Zápis z 6. členské schůze konané dne 16. října 2007 od 18,00 hodin v salonku hotelu Dukla ve Vyškově.

Transkript

1 Bytové družstvo Letní Pole Vyškov, Dědice, Osvobození 617/4, PSČ IČ: Registrace: KS Brno, Dr., vložka 4366 ze dne Bankovní spojení: /0800 Zápis z 6. členské schůze konané dne 16. října 2007 od 18,00 hodin v salonku hotelu Dukla ve Vyškově. Přílohy: č. 1 pozvánka na 6. ČS č. 2 prezenční listiny č. 3 plné moci nepřítomných č. 4 dopis p. L. Vernerové č. 5 dopis BTH, s.r.o. Vyškov Svolavatel 6. ČS Ing. ZELA přivítal přítomné, seznámil je s programem schůze a omluvil nepřítomného JUDr. ŠVAMBERKA, jehož prezentace měla být jedním z bodů programu. Jednání schůze dále řídil předseda BD LP Ing. Jan ŠAFRÁNEK. Svolavatel konstatoval, že ke dni je celkem 92 členů bytového družstva, počet přítomných na 6. ČS dle prezenční listiny: 60 tj. 65,22 % nepřítomno: 32 tj. 34,78 % Svolavatel konstatoval, že schůze je usnášeníschopná. Uvedl, že cena pronájmu salonku je 250,- Kč/hod. Svolavatel navrhl orgány členské schůze: předsedající - Ing. Jan ŠAFRÁNEK zapisovatel - Zuzana PAULÁTOVÁ ověřovatel - Mgr. Jarmila SURMOVÁ ověřovatel - Libuše KALINOVÁ Mandátová komise: předseda - RSDr. Zdeněk MATAL 1. člen - Bc. Emília ŠEBESTOVÁ 2. člen - Ing. Ľubomír POROČÁK Svolavatel dal hlasovat o orgánech členské schůze: Výsledek hlasování: pro: 60 proti : 0 zdržel se hlasování: 0 Na základě výsledku hlasování byly do funkce orgánů členské schůze zvoleni členové: předsedající - Ing. Jan ŠAFRÁNEK zapisovatel - Zuzana PAULÁTOVÁ ověřovatel - Mgr. Jarmila SURMOVÁ ověřovatel - Libuše KALINOVÁ Předsedající Ing. ŠAFRÁNEK navrhl, aby se členská schůze řídila programem uvedeným na pozvánce, který byl všem členům BD dán na vědomí a je následující: 1) Zahájení, kontrola usnášeníschopnosti, volba orgánů družstva 2) Hlasování o přijetí za člena bytového družstva manželé VERNEROVI 3) I. etapa revitalizace informace o stavu a dalším postupu prací 4) II. etapa revitalizace informace o harmonogramu 5) Informace o záměru regenerace sídliště Osvobození 6) Různé

