PŘIHLÁŠKA PRO VYSTAVOVATELE WORLD OF BEAUTY & SPA 2016 JARO PVA EXPO LETŇANY

Transkript

1 EXPOBEAUTY PRAGUE s.r.., IČ: , DIČ: CZ Sídl: Hrusická 2522/26, CZ Praha 4 Rejstříkvý sud v Praze - ddíl C., vlžka inf@beautyexp.cz, WEB: Krespndenční adresa: Smaragdvá 322, CZ Praha 5, Czech Republic PŘIHLÁŠKA PRO VYSTAVOVATELE Vážení vystavvatelé, vážení přátelé, rádi bychm Vás pzvali na 21. veletrh ksmetiky, kadeřnictví a zdravéh živtníh stylu & SPA 2016 JARO, přádaný ve dnech 11. a 12. března 2016 pět v prstrách největšíh a nejmdernějšíh výstavníh areálu v Praze PVA EXPO PRAHA LETŇANY. Navazujeme na dsavadní úspěšné veletrhy s vysku návštěvnstí (při každém kl dvaceti tisíc především dbrných návštěvníků) s účastí řady nejvýznamnějších ksmetických značek, které hledají další zákazníky či se teprve snaží najít zastupení na trhu v ČR. Nedílnu sučástí je prezentace dbrníků na výstavních stáncích i v dprvdném prgramu, kdy jsu nabízeny nvinky i kvalitní svědčené prdukty z brů pěstící a dekrativní ksmetiky, přípravky a prdukty z anti aging řady pr celkvé mlazení, biksmetika, přístrje a metdy pr frmvání pstavy, péče ruce a nhy, nehtvý design, vybavení ksmetických, kadeřnických a masážních salnů a pracvišť, dplňky. D knce listpadu tiskneme 70 tisíc letáčků s lgy vystavvatelů, které distribuujeme pštu neb prstřednictvím dbrných asciací či Vás vystavvatelů především na dbrníky, Vaše klienty. Pzvánky rzesíláme též vu frmu. D prpagace jsu zapjeny desítky mediálních partnerů a brvých sdružení (Unie ksmetiček, Asciace pracvníků v regeneraci, Asciace českých armaterapeutů, Česká armaterapeutická splečnst, sdružení dbrných škl, Kmra mdy ČR, Česká asciace wellness, Česká pdiatrická splečnst aj. Vrchlné brvé sutěže a atraktivní dprvdný prgram s řadu kadeřnických, vizážistických a módních ikn jsu dalším z důvdů pr velku návštěvnst dbrníků: vizážistů, ksmetiček, kadeřníků, majitelů a pracvníků regeneračních center, masážních salnů, nehtvých designerů, pdlgů a dalších. Nebude chybět týmvá sutěž CREATIVE IMAGE TEAM 2016 by Pavel Bauer, FOTO MAKE-UP 2016 by Štěpánka Pdružkvá, prezentace a shw řady předních kadeřníků, vizážistů i hvězd módníh nebe a mdelingu. Jarní kl veletrhu budu prvázet sutěže nehtvých designerů v NAIL ARTU A MANIKÚŘE, sutěž v prdlužvání a zahušťvání řas i sutěže junirů v líčení, účesech a módním designu, sutěž v naturálním fitness aj. Dbře navštěvvaný dbrný prgram se dehrává v něklika salncích ve splupráci s Unií ksmetiček, Česku pdiatricku splečnstí, armaterapeutickými sdruženími i vystavvateli, kteří tent způsb prezentace využívají plně, pakvaně a k velké spkjensti. Vážení vystavvatelé, těšíme se na setkání s Vámi 11. a 12. března 2016 pět v nvých mderních prstrách areálu PVA EXPO PRAHA LETŇANY, pdzimní termín veletrhu & SPA bude 9. a 10. září Ing. Lenka Knečná ředitelka veletrhů & SPA inf@beautyexp.cz na webvých stránkách jsu připraveny další infrmace a ftgalerie i videa z minulých veletrhů:

