ZÁPIS z veřejného 85. zasedání (5/2011) Mikroregionu Český ráj konaného dne v Hruškách Přítomni: viz. presenční listina

Transkript

1 ZÁPIS z veřejného 85. zasedání (5/2011) Mikroregionu Český ráj konaného dne v Hruškách Přítomni: viz. presenční listina Zapisovatelem byla jmenována paní Jarmila Lásková Soldátová, ověřovateli zápisu byli jmenováni Jiřina Bobková a Petr Hornig. Program: 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj 2/ POV 2012 Královéhradeckého kraje- schválení podání žádosti 3/ Činnost revizní skupiny v roce / Volba členů revizní skupiny 5/ Náklady Obce Vyskeř a orgánů svazku na provoz MR Český ráj za rok / Schválení rozpočtového opatření č.4/2011 7/Administrace dotace z Královéhradeckého kraje na akci: Budeme mít možnost se potkávat více 8/ Administrace dotace z Libereckého kraje na akci: Školy a obchod patří na vesnici 9/ Stanovení režijních nákladů na rok / Schválení příkazu k provedení inventarizace a činnost inventarizační komise v roce / Projednání dílčí Zprávy o přezkoumání hospodaření MR Český ráj za rok / Schválení rozpočtu na rok 2012 a rozpočtového výhledu na roky / Schválení smlouvy s organizací Most naděje o.s. na protidrogovou prevenci 14/Ukončení produktu Turistické autobusy 2011, vyúčtování dotace z Královéhradeckého kraje, společný postup v roce / Došlá pošta 16/ Diskuse 17/ Usnesení 18/ Závěr Doplnění programu: Informace o projektu Bezpečná obec Program jednání byl schválen 8 hlasy. Informace o projektu Bezpečná obec Projekt byl zahájen v červenci roku 2011 pro zvýšení informovanosti starostů o povinnostech obcí v oblasti BOZP a PO. Zajišťuje zázemí a podporuje činnost obcí. Školení jsou zaměřena na tyto oblasti: Povinnosti obce na úseku BOZP Povinnosti obce v samostatné působnosti na úseku PO Povinnosti obce jako právnické osoby na úseku PO Kontakt: Martin Sehnoutka mob martin.sehnoutka@guard7.cz V případě Vašeho zájmu o doplňující informace Vám můžeme zajistit zdarma odbornou prezentaci. Strana 1 (celkem 10)

2 1/ Plnění úkolů z minulých zasedání MR Český ráj a) Vyvěšený závěrečný účet za rok 2010 nedodaly obce: Branžež, Vyskeř Zástupci obcí předloží dle 39, odst. 6 zákona č. 250/2000 Sb. závěrečný účet MR Český ráj za rok 2010 zastupitelstvům svých obcí. Ze zápisu ZO by mělo být zřejmé, že ho zastupitelé vzali na vědomí. Obce, které nepřinesly vyvěšený závěrečný účet k archivaci, ho dodají na příští zasedání MR. b) Poradce zajistí poskytnutí informace o výjezdním zasedání všem partnerům produktu turistické autobusy. - splněno c) Poradce provede poptávkové řízení v rámci akce: Budeme mít možnost se potkávat více na zastřešení podia, na nákup laviček do Oseka a Libošovic a samostatně do Sobotky, dále provede poptávkové řízení na vnitřní židle a stoly do Mladějova. Předsedkyně svazku je oprávněna uzavřít smlouvy s vybranými dodavateli. - splněno d)poradce zajistí uzavření smlouvy s poskytovatelem protidrogové prevence pro území mikroregionu. - nesplněno, smlouva je předložena ke schválení na dnešním zasedání e)poradce zajistí u dodavatele okamžitou nápravu při plnění reklamace komunikací financovaných z PRV, popřípadě bude plnění vymáháno soudně. Dále bude zpracován dopis s odpovědí o provedené úpravě Ing. Dr. Pavlu Kovářovi. - náprava provedena, dopis panu Kovářovi neodeslán, na MK ve Vyskři byly osazeny odvodňovací žlaby a nyní se čeká na deště, které potvrdí funkčnost opatření, následně bude odpovězeno Ing. Kovářovi 2/POV 2012 Královéhradeckého kraje- schválení podání žádosti Žádost bude podána akci: Výstavní zastavení - dozvíte se o nás více Vlastní zdroje Mikroregionu Český ráj Požadovaná dotace Celkem ,- KČ ,- KČ ,- Kč Investiční náklady: ,00 Kč (autobusové čekárny) Neinvestiční náklady: ,00 Kč (vitríny, okna) Aktivity jednotlivých obcí: Libošovice osazení 2 ks autobusových galerií v Nepřívěci a ve Vesci s presentací informací o historii a současnosti v nich- vitrína (dřevěné opláštění s průhledným plexisklem, tím chceme eliminovat možný vandalismus) Stávající autobusové čekárny budou demontovány SDH Libošovice. Osazení informací do vitrin bude provedeno z prostředků svazku, již je dohodnuta spolupráce s místní knihovnicí paní Alenou Pospíšilovou. Autobusové čekárny budou provedeny z obkladových palubek, čekárny budou mít šikmou střechu, čelní část čekárny bude otevřená, čekárna bude bez podlahy umístěná na stávajících betonových platech.. Součástí čekáren bude jedna jednoduchá lavice. Čelní přesah střechy 80cm, boční 25cm. Strana 2 (celkem 10)

