UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Upravená verze platná od 1. ledna 2005

Transkript

1 PROGRAM MLÁDEŽ Vzdělávání a kultura EVROPSKÁ KOMISE UŽIVATELSKÁ PŘÍRUČKA Upravená verze platná od 1. ledna Česká národní agentura:

2 OBSAH 2 Obsah PŘEDMLUVA...4 SLOVNÍČEK POJMŮ...5 A. ÚVOD...7 A.1 Komu je tato příručka určena?...7 A.2 Jaké jsou cíle a priority programu MLÁDEŽ?...7 A.3 Jaký je vztah programu MLÁDEŽ k jiným programům EU?...8 A.4 Jaká je struktura programu MLÁDEŽ?...8 A.5 Kdo realizuje program MLÁDEŽ?...10 B. ÚČAST V PROGRAMU MLÁDEŽ...12 B.1 Kdo se může účastnit?...12 B.2 Které státy patří mezi země programu?...12 B.3 Které další země se mohou programu MLÁDEŽ účastnit?...13 B.4 Jaká jsou všeobecná kritéria výběru?...14 B.5 Termíny pro podání žádostí...14 C. AKCE Č. 1 MLÁDEŽ PRO EVROPU...17 C.1 Proč organizovat výměnné pobyty mládeže?...17 C.2 Co je výměnný pobyt mládeže?...17 C.3 Kdo se může účastnit?...18 C.4 Jaké jsou priority pro výběr projektů?...18 C.5 Jaká jsou všeobecná kritéria výběru?...18 C.6 Jaká podpora je v rámci výměnného pobytu k dispozici?...19 C.7 Jak je projekt financován?...20 C.8 Jak podat žádost?...21 C.9 Jaké jsou povinnosti smluvních stran?...21 C.10 Setkání mládeže...23 C.11 Přehled pravidel financování...23 D. AKCE Č. 2 EVROPSKÁ DOBROVOLNÁ SLUŽBA...27 D.1 Proč organizovat Evropskou dobrovolnou službu?...27 D.2 Co je Evropská dobrovolná služba?...27 D.3 Jaké jsou povinnosti partnerských stran?...28 D.4 Jak zapojit mladé lidi s omezenými příležitostmi?...32 D.5 Jaká školení jsou součástí Evropské dobrovolné služby?...33 D.6 Jaké podpůrné aktivity jsou spojeny s projektem EDS?...33 D.7 Jaké jsou priority pro financování projektu?...33 D.8 Jak je projekt financován?...34 D.9 Jak zahájit a zažádat o projekt EDS?...36 D.10 Jaké jsou povinnosti smluvních stran?...38 D.11 Celoevropské projekty...38 D.12 Přehled pravidel financování...42 E. AKCE Č. 3 INICIATIVY MLÁDEŽE...48 E.1 Proč podporovat mládežnické iniciativy?...48 E.2 Skupinové iniciativy...48 E.3 Projekty mezinárodní spolupráce...51 E.4 Budoucí kapitál...52 E.5 Přehled pravidel financování

3 F. AKCE Č. 4 SPOLEČNÉ AKTIVITY...56 F.1 Proč organizovat společné aktivity?...56 F.2 Jak podat žádost?...56 G. AKCE Č. 5 PODPŮRNÁ OPATŘENÍ...57 G.1 Proč organizovat Podpůrná opatření?...57 G.2 Co jsou Podpůrná opatření?...57 G.3 Kdo se může účastnit?...58 G.4 Jaké jsou priority při udělování grantů...58 G.5 Jak je projekt financován?...58 G.6 Jak podat žádost?...59 G.7 Přehled činností a kritérií...59 G.8 Přehled pravidel financování...60 H. SPOLUPRÁCE S PARTNERSKÝMI ZEMĚMI...69 H.1 Přehled...69 H.2 Výměnné pobyty mládeže...71 H.3 Evropská dobrovolná služba...72 H.4 Podpůrná opatření...75 PŘÍLOHA - SEZNAM KONTAKTNÍCH MÍST

4 Předmluva Evropská komise, Evropský parlament a členské státy Evropské unie se dohodly na přijetí Akčního programu Evropského společenství MLÁDEŽ, jenž představuje právní rámec pro neformální vzdělávací aktivity mladých lidí. Termín program MLÁDEŽ, používaný v této příručce, odkazuje na konkrétní činnosti upravené právně závazným rozhodnutím Evropského parlamentu č. 1031/2000/EC a rozhodnutím Rady ze dne 13. dubna Program běží od roku 2000 do konce roku Realizace programu MLÁDEŽ je decentralizována, jelikož cílem je vyvíjet činnost co nejblíže zúčastněným stranám a přizpůsobit se různorodým národním systémům a specifikům v oblasti práce s mládeží. Každá ze 31 zemí, které se Akcí v rámci programu MLÁDEŽ plně účastní, zřídila svou národní agenturu. Národní agentury jsou pověřeny správou řady fondů tohoto programu a poskytováním informací a konzultací. Dále fungují jako kontaktní článek mezi Evropskou komisí, vedoucími projektů na národní, regionální a místní úrovni a samotnou mládeží. Tato uživatelská příručka byla vydána v několika jazycích s cílem nabídnout podkladový materiál pro všechny, kdo mají zájem o přípravu projektů pro mladé lidí z různých zemí. Měla by jim pomoci pochopit cíle programu a rozlišit druhy projektů, které při dodržení pravidel mohou (nebo nemohou) být podpořeny. Přináší také detailní informace o tom, jaké údaje jsou potřeba při předkládání žádosti, jaké náklady je možno refundovat a jaký je rozsah grantů na jednotlivé druhy projektů. Příručka podrobně vysvětluje kritéria pro druhy projektů, jež přicházejí v úvahu, definuje způsobilost jak zemí, tak účastníků a poukazuje na projekty, které nepřicházejí v úvahu. Hlavní podporované aktivity jsou rozděleny do pěti tzv. Akcí: Akce č. 1 podporuje krátkodobé výměnné pobyty skupin mladých lidí ve věku 15 až 25 let; Akce č. 2 podporuje dobrovolnou službu jednotlivců ve věku 18 až 25 let; Akce č. 3 napomáhá vlastním iniciativám mládeže; Akce č. 4 nabízí možnost rozvíjet projekty spojené s jinými programy Společenství; Akce č. 5 poskytuje podporu pro rozvoj nových projektů a snaží se zvětšit kapacity a podporovat inovace na poli mezinárodní práce s mládeží. Další informace vám poskytne a případné nejasnosti ohledně jakékoli fáze procesu předkládání a vyřizování žádostí vám objasní vaše národní agentura (viz příloha). Můžete se též obrátit na server Europa zřízený Evropskou komisí na této internetové adrese: 4

