Obecní úřad Verušičky,okr. Karlovy Vary Tel. +fax: , Verušičky čp. 5,

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky Název veřejné zakázky: Pořízení techniky pro obec Verušičky Identifikační údaje zadavatele Úřední název: Obec Verušičky Poštovní adresa: Verušičky č. p. 5, Verušičky IČ: Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Petr Kvasnička Kontaktní osoba: Petr Kvasnička Telefon, mobil, fax: / / obecverusicky@volny.cz Obsah zadávací dokumentace: 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY A DRUH ZAKÁZKY 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK 6. ZPRACOVÁNÍ, OBSAH A PODÁNÍ NABÍDKY 7. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVEKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 8. ČASOVÉ LIMITY 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI 1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, TECHNICKÉ PODMÍNKY, PŘEDPOKLÁDANÁ CENA ZAKÁZKY A DRUH ZAKÁZKY Předmět plnění Předmětem plnění veřejné zakázky Pořízení techniky pro obec Verušičky je dodávka traktoru s čelním nakladačem. Podrobná specifikace požadované techniky je stanovena níže.

2 Další požadavky zadavatele - dodané vybavení musí být nové, dosud nepoužité a musí splňovat veškeré požadavky příslušných obecně závazných právních předpisů a technických norem. - Spolu s předáním poptávaného vybavení předá dodavatel také jeho kompletní dokumentaci. - Dodávka musí zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou do místa plnění tj. doprava zařízení do místa plnění, balné, uvedení do provozu, školení pracovníků apod Technické podmínky Traktor: Popis parametrů Specifikace parametrů (požadavek zadavatele) Emisní norma Stage III B Homologovaný výkon 2000/25 min. 87 HP Počet válců / ventilů min. 4/16 Převýšení točivého momentu min. 38 % Točivý moment min. 370 Nm Jmenovité otáčky (1/min.) min Řazení plně synchronizované Počet stupňů min. 10/2 Rychlost (km / h) min. 30 Vývodový hřídel závislý / nezávislý Otáčky zadního VH 540/1000 Majáky oranžové majáky 2 ks Hydraulika mechanická regulační Tříbodový závěs Brzdy provozní / parkovací kategorie II mokré diskové, hydraulické ovládání / mechanicky ovládané Pracovní tlak (MPa) min. 18 Vyhřívané zadní sklo a zrcátka ano Klimatizace ano Brzdy přívěsu hadicové vzduchotlaké Čelní nakladač: Popis parametrů Specifikace parametrů (požadavek zadavatele) Zdvih v oku výložníku min mm Nosnost v oku dole min kg Zaklápěcí úhel min. 44 Vyklápěcí úhel nahoře min. 64 Paralelogram ano Tlumic rázu pístový Systém upínání nářadí EURO Zvedací síla v max. výšce min kg Nosnost na lopatě min kg Dosah min mm

3 Lopata: Popis parametrů Specifikace parametrů (požadavky zadavatele) Břit pevný Šířka min. 2,1 m Objem min. 0,63 m 3 Hmotnost kg upínání EURO (plně kompatibilní s čelním nakladačem) Nabídka uchazeče (doplní uchazeč) Paletizační vidle: Popis parametrů Paletizační vidle FP 130 Specifikace parametrů (požadavky zadavatele) Délka min. 130 cm - kované Nabídka uchazeče (doplní uchazeč) Druh zakázky Výběrové řízení je dle 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v pozdějším znění (dále jen zákon), zadáno mimo režim zákona. Klasifikace dle CPV: Traktory Předpokládaná cena zakázky Zadavatel neuvádí. 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Doba plnění Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením zadávacího řízení a podepsáním smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo jednostranné změnit uchazečem navržený předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky. Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno dnem podpisu smlouvy s požadovaným termínem dodání poptávaného vybavení (viz. níže). Předpokládaná doba zahájení plnění veřejné zakázky 2016 Předpokládaný termín dodání 2016 Místo plnění Místem plnění je obec Verušičky. Oprávněnou osobou k převzetí je Petr Kvasnička, starosta obce.

