EVIDENČNÍ PŘEHLED SPISOVÉHO MATERIÁLU

Transkript

1 EVIDENČNÍ PŘEHLED SPISOVÉHO MATERIÁLU Czech Dance Organization, o.s. Umístění: BRNO, VÍDEŇSKÁ 89 Zpracovatel evidence: Datum zpracování: ŠTĚPKOVÁ SILVA Obsah: SR SR/SML SR/ÚČT SR/PR SPRÁVNÍ ÚSEK (šanony přihlášek, přestupů, dopisů, dokumentů z činností správníhoúseku atd.) SPRÁVNÍ ÚSEK (smlouvy.) SPRÁVNÍ ÚSEK (účetnictví, obsah atd.) PREZIDIUM (všechny dokumenty kolem Prezidia, krajských sekcí, zápisů a hlasování) SR/VH DVD O DVD F SR/EM ARCHÍV VALNÁ HROMADA (všechny písemnosti spojené kolem valné hrodady, včetně hlasovacích lístků, zápisů, komunikace s MV ČR adt. Seznamy DVD - obrazové Seznamy DVD - foto Seznamy složek ové adresy EVIDENCE ARCHIVACE V KRABICÍCH Datum kontroly: Zkontroloval: Podpis: / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / CELKOVÝ PŘEHLED / 1 / 15

2 Seznamy šanonů, složek, uložení písemností Místo umístění: Evidenční označení úseku: BRNO SR SPRÁVNÍ ÚSEK (šanony přihlášek, přestupů, dopisů, dokumentů z činností správníhoúseku atd.) NÁZEV BARVA OBSAH SR01 členové CDO 2011/12 modrá TS Paul dance,horské myši, Avalanche SR02 členové CDO 2011/12 modrá Feedgety feetm,time dance,ts Destini Angeles dance group SR03 členové CDO 2011/12 modrá T-bass HK SR04 členové CDO 2011/12 modrá SR05 členové CDO 2011/12 modrá SR06 členové CDO 2011/12 modrá T-bass Pardubice, TK Besta, TK Ignis, HPM Dance studio TŠ Pirouette, Duck Beat Přerov TŠ Lola s dance SR07 členové CDO 2011/12 modrá SR08 členové CDO 2011/12 modrá SR09 členové CDO 2011/12 modrá SR10 členové CDO 2011/12 modrá SR11 členové CDO 2011/12 modrá SR12 členové CDO 2011/12 modrá SR13 členové CDO 2011/12 modrá SR14 členové CDO 2011/12 modrá Libaváci, SDG SNAPPY, FREE DANCE STUDIO, Atlas Přerov M-plus, TS GO2Dance TS Rytmus,Oldies TŠ Hubený D2DANCE MD DANCE STUDIO,PS Hroch Pardubice, Deep skillz crew CEKIRDEK SR15 členové CDO 2011/12 modrá FREAK D.C., FREE DANCE STUDIO, B-ORIGINAL / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / šanony SPRÁVNÍ / 2 / 15

