VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU INTERAKTIVNÍ VYBAVENÍ

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK NA ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU s názvem INTERAKTIVNÍ VYBAVENÍ NA POSTUP ZADAVATELE PŘI ZADÁVÁNÍ TÉTO VEŘEJNÉ ZAKÁZKY SE NEAPLIKUJÍ POSTUPY PODLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH. ČJ: STEFC/592/ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Základní škola a Mateřská škola Štefcova 1092, Hradec Králové, IČ: Kontaktní osoby ve věci veřejné zakázky: Mgr. Eduard Hlávka, tel.: , hlavka@stefcova.cz, Mgr. Lenka Jeriová, tel.: , jeriova@stefcova.cz. 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Dle ustanovení 12 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku a instalaci s názvem Interaktivní vybavení Předmětem plnění této veřejné zakázky je: Realizace multimediální výuky ve třídách na ZŠ a MŠ Štefcova. Poptáváme: 1. tři interaktivní sety, které budou obsahovat tři dotykové tabule, tři PC bez monitorů (dodá zadavatel), projektory, externí ozvučení, instalace. Přesná specifikace níže.

2 2. jeden interaktivní projektor včetně PC bez monitorů (dodá zadavatel), keramická tabule, instalace. Přesná specifikace níže. Jedná se o dodání a instalaci následujícího interaktivního vybavení: A. 3x dotyková multimediální tabule s následujícími parametry: formát zobrazení 16:10 velikost úhlopříčky minimálně 220 cm ovládání dotykem prstu propojení USB 2.0 nebo 3.0 součástí dodávky jsou aktivní reproduktory s min. výkonem 15W. B. 3x projektor s ultrakrátkou projekcí s následujícími parametry: formát zobrazení 16:10 svítivost minimálně 2900 ANSI lm rozlišení 1280 x 800 kontrast minimálně 3000:1 C. 1x interaktivní projektor s následujícími parametry: Barevný světelný výstup min lumeny lumeny (ekonomický) Bílý světelný výstup min lumeny lumeny (ekonomický) Rozlišení WXGA, 1280 x 800, 16:10 Vysoké rozlišení (HD) HD ready Kontrastní poměr : 1 Rozhraní RGB vstup, Komponentní vstup, Kompozitní vstup, Ethernetové rozhraní (100 Base-TX / 10 Base-T), USB 2.0 typu A (2x), USB 2.0 typu B, RS-232C, Bezdrátová síť LAN IEEE b/g/n, VGA vstup, VGA výstup, HDMI vstup, DisplayPort, Audiovýstup, stereofonní konektor mini-jack, Audiovstup, stereofonní konektor mini-jack (2x) ládání ozvučení s výkonem min. 10 W možnost ovládání dvěma pery D. 1 x keramická tabule popisovatelná fixem bílá tabule o rozměrech 120 cm x 75 cm, na kterou bude promítat interaktivní projektor fixy černý, zelený, červený E. 4 x PC vhodné pro multimediální výuku včetně operačního systému s následujícími parametry: RAM minimálně 4 GB HDD minimálně 320 GB čtyřjádrový CPU s frekvencí minimálně 2,9 GHz grafická karty zvládající multimediální výuku ethernet rozhraní Mb/s 2x USB 3.0 2x USB 2.0 F. Montáž veškerých součástí, odzkoušení, případná revize elektroinstalace. montáž tabulí pevně na stěnu montáž projektorů montáž ozvučení propojení jednotlivých součástí instalace SW k tabuli na PC odzkoušení, revize, zaškolení 2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč, ,- Kč s DPH 2.4. Případné další informace podá Mgr. Lenka Jeriová, jeriova@stefcova.cz, / 5

3 3. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Dodání a montáž uvedených zařízení proběhne v době od nejdéle do Termín dokončení bude zohledněn v kritériích výběrového řízení. Do učeben bude umožněn vstup vždy až po vyučování, tedy po 14:00 h Místem plnění veřejné zakázky je Základní škola a Mateřská škola, Štefcova 1092, Hradec Králové, POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ UCHAZEČE Uchazeč, který podá nabídku do zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu, je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu a způsobem vymezeným v této části výzvy k podání nabídek (dále jen výzva ). Splnění stanovených kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Zadavatel si vyhrazuje právo vyzvat uchazeče k předložení dalších informací a dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Veškeré požadované doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v prosté kopii. Uchazeč, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen k výzvě zadavatele před uzavřením smlouvy předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. V případě, že by vybraný uchazeč byl zadavatelem k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií vyzván, a tyto nepředložil, neposkytne tak zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy a k uzavření smlouvy bude vyzván uchazeč, který se umístil jako další v pořadí. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele v rozsahu dle ustanovení 53 odst. 1 písm. a), b), c), d), e), f), g), h), j) a k) zákona o veřejných zakázkách, a to předložením čestného prohlášení, jehož vzor je přílohou této výzvy. Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle 54 písm. a) a b) a d) zákona o veřejných zakázkách, předložením následujících listin: Kvalifikace podle 54 písm. a) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. a) zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku, je-li v něm dodavatel zapsán, či výpisu z jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán. Kvalifikace podle 54 písm. b) zákona: Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle ustanovení 54 písm. b) zákona předložením dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. 3 / 5

