PODMÍNKY VÝJIMEČNÉHO PRONÁJMU A VÝPŮJČEK MOVITÉHO MAJETKU pravidla rady města

Transkript

1 Rozsah platnosti dokumentu: pro zaměstnance města zařazené do MmM Název: Typ dokumentu: STATUTÁRNÍ MĚSTO MOST MAGISTRÁT MĚSTA MOSTU PODMÍNKY VÝJIMEČNÉHO PRONÁJMU A VÝPŮJČEK MOVITÉHO MAJETKU pravidla rady města Číslo dokumentu: Verze: B Účinnost od: Účinnost do: - Vlastník dokumentu: rada města Zpracovaly: Blanka Pánovová Miroslava Houšková Počet stran dokumentu: 5 Počet příloh: - Místo uložení, podoba originálu dokumentu: OKPaT OPČ, listinná Správkyně dokumentu schválila: Mgr. Klára Janoušková Konzultováno s: Mgr. Drahomírou Kouteckou, advokátkou Ing. Barborou Jeníčkovou, představitelkou managementu kvality Tajemnice schválila: Mgr. Jaroslava Boudová Primátor schválil: Ing. Vlastimil Vozka Představitelka managementu kvality uvolnila: Ing. Barbora Jeníčková Razítko a podpis správce dokumentu: Číslo řízené kopie: Datum vydání řízené kopie:

2 OBSAH 1 ÚVOD POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY ZPŮSOB PRONÁJMŮ A VÝPŮJČEK MOVITÉHO MAJETKU Všeobecně Žádost Pronájem Výpůjčka DOBA PRONÁJMU A VÝPŮJČKY DALŠÍ PODMÍNKY PRONÁJMU A VÝPŮJČKY UZAVÍRÁNÍ SMLUV VÝJIMKY ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU... 5 B Stránka 2 z 5

3 1 ÚVOD upravuje základní podmínky pronájmů a výpůjček movitého majetku, který je ve vlastnictví města. Tato pravidla upravují způsob podávání žádostí o pronájem nebo výpůjčku movitého majetku a podmínky uzavírání smluv o pronájmu a smluv o výpůjčce Z_OKPAT_047 Typové smlouvy. 2 POUŽÍVANÉ POJMY A ZKRATKY DPH Město MmM Movitý majetek OF Pronájem RmM Smlouva Subjekty Třetí osoba Výpůjčka Zaměstnanec Žadatel daň z přidané hodnoty statutární město Most Magistrát města Mostu majetek ve vlastnictví města vedený v účetní evidenci MmM finanční odbor MmM užívání movitého majetku za úplatu Rada města Mostu Z_OKPAT_047 (12) Typové smlouvy Smlouva o pronájmu movitého majetku, Z_OKPAT_047 (27) Typové smlouvy Smlouva o výpůjčce movitého majetku Technické služby města Mostu a.s., PRVNÍ MOSTECKÁ a.s, MOSTECKÁ BYTOVÁ a.s., DOPRAVNÍ PODNIK měst Mostu a Litvínova a.s. subjekt odlišný od města užívání movitého majetku bez úplaty zaměstnanec/zaměstnankyně statutárního města Mostu, zařazený/ zařazená do MmM žadatel/žadatelka může být fyzická nebo právnická osoba, která žádá o pronájem nebo výpůjčku 3 ZPŮSOB PRONÁJMŮ A VÝPŮJČEK MOVITÉHO MAJETKU 3.1 Všeobecně Movitý majetek, který město nepotřebuje soustavně k výkonu zabezpečovaných činností, může být pronajat nebo vypůjčen fyzickým osobám nebo právnickým osobám pouze na základě uzavřených smluv. Přípravu a zajištění sepsání Z_OKPAT_047 (12) Typové smlouvy Smlouva o pronájmu movitého majetku a Z_OKPAT_047 (27) Typové smlouvy Smlouvu o výpůjčce movitého majetku, zabezpečuje příslušný odbor MmM v jehož správě je movitý majetek. 3.2 Žádost Žadatel předloží příslušnému odboru MmM Z_OMM_013 Žádost o pronájem movitého majetku, popř. předloží písemnou žádost volnou formou. B Stránka 3 z 5