2 EXPOBEAUTY PRAGUE s.r.., IČ: , DIČ: CZ Sídl: Hrusická 2522/26, CZ Praha 4 Rejstříkvý sud v Praze - ddíl C., vlžka inf@beautyexp.cz, WEB: Krespndenční adresa: Smaragdvá 322, CZ Praha 5, Czech Republic PODMÍNKY ÚČASTI NA VELETRHU 1. VZNIK SMLOUVY A PŘIDĚLENÍ PLOCH 1.1 Smluva účasti vystavvatele vzniká zasláním přihlášky vystavvatelem přadateli. Jak ptvrzení umístění expzice zasílá přadatel vystavvateli fakturu za plchu. 1.2 Objednávka na výstavní plchu zaslaná přadateli je pr žadatele závazná, a t i pr případ, že přadatel nesplní všechny pžadavky vystavvatele týkající se rzlhy a umístění stánku V případě, že přadatel nevyhví vystavvateli v celém rzsahu pžadavků týkajících se rzlhy a umístění stánku a vystavvatel neuvede přadateli d 5 dní právněné námitky, je brán nvý návrh smluvy přadatelem jak schválený Minimální plcha stánku je 4 m2. Minimální hlubka stánku je 2 metry Přidělená plcha nesmí být vystavvatelem dále prnajímána jakékliv třetí sbě bez vědmí přadatelů. Vystavvatelé jsu pvinni platit příslušný pplatek za spluvystavvatele ve výši 2 500, bez DPH. 2. NÁJEMNÉ ZA VÝSTAVNÍ PLOCHU, REGISTRAČNÍ POPLATEK 2.1 Nájemné kryté plchy je veden v přihláškvé dkumentaci. Nájemné se stanví pdle rzměru plchy a každý zapčatý metr čtvereční se účtuje jak celý. Nájemné je stanven na dbu mntáže, trvání akce a demntáže a je v něm též zahrnut: základní světlení vytápění pžární chrana nční straha 2.2 Registrační pplatek vystavvatele zahrnuje následující plžky: zařazení základních dat vystavvatele d katalgu veletrhu. výtisk katalgu. vystavvatelský průkaz. vlné lístky pr bchdní partnery dle rzlhy stánku. pštvné a jiné náklady spjené s účastí vystavvatele. Registrační pplatek platí i spluvystavvatel, který chce být samstatně uveden ve veletržním katalgu. 3. VÝSTAVBA EXPOZICE A JEJÍ LIKVIDACE 3.1 Pkud vystavvatel nebjednává výstavbu expzice u přadatele, vyhrazuje si přadatel práv pvlit v areálu výstavářsku činnst puze k tmu právněným subjektům. Vystavvatel je pvinen předlžit atest nehřlavsti stavebníh materiálu, a t před zahájením výstavby stánku. Termíny instalace a mntáže na přidělené plše se určují pdle časvéh plánu akce. Při výstavbě expzic je nutn řídit se technick bezpečnstními předpisy. Za bezpečnst svých pracvníků zdpvídá v plném rzsahu vystavvatel. Výrbky a zbží musí být ddány d expzic dle časvéh harmngramu před zahájením akce. Obaly d expnátů musí vystavvatel uskladnit a p uknčení výstavy dstranit na vlastní náklady. 3.2 Odvz expnátů a vlastníh výstavníh zařízení se uskuteční dle časvéh harmngramu výstavní akce. Vystavvatel je pvinen vyklidit expzici ve stanvených lhůtách a uvést pužitu výstavní plchu d půvdníh stavu. V případě neddržení termínu si přadatel vyhrazuje práv dknčit likvidaci expzice na náklady vystavvatele či, v zájmu uvlnění výstavní plchy, prvést nenávratnu likvidací expzice! 4. PLATEBNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY 4.1 Přadatel p bdržení přihlášky zasílá vystavvateli fakturu na bjednanu plchu. Vystavvatel uhradí fakturu dle uvedenéh data splatnsti. 4.2 Vystavvatel bjednává stavbu stánku a další služby z přilženéh ceníku. Veškeré faktury za tyt služby jsu splatné d 14 dnů, nejpzději však d zahájení stavby veletrhu, tj. 3 dny před tevřením veletrhu musí být platba na účtu přadatele. Pzdní bjednání služeb (tj. méně než 1 měsíc před akcí) může mít za následek navýšení jejich ceny či nemžnst jejich ddání. 4.3 Přadatel je právněn vylučit vystavvatele z veletrhu, jestliže vystavvatel neplní závazky vyplývající ze smluvy, pdmínek veletrhu, platebních pdmínek neb bezpečnstních patření. Vystavvatel v tmt případě hradí celé nájemné a další prkazatelné náklady. Neprkáže li vystavvatel včas, nejpzději však 3 dny před zahájením akce, platbu za stavby a služby bjednané u přadatele, nebude zapčata výstavba jeh stánku a nebudu prvedeny další práce jak např. elektrinstalace, vdní přípjka ap. Vystavvatel prkazuje úhradu plateb předlžením výpisu z účtu či ptvrzením banky převdu. Jiné dklady, jak např. převdní příkazy, přadatel nepkládá za průkazné. 