5 Slovníček pojmů Některé pojmy jsou specifické pouze pro program MLÁDEŽ nebo mají svůj zvláštní význam v evropském kontextu. Zde uvádíme několik základních definic používaných výrazů: Členské země země, jež jsou členy Evropské unie (viz část B.2). Členské země ESVO/EHP tři země, které jsou členy Evropského sdružení volného obchodu a Evropského hospodářského prostoru (viz část B.2). Kandidátské země země, které podaly žádost o členství v Evropské unii a plně se účastní všech Akcí programu MLÁDEŽ (viz část B.2). Země programu členské země EU, členské země ESVO/EHP a kandidátské země. Mohou se plně účastnit všech Akcí programu MLÁDEŽ (viz seznam zemí v části B.2). Mezinárodní spolupráce s partnerskými zeměmi země, které nejsou členem EU, ESVO/EHP, ani nepatří mezi kandidátské země. Patří se např. Středomořské partnerské země nebo země Východní Evropy a Kavkazu, Jihovýchodní Evropy a Latinské Ameriky uvedené v sekci B.3. Tyto země se mohou účastnit projektů programu MLÁDEŽ v rámci Akcí č. 1, 2 a 5, avšak pouze při splnění zvláštních kritérií a postupů vymezených v kapitole H. Středomořské partnerské země země, které nejsou členy EU a které se nacházejí v oblasti Středozemního moře a účastní se Euro-středomořského akčního programu pro mládež (Euro- Mediterranean Youth Action Programme - viz část B.3). Východní Evropa a Kavkaz: Bělorusko, Rusko, Ukrajina, Moldávie, Gruzie, Ázerbajdžán a Arménie. Euro-Med Euro-středomořský akční program pro mládež, zahrnující členské země EU a středomořské partnerské země. Národní agentury subjekty zřízené státními orgány v každé zemi programu s cílem napomáhat Evropské komisi při řízení programu a převzít zodpovědnost za realizaci převažující části programu MLÁDEŽ (viz přiložený seznam kontaktních míst). Eurodesk evropská informační síť poskytující mladým lidem a pracovníkům s mládeží informace o evropských příležitostech v oblasti vzdělávání, školení a práce s mládeží a o účasti mladých lidí v aktivitách organizovaných na evropské úrovni. Stránky Eurodesku najdete na adresách / a (viz také Seznam kontaktů na konci této příručky). SALTO-YOUTH SALTO (Support and Advanced Learning and Training Opportunities) je síť vzdělávacích a školicích center, která vznikla v rámci programu MLÁDEŽ v různých evropských zemích. SALTO poskytuje školení a informace pro mládežnické organizace a národní agentury programu. Národní koordinátoři subjekty zřízené státními orgány v každé partnerské zemi programu Euro- Med, které mají pomáhat realizaci Euro-středomořského akčního programu pro mládež (viz přiložený Seznam kontaktních míst). Partnerství - Partnerství mezi Evropskou komisí a Radou Evropy pomáhá rozvíjet vědomí aktivního občanství mladých lidí prostřednictvím podpory školicích a výzkumných aktivit v oblasti práce s mládeží. Více na (viz přiložený Seznam kontaktních míst). Neformální vzdělávání projekty programu MLÁDEŽ aktivně zapojují mladé lidi na základě dobrovolnosti a poskytují jim příležitost získat dovednosti a kvalifikaci mimo rámec formálního vzdělávacího a školicího systému. Ačkoli nejsou součástí žádných oficiálních vzdělávacích osnov, 5

6 jsou pečlivě sestaveným programem osobního a sociálního vzdělávání a využívají metody interkulturního vzdělávání. ENGYO (European non-governmental youth organisation) je označení evropských nevládních mládežnických organizací se sídlem v jedné ze zemí programu a s členskými pobočkami nejméně v osmi zemích programu (právní status). Financování z prostředků Společenství finanční příspěvek z programu MLÁDEŽ poskytnutý vybraným projektům. 6

7 A. Úvod Akční program Evropského společenství MLÁDEŽ vznikl na základě rozhodnutí Evropského parlamentu č. 1031/2000/EC a rozhodnutí Rady ze dne 13. dubna Zahrnuje aktivity, které již probíhaly v rámci dříve existujících programů, např. Mládež pro Evropu nebo Evropská dobrovolná služba. Program vychází vstříc zájmům a potřebám mladých lidí a dobrovolných pracovníků s mládeží, a to nejen formou finanční podpory nabízené jejich projektům, ale též formou poskytování informací, odborné přípravy a příležitostí rozvíjet nové partnerské kontakty v Evropě i za jejími hranicemi. A.1 Komu je tato příručka určena? Program MLÁDEŽ se obrací především na mladé lidi ve věku 15 až 25 let s trvalým bydlištěm v některé ze členských zemí Evropské unie nebo v jiné zemi programu (viz část B.2). Tato příručka si klade za cíl informovat mladé lidi a další subjekty zaměřené na práci s mládeží a neformální vzdělávání o příležitostech programu MLÁDEŽ a chce jim pomoci získat přístup k jeho nabídce. Programu se mohou účastnit tyto skupiny: skupiny mladých lidí, které chtějí organizovat výměnné pobyty nebo realizovat místně zaměřenou vlastní iniciativu mladí lidé, kteří by se chtěli zapojit do Evropské dobrovolné služby bývalí dobrovolníci, kteří by rádi využili svých zkušeností mládežnické organizace vedoucí mládežnických skupin dobrovolní pracovníci s mládeží vedoucí a organizátoři projektů orientovaných na práci s mládeží a neformální vzdělávání další neziskové organizace, sdružení nebo subjekty A.2 Jaké jsou cíle a priority programu MLÁDEŽ? Program MLÁDEŽ nabízí mladým lidem v prvé řadě mobilitu a příležitost hrát aktivní roli při budování Evropy třetího tisíciletí. Jeho záměrem je přispět k dosažení Evropy vědomostí a vytvořit evropský prostor pro spolupráci při rozvíjení politiky pro mládež založené na neformálním vzdělávání. Program podporuje koncept celoživotního vzdělávání a rozvoje schopností a kvalifikace, které vedou k aktivnímu občanství. 7