4 5. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY, SANKCE Záruční lhůta začíná běžet od termínu předání a převzetí dokončeného díla bez vad a nedodělků. Platební podmínky Zhotovitel je oprávněn fakturovat až po dokončení a předání díla. Cena v nabídce je závazná včetně dopravy a nebude se nikterak navyšovat. Podkladem pro zaplacení plnění bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb. v platném znění. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je 21 dnů ode dne doručení zadavateli. Smluvní strany se dohodly, že cena bude fakturována s DPH. Smluvní pokuty Dodavatel dodá zboží v termínu, který uvede v nabídce, jinak se ve smlouvě zavazuje zaplatit zadavateli smluvní pokutu v následujících případech: a) v případě prodlení s dokončením díla se zaváže dodavatel zaplatit zadavateli smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každý den prodlení. b) v případě, že dodavatel nedodrží termín odstranění vad a nedodělků dohodnutý v zápise o předání díla, zaváže se zadavateli zaplatit smluvní pokutu ve výši 1000,- Kč za každou vadu nebo nedodělek a den prodlení. Stejnou pokutu se zaváže dodavatel zaplatit za nedodržení termínu odstranění vad zjištěných v záruční době. V případě prodlení s platbou faktury za dokončené dílo uhradí zadavatel dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,035% z dlužné částky za každý den prodlení. 6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Nabídka bude členěna dle bodů 2.2. A-F. Technické parametry budou uvedeny minimálně dle zadávacích kritérií. U každé položky A-F bude uvedena cena bez DPH i s DPH. Výsledná cena bude součtem těchto dílčích cen. 7. OBSAH NABÍDKY o identifikační údaje uchazeče včetně ové adresy o doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů, viz bod 4. o nabídková cena (zpracovaná dle čl. 6 výzvy) o návrh smlouvy 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA A ZPŮSOB HODNOCENÍ Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky o níže uvedených dílčích hodnotících kritériích a jejich vahách. Dílčí hodnotící kritéria: nejnižší nabídková cena bez DPH váha 40 % technické parametry váha 30 % doba plnění zakázky váha 10 % výše záruky váha 20 % Způsob hodnocení: Na základě každého dílčího kritéria bude provedeno seřazení uchazečů. Příslušné pořadí bude vynásobeno váhou daného kritéria. Uchazeč s nejnižším součtem jednotlivých dílčích pořadí se stává vítězem VŘ. V případě stejného součtu koeficientů se vítězem stává uchazeč s nejnižší cenovou nabídkou. 4 / 5

5 Příklad pro dva uchazeče a dvě hodnotící kritéria. Pořadí dle ceny Koeficient se započtením váhy Pořadí dle tech. param. Koef. se započtením váhy Součet koeficientů Celkové pořadí Uchazeč A 1 1x0,4=0,4 2 2x0,3=0,6 0,4+0,6=1,0 1. Uchazeč B 2 2x0,4=0,8 1 1x0,3=0,3 0,8+0,3=1, LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PODÁVÁNÍ NABÍDEK Nabídky se podávají písemně v listinné formě. Nabídka musí být vypracována v českém jazyce a musí být předložena zadavateli v originále. Nabídky se podávají osobně nebo doporučeně poštou v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Název veřejné zakázky NEOTVÍRAT opatřených na uzavření razítkem, případně podpisem uchazeče, je-li fyzickou osobou, či jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou. Nabídky budou přijímány osobně na adrese Základní škola a Mateřská škola, Štefcova 1092, Hradec Králové u hospodářky nebo ředitele školy vždy od 8:00 h do 14:00 h, až do konce lhůty pro podání nabídek, tj. do do 12:00 h. Později doručené nabídky nebudou zařazeny do hodnocení nabídek. V případě zaslání poštou použijte adresu pro osobní doručení nabídek. Pro určení, kdy byla nabídka zadavateli doručena, je rozhodující otisk podacího razítka podacího místa zadavatele. V případě doručení poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem. 10. DALŠÍ PODMÍNKY A INFORMACE K ZADÁVACÍMU ŘÍZENÍ Uchazeči budou o výsledky výběrového řízení informování pouze elektronickou poštou. Všechny listy nabídky musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, upřesnit, doplnit, případně zrušit podmínky tohoto zadávacího řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. Změna bude oznámena stejným způsobem jako tato výzva. Zadavatel si vyhrazuje právo neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem a nevracet podané nabídky. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o veřejné zakázce. Zadavatel si vyhrazuje právo vyřadit z další účasti na veřejné zakázce nabídky, které nejsou zpracovány dle podmínek výzvy a smlouvu uzavřít s v pořadí následujícím uchazečem. Tato výzva vč. všech příloh je zároveň zadávací dokumentací. V případě zájmu o veřejnou zakázku Vás žádáme o poskytnutí Vaší nabídky, která bude splňovat výše uvedené podmínky. Příloha č. 1 čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (VZOR) Mgr. Eduard Hlávka ředitel školy 5 / 5