Memo ROZESLÁNO POUZE ELEKTRONICKY. I. Informace o realizovaném zadávacím řízení KMP, KOD GŘ O10, O12, O16 MTZ CIS, DKV, ZAP, ROJ, RSM

Transkript

1 Memo Na vědomí (organizačním složkám) KMP, KOD GŘ O10, O12, O16 MTZ CIS, DKV, ZAP, ROJ, RSM Kopie: KTSM, KPP GŘ O8 Odborové centrály ROZESLÁNO POUZE ELEKTRONICKY Vyřizuje Ing. AJGRMANOVÁ Zuzana Zásobovací centrum T E ajgrmanova@zc.cd.cz Číslo jednací Datum Odpověď na čj /16ZC neuvedeno Věc: Dodávky nových výstrojních součástí V souvislosti s ukončením zadávacího řízení na Dodávky výstrojních součástí pro ČD a.s. a očekávanými dodávkami nových výstrojních součástí pod označením Kolekce 2015 Vám níže předkládáme souhrnnou informaci k této problematice. I. Informace o realizovaném zadávacím řízení V prosinci 2015 bylo ukončeno zadávací řízení (nadlimitní veřejná zakázka formou otevřeného řízení) na dodávky stejnokrojových součástí pro ČD a.s. a následně byly uzavřeny rámcové smlouvy s vítěznými uchazeči. S cílem získání kvalifikovaných dodavatelů pro každou sortimentní skupinu byla zakázka rozdělena na 3 části (svrchní oděvy, tzv. spodní součásti a doplňky, obuv). Předpokládaná hodnota celé zakázky na období 4 let činila celkem za všechny části 160 mil. Kč, hodnotícím kritériem byla nejnižší celková nabídková cena při dodržení přesně stanovených kvalitativních parametrů, tzv. Technických podmínek dodávek (materiál a jeho vlastnosti, střih, barevnost, velikostní sortiment atd.), které byly vypracovány akreditovanou textilní zkušebnou. Očekávaná celková finanční úspora dle predikovaných spotřeb oproti předpokládané hodnotě VZ se pohybuje v řádu jednotek miliónů při prokazatelném zvýšení kvality materiálu a střihu všech nových výstrojních součástí. Příprava zadávacího řízení byla zahájena ve II. čtvrtletí 2014, v jejím rámci proběhlo 8 jednání patnáctičlenného poradního sboru, jehož členy byli vedle zaměstnanců Odboru centrálního nákupu a logistiky a zaměstnanců Zásobovacího centra zástupci všech dotčených odborových organizací a odpovědní pracovníci příslušných útvarů GŘ (Odboru personálního, Odboru marketingu a Odboru právního). Jednou z hlavních činností poradního sboru byla specifikace konkrétní položkové skladby nové kolekce, revize relevantních částí zadávací dokumentace a doporučení nárokovosti. Z rozhodnutí poradního sboru budou nadále rozlišovány uniformy pro obsluhu vlaků dle kategorie (SC Pendolino, Railjet apod.) pouze tzv. doplňky (kravatami, šátky a šálami). Dále bylo při jednáních poradního sboru rozhodnuto, že všechny nové výstrojní součásti budou zařazeny pod nové KSM, aby bylo možno jednoznačně identifikovat předmět dodávky pro případnou reklamaci a současně zajistit správnost sledování čerpání uzavřených hodnotových kontraktů. V rámci vyhodnocení zadávacího řízení proběhlo 7 jednání hodnotící komise, a to otevírání nabídek a 6 jednání o posouzení a hodnocení.. T , Strana 1/11