3 SR16 členové CDO 2011/12 modrá SR17 členové CDO 2011/12 modrá SR18 členové CDO 2011/12 modrá SR19 členové CDO 2011/12 modrá SR20 členové CDO 2011/12 modrá SR21 členové CDO 2011/12 modrá SR22 členové CDO 2011/12 modrá SR23 členové CDO 2011/12 modrá SR24 členové CDO 2011/12 modrá SR25 členové CDO 2011/12 modrá SR26 členové CDO 2011/12 modrá SR27 členové CDO 2011/12 modrá SR28 členové CDO 2011/12 modrá SR29 členové CDO 2011/12 modrá SR30 členové CDO 2011/12 modrá SR31 členové CDO 2011/12 modrá SR32 členové CDO 2011/12 modrá SR33 členové CDO 2011/12 modrá SR34 členové CDO 2011/12 modrá SR35 členové CDO 2011/12 modrá SR36 členové CDO 2011/12 modrá SR37 členové CDO 2011/12 modrá SR38 členové CDO 2011/12 modrá SR39 členové CDO 2011/12 modrá SR40 členové CDO 2011/12 modrá SR41 členové CDO 2011/12 modrá SR42 členové CDO 2011/12 modrá SR43 členové CDO 2011/12 modrá SR44 členové CDO 2011/12 modrá RYTMUS ÚVALY,TK CROSS DANCE KOLÍN,DC INFERNO R.A.K. BEROUN, LINCEJS CREW TC MOVE 21, TS NADĚJE při DDM Kralupy n. Vltavou TS ŽÁBA, CODA TŠ ATAK BREAK BEAT, TS NO LIMIT TS 4EVER TŠ MERLIN TK KATLEN,TSMOVE2YOU,LUCIUS,TK INTRO TK J.Calábkové,TK-FIT MATES,TŠ STONOŽKA,TK RADOST IMPULS Akcent, TS Puls SVČ Opava LIMIT D.C.,DANCE NATION KRNOV,TŠ PALAS, TŠ HOLOS HORIZONTY,TS DANCE STYLE SOKOL Moravská ostrava, CALIPSO TS PULS, Dance4life Opava K+K Labyrint, Respekt dance Crew, JUST DANCE, NO COMENT, TS FLASH DIDEDANCE, ZUŠ Rýmařov ANAJ ORLOVÁ, Dance Element company TŠ NICOLAS DANCE UNICO, TK PIERRO FORTE, TANNYTANNY OPAVA TS KATES TK JES Rýmařov,AEROBIC TEAM Ostrava DANCE NO.1, TS SHEILLA, TS NEILA HDC PRAHA, TŠ HES, TS SQUIB, TS FANTAZIE, Dance academy prague team TS EMOTION,DDM HORNÍ POČERNICE SILUETA PRAHA,Czech dance benefit siciety TŠ ROXTON, TS FÉNIX, TŠ Danceexpert B.D.S. Academy AT STUDIO DOMINO PRAHA TS ANDREA, TS LYRA,TS MIRABEL ZKRAT, TS ARIANA,TŠ POHYB, OUT OF BOUNDS / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / šanony SPRÁVNÍ / 3 / 15

4 SR45 členové CDO 2011/12 modrá SR46 členové CDO 2011/12 modrá SR47 členové CDO 2011/12 modrá SR48 členové CDO 2011/12 modrá SR49 členové CDO 2011/12 modrá SR50 členové CDO 2011/12 modrá SR51 členové CDO 2011/12 modrá SR52 členové CDO 2011/12 modrá SR53 členové CDO 2011/12 modrá SR54 členové CDO 2011/12 modrá SR55 členové CDO 2011/12 modrá SR56 členové CDO 2011/12 modrá SR57 členové CDO 2011/12 modrá SR58 členové CDO 2011/12 modrá SR59 členové CDO 2011/12 modrá SR60 členové CDO 2011/12 modrá SR61 členové CDO 2011/12 modrá SR62 členové CDO 2011/12 modrá SR63 členové CDO 2011/12 modrá SR64 členové CDO 2011/12 modrá SR65 členové CDO 2011/12 modrá SR66 členové CDO 2011/12 modrá SR67 členové CDO 2011/12 černá SR68 členové CDO 2011/12 modrá SR69 členové CDO 2011/12 modrá SR70 členové CDO 2011/12 modrá SR71 členové CDO 2011/12 modrá SR72 členové CDO 2011/12 modrá SR73 členové CDO 2011/12 modrá SR74 členové CDO 2011/12 modrá BROOCH, HANNY DANCE, LAST MINUTE, D4YOU TS NO FEET, OOPS A DAISY CREW TŠ R+P Bartůňkovi,TS SNEAKER B-FRESH HIGH EDITION,BEATUP, DANCE ART, MOVE AROUND, STARLET TŠ DYNAMIC,DANCERS4YOU BRNO EFEKT DANCE,DSP KOMETA BRNO Daance Tappers,M Dance club, Xside dancers, Unique dancers Magic free group Balanc,TK Martiny Bartůschkové Mighty shake zastávka+znojmo,kalimero o.s. Ego Brno, Danza Brno o.s. TK DOMINO NEŠTĚMICE, FREEDOM DC MARVERCI,TS REFLEX BEETHOVEN D.C., D4YOU ÚSTÍ, X-dance Jablonec, Enliven centre X-dance Jablonec, Enliven centre TŠ STARDENCE, ZUŠ LOUNY, GEBERT DDM ŠUPLÍK KADAŇ, TŠ STEP BY STEP, LUNA LOUNY A-STYL,Dancers4you česká lípa TAPŠ ILMA, TK TYK TAK LIBEREC TS TAKT NOVOBORSKÉ MAŽORETKY DANCE4YOU,JUNIOR NÝŘANY,TS IMAGE Bez klubové příslušnosti TS Spider,Enliven centre, Junior Nýřany TS Henzély, All style unit, TS Mimo, Tš Aneri, Orientální skupina Anifé Hotch potch, Motus, Street Buster, Impress Afresh dance comunity, Four Taps, Penguins E.B.T.S., Unique Plzeň, B.D.S. Academy Plzeň TCO dance Rokycany,Storm balet Plzeň,Dance nation Plzeň TS Mirákl Sokolov, Křečkovi muži, TS Glamour, DC Butterfly, TŠ Rappresent crew / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / šanony SPRÁVNÍ / 4 / 15