2 Předseda vyzval přítomné k odsouhlasení programu hlasováním: Výsledek hlasování: pro: 60 proti: 0 zdržel se hlasování: 0 Předsedající konstatoval, že 6. členská schůze schválila předložený návrh programu jednohlasně. K bodu 2) programu: Předsedající vyzval Ing. Oldřicha ZELU, aby seznámil přítomné s dopisem paní Ludmily VERNEROVÉ ze dne , kde stanovila podmínky, za kterých by se stala členkou BD LP, pokud by 6. ČS toto schválila na základě Stanov BD, hlava III., čl. 18, odst. 3b). Ing. ZELA přečetl dopis p. VERNEROVÉ, informoval o tom, že manželé VERNEROVI byli písemně pozváni na 6. ČS (nedostavili se) a vyzval přítomné k hlasování. Paní VERNEROVÁ stanovila jako podmínku svého přijetí částku Kč, kterou je ochotna zaplatit za nabytí členských práv a povinností člena BD LP. Nevratné zápisné (Stanovy BD, čl. 6, odst. 4) ve výši 200 Kč bylo p. VERNEROVOU uhrazeno a doklad předložen. Předsedající dal hlasovat o přijetí p. Ludmily VERNEROVÉ za člena BD LP. Výsledek hlasování: pro: 14 proti: 44 zdržel se hlasování: 2 Předsedající dal hlasovat o návrhu usnesení č. 01/1610/07: Výsledek hlasování: pro: 51 proti: 0 zdržel se hlasování: 9 Na základě výsledku hlasování bylo konstatováno že členská schůze s c h v a l u j e usnesení č. 01/1610/07, které zní: Členská schůze neschvaluje přijetí paní PhDr. Ludmily VERNEROVÉ za člena Bytového družstva Letní Pole. Výsledek hlasování bude p. VERNEROVÉ oznámen písemně cestou představenstva BD LP. K bodu 3) programu: Předsedající vyzval Ing. Karla NIPPERTA, aby seznámil přítomné se stavem a dalším postupem prací na I. etapě revitalizace domu výměně oken. Ing. NIPPERT informoval, že jsou vyměněna okna ve všech bytech a o postupu, jak a komu ohlásit závady s tím, že by měly být odstraněny přibližně do Členové BD byli vyzváni k nahlášení závad písemně nebo elektronickou cestou s uvedením svého telefonického kontaktu. Podrobné informace byly poskytnuty formou letáku při prezenci. Ing. NIPPERT - zbyla dvě okna PBD na jednání dne 15. října 2007 rozhodlo o jejich výměně v bytech p. SATKA a p. BOUKALA, kteří si o výměnu požádali po stanoveném termínu, tj. po Nikdo z přítomných nebyl proti. Ing. ŠAFRÁNEK seznámil ČS s tím, že pan BOUKAL požaduje dále výměnu balkonové sestavy možnost dodání je projednávána s firmou HOCO BAULEMENTE, s. r. o. Představenstvem bude řešen způsob financování. Ing. NIPPERT výměna oken na lodžiích v mezipatrech začne , ve sklepech a společných prostorách Tento termín je ohrožen z důvodu nedostatku kapacit dodavatelské firmy snahou však je termín dodržet. - výměna vchodových dveří domu, zvonkových tabel, schránek ve II. etapě revitalizace - PBD objednalo kontejner od firmy RESPONO pro možnost vyklizení věcí ze společných prostor a zpřístupnění chodeb a sklepů. Bude přistaven ve dnech za cenu cca Kč. - členové BD, mající okno v uzamčeném sklepě, jsou povinni je zpřístupnit. 2

3 Ing. ŠAFRÁNEK - připomněl, že nájemníci přes upozornění parkovali auty v prostoru, vyznačeném pro kontejner firmy HOCO, s. r. o. s naváženými okny a působili tímto nemalé problémy. Požádal přítomné, aby prostor respektovali a ponechávali volný. Ing. ZELA, Ing. NIPPERT - provedenou práci fy HOCO, s.r.o. přebere za PBD Ing. NIPPERT, případně s dalším členem PBD. K mezipatrovým lodžiím budou firmou dodány speciální klíče, pro každého nájemníka 1 kus (při ztrátě nelze nechat udělat kopii v zámečnictví, musel by být nově vyroben dodavatelskou firmou). Klíče přebere Ing. NIPPERT a každý člen PBD za svůj vchod následně rozdá nájemcům). Ing. ŠAFRÁNEK - požádal přítomné o vyklizení nepotřebných věcí z kolárny vchodu č. 617/4. Po krátké diskusi odprodej starých vyjmutých plastových oken, sítě proti holubům - byl tento bod programu ukončen. K bodu 4) programu: Ing. ŠAFRÁNEK - podal informaci k dotacím (písemně připravený leták u prezence). Dotace státu na podporu financování z programu Panel budou nižší než bylo původně uvažováno. Přes náhlé ukončení přijímání žádostí byla JUDr. ŠVAMBERKEM žádost za BD LP podána včas, ušetřená částka by mohla činit cca Kč. Ing. ŠAFRÁNEK obecné informace k privatizaci bytového fondu ve Vyškově. Ing. NIPPERT poskytl podrobnější informace ke II. etapě revitalizace - ceně, termínům (viz 37. zápis z jednání PBD), Smlouvě o dílo s firmou POZEMSTAV, a. s. V cenové nabídce bude nutno hledat rezervy. Je možné, že některé práce budou provedeny subdodavatelsky. Ing. ŠAFRÁNEK - na doporučení JUDr. ŠVAMBERKA je možno některé práce plánované ve II. etapě vyjmout a zařadit do III. etapy. Ing. NIPPERT po svěšení stávajících balkonů budou v bytech z důvodu zabránění vstupu na nové lodžie bez zábradlí demontovány kliky balkonových dveří. Nájemníci podepíší revers, budou nalepeny informační letáčky kvůli zajištění bezpečnosti. Je uvažováno, že ½ počtu lodžií bude vyměněna do Vánoc, druhá ½ po dodání materiálu lodžií po Vánocích. Zábradlí lodžií bude řešeno po provedení zateplení domu a fasádě. Lodžie budou vyfakturovány v r s 5% DPH. Ing. NIPPERT podal informace k lepení dlažby na lodžie neřešit individuálně, nutno dodržet technologii, poskytnutí záruky na dílo dodavatelem. Bude řešeno hromadně pro všechny nájemníky. Sušáky na prádlo budou na lodžiích na straně k hotelu Dukla dodány firmou. Do je uvažováno s provedením prací na střeše (zateplení, nová krytina, oplechování atiky). Po několika dotazech z pléna zavěšení satelitů, umístění hromadného satelitu, vnějších klimatizací byl tento bod programu ukončen. K bodu 5) programu: Předsedající požádal Ing. SEDLÁKA o prezentaci k záměru Městského úřadu ve Vyškově k regeneraci sídliště Osvobození. Ing. SEDLÁK předvedl prezentaci a podal výklad k jednotlivým bodům. Ing. NIPPERT podal vysvětlení k plánovanému obchvatu města mezi sídlištěm Osvobození a PDA jedná se o dlouhodobý výhled. Je zvažována podzemní varianta. Po dotazech z pléna - přemístění dětských hřišť, protihluková bariéra obchvatu byl tento bod programu ukončen. K bodu 6) programu: Ing. ŠAFRÁNEK - přečetl seznam dlužníků ke dni konání schůze, vyzval k zaplacení a požádal o kontrolu nových EL (k ), správných částek a variabilních symbolů. 3