8 Program se pokouší nalézt a udržet rovnováhu mezi osobním rozvojem jednotlivce a kolektivní činností napříč všemi oblastmi společnosti, přičemž sleduje následující cíle: Usnadňovat integraci mladých lidí do společnosti obecně a podněcovat jejich iniciativního ducha. Pomáhat mladým lidem při získávání vědomostí, dovedností a kvalifikace a při uvědomování si jejich hodnoty. Dát mladým lidem možnost svobodně vyjádřit svůj pocit solidarity v rámci Evropy i v širším světovém měřítku a napomáhat boji proti rasismu a xenofobii. Zasazovat se o lepší pochopení rozdílů naší společné evropské kultury a dědictví a zároveň o pochopení základních hodnot, které sdílíme. Napomáhat odstraňování jakékoli diskriminace a podporovat rovnoprávnost na všech společenských úrovních. Vnést do projektů evropský prvek, který bude mít pozitivní dopad na práci s mládeží na místní úrovni. Evropská komise vidí klíčovou prioritu ve zpřístupnění mobility a aktivit rozvíjených v rámci programu MLÁDEŽ mladým lidem s omezenými příležitostmi (se slabším kulturním, geografickým nebo socioekonomickým zázemím, nebo s různými typy postižení). V úzké spolupráci s národními agenturami pro program MLÁDEŽ vypracovala Evropská komise strategii pro začlenění mladých lidí s omezenými příležitostmi do tohoto programu. Podrobnější informace ohledně strategie začlenění vám poskytne vaše národní agentura nebo Evropská komise 1. V rámci těchto obecných priorit a cílů vytyčují Evropská komise a národní agentury každý rok další specifické priority. V roce 2005 budou mít v rámci všech programových akcí prioritu projekty zaměřené na: kulturní diverzitu (např. prostřednictvím podpory dialogu a společných aktivit mladých lidí s odlišným kulturním, etnickým a náboženským zázemím) a boj proti rasismu a xenofobii integraci mladých lidí s omezenými příležitostmi. Kromě toho mohou země programu stanovit národní priority, které plně zohledňují výše zmíněné priority. K národním prioritám může patřit např. geografická vyváženost v rámci dané země nebo určitá tematická oblast. Aktuální informace o obecných i specifických (evropských i národních) prioritách najdete na A.3 Jaký je vztah programu MLÁDEŽ k jiným programům EU? Program MLÁDEŽ není osamocenou iniciativou EU. Společně s programy SOCRATES a LEONARDO DA VINCI je jedním z programů, jejichž záměrem je vytvořit evropský prostor pro vzdělávání formální i neformální a odborně kvalifikační výuku. Svou nabídkou aktivit zaměřených na neformální vzdělávání je program MLÁDEŽ s těmito dvěma hlavními programy plně komplementární. A.4 Jaká je struktura programu MLÁDEŽ? Toto je pět hlavních Akcí: Akce č. 1 Mládež pro Evropu Výměnné pobyty mládeže nabízejí skupinám mladých lidí (mezi 15 a 25 lety) z různých zemí příležitost k setkávání. Mají pedagogický a neformálně vzdělávací cíl 1 Další informace týkající se možností školení o strategii začlenění naleznete na 8

9 a hodnotu, protože skupiny se v jejich rámci věnují společným tématům a poznávají vzájemně své kultury. Akce č. 2 Evropská dobrovolná služba (EDS) V rámci této Akce mohou mladí lidé ve věku 18 až 25 let strávit až 12 měsíců v zahraničí jako dobrovolní pracovníci, kteří pomáhají při projektech místního charakteru v rozmanitých oblastech: sociální a ekologické projekty, umění a kultura, nové technologie, sport a volný čas apod. Akce č. 3 Iniciativy mládeže Prostřednictvím této Akce mohou mladí lidé ve věku 15/18 až 25 let získat podporu pro projekty na místní úrovni. Záměrem této Akce je dát jim možnost rozvinout a vyjádřit vlastní tvořivost a iniciativu. Dalším cílem je poskytnout bývalým dobrovolníkům EDS konkrétní příležitost prakticky využít své zkušenosti a dovednosti získané během dobrovolné služby. Akce č. 4 Společné aktivity Tato Akce spojuje programy vzdělávací (SOCRATES), odborně kvalifikační (LEONARDO DA VINCI) a neformálně vzdělávací (MLÁDEŽ). Poskytuje podporu iniciativám, které staví na komplementárním charakteru nejen těchto tří, ale i dalších programů, např. programu KULTURA Akce č. 5 Podpůrná opatření Podpůrná opatření podněcují inovativnost a rozvoj kapacit v oblasti mezinárodních mládežnických aktivit a skýtají platformu pro vytváření a upevňování partnerství mezi mládežnickými organizacemi a pro výměnu užitečných postupů a zkušeností. Prostřednictvím podpory spolupráce a školicích a informačních aktivit pomáhají také s plánováním, přípravou a využitím výsledků projektů realizovaných v rámci Akcí 1, 2, 3 i 5. Výzva k realizaci inovativních (dříve rozsáhlých ) projektů Kromě možností nabízených v rámci akce č. 5 vyhlašuje Evropská komise každý rok výzvy k projektům inovativní spolupráce a k projektům informačním a školicím, které jsou zaměřené na specifické priority pro práci s mládeží. Každoroční výzva se zveřejňuje v Oficiálním žurnálu Evropské komise (Official Journal of the European Communities) na webové stránce která rovněž obsahuje informace o dřívějších a současných obdobných výzvách. Přeshraniční spolupráce (CBC Cross-border co-operation) Přeshraniční spolupráce je iniciativa, která byla spuštěna v roce 2002 s cílem zlepšit kontakty mezi mladými lidmi a pracovníky s mládeží v určitých příhraničních regionech 2. Pro tyto aktivity jsou vyčleněny zvláštní finanční prostředky. 2 Příhraniční regiony: Bulharsko: Yuzhna Bulgarija Česká republika: Severovýchod, Severozápad, Jihozápad, Jihovýchod (NUTS II regiony) Estonsko: celé území Finsko: Uusimaa, Etelä-Suomi Itálie: Veneto, Friuli-Venezia Giulia Kypr: celé území Maďarsko: Nyugat-Dunantul Německo: Niederbayern, Oberpfalz, Oberfranken, Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Chemnitz, Dresden Polsko: Zachodniopomorskie, Lubuskie, Dolnoslaskienezia Rakousko: Burgenland, Niederösterreich, Wien, Kärnten, Steiermark, Oberösterreich Řecko: Anatoliki Makedonia-Thraki, Kentriki Makedonia, Voreio Agaio, Notio Aigaio, Kriti Slovenská republika: Západné Slovensko, Bratislavský Kraj 9

10 Tyto projekty musí mít jasné znaky přeshraniční spolupráce a vlastní aktivity se musí odehrávat v příhraničním regionu. Podporu mohou získat projekty podané v Akci 1, 2, 3 (pouze Projekty mezinárodní spolupráce) a 5. Vlastní realizace se řídí obecnými pravidly a filozofií programu MLÁDEŽ, přičemž je přípustná určitá pružnost, vezmeme-li v úvahu specifickou povahu příhraničních regionů. Pro bližší informace kontaktuje svou národní agenturu (v ČR na nebo A.5 Kdo realizuje program MLÁDEŽ? Evropská komise Evropská komise, jež stála u zrodu programu MLÁDEŽ, je konečnou institucí zodpovědnou za jeho hladký průběh. Jejím úkolem je správa rozpočtu a průběžné stanovování priorit, cílů a kritérií programu. Evropská komise rovněž nese celkovou odpovědnost za koordinaci národních agentur pro program MLÁDEŽ, což jsou subjekty stanovené a zřízené státními orgány, do jejichž kompetence spadá problematika mládeže v jednotlivých účastnických zemích programu. Evropská komise s národními agenturami úzce spolupracuje a kromě dohledu nad jejich činností také řídí a monitoruje celkovou realizaci, image, navazující činnosti a hodnocení programu na celoevropské úrovni. Národní orgány Členské země EU a ostatní země programu jsou do řízení programu MLÁDEŽ zapojeny zejména prostřednictvím Programového výboru, do kterého jmenují své zástupce. Zodpovídají také za ustavení národních agentur a společně s Evropskou komisí na jejich činnost i dohlížejí. Národní agentury pro program MLÁDEŽ Primárním úkolem agentur je pomáhat při propagaci a realizaci programu na národní úrovni. Mají již zkušenosti s evropskými programy pro mládež a je jim známa příslušná problematika i organizační otázky. Každá národní agentura funguje jako kontaktní orgán mezi Evropskou komisí, vedoucími projektů na národní, regionální i místní úrovni a samotnou mládeží. Náplní práce NA je šíření základních informací o programu MLÁDEŽ a podpora navazování partnerství. Zodpovídají také za výběr projektů podle kritérií stanovených Evropskou komisí. Poskytují konzultace vedoucím projektů a organizují nejrůznější školicí akce. Národní agentury jsou primárním zdrojem informací pro účastníky programu. Národní koordinátoři programu Euro-Med Pro partnery ze Středomoří zapojené do programu MLÁDEŽ prostřednictvím Eurostředomořského akčního programu pro mládež 3 plní úlohu národních agentur národní koordinátoři programu Euro-Med. Slovinsko: celé území 3 Euro-středomořský akční program pro mládež vychází z rozhodnutí Evropské komise PE (98) 2153 a PE (00) 2627 v rámci projektu MEDA, založeného nařízením Rady (ES) č. 1488/96 ze dne 23. července

