KOSTELEC NAD ORLICÍ V ROCE 2007

Transkript

1 ZPRÁVA O ČINNOSTI MĚSTSKÉHO ÚŘADU KOSTELEC NAD ORLICÍ V ROCE 2007 Předkládá: : Ing. Jan VOLNÝ

2 ZMĚNY ZÁKONZ KONŮ: zák. 500/2004 Sb. zák. 361/2000 Sb. zák. 183/2006 Sb. zák. 108/2006 Sb. zák. 455/1991 Sb. - Správnířád - O provozu na pozemních komunikacích (zejména novela zákonem č. 411/2005 Sb.) - O územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) - O sociálních službách - O živnostenském podnikání (živnostenský zákon) vznik centrálního registračního místa

3 S NIMI DÁLE D SOUVISÍ: Změny v provádění zkoušek řidičů profesní průkazy, žadatelé o ŘO Registry řidičů, registrace vozidel systém Eliška, změny v podmínkách dovozů vozidel, aj. Zpracování územně analytických podkladů Návrh na vznik (a hned i zánik) Národního úřadu pro zaměstnanost Změny ve výplatách dávek s tím související zvýšení administrativní náročnosti Vznik Czech POINTu, neboli Českého Podacího Ověřovacího Informačního Národního Terminálu vznik přepážek na ŽÚ Požadavek na vznik e-podatelny, možnosti el. přístupu na úřad - neplníme, nejsme schopni zabezpečit technicky Změny ve vydávání cestovních dokladů zejména pro děti

4 ÚPRAVA PROVOZNÍCH HODIN ÚŘADU: S účinností od došlo k úpravě provozních hodin úřadu. Provedení změny bylo vyvoláno z důvodu nárůstu administrativních činností na jednotlivých odborech a to zejména u OSV, ÚPSÚ, ODSH. U OSV bylo z důvodu přechodu na zcela jiný a s ničím nespolupracující systém vyplácení dávek nezbytné přistoupit na přechodnou dobu k omezení provozu. Odbor byl přístupný v pondělí a ve středu s tím, že v ostatních dnech pracovnice zadávaly do databází žadatele o dávky (nebylo možno tato data přetáhnout ze stávajících databází). Úprava provozních hodin úřadu: Po 08:00 11:30 12:30 17:00 Út 08:00 11:30 odpoledne pouze na objednání St 08:00 11:30 12:30 17:00 Čt 08:00 11:30 odpoledne pouze na objednání Pá pouze na objednání

5 PERSONÁLN LNÍ OTÁZKY: k bylo v úřadu zařazeno celkem 10 odborů s celkový počtem 75 systemizovaných míst Stav k : 10 odborů s celkovým počtem 81 systemizovaných míst V průběhu roku došlo ke dvěma reorganizacím: sloučením FO a SMM byl vytvořen ekonomický a majetkový odbor do jehožčela byla jmenována Ing. Černohousová po nalezení vhodného kandidáta a VŘ byl odbor opět rozdělen na dva samostatné subjekty EO a ORI vedoucími byli jmenováni Ing. Černohousová a Ing. Baše

6 PERSONÁLN LNÍ OTÁZKY: ZMĚNY V POČTU ZAMĚSTNANC STNANCŮ: u OSV navýšení o 3 pracovníky od příspěvek na péči, sociálně právní ochrana u ÚPSÚ navýšení o 2 pracovníky od územní plánování doposud se nepodařilo získat žádného pracovníka u ORI navýšen počet o 1 pracovníka od u KTAJ k byla přijata koordinátorka Národní sítě zdravých měst asistentka ne vždy v se při p i VŘV daří nacházet vhodné adepty pro práci na úřadě u u některých n odborů se nedá efektivně zajistit zastupitelnost u u odborů chybí administrativní síla k zajištění běžných rutinních úkonů!!!

7 VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANC STNANCŮ: ZOZ plánováno pro rok 2007: 6 realizováno : 4 přesunuto: 1 zrušeno: 1 plánováno na rok 2008: 12 zrušeno: 3 ŠKOLENÍ Z DŮVODU D ZMĚN N LEGISLATIVY provedeno 195 školení, nebo seminářů ŠKOLEN KOLENÍ Z D Z DŮVODU ZM VODU ZMĚN SW VYBAVEN N SW VYBAVENÍ provedeno 23 školení, nebo seminářů

8 OSTATNÍ ASPEKTY: INFORMAČNÍ TECHNOLOGIE: nedostatky v zastaralé technologii serverovna, tel. ústředna nedostatky v ovládání SW office, VERA úřad citelně postrádá informační centrum (recepci úřadu), která by sloužila jako vstupní brána do úřadu nabízí se prostor bývalého bistra, kde by zároveň fungovalo místo pro výpisy z centrálních registrů CZECH POINT úřad nemá vyhovující prostory pro archivy - viz.,,protokol ze státní kontroly provedené dle zákona 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě veliký problém představují dokumenty, které je nutno uchovávat min. 10 let a více zejména personálie, matrika apod. na úřadě nefunguje elektronická podatelna úřad nemá vyřešenu enu bezpečnost dat a bezpečnostn nostní politiku obecně - toto je velmi důležitý problém, který je nutno řešit jako prioritu č.. 1 předpokládá se zpracování bezpečnostní analýzy a přijetí odpovídajících opatření

9 OSTATNÍ ASPEKTY: úřad nemá odpovídaj dající prostory pro zajištění výuky zaměstnanc stnanců úřad nemá odpovídaj dající prostory pro zaměstnance někteří jsou nuceni pracovat v archivech úřad přišel p o ochranu svých budov změna struktury služeb u MěP na budovách úřadu se neprovádí pravidelná údržba řeší se pouze nastalé havarijní stavy úřad nemá možnost provádět t efektivně inventarizaci majetku využívání čárových kódů vozový park - postupně dosluhuje, zvyšují se náklady na provoz a údržbu

10 PLÁN N NA ROK (2012) VZDĚLÁVÁNÍ ZAMĚSTNANC STNANCŮ: nadále realizovat povinnéčásti vzdělávání úředníků realizovat vzdělávání při změnách legislativy nastavit a realizovat vzdělávání úředníků v tzv.,,měkkých technikách a počítačové gramotnosti předpokládá se využití dotačního titulu ESF a vlastních možností reakce na plánované změny v systému vzdělávání vzdělávání úředníků v rámci r spádov dové oblasti PÚP

11 OSTATNÍ ASPEKTY: informační technologie: probíhá příprava realizace strukturované kabeláže v budově A - v rámci její výstavby plánována instalace nové ústředny (využití IP telefonie) posílení serverů využití technologie virtualizace informační centrum pro letošek nebyly vyčleněny fin. prostředky na jeho výstavbu archivy - nejsou vyčleněny fin. prostředky - ideálně v budoucnu využít tzv. šatlavu elektronická podatelna po posílení serverovny dojde k nákupu potřebného SW bezpečnost dat objednáno zpracování bezpečnostní analýzy vozový park - probíhá výběr vhodné značky vozu, která splní požadavky potřeb MěP, úřadu a v budoucnu i pečovatelské služby

12 EKONOMIKA VÝDAJE: Rozpočet MěÚ Výdaje celkem platy odvody ostatní osobní náklady VÝDAJE: údaj k ,00 tis. Kč ,52 tis. Kč z toho: ,31 tis. Kč 6.973,00 tis. Kč 595,00 tis. Kč poštovné 668,28 tis. Kč z toho: sociální dávky - složenky 186,64 tis. Kč telefony 613,08 tis. Kč vzdělávání 511,05 tis. Kč ostatní služby 2.094,81 tis. Kč právní a konzultační služby 360,43 tis. Kč opravy MěÚ 247,93 tis. Kč DKP 556,39 tis. Kč ostatní materiál 530,36 tis. Kč pohonné hmoty 119,83 tis. Kč pronájem kopírek 360,43 tis. Kč

13 EKONOMIKA PŘÍJMY: JMY: údaj k Místní a správní poplatky ,41 mil. Kč Pronájem majetku města, daně, pokuty ,15 mil. Kč Dotace státu, kraje ,76 mil. Kč z toho: na sociální dávky ,60 mil. Kč

14 VÝZNAMNÉ AKCE MĚSTA: M Rekonstrukce vodovodního a kanalizačního řadu včetně nového dlážděného povrchu v ul. Na Lávkách, před prodejnou HRUŠKA ,- Kč Oprava dlažeb na Palackého náměstí 7.000,-Kč Rekonstrukce podlahy a oprava fasády na objektu SDH Na Skále ,- Kč Výměna 4 ks garážových vrat v objektu SDH město ,-Kč Opravy místních hrobů ,- Kč ZŠčp. 80 výměna svítidel ve třídách ,- Kč Školní družina čp. 891 výměna laminátové střechy ,- Kč

15 VÝZNAMNÉ AKCE MĚSTA: M DDM nátěry oken 9.990,- Kč ZUŠčp. 17 rekonstrukce sociálního zařízení ,- Kč Městská knihovna oprava a nátěry oken ,- Kč DPS čp zastřešení balkonů ,- Kč Oprava chodníků Jungmannova ul ,- Kč Zřízení parkoviště Jirchářská ul ,- Kč Oprava chodníků Štefánikova ul ,- Kč Oprava chodníků Zoubkova ul ,- Kč Oprava chodníků Jirchářská a Husova ,- Kč Oprava chodníků Komenského před Arletou ,- Kč

16 DĚKUJI ZA POZORNOST