášky a směrnice S/ Vlastní metodická činnost, aktivy, semináře V/5 8 SPISOVÁ SLUŽBA 810 Podací deník po odepsání *A/ Skartační návrhy a protokoly S/ Archivní kniha - po ukončení S/10 * u takto označených dokumentů se skartační a archivační doba počítá až po vyřazení budovy z užívání (viz znak 411, 412), případně po vyřazení historického fondu z evidence (viz znak 514), u podacího deníku až po vyřazení všech dokumentů v něm evidovaných.

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového

Více

Místní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

Místní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obsah: 1. Účel... 2 2. Platnost směrnice... 2 3. Použité zkratky a pojmy... 2 4. Odpovědnosti a pravomoci... 2 5. Spisový a skartační řád... 3 5.1.1.1 Dokumenty nepodléhající evidenci...

Více

Archivační a skartační řád

Archivační a skartační řád Český volejbalový svaz směrnice č. 2/2008 směrnice kategorie: C Archivační a skartační řád Úvod Ve smyslu platného zákona o archivnictví a spisové službě, příslušné prováděcí vyhlášky a zákona o účetnictví,

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými

Více

Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy

Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný

Více

Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č.

Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Směrnice o spisovém a skartačním řádu Č. Obec: Žernov Adresa: Žernov 112, 552 03 Česká Skalice Směrnici zpracoval: Jitka Kropáčková Směrnici schválil: Mgr. Libor Mojžíš Projednáno a schváleno v ZO: Datum

Více

Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008

Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1.

Více

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán

Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán 1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII.

Více

č. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na

č. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním

Více

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016

SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1 SPISOVÝ ŘÁD OBCE SUŠICE Číslo předpisu: 5/2016 1. Obecná ustanovení 1.1 Obec Sušice vydává tento spisový řád (dále jen řád), který je zpracováván dle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov

ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD ČVS Číslo směrnice: 12/2012 Směrnice kategorie: B Schváleno: Výborem ČVS dne 25. listopadu 2012 Platnost od: 1. prosince 2012 Číslo jednací: 022-25-11-12 Směrnice č. 12/2012

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice Č. j. 208/2013 Originál: Sekretariát Elektronická verze: Platnost od: 1.1.2014 Účinnost od: 1.1.2014 Platnost do: Počet příloh: 6 1.

Více

SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20

Více

Spisový a skartační řád - koncept

Spisový a skartační řád - koncept Spisový a skartační řád - koncept 0. Obsah 0. OBSAH... 1 1. ÚVOD... 2 2. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ... 2 3. ZÁKLADNÍ POJMY... 2 4. SPISOVÝ ŘÁD... 3 5. PŘÍLOHY:... 13-1 - 1. ÚVOD Účelem spisového a skartačního

Více

Čl. 3 Archivace a skartace písemností

Čl. 3 Archivace a skartace písemností Základní umělecká škola J. B. Foerstera,Valdštejnovo náměstí 1, 506 01 Jičín SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Čl. 1 Úvodní ustanovení Pro zajištění řádného nakládání s písemnostmi ve smyslu zákona č.

Více

ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY Základní škola Praha 10 - Hostivař Kozinova 1000, 102 00 ORGANIZAČNÍ SMĚRNICE ŠKOLY ČÁST: 11. SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č. j.: 11 ZŠ - OSŠ /2016 Vypracovala: Mgr. Blanka Chuchlerová, ředitelka školy Schválila:

Více

STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O.

STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. IČO: 25657046, IZ: 600006425 (IZO:045270082) Tel.: 222516437, fax: 271776971 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘAD Čl.I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Pro zajištění řádného

Více

Spisový řád VZOR. I. Úvodní ustanovení. 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby.

Spisový řád VZOR. I. Úvodní ustanovení. 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. Spisový řád VZOR I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. 2. Účelem spisového řádu je zabezpečit odbornou správu dokumentů, tj. sjednotit manipulaci

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,

Více

Základní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností

Základní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady

Více

MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINA SVATOJIŘSKÝ LES, o. s. Spisový řád. MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen Tento dokument byl zhotoven v Print2PDF.