11 V příloze k této příručce najdete seznam kontaktních adres Evropské komise, národních agentur a národních koordinátorů. Jiné struktury Kromě výše zmíněných orgánů poskytují další tři typy struktur doplňkové odborné služby při realizaci programu MLÁDEŽ: Školicí a informační centra SALTO-YOUTH, která hrají aktivní roli při organizování školení a mezinárodní spolupráce Informační síť Eurodesk, která shromažďuje a šíří informace důležité pro mládež a mládežnické aktivity Rada Evropy, která v rámci Partnerství s Evropskou komisí připravuje a vydává školicí a metodické materiály (training-kits), jež slouží jako užitečný nástroj při plánování a realizaci projektů Akce 1, 2 a 5). Kontakty na tyto instituce najdete v Seznamu kontaktních míst na konci této příručky. 11

12 B. Účast v programu MLÁDEŽ B.1 Kdo se může účastnit? Programu MLÁDEŽ se mohou účastnit skupiny mladých lidí, neziskové nevládní organizace nebo sdružení, veřejné orgány nebo jiné subjekty zaměřené na práci s mládeží a neformální vzdělávání. Všichni také mohou v rámci programu žádat o finanční podporu. Dále se programu mohou účastnit i evropské nevládní mládežnické organizace (ENGYO) se sídlem v jedné ze zemí programu, které mají své pobočky nejméně v osmi dalších zemích programu. Žádost mohou podat přímo Evropské komisi nebo prostřednictvím národních poboček své národní agentuře. Chce-li se subjekt účastnit většiny druhů projektů s finanční spoluúčastí programu MLÁDEŽ, musí založit partnerství s jedním nebo více partnery podle pravidel jednotlivých Akcí a také podle toho, z jaké země (zemí) partner (partneři) pochází (pocházejí). Program MLÁDEŽ je primárně určen partnerům ze zemí programu (členské země EU, členské státy ESVO/EHP a kandidátské země). V omezené míře a za určitých podmínek je však otevřen i partnerským organizacím ze zemí z dalších částí světa, nazývaných partnerské země. B.2 Které státy patří mezi země programu? Země, jež se mohou účastnit všech pěti Akcí programu MLÁDEŽ, se nazývají země programu. Členské země Evropské unie (EU) 4 Rakousko Belgie Kypr Česká republika Dánsko Estonsko Finsko Francie Německo Řecko Maďarsko Irsko Itálie Litva Lotyšsko Lucembursko Malta Nizozemsko Polsko Portugalsko Slovenská republika Slovinsko Španělsko Švédsko Velká Británie Členské země Evropského sdružení volného obchodu (ESVO), které jsou členy Evropského hospodářského prostoru (EHP) Island Lichtenštejnsko Norsko 4 Obyvatelé zámořských území členských států EU, která mají status OCT (Overseas Country and Territory), a veřejné a/nebo soukromé instituce sídlící na těchto územích se mohou účastnit programu MLÁDEŽ v souladu s pravidly a dohodami platnými pro členské země, ke kterým jsou tato teritoria přidružena. Přidružená území jsou vyjmenována v příloze 1A rozhodnutí Rady z 27. listopadu 2001 (2200/822/EC). 12

13 Země kandidující na vstup do Evropské unie (kandidátské země) Bulharsko Turecko Rumunsko B.3 Které další země se mohou programu MLÁDEŽ účastnit? Země z ostatních oblastí světa ( partnerské země ), které se mohou účastnit Akce 1, 2 a 5, jsou zařazeny do těchto prioritních regionů: Středomořské partnerské země 5 Regiony s prioritou 1 Regiony s prioritou 2 Východní Evropa Jihovýchodní Evropa 7 Latinská Amerika a Kavkaz 6 Alžírsko Egypt Izrael Jordánsko Libanon Maroko Sýrie Tunisko Turecko Západní břeh Jordánu a pásmo Gazy (Palestinská samospráva) Arménie Ázerbajdžán Bělorusko Gruzie Moldavsko Rusko Ukrajina Albánie Bosna a Hercegovina Chorvatsko Bývalá jugoslávská republika Makedonie (FYROM) Srbsko a Černá Hora Argentina Bolívie Brazílie Chile Kolumbie Kostarika Kuba Ekvádor Guatemala Honduras Mexiko Nikaragua Panama Paraguay Peru Salvador Uruguay Venezuela Podrobné informace ohledně spolupráce s partnerskými zeměmi najdete v kapitole H. Evropská komise vyhlásí na své webové stránce výzvu pro podávání inovativních pilotních projektů, do kterých se kromě výše uvedených zemí budou moci zapojit i další státy z Afriky, Karibské oblasti a Pacifiku (státy ACP), Asie a Latinské Ameriky. Cílem této výzvy bude umožnit výměnu užitečných zkušeností a postupů na poli mládežnických aktivit napříč kontinenty. Euro-středomořský akční program pro mládež (Euro-Med) 8 Euro-středomořský akční program pro mládež staví v oblasti mezinárodní práce s mládeží 10 středomořských partnerských zemí do výhodnější pozice mezi ostatními partnerskými zeměmi. Jeho cílem je napomoci zapojení mladých lidí do sociálního a Další informace najdete na následujících místech: 5 školicí centrum Euro-Med, tel. (33 1) , euromed@salto-youth.net, 6 školicí centrum pro východní Evropu a Kavkaz (Eastern Europe and Caucasus Resource Centre), tel. (48 22) , eeca@salto-youth.net, 7 školicí centrum pro jihovýchodní Evropu (South East Europe Resource Center), tel. (386 1) , see@salto-youth.net, 8 Další informace o možnostech školení v rámci spolupráce Euro-Med naleznete na 13