5 SR75 přestupy žlutá SR76 dopisy modrá SR77 telefony žlutá SR78 STANOVY šedá přestupy členů CDO korespondence s členskou základnou, zápisy z KRK,prohlášení o nakládádní dat osobních údajů záruční listy, data zálohy stanovy, dodatky ke stanovám, osvědčení o registraci, STATUT kkontrolní a revizní komise, stanovy ČSTS,Živnostenský list SR79 GRANTY modrá žádost o nadační příspěvek SR80 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ LOGO modrá výběrová řízení SR81 KRAJSKÉ KONFERENCE modrá dokumenty ke krajským konferencím SR82 SR83 SR84 SR / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / šanony SPRÁVNÍ / 5 / 15

6 Seznamy šanonů, složek, uložení písemností Místo umístění: BRNO Evidenční označení úseku: SR/SML SPRÁVNÍ ÚSEK (smlouvy.) NÁZEV BARVA OBSAH SR/SML01 mandátní šedá mandatní smlouvy viceprezidentů kraje od do , mandátní smlouvy manžérů, MS T.Ruprich smlouvy o nájmech,smlouva O2,smlouva ATVA vzdělávání 2, smlouvy pracovní, smlouva MŠMT, smlouva s ISSA, smlouva ČMSS, smlouva o vedení účetnictví, smlouva VODAFONE,smlouva o ochranné známce, smlouvačaspv SR/SML02 smlouvy šedá smlouvy LIGA smlouvy liga 2011/2012od do SR/SML /2012 šedá smlova o poskytování služeb Komerční banky, smlouva na vydání platební karty, platební karta SR/SML04 smlouvy KB šedá SR/SML05 SR/SML06

7 Seznamy šanonů, složek, uložení písemností Místo umístění: BRNO Evidenční označení úseku: SR/ÚČT SPRÁVNÍ ÚSEK (účetnictví, obsah atd.) NÁZEV BARVA OBSAH SR/ÚČT01 BANKA žlutá výpisy z banky CZ a Eurová SR/ÚČT02 OSTATNÍ ZÁVAZKY modrá Pookladna SR/ÚČT03 Turnov+mezinárodní žlutá pokladní deníky, doručenky,účtenky atd.. SR/ÚČT04 Pokladna Brno žlutá pokladní deníky, doručenky,účtenky atd.. SR/ÚČT05 Zprávy reprezentace žlutá Závěrečné zprávy výjezdů reprezentace CDO pracovní výkazy,mzdy, vyúčtování daně,potvrzení, SR/ÚČT06 Účetní doklady,mzdy žlutá Pracovní smlouvy SR/ÚČT07 Inventury žlutá inventurní soupisy, ekonomické zprávy, daňové přiznání SR/ÚČT08 Hmotný a nehmotný majetek černá protokoly o majetku, účetní směrnice SR/ÚČT09 SR/ÚČT10 SR/ÚČT11

8 Seznamy šanonů, složek, uložení písemností Místo umístění: Evidenční označení úseku: BRNO SR/PR PREZIDIUM (všechny dokumenty kolem Prezidia, krajských sekcí, zápisů a hlasování) NÁZEV BARVA OBSAH hlasování hlasování viceprezidentů SR/PR01 usnesení černá hlasování z jednání prezidia, důležité dokumenty SR/PR02 jednání prezidia černá SR/PR03 SR/PR04 SR/PR05 SR/PR / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / šanony ŠANONY PREZIDIUM / 8 / 15