4.4 Přadatel si rvněž vyhrazuje práv zrušit své závazky v případě, že nebyly včas vystavvatelem uhrazeny faktury V případě, že vystavvatel zruší u přadatele svu účast p předchzím přihlášení v dbě kratší než 2 měsíce včetně před zahájením veletrhu, strnvací pplatek činí 80% z celkvé částky bjednaných služeb (tj. nájemnéh za plchu a další služby), v dbě kratší 14 dní včetně před zahájením veletrhu pak činí 100% ceny zde zmíněných bjednaných služeb. Registrační pplatek v případě zrušení účasti prpadá vždy v plné výši. 5. PRÁVA A POVINNOSTI VYSTAVOVATELE. 5.1 Vystavvatel má práv uveřejnit údaje své firmě ve výstavním katalgu. 5.2 Obchdní činnst na veletrhu se řídí běžnými zvyklstmi a pdléhá záknům České republiky. 5.3 Vystavvatel je právněn prpagvat své výrbky puze ve vlastní expzici. Plakáty, reklamní štíty a jiné prpagační prstředky mhu být umístěny na místech k tmu účelu přadatelem určených za zvláštní pplatky, stejně tak jak uvedení vlastních audivizuálních přadů a klipů. V případě pužití audivizuální techniky, či jiné zvukvé techniky a nsičů je bezpdmínečně nutné infrmvat předem přadatele, je nutné zajistit pvlení příslušných rganizací, např.: Nezávislá splečnst výknných umělců a výrbců zvukvých a zvukvě brazvých záznamů (INTERGRAM), neb OSA. V případě pužití tét techniky a nsičů bez pvlení hrzí vystavvateli vyúčtvání vyské pkuty. Ozvučení vlastní expzice nesmí rušit klní stánky. 5.4 Vystavvatelé jsu pvinni ddržet čas splečných příchdů a dchdů d, respektive z, výstavních prstr. 5.5 Vlastní realizaci stánků je nutné prjednat s přadatelem. Maximální výška staveb činí 2,5m, vyšší stavby je nutn nechat předem schválit přadatelem. T platí i pr putače nad stánkem. Dbejte, prsím, aby v případě susedství s jiným stánkem, byl umístění a nasvícení reklamy puze ze strany nad vaším stánkem a nikli z vnější strany směřující d susedníh stánku. Realizace nesmí budit zdání, že přísluší susednímu stánku! K takvému umístění je ptřeba suhlas susedícíh vystavvatele. 5.6 V případě dcizení či pničení expnátů a zařízení je vystavvatel pvinen neprdleně tut skutečnst známit plicii prstřednictvím přadatele. 5.7 Vystavvatel je pvinen uzavřít pr dbu pbytu v areálu pjištění dpvědnsti za škdy tak, aby jím způsbenu škdu jiným sbám na zdraví či majetku uhradila jeh pjišťvna. Přadatel v žádném případě neručí za ztrátu či zničení zbží vystavvatele během akce, v průběhu výstavby či likvidace. 6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 6.1 V případě, že přadatel v důsledku jím nezaviněných klnstí (vis mair) nemůže zahájit veletrh a zajistit knání akce p celu dbu trvání neb její části, uvědmí tm vystavvatele. Veškeré závazky vzniklé přadateli z uzavřené smluvy v tmt případě zanikají a vystavvateli nepřísluší žádný nárk na náhradu případně vzniklých škd. Přadatel je právněn zadržet přiměřenu část pplatků, které byly vystavvatelem uhrazeny. 6.2 Jakékliv nárky ze strany vystavvatele vůči přadateli mhu být uplatněny písemně d 2 týdnů p sknčení akce. Všechny nárky vystavvatelů zanikají uplynutím šesti měsíců p sknčení výstavy. 6.3 Smluvní vztahy se řídí českým právem

