ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE PARDUBICKÝ KRAJ dle 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Název veřejné zakázky ZADAVATEL Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště dle ; E-; V souladu s ustanovením v ou ou Janou ou Obsah D Strana 1 (celkem 96)

2 Strana 2 (celkem 96)

3 1. Předmět veřejné zakázky d 1.1. Specifikace dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV) Název CPV Druh zadávacího řízení a. Otevřené řízení dle 27 zákona pro zadání nadlimitní veřejné zakázky. Prioritní osa: Oblast podpory Výzva: - - Název projektu: Část IV. Výzvy Digitalizace a ukládání v a. c. Předběžné oznámení ve smyslu 86 zákona bylo uveřejněno ve Věstníku veřejných zakázek dne pod evidenčním číslem Účel veřejné zakázky a předmět plnění Strana 3 (celkem 96)

4 2.1. Účel veřejné zakázky 2.2. Předmět plnění r souladu s Dodávka krajské digitální spisovny (KDS) Dodávka krajského digitálního úložiště (KDU) Strana 4 (celkem 96)

5 2.2.3 Další součásti dodávky a instalace v v stanoven v e Záruční doba Z ode dne d Strana 5 (celkem 96)

6 2.2.5 Zkušební provoz díla díla a o e e v díla Doba udržitelnosti projektu díla Technická podpora a servis a a at Strana 6 (celkem 96)

7 - pr Pod pojmem servis se rozumí: - ou ou podporu Podrobný popis předmětu plnění 3. Termín plnění Strana 7 (celkem 96)

8 Předpokládaný termín zahájení plnění: - - předpoklad březen 2014 V so v níže specifikovaných etapách: Analýza a prováděcí projekt pro KDS a KDU ou en a 10 týdnů ode dne na Dodávka a implementace KDS v Dodávka a implementace KDU v 4. Místo plnění s prostor souladu s 5. Předpokládaná cena ,- 6. Platební podmínky, možnost překročení nabídkové ceny Zadavatel připouští navýšení nabídkové ceny v průběhu trvání smlouvy pouze v případě zvýšení zákonem stanovené sazby daně z přidané hodnoty podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty v takovém případě bude zvýšena cena o příslušné navýšení sazby DPH ode dne účinnosti nové zákonné úpravy DPH. Strana 8 (celkem 96)

9 o dílo 7. Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace Splnění kvalifikace Uchazeč je povinen prokázat svoji kvalifikaci nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek. ekonomické a finanční způsobilosti podle 50 odst. 1 písm. c) zákona 7.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splní uchazeč: s Strana 9 (celkem 96)

10 PARDUBICKÝ KRAJ nsolven Prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle předchozího odstavce předložením: (jde-li o právnickou osobu, musí konkrétní výpis předložit každý člen statutárního orgánu) b. (pouze jde-li o právnickou osobu) Strana 10 (celkem 96)

11 d Způsob prokázání, pravost a stáří dokladů Dodavatel v Primární doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (doklady, z nichž jsou pořizovány příslušné kopie) nesmí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: pros v Do v 7.4. Čestné prohlášení o ekonomické a finanční schopnosti dodavatele V souladu s ustanovením 50 odst. 1 písm. c) zákona uchazeč doloží čestné prohlášení o finanční a ekonomické schopnosti dodavatele splnit předmět veřejné zakázky dle vzoru, který je přílohou č. 5 této ZD Technické kvalifikační předpoklady Seznam významných zakázek obdobného rozsahu a charakteru dodavatelem v do dne sou Strana 11 (celkem 96)

12 Z uveden - - Z - - Způsob prokázání přílohou výše uvedeného seznamu musí být v souladu s ustanovením 56 odst. 2 písm. a) zákona: smlouva s takovou osobou (tzn. jinou osobou, než veřejným zadavatelem) a doklad o uskutečnění plnění dodavatele, není-li současně možné osvědčení podle bodu b od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně. Z musí Upozornění: V souladu s novelou 56 provedenou zákonem č. 55/2012 Sb. nemohou být akceptována žádná čestná prohlášení o realizaci zakázek, ale prokázat referenční zakázky u jiných než veřejných zadavatelů lze pouze doložením příslušných osvědčení, nebo smluv a souvisejících dokladů (faktur), prokazujících plnění Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění zakázky ve smyslu 56 odst. 2 písm. b) zákona lenn u v Strana 12 (celkem 96)

13 1 x hlavní architekt (analytik) řešení x projektový manažer - - v 1 x specialista na realizaci KDS - - se m na d 1 x specialista na realizaci KDU - - se e dat Způsob prokázání: Uchazeč dále doloží nad rámec údajů uvedených v příloze č čestné prohlášení podepsané uchazečem popřípadě příslušným expertem o realizaci zakázek dokazujících požadovanou zkušenost a praxi s uvedením popisu zakázky, jména objednatele a kontaktní osobou objednatele a v m e Strana 13 (celkem 96)

14 7.6. Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele PARDUBICKÝ KRAJ Dodavatel je v takovém případě povinen předložit: a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle 53 odst. 1 písm. j) zákona (čestné prohlášení) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) - subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona 7.7. Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písmeno a) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) v plném rozsahu a Podává-li nabídku více dodavatelů společně, jsou povinni přiložit k nabídce originál nebo ověřenou kopii listiny, a a n 7.8. Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace a. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Strana 14 (celkem 96)

15 ne b. Prokázání kvalifikace certifikátem u c. Prokázání kvalifikace zahraniční osoby v - s d. Použití výpisu ze seznamu zahraničních dodavatelů v - s 8. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky, podmínky pro podání nabídky V (vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče) v a to v ; Strana 15 (celkem 96)

16 e v oa ou dle ; u ; p dodavatel v ; s ; ; ZD; Strana 16 (celkem 96)

17 D; ; ; ; -- -a-o-- ; p 9. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny sam ou a uveden v Detailní specifikace tvorby jednotlivých nabídkových cen: 9.1. Nabídková Cena A a 9.2. Nabídková Cena B let a Strana 17 (celkem 96)

18 PARDUBICKÝ KRAJ Výše nabídkové ceny B může činit maximálně 10% nabídkové ceny A. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou B než 10% nabídkové ceny A, bude z posuzování vyřazena. pro souladu s se v Nabídkovou cenou se rozumí celková Požadavek zadavatele: Nabídková cena, popřípadě kterákoliv její součást, uvedená v nabídce na základě zadávací dokumentace musí mít kladnou hodnotu, zadavatel nepřipouští nulovou cenu. 10. Zabezpečení dokumentace uchazeče a nabídky s 11. Členění nabídky, obsah souladu s 12. Ostatní podmínky zadávacího řízení v Strana 18 (celkem 96)

19 souladu s V na - u a Požadavky na rozsah prezentace: Strana 19 (celkem 96)

20 PARDUBICKÝ KRAJ Způsob hodnocení nabídek Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky celková nabídková cena tvořená součtem nabídkové ceny A cena za kompletní realizaci zakázky, a nabídkové ceny B ceny za technickou podporu a servis v v Požadavek zadavatele: Strana 20 (celkem 96)

21 Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. vedlejší náklady, cestovní náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu veřejné zakázky apod.). Uchazečem navržené ceny budou konstantní po celou dobu platnosti smluv. 14. Lhůta pro podání nabídek dne v 10:00 hodin. 15. Způsob podávání nabídek Uchazeč předloží nabídku v českém jazyce v 1 originále a v 1 kopii a 3 x v elektronické podobě na přenosném datovém nosiči - - Veřejná zakázka Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště!!! NEOTEVÍRAT!!! buď doporučeně poštou na adresu: Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubice nebo osobně do ; ; e- 16. Termín otevírání obálek s nabídkami v 10:00 hodin v sídle Pardubický kraj Komenského náměstí 125, Pardubicep Strana 21 (celkem 96)

22 17. Zadávací lhůta 18. Prodloužení zadávací lhůty 19. Zrušení zadávacího řízení 20. Zadávací dokumentace D t na adrese - ; ; e Dodatečné informace k zadávací dokumentaci sou m a to - Písemná žádost musí být zadavateli ve smyslu 49 odst. 1 zákona doručena nejpozději 6 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Poskytování dodatečných informací Strana 22 (celkem 96)

23 souladu s V Obchodní názvy obsažené v zadávací dokumentaci Pokud tato zadávací dokumentace obsahuje požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel v takovém případě vždy a v plném rozsahu použít pro plnění veřejné zakázky i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 21. Zvláštní povinnosti dodavatele o souladu s a 22. Ostatní ujednání Strana 23 (celkem 96)

24 Po rozhodnutí o výběru dodavatele je zadavatel povinen ve smyslu 147a zákona zveřejnit na svém profilu zadavatele text uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem, včetně jejích případných změn a dodatků. Po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem je zadavatel povinen ve smyslu 147a zákona zveřejnit na svém profilu zadavatele skutečně uhrazenou cenu za toto plnění. Dodavatel je povinen po ukončení plnění dle uzavřené smlouvy s vítězným uchazečem ve smyslu 147a zákona předat zadavateli seznam všech subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny; pokud je toto % nižší, dodavatel nebude dokládat seznam, ale v termínech, stanovených v 147a odst. 5 zákona doloží zadavateli pouze čestné prohlášení, v němž uvede, že žádnému ze subdodavatelů neuhradil více než 10% z objemu veřejné zakázky. Objednatel je povinen ve smyslu 147a zákona tento seznam subdodavatelů, jimž za plnění subdodávky uhradil více než 10% z celkové ceny, zveřejnit na svém profilu zadavatele. Pokud je některý ze subdodavatelů akciovou společností, předloží dodavatel společně s výše uvedeným seznamem subdodavatelů rovněž aktuální seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu vyhotovený ve lhůtě 90 dnů přede dnem předložení výše uvedeného seznamu subdodavatelů V PhDr. Jana Haniková pověřená hejtmanem dne Strana 24 (celkem 96)

25 23. Další části zadávací dokumentace přílohy Příloha číslo Název přílohy 1 Doporučený způsob řazení obsahu nabídky 2 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů (vzor) 3 Čestné prohlášení uchazeče k zadávacím podmínkám 4 Čestné prohlášení ve smyslu 68 odst. 3 zákona 5 Čestné prohlášení ve smyslu 50 odst. 1 zákona ekonomická a finanční způsobilost 6 Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí bude uchazeč plnit předmět zakázky 7 Krycí list nabídky (vzor) 8 Cena za plnění předmětu veřejné zakázky, Cena A 9 Cena za technickou podporu a servis po dobu udržitelnosti projektu, Cena B 10 Závazný návrh Smlouvy o dílo 11 Závazný návrh Smlouvy servisní 12 Technické požadavky zadavatele a minimální požadované funkce na předmět plnění veřejné zakázky 13 Tabulky doložení splnění minimálních požadavků 14 Přehled profesních způsobilostí u osob zodpovědných za implementaci a poskytování servisních služeb Strana 25 (celkem 96)

26 Příloha č. 1 Doporučený způsob řazení obsahu nabídky Strana 26 (celkem 96)

27 Součásti nabídky požadované zákonem nebo zadavatelem v rámci veřejné zakázky (1 x originál + 1 kopie) v doporučeném pořadí Číslo přílohy dle ZD 1. Vyplněný krycí list 7 2. Prostá kopie výpisu z evidence Rejstříku trestů (u právnických osob od všech členů statutárního orgánu) 3. Prostá kopie potvrzení příslušného finančního úřadu o bezdlužnosti 4. Prostá kopie potvrzení příslušné OSSZ o bezdlužnosti 5. Prostá kopie výpisu z obchodního rejstříku (pokud je uchazeč v OŘ zapsán) 6. Prostá kopie dokladu o oprávnění k podnikání (živnostenský list/ listy, zakládací listina) 7. Čestné prohlášení o finanční a ekonomické schopnosti dodavatele splnit předmět veřejné zakázky 8. Seznam referenčních zakázek včetně osvědčení 9. Seznam techniků, kteří se budou podílet na plnění zakázky, včetně doložení jejich odborností a praxe dle bodu této zadávací dokumentace 10. Prohlášení o shodě 11. Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu 68 odst. 3 zákona Čestné prohlášení ke splnění ostatních základních kvalifikačních předpokladů (včetně spotřební daně) 13. Vyplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo včetně všech příloh Vyplněný a podepsaný návrh smlouvy servisní včetně všech příloh Seznam případných subdodavatelů (pouze pokud uchazeč použije k plnění subdodávky) 16. Čestné prohlášení uchazeče k zadávacím podmínkám Tabulky doložení splnění minimálních požadavků na dodávku zakázky Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště 18. Popis základní architektury nabízeného řešení v členění dle přílohy č. 12 zadávací dokumentace 19. Detailní popis předmětu plnění a vlastností řešení dle přílohy č. 12 zadávací dokumentace 20. Návrh harmonogramu realizace projektu 21. Vyplněná hodnotící tabulka Nabídková cena A Vyplněná hodnotící tabulka Nabídková cena B Prohlášení o poskytnutí součinnosti od společnosti Gordic s.r.o., podepsané oprávněným zástupcem společnosti Gordic s.r.o. 24. Další informace uchazeče k nabídce, které uchazeč považuje za významné v souvislosti s předmětem plnění veřejné zakázky a které nejsou obsaženy v předchozích bodech Strana 27 (celkem 96)

28 Příloha č. 2 Čestné prohlášení k prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeče (VZOR) Prohlašuji místopřísežně, že Č E S T N É P R O H L Á Š E N Í místa pod - Strana 28 (celkem 96)

29 Příloha č. 3 Čestné prohlášení uchazeče k zadávacím podmínkám (VZOR) Č E S T N É P R O H L Á Š E N Í ; ; d) jsem si vědom skutečnosti, že neposkytnutí údajů o subdodavatelích, kterým bude uhrazeno více než 10% z hodnoty předmětné veřejné zakázky a seznamu akcionářů takových subdodavatelů, pokud jsou akciovou společností, nebo nepředložení prohlášení, že takoví subdodavatelé neexistují, je posuzováno jako správní delikt dodavatele ve smyslu 120a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů; e) výše uvedené doklady předložím zadavateli této veřejné zakázky v rozsahu a ve lhůtách, stanovených v 147a odst. 5 zákona; V Strana 29 (celkem 96)

30 Příloha č. 4 Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu 68 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Č E S T N É P R O H L Á Š E N Í Místopřísežně prohlašuji, že: * nelze sestavit seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ve smyslu 68 odst. 3 písm. a) zákona, neboť takové osoby neexistují, a) * (v případě, že takové osoby existují, je uchazeč povinen v tomto bodu prohlášení uvést jejich seznam), uvádím tento pravdivý seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele ve smyslu 68 odst. 3 písm. a) zákona:.... (doplní uchazeč) ** nelze sestavit seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, neboť níže podepsaný uchazeč není akciovou společností, b) ** uvádím tento pravdivý seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu:.... (doplní uchazeč, je-li akciovou společností) c) jsem neuzavřel a ani v budoucnosti neuzavřu zakázanou kartelovou dohodu ve smyslu 3 zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů v souvislosti s předmětnou veřejnou zakázkou. V Strana 30 (celkem 96)

31 * ** uchazeč vyplní body a), b) a c) tohoto prohlášení dle skutečnosti Příloha č. 5 Čestné prohlášení uchazeče ve smyslu 50 odst. 1 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Č E S T N É P R O H L Á Š E N Í Místopřísežně prohlašuji, že jsem jako dodavatel ekonomicky a finančně plně způsobilý splnit předmět veřejné zakázky Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště ; dále místopřísežně prohlašuji, že mi nejsou známy žádné skutečnosti, které by mohly moji ekonomickou a finanční způsobilost splnit předmět této veřejné zakázky v budoucnosti zpochybnit. Jsem si rovněž vědom skutečnosti, že uvedením nepravdivých údajů bych se dopustil správního deliktu dodavatele ve smyslu 120a zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. V Strana 31 (celkem 96)

32 Seznam subdodavatelů, s jejichž pomocí bude uchazeč plnit předmět zakázky Příloha č. 6 V souladu s požadavkem zadavatele, uvedeném v článku 8 písm. k) zadávací dokumentace uvádím seznam subdodavatelů, kteří se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky v rozsahu vyšším, než 10% jejího celkového finančního objemu. se sídlem Dodavatel se sídlem u se sídlem V Strana 32 (celkem 96)

33 Příloha č. 7 Krycí list nabídky Obchodní firma / název / jméno a příjmení uchazeče Sídlo/místo trvalého pobytu uchazeče Adresa pro poštovní styk Kontaktní osoba ve věci zakázky, ová adresa, kontaktní adresa, telefon Právní forma uchazeče IČ uchazeče (bylo li přiděleno) Jméno a funkce statutárního orgánu Jméno, příjmení a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče VYPLNÍ UCHAZEČ Cena A - Nabídková cena za kompletní realizaci veřejné zakázky Cena v Kč bez DPH CELKEM Sazba DPH v Kč Cena v Kč včetně DPH CELKEM 0,00 0,00 0,00 Cena B Cena za technickou podporu a servis po dobu udržitelnosti projektu, součet za roky 1, 2, 3, 4, 5. 0,00 0,00 0,00 Cena celkem = Cena A + Cena B 0,00 0,00 0,00 Tyto údaje jsou závaznou součástí nabídky a budou využity v rámci procesu hodnocení nabídek. Strana 33 (celkem 96)

34 Příloha č. 8 Cena za plnění předmětu veřejné zakázky, Cena A Část Položka Cena bez DPH v Kč DPH % Cena s DPH v Kč Analýza Programové vybavení Implementace Analýza Programové vybavení Implementace Cena A celkem Strana 34 (celkem 96)

35 Příloha č. 9 Cena za technickou podporu a servis po dobu udržitelnosti projektu, Cena B Cena v Kč Cena celkem v Kč rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok 1,2,3,4,5. bez DPH včetně DPH bez DPH včetně DPH bez DPH včetně DPH bez DPH včetně DPH bez DPH včetně DPH Technická podpora a servis - Poskytované služby a Strana 35 (celkem 96)

36 Příloha č. 10 Závazný text návrhu Smlouvy o dílo Smlouva o dílo č. OR/14/XXXXX na dodávku a implementaci zakázky Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště, včetně poskytnutí licencí a dalších souvisejících služeb Smluvní strany 1. Objednatel: Pardubický kraj Komenského náměstí Pardubice 2. Zhotovitel: V Z O R adresa V Z O R du v V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R Základní ustanovení s o v souladu s s Strana 36 (celkem 96)

37 Zhotovitel prohlašuje a zavazuje se, že po celou dobu platnosti této smlouvy bude mít sjednánu pojistnou smlouvu pro případ způsobení škody třetí osobě s limitním plněním na jednu škodnou událost minimálně 10 mil. Kč. Účel a předmět smlouvy Specifikace díla, vymezení pojmů a a v Zpracování analýzy a prováděcího projektu KDS Strana 37 (celkem 96)

38 Zpracování analýzy a prováděcího projektu KDU Dodávka a implementace KDS Dodávka a implementace KDU v V p e a úprav v - Strana 38 (celkem 96)

39 V - Doba a místo plnění Zpracování analýzy a prováděcího projektu KDS - do 10 týdnů Zpracování analýzy a prováděcího projektu KDU - do 10 týdnů Dodávka a implementace KDS Dodávka a implementace KDU Strana 39 (celkem 96)

40 Cena díla stanovena v (doplní uchazeč) (doplní uchazeč) (doplní uchazeč) promítnuta do V souladu s Platební a fakturační podmínky Strana 40 (celkem 96)

41 da o den - Strana 41 (celkem 96)

42 o -l Licence a podmínky užití produktu a v p po V V Strana 42 (celkem 96)

43 - souladu s - Odpovědnost za škodu Nesplní- Záruční podmínky Strana 43 (celkem 96)

44 Není- V díla V v s V Strana 44 (celkem 96)

45 Reklamace, odstraňování vad vzniklých z důvodů na straně zhotovitele souladu s Jde- to - s - v - o Strana 45 (celkem 96)

46 - vadu a - - Technická podpora, servis v (doplní zhotovitel) v (doplní zhotovitel) v Sankce Strana 46 (celkem 96)

47 V - - V - prodlení v - není- - v V prodlení v Ochrana osobních údajů, důvěrné informace V o v souladu s o souladu s o o Strana 47 (celkem 96)

48 v - - Je- se na s v Doba trvání smlouvy, ukončení smlouvy Strana 48 (celkem 96)

49 PARDUBICKÝ KRAJ V Práva a povinnosti smluvních stran v s souladu s a Strana 49 (celkem 96)

50 o v Závěrečná ustanovení v Strana 50 (celkem 96)

51 a R//13 V V (doplní uchazeč) Příloha č. 1 Přehled plnění a cenová specifikace (doplní uchazeč) Příloha č. 2 Tabulky doložení splnění minimálních požadavků (doplní uchazeč) Příloha č. 3 Specifikace všech nutných licencí (doplní uchazeč v souladu se článkem VII, odst. 4 této smlouvy) Příloha č. 4 Nabídka uchazeče pro zadávací řízení, na základě kterého byl uchazeč vybrán jako zhotovitel. Strana 51 (celkem 96)

52 Příloha č. 11 Závazný text návrhu Smlouvy servisní Smlouva servisní č. KŘÚ /13/XXXXX Krajská digitální spisovna a Krajské digitální úložiště Smluvní strany 1. Objednatel: Pardubický kraj Komenského náměstí Pardubice - 2. Poskytovatel: V Z O R adresa V Z O R Strana 52 (celkem 96)

53 V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R V Z O R v.., V Z O R Předmět smlouvy an Definice pojmů Strana 53 (celkem 96)

54 Typ servisní podpory a délka servisního období díla Strana 54 (celkem 96)

55 Cena souladu s o a pla Součinnost smluvních stran Strana 55 (celkem 96)

56 místo o a v Kontaktní údaje Strana 56 (celkem 96)

57 o Náhradní díly dílu po Důvěrné informace, ochrana osobních údajů V o Strana 57 (celkem 96)

58 uplat souladu s souladu s o o v - - Strana 58 (celkem 96)

59 s v Sankční ujednání - V - - Strana 59 (celkem 96)

60 Ukončení smlouvy se o podstat v Závěrečná ustanovení - tel Strana 60 (celkem 96)

61 s dd. mm a R//13 V (doplní uchazeč) Příloha č. 1 Specifikace informačních systémů (doplní uchazeč) Příloha č. 2 Vymezení rozsahu a ceny servisní podpory Strana 61 (celkem 96)

62 dat - - Strana 62 (celkem 96)

63 a o do - vadu v - (* doplní uchazeč, uvede zde údaje z nabídky viz příloha č. 9 zadávací dokumentace - Cena za technickou podporu a servis. Strana 63 (celkem 96)

64 Příloha č. 3 Mechanismy servisní podpory, kontaktní údaje PARDUBICKÝ KRAJ Specifikace komunikačních metod servisní podpory včetně kontaktů obou stran: (*doplní uchazeč v souladu se zadávací dokumentací a nabídkou uchazeče) souladu s -(doplní uchazeč) v (doplní uchazeč) v p do Příloha č. 12 Technické požadavky zadavatele a minimální požadované funkce na předmět plnění veřejné zakázky Strana 64 (celkem 96)

65 1. Požadavky zadavatele na Implementaci 1.1 Obecné požadavky Id Požadavek V 1.2 Požadavky na technickou dokumentaci v Id Požadavek Strana 65 (celkem 96)

66 1.3 Technické požadavky Id Požadavek ou u s V Strana 66 (celkem 96)

67 1.4 Požadavky na vrstvu klienta Id Požadavek Požadavky na vrstvu aplikačního serveru Id Požadavek Strana 67 (celkem 96)

68 a v V 1.6 Požadavky na vrstvu databázového serveru v případě že bude pro implementaci vyžadován Id Požadavek Prostředky TCK dostupné pro implementaci Id Požadavek Datové úložiště - Garantované úložiště (GU) úlo - úlo L - r Strana 68 (celkem 96)

69 - u - - p s - p Aplikační server - - Serverová vizualizace Operační systémy serverů - Monitoring - - Zálohování Spisové služby provozované Pardubickým krajem Id Požadavek - s Obecné požadavky zadavatele na licence Strana 69 (celkem 96)

70 Id Požadavek ne a Požadavky na licence KDS Id Požadavek v Požadavky na licence KDU Id Požadavek Strana 70 (celkem 96)

71 1.10 Požadavky zadavatele na technickou podporu a servis Id Požadavek - - v Strana 71 (celkem 96)

72 1.11 Požadavky zadavatele na školení KDS Id Požadavek 1.12 Požadavky zadavatele na školení KDU Id Požadavek 2. Akceptační a bezpečnostní testy v m a a v Strana 72 (celkem 96)

73 3. Požadavky na Analýzu 3.1 Požadavky na analýzu a prováděcí projekt KDS Id Požadavek 3.2 Požadavky na analýzu a prováděcí projekt KDU Id Požadavek 4. Požadavky na dodávku a implementaci KDS 4.1 Součásti dodávky KDS Id Požadavek Strana 73 (celkem 96)

74 4.2 Požadavky na dodávku KDS Základní požadavky Strana 74 (celkem 96)

75 v po s Strana 75 (celkem 96)

76 V Požadavky na normy a standardy souladu s Požadavky na integrace Požadavky na vstupní zpracování Požadavky na bezpečné uložení Strana 76 (celkem 96)

77 o Požadavky na přístup k uloženým dokumentům Požadavky na správu spisovny Požadavky na administraci Strana 77 (celkem 96)

78 Technické požadavky Softwarová architektura KDS v Strana 78 (celkem 96)

79 a) Vstupní modul Příjem dat Kontrola kvality vstupních dat (kontrola datové struktury, kontrola na obsah škodlivého kódu) Řízení příjmu Generování balíčků AIP Řízení ukládání souladu s b) Modul správy dat Evidence číselníků - d Evidence přijímaných a uložených balíčků. Evidence kontroly konzistence. Evidence procesů skartace a archivace. c) Archivní systém Bezpečné uložení Strana 79 (celkem 96)

80 d) Modul administrace Řízení procesu příjmu Řízení procesů migrace Skartační řízení Správa kontroly konzistence Správa číselníků v Ukládání transakčních záznamů. Přístup k transakčním záznamům e) Přístupový modul Zabezpečení přístupu a autentizace uživatelů. Autorizace - omezení přístupů na základě klasifikace dokumentu, původce, uživatelských skupin a rolí uživatelů. Vyhledání uložených balíčků na základě zvolených metadat. Zobrazení náhledů a distribuce uložených dokumentů ve formě DIP Provádění transakčních záznamů o přístupu k jednotlivým uloženým balíčkům Programové rozhraní API na externí portál pro přístup Implementace KDS a) Zpracování prováděcího projektu Strana 80 (celkem 96)

81 b) Dodávka testovacího (školicího) prostředí í c) Implementace po o m a Podpora provozu KDS ní 5. Požadavky na dodávku KDU 5.1 Součásti dodávky KDU Id Požadavek Strana 81 (celkem 96)

82 5.2 Základní požadavky Vybudování KDU jako součásti TC kraje KDU je úložištěm sloužícím k přímému, rychlému ukládání dat vybraných kategorií. Data budou ukládána ve formě souborů, povinně neobsahují popisná metadata v jednotně stanoveném formátu. Otevřené rozhraní pro napojení jiných IS zadavatele. Možnost Integrace s MS Active Directory, případně Identity Management systémy. Pro ukládání dat bude využito stávající datové úložiště Možnost migrace uložených dat do jiného úložiště. 5.3 Softwarová architektura KDU KDU bude zahrnovat jak úložiště se základní funkcionalitou souborového systému (FS), tak i úložiště s rozšířenou funkcionalitou (funkcionality DMS). Zadavatel požaduje řešení KDU zastřešující oba typy uvedených úložišť (FS, DMS) jedním produktem (systémem) s jednotným rozhraním a administrací. Řešení KDU musí být připraveno na případné rozšíření využití DMS funkcionality pro další potřeby krajského úřadu, např. pro podporu operativních činností a práci s živými dokumenty, případně musí umožnit integraci na ostatní informační systémy úřadu. Vlastní rozšíření ani integrace nejsou součástí plnění této veřejné zakázky Úložiště se základní funkcionalitou (FS) Úložiště bude poskytovat funkcionalitu běžného souborového systému (NFS, CIFS, FTP aj.) pouze se základním řízením uživatelských oprávnění na úrovni celého logického úložiště. Úložiště bude pro případy, kdy využití DMS funkcionality není nutné či vhodné, typicky u velkých souborů, ke kterým budou minimální přístupy. Strana 82 (celkem 96)

83 Typickými daty, která budou ukládána v tomto typu úložiště, jsou: - zálohy dat z informačních systémů - zálohy auditních logů informačních systémů - zálohy videozáznamů z bezpečnostních kamer (prosté zálohy) Úložiště s rozšířenou funkcionalitou (DMS) Úložiště bude poskytovat kromě vlastního uložení i další funkcionality, jako je fulltextové vyhledávání, ukládání metadat, aplikace ILM a HSM technik nebo podrobnější řízení uživatelských oprávnění. Proto je nutné implementovat funkcionalitu jednoduchého systému pro správu dokumentů (DMS) nebo jiného systému pro ukládání nestrukturovaných dat. Úložiště bude využito pro data, u kterých se předpokládá větší množství menších souborů, kde lze předpokládat častější přístup a/nebo kde je pravděpodobné využití jiné DMS funkcionality. Jde typicky o ukládání většího množství menších souborů, u kterých je pravděpodobné, že s nimi uživatelé budou potřebovat alespoň příležitostně aktivně pracovat přímo v úložišti. Typickými daty, která budou ukládána v tomto typu úložiště, jsou: - dokumenty ORP a obcí (mimo uzavřených spisů ve spisové službě, které budou uloženy v KDS) - digitální nebo digitalizované stavební plány (stavební archivy) - data příspěvkových organizací - staré tisky, fotografie, 2D a 3D skeny předmětů - státní maturity, srovnávací testy, přijímací řízení, agendy školy a fotografie pro školy a školská zařízení - fotodokumentace, videodokumentace, studie a projektové dokumentace pro zřizované organizace obecně - zálohy videozáznamů z bezpečnostních kamer (vybrané úseky zvláštní důležitosti) 5.4 Fukcionality KDU Požadovaný rozsah funkcionality úložiště se základní funkcionalitou (FS) Bezpečnost z pohledu dostupnosti a integrity uložených dokumentů Organizace dokumentů/dat do adresářů či složek; Řízení uživatelských přístupových oprávnění na úrovni celého logického úložiště; Práce s dokumenty pomocí více rozhraní (HTTP/S, FTP/S, CIFS, WebDAV, NFS); Administrace modelu více organizací (logická úložiště, objemové kvóty); Možnost hromadného importu, exportu a migrace dat na jiný HW; Umístění celého logického úložiště do TCK, do datového úložiště HP 6500 EVA; Možnost namapování úložiště nebo jeho části jako logického disku v MS Windows na počítači uživatele; Podpora standardizovaných a otevřených typů filesystémů; Požadovaný rozsah funkcionality úložiště s rozšířenou funkcionalitou (DMS) Strana 83 (celkem 96)

84 s Vnitřní členění logických úložišť KDU 5.5 Implementace KDU Zpracování prováděcího projektu Dodávka testovacího (školícího) prostředí í Implementace KDU Strana 84 (celkem 96)

85 po om a 5.6 Podpora provozu KDU Tabulky doložení splnění minimálních požadavků Příloha č Požadavky na implementaci 1.1 Obecné požadavky Id Požadavek Splněno ano/ne V Strana 85 (celkem 96)

86 1.2 Požadavky na technickou dokumentaci Id Požadavek Splněno ano/ne 1.3 Technické požadavky Strana 86 (celkem 96)

87 Id Požadavek PARDUBICKÝ KRAJ ou u pro apod V musí pod Splněno ano/ne 1.4 Požadavky na vrstvu klienta Id Požadavek Splněno ano/ne - Strana 87 (celkem 96)

88 1.5 Požadavky na vrstvu aplikačního serveru Id Požadavek ve v Splněno ano/ne V 1.6 Požadavky na vrstvu databázového serveru v případě že bude pro implementaci vyžadován Id Požadavek Splněno ano/ne - Strana 88 (celkem 96)

89 1.7 Obecné požadavky zadavatele na licence Id Požadavek terní v Splněno ano/ne 1.8 Požadavky na licence KDS Id Požadavek Splněno ano/ne Strana 89 (celkem 96)

90 1.9 Požadavky na licence KDU Id Požadavek Splněno ano/ne 1.10 Požadavky zadavatele na technickou podporu a servis Id Požadavek odpoví Splněno ano/ne v - Strana 90 (celkem 96)

91 Požadavky zadavatele na školení KDS Id Požadavek a v 1.12 Požadavky zadavatele na školení KDU Id Požadavek Splněno ano/ne Strana 91 (celkem 96)

92 1.13 Požadavky na analýzu a prováděcí projekt KDS Id Požadavek Splněno ano/ne 1.14 Požadavky na analýzu a prováděcí projekt KDU Id Požadavek Splněno ano/ne 1.15 Požadavky na dodávku a implementaci KDS Id Požadavek pro Splněno ano/ne Strana 92 (celkem 96)

93 v 1.16 Požadavky na dodávku a implementaci KDU Id Požadavek Splněno ano/ne Strana 93 (celkem 96)

94 1.17 Další požadavky zadavatele Id Požadavek e souladu s e souladu s Splněno ano/ne Příloha č. 14 Přehled profesních způsobilostí u osob zodpovědných za implementaci a poskytování servisních služeb Jméno, příjmení, titul Označení pozice v realizačním týmu hlavní architekt řešení Strana 94 (celkem 96)

95 Dosažené vzdělání (SŠ, VŠ) Profesní praxe v v oblasti digitalizace a ukládání (min. 4 roky) Zkušenosti s realizací zakázek obdobného zaměření (min. 3 obdobné zakázky - uveďte) Jméno, příjmení, titul Označení pozice v realizačním týmu projektový manažer Dosažené vzdělání (SŠ, VŠ)) Profesní praxe v oblasti řízení projektů (min. 4 roky) Zkušenosti s realizací zakázek obdobného zaměření (min. 3 obdobné zakázky - uveďte) Jméno, příjmení, titul Označení pozice v realizačním týmu specialista na problematiku KDS Dosažené vzdělání (SŠ, VŠ) Profesní praxe v oblasti zpracování dat (min. 3 roky) Zkušenosti s realizací zakázek obdobného zaměření (min. 2 obdobné zakázky - uveďte) Jméno, příjmení, titul Označení pozice v realizačním týmu specialista na problematiku KDU Dosažené vzdělání (SŠ, VŠ) Profesní praxe v oblasti zpracování dat (min. 3 roky) Strana 95 (celkem 96)

96 Zkušenosti s realizací zakázek obdobného zaměření (min. 2 obdobné zakázky - uveďte) Strana 96 (celkem 96)