4 3. OBCHODNÍ, PLATEBNÍ A ZÁRUČNÍ PODMÍNKY Uchazeč je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy na celý předmět zakázky. Součástí návrhu smlouvy budou podmínky uvedené v zadávací dokumentaci včetně níže uvedených obchodních, platebních a záručních podmínek. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče platná. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání jménem uchazeče o VZ. Nepodepsaný návrh smlouvy je nepodepsanou nabídkou. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude ze zadávacího řízení vyloučena. Uchazeč musí v návrhu smlouvy akceptovat vedle požadavků zadavatele v této zadávací dokumentaci rovněž ustanovení zákona, občanského zákoníku a dalších právních předpisů, které se vztahují k plnění této zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo o smlouvě o dílo dále jednat, kromě podmínek daných v této výzvě Platební podmínky Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Veškeré platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně. Dodavatel vystaví daňový doklad za dodávku poptávaného vybavení do 15 dnů po dodání bezvadné dodávky a jejího převzetí zadavatelem na základě předávacího protokolu. Platba bude probíhat zásadně bezhotovostním způsobem na účet zhotovitele. Platba za provádění díla proběhne na základě daňového dokladu vystaveného dodavatelem zadavateli. Tento daňový doklad (faktura) bude splňovat veškeré zákonem stanovené náležitosti daňového dokladu. Splatnost faktury je požadována 30 dnů. Faktura bude mít náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti Záruční podmínky Zadavatel stanovuje délku záruky za kvalitu díla na minimálně 24 měsíců a to od data podpisu předávacího protokolu. Dodávající odpovídá zadavateli za případné právní vady váznoucí na dodaném vybavení. Dodavatel se zavazuje poskytnout na dodané vybavení záruční servis včetně dodávek náhradních dílů. V případě poruch dodané techniky je doba nástupu na servis od okamžiku písemného nebo telefonického nahlášení do 48 hod. Lhůta se prodlužuje o nepracovní dny (soboty, neděle, svátky). Součástí smlouvy budou kontaktní údaje, na které budou hlášeny případné závady na dodané technice.

5 3. 4. Sankce a náhrada škody Při nedodržení smluveného termínu pro dodání poptávaného vybavení dodavatel zaplatí smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý započatý den prodlení. Při nenastoupení na servis v případě poruchy do 48 hodin od nahlášení dodavatel zaplatí smluvní pokutu ve výši ,- Kč za každý započatý den prodlení. Uplatněním a uhrazením smluvní sankce není dotčen nárok zadavatele na náhradu škody. 4. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) Základních kvalifikačních předpokladů dle ust. 53 odst. 1 zákona Splnění základních kvalifikačních požadavků prokáže zájemce předložením čestného prohlášení (uchazeč může použít vzorové čestné prohlášení, které je přílohou zadávací dokumentace). b) Profesní kvalifikační předpoklady stanovené podle 54 písm. a) a b) zákona. Splnění profesních kvalifikačních požadavků prokáže zájemce předložením prosté kopie: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší než 90 dnů ke dni podání nabídky. - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu plnění veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. c) Ekonomická a finanční způsobilost splnit veřejnou zakázku dle 50odst. 1 písm. c) zákona. Uchazeč předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. d) Technické kvalifikační předpoklady splní dodavatel, který předloží: Uchazeč splnění prokáže předložením seznamu významných dodávek realizovaných uchazečem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění, ze kterého musí vyplývat, že uchazeč realizoval minimálně 1 dodávku obdobného vybavení v hodnotě minimálně ,- Kč bez DPH, u zakázky musí být uchazeč v pozici hlavního dodavatele. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace v souladu s 51 odst. 4,5 a 6 zákona. Součástí nabídky musí být rovněž (dle 68 odst. 3 zákona): Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru zadavatele

6 Má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. (uchazeč může použít přílohu zadávací dokumentace) 5. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY A ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH Způsob hodnocení nabídek Pořadí nabídek veřejné zakázky bude stanoveno podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH (dle výkazu výměr stanovení nabídkové ceny), přičemž jako první nabídka v pořadí bude stanovena nabídka s nejnižší celkovou cenou bez DPH Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč je povinen uvést cenu, v členění cena bez DPH, DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude uvedena v Kč. Uchazeč uvede cenu za nabízené vybavení včetně všech požadovaných doplňků. Navržené ceny doplní o tabulky výkazu výměr a spočítá celkovou cenu bez DPH, DPH a celkovou cenu včetně DPH. Výkaz výměr stanovení nabídkové ceny Typ vybavení Počet ks Cena celkem bez DPH Traktor 1 Čelní nakladač 1 Lopata 1 Paletizační vidle 1 Cena celkem DPH Cena s DPH Jednotkové ceny navržené uchazečem jsou závazné, nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady dodávajícího pro řádnou realizaci díla. Tyto jednotkové ceny mohou být upraveny pouze při změně příslušné sazby daně z přidané hodnoty.