2 II. Informace o nových výstrojních součástkách Přehled položek nové kolekce 2015 včetně odkazů na katalogy výstrojních součástí a jejich formu a obsah je uveden v Příloze č. 1 tohoto Mema. Pro informaci níže uvádíme nejvýznamnější materiálové a střihové údaje pro jednotlivé artikly: Materiál pro celoroční a zimní oděvy je vyroben ze směsi vlny a polyesteru s podílem elastanu v útku; elastan zabezpečuje vyšší komfort při nošení, oděv se lépe přizpůsobuje pohybu těla, nepne. Materiál se vyznačuje nízkou mačkavostí, vysokou pevností a odolností v oděru a vysokým stupněm stálobarevnosti. Kalhoty a sukně lze prát v pračce na 40 C s velice nízkou až nulovou srážlivostí oděvu. Materiál pro letní oděvy je vyroben ze směsi vlny a polyesteru s podílem elastanu v osnově i v útku (bistretch), jedná se o uživatelsky velmi příjemný materiál, kde elastan opět zabezpečuje vyšší komfort při nošení. Stejně jako materiál pro celoroční a zimní oděvy je možno prát v pračce na 40 C, oděv vykazuje nízkou mačkavost, vysokou pevnost materiálu a vysoký stupeň stálobarevnosti. Materiál na kabáty je vyroben ze směsi bavlny a polyamidu ve vodoodpudivé úpravě a vyznačuje se vysokou pevností a nízkou mačkavostí. Oděvy pro vrchní část těla byly doplněny výrazným sjednocujícím prvkem barevným výpustkem u kapes v azurové barvě a vyšitým logem ČD České dráhy. U dámského saka došlo k vyštíhlení a celkovému přepracování do přiléhavější siluety, ostatní artikly - pánská saka, pánské a dámské vesty - zůstaly beze změn. Dámský a pánský kabát byly střihově sjednoceny do nadčasového designu, i na kabátech je umístěn sjednocující prvek nových uniforem na rukávu výšivka v bílé barvě ČD České dráhy. Oděvy pro dolní část těla zaznamenaly poměrně významnou střihovou změnu u kalhot, kde byly jak u pánských, tak u dámských do pasového límce namísto gumy umístěny autospony, umožňující plynulou regulaci obvodu, čímž výrazně zvyšují komfort uživatele. U košil došlo ke sjednocení vzhledu a barvy, budou tedy pouze bílé, a to v obdobné kvalitě jako stávající Košile SC Pendolino. Všechny košile jsou hladké, s krátkým a dlouhým rukávem, bez nárameníků, pouze s nakládanými kapsami na předním díle a s výšivkou ČD České dráhy na límci. Materiál je použit ve směsi 50% bavlna/ 50% polyester s antibakteriální a hydrofilní úpravou; jedná se o velmi stabilní tkaninu s výbornou tvarovou stálostí a nízkou mačkavostí, materiál rychle schne a snadno se žehlí. Pulovry byly z původního UNI provedení střihově rozděleny na dámské a pánské, což výrazně rozšíří velikostní sortiment a zjednoduší výběr optimální velikosti. Jsou vyrobeny ze směsi 50% merino vlna/ 50% nežmolkující akryl, kvalita je předsrážená, což zabraňuje srážení a plstění (samozřejmě je potřeba dodržovat doporučené symboly údržby), materiál je nekousavý, protože je zde použita kvalitní merino vlna, hřejivý a přitom prodyšný. U bundy fleece také střihově došlo k rozdělení artiklů na dámské a pánské z původního UNI provedení, což výrazně rozšíří velikostní sortiment a zjednoduší výběr optimální velikosti. Obě střihové skupiny jsou prodloužené a vyštíhlené a bundy tak více kopírují přirozené křivky těla. Tričko spodní bílé vzhledem ke spokojenosti se současným provedením je beze změn. Vázanky mají jednotný dezén proužků s barevným rozlišením dle příslušnosti k jednotlivým kategoriím vlaků, šátky jsou barevně odlišeny dle vlakových kategorií, šály barevně korespondují s ostatními doplňky šátky a vázankami. T , Strana 2/11