14 profesionálního života a podněcovat demokratický proces směřování k občanské společnosti v těchto zemích. Cílem programu je také zlepšení vzájemného porozumění mezi mladými lidmi ze středomořské oblasti, jež je založeno na vzájemném respektu, toleranci a dialogu mezi různými kulturami. Rovněž má za úkol zvyšovat důležitost mládežnických organizací, rozvíjet aktivní přístup k občanství u mladých lidí (obzvláště žen) a podporovat výměnu informací a zkušeností mezi subjekty zaměřujícími se na práci s mládeží. B.4 Jaká jsou všeobecná kritéria výběru? Mladí lidé a organizace zamýšlející zrealizovat nějaký projekt musí vyplnit příslušný formulář žádosti a postupovat podle kroků podrobněji popsaných u každé Akce (viz kapitoly C, D, E a F), v případě spolupráce s partnerskými zeměmi ještě v kapitole H. Pro udělení grantu je základním kritériem výběru dodržení cílů, formálních a kvalitativních kritérií a priorit programu MLÁDEŽ a jeho akcí. Na národní úrovni Převážná většina žádostí o finanční spoluúčast je vyřizována na národní úrovni národními agenturami. Projekty jsou vybírány národními výběrovými komisemi složenými z osob se zkušenostmi z oblasti práce s mládeží a organizace aktivit pro mládež. Výběr projektů je prováděn podle směrnic Evropské komise. Na evropské úrovni Na druhé straně řadu zvláštních typů projektů např. Setkání mládeže (Akce 1), Celoevropské projekty EDS a mnohostranné dobrovolnické projekty s partnerskými zeměmi (Akce 2), projekty podávané žadateli ze středomořských partnerských zemí a projekty předkládané evropskými nevládními organizacemi (ENGYO) vyřizuje a vybírá Evropská komise na evropské úrovni. Ve výběrových komisích pak zasedají zástupci Evropské komise a národních agentur, národní koordinátoři a zástupci Evropského fóra mládeže. B.5 Termíny pro podání žádostí Pro projekty vybírané na národní úrovni je ročně určeno pět termínů pro podání žádostí: Pro projekty začínající v období Termín podání žádosti 1. května 30. září 1. února 1. července 30. listopadu 1. dubna 1. září 31. ledna 1. června 1. prosince 30. dubna 1. září 1. února 30. června 1. listopadu Pro projekty vybírané na evropské úrovni jsou ročně stanoveny tři termíny podání žádostí: Pro projekty začínající v období Termín podání žádosti 1. července 31. prosince 1. února 1. listopadu 30. dubna 1. června 1. dubna 30. září 1. listopadu Při podání projektu k dané uzávěrce je rozhodující datum odeslání (např. poštovní razítko). 14

15 Formuláře žádosti Národní agentury a Evropská komise poskytují oficiální formuláře žádosti o podporu z programu MLÁDEŽ. Můžete si je rovněž stáhnout z webových stránek (viz Příloha). Žádosti musí být podány Národní agentuře (pokud se vyřizují na národní úrovni) nebo Evropské komisi prostřednictvím servisní kanceláře Technical Assistance Office (pokud se vyřizují na evropské úrovni) 9 k termínům uvedeným v tabulce na předchozí straně. Upozorňujeme, že k formulářům žádostí podávaných na evropské úrovni je nutné připojit i některé další právní a finanční dokumenty, které najdete na webové stránce nebo vám je na vyžádání zašlou Národní agentury. Vyrozumění o rozhodnutí výběrové komise Výběrová komise většinou zasedá 6 až 8 týdnů po uzávěrce pro podávání žádostí (platí pro žádosti podávané jak na evropské, tak na národní úrovni). Žadatelé jsou obvykle vyrozuměni o rozhodnutí komise během 8 až 10 týdne od uzávěrky. Přesnější údaje o výsledcích výběru se obraťte na Národní agenturu (projekty vybírané na národní úrovni), resp. na kancelář TAO (projekty vybírané na evropské úrovni). Upozorňujeme na rozdíly mezi termíny projektů a aktivit! Termíny projektů zahrnují vše od přípravy po vyhodnocení, zatímco data aktivit označují den, kdy se skutečně činnost koná (např. den příjezdu dobrovolníka do hostitelské země, první den výměnného pobytu mládeže apod.). Jak projekt, tak aktivita by měly začít ve výše uvedených časových intervalech. Pokud například žádáte o projekt vybíraný na národní úrovni a termín podání žádosti je 1. únor, nesmíte začít s přípravou projektu před 1. květnem a samotná aktivita (výměnný pobyt, dobrovolná služba atd.) musí začít před 30. zářím. Vezměte prosím na vědomí, že náklady na projekt (příprava, komunikace, vyhodnocení atd.) vzniklé před datem zahájení projektu a/nebo po datu konce projektu, stejně jako před podepsáním smlouvy o projektu oběma stranami, nemohou být hrazeny z finančního příspěvku programu MLÁDEŽ (viz přehledné schéma časového průběhu projektu na následující straně). 9 Viz Seznam kontaktů v příloze. 15

16 Trvání projektu a vlastních aktivit Uzávěrka Začátek projektu Začátek aktivit Konec aktivit Konec projektu Závěrečná zpráva trvání aktivit 3 měsíce trvání projektu období, na nějž se vztahuje smlouva max. 2 měsíce 16

17 C. Akce č. 1 Mládež pro Evropu C.1 Proč organizovat výměnné pobyty mládeže? Dostanou-li se mladí lidé do kontaktu s odlišnými kulturami a reáliemi, mohou se jeden od druhého mnohému naučit a blíže se seznámit s kulturními podobnostmi a odlišnostmi. Podobná zkušenost může být užitečná v boji s negativními předsudky a stereotypy. Kromě toho může výměnný pobyt mládeže zapůsobit na místní občany a zlepšit jejich povědomí o odlišných kulturách a mít tak dopad nejen na mladé lidi, kteří se pobytu zúčastní, ale také na místní komunitu. C.2 Co je výměnný pobyt mládeže? V rámci výměnného pobytu se setkávají skupiny mladých lidí s nejrůznějším zázemím ze dvou nebo několika různých zemí a dostává se jim tak příležitosti diskutovat a konfrontovat nejrůznější témata a navzájem se tak dozvědět více o svých zemích a kulturách. Výměnné pobyty mezi zeměmi programu mohou být dvoustranné, třístranné nebo i vícestranné, avšak vždy se musí uskutečnit v jedné ze zemí programu zapojených do projektu. Výměnný pobyt nemusí být nutně reciproční, tzn. vysílající skupina se v další fázi projektu nemusí stát hostitelskou skupinou. Pokud by to tak mělo být, je třeba podat pro druhou fázi projektu samostatnou žádost. V některých případech mohou být mnohostranné výměny putovní, tzn. celá skupina se v průběhu výměnného pobytu přemísťuje mezi několika zeměmi. Pozor co není výměnný pobyt! Na následující aktivity nelze žádat o grant v rámci programu MLÁDEŽ: statutární schůze organizací, prázdninové cestování, jazykové kurzy, výměnné pobyty škol, universitní stáže, umělecká turné, soutěže, výměnné pobyty, které je možné označit za turistiku, výměnné pobyty s cílem finančních výdělků. workcampy (mohou být podpořeny pouze pokud tématicky, pedagogicky a metodicky vyhovují kritériím daným v sekci C.4) sportovní aktivity (mohou být podpořeny pouze pokud tématicky, pedagogicky a metodicky vyhovují kritériím daným v sekci C.4) kulturní aktivity (mohou být podpořeny pouze pokud tématicky, pedagogicky a metodicky vyhovují kritériím daným v sekci C.4) 17

18 C.3 Kdo se může účastnit? Výměnného pobytu se mohou zúčastnit skupiny mladých lidí, zpravidla ve věku 15 až 25 let, s trvalým pobytem v zemi programu nebo v partnerské zemi (viz části B.2 a B.3). Všech výměnných pobytů se musí zúčastnit alespoň jedna členská země EU. V rámci každého výměnného pobytu funguje hostitelská skupina a jedna či několik vysílajících skupin. Nejdříve je nutné vytvořit skupinu, která prodiskutuje plán projektu a domluví se na dalším postupu. Druhým krokem je nalezení partnera či partnerů pro budoucí výměnu. C.4 Jaké jsou priority pro výběr projektů? V roce 2005 budou jako prioritní posuzovány žádosti o projekty, které se zaměřují na priority uvedené v sekci A.2. Další relevantní priority a kriteria výběru vztahující se na Výměny mládeže jsou specifikovány dále. C.5 Jaká jsou všeobecná kritéria výběru? Partneři Vysokou prioritu mají projekty setkání partnerských skupin mladých lidí z více než dvou zemí (třístranné nebo vícestranné výměny), neboť ty mají z hlediska evropského kontextu mnohem větší význam. Podporujeme také účast malých a/nebo místních sdružení bez dosavadní zkušenosti se spoluprací na evropské úrovni. Dvoustranné projekty (výměna mezi dvěma zeměmi) jsou v prvé řadě určeny partnerským skupinám, které zatím žádné výměny neorganizovaly, mají ojedinělý pedagogický přístup nebo jejichž členy jsou mladí lidé s omezenými příležitostmi. Účastníci Každého výměnného pobytu se musí účastnit minimálně 16 a maximálně 60 osob bez vedoucího (vedoucích) skupiny. Počty účastníků z jednotlivých zemí musí být vyrovnané. Program MLÁDEŽ se snaží podnítit k účasti zvláště mladé lidi s omezenými příležitostmi (se slabším kulturním, geografickým nebo socioekonomickým zázemím a mládež s různými typy postižení). Podporujeme také účast mladých lidí, pro které je takové setkání prvním zahraničním kontaktem s příslušníky jiného evropského státu. Ve výjimečných případech se mohou projektu v omezeném počtu zúčastnit i lidé mladší 15 a/nebo starší 25 let, pokud je jejich účast v žádosti řádně zdůvodněna. Vedoucí skupin Každá skupina musí mít jednoho nebo více vedoucích (v souladu s národní legislativou nebo požadavky pro tento druh aktivity). Zástupci hostitelské i vysílající skupiny budou společně zodpovídat za řádný průběh a sledování projektu a za aktivní zapojení všech účastníků. Doba trvání Výměnný pobyt by měl trvat 6 až 21 dnů, bez doby potřebné na cestu. 18

19 Náplň projektu Neformální vzdělávání Projekt by měl přispět k procesu vzdělávání mladých lidí tak a zvýšit jejich povědomí a prohloubit jejich znalosti o evropském kontextu, ve kterém žijí. Téma Odrazovým můstkem by měl vždy být zájem samotných mladých uchazečů. Výměnný pobyt by měl mít tematickou koncepci, které se účastnické skupiny chtějí společně věnovat a která se přímo dotýká každodenního života mladých lidí. Zvolené téma by mělo být v maximální míře reflektováno v konkrétních denních činnostech při výměnném pobytu. Tématy mohou být např. hudba, film, místní tradice, životní prostředí, informační technologie, rasismus, xenofobie, drogová závislost apod. Způsob práce v programu Při plánování výměnných pobytů je důležité vytyčit přehledný a strukturovaný program denní činnosti. Sami účastníci by se měli v zájmu co nejlepších studijních výsledků do práce na přípravě programu a do programu samotného v co nejvyšší míře zapojit. Metody mohou zahrnovat práci ve skupinách, exkurze, simulační hry, hry založené na stanovení rolí, diskuse u kulatého stolu, praktická cvičení, prezentace, kulturní a sportovní akce atd. Většina činností by však měla souviset s hlavním tématem výměnného pobytu. Využití nejrůznějších interkulturních pracovních metod umožní účastníkům nejen zkoumat problémy, kultury a identity, ale zajistí i zapojení všech mladých lidí na principu rovnosti, tedy bez ohledu na jejich jazykové schopnosti či jiné dovednosti. Další informace týkající se způsobu práce a organizace výuky vám sdělí vaše národní agentura. Interkulturní rozměr a dopad na místní úrovni Setkávání mladých lidí z různých regionů a zemí může zvýšit jejich zájem o jiné kultury a zprostředkovat jim nový pohled na známé skutečnosti (historie, chápání identity apod.). Výsledkem výměnných pobytů by nemělo být pouze zapojení daných účastníků, ale také to, aby s koncepcí evropanství seznámili vlastní komunity a pěstovali ve svém okolí pozitivnější přístup k odlišným kulturám. Příprava a navazující fáze projektu Přípravná fáze výměnného pobytu je pro jeho úspěšné uskutečnění velice důležitá. V této fázi by se účastníci měli sejít a prodiskutovat cíle a téma plánovaného pobytu. Před předložením žádosti by se měly partnerské skupiny dohodnout na programu činností, zorganizovat praktické záležitosti a domluvit se, jakým způsobem se navzájem seznámí. Důrazně doporučujeme, aby žadatelé uskutečnili úvodní plánovací návštěvu v hostitelské zemi a zahrnuli ji do žádosti.návštěva by se neměla uskutečnit před schválením žádosti a neměla by trvat déle než dva dny (bez doby potřebné na cestu). Hned po zahájení projektu by partneři měli důkladně promyslet navazující fáze výměnného pobytu. Např. bude výměnný pobyt reciproční? Zapojíme do dalšího projektu nového partnera? Jak bude po skončení výměnného pobytu pokračovat diskuse o daném tématu a jaké by měly být další kroky? Tyto související otázky by se měly řešit během schůzek, na kterých se provádí hodnocení s účastníky před výměnným pobytem, v jeho průběhu a po jeho skončení. Skupiny mladých lidí by se také měly zamyslet nad tím, jak předat nabyté zkušenosti dalším skupinám, své místní komunitě atd. C.6 Jaká podpora je v rámci výměnného pobytu k dispozici? Akce č. 5 programu MLÁDEŽ Podpůrná opatření si klade za cíl pomáhat lidem zapojeným do mládežnických aktivit při navazování kontaktů s partnery a přípravou, rozvíjením a zlepšováním projektů výměnných pobytů. Vedoucí partnerských skupin mohou ještě před odesláním žádosti podniknout ověřovací návštěvu. 19