4 3.3 Pronájem Nájemné za jednu věc z movitého majetku a jeden den činí 1 % z pořizovací ceny, příslušné věci, minimálně však 50 Kč bez DPH/kus/den, ke sjednanému nájemnému bude připočtena DPH vždy ve výši dané platným právním předpisem. Nájemné je splatné v pokladně OF MmM před převzetím movitého majetku. Nájemce předloží příslušnému odboru F_OF_075 Příjmový pokladní doklad (doklad o zaplacení nájemného před převzetím movitého majetku). 3.4 Výpůjčka Movitý majetek lze vypůjčit: 1) pro užívání movitého majetku při charitativních akcích, 2) pro užívání movitého majetku příspěvkovými organizacemi zřízenými městem, 3) pro užívání movitého majetku obchodními společnostmi, jejichž jediným společníkem (akcionářem) je město, 4) v dalších případech, o nichž rozhodne RmM. 4 DOBA PRONÁJMU A VÝPŮJČKY Doba pronájmu nebo výpůjčky movitého majetku bude dohodnuta v příslušné smlouvě: Z_OKPAT_047 (12) Typové smlouvy Smlouva o pronájmu movitého majetku, Z_OKPAT_047 (27) Typové smlouvy Smlouva o výpůjčce movitého majetku. 5 DALŠÍ PODMÍNKY PRONÁJMU A VÝPŮJČKY Movitý majetek bude užíván na základě uzavřené příslušné smlouvy za těchto podmínek: 1) nájemce nebo vypůjčitel nesmí podnajmout nebo podvypůjčit movitý majetek dalšímu subjektu, 2) město může požadovat při pronájmu hodnotnějšího majetku od nájemce složení kauce až do výše 100 % pořizovací hodnoty příslušné věci, 3) ozvučovací technika bude přenechána k užívání třetí osobě, pouze pokud prokáže, že obsluhu zajistí pracovníkem proškoleným městem, 4) město nezajišťuje odvoz movitého majetku, pomoc při montáži apod. - jedná se o náklady žadatele, 5) příslušný odbor spravující majetek prověří, zda žadatel není dlužníkem, který je v prodlení s plněním peněžitých závazků vzniklých pohledávek statutárního města Mostu, Technických služeb města Mostu a.s., PRVNÍ MOSTECKÉ a.s., MOSTECKÉ BYTOVÉ, a.s. a DOPRAVNÍHO PODNIKU města Mostu a Litvínova, a.s. Žadatel v žádosti, kromě konkretizovaného požadovaného movitého majetku, výslovně udělí souhlas k tomu, aby citované subjekty poskytly konkrétní informace o plnění jeho závazků/prodlení s plněním jeho závazků. V případě, že žadatel nemá splněny všechny finanční závazky vůči statutárnímu městu Most a výše citovaným subjektům, nebude jeho žádost vyřízena/předložena k projednání do orgánů statutárního města Mostu. V odůvodněných případech (např. z důvodu časové tísně) lze informaci subjektů uvedených v žádosti nahradit čestným prohlášením žadatele o bezdlužnosti. 6) ostatní podmínky jsou upraveny v typových smlouvách. B Stránka 4 z 5

5 6 UZAVÍRÁNÍ SMLUV RmM dle usnesení č. 738/22/2013/2 ze dne pověřuje příslušné vedoucí odborů MmM, v jejichž správě je konkrétní movitý majetek, uzavíráním smluv o pronájmu za pronajímatele. Další postup uzavírání smluv se řídí dle ID_ST_033 Pravidla pro tvorbu a evidenci smluv. 7 VÝJIMKY Výjimky z ustanovení těchto pravidel schvaluje RmM. 8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Dokument B byl schválen usnesením RmM č. 738/22/2013/2 ze dne nahrazuje a ruší předcházející dokument A Podmínky výjimečného pronájmu vyjmenovaného movitého majetku, ruší usnesení RmM č. 551/14/B,C ze dne , ruší a nahrazuje usnesení RmM ze dne č. 212/8/3A; ruší a nahrazuje usnesení RmM ze dne č. 558/23 o způsobu využití vývěsních skříněk na území města Mostu. Uváděnými odkazy na interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. se vždy rozumí interní dokumenty, formuláře, záznamy, seznamy apod. v aktuálním platném znění. 9 ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ DOKUMENTU Datum účinnosti Verze dokumentu Důvod a obsah aktualizace B Důvod: Revize pravidel provedená OMM. Obsah aktualizace: Revize dokumentu a záznamů. Současná úprava sjednocuje postup pronájmu a výpůjčky movitého majetku. Odstraňuje jmenovitý výčet majetku. Změna názvu pravidel. Zpracoval/a/i/y jméno, příjmení, ORJ Blanka Pánovová, OMM Miroslava Houšková, OVS B Stránka 5 z 5