3 III. Postup při objednávání Vzhledem k existenci zásob tzv. starých výstrojních součástí budou tyto vydodávány až do jejich spotřebování, v praxi to znamená, že konkrétní velikost nové výstrojní součásti (nové KSM) bude ZC dodávat až po vyčerpání zásob starých součástí (původní KSM). Pro přechodnou dobu souběhu původní a nové kolekce je stanoven níže uvedený postup: 1) Zaměstnanec v momentě vyplnění Objednacího listu pro výstrojní součásti samozřejmě nemá informaci, jaké KSM má ZC na skladě; vyplní tedy minimálně název součásti a požadovanou velikost (určení velikosti viz níže), případně původní KSM, v případě vybraných položek uvede i dodavatele viz bod 6 2) Odpovědný zaměstnanec MTZ CIS bude do odvolání při uplatňování UBV objednávky také uvádět původní KSM 4) V momentě vyčerpání skladových zásob konkrétní velikosti staré výstrojní součásti (původního KSM) bude tato v úloze ZMM_VYSTROJ zablokována proti objednávání 3) Pověřený zaměstnanec ZC PJ Praha před potvrzením UBV objednávky (před vytvořením dodacího listu) zkontroluje stav zásob objednaných položek a v případě potřeby (nulová zásoba staré výstrojní součásti v požadované velikosti) přepíše KSM na nové. Převodník je uveden v Příloze č. 2 tohoto Mema a současně je umístěn na: 5) Objednání původní výstrojní součásti od konkrétního dodavatele. V minulosti byly výstrojní součásti historicky bez ohledu na změnu dodavatele či materiálu navedeny vždy pod jedním KSM, tzn., že pod starým KSM jsou v některých případech navedeny 2-3 ne zcela identické artikly, nerozlišitelné v systému evidence skladových zásob IS SAP a identifikovatelné pouze při fyzicky kontrole podle dodavatele. Seznam těchto položek je uveden v Příloze č. 3 a současně je umístěn na: Pokud má tedy zaměstnanec zájem o některou z uvedených součástí z původní kolekce od konkrétního dodavatele, uvede toto v Objednacím listu výstrojní součásti, následně pak uvede tento požadavek zaměstnanec MTZ CIS v UBV objednávce, konkrétně v záložce texty položky - detailní postup v IS SAP je uveden v Příloze č. 4 tohoto Mema a současně je umístěn na: V případě, že v době vyřizování tohoto požadavku bude objednaná součást od konkrétního dodavatele na skladě, zařídí Zásobovací centrum její fyzické dodání. V opačném případě pošle v závislosti na disponibilní skladové zásobě požadovanou původní součást odpovídající velikosti od jiného dodavatele nebo novou. 6) Určení potřebné velikosti V zájmu bezproblémového dodržování tohoto postupu byly zpracovány Převodní tabulky mezi starými a novými výstrojními součástmi (viz Příloha č. 2). Jejich úlohou je primárně usnadnit určení potřebné velikosti. Detailnější porovnání bohužel nebylo možno provést vzhledem k absenci řádných tabulek kontrolních měr výrobků u původních výstrojních součástí, která je vedle střihových úprav nové kolekce příčinou dílčí nekompatibility velikostí staré a nové kolekce. T , Strana 3/11

4 Pro určení potřebné velikosti doporučujeme využít Převodní tabulky spolu s tabulkou kontrolních rozměrů, která je součástí Katalogu výstrojních součástí (kolekce 2015) a jejíž příklad je uveden v Příloze č. 1 tohoto Mema. Jako optimální řešení pro určení potřebné velikosti doporučujeme návštěvu jedné ze dvou Zkušeben stejnokrojových součástí, kde k datu bude k dispozici kompletní sortiment nové kolekce. Vzhledem k očekávané vyšší frekvenci návštěv bude k tomuto datu rozšířena provozní doba ve Zkušebně Zlín, a to následovně: úterý, středa, čtvrtek v době od 08:30 do 14:30. Pro úplnost uvádíme, že provozní doba zkušebny v Praze zůstává beze změny. Detailní informace o provozu obou zkušeben jsou k dispozici na níže uvedených intranetových stránkách. Zkušebna Praha Zkušebna Zlín IV. Termíny pro objednání Všechny položky kolekce 2015 bude možno objednávat od V. Postup pro již uplatněné nevyřízené UBV objednávky Přepis starých položek na již uplatněných nevyřízených UBV objednávkách v IS SAP zajistí ZC. V případě nejasností budou zaměstnanci ZC kontaktovat příslušného zpracovatele konkrétní objednávky. VI. Bodové ohodnocení Vzhledem k souběhu staré a nové kolekce zůstane bodová hodnota nových součástek identická se starými, případnou efektivní změnu lze realizovat až po vyčerpání existujících zásob na původních KSM. V souvislosti se zmíněným souběhem dodávek starých a nových výstrojních součástí dále opakovaně upozorňujeme na ustanovení Předpisu ČD Ok 3, konkrétně Části čtvrté: Technologický postup pro objednávání a distribuci výstrojních součástí, bod č. 55 Výměna výstrojní součásti. Dodržování stanoveného postupu bude po dobu trvání souběhu dodávek ze strany pracovníků ZC důsledně kontrolováno a prokazatelně neoprávněně požadované výměny či neopodstatněné požadavky na častější výměny nebudou ze strany ZC akceptovány. S cílem zajistit plnou informovanost příslušných výkonných a vedoucích pracovníků se ve 14. týdnu tohoto roku uskuteční společné jednání zaměstnanců O8, ZC a zaměstnanců odpovědných za objednávání výstrojních součástí ze všech dotčených organizačních složek. Pozvánka bude zaslána ihned po určení konkrétního data. Případné dotazy k této problematice směřujte laskavě písemně adresu diskuzního fóra ZC: nebo přímo na zodpovědné pracovníky ZC ČT PJ PH, konkrétně: dvorak@zc.cd.cz macurova@zc.cd.cz T , Strana 4/11