9 Seznamy šanonů, složek, uložení písemností Místo umístění: Evidenční označení úseku: BRNO SR/VH VALNÁ HROMADA (všechny písemnosti spojené kolem valné hrodady, včetně hlasovacích lístků, zápisů, komunikace s MV ČR adt. POZOR! TYTO ŠANONY SE NEARCHIVIJÍ V KRABICÍCH A NESKARTUJÍ! SR/VH01 SR/VH02 NÁZEV BARVA OBSAH VH zápis, stanovy, stanovy MV ČR, VALNÁ přílohy zápisu. HROMADA černá VALNÁ přihlášky, hlasování, přílohy HROMADA modrá SR/VH03 SR/VH04 SR/VH05 SR/VH06 SR/VH07 SR/VH / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / šanony VALNÁ HROMADA / 9 / 15

10 Seznamy DVD - obrazové Místo umístění: BRNO Evidenční označení úseku: DVD O DVD obrazové ROK POŘÍZENÍ SOUTĚŽ OBSAH DVD DVD O EDLT 2010 Jablonec n. Nisou (1 DVD) DVD O EDLT 2010 Ostrava (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Sokolov (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Ostrava (1 DVD) DVD O EDLT 2010 Jablonec n. Nisou (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Ústí n. Labem (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Olomouc (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Hradec Králové (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Praha (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Brno (3 DVD) DVD O EDLT 2010 Praha (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Kladno (3 DVD) DVD O EDLT 2010 Beroun (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Beroun (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Ústí n. Labem (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Brno (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Brno (2 DVD) DVD O EDLT 2010 Brno (4 DVD) DVD O TDLT 2011 Hradec Králové (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Brno (3 DVD) DVD O TDLT 2011 Olomouc (2 DVD) DVD O TDLT 2011 České Budějovice (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Ústí n. Labem (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Praha (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Praha (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Ostrava (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Ostrava (1 DVD) DVD O TDLT 2011 Plzeň (2 DVD) DVD O TDLT 2012 Jablonec n. Nisou (2 DVD) DVD O TDLT 2013 Jablonec n. Nisou (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Přerov (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Přerov (3 DVD) DVD O TDLT 2011 Chomutov (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Chomutov (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Přerov (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Praha (2 DVD) DVD O TDLT 2011 MČR Jablonec n. Nisou (2 DVD) DVD O TDLT 2011 MČR Jablonec n. Nisou (3 DVD) DVD O TDLT 2011 MČR Praha (2 DVD) DVD O TDLT 2011 MČR Praha (1 DVD) DVD O TDLT 2011 MČR DISCO DANCE CHOMUTOV (3 DVD) MČR DISCO DANCE JABLONEC n. NISOU (3 DVD) DVD O TDLT 2011 DVD O TDLT 2011 Brno Beatstreet (2 DVD) / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / evidence DVD obraz / 10 / 15

11 DVD O TDLT 2011 Brno Beatstreet (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Liberec (3 DVD) DVD O TDLT 2011 Liberec (3 DVD) DVD O TDLT 2011 Tábor Bellydance (2 DVD) DVD O TDLT 2011 Bohumín (3 DVD) DVD O TDLT 2011 Bohumín (3 DVD) DVD O TDLT 2011 MČR ve Stepu (2 DVD) DVD O 051 Šulcová nedodala DVD obraz : Jablonec n. Nisou Jablonec n. Nisou České Budějovice / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / evidence DVD obraz / 11 / 15

12 Seznamy DVD - foto Místo umístění: BRNO Evidenční označení úseku: DVD F DVD obrazové ROK POŘÍZENÍ SOUTĚŽ OBSAH DVD DVD F EDLT2010 Sokolov DVD F EDLT2010 Ostrava DVD F EDLT2010 Ostrava DVD F EDLT2010 Jablonec n. Nisou DVD F EDLT2010 České Budějovice DVD F EDLT2010 Ústí n. Labem DVD F EDLT2010 Olomouc DVD F EDLT2010 Hradec Králové DVD F EDLT2010 Praha DVD F EDLT2010 Brno _2ks DVD F EDLT2010 Praha DVD F EDLT2010 Jablonec n. Nisou _2ks DVD F EDLT2010 Přerov DVD F EDLT2010 Přerov Kladno DVD F EDLT2010 Praha (TAP DANCE)_1ks DVD F EDLT2010 Chomutov DVD F EDLT2010 Přerov DVD F EDLT2010 Beroun DVD F EDLT2010 Ústí n. Labem _1ks DVD F EDLT2010 Kladno _2ks DVD F EDLT2010 Brno ks DVD F EDLT2010 Brno _2ks DVD F EDLT2010 Beatstreet _2ks DVD F EDLT2010 Beatstreet _2ks DVD F EDLT2010 Liberec MČR _1ks DVD F EDLT2010 Tábor _1ks DVD F TDLT 2011 MČR Chomutov (1 DVD) DVD F TDLT 2011 MČR Jablonec n. Nisou (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Jablonec n. Nisou (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Brno (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Olomouc (1 DVD) DVD F TDLT 2011 České Budějovice (1 DVD) / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / evidence DVD foto / 12 / 15