4 Ing. ŠAFRÁNEK požádal členy, kterým byl poskytnut úvěr od BD LP na pořízení členského podílu o jeho splacení do , pokud je to možné. Ing. ŠAFRÁNEK upozornil na nutnost předkládání žádostí a 1 paré projektové dokumentace při rekonstrukcích bytů, následně revizních zpráv (elektřina + plyn) a důsledné oznamování všech změn převody členských práv a povinností, sjednávání podnájmů, změny počtů osob v bytech. Ing. ZELA informoval o zprávě od BTH, s. r. o. Vyškov o změnách cen plynu v roce Za tento rok budou provedena 2 vyúčtování za dobu od , kdy dům byl ve vlastnictví města Vyškova a od , kdy vlastníkem je BD LP. Ing. ZELA sdělil informaci správce Vrtílek, s.r.o., že poměrovým měřidlům teplé a studené vody (jsou z roku 2003) končí platnost a v roce 2008 budou muset být vyměněna. Současná cena jednoho měřidla je cca Kč. Ing. ZELA přečetl Petici Za klid na sídlišti Osvobození v případě souhlasu bylo možno ji na místě podepsat. Jedná se o protest občanů proti rušení nočního klidu a ničení majetku BD i jednotlivců návštěvníky restaurace ROCK PUB B-29, umístěné v MORAVANU. Současně vyzval přítomné k aktivní spolupráci s MěÚ Vyškov, Policií ČR, Městskou policií. Ing. ŠAFRÁNEK na žádost nepřítomného prof. Ing. KOBLIHY, CSc. přečetl jeho dopis adresovaný členské schůzi, kde navrhuje finanční odměnu pro členy PBD a KK nejméně ve výši 2000 Kč za aktivitu při vyřizování záležitostí při revitalizaci domu. Po diskusi návrh podpořil Ing. MARKOVIČ a Ing. ČÁP 6. ČS odsouhlasila většinou přítomných zvýšit odměnu PBD a KK trvale, ve stanoveném poměru 70:30 (PBD:KK). Ing. NIPPERT informace k odvzušnění radiátorů v bytech v souvislosti se začátkem topné sezony. Ing. NIPPERT informace ke způsobu proplacení soukromě financovaných plastových oken, která si členové hradili před vznikem Bytového družstva. Členům, kteří předložili doklady ve stanoveném termínu, bude refinancována částka max. v průměrné výši ceny okna firmy HOCO BAULEMENTE, s.r.o. Předsedající 6. ČS na závěr poděkoval všem přítomným za účast a ve 20,00 hodin schůzi ukončil. Zapsala: Zuzana PAULÁTOVÁ Předsedající: Ing. Jan ŠAFRÁNEK Ověřovatel: Ověřovatel: Mgr. Jarmila SURMOVÁ Libuše KALINOVÁ 4

5 Zapsala: Za správnost: Zuzana PAULÁTOVÁ Ing. Jan ŠAFRÁNEK 5