5 Závěrem nám dovolte vyjádřit přesvědčení, že společným úsilím, za které předem přijměte náš dík, se nám podaří zvládnout poměrně složité přechodné období v dodávkách výstrojních součástí. S pozdravem, Mgr. PÁLENÍK Ondřej ředitel Odboru centrálního nákupu a logistiky Ing. AJGRMANOVÁ Zuzana ředitelka Zásobovacího centra Česká Třebová Přílohy: Příloha č. 1 Přehled položek kolekce 2015 Příloha č. 2 Vzor Převodníku výstrojních součástí - "staré" a nové položky Příloha č. 3 Vzor Přehledu vybraných položek různí dodavatelé Příloha č. 4 Objednání původní výstrojní součásti od konkrétního dodavatele T , Strana 5/11

6 Přehled položek kolekce 2015 Příloha č. 1 HM Název Poznámka Bunda ST zimní dámská Bunda ST zimní pánská Bunda ST fleecová dámská Bunda ST fleecová pánská Sako ST dámské Sako ST pánské Kalhoty ST dámské zimní Kalhoty ST dámské letní Sukně ST zimní Sukně ST letní Kalhoty ST pánské zimní Kalhoty ST pánské letní Vesta ST dámská Vesta ST pánská Kabát ST dámský Kabát ST pánský Košile ST bílá krátký rukáv pánská Halenka ST bílá krátký rukáv dámská Košile ST bílá dlouhý rukáv pánská Halenka ST bílá dlouhý rukáv dámská Pulover ST bez rukávů pánský Pulover ST bez rukávů dámský Pulover ST s dlouhým rukávem pánský Pulover ST s dlouhým rukávem dámský Tričko ST spodní bílé krátký rukáv Rukavice ST dámské Rukavice ST pánské Ponožky letní Ponožky zimní Vázanka ST ČD; EC,IC, Ex; SC; Railjet Šála ST ČD; SC; Railjet Šátek ST ČD; EC,IC, Ex; SC; Railjet Doplňky ST - Spona ST dámská; pánská Doplňky ST - Kroužek ST Obuv ST celoroční dámská Obuv ST celoroční pánská Obuv ST letní dámská Obuv ST letní pánská Obuv PR sandál Legenda ST = stejnokrojový, stejnokrojová, stejnokrojové PR = pracovní České dráhy, a. s. Nábřeží Ludvíka Svobody 1222, Praha 1 T , Strana 6

7 Katalog výstrojních součástí (kolekce 2015) interaktivní Virtuální katalog Výstrojních součástí je zpracován formou jednotlivých plnobarevných katalogových listů a je primárně určen pro potřebu stanovenému okruhu provozních zaměstnanců ČD, kteří přicházejí při výkonu práce (pracovní činnosti) do bezprostředního styku se zákazníkem, a dále pak pracovníkům odpovědných za objednávání výstrojních součástí v rámci jednotlivých organizačních složek, provozních jednotek a dalších pracovišť. Katalog je dostupný na níže uvedených intranetových stránkách organizačních jednotek: Zásobovacího centra: Zákaznického personálu: Katalog výstrojních součástí (kolekce 2015) připravený k tisku Katalog Výstrojních součástí připravený k tisku je zpracován ve formě jednoho pdf souboru složeného z jednotlivých plnobarevných katalogových listů a je primárně určen pro potřebu stanovenému okruhu provozních zaměstnanců ČD, kteří přicházejí při výkonu práce (pracovní činnosti) do bezprostředního styku se zákazníkem, a dále pak pracovníkům odpovědných za objednávání výstrojních součástí v rámci jednotlivých organizačních složek, provozních jednotek a dalších pracovišť. Katalog je dostupný na níže uvedených intranetových stránkách organizačních jednotek: Zásobovacího centra: Zákaznického personálu: Katalog výstrojních součástí (kolekce 2015) tištěný Tištěný katalog Výstrojních součástí bude zpracován ve formě jednotlivých plnobarevných katalogových listů, vložených do pořadače s kroužkovou vazbou formátu A5 (verzi katalogového listu pro orientaci přikládáme). Katalog bude formou dotisku nových katalogových listů, případně výměnou či vyřazením původních udržován v aktuální podobě. K uplatnění požadavku na tuto verzi katalogu budou jednotlivé organizační jednotky a útvary včas ze strany ZC vyzvány. Pro orientaci předkládáme náhled katalogového listu: T , Strana 7/11