MÍSTNÍ AKČNÍ SKUPINA SVATOJIŘSKÝ LES, o. s. Spisový řád. MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen Tento dokument byl zhotoven v Print2PDF. Spisový řád MAS Svatojiřský les, o.s. Loučeň, říjen 2008 Obsah 1. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ...3 1.1. CÍL, PŘEDMĚT, ROZSAH ÚPRAVY...3 1.2. ODPOVĚDNOST VE SPISOVÉ SLUŽBĚ...3 2. PŘÍJEM A EVIDENCE PÍSEMNOSTÍ...3

Více

Směrnice o spisové službě - Spisový řád

Směrnice o spisové službě - Spisový řád Obec Přísnotice Vranovická 75 Přísnotice 664 63 Žabčice IČO: 488283 Směrnice o spisové službě - Spisový řád Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Přísnotice dne 17. 2. 2011. Účinnost ode dne 17.

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

Výnos rektora č. 3/2009

Výnos rektora č. 3/2009 V Praze 11. března 2009 Č.j. 900/09/725 PID 74112 Výnos rektora č. 3/2009 Spisový a skartační řád Akademie múzických umění v Praze S platností od 1. dubna 2009 vydávám tento výnos. 1 Spisový a skartační

Více

Příloha č. 2 Spisový a skartační řád

Příloha č. 2 Spisový a skartační řád Příloha č. 2 Spisový a skartační řád 1 Starosta města Stráž pod Ralskem vydává v souladu s ustanovením 110 odst. 4 písm. e) zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Ratiboř 37, 377 01 Jindřichův Hradec IČO 00512711, TEL:. 384 380 917 e-mail:info@obecratibor.cz Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Úvodní

Více

Tvorba spisu a spisové značky a evidence spisů při jejich půjčování. Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby a odboru legislativy MV.

Tvorba spisu a spisové značky a evidence spisů při jejich půjčování. Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby a odboru legislativy MV. Čj.: AS-196/2-2007 Praha 29. ledna 2007 Tvorba spisu a spisové značky a evidence spisů při jejich půjčování. Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby a odboru legislativy MV. Spisovou službou

Více

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě OBEC PRACKOVICE NAD LABEM. Spisový a skartační řád

Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě OBEC PRACKOVICE NAD LABEM. Spisový a skartační řád Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Spisový a skartační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 27.2.2015 Aktualizace ze dne 1.1.2016 OBEC PRACKOVICE NAD LABEM Spisový

Více

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení

Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Postup při vyřazování dokumentů a podrobnosti skartačního řízení Základní právní normy zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů vyhláška

Více

ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz

ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz Metodický pokyn k archivaci dokumentů Zpracovali: Ing. Václav Jiřinec Český rybářský svaz, Západočeský uzemní svaz Mgr. David Zdvořáček,

Více

Směrnice kvestora SK 01/2015

Směrnice kvestora SK 01/2015 SK 01/2015 Strana č. 1 z 19 Směrnice kvestora SK 01/2015 Garant předpisu: Schválil(a): Jméno: Ing. Milan Hála Ing. Milan Hála Funkce: kvestor kvestor Datum: 1. 9. 2015 1. 9. 2015 Podpis: Ing. Milan Hála

Více

ZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ

ZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ s ZÁKLADNÍ ŠKOLA BŘECLAV, SLOVÁCKÁ 40 příspěvková organizace SPISOVÝ ŘÁD (platný od 1.9.2016) Projednáno pedagogickou radou dne 29.8.2016 Mgr. Iva Jobánková ředitelka školy I. Úvodní ustanovení Spisový

Více

STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY SPISOVÝ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY

STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY SPISOVÝ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY Ročník 2006 Věstník ČLK STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY Představenstvo České lékařské komory podle zákona č. 220/1991 Sb., o České lékařské komoře, České stomatologické komoře, České lékárnické

Více

Část I Úvodní ustanovení. Čl. 1

Část I Úvodní ustanovení. Čl. 1 Čj.: AS-1709/1-2003 10. listopadu 2003 Metodický návod odboru archivní správy Ministerstva vnitra k vedení spisové služby, ukládání a vyřazování písemností vzniklých z činnosti obecních úřadů obcí s rozšířenou

Více

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta

Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Univerzita Karlova v Praze, Filozofická fakulta Opatření děkana č. 16 /2012 k výkonu spisové služby na Filozofické fakultě Univerzity Karlovy v Praze Čl. 1. Základní ustanovení 1) Spisová služba Filozofické

Více

Spisový a skartační řád pro školy

Spisový a skartační řád pro školy Spisový a skartační řád pro školy I. Úvodní ustanovení 1. Spisový a skartační řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. 2. Účelem spisového a skartačního řádu je zabezpečit odbornou

