Zápis z 9. členské schůze konané dne 28. dubna 2009 od 18,00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově.

Transkript

1 Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ IČ: Registrace: KS Brno, Dr., vložka 4366 ze dne Bankovní spojení: /0800 Zápis z 9. členské schůze konané dne 28. dubna 2009 od 18,00 hodin v salonku hotelu DUKLA ve Vyškově. Svolavatel 9. ČS Ing. ŠAFRÁNEK přivítal přítomné, seznámil je s programem schůze, představil hosta jednatele správcovské kanceláře pana Ing. PELOUŠKA a předal řízení schůze předsedajícímu Ing. NIPPERTOVI. Předsedající uvedl, že ke dni má Bytové družstvo Letní Pole 92 členů, počet přítomných dle prezenční listiny: 58 tj. 63,04 % nepřítomno: 34 tj. 36,96 % Ing. NIPPERT konstatoval, že 9. ČS schůze je vzhledem k přítomnosti nadpoloviční většiny členů družstva usnášeníschopná a navrhl, aby se řídila programem uvedeným na pozvánce. Byl dán na vědomí všem členům BD. Dále navrhl orgány 9. ČS: předsedající - Ing. Karel NIPPERT zapisovatel - Zuzana PAULÁTOVÁ ověřovatel - Eva TAUŠOVÁ ověřovatel - Lenka ĎURIANOVÁ Mandátová komise: předseda - Ing. František ŠMIČEK 1. člen - Ing. Milan ŠEVČÍK 2. člen - Ilona HERINKOVÁ 3. člen - RSDr. Zdeněk MATAL Předsedající dal hlasovat o programu a orgánech členské schůze: Výsledek hlasování: pro: 58 proti : - zdržel se hlasování: - Na základě výsledku hlasování byly do funkce orgánů 9. ČS zvoleni výše jmenovaní členové družstva. Schválený program 9. členské schůze: 1. Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti, volba orgánů 9. ČS 2. Zpráva představenstva o hospodaření družstva za rok Zpráva kontrolní komise 4. Opravy a revize v r a informace k fondu oprav 5. Navýšení fondu oprav a jeho schválení 6. Různé instalace poměrových měřidel tepla 7. Schválení usnesení 9. členské schůze

2 K bodu 2) programu: Ing. ŠAFRÁNEK seznámil přítomné s výsledky hospodaření družstva, provedením řádné účetní závěrky a výsledky inventarizace za rok BD LP hospodařilo beze ztrát a bez zisku. Zdůraznil, že program schůze je věnován ekonomickým otázkám s nutností řešit především výši plateb do fondu oprav. Vysvětil hlavní důvody, které vedou k tomuto kroku: platby do FO nebyly od počátku vzniku družstva navýšeny (jedná se o 3,30 Kč/m²) v příjmech družstva bylo počítáno s dotacemi na úhradu úroků z úvěru na revitalizaci domu ve výši 4%. Z rozhodnutí MMR ČR jsou poskytovány ve výši 2%. byl jednorázově doplacen 1. úvěr u České spořitelny, pořízený při vzniku BD ke koupi domu a pozemku (doplacení bylo podmínkou při zřizování 2. úvěru na revitalizaci domu u Wüstenrotu, st. spořitelny) Při současné výši plateb členů a nájemníků družstvo netvoří potřebné finanční rezervy. Stav finančních prostředků ve FO je sledován bankou, jeho dostatečná výše je důležitým faktorem při poskytování státních dotací. Družstvo musí být schopno dostát svému závazku, tj. pravidelně měsíčně splácet stanovenou částku k úhradě úvěru. Jedinou možností tvorby finančních prostředků jsou platby členů a nájemníků, neboť družstvo je neziskovou organizací. Jedním z opatření představenstva k dosažení výše uvedeného bylo vydání Evidenčních listů k s navýšením některých složek. Ing. ŠAFRÁNEK informoval o poskytování dotací v rámci programu PANEL. Předsedající Ing. NIPPERT dal hlasovat o přijetí Zprávy představenstva o hospodaření družstva za rok Výsledek hlasování: pro: 55 proti : 2 zdržel se hlasování: 1 K bodu 3) programu: Zprávu o činnosti kontrolní komise za období od 4/2008 dosud přednesl její předseda Ing. MURANYI. Byly provedeny kontroly plateb členů a nájemníků BD, správnosti účetní dokumentace a hospodaření družstva. Součástí zprávy bylo hodnocení spolupráce s představenstvem, správcovskou kanceláří VRTÍLEK, s.r.o. a návrhy na zlepšení činnosti v některých oblastech. Ing. MURANYI v krátkosti seznámil přítomné s platbami BD v roce 2008 a nutnosti rozložení některých plateb v závěru roku do postupných splátek vzhledem ke stavu finančních prostředků družstva. Doporučil navýšení plateb do fondu oprav. Ing. NIPPERT dal o schválení Zprávy kontrolní komise hlasovat. Výsledek hlasování: pro: 57 proti : 0 zdržel se hlasování: 1 K bodu 4) programu: Předsedající 9. ČS Ing. NIPPERT uvedl, že vzhledem ke stavu finančních prostředků družstva nejsou v současné době plánovány větší investiční akce. Je možno pokrýt pouze drobné opravy. Výhledově jsou plánovány sítě proti ptákům na společné lodžie a oprava vstupních schodišť ze strany hotelu DUKLA - provedení závisí na navýšení FO. Ing. ŠAFRÁNEK vysvětlil přítomným možnost výměny či repase výtahů. Akce je do budoucna nutná vzhledem k životnosti stávajících výtahů a odpovědnosti vlastníka budovy za její provoz a bezpečnost. Je nutno dodržet předepsané normy a nařízení. Finančně náročnou akci lze provést pouze s dostatečným množstvím uspořených finančních prostředků, otevřením dalšího úvěru, či kombinací obojího. Cena jednoho výtahu je v současnosti cca 1 milion korun v závislosti na typu a provedení. Ing. NIPPERT podal informaci k položení dlažby na soukromých lodžiích bytů: - nelze provádět individuálně různými dodavateli či svépomocí 2

