DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Petr Dolejší Senior Solution Consultant

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Rozměr: px
Začít zobrazení ze stránky:

Download "DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Petr Dolejší Senior Solution Consultant"

Transkript

1 DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE Petr Dolejší Senior Solution Consultant

2 Klasická papírově orientovaná organizace Vytváření Aplikace Tiskárna Prostá digitalizace Příchozí dokumenty Zpracování Papír Provozní systémy Úložiště dokumentů Dlouhodobé ukládání Archiv

3 ŽIVOTNÍ CYKLUS DOKUMENTU Cesta k pochopení kde a jak se dokumenty používají Vytváření Používání Doručení Uchování Papír/el. dokument Informační systémy Distribuce účastníkům Informační hodnota Ručně/automaticky Vytěžení dokumentů Tisk, (E-)Pošta Zákonné požadavky Uvnitř org./externí Provedení rozhodnutí Ochrana Od 5 do 100 let

4 PAPERLESS DNES A ZÍTRA Z pohledu práce s informacemi Dnes Elektronické dokumenty optimalizace interních procesů sdílení informací interně/s partnery Listinné dokumenty právní závazky, smlouvy vstup do organizace předmět dlouhodobé archivace Zítra Důvěryhodné elektronické dokumenty plná elektronizace procesů vznik, příjem i výstup právní dokumenty důvěryhodná archivace Listinné dokumenty historická či umělecká hodnota

5 Moderní paperless koncept Vytváření PKI Biometrie Důvěryhodná digitalizace Příchozí dokumenty Důvěryhodný el. dokument Zpracování X Dlouhodobé ukládání Provozní systémy Důvěryhodný archiv Úložiště dokumentů X Archiv

6 INTEGRACE ELEKTRONICKÉHO PODPISU/ZNAČKY JAKO SLUŽBY Procesy Uživatel Aplikace Přijetí podání Ověření podpisu Vystavení rozhodnutí Podpis Odeslání Služby Webové služby Webové služby PKI služby Webové služby Webové služby Databáze LDAP HSM CA, VA, TSA

7 PROČ MÍT DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV Bez vyřešené elektronické archivace není skutečného paperless Plná elektronizace firemních procesů a obchodní komunikace včetně digitalizace či konverze Zrovnoprávnění elektronických a papírových dokumentů vznik úředních listin primárně v elektronické podobě (ISDS, soudy, ) Udržení důvěry v důvěryhodné elektronické dokumenty původ dokumentů a jejich právní validita Povýšení důvěry v prosté elektronické dokumenty neměnnost obsahu a existence v čase

8 DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ DOKUMENT Co po něm máme požadovat Pro elektronické dokumenty je třeba zajistit stejné existenční podmínky, jaké jsou pro používání listinných dokumentů; budeme pravděpodobně používat odlišné nástroje, které jsou často lepší, než jejich listinné ekvivalenty. Právní relevance Digitální důvěra Datová integrita Dlouhodobá dostupnost

9 ŘEŠENÍ DLOUHODOBÉ PLATNOSTI Dlouhodobé uložení = dlouhodobá aktivní péče Dokument Dokument el. podepsaný Dokument s časovým razítkem Přidání metadat Přidání časového razítka Skartace Podpis + razítko Integrita Identifikace podepsaného Nepopiratelnost Co ještě musíme řešit? Omezené platnosti certifikátů Oslabování kryptografie Je podpis opravdu platný? Jak poznáme za 5, 10, 15 a více let, že je platný?

10 DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE DOKUMENTŮ Klíčové procesy Orazítkování Přijetí dokumentu k archivaci Ověření platnosti dokumentu Vytvoření archivního balíčku Archivace Skartace Zpřístupnění dokumentu

11 VALIDAČNÍ AUTORITA On-line služba pro ověření platnosti kvalifikovaných certifikátů v rámci EU Ověřování platnosti certifikátů identifikace a porovnávání CRL listů s daným certifikátem online respondéry distribuující odpovědi protokolu OCSP vygenerování prohlášení o platnosti certifikátu evidence provedených operací Aktualizace dat a metadat manuální aktualizace dat o CA a kořenových certifikátech automatizované stahovaní CRL listů komunikační protokol OCSP a SOAP

12 ARCHIVACE Balíčkování - tvorba archivních balíčků Úložiště dokumentů Reference na dokumenty + hashe XAdES B-Level XAdES T-Level XAdES LT-Level XAdES LTA-Level Přerazítkování Certifikační cesty CRL listy / OCSP

13 BALÍČKOVÁNÍ Chytře a ekonomicky Ukládání dokumentů bez ohledu na jejich formát Dlouhodobá platnost celé sady dokumentů nezávisle na jejich typu, významu, různých přístupových právech bez jejich vzájemného vztahu důkazních informace k jednotlivým dokumentům bez nutnosti znalosti obsahu ostatních dokumentů ve stejném archivním balíčku Optimalizace procesu razítkování a přerazítkování dokumentů = minimalizace nákladů za razítka od časové autority

14 DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV Důvěryhodnost pro všechny elektronické dokumenty Ověření platnosti elektronicky podepsaných dokumentů Udržení důvěry a právní relevance pro elektronicky podepsané dokumenty Fixace obsahu a existence v čase pro VŠECHNY elektronické dokumenty Důvěryhodné uchování a poskytnutí důkazního materiálu

15 DŮVĚRYHODNÁ ÚLOŽIŠTĚ Možnosti budování důvěryhodného archivu

16 INTEGRITY VALIDITY DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV Fyzická část neměnnost nesmazatelnost replikace automatická detekce a oprava bezpečná skartace Logická část důvěryhodnost legislativní platnost průkaznost i mimo fyzické úložiště sdílení důvěryhodnosti s okolím DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM DŮVĚRYHODNÁ ARCHIVACE LOGICKÁ ČÁST DATA STORAGE MANAGEMENT DATA STORAGE FYZICKÁ ČÁST DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV

17 INTEGRITY INTEGRITY VALIDITY USER FRONT-END VALIDITY USER FRONT-END ARCHIV PRO SMB SEKTOR INTEGRATION API INTEGRATION API SEFIRA OBELISK Archive SEFIRA OBELISK Archive DATA STORAGE API LOGICKÁ ČÁST DATA STORAGE CAPACITY DISKS FYZICKÁ ČÁST DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV

18 INTEGRITY INTEGRITY VALIDITY USER FRONT-END VALIDITY USER FRONT- END ARCHIV PRO ENTERPRISE SEKTOR INTEGRATION API SEFIRA OBELISK Archive DATA STORAGE API LOGICKÁ ČÁST INTEGRATION API SEFIRA OBELISK Archive DATA STORAGE API LOGICKÁ ČÁST CAPACITY DISKS WORM FS OBJECT-BASED STORAGE DATA STORAGE MANAGEMENT CAPACITY DISKS FYZICKÁ ČÁST DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV FYZICKÁ ČÁST DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV

19 INTEGRITY VALIDITY ARCHIV JAKO MODUL DŮVĚRYHODNÉHO ÚLOŽIŠTĚ OBJECT-BASED STORAGE DATA STORAGE MANAGEMENT SEFIRA HCP Scanner SEFIRA OBELISK Archive for HCP CAPACITY DISKS FYZICKÁ ČÁST LOGICKÁ ČÁST HSM

20 DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚZK Řešení bez kompromisů Správa cca stran dokumentů Roční přírůstek cca stran dokumentů, 6 TB dat Očekávaný objem 800 TB dat v roce 2020 Legislativní dopady archivovaných dokumentů Sdílení a poskytování dokumentů třetím stranám Doba archivace 3 60 let

21 INTEGRITY VALIDITY INTGRATION API DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV ČÚZK IS IS IS 1 SEFIRA OBELISK Archive 3 4 ORACLE WebCenter Content Přijetí dokumentu 2 Uložení dokumentu prostřednictvím WCC 3 Předání dokumentu k archivaci v OB-A 4 Poskytnutí binárního obsahu dokumentu 5 Procesy důveryhodné archivace v OB-A 6 Uložení AIP a validačních metadat ORACLE SAM ORACLE Pillar Axiom ORACLE StorageTek 2

22 DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV V KOOPERATIVĚ Biometricky podepsané dokumenty Dokumenty opatřeny dynamickým biometrickým podpisem a uznávanou elektronickou značkou Kooperativa pojišťovna, a.s. Očekávaný objem TB dat Legislativní dopady archivovaných dokumentů Sdílení a poskytování dokumentů třetím stranám Doba archivace 0 X let

23 INTEGRITY VALIDITY ELEKTRONICKÝ ARCHIV V POJIŠŤOVNĚ KOOPERATIVA IS KOOP BIOMETRIE SignoSoft IS ČPP IS IS PKI SEFIRA PBS API SEFIRA OBELISK Broker SEFIRA OBELISK Archive DATA STORAGE DŮVĚRYHODNÁ ARCHIVACE DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV

24 INTEGRITY VALIDITY KONCEPT PAPERLESS ŘEŠENÍ SPOLEČNOSTI SEFIRA API SEFIRA OBELISK Broker SEFIRA PBS FS WORM FS CAS SEFIRA OBELISK Archive BIOMETRIE (SignoSoft, ) DATA STORAGE DŮVĚRYHODNÁ ARCHIVACE DŮVĚRYHODNÝ ELEKTRONICKÝ ARCHIV BEZPEČNOSTNÍ SLUŽBY PAPERLESS

25 E-PROCUREMENT PRO B2B NADNÁRODNÍ KORPORACE SAP IS IS B2B Portál Sign Verify Archive Timestamp API Centrální PKI služby CA TSA HSM

26 FOR A PAPERLESS FUTURE Komplexně, důvěryhodně a v souladu s legislativou

27

28 REFERENCE

29 ARCHIVACE A ELEKTRONICKÝ PODPIS Vybrané referenční projekty OBELISK Archive Dlouhodobá archivace jako nadstavba DMS Garantované úložiště OBELISK Archive Archivace biometricky podepsaných smluv Garantované úložiště Centrální užívání el. značky E-podpis pro Nákup Podepisování a ověřování dokumentů ze SAPu Vytváření archivních AdES formátů Práce s časovým razítkem

30 ARCHIVACE A ELEKTRONICKÝ PODPIS Vybrané referenční projekty OBELISK Archive Dlouhodobá archivace dokumentů jako služba v cloudu CertReview Ověřování platnosti kvalifikovaných certifikátů Archivace datových zpráv Přerazítkování datových zpráv systému ISDS

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Jan Tejchman Electronic Archiving Consultant

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE. Jan Tejchman Electronic Archiving Consultant DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ ARCHIVACE Jan Tejchman Electronic Archiving Consultant Vytváření PKI Biometrie Důvěryhodná digitalizace Příchozí dokumenty Důvěryhodný el. dokument Zpracování X Provozní systémy

Více

JAK NA PAPERLESS. Petr Dolejší Senior Solution Consultant

JAK NA PAPERLESS. Petr Dolejší Senior Solution Consultant JAK NA PAPERLESS Petr Dolejší Senior Solution Consultant PAPERLESS CO TO VLASTNĚ JE Wikipedia - Paperless představuje fungování, kde je odstraněno nebo výrazně omezeno používání papíru. Toho se dosáhne

Více

ELEKTRONICKÝ PODPIS V PODNIKOVÝCH APLIKACÍCH. Tomáš Vaněk ICT Security Consultant

ELEKTRONICKÝ PODPIS V PODNIKOVÝCH APLIKACÍCH. Tomáš Vaněk ICT Security Consultant ELEKTRONICKÝ PODPIS V PODNIKOVÝCH APLIKACÍCH Tomáš Vaněk ICT Security Consultant ELEKTRONICKÝ PODPIS A JEHO VLASTNOSTI Uplatnění elektronického podpisu a časového razítka Integrita Identifikace Nepopiratelnost

Více

AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky. Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM

AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky. Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM AC Trezor - důvěryhodné úložiště (nejen) pro komunikaci přes datové schránky Otakar Kalina AutoCont CZ, oddělení ECM Agenda Elektronické dokumenty a jejich platnost Důvěryhodné ukládání elektronických

Více

Obsah. Úroveň I - Přehled. Úroveň II - Principy. Kapitola 1. Kapitola 2

Obsah. Úroveň I - Přehled. Úroveň II - Principy. Kapitola 1. Kapitola 2 Úroveň I - Přehled Úroveň II - Principy Kapitola 1 Kapitola 2 1. Základní pojmy a souvislosti 27 1.1 Zpráva vs. dokument 27 1.2 Písemná, listinná a elektronická podoba dokumentu 27 1.3 Podpis, elektronický

Více

Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě

Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě Řešení pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů ve veřejné správě Možnosti nasazení produktu DESA ve veřejné správě Legislativní zázemí Zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě Vyhláška

Více

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA

DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA DŮVĚRYHODNÁ ELEKTRONICKÁ SPISOVNA Pavel Pačes Listopad 2009 Seminář E-spis Elektronická spisovna Agendové aplikace Vzhledem k tomu, že některé dokumenty mají skartační lhůty 30, 50 i více let, je nutno

Více

DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY. (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft)

DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY. (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft) DATA ULOŽENÁ NA VĚČNÉ ČASY (ICZ DESA / Microsoft Azure) Mikulov 8. 9. 2015 Michal Matoušek (ICZ) / Václav Koudele (Microsoft) ICZ DESA - Důvěryhodná elektronická spisovna a archiv ICZ DESA - Důvěryhodná

Více

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba

Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba Tzv. životní cyklus dokumentů u původce (Tematický blok č. 4) 1. Správa podnikového obsahu 2. Spisová služba 1. 1. Správa podnikového obsahu (Enterprise Content Management ECM) Strategie, metody a nástroje

Více

Telefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů

Telefónica O 2. Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů Telefónica O 2 Praktické aspekty dlouhodobého a důvěryhodného ukládání elektronických dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Specifika elektronických dokumentů

Více

ARCHIVACE A SDÍLENÍ ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE V SOULADU S LEGISLATIVOU

ARCHIVACE A SDÍLENÍ ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE V SOULADU S LEGISLATIVOU ARCHIVACE A SDÍLENÍ ZDRAVOTNICKÉ DOKUMENTACE V SOULADU S LEGISLATIVOU PACS = BEZFILMOVÝ PROVOZ PICTURE ARCHIVING AND COMMUNICATING SYSTEM SYSTÉM PRO ARCHIVACI A DISTRIBUCI OBRAZOVÝCH DAT DICOM (Digital

Více

DMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014

DMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014 DMS - řízená dokumentace, archiv a co dále? ICT ve zdravotnictví 2014 Praha 17.09.2014 Jiří Voves Proč otazník v názvu přednášky? Nové technologie Nové přístrojové vybavení Nové postupy Nová data Data

Více

Telefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o.

Telefónica O 2. Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů. RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. Telefónica O 2 Digitalizace a důvěryhodná archivace dokumentů RNDr. Miroslav Šedivý Telefónica O2 Business Solutions, spol. s r.o. 2 Dlouhodobá archivace - požadavky legislativy Zákony Pravost dokumentu

Více

Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna

Archivace digitálních dokumentů. Elektronická spisovna Archivace digitálních dokumentů Elektronická spisovna ISSS Hradec Králové duben 2010 ICZ, a.s. Motivace 1. Nárůst počtu elektronických dokumentů, zahájení provozu ISDS 2. Legislativní požadavky 3. Technologická

Více

BEZPEČNÁ SPRÁVA KLÍČŮ POMOCÍ HSM. Petr Dolejší Senior Solution Consultant

BEZPEČNÁ SPRÁVA KLÍČŮ POMOCÍ HSM. Petr Dolejší Senior Solution Consultant BEZPEČNÁ SPRÁVA KLÍČŮ POMOCÍ HSM Petr Dolejší Senior Solution Consultant OCHRANA KLÍČŮ A ZOKB Hlavní termín kryptografické prostředky Vyhláška 316/2014Sb. o kybernetické bezpečnosti zmiňuje: v 17 nástroj

Více

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS

Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Jak může probíhat vedení čistě elektronické zdravotní dokumentace v NIS Ing. Petr Jelínek, STAPRO s.r.o. s využitím podkladů M. Novotného, P. Grodzického, J. Horáka a dalších Cíl řešení elektronické zdravotní

Více

Garantovaná a bezpečná archivace dokumentů. Miroslav Šedivý, Telefónica CZ

Garantovaná a bezpečná archivace dokumentů. Miroslav Šedivý, Telefónica CZ Garantovaná a bezpečná archivace dokumentů Miroslav Šedivý, Telefónica CZ 2 Dokumenty vs. legislativa Co nového v oblasti legislativy? Nic Pokud nepočítáme některé výklady a vyjádření, mající především

Více

KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ

KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ ŘEŠENÍ UKLÁDÁNÍ V TC KRAJE KRAJSKÉ DIGITÁLNÍ ÚLOŽIŠTĚ Roman Zemánek, Michal Opatřil 26.9.2012 www.i.cz 1 Východiska Technologická centra krajů ( Výzva 08 ) Hostovaná spisová služba KDS, KDR, KDÚ, KDJ,

Více

Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY

Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY Technologická centra obcí ZKUŠENOSTI HOSTOVÁNÍ ŘEŠENÍ SPISOVÉ SLUŽBY Roman Zemánek ICZ a. s. 10.6.2010 DOKUMENT TCK - Důvěryhodná elektronická spisovna DŮVĚRNOST Pro zákazníky 1 Obsah: 1. Motivace pro

Více

ATOS Důvěryhodné úložiště pro státní správu

ATOS Důvěryhodné úložiště pro státní správu ATOS Důvěryhodné úložiště pro státní správu Michal Drábik, Jiří Rogalewicz Atos IT Solutions and Services Obsah prezentace Představení společnosti Atos Elektronické dokumenty a co s nimi? Možnosti ukládání

Více

Technologická centra krajů a ORP

Technologická centra krajů a ORP Technologická centra krajů a ORP Přínosy TS krajů a TC ORP jako součásti egon center podstatně přispějí k zavedení automatizace a elektronizace výkonu státní správy i činností samosprávy vznikne zázemí

Více

Důvěryhodná dlouhodobá a garantovaná archivace (požadavky z pohledu legislativy).

Důvěryhodná dlouhodobá a garantovaná archivace (požadavky z pohledu legislativy). Důvěryhodná dlouhodobá a garantovaná archivace (požadavky z pohledu legislativy). Ján Ilavský, Solutions Architect Atos IT Solutions and Services, s.r.o. Vznik Atos Roční tržby ve výši 8,7 miliard za 2011

Více

Ukládání dokumentů v návaznosti na datové schránky

Ukládání dokumentů v návaznosti na datové schránky Ukládání dokumentů v návaznosti na datové schránky Konference ISSS Hradec Králové 13. dubna 2010 Jiří Rogalewicz Siemens IT Solutions and Services Protection notice / Copyright notice Nárůst elektronických

Více

Doporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM

Doporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM 1. Doporučené SW a HW nároky Doporučeno pro předpokládané využití serveru pro zpracování 2000 dokumentů měsíčně. HW: 3GHz procesor, 2 jádra, 8GB RAM SW: Microsoft Windows 7, Microsoft Windows 8 Microsoft

Více

Signpads GE Money Bank Hana Čuboková. 17.Března 2014

Signpads GE Money Bank Hana Čuboková. 17.Března 2014 Signpads GE Money Bank Hana Čuboková 17.Března 2014 Agenda Agenda Proč Signpads Rozdíl mezi dynamickým biometrickým a klasickým podpisem Zavedení Signpads do pobočkové sítě GE Money Bank Signpads z pohledu

Více

IT technologie. Elektronická laboratorní dokumentace ve FONS Openlims. Novotný M. 1. OBECNÉ ÚVODNÍ INFORMACE

IT technologie. Elektronická laboratorní dokumentace ve FONS Openlims. Novotný M. 1. OBECNÉ ÚVODNÍ INFORMACE Elektronická laboratorní dokumentace ve FONS Openlims Novotný M. Zkratka DEA DMS EZ EZD Význam Důvěryhodný elektronický archiv Document management system Elektronická značka ve smyslu ZoEP Elektronická

Více

Bezpapírová nemocnice. Jan Horák, Petr Siblík

Bezpapírová nemocnice. Jan Horák, Petr Siblík Bezpapírová nemocnice Jan Horák, Petr Siblík Elektronická zdravotnická dokumentace (EZD) Na jakém základu stojí Bezpapírová nemocnice? Jak se pracuje uživatelům v Bezpapírové nemocnici? Jak se rozvíjí

Více

Sborník. Information Security & earchiving Conference. 29. dubna 2015. for a paperless future. Vila Grébovka, Havlíčkovy sady 58, Praha 2

Sborník. Information Security & earchiving Conference. 29. dubna 2015. for a paperless future. Vila Grébovka, Havlíčkovy sady 58, Praha 2 Sborník 29. dubna 2015 Information Security & earchiving Conference for a paperless future Vila Grébovka, Havlíčkovy sady 58, Praha 2 FOR A PAPERLESS FUTURE DŮVĚRYHODNÝ ARCHIV OVĚŘOVÁNÍ PLATNOSTI ELEKTRONICKÝ

Více

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce.

Každý písemný, obrazový, zvukový, elektronický nebo jiný záznam, ať již v podobě analogové či digitální, který vznikl z činnosti původce. 6.4 Slovník archiv původce dokument archiválie Zařízení podle Zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, které slouží k ukládání archiválií a péči o ně. Každý, z jehož

Více

Certifikační autorita v praxi

Certifikační autorita v praxi České vysoké učení technické v Praze FAKULTA INFORMAČNÍCH TECHNOLOGIÍ katedra počítačových systémů Certifikační autorita v praxi Jiří Smítka jiri.smitka@fit.cvut.cz 14.2.2011 1/14 Osnova přenášky Úvod

Více

Malá revoluce v doručování dokumentů?

Malá revoluce v doručování dokumentů? Malá revoluce v doručování dokumentů? e-government 20:10, Mikulov Česká pošta, s.p. 9. 9. 2014 Anketa Připravujeme novou službu Zajímají nás názory a požadavky potenciálních uživatelů Krátký dotazník Drobná

Více

Projekt digitalizace a ukládání v regionech. Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010

Projekt digitalizace a ukládání v regionech. Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010 Projekt digitalizace a ukládání v regionech Petr Pavlinec, KrÚ kraje Vysočina Březen 2010 Dotace Projekty technologických center krajů Aktuální stav výzvy IOP Typizované projekty Technologická centra Digitalizace

Více

Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace

Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace Důvěryhodný dlouhodobý archiv zdravotnické dokumentace Michal Pokorný ICZ a.s. Brno, 2012 www.i.cz 1 Agenda Co je zdravotnická dokumentace Co je archiv zdravotnické dokumentace Představení řešení archivu

Více

Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009

Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Národní digitální archiv a egovernment 2. 12. 2009 Elektronizace veřejné správy - rok 2009 je z hlediska eletronizace přelomový - Informační systém datových schránek (ISDS) - zákon č. 300/2008 Sb. - povinnost

Více

Datové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p.

Datové schránky. Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p. Datové schránky Petr Stiegler ředitel sekce egovernmentu, Česká pošta, s.p. Aktuální informace V souladu se zákonem č.300/2008 Sb., o elektronických úkonech byla 1. listopadu provedena aktivace datových

Více

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r.

Ředitel odboru archivní správy a spisové služby PhDr. Jiří ÚLOVEC v. r. VMV čá. 65/2012 (část II) Oznámení Ministerstva vnitra, kterým se zveřejňuje vzorový provozní řád archivu oprávněného k ukládání archiválií v digitální podobě Ministerstvo vnitra zveřejňuje na základě

Více

Vaše jistota na trhu IT. ComDay. V datové schránce dokument nekončí. Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009. www.i.cz

Vaše jistota na trhu IT. ComDay. V datové schránce dokument nekončí. Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009. www.i.cz ComDay V datové schránce dokument nekončí Roman Zemánek, ICZ a.s Petr Oplátek, ICZ a.s. 2009 Celkové schéma komunikace - Datová schránka/spisová služba/elektronická spisovna/státní oblastní archiv Co potřebuje

Více

Implementace egovernment do měst a obcí. Josef Beneš. Úspěšné řízení úspěšných projektů

Implementace egovernment do měst a obcí. Josef Beneš. Úspěšné řízení úspěšných projektů Implementace egovernment do měst a obcí Josef Beneš Úspěšné řízení úspěšných projektů Co řeší egovernment? Reálnou potřebu veřejné správy Všechny stupně veřejné správy včetně organizací Prioritní osy -

Více

Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012

Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Legislativní změny v oblasti spisové služby a archivnictví od 1.7.2012 Karel Škrle ICZ a. s. 22.05.2012 1 Co přináší datum 1.7.2012 Končí platnost přechodných ustanovení (čl. II zákona 190/2009 Sb.) Uvést

Více

Jak na efektivitu v úřadě?

Jak na efektivitu v úřadě? Jak na efektivitu v úřadě? Vladimír Střálka Adobe Systems, Praha Richard Hrabčák Anasoft, Bratislava ITAPA 2008 Role dokumentů v úřadě Příjem dokumentů Podání od občanů a podniků sloužící k určitému úřednímu

Více

Elektronický spis. Vladimír Střálka. Territory Account Manager. ADOBE Systems. Copyright 2007 Adobe Systems Incorporated.

Elektronický spis. Vladimír Střálka. Territory Account Manager. ADOBE Systems. Copyright 2007 Adobe Systems Incorporated. Elektronický spis Vladimír Střálka Territory Account Manager ADOBE Systems 1 Agenda 1. Proč potřebujeme elektronický dokument, spis 1. Problematika justice 2. Legislativní rámec a podmínky 2. Kam aplikace

Více

V datové schránce dokument nekončí

V datové schránce dokument nekončí V datové schránce dokument nekončí Co potřebuje každá obec a organizace ke komunikaci s Datovými schránkami??? Spisovou službu a důvěryhodnou spisovnu To co obci, organizaci ukládá zákon. Základní prvky

Více

SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ

SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ SPRÁVA A UKLÁDÁNÍ DŮVĚRYHODNÝCH DOKUMENTŮ Stanovisko ICT UNIE ICTU 2016 Obsah Obsah...2 Poznámka autorského kolektivu...2 Terminologie...3 1 Manažerský souhrn...8 2 Úvod...8 3 Správa a ukládání důvěryhodných

Více

Technologická centra krajů Digitalizace a ukládání

Technologická centra krajů Digitalizace a ukládání Technologická centra krajů Digitalizace a ukládání Garantované ukládání dokumentů z hlediska poţadavků typového projektu KDS Roman Kratochvíl, Vladimír Dinuš ICZ a. s. 22.6.2011 DŮVĚRNOST Pro zákazníky

Více

Komunikace se Základními registry v prostředí MČ Praha 7

Komunikace se Základními registry v prostředí MČ Praha 7 3.4.2013 Komunikace se Základními registry v prostředí MČ Praha 7 Komplexní řešení od firmy GORDIC Ing. Radomír Botek, MČ Praha 7 1. Pracovníci MČ Praha 7 pracující v IS GINIS : Pracují s daty ISZR pomocí

Více

Jak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy. Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta

Jak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy. Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta Jak mohou moderní technologie usnadnit pracovní postupy Dagmar Bosáková, I.CA Jiří Jelínek, Konica Minolta Obsah prezentace Nové technologie používané v MFZ Využití multifunkčních zařízení pro vstup dokumentů

Více

Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek

Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek Informace pro úřady městských částí hl.m.prahy k zavedení IS datových schránek Jitka Pankrácová, ICZ a.s. 16/06/2009, Praha Přehled novinek a souvisejících aktivit Doplnění multilicence MHMP o moduly a

Více

Prokazování dlouhodobé platnosti datových zpráv. Jihlava, 31.1.2012

Prokazování dlouhodobé platnosti datových zpráv. Jihlava, 31.1.2012 Prokazování dlouhodobé platnosti datových zpráv Jihlava, 31.1.2012 Informační systém datových schránek Aktuální data k 29.1. 2012 431 062 aktivních datových schránek 68 884 490 úspěšně odeslaných datových

Více

Ukládání a archivace dat

Ukládání a archivace dat Ukládání a archivace dat vzniklých digitalizací v Digitálním archivu SOA v Třeboni Základní cíle projektu Vytvořit systém, který bude zaštiťovat postupy spojené s digitalizací archivních materiálů vytváření

Více

Péče o dokumenty v nových podmínkách

Péče o dokumenty v nových podmínkách Péče o dokumenty v nových podmínkách Ing. Jaroslav Lubas aplis.cz, a.s. Ing. Michal Vackář, T-Systems Czech Republic a.s. 14.4.2010 2010 aplis.cz, a.s. All rights reserved. str. 2 založena v 1995, akciová

Více

Variace. Elektronický podpis

Variace. Elektronický podpis Variace 1 Elektronický podpis Autor: Mgr. Jaromír JUŘEK Kopírování a jakékoliv další využití výukového materiálu je povoleno pouze s uvedením odkazu na www.jarjurek.cz. 1. Elektronický podpis Elektronický

Více

Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu

Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu Adobe Inteligentní elektronické dokumenty a jejich uplatnění v práci úřadu Vladimír Střálka Territory Account Manager 18.9.2006 1 Problém elektronického dokumentu Co je dokument? Soubor, jaký formát, co

Více

MSPH 93 INS 34957/2013 - A - 9

MSPH 93 INS 34957/2013 - A - 9 Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě Ověřuji pod pořadovým číslem 55124978-112796-131217143743, že tento dokument, který vznikl převedením vstupu v listinné podobě do podoby

Více

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek

Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů. Oskar Macek Dlouhodobé a důvěryhodné ukládání elektronických dokumentů Oskar Macek Co je to dokument? co se rozumí pod pojmem dokument, je definováno v zákoně 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů v 2, písmeno

Více

KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky

KDS krajská digitální spisovna. Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky KDS krajská digitální spisovna Ing. Vítězslav Mach RNDr. Zdenka Bukvicová oddělení informatiky Účel, využití Krajská digitální spisovna (KDS) je nástroj pro dlouhodobé důvěryhodné a bezpečné uložení a

Více

Práce s datovými úložišti (egon)

Práce s datovými úložišti (egon) Práce s datovými úložišti (egon) 1 Rozsah: 3 hodin Anotace: Získat přehled o základních životních fázích dokumentu, povinnostech původce při jeho uchování a typech úložišť digitálních dokumentů. Průvodce

Více

Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru

Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru N_SD / VŠFS / LS 2015 / DS Tematický blok 2 Současná legislativa v ČR a správa dokumentů v soukromém sektoru 1. Shrnutí vývoje hlavní platné legislativy o správě dokumentů v ČR v současnosti (2000 2015):

Více

Důvěryhodný archív v kontextu řešení PilsCom, s.r.o. Vladislav Krásný

Důvěryhodný archív v kontextu řešení PilsCom, s.r.o. Vladislav Krásný Důvěryhodný archív v kontextu řešení PilsCom, s.r.o. Vladislav Krásný Archivace elektronických dokumentů Řešeno od roku 1998 Úložiště elektronických dokumentů trvalá součást řešení všech aplikací AthenA

Více

Roman Cinkais Wincor Nixdorf s.r.o. Biometrické podepisování elektronických dokumentů

Roman Cinkais Wincor Nixdorf s.r.o. Biometrické podepisování elektronických dokumentů Roman Cinkais Wincor Nixdorf s.r.o. Biometrické podepisování elektronických dokumentů BIOMETRIE Moderní definice biometrie se od původního chápaní liší zejména tím, že do procesu vstupuje automatizace:

Více

KVALIFIKOVANÉ CERTIFIKÁTY

KVALIFIKOVANÉ CERTIFIKÁTY Ondřej Ševeček PM Windows Server GOPAS a.s. MCM: Directory Services MVP: Enterprise Security ondrej@sevecek.com www.sevecek.com KVALIFIKOVANÉ CERTIFIKÁTY Slovníček Česky veřejný / soukromý klíč otisk podepsat

Více

Řešení pro dlouhodobé ukládání dat

Řešení pro dlouhodobé ukládání dat Moderní a spolehlivá řešení pro ukládání dat Řešení pro dlouhodobé ukládání dat Jan Cipra GAPP System Proč data pod kontrolou splnění zákonných/oborových standardů uvolnění produkčních systémů uvolnění

Více

Co je Czech Point? Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, zredukovat přílišnou byrokracii ve vztahu

Co je Czech Point? Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, zredukovat přílišnou byrokracii ve vztahu Czech Point Co je Czech Point? Podací Ověřovací Informační Národní Terminál, tedy Czech POINT je projektem, který by měl zredukovat přílišnou byrokracii ve vztahu občan veřejná správa. Czech POINT bude

Více

Služby egovernmentu. Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva. Pavel Plachý Andrea Barešová

Služby egovernmentu. Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva. Pavel Plachý Andrea Barešová Služby egovernmentu Certifikační autorita PostSignum Poštovní datová zpráva Pavel Plachý Andrea Barešová Certifikační autorita PostSignum Služby certifikační autority Komerční certifikáty - bezpečný způsob

Více

Národní digitální archiv 2. 4. 2012

Národní digitální archiv 2. 4. 2012 2. 4. 2012 Představení projektu Název: Národní digitální archiv Číslo projektu: CZ.1.06/1.1.00/10.06977 Cíl: Vybudovat servisní pracoviště zajišťující dlouhodobé uchování digitálních archiválií vybraných

Více

E-FAKTURACE Pojďme společně elektronizovat fakturaci

E-FAKTURACE Pojďme společně elektronizovat fakturaci E-FAKTURACE Pojďme společně elektronizovat fakturaci Nejpoužívanější Standardy a Formáty efakturace z pohledu Výstavce a Příjemce efakturace praktická obecná řešení a nástroje Ing. Viktor Petráš, Sales

Více

Bezpapírový obchod a jeho přednosti

Bezpapírový obchod a jeho přednosti Bezpapírový obchod a jeho přednosti Od fikce k realitě, od výdajů k úsporám. Petr Majer, ARBES Finance Day 2014, Bratislava 19.6.2014 www.arbes.com Obsah Bezpapírový obchod Komponenty pro bezpapírový obchod

Více

ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEM

ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEM ELEKTRONICKÉ DOKUMENTY A KATASTR NEMOVITOSTÍ, DOKUMENT MANAGEMENT SYSTEM Ing. Bc. Vladimíra Žufanová, Ph.D., ČÚZK Ing. Vít Suchánek, ČÚZK Konference e government 20:10 Mikulov, 4. září 2012 Projekt DMS

Více

Datové schránky konec obálek s pruhy

Datové schránky konec obálek s pruhy Datové schránky konec obálek s pruhy Petr Stiegler Ředitel sekce rozvoje služeb a e-governmentu Česká pošta s.p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi

Více

DATOVÉ SCHRÁNKY - SOUČÁST ICT ŘEŠENÍ TELEFÓNICA O2. Pavel Smolík Top Account Manager

DATOVÉ SCHRÁNKY - SOUČÁST ICT ŘEŠENÍ TELEFÓNICA O2. Pavel Smolík Top Account Manager DATOVÉ SCHRÁNKY - SOUČÁST ICT ŘEŠENÍ TELEFÓNICA O2 Pavel Smolík Top Account Manager 2 Obsah prezentace Obsah Úvod. Architektura ISDS. Poskytované služby. Způsoby přístupu k ISDS. Bezpečnost. Doplňkové

Více

ARBES Technologies, s.r.o. Enterprise Content Management Konference ISSS 2013

ARBES Technologies, s.r.o. Enterprise Content Management Konference ISSS 2013 ARBES Technologies, s.r.o. Enterprise Content Management Konference ISSS 2013 Agenda Představení ARBES a divize Proč potřebujeme DMS ve státní správě Práce s dokumenty od A do Z Zabezpečení obsahu pro

Více

Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů

Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Jak efektivně řídit životní cyklus dokumentů Václav Bahník, ECM Solution Consultant 2014 IBM Corporation Nestrukturovaná data Strukturovaná Nestrukturovaná 2 Document Management System Vyhledávání Sdílení

Více

PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY

PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY PROVÁZÁNÍ ECM/DMS DO INFORMAČNÍCH SYSTÉMŮ STÁTNÍ A VEŘEJNÉ SPRÁVY SYSCOM SOFTWARE Firma vznikla vroce 1994. Zaměřuje se na dodávky komplexních služeb voblasti informačních technologií. Orientuje se zejména

Více

Datové schránky konec obálek s pruhy. László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p.

Datové schránky konec obálek s pruhy. László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p. Datové schránky konec obálek s pruhy László Hajnal PMO MV Ministerstvo vnitra ČR, Česká pošta s. p. Zákon o egovernmentu Zákon č. 300/2008 Sb. O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů

Více

Digitalizace. Co je to digitalizace Proč digitalizovat a přínosy digitalizace Popis procesu digitalizace Příklady digitalizačních projektů

Digitalizace. Co je to digitalizace Proč digitalizovat a přínosy digitalizace Popis procesu digitalizace Příklady digitalizačních projektů Z Á K A Z N I C K Ý S E M I N Á Ř D I G I TA L I Z A C E A D Ů V Ě R Y H O D N É U K L Á D Á N Í Digitalizace Co je to digitalizace Proč digitalizovat a přínosy digitalizace Popis procesu digitalizace

Více

Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012

Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012 Řešení Digitalizace a ukládání Kraje Vysočina Petr Pavlinec, Kraj Vysočina Roman Kratochvíl, ICZ a. s. 2. dubna 2012 Konference ISSS 2012 1 Agenda Od záměru k realizaci a provozu Digitalizace KDJ KDS KDU

Více

Autorizovaná konverze dokumentů

Autorizovaná konverze dokumentů Autorizovaná konverze dokumentů Autorizovaná konverze Konverze z pohledu občana a úředníka CzechPOINT@office Principy konverze, centrální evidence doložek Poplatky za konverzi, digitální podpis Zkoušky

Více

ECM. Jaroslava Klegová

ECM. Jaroslava Klegová ECM Jaroslava Klegová Obsah přednášky Definice Historie Produkty Komponenty Implementace a rizika Trendy Co pro vás znamená ECM? Co znamená ECM pro mne? Enterprise Content Management = Správa podnikového

Více

Dejte sbohem papírovým fakturám. Vítejte ve světě elektronických faktur!

Dejte sbohem papírovým fakturám. Vítejte ve světě elektronických faktur! Dejte sbohem papírovým fakturám. Vítejte ve světě elektronických faktur! Obsah ÚVOD: CO: PROČ: JAK: Elektronická fakturace a spolupráce mezi ČS a Skupinou ČEZ Popis služby Přínosy elektronické fakturace

Více

Elektronické dokumenty v ČSSZ Document Management

Elektronické dokumenty v ČSSZ Document Management Elektronické dokumenty v ČSSZ Document Management Systém a e - Podání Ing. Zuzana Hájková Ing. Radka Poláková Odbor koncepcí a systémové integrace ISSS Hradec Králové, 4. a 5. dubna 2011 1 Obsah 1/ Význam

Více

SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ

SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH DOKUMENTŮ 02/19/15 SOUČASNÉ TRENDY V OBLASTI SPRÁVY DIGITÁLNÍCH Ing. Miroslav Čejka vygenerováno z dat systému GINIS / MHMP Práce s digitálními dokumenty je až 10x dražší i náročnější, než s listinnými Ale může

Více

Dlouhodobé ukládání elektronických záznamů pacienta. Markéta Bušková ECM konzultant, SEFIRA

Dlouhodobé ukládání elektronických záznamů pacienta. Markéta Bušková ECM konzultant, SEFIRA Dlouhodobé ukládání elektronických záznamů pacienta Markéta Bušková ECM konzultant, SEFIRA Agenda Přínosy a problémy elektronizace zdravotních záznamů Standardy a normy Jak na elektronické záznamy Shrnutí

Více

Datové schránky s návazností na aplikace spisové služby

Datové schránky s návazností na aplikace spisové služby Datové schránky s návazností na aplikace spisové služby Petr Oplátek Vedoucí týmu spisové služby ICZ a.s. Zákony a jejich změny Schváleno Zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované

Více

Garantované úložiště dokumentů IBM

Garantované úložiště dokumentů IBM Garantované úložiště dokumentů IBM Obsah Co je a co není garantované úložiště Garantované a negarantované úložiště Přínos nasazení garantovaného úložiště IBM garantované úložiště Řešení garantovaného úložiště

Více

ZPRÁVA PRO UŽIVATELE

ZPRÁVA PRO UŽIVATELE První certifikační autorita, a.s. ZPRÁVA PRO UŽIVATELE KVALIFIKOVANÁ ČASOVÁ RAZÍTKA Stupeň důvěrnosti: veřejný dokument Verze 3.5 Zpráva pro uživatele je veřejným dokumentem, který je vlastnictvím společnosti

Více