Více

Část: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ

Část: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ Základní škola Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21, okres Svitavy příspěvková organizace se sídlem 571 01 Moravská Třebová, Kostelní náměstí 21 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Část: 32. VYŘIZOVÁNÍ STÍŢNOSTÍ Č.j.:

Více

Spisový a skartační řád školy šk. zařízení

Spisový a skartační řád školy šk. zařízení Spisový a skartační řád školy šk. zařízení Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 1. Tento spisový a skartační řád se vydává na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, který byl změněn

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škola Laškov, okres Prostějov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2011 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová,

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Obecního úřadu Batňovice

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Obecního úřadu Batňovice Vnitřní směrnice obce Batňovice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu Batňovice 1Úvodní ustanovení 11Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby 12Cílem spisového a skartačního

Více

Základní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013

Základní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013 Základní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013 Spisový znak: Skartační znak: Změny: Tato směrnice ruší všechny předcházející

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY I. SPISOVÝ ŘÁD Článek 1 Účel Účelem spisového řádu Fotbalové asociace České republiky je stanovit zásady nakládání s písemnostmi ve FAČR tak,

Více

S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D

S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Obecná ustanovení Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě platném znění, vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby,

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice Obec Svépravice ORP Pelhřimov, kraj Vysočina SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice platný pro spisovou službu obce Svépravice č.: 08/2007 Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 003/05/2007/SV

Více

SPISOVÝ, SKARTAČNÍ A ARCHIVNÍ ŘÁD

SPISOVÝ, SKARTAČNÍ A ARCHIVNÍ ŘÁD Druh dokumentu: VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: 1.9.2014 3.2 13 1 Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: 3.12.2009 JUDr. Zdeněk Čáp ředitel

Více

Směrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ

Směrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ Karlovarská krajská nemocnice a.s. Bezručova 1190/19, 360 01 Karlovy Vary IČ: 263 65 804 Směrnice SPISOVÁ SLUŽBA, ARCHIVACE A SKARTACE DOKUMENTŮ Označení dokumentu: SM1/2014 Počet stran: 6 Počet příloh:

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obec Větrušice Vltavská 14, 250 67 Větrušice IČO: 24 09 74 tel.: 220941265 email: obec @vetrusice.cz, www.vetrusice.cz SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: I. Úvodní ustanovení II. III. IV. Právní normy a předpisy

Více

Spisový a skartační řád. datum: č. j.: zpracoval: 10. března 2015 K 34/2015 Ilona Ďurišová

Spisový a skartační řád. datum: č. j.: zpracoval: 10. března 2015 K 34/2015 Ilona Ďurišová Spisový a skartační řád datum: č. j.: zpracoval: 10. března 2015 Ilona Ďurišová Úřad pro mezinárodněprávní ochranu dětí vydává ke stanovení podmínek realizace spisové a archivní služby ve smyslu zákona

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obec Dětenice, Dětenice 141, 507 24 Dětenice zastoupená starostou obce ing. Radomírem Vališkou tel.: 493596007, 725081036, e-mail:detenice@iol.cz, www: http://detenice.wz.cz, IČ:00271471, č.ú. 1163237349/0800

Více

Směrnice k vyřizování stížností

Směrnice k vyřizování stížností Základní škola Žďár nad Sázavou, Palachova 2189/35, příspěvková organizace 591 01 Žďár nad Sázavou Úvodní ustanovení 1. Příjímání stížností 2. Povinnosti 3. Povinnosti vedoucích zaměstnanců 4. Povinnosti

Více

POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady

POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ. určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ A PODROBNOSTI SKARTAČNÍHO ŘÍZENÍ určeno pro městské úřady POSTUP PŘI VYŘAZOVÁNÍ DOKUMENTŮ zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů,

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Vnitřní předpis č. 1/2015 Spisový a skartační řád Ú č i n n o s t o d : 1. 5. 2 0 1 5 Ruší vnitřní předpis č. -/-- Tento vnitřní předpis je závazný pro všechny zaměstnance Obce Brloh zařazené do obecního

Více

N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS

N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS N_SAS / VŠFS / LS 2013 / PS Přednáška č. 7+8 Spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Spisová služba obecný základ II. Hlavní fáze spisové služby III. Další související problémy Hlavní teze: Ad část I:

