1. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu

Transkript

1 Zadávací dokumentace 1. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce malého rozsahu 2. Název veřejné zakázky Název veřejné zakázky Evidenční číslo VZ VZ 2016/410/99 Druh zadávacího řízení Realizace outdoor kampaně České hory a lázeňství Veřejná zakázka malého rozsahu 3. Identifikační údaje zadavatele Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: Osoba oprávněná jednat za Zadavatele: Ředitelka ČCCR CzechTourism Kontaktní osoba: Česká centrála cestovního ruchu CzechTourism Vinohradská 46, Praha 2 Monika Palatková Lenka Špačková Telefon, , spackova@czechtourism.cz 4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: ,- Kč bez DPH Vzhledem k tomu, že předpokládaná cena plnění veřejné zakázky je rovna nebo nižší částce 2 mil. Kč bez DPH, jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ustanovení 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ZZVZ ), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením 31 ZZVZ tak není zadávána v zadávacím řízení dle ZZVZ. Tato veřejná zakázka malého rozsahu je zadávána v souladu s vnitřními předpisy zadavatele. Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne částku předpokládané hodnoty veřejné zakázky. Nabídka s vyšší nabídkovou cenou bude vyřazena a Dodavatel vyloučen z výběrového řízení.

2 5. Vymezení předmětu veřejné zakázky Předmětem této zakázky je zajištění realizace outdoor kampaně České hory a lázeňství v Praze, krajských a okresních městech v souladu s již vytvořeným mediálním plánem včetně zajištění produkce. Mediaplán je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace. Harmonogram plnění: Začátek plnění: po podpisu smlouvy Předpokládaný start kampaně je prosinec 2016 Dokončení plnění: do O průběhu kampaně bude sepsána závěrečná zpráva, která bude obsahovat zejména popis aktivit, fotodokumentaci, zhodnocení propagace a kvantifikaci reálné visibility ploch obsažených v mediálním plánu. Tisková data předá zadavatel dodavateli bezprostředně po podpisu smlouvy. Harmonogram mediaplánu V mediaplánu uvádí zadavatel také data nasazení jednotlivých typů reklamy. Zadavatel umožňuje, aby v odůvodněných případech (např. při vyprodání inzerce v daném termínu) dodavatel navrhl nejbližší možný termín, v němž je možné inzerci realizovat. Tento (případně) pozměněný harmonogram nicméně musí být v souladu s doporučeními timingu uvedenými v mediaplánu. Pokud nedojde k mimořádným okolnostem, které by mohly mít vliv na další úpravu harmonogramu mediaplánu (např. při nutnosti čekat na vypořádání případných odvolání neúspěšných dodavatelů, nebo pozdější podpis smlouvy), bude v případě vítězného dodavatele mediaplán předložený do nabídky považován po podpisu smlouvy za Finální mediaplán obsahující závazné termíny pro dodání a uveřejnění inzerce. Předpokládané plnění zakázky Vybraný Uchazeč započne s plněním předmětu veřejné zakázky bez zbytečného odkladu po uzavření smlouvy na plnění zakázky. Dílo bude předáno do Místem plnění je Česká republika. 5. Obchodní podmínky Obchodní podmínky Zadavatele jsou stanoveny v Závazném návrhu Smlouvy na plnění zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Účastník výběrového řízení je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat Zadavatelem stanovenému závaznému návrhu smlouvy. Účastník výběrového řízení je oprávněn doplnit do návrhu smlouvy pouze údaje, které jsou v návrhu smlouvy označeny symbolem [ ] jako nedoplněné. V případě, že nebude dodavatel schopen zajistit plnění zakázky v celém rozsahu, např. z důvodu zrušení jakékoliv části má Zadavatel nárok na náhradu plnění a to v co nejkratší době. Pokud dodavatel odpovídající náhradu neposkytne nebo Zadavatel nebude s nabízenou náhradou souhlasit, je dodavatel povinen vrátit Zadavateli poměrnou část odměny a to do 15 dnů od doručení písemné výzvy Zadavatele dodavateli. Návrh smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Dodavatele, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Dodavatele. 2/6

3 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny Zadavatel stanovuje, že maximální celková výše nabídkové ceny za realizaci celé veřejné zakázky v žádném případě nepřesáhne Kč bez DPH. Nabídková cena je cenou maximálně možnou za splnění veřejné zakázky. Při stanovení nabídkové ceny musí vzít účastník výběrového řízení v úvahu veškeré náklady, jejichž vynaložení bude nezbytné ke splnění celého předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění zakázky v celém jejím rozsahu, přičemž bude stanovena v následujícím členění: a) nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) nabídková cena v Kč včetně DPH. Účastník výběrového řízení v nabídce předloží prohlášení, ve kterém uvede celkovou nabídkovou cenu za splnění zakázky ve shora uvedeném členění. Toto prohlášení o nabídkové ceně bude datováno a podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem účastníka výběrového řízení, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem účastníka výběrového řízení. Údaj o nabídkové ceně zapracuje účastník výběrového řízení též do návrhu smlouvy na plnění této zakázky. Společně s nabídkou účastník výběrového řízení předloží podrobný položkový rozpočet, ze kterého bude naprosto zřejmé, z jakých položek je celkový rozpočet vytvořen. Pro vyplnění položkového rozpočtu využije dodavatel přílohu č. 4 této ZD Mediaplán. Specifikace veškerých platebních podmínek Zadavatele je obsažena v návrhu smlouvy na plnění této veřejné zakázky, který tvoří Přílohu č. 1 této výzvy. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za předpokladu, že v průběhu realizace dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. V takovém případě bude nabídková cena upravena podle sazeb daně z přidané hodnoty platných v době vzniku zdanitelného plnění. O změně bude s vítězným dodavatelem sepsán dodatek ke smlouvě. Překročení nabídkové ceny v jiných případech je nepřípustné. DPH se pro účely této zakázky rozumí peněžní částka, jejíž výše odpovídá výši daně z přidané hodnoty vypočtené dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. DPH bude v nabídce uvedena ve výši platné ke dni podání nabídky. 7. Požadavek na prokázání způsobilosti účastníka výběrového řízení 7.1 Základní způsobilost Za účelem prokázání základní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení podepsané čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. Toto čestné prohlášení je přílohou č. 2 této zadávací dokumentace Profesní způsobilost Za účelem prokázání profesní způsobilosti předloží účastník výběrového řízení: 3/6