20 Akce č. 5 poskytuje podporu při průpravě pracovníků s mládeží a vedoucích mládežnických skupin jak pro oblast řízení projektů, tak pro oblast interkulturních metod práce a jazykových znalostí. Další informace ohledně podpůrných opatření jsou uvedeny v kapitole G, příp. můžete kontaktovat národní agenturu. C.7 Jak je projekt financován? Grant poskytnutý Společenstvím je založen na principu spolufinancování, tj. s příspěvkem dalších veřejných a/nebo soukromých subjektů. Celkové náklady na projekt nemohou být kryty pouze z programu MLÁDEŽ. Pro pokrytí celkových nákladů jsou nezbytné peněžní i nepeněžní příspěvky všech partnerů. Sami účastníci by měli být zapojeni do získávání zdrojů v co nejvyšší míře, čímž se zajistí jejich plná účast na přípravě projektu. Výpočet výše grantu Společenství vychází ze skutečných cestovních nákladů a mimořádných výdajů, z pevné částky na krytí ostatních nákladů souvisejících s projektem a z paušální částky na účastníka a den. Kalkulace posledně zmíněné částky je založena na počtu nocí, po kterých následuje plný den programu. Maximální výše pevných a paušálních částek je uvedena v části C.11, ale může se lišit v závislosti na pravidlech země programu, ve které byla žádost podána. Vyjma cestovních nákladů a mimořádných nákladů se příspěvek Společenství na aktivity nevztahuje přímo k určitým nákladům a sestává z pevných částek, které není třeba vyúčtovávat nebo dokládat. Příjemci mohou příspěvek využít podle svého uvážení za předpokladu, že splní povinnosti uvedené v tabulce v části C.11. Tento způsob financování dovoluje žadatelům odhadnout očekávanou výši grantu a umožňuje realistické naplánování výměnného pobytu. V žádosti je nutno podrobně specifikovat cíle a druhy činností, na které bude grant vynaložen. Toto je jedno z nejdůležitějších kritérií, která se při výběru projektů hodnotí. Prostředky Společenství Vysílající skupina 70 % skutečných cestovních nákladů Příspěvek na úvodní plánovací návštěvu Pevná částka na přípravu účastníků a náplně programu (včetně pojištění) Mimořádné náklady ve skutečné výši vynaložené na mladé lidi se zvláštními potřebami nebo na zvláštní typy činností Hostitelská skupina Pevná částka na přípravu náplně programu a účastníků (včetně pojištění) Pevná částka na jeden projekt k pokrytí všeobecných nákladů na činnost Paušální částka na jednoho účastníka a den Mimořádné náklady ve skutečné výši vynaložené na mladé lidi se zvláštními potřebami nebo na zvláštní typy činností Úvodní plánovací návštěva U úvodních plánovacích návštěv je financováno 100 % cestovních nákladů a paušální částka na jeden den pro jednoho účastníka z každé vysílající skupiny. Plánovací schůzka by se měla konat v hostitelské zemi. Z grantu programu mohou být hrazeny pouze dva dny a cestovné. Grant se týká maximálně jednoho zástupce z organizace. 20

21 Za určitých podmínek je možná účast dvou zástupců, z nichž jeden musí být mladý člověk z účastnické skupiny. Mimořádné náklady Různé mimořádné náklady se hradí v případech, kdy se projektu účastní mladí lidé s omezenými příležitostmi a z toho vyplývajícími zvláštními potřebami (vzhledem k tělesnému postižení či jiným okolnostem), když má projekt zvláštní pedagogickou náplň a/nebo kde si to vyžaduje zvláštní povaha činností. Za mimořádné náklady se považuje i potřebné očkování a zajištění víz. Veškeré mimořádné náklady musejí být skutečné, oprávněné a řádně doložitelné. C.8 Jak podat žádost? 10 Informace o formulářích žádosti a o uzávěrkách přijímání žádostí naleznete v sekci B.5. Můžete rovněž kontaktovat Národní agenturu a požádat ji o asistenci při vyplňování formuláře. U dvoustranných nebo třístranných výměnných pobytů podávají vysílající a hostitelská skupina samostatnou žádost u svých národních agentur. U vícestranných výměnných pobytů podává žádost jménem všech partnerů hostitelská skupina (koordinační skupina), a to u své národní agentury. Pokud je vícestranný výměnný pobyt putovní, může jménem všech partnerů podat žádost u své národní agentury jakákoli partnerská skupina (koordinační skupina). Evropské mládežnické organizace se sídlem v jedné ze zemí programu, které mají své pobočky nejméně v osmi zemích programu, mohou podat žádost přímo Evropské komisi. Případně mohou podat žádost prostřednictvím svých národních poboček příslušné národní agentuře. C.9 Jaké jsou povinnosti smluvních stran? Smlouva Po schválení výměnného pobytu se využívání zdrojů Společenství řídí grantovou dohodou (smlouvou) uzavřenou s příjemcem. Vysílající a hostitelská skupina se zavazují plnit své smluvní povinnosti. Měly by realizovat projekt tak, jak bylo stanoveno v jejich žádosti. Obě nesou společnou zodpovědnost za realizaci projektu v souladu se skutečnostmi uvedenými v žádosti a za provedení hodnocení projektu a návazné aktivity. Vysílající skupina je zodpovědná za doložení cestovních nákladů a společně s hostitelskou skupinou za doložení nákladů na přípravu účastníků a plánování projektu. Evropská komise nebo Národní agentura mohou prostřednictvím návštěv přímo na místě realizace prověřit, zda jsou všechny smluvní povinnosti řádně plněny. Pokud v průběhu přípravy projektu dojde k nepředvídatelným událostem, které naruší plnění smlouvy, musí partneři zapojení do projektu neprodleně kontaktovat Evropskou komisi nebo příslušné národní agentury, aby bylo možno učinit příslušná opatření. Pokud nebude projekt realizován podle původní dohody (grantové smlouvy), může Evropská komise či Národní agentura žádat navrácení části grantu, nebo navrácení grantu v plné výši. 10 Upozornění tato pravidla se týkají pouze projektů programových zemí 21