Více

Spisový a skartační řád školy

Spisový a skartační řád školy Spisový a skartační řád školy Masarykova střední škola chemická 1. Úvodní ustanovení: 1.1. Tento spisový řád se vztahuje na činnost organizační jednotky Masarykova střední škola chemická, Praha 1, Křemencova

Více

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY číslo: R 289 datum: 3. listopadu 2014 Opatření rektora k užívání razítek na Jihočeské univerzitě v Českých Budějovicích V souladu s ustanovením zákona

Více

Směrnice pro vyřizování stížností

Směrnice pro vyřizování stížností č. 13 Směrnice pro vyřizování stížností Platnost: od 1.1.2006 Závaznost: Vydal: pro všechny zaměstnance školy a osoby v obdobném poměru Mgr. Eva Vanžurová, ředitelka školy Počet příloh: 1 Mgr. Eva Vanžurová

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád Obecního úřadu Ráby Adresa: Ráby č.p. 5, 533 52 Staré Hradiště Spisový a skartační řád zpracoval: Josef Soukup Datum zpracování: 10.3.2015 Schváleno na ZO dne: 12.3.2015 Účinnost

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Základní škola Jihlava, Jungmannova 6, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 19. SMĚRNICE K VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Č.j.: Spisový znak Skartační znak 901 /2013 A.1. A10 Vypracoval: Schválil:

Více

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.

ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ OBECNÍ ÚŘAD STAŘÍČ, CHLEBOVICKÁ 201, 739 43 STAŘÍČ, tel. : 558 660 260 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů

Více

Základní škola a mateřská škola Velké Meziříčí, Lhotky 42, příspěvková organizace. Spisový řád

Základní škola a mateřská škola Velké Meziříčí, Lhotky 42, příspěvková organizace. Spisový řád Základní škola a mateřská škola Velké Meziříčí, Lhotky 42, příspěvková organizace Spisový řád I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád je vnitřní předpis školy/školského zařízení, který stanovuje pravidla pro

Více

21. Směrnice o poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Část I. Obecná ustanovení

21. Směrnice o poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím. Část I. Obecná ustanovení 21. Směrnice o poskytování informací podle zákona č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím Část I. Obecná ustanovení Článek 1 Tato směrnice upravuje postup Jihočeské vědecké knihovny v Českých

Více

Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů...

Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů... Spisový řád Úřad městyse Brankovice Náměstí 101 Obsah: I. Obecná ustanovení...... 2 II. Úvodní ustanovení...... 2 III. Příjem dokumentů.... 2 IV. Autorizovaná konverze dokumentů... 3 V. Evidence dokumentů......

Více

V souladu s dikcí zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, jsem vydal tuto směrnici k vyřizování stížností:

V souladu s dikcí zákona č. 561/2004 Sb., školský zákon, a zákonem č. 500/2004 Sb., správní řád, jsem vydal tuto směrnici k vyřizování stížností: Škola: Matiční gymnázium, Ostrava, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností č. ev. 3.4 Č.j.: GMAT/715/2013 Účinnost od: 10. 4. 2013 Spisový znak: 1.1.1 Skartační znak: A/10 Změny: V souladu

Více

ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby jak vyplývá ze změn provedených vyhláškou č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví

Více

Spisový a skartační řád

Spisový a skartační řád Spisový a skartační řád vychází ze zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. Schválen usnesením obecní rady ve Staré Huti ze dne 1.2.2006 (po posouzení Státním okresním

Více

VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby

VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle

Více

BIOLOGICKÉ CENTRUM AV ČR, v. v. i.

BIOLOGICKÉ CENTRUM AV ČR, v. v. i. BIOLOGICKÉ CENTRUM AV ČR, v. v. i. Branišovská 31, 370 05 České Budějovice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD část první Úvodní ustanovení Článek 1 Základní předpisy 1. Biologického centra AV ČR (dále jen BC) se

Více

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP

Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se

Více

I. Úvodní ustanovení

I. Úvodní ustanovení strana 1 Základní škola Rousínov, okres Vyškov Vnitřní předpis spisový řád Číslo dokumentu: Účinnost od: 2.1.2013 Skartační znak: Schválil: Mgr. Jiří Kyjovský, ředitel školy Změny I. Úvodní ustanovení

Více

SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Rozdělovník: tajemníci fakult, kancléř, vedoucí rektorátních pracovišť, ředitel KMZ,archiv Zpracoval: JUDr. Králík, JUDr. Gybasová Článek 1 Předmět úpravy

Více

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice

Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: 384 22 IČO: 47258721 tel.: 388 320 215 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net SMĚRNICE K VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ I.