13 DVD F TDLT 2011 Ústí n. Labem (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha (2 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Plzeň (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Ostrava (2 DVD) DVD F TDLT 2011 Jablonec n. Nisou (2 DVD) DVD F TDLT 2011 Přerov (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Přerov (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Chomutov (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Chomutov (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Přerov (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Jablonec (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Jablonec (2 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Brno MČR Beatstreet (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Brno MČR Beatstreet (2 DVD) DVD F TDLT 2011 Praha MČR Tap Dance(1 DVD) DVD F TDLT 2011 Liberec (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Liberec (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Tábor (1 DVD) DVD F TDLT 2011 Bohumín (2 DVD) DVD F 057 DVD F 058 DVD F 059 DVD F / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / evidence DVD foto / 13 / 15

14 BRNO Místo umístění: Evidenční označení úseku: SR/EM Správní úsek pošta Seznamy složek ové adresy název složky obsah složky počet mailů Doručená pošta 1328 Taneční skupiny 3661 Prezidium 2673 Vzdělávání 129 Mezinárodní úsek 164 Techsoup 10 Soutěžní úsek 1115 Radim Samek 851 Crha Jan 4 Fiedler Martin 133 Hatlapatková Lenka 261 Hubený Jičí 139 Liberda Marcel 80 MM 357 Samek Radim cdo 78 Stravenky 12 Marketing 0 Stano Dalibor / 15 / _BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / evidence e- mailu - SR

15 EVIDENCE ARCHIVACE V KRABICÍCH Místo umístění: BRNO ARCHÍV všech dokumentů CDO v krabicích, které jsou ozančeny ROKEM (SEZÓNOU)/ČÍSLICÍ Evidenční označení úseku: ARCHÍV POČET SLOŽEK, ATD. CELKOVÝ OBSAH OBSAH PODROBNĚ 2008/01 ČMTO ČMTO Radim(věcí vzdělávání) 2008/02 18ks Taneční kolektivy 2008 oranžové složky podle abecedy kolektivů A-L+jedna krabice kolektivu 2008/03 19ks Taneční kolektivy 2008 oranžové složky podle abecedy kolektivů M-Ž 2008/04 22ks(oranžové složky) Účetní-dokumenty Vydané faktury, pokladny Brno+Turnov, mzdy, Banka výpisy, dobropisy, ostatní pohledávky, interní doklady /01 23ks(oranžové složky) Účetní-dokumenty /01 17ks Taneční kolektivy 2008/ /02 13ks Taneční kolektivy 2008/09 Pořadatelské smlouvy, smlouvy s partnery Vydané faktury, pokladny Brno+Turnov, mzdy, Banka výpisy, dobropisy, ostatní pohledávky, interní doklady oranžové složky podle abecedy kolektivů A-L oranžové složky podle abecedy kolektivů M-Ž oranžové složky PS 2008, PS liga 2008/09, PS EDLT 2009, PS 2009/10, PS liga 2010/11, PS FORMACE 2011, smlouvy se sponzory 2011,EDLT smlouvy o spolupráci a reklamě,edlt 2010 smlouvy s pořadateli /01 8ks /02 7ks /03 6ks / /01 16ks / /01 16ks /02 4ks / / / / / / / / / / / / / / / / / /10 Krajské konference, mandátní smlouvy Jednání prezidia, usnesení Taneční kolektivy 2009/10 Taneční kolektivy 2010/11 Výběrové řízení2010/11 krajské konference , mandátní smlouvy jednání prezidia, usnesení 2010/11+ hlasovací lístky oranžové složky podle abecedy kolektivů A-Ž oranžové složky kolektivů podle abecedy A-Ž Oranžové složky v jedné bílé krabicivř podzim-zima2010/11, jaro léto / 2011_BRNO_SPRÁVNÍ_evidenční přehled spisového materiálu.xlsx / evidence ARCHÍVACE / stránka 15 / z 15 stránek