3 - je nutno dodržet stanovený technologický postup, aby nedocházelo k zatékání vody do nižních pater, ničení fasády, apod., aby nadále platila garance dodavatele stavby POZEMSTAVU, a.s. Prostějov - za dodržení stanovené technologie lze provést i nátěr vhodnou hmotou - představenstvo provede průzkum zájmu obyvatel o položení dlažby či nátěru - náklady na provedení si bude hradit každý zájemce z vlastních prostředků, odhadovaná cena provedení 1 lodžie je cca Kč. - po zjištění zájmu bydlících provede představenstvo poptávkové řízení na výběr dodavatele prací - výběrové řízení bude provedeno za účasti představenstva, členů KK a výběrové komise, případně zájemců z řad členů družstva Předsedající Ing. NIPPERT dal hlasovat o možnosti individuálního položení dlažby nebo nátěru: Výsledek hlasování: pro: 55 proti : 1 zdržel se hlasování: 2 K bodu 5) programu: Host schůze, jednatel správcovské kanceláře p. Ing. PELOUŠEK zaměřil své vystoupení na níže uvedené oblasti: 1. Platby do fondu oprav - uvedl konkretní údaje a částky, které hradí členové družstva LP od vzniku dosud. Provedl srovnání s platbami jiných BD na sídlišti Osvobození i v jiných vyškovských lokalitách. Při tomto porovnání je tvorba FO BD LP velmi nízká a Ing. PELOUŠEK doporučil navýšení plateb. Stávající FO postačuje pouze k úhradě splátek úvěru a nejnutnějším drobných opravám. 2. Doplnil vystoupení Ing. ŠAFRÁNKA k výměně výtahů. 3. Pro rok 2009 nejsou plánovány velké opravy a revize technologie domu. Ing. NIPPERT uvedl pro srovnání, že částka nájemného, které hradí nečlenové družstva ve 4 nájemních bytech, činí v současné době 35,51 Kč/m². Částka, kterou hradí člen BD se pohybuje cca 23 Kč/m² (v závislosti na konkretní započtené ploše m² daného bytu). Předsedající navrhl hlasovat o navýšení FO, a to o částku 10 Kč/m². Výsledek hlasování: pro: 50 proti : 7 zdržel se hlasování: 1 K bodu 6) programu: Členům a nájemníkům družstva byla v souvislosti s předáním nových EL platných od 1. dubna 2009 distribuována písemná informace správcovské kanceláře, týkající se možných způsobů měření spotřeby tepla a rozúčtování nákladů v r a letech dalších. Doplňující informace na dotazy přítomných podal Ing. PELOUŠEK, Ing. ŠAFRÁNEK a Ing. NIPPERT, který dal hlasovat o navržených možnostech provedení instalace poměrových měřidel tepla: 1. digitální s manuálním odečtem, cena cca 299 Kč/1 ks 2. digitální s radiovým odečtem, cena cca 499 Kč/1 ks 3. zrušení poměrových měřidel Výsledek hlasování: pro: 53 proti : 4 zdržel se hlasování: 1 ve prospěch varianty 1.) Nutnost hlasování o dalších dvou variantách odpadla. Výměnu poměrových měřidel si uhradí každý člen a nájemník BD z vlastních prostředků. Ing. PELOUŠEK doporučil výměnu měřidel v termínu: prosinec