22 Pojištění Je nezbytně nutné, aby sivysílající a hostitelská skupina sjednaly pojištění pro případ onemocnění, úrazu, smrti, trvalých následků úrazu a repatriace v případě vážného onemocnění nebo úrazu. Pojištění se také musí vztahovat na občanskoprávní zodpovědnost a ztrátu osobních a cestovních dokladů. Toto pojištění doplňuje národní sociální pojištění, které je doloženo na dobrovolníkově formuláři E111 (nebo ekvivalentním formuláři). Doporučujeme vysílajícím a hostitelským skupinám, aby používaly pojištění zajišťované Evropskou komisí. Nicméně se mohou také obrátit na jiné pojišťovací ústavy, pokud poskytují pojistné krytí na srovnatelné úrovni. Další informace o pojištění, které zajišťuje Evropská komise, jsou k dispozici u národních agentur nebo národních koordinátorů. C.10 Setkání mládeže 11 Setkání mládeže, tj. specifické rozsáhlé aktivity v rámci programových zemí, mohou být podpořeny v rámci Akce č. 1. Musí však splňovat následující kritéria. Partneři Projekt v rámci Setkání mládeže musí být multilaterální, musí být zastoupeno nejméně osm programových zemí, z nichž nejméně dvě musí být přímo členské státy Evropské Unie. Účastníci Projektu se mohou zúčastnit mladí lidé od 15 do 25 let, kteří mají v dané zemi trvalý pobyt. Každého projektu Setkání mládeže se musí účastnit minimálně 60 a maximálně 200 mladých lidí včetně vedoucích. Národní skupiny musí být rovnoměrně zastoupené (účast hostitelské země může mít přiměřeně větší). Doba trvání projektu Délka Setkání mládeže by měla být 6 až 12 dní (bez doby potřebné na cestu). Náplň projektu Kromě kritérií pro Akci 1 by měl projekt Setkání mládeže splňovat následující specifická kritéria: Projekt musí jasně přispívat k propagaci programu MLÁDEŽ. Debaty během setkání musí být zaměřeny na: - hlavní cíle a témata programu MLÁDEŽ (viz. sekce A.2) - další priority vytyčené na poli mládeže, nebo - budoucnost Evropy. Projekt musí rozvíjet interkulturní vzdělávání, obsahovat diskuse a workshopy, během kterých mladí lidé zkoumají zvolená témata 11 Upozorňujeme, že projektů Setkání mládeže se mohou účastnit pouze země programu 22

23 Jak je projekt financován? Grant poskytnutý Společenstvím je založen na principu spolufinancování, tj. s příspěvkem dalších veřejných a/nebo soukromých subjektů. Celkové náklady na projekt nemohou být kryty pouze z programu MLÁDEŽ. Pro pokrytí celkových nákladů jsou nezbytné peněžní i nepeněžní příspěvky všech partnerů. Sami účastníci by měli být zapojeni do získávání zdrojů v co nejvyšší míře, čímž se zajistí jejich plná účast na přípravě projektu. Výpočet výše grantu Společenství vychází ze skutečných nákladů a nesmí přesáhnou 30% celkových nákladů na projekt. (maximálně do výše EUR) Více informací naleznete v sekci C.10. Jak podat žádost? Informace o formulářích žádosti a o uzávěrkách přijímání žádostí naleznete v sekci B.5. Žádost podává za všechny partnery hostitelská organizace. Můžete rovněž kontaktovat vaši Národní agenturu a požádat ji o asistenci při vyplňování formulářů. Povinnosti smluvních stran Po schválení projektu Setkání mládeže se využívání zdrojů Společenství řídí grantovou dohodou (smlouvou) uzavřenou s příjemcem. Hostitelská skupina se zavazuje plnit své smluvní povinnosti. Měla by realizovat projekt tak, jak bylo stanoveno v žádosti. Nese společnou zodpovědnost za realizaci projektu v souladu se skutečnostmi uvedenými v žádosti a za provedení hodnocení projektu a návazné aktivity. Evropská komise nebo národní agentura mohou prostřednictvím návštěv přímo na místě realizace prověřit, zda jsou všechny smluvní povinnosti řádně plněny. Pokud v průběhu přípravy projektu dojde k nepředvídatelným událostem, které naruší plnění smlouvy, musí partneři zapojení do projektu neprodleně kontaktovat Evropskou komisi nebo příslušné národní agentury, aby bylo možno učinit příslušná opatření. Pokud nebude projekt realizován podle původní úmluvy, může Evropská komise či národní agentura žádat navrácení části grantu, nebo navrácení grantu v plné výši. C.11 Přehled pravidel financování Viz následující tabulky. 23

24

25 Typ výdajů / projektu Cestovní náklady: Úvodní plánovací návštěva: Příprava programu a účastníků: Náklady na program (dvou- a třístranný projekt): Náklady na náplň programu (mnohostr. projekt): Program MLÁDEŽ Konečný příjemce vysílající organizace / skupina; vysílající organizace / skupina (dvoustranný projekt) nebo koordinující organizace / skupina (mnohostranný projekt) vysílající a hostitelská organizace / skupina (dvoustranný projekt) nebo koordinační organizace / skupina (mnohostranný projekt.); hostitelská organizace / skupina; koordinační organizace / skupina; Přehled pravidel financování Výměny mládeže Základ pro financová ní skutečné náklady; skutečné náklady + paušální částka (max. 2 dny); pevná částka pevná a paušální částka; pevná a paušální částka; Akce č. 1 Mládež pro Evropu Všechny částky jsou uváděny v eurech Částka Pravidla Využití prostředků z fondu Společenství Výkaznictví rozdělování Veškeré dokumenty je třeba archivovat pro účely auditu po dobu 5 let po dokončení projektu 70 % poskytnuto automaticky; 100 % cestovních nákladů + 48 /den na jednu osobu pro každého vysílaj. partnera (pro jednu nebo dvě osoby za podmínky, že jedna z nich je mladý účastník) (1); podmínka: potřeby a cíle úvodní plánovací návštěvy musejí být vysvětleny v žádosti; 320 na každou zemi; (1) podmínka: činnosti spojené s přípravou musejí být jasně odůvodněny v žádosti; paušální částka na účastníka a den; (1) paušální částka na účastníka a den; (1) poskytnuto automaticky; poskytnuto automaticky; náklady na dopravu z bydliště do místa konání projektu; využití nejlevnějších dopravních prostředků a tarifů jízdného (letenka v tarifu APEX, vlaková jízdenka 2. třídy); náklady na dopravu z bydliště do místa konání projektu; využití nejlevnějších dopravních prostředků a tarifů jízdného (letenka v tarifu APEX, vlaková jízdenka 2. třídy); paušální částka jako příspěvek na ubytování a další výdaje spojené s návštěvou; náklady na místní dopravu, ubytování, stravu, pojištění účastníků, přípravu učebních materiálů, komunikaci atd.; veškeré náklady na realizaci projektu: ubytování, strava, učební materiály, mzda školitelů a pracovníků s mládeží, místní doprava, pojištění, hodnocení, administrativa atd.; všechny náklady na realizaci projektu: ubytování, strava, učební materiály, mzdy školitelů a pracovníků s mládeží, tlumočení, místní doprava, pojištění, hodnocení, administrativa atd.; pro putovní projekty: čas cesty mezi hostitelskými zeměmi se počítá jako den programu; je hrazeno 70% cestovních nákladů; úplné doložení vynaložených nákladů, kopie jízdenek / faktur. kopie jízdenek + dosažené výsledky popsané v závěrečné zprávě. dosažené výsledky popsané v závěrečné zprávě. dosažené výsledky popsané v závěrečné zprávě; konečný výpočet nákladů na základě skutečného počtu účastníků a skutečné doby trvání; podpisový arch účastníků. dosažené výsledky popsané v závěrečné zprávě; konečný výpočet nákladů na základě skutečného počtu účastníků a skutečné doby trvání; podpisový arch účastníků. 25