8 Všechny verze Katalogů výstrojních součástí (kolekce 2015) obsahují: rejstřík - přehled stejnokrojových součástí přehled KZAM (Kategorií ZAMěstnaců) s přehledem bodové nárokovosti podrobný návod jak se správně změřit a zvolit tak příslušnou velikost výstrojní součásti katalogový list s uvedením všech velikostí dané výstrojní součástky katalogový list s tabulkou kontrolních měr dané výstrojní součástky (pouze oděvy), který obsahuje nákres výstrojní součástky s označením všech důležitých měr, podle kterých zaměstnanec určí správnou velikost list s uvedením všech velikostí dané výstrojní součástky Katalog ČD Intranetový katalog Výstrojních součástí (katalog.cd.cz) bude naveden k datu Evidenční ceny materiálu budou dostupné pouze v této verzi katalogu. T , Strana 8/11

9 Vzor Převodníku výstrojních součástí - "staré" a nové položky Příloha č.2 Výstrojní součást stará Velikost HMka KSM staré Výstrojní součást nová Velikost HMka KSM nové Sako stejnokrojové dámské nm na míru Sako ST (2015) dámské nm na míru Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Sako ST dámské ČD Sako ST (15) dámské Legenda: původní KSM velikosti staré výstrojní součásti Sako stejnokrojové dámské 2505, odpovídá KSM velikosti nové výstrojní součásti Sako ST (15) dámské České dráhy, a. s. Nábřeží Ludvíka Svobody 1222, Praha 1 T , Strana 9

10 Příloha č.3 Příklad z Přehledu vybraných položek různí dodavatelé fyzicky na skladě KSM Název materiálu BLAŽEK PRAHA a.s. Xena Bohemia, a.s. B.H.S. BOHEMIA, a.s. Koutný spol. s r.o. T R I O D O N, spol. s r.o Kalhoty ST letní P X X Kabát stejnokrojový 3/4 dámský 3525 X X Kabát stejnokrojový 3/4 dámský 5505 X X Pulover bez rukávů 54/4 X X Legenda: V případě KSM Kabát stejnokrojový 3/4 dámský 5505, je tento kabát dostupný od dodavatele B.H.S. BOHEMIA, a.s. a od dodavatele T R I O D O N, spol. s r.o. V případě KSM Pulover bez rukávů 54/4, je tento pulover dostupný od dodavatele BLAŽEK PRAHA A.S. od dodavatele B.H.S. BOHEMIA, a.s. České dráhy, a. s. Nábřeží Ludvíka Svobody 1222, Praha 1 T , Strana 10

11 Příloha č.4 Postup k bodu III. 6) Objednání původní výstrojní součásti od konkrétního dodavatele V aktualizaci (transakce ME22N) vytvořené objednávky přes ZMM_VYSTROJ musí zaměstnanec CIS u položky, kde bude mít od zaměstnance na objednacím listě uvedeno, že chce dodat součástku konkrétního dodavatele, doplnit název tohoto dodavatele v záložce TEXTY položky. Příklad: Zaměstnanec v objednacím listě požaduje Sako stejnokrojové pánské 5605 dodavatele B.H.S. BOHEMIA. Postup: 1) přes ME22N vyvolat objednávku 15xxxx 2) zvolit položku (40) musí svítit i položce 3) v záložce "Texty" pracovník CIS doplní B.H.S. BOHEMIA 4) a celou objednávku uloží České dráhy, a. s. Nábřeží Ludvíka Svobody 1222, Praha 1 T , Strana 11