3 EXPOBEAUTY PRAGUE s.r.., IČ: , DIČ: CZ Sídl: Hrusická 2522/26, CZ Praha 4 Rejstříkvý sud v Praze - ddíl C., vlžka inf@beautyexp.cz, WEB: Krespndenční adresa: Smaragdvá 322, CZ Praha 5, Czech Republic ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA UZÁVĚRKA: Firma: Kntaktní sba: Fakturační adresa: Krespndenční adresa: IČ: DIČ: Telefn: Fax: Mbil: INFORMACE DO KATALOGU VYSTAVOVATELŮ Firma: Zařadit pd písmen: Adresa: Telefn: Fax: WWW, E-shp: Značka a druh vystavvaných prduktů (max. 100 znaků) : Věnujte, prsím, náležitu pzrnst správnému vyplnění. Tyt infrmace budu služit jak kntakt Vašim zákazníkům. Pr správnst zápisu je mžné zaslat údaje také na katalg@beautyexp.cz OBJEDNÁVKA VÝSTAVNÍ PLOCHY REGISTRAČNÍ POPLATEK: , zahrnuje mim jiné základní uvedení v katalgu a pvinný pdíl na úklidu ŘADOVÁ (min 4m ) , / m... Pčet metrů: délka x hlubka: x ROHOVÁ (min 15m )... 00, / m... Pčet metrů: délka x hlubka: x V ČELE (min 25m ) , / m... Pčet metrů: délka x hlubka: x SAMOSTATNÁ (min 35m ).. 2 / m... Pčet metrů: délka x hlubka: x OBJEDNÁVKA SLUŽEB - specifikuje se na straně 5 a 6 frmuláře. Objednáváme elektricku přípjku dle přilžené nabídky (specifikuje se na straně 5 frmuláře)... ANO NE Objednáváme stavbu stánku dle přilžené nabídky (specifikuje se na straně 5 a 6 frmuláře)... ANO NE Máme zájem účast v dbrném prgramu... ANO NE Veškeré ceny jsu bez DPH a t bude k ceně připčítán dle platných předpisů. Svým pdpisem ptvrzuji vyplněné údaje a suhlasím s přilženými Pdmínkami účasti. Vyplněný frmulář patřený datem, razitkem a pdpisem zašlete prsím buď pštu, faxem, neb em na shra uvedenu krespndenční adresu. DATUM RAZÍTKO A PODPIS

4 EXPOBEAUTY PRAGUE s.r.., IČ: , DIČ: CZ Sídl: Hrusická 2522/26, CZ Praha 4 Rejstříkvý sud v Praze - ddíl C., vlžka inf@beautyexp.cz, WEB: Krespndenční adresa: Smaragdvá 322, CZ Praha 5, Czech Republic NOMENKLATURA VYSTAVOVANÝCH VÝROBKŮ A Prfesinální pěstící a dekrativní ksmetika, biksmetika, prdukty pr péči těl, permanentní make-up, tetvání B Beauty salny: přístrje pr péči pleť a frmvání pstavy, vybavení, pracvní děvy C Vzdělávání, šklení, nakladatelství D Direct sale - přímý prdej: prdukty pěstící, dekrativní i vlasvé ksmetiky H Prfesinální vlasvá ksmetika, ptřeby pr kadeřníky, vybavení kadeřnických salnů N Nail design, nail art, manikúra P Ptřeby pr pedikéry T Taletní ptřeby, bižutérie, parfémy, vlasvé a módní dplňky W Wellness, SPA a lázeňství, armaterapie, fyziterapie, masáže, přírdně vědecké medicínské pstupy, akupunktura, akupresura a jiné léčebné metdy, přístrje, léky a metdy pr zlepšvání fyzické kndice, vybavení spa-center, slaria, sauny, slární ksmetika, vitamínvé přípravky, pdpůrné preparáty, dietní preparáty NEJVĚTŠÍ A NEJMODERNĚJSÍ VÝSTAVIŠTĚ V PRAZE Beranvých PRAHA 9 LETŇANY METRO C LETŇANY - 4 -