3 Rozměry:šíře 300cm, délka 250cm, výška 230cm Cena výstavby čekáren obsahuje: Dřevěný a spojovací materiál, střešní krytinu-šindel(dle výběru-červená-hnědá), povrchová úprava slabovrstvou lazurou. Na osazení čekáren není z hlediska stavebního zákona vyžadováno ohlášení, sdělení Stavebního úřadu Sobotka Č.j. SU/1994/ /A20 ze dne , závazné stanovisko SCHKO Český ráj máme kladné zn. S/2038/CR/2010/210 ze dne Celková cena ,- Kč včetně DPH Sobotka- Jedná se o novou expozici v zámku Humprecht, osazení loutek z dílny Antonína Suchardy z Nové Paky do vitrín, které jsou evidovány u národního muzea. Loutky jsou s 20. let 19. století. Dále do vitrín budou osazeny exponáty z regionu. Vše je dohodnuto s místní kastelánkou PhDr. Dagmar Faměrovou, která náměty obce velice uvítala. Vitríny budou mít jednotnou podobu. U volně stojících vitrín v prostoru spodní část plná, s možností tuto část využít pro uložení dalších exponátů případně pro technické zabezpečení vystavených předmětů. Horní část vitrín prosklená, případně s jednoduchými lištami v rozích pro bezpečnější uložení skel a zajištění exponátů. Vitrína divadlo pro instalaci loutek podobně jako u volně stojících vitrín spodní část plná, s drobnou profilací, vrchní část přední strany divadélka - sklo v rámu, který by představoval divadlo. Sklo také na vrchní straně vitríny, nezbytné je u této vitríny možnost osvětlení. 2. místnost 3 vitríny volně stojící, s plnou spodní částí (cca 110cmx110cm, hloubka cm),otevíratelnou, z dřevěného masívu s jednotnou profilací jako u ostatních vitrín. Horní část prosklená (cca110cmx70-90cm, hloubka 50-60cm), v rozích drobné lišty, buď dřevěné, nebo bezpečnostní (60.000,-) 4 vitríny závěsné cca 110cmx160cm, hloubka 18 cm, stejné jako v 1.místnost (48.000,-) 3. Místnost 3 vitríny volně stojící, s plnou spodní částí (cca 140cmx80cm, hloubka cca cm) otevíratelnou, horní část prosklená (cca 60cmx80cm,hloubka cca cm).(60.000,-) 2 vitríny volně stojící, s plnou spodní částí (cca 110cmx80cm, hloubka cca cm)otevíratelnou, horní část prosklená (cca 90cmx80cm, hloubka cca cm).(36.000,-) 5 Místnost 1 vitrína divadlo pro loutky, volně stojící, přední strana spodní části s výplní a drobnou profilací (cca 110cmx350cm, hloubka cca 120cm)otevíratelnou. Přední strana horní části (cca 110cm-140cmx350cm)s širokým rámem a překladem na vrchní části (rám a překlad šířka cca 50 cm, s lištami a profilací, v tomto rámu upevněno sklo nebo plexisklo pro zabezpečení loutek). Vrchní část nad jevištěm částečně prosklená, rozčleněná (trámky) na segmenty pro upevnění loutek, osvětlení atd. Pevné bočnice, z lehčího materiálu, rozčleněné pro snadnější obsluhu, ale pro důkladné zabezpečení loutek.(83.000,-) Celková cena ,- Kč včetně DPH Strana 3 (celkem 10)

4 Mladějov: Obecní domek v místní části Hubojedy určený pro setkávání občanů, organizací, výroční schůze neziskových organizací. Využívají ho na různé akce Tenisti Hubojedy, Sbor dobrovolných hasičů Hubojedy a občané. Pro vytvoření expozice budou vyměněna shnilá dřevěná okna a bude zde instalována vitrína pro presentaci. Do místnosti již byly zakoupeny nové židle a stoly z podpory Královéhradeckého kraje. Jedná se o postupnou obnovu míst k setkávání. Vytvoření presentace opět bude hrazeno z prostředků svazku. Na výměnu oken není z hlediska stavebního zákona vyžadováno ohlášení. Celková cena ,- Kč včetně DPH 3/ Činnost revizní skupiny v roce 2011 Revizní skupina předložila Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2011 ze dne Poradce přítomným přečetl zprávu z kontroly a na závěr uvedl, že nebyly zjištěny žádné nedostