MS Excel Základy maker. Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost. Projekt Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU

Transkript

1 MS Excel 2010 Základy maker Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost Projekt Zvyšování IT gramotnosti zaměstnanců vybraných fakult MU Registrační číslo: CZ.1.07/2.2.00/ , Oblast podpory: Aktuální nabídku kurzů najdete na adrese

2 Co to je makro program, který neběží na úrovni počítače, operačního systému, ale uvnitř aplikace. Používá jazyk, kterému daný program rozumí. Slouží ke zjednodušení opakovaných operací. V Excelu se jako makrojazyk používá Visual Basic for Applications (VBA). Tvorba maker a) Záznamem operací v Excelu vždy dělá přesně totéž, nevyžaduje žádné znalosti b) Ručním zadáním kódu složitější, flexibilní. Vše co lze udělat záznamem, lze udělat i ručně, ale ne naopak. c) Kombinací Záznam makra /úkol: vytvořte makro, které vloží do aktivní buňky Vaše jméno, o buňku níže aktuální datum a čas, a obě buňky naformátuje tučně/ - Přepněte na kartu Vývojář - Klepněte ve skupině Kód na Záznam makra - Zadejte název makra, případně klávesovou zkratku a popis - Zvolte, kam se má makro uložit - Provádějte operace, které chcete zaznamenat - Klepněte ve skupině Kód na Zastavit záznam Ukládání maker - Standardně se ukládá do aktivního sešitu, pak je makro dostupné jen v případě, že je sešit otevřen - Je možné zvolit Osobní sešit maker, pak je makro dostupné vždy Ukládání sešitu s makry - Je potřeba ukládat jako.xlsm (xlsx makra obsahovat nemůže) Zobrazení dostupných maker - Klepněte na Kód Makra Spuštění makra - Klávesovou zkratkou (pokud jsme ji definovali) - Z okna s dostupnými makry poklepáním na jméno makra nebo výběrem makra a stiskem spustit /úkol: spusťte vytvořené makro. Proč nefunguje správně?/ Relativní a absolutní režim odkazů Při nahrávání makra je možné použít absolutní nebo relativní adresování. Pokud použijeme absolutní adresování, tak každý krok, ve kterém vybereme nějako buňku nebo rozsah, zaznamená přesné adresy buněk a při spuštění makra je zopakuje vždy pro tytéž buňky. Při relativních adresách neuvede absolutní adresy, ale adresy relativní vůči aktivní buňce. Při spuštění makra pak bude záležet na poloze výchozí buňky. Editace makra Makra se mohou upravovat v editoru jazyka VBA. Ten spustíme

3 - Kód Visual Basic - Klávesovou zkratkou Alt F11 Makra jsou uložena v modulech (Modules). Poklepejte na modul a zobrazí se kód maker uložených v tomto modulu. /úkol: projděte si kód zaznamenaného makra a zkuste identifikovat, co který příkaz dělá/ Sledování nahrávání makra Zobrazte vedle sebe okno Excelu a editor VBA a spusťte záznam makra. V editoru byste měli vidět, jaké kroky se právě nahrávají. Objekty v MS Excelu Každý prvek v Excelu je objekt, počínaje Excelem samotným. Každý objekt má vlastnosti(parametry, atributy), metody (schopnosti, funkce) a události (events). Např. ActiveCell je objekt třídy Cell (buňka) a má jeden z parametrů FormulaR1C1, který představuje obsah buňky Object Selection má parametr Font, který je sám objektem s parametry Underline, Italic, Bold atd. Pokud chceme objektu nastavit nějaký parametr, použijeme konstrukci Objekt.Parametr = hodnota Jestliže objektu chceme nastavit zároveň parametrů, můžeme použít With Object.parametr1 = hodnota.paramatr2 = hodnota End With S jakými objekty potřebuji pracovat? Obvykle není třeba příslušný objekt vyhledávat, stačí zaznamenat makro, které s daným objektem pracuje, a potom daný objekt vyhledat v kódu. Automatické doplňování parametrů, metod a argumentů Pokud v editoru VBA zadáme jméno nějakého objektu a tečku, zobrazí se nám všechny dostupné parametry, funkce a jejich argumenty. Šipkami můžeme označit požadovanou volbu a tabelátorem potvrdit. Lze použít i Enter, ale ten způsobí přechod na další řádek. Pokud se doplnění nezobrazí, je možné je vyvolat pomocí Ctrl Mezerník. Kolekce (Collections) Jsou sady objektů stejného typu. Např. všechny sešity otevřené v excelu představují kolekci, stejně jako všechny listy v sešitu. Workbooks všechny sešity v excelu, obsahuje objekty typu Workbook Worksheets všechny listy (s tabulkami) v aktuálním sešitu, obsahuje objekty typu Worksheet

4 Charts všechny grafy (vložené jako samostatné listy) v aktuálním sešitu, obsahuje objekty typu Chart Procedury a funkce Procedura (Sub) vykonává nějakou činnost, provádí změny v Excelu Funkce (Function) provádí výpočet a vrací jednu hodnotu V rámci procedury je možné používat jiné procedury a funkce, v rámci funkce je možné používat jiné funkce. Procedura: call Jméno procedury Funkce: parametr = JménoFunkce(parametry) Funkce lze použít i přímo ve vzorci v buňce. Proměnné, konstanty a datové typy Proměnné jsou pojmenovaná úložiště hodnot. Mohou obsahovat jednoduchý obsah (např. číslo) nebo velmi komplexní (rozsáhlý objekt). Např. i = 1 proměnná pojmenovaná X, typu celé číslo, přiřazujeme hodnotu 1 r=4.528 proměnná pojmenovaná r, typu reálné číslo Jmeno = Jan Novák proměnná Jmeno typu řetězec Datum = #10/5/2011# Proměnná Datum typu datum Jména proměnných je možné doplňovat pomocí Ctrl + mezerník Konstanty jsou předdefinovaná pojmenování obsahující stále stejný obsah. Mohou být definovány globálně (na úrovni Excelu), na úrovni modulu nebo funkce či procedury. Základní datové typy Typ vysvětlení Boolean Logický, nabývá hodnot True a False Integer Celé číslo, 32,768 to 32,767 Long 2,147,483,648 to 2,147,483,647 Single E38 to E45 Currency 922,337,203,685, to 922,337,203,685, Date 1/1/100 to 12/31/9999 String Řetězec znaků Object Objekt (libovolného typu) Variant Libovolný typ Deklarace proměnných Proměnné je možné (nikoliv nezbytné) deklarovat. Ačkoliv je deklarace nepovinná, vřele se doporučuje, a zároveň se doporučuje uvést na první řádek modulu Option Explicit tím se deklarace stanou povinnými. Deklarace zaručuje 1. Že do dané proměnné není možné omylem přiřadit jiný typ hodnoty

5 2. Že nemůže dojít k chybě překlepem (Používám proměnnou ObjemVzorku a na jednom místě uvedu omylem ObejmVzorku) Deklarace má tvar Dim JmenoPromenne As Typ a je uvedena v proceduře nebo funkci před svým prvním použitím. Taková proměnná je viditelná pouze v rámci dané procedury. Je možné definovat i proměnné viditelné v rámci modulu nebo ve všech modulech, těmi se nebudeme zabývat. /Úkol: vytvořte proceduru vynásobící hodnotu v buňce A1 třemi. Použijte v proceduře nedeklarovanou proměnnou, zkuste ji na některém místě zapsat chybně a proceduru spustit. Pak ji nadeklarujte a zkuste proceduru znovu spustit. / Pole Pole je skupina proměnných pod společným jménem, jednotlivé proměnné se rozlišují indexem. Pole jsou deklarována jako Dim NazevPole(IndexOd to IndexDo) as typ Např. MojePole(10 to 110) as integer je pole o 100 prvcích obsahující celá čísla, indexy jsou od 10 do 100 Pole může být i vícerozměrné, definuje se jako Např. Dim MojePole(1 to 5, 10 to 110) as long Je možné vytvářet i dynamická pole, u kterých nezadávám na počátku rozměry. Před použitím je potřeba mu velikost nastavit (a pak ji lze změnit). Konstanty Konstanty jsou pojmenované hodnoty, které se nedají změnit. Definují se stejně jako proměnné, ale místo dim je použito const a zároveň se jim přiřadí hodnota. Const Pi As Single = 3, Konstanty mohou mít stejný rozsah platnosti jako proměnné. Podmínky Podmínky umožňují měnit průběh procedur na základě platnosti nebo neplatnosti nějakých výrazů. Podmínka If-Then Má tvar If podmínka then akce pokud je akce na stejném řádku, jako then, nebo

6 If podmínka then akce end if pokud je (jsou) akce na dalších řádcích. Provádí akci (akce) v případě, že platí zadaná podmínka. Pokud podmínka neplatí, neděje se nic. Podmínka If Then Else Má tvar If podmínka then 1 Else 2 End if Pokud podmínka platí, provede (provedou) se akce1, jinak akce2. Podmínka Select Case Umožňuje testovat více úrovní podmínky. Select Case Proměnná Case hodnota Case hodnota to hodnota akce Case is podmínka hodnota to hodnota akce Case Else akce End Select Cykly Umožňuje opakování akce po předem daný počet opakování, nebo dokud platí nebo neplatí nějaká podmínka. Cyklus For Next Opakuje akci po daný počet cyklů For počítadlo = počáteční hodnota to konečná hodnota volitelně step velikost kroku Nepovinně Exit for Next počítadlo Cyklus Do-While Provádí akci, dokud platí zadaná podmínka. Pozor na nekonečné cykly!!! Do While Platí podmínka Nepovinně exit do Loop

7 Nebo Do Nepovinně exit do Loop While Platí podmínka Cyklus Do Until Provádí akci, dokud nezačne platit zadaná podmínka. Do until podmínka Exit do loop nebo Do Nepovinně exit do Loop until podmínka Cyklus přes kolekce Prochází všechny členy kolekce a pro každý člen provede akci For Each člen kolekce in kolekce Nepovinně exit for Next člen kolekce Práce s rozsahy Práce s rozsahy je v Excelu velmi důležitá, proto se jim budeme věnovat podrobněji. Rozsah v aktivním listu může být použit jako Range( adresa buňky ) nebo Range( Adresa1:adresa2 ). Pro pojmenované rozsahy pak Range( Název rozsahu ). Např. Range( A1:D10 ).Select Je možné pracovat s celými řádky nebo sloupci, např. Range( A:D ) nebo Range( 1:10 ) (obdobně Columns( A:D ) nebo Rows( 1:10 )) Nespojité rozsahy je možno zadat oddělené čárkou, např. Range("A:c, 3:4") Pokud chceme použít rozsah na jiném listu, je třeba použít příslušný list: Worksheets( název listu ). Range Pokud se jedná o list v jiném sešitu, použijeme Workbooks( Název souboru ). Worksheets( název listu ). Range Např. Workbooks("sešit1").Worksheets("List1").Range("A1:c5").Select Zadávání rozsahů pomocí buněk (cells) Rozsahy je možné zadávat i pomocí buněk (Cells). Např.

8 Worksheets( List1 ).Cells(2, 3) (buňka C2) Range(Cells(1, 1), Cells(5, 5)) Workbooks("sešit1").Worksheets("List1").Range("A1:c5").Value = 100 Tento způsob je výhodný při programování, protože není potřeba vytvářet textové adresy typu A1 Vlastnost Offset Vrací buňku, která je o zadaný počet buněk od zadaného rozsahu. Range( A1 ).Offset(1, 2) je buňka C2 Offset může mít i záporné argumenty Ladění maker Pokud makro nedělá to, co od něj očekáváme, je potřeba jej odladit. Je možné - Makro krokovat - nespustit je plnou rychlostí celé, ale procházet řádek po řádku a sledovat, co se děje - Sledovat stav jednotlivých objektů a proměnných Komentáře Jsou součásti kódu ve VBS editoru, které začínají apostrofem. Vše vpravo od apostrofu se ignoruje. Nedotkli jsme se - Událostí - Práce s chybovými stavy - Formulářů