5 EXPOBEAUTY PRAGUE s.r.., IČ: , DIČ: CZ Sídl: Hrusická 2522/26, CZ Praha 4 Rejstříkvý sud v Praze - ddíl C., vlžka inf@beautyexp.cz, WEB: Krespndenční adresa: Smaragdvá 322, CZ Praha 5, Czech Republic OBJEDNÁVKA VYBRANÝCH SLUŽEB A VYBAVENÍ Elektrická přípjka, vybavení, vda Cena Pčet přípjka d 3 kw / 230 V 4 500, (mžnst zásuvky) prdlužvací kabel (nutné pr zásuvku) 200, přípjka d 1,6 kw / 230 V 3 500, (puze světla, bez mžnsti zásuvky) přípjka pr maximálně dvě světla 50, přípjka d 5 kw / 230 V (2 kw + 3 kw) 6 500, přípjka d 6 kw / 230 V (3 kw + 3kW) 8 000, přípjka d 9 kw / 400 V 16A , rzvaděč (nutné pr třífázvé 1 500, silnější přípjky 400 V) bdvé svítidl ( W) 200, lednice 2 000, 3 000, + nční prud 1 000, přívd vdy + dpad 3 500, PŘÍPLATEK 30% ZA POZDNÍ OBJEDNÁNÍ SLUŽBY (tři a méně dní před začátkem mntáže) Stánek: Cena Pčet základní stánek (stěny, límec) 1 metr bvdvé stěny bez límce (v případě stavby jen zadní stěny) Mbiliář: Cena Pčet prsklená vitrina (2 plice v ceně): prsklená vitrina (2 plice v ceně): prsklená vitrina(2 plice v ceně): pult shra prsklený: pult plný: s plicí bez plice pult vyský plný: s plicí bez plice regál (3 plice nad sebu): , /m 2 500, /m 950, 850, 700, 800, 700, Mbiliář: Cena Pčet regálvá plice, šíře 1000 x hlubka 250, 300, 500: klpný regál na tiskviny (3 plice) dveře d zázemí 200, 700, panel stěnvý stěna zázemí uzamykatelný pult závěs výstavní kberec vč. plžení 400, 400, 170, barva: /m 2 stůl kulatý průměr 60 cm stůl x 70 židle barvá židle 250, 250, 150, 250, věšák zásbník s pitnu vdu (studená a teplá) 100, 2000, kš úklid stánku hsteska cizjazyčná hsteska 70, 15, /m , /den 1 300, /den Pžadavky na další mbiliář neuvedený v ceníku: budu pžadvat výrbu lga (pdklady v PDF, AI, EPS, CDR) nápis (hůlkvá písmena) specifikace na druhé straně (strana 6) pdle slžitsti 30, /znak Veškeré ceny jsu bez DPH a t bude k ceně připčítán dle platných předpisů. Svým pdpisem ptvrzuji vyplněné údaje a suhlasím s přilženými Pdmínkami účasti. Vyplněný frmulář patřený datem, razitkem a pdpisem zašlete prsím buď pštu, faxem, neb em na shra uvedenu krespndenční adresu. DATUM RAZÍTKO A PODPIS

6 EXPOBEAUTY PRAGUE s.r.., IČ: , DIČ: CZ Sídl: Hrusická 2522/26, CZ Praha 4 Rejstříkvý sud v Praze - ddíl C., vlžka inf@beautyexp.cz, WEB: Krespndenční adresa: Smaragdvá 322, CZ Praha 5, Czech Republic SPECIFIKACE STAVBY VLASTNÍ NÁPIS BUDU POŽADOVAT VÝROBU LOGA (nutné pdklady ve vektrvém frmátu - PDF, AI, EPS, CDR). Cena dle slžitsti. STÁNEK CHCEME MÍT OPATŘEN ČÍSLEM A NÁZVEM FIRMY (Hůlkvá písmena přibližně 12 cm vyská. Cena za jedn písmen 30, ). Uveďte přesné znění nápisu: OBJEDNÁVKA INZERCE V KATALOGU - Je mžn realizvat částečně reciprčně, pkud vystavvatel uvede pzvánku na veletrh & SPA ve své inzerci v dbrném tisku. CELÁ STRANA OBÁLKA , CELÁ STRANA SPAD 145x210 mm + 5 mm CELÁ STRANA ZRCADLO 120x185 mm 1/2 STRANY ZRCADLO ŠÍŘKA 120x90 mm 1/2 STRANY ZRCADLO VÝŠKA 57,5x185 mm CELÁ STRANA BAREVNÁ PŘÍLOHA 1/2 STRANY BAREVNÁ PŘÍLOHA LOGO (ČB) u názvu firmy v katalgu , 5 000, 1 000, TECHNICKÁ SPECIFIKACE: Frmát katalgu: 145x210 mm; Technlgie tisku: fset; Vazba: V2; Obálka a barevná přílha: čtyřbarva - CMYK; Vnitřek katalgu: dvě barvy - MAGENTA + BLACK; Pdklady: preferujeme vektrvu grafiku v PDF. Akceptujeme CrelDraw, Adbe Illustratr (fnty převedené d křivky) a v připadě nuze bitmapu - JPG. Htvé pdklady ve správném rzměru zasílejte na vu adresu: inzerce@beautyexp.cz, neb na shra uvedenu kntaktní adresu na CD. Výrba inzerátu z ddaných pdkladů bude p dhdě účtvána zvlášť pdle nárčnsti výrby. Veškeré ceny jsu bez DPH a t bude k ceně připčítán dle platných předpisů. Svým pdpisem ptvrzuji vyplněné údaje a suhlasím s přilženými Pdmínkami účasti. Vyplněný frmulář patřený datem, razitkem a pdpisem zašlete prsím buď pštu, faxem, neb em na shra uvedenu krespndenční adresu. DATUM RAZÍTKO A PODPIS