4 a) Výpis z obchodního rejstříku, nebo písemné čestné prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán. Dokument bude předložen v prosté kopii, v okamžiku podání nabídky nesmí být dokument starší 3 měsíců. b) Doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, a to v prosté kopii. 7.3 Technická kvalifikace Za účelem prokázání technické kvalifikace předloží účastník výběrového řízení seznam alespoň 2 významných služeb obdobného rozsahu a charakteru jako je předmět této zakázky poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení, přičemž finanční hodnota každé z nich vyjádřena v Kč činila alespoň ,- Kč bez DPH. Jako vzor seznamu významných služeb využije účastník výběrového řízení přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. 8. Způsob hodnocení nabídek Jediným hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nabídková cena dodavatele: Dílčí kritérium Váha 1. Nabídková cena 100 % Za účelem hodnocení nabídek v kritériu nabídková cena vyplní účastník výběrového řízení nabídkovou cenu do přílohy č. 4 Mediaplán, doplněný o konkrétní umístění jednotlivých ploch. V rámci hodnocení budou nabídky seřazeny hodnotící komisí v pořadí od nejnižší k nejvyšší nabídkové ceně. Jako nejvhodnější bude považována taková nabídka, která uvede nejnižší celkovou nabídkovou cenu bez DPH. Před stanovením pořadí úspěšnosti nabídek budou nabídkové ceny posouzeny z hlediska výše nabídkové ceny ve vztahu k předmětu Veřejné zakázky. Jestliže bude nabídková cena mimořádně nízká, vyžádá si Zadavatel od Dodavatele písemné zdůvodnění těch celků nabídky, které jsou pro výši nabídkové ceny podstatné. Neodůvodní-li Dodavatel písemně mimořádně nízkou nabídkovou cenu nebo posoudíli Zadavatel jeho zdůvodnění jako neopodstatněné, bude nabídka vyřazena z dalšího posuzování a hodnocení. 9. Požadavky na obsah nabídek Účastník výběrového řízení do nabídky předloží: 1. Mediaplán včetně vyplněného položkového rozpočtu a celkové nabídkové ceny, 2. doklady k prokázání způsobilosti účastníka dle bodu 7 této zadávací dokumentace, 3. návrh smlouvy ve třech (3) originálech dle článku 5 této zadávací dokumentace, přičemž jeden z originálů bude pevně svázán s nabídkou a 2 4/6

5 originály budou volně přiloženy k nabídce, aby mohly být v případě vybraného Dodavatele využity k podpisu Zadavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Dodavatele, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Dodavatele. Prohlášení o nabídkové ceně a vzor smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem Dodavatele, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem Dodavatele. 10. Lhůta pro podání nabídek Účastník výběrového řízení je povinen předložit Zadavateli svoji nabídku na plnění zakázky, zpracovanou v souladu s touto zadávací dokumentací, nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, tj. do do 10:00 hodin. Dodavatel je vázán podanou nabídkou po dobu 60 dnů ode dne uveřejnění této výzvy. 11. Podmínky pro předložení nabídky Nabídku na plnění zakázky je účastník výběrového řízení povinen doručit Zadavateli v listinné podobě nejpozději do konce lhůty pro podávání nabídek této výzvy, a to na adresu: Česká centrála cestovního ruchu - CzechTourism, Vinohradská 46, Praha 2, k rukám Lenky Špačkové. Nabídka bude doručena v zalepené obálce opatřené názvem, adresou a IČO účastníka výběrového řízení a sdělením: NEOTVÍRAT veřejná zakázka malého rozsahu Realizace outdoor kampaně České hory Zadavatel stanoví, že jazykem řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu je český jazyk. Nabídku, včetně všech dokladů k prokázání kvalifikace, je Uchazeč povinen předložit v českém jazyce. 12. Další práva Zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu v případě, že Zadavatel neobdrží dodatečné prostředky od zřizovatele na financování předmětu veřejné zakázky, a to až do uzavření smlouvy, b) na zrušení řízení k zadání veřejné zakázky malého rozsahu až do uzavření smlouvy, a to i bez udání důvodu, c) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, d) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované Dodavatelem v nabídce, e) umožnit Dodavateli do konce lhůty pro podávání nabídek stáhnutí podané nabídky, f) nehradit náklady na účast v zadávacím řízení, nevracet Dodavatelům nabídky. 5/6

6 Přílohy: 1. Vzor smlouvy na plnění zakázky. 2. Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. 3. Čestné prohlášení o splnění technických kvalifikačních předpokladů. 4. Mediaplán V Praze dne Monika Palatková Ředitelka ČCCR - CzechTourism 6/6