4 Ing. ŠAFRÁNEK oznámil přítomným, že k datu ukončil činnost statutárního orgánu místopředseda představenstva Ing. ZELA. Oslovil přítomné, zda má někdo zájem pracovat v PBD do doby, než dle Stanov vyprší mandát, tedy do 11/2009. Zájem ze strany přítomných nebyl. Představenstvo bude v následujícím období pracovat ve složení Ing. ŠAFRÁNEK, Ing. NIPPERT, J. SZKLORZOVÁ, Z. PAULÁTOVÁ. Ing. ŠAFRÁNEK přečetl Stížnost nájemníků na rušení nočního klidu. Písemná stížnost s podpisy obyvatel vchodu č. 614/1 byla předána představenstvu s žádostí o řešení. Představenstvo bude postupovat ve smyslu Stanov, čl. 12, odst. 4, písm. a). V diskusi k jednotlivým bodům programu vystoupili s dotazy, náměty, připomínkami a návrhy někteří z přítomných: Ing. Pospíšil, Ing. Markovič, Ing. Sedlák, Ing. Hanulíková, Ing. Kotolan, p. Stella, p. Honzák, p. Taušová a další. V závěru jednání dal předsedající hlasovat o Návrhu usnesení 9. ČS BD LP ze dne 28.dubna A. Členská schůze SCHVALUJE: 1. Zprávu představenstva o hospodaření družstva za rok 2008, řádnou účetní závěrku a výsledek inventarizace za rok Zprávu kontrolní komise o výsledku kontroly hospodaření družstva v r Použití všech příjmů z pronájmu a jednorázových příjmů na ponížení nákladů spojených spojených se správou a provozem BD. 4. Navýšení platby do fondu oprav o 10 Kč/m² s účinností od 1. června Provedení instalace digitálních poměrových měřidel tepla s manuálním odečtem v ceně 299 Kč/ks na náklady členů a nájemníků družstva v termínu do konce roku Individuální položení dlažby nebo provedení nátěru na balkoně při dodržení technologie navrhované BD a vybrané realizační firmy. Výběrové řízení provede představenstvo, KK a VK z řad členů BD. B. Členská schůze BERE NA VĚDOMÍ: 1. Informaci o stavu dotací v rámci programu PANEL. 2. Informaci o dalších opravách a investicích při správě domu. 3. Informaci o odstoupení Ing. ZELY z funkce místopředsedy představenstva BD LP. Představenstvo dokončí volební období ve čtyřčlenném obsazení. 4. Stížnost nájemníků na rušení nočního klidu. C. Členská schůze UKLÁDÁ: 1. Představenstvu BD zajistit nutné opravy a investice v r spojené se správou domu. 2. Představenstvu BD zajistit ve spolupráci se správcovskou firmou VRTÍLEK, s.r.o. vydání nových EL v termínu do konce května 2009, s navýšením složky dlouhodobá záloha na opravy (FO) o schválenou částku 10 Kč/m² s účinností od 1. června Představenstvu BD informovat nepřítomné členy BD o tomto usnesení formou vývěsek ve vchodech a www. stránek. Informovat 4 nájemníky nečleny BD o platnosti tohoto usnesení, předpokládaných opravách a investicích v r cestou správce doporučeným dopisem. 4

5 Zapsala: Zuzana PAULÁTOVÁ Předsedající: Ing. Karel NIPPERT Ověřovatel: Ověřovatel: Eva TAUŠOVÁ Lenka ĎURIANOVÁ Přílohy u písemné podoby zápisu: 1. Pozvánka na 9. ČS 2. Prezenční listiny vč. plných mocí nepřítomných 3. Zpráva představenstva o hospodaření družstva za rok Zpráva o činnosti kontrolní komise za rok