Více

Spisový řád Národního památkového ústavu

Spisový řád Národního památkového ústavu Spisový řád Národního památkového ústavu Spisový řád Spisový a skartační řád Národního památkového ústavu Generální ředitelka Národního památkového ústavu (dále jen NPÚ ) vydává k provádění Statutu NPÚ

Více

Směrnice k vyřizování stížností

Směrnice k vyřizování stížností Olomouc, Směrnice k vyřizování stížností I. Obsah Úvodní ustanovení 1. Přijímání stížností 2. Povinnosti OKIS 3. Povinnosti vedoucích zaměstnanců 4. Povinnosti podatelny 5. Postup při vyřizování stížností

Více

Poliklinika Prosek a.s.

Poliklinika Prosek a.s. Poliklinika Prosek a.s. Lovosická 440/40, 19000 PRAHA 9, tel. 266010111 Směrnice ředitele č. 14/2016 Řád spisový, archivní a skartační Platnost od: 15.6.2016 Určeno: všem vedoucím pracovníkům Vydal: Ing.

Více

SPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu Česká Třebová vydaný v souladu s 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů

SPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu Česká Třebová vydaný v souladu s 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů Město Městský úřad Česká Třebová SPISOVÝ ŘÁD Městského úřadu Česká Třebová vydaný v souladu s 110 odst. 4 písm. e) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů V zájmu jednotné organizace

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY Chomutov Základní škola Jirkov, Nerudova 1151 431 11 Jirkov příspěvková organizace okres ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 13. SMĚRNICE K VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Vypracoval: Schválil: Pedagogická rada projednala

Více

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY

POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 29. 9. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních

Více

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky...

SEZNAM TABULEK A OBRÁZKŮ Tabulky Obrázky REJSTŘÍK POUŽITÉ ZDROJE Odborná literatura Webové stránky... SEZNAM ZKRATEK...Ю ÚVOD...13 1. STRUČNÁ HISTORIE SPISOVÉ SLUŽBY V ČESKÉ REPUBLICE.. 15 2. LEGISLATIVNÍ ZÁKLAD SPISOVÉ SLUŽBY... 24 2.1 Zákon o archivnictví a spisové službě... 26 2.1.1 Přehled novelizací

Více

Čl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví

Čl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví Strana 2783 192 VYHLÁŠKA ze dne 8. června 2009, kterou se mění vyhláška č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů Ministerstvo

Více

Organizační řád Městského úřadu v Lanžhotě

Organizační řád Městského úřadu v Lanžhotě MĚSTO LANŽHOT Organizační řád Městského úřadu v Lanžhotě V souladu s ustanovením 102, odst. 2, písm. o) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, schvaluje rada města tento organizační

Více

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY

ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY se sídlem Hornická 43A/2679, 70200 Ostrava ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 20. STÍŽNOSTI A JEJICH VYŘIZOVÁNÍ Č.j.: 176 /2012 Vypracoval: Schválil: Spisový znak, skartační znak: 2.1 A 5 Směrnice nabývá platnosti

Více

Státní okresní archiv Chrudim. http:\\vychodoceskearchivy.cz. archivní inspektor Mgr. Petr Boček

Státní okresní archiv Chrudim. http:\\vychodoceskearchivy.cz. archivní inspektor Mgr. Petr Boček Státní okresní archiv Chrudim http:\\vychodoceskearchivy.cz archivní inspektor Mgr. Petr Boček tel. 469 660 411 sekretariát tel. 469 660 406 přímá linka petr.bocek@soka-cr.cz Spisová služba u veřejnoprávních

Více

Řád spisové služby (spisový a skartační řád)

Řád spisové služby (spisový a skartační řád) O b e c H o m o l e u P a n n y Řád spisové služby (spisový a skartační řád) Čl. 1. Úvodní ustanovení 1. Řád spisové služby OÚ Homole u Panny (dále jen spisový řád ) je vydáván na základě 110 odst. 4/

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE Ochoz u Brna Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7.

Více

Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě

Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Harmonogram další práce zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Zázemí 1. Získat podporu vedení MČ a oprávnění

Více

Spisový a skartační řád AMU. Spisový řád. Úvodní část

Spisový a skartační řád AMU. Spisový řád. Úvodní část Spisový a skartační řád AMU Spisový řád Úvodní část 1) Spisový řád stanoví v souladu s Organizačním řádem, Skartačním řádem a Spisovým a skartačním plánem (příloha 1) způsob přijímání, rozdělování, vyřizování,

Více

Pravidla pro vyřizování petic, stížností a podnětů

Pravidla pro vyřizování petic, stížností a podnětů Městský úřad Doksy Městská policie Doksy Pravidla pro vyřizování petic, stížností a podnětů vnitřní směrnice č. 2/2012 Rozdělovník: starostka místostarosta tajemník MěÚ vedoucí odborů velitel MP POČET

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD Datum vydání: 10.12.2009 Obec Hradec-Nová Ves Zpracoval: Slámová Petra Schválil: Státní okresní archív Jeseník Počet stran: 18 Změny: Změna č.:

Více

Příručka pro archivaci. Příloha OM OP RLZ L

Příručka pro archivaci. Příloha OM OP RLZ L Příručka pro archivaci dokumentů Příručka pro archivaci dokumentů Příloha OM OP RLZ L Řízená Řízená kopie kopie elektronická 1.8.2008 2008 Číslo vydání: Číslo 1 vydání: 1 Číslo Číslo revize: revize: 1

Více

Univerzita Hradec Králové

Univerzita Hradec Králové Univerzita Hradec Králové SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Hradec Králové 2007 HLAVA I. - SPISOVÝ ŘÁD ODDÍL 1. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Čl. 1. Úvodní ustanovení (1) Spisový řád navazuje na ustanovení zákona č. 499/2004

Více

Postup při vyřizování stížností, podnětů a oznámení

Postup při vyřizování stížností, podnětů a oznámení Základní škola praktická, Bílina, Kmochova 205/10, příspěvková organizace Postup při vyřizování stížností, podnětů a oznámení (výňatek z vnitřní směrnice) 1 Vyřizování stížností 1. 1 Stížnosti mohou být

Více

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD

SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA DOLNÍ POČERNICE ÚŘAD MĚSTSKÉ ČÁSTI SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ÚŘADU MĚSTSKÉ ČÁSTI PRAHA-DOLNÍ POČERNICE ÚVODNÍ USTANOVENÍ Spisový řád je závazný interní právní akt (akt interního řízení

Více

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY

462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY 462/2000 Sb. NAŘÍZENÍ VLÁDY k provedení 27 odst. 8 a 28 odst. 5 zákona č. 240/2000 Sb., o krizovém řízení o změně některých zákonů (krizový zákon) Vláda nařizuje podle 40 odst. 1 zákona č. 240/2000 Sb.,

Více

Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC

Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby. Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Novela vyhlášky č. 259/ 2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Metodické setkání uživatelů spisové služby GORDIC Úvod Aktuální stav novely v legislativním procesu Prezentované znění ještě není

Více

Obec Bednárec spisový a skartační plán

Obec Bednárec spisový a skartační plán Obec Bednárec spisový a skartační plán Spisový znak heslo Skartační znak/lhůta A. OBECNÍ ÚŘAD 1. Všeobecné dokumenty, nelze-li je zařadit jinam A.11 dokumenty starosty a místostarosty V/10 A.12 spolupráce

Více

Účetní jednotka: Západočeské muzeum v Plzni. SMĚRNICE č 17. upravující postup vyřizování stížností přijatých v Západočeském muzeu v Plzni

Účetní jednotka: Západočeské muzeum v Plzni. SMĚRNICE č 17. upravující postup vyřizování stížností přijatých v Západočeském muzeu v Plzni Účetní jednotka: Západočeské muzeum v Plzni SMĚRNICE č 17 upravující postup vyřizování stížností přijatých v Západočeském muzeu v Plzni CL 1 Předmět a rozsah směrnice Tato interní směrnice vychází z platných

Více

Řád č. 6/2005. Skartační řád Ministerstva dopravy

Řád č. 6/2005. Skartační řád Ministerstva dopravy ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO DOPRAVY Změna č. 1 Řád č. 6/2005 Datum účinnosti: 01.01.2008 Skartační řád Ministerstva dopravy Schváleno rozhodnutím ministra dopravy dne č. j. 34/2007-420-ORG/11 ÚTVAR FUNKCE

Více