7 Nabídková cena může být překročena pouze z důvodu legislativních změn, týkajících se změny procentuální sazby DPH. 6. ZPRACOVÁNÍ, OBSAH A PODÁNÍ NABÍDKY Způsob zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude doručena v písemné formě. Zadavatel žádá uchazeče, aby nabídka byla podána v jednom vyhotovení. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupně a zabezpečeny proti manipulaci způsobem, jež znemožní vyjmout jednotlivé listy nebo části nabídky. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem Pořízení techniky pro obec Verušičky a nápisem NEOTVÍRAT a bude na ní adresa a IČ uchazeče Obsah nabídky Zadavatel doporučuje následující členění nabídky: 1) Krycí list nabídky (dle vzoru, příloha č. 1) 2) Podrobný popis nabízeného vybavení, ze kterého bude zřejmé, že nabízené vybavení splňuje kritéria v bodě 1.2 Technické podmínky včetně vyplněné přílohy č. 5 3) Oceněný výkaz výměr (dle vzoru, příloha č. 6) 4) Splnění kvalifikačních předpokladů 5) Informace o uchazeči a čestné prohlášení k prokázání informací dle 68 odst. 3 zákona: - Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. - Má li dodavatel formu akciové společnosti, musí být součástí nabídky seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. - Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 6) Podepsaný Návrh smlouvy 7) Případné další dokumenty a údaje 7. DALŠÍ PODMÍNKY A POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací dokumentace je přílohou výzvy pro podání nabídky a je zveřejněna na internetových stránkách obce. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje kromě práva zrušit zadání veřejné zakázky, bez udání důvodu do rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, právo veškeré přijaté nabídky odmítnout a právo neuzavřít smlouvu se žádným uchazečem. Zadavatel v souladu s 67 nepožaduje poskytnutí jistoty.

8 Nabídka se zpracovává v českém jazyce. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit termín zahájení plnění veřejné zakázky v souvislosti se zajištěním financování zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace uvedené uchazeči v nabídkách, popř. Požádat o jejich upřesnění nebo vysvětlení. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit uchazeče v případě ocenění položek nepřiměřeně nízkými cenami. 8. ČASOVÉ LIMITY Lhůta pro podání nabídek končí ve hod. Nabídku lze podat osobně na podatelnu obce Verušičky, a to v následující pracovní době: Pondělí: 07:00-11:30 12:00 17:00 Úterý: 07:00-11:30 12:00 15:00 Středa: 07:00-11:30 12:00 17:00 Čtvrtek: 07:00-11:30 12:00 15:00 Pátek: 07:00 12:30 Či doporučenou poštou na adresu zadavatele: Obecní úřad Verušičky Verušičky č. p Verušičky a to tak, aby nabídka byla doručena zadavateli ve výše uvedené lhůtě pro podávání nabídek. Za okamžik převzetí nabídky zadavatelem je považováno převzetí nabídky podatelnou zadavatele. Doručené nabídky budou evidovány a bude jim přiděleno pořadové číslo. Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou zadavatelem otevírány. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne v hodin, na adrese Obecní úřad Verušičky, Verušičky č. p. 5, Verušičky. Otevírání obálek s nabídkami se může z kapacitních důvodů zúčastnit maximálně 1 zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek. Zástupce uchazeče, který se chce zúčastnit otevírání obálek s nabídkami, je povinen prokázat svou totožnost, předložit oprávnění jednat jménem či za uchazeče a stvrdit svou účast podpisem na prezenční listině. 9. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti, která musí být zadavateli doručena nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Dotazy zasílejte na adresu: Obecní úřad Verušičky Verušičky č. p Verušičky Případně na ovou adresu: obecverusicky@volny.cz

9 Ve Verušičkách Petr Kvasnička starosta obce Verušičky Přílohy: Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Čestné prohlášení o ekonomické a finanční způsobilosti Příloha č. 4 Informace o uchazeči a čestné prohlášení k prokázání informací dle 68 odst. 3 zákona o veřejných zakázkách Příloha č. 5 Technická specifikace k doplnění Příloha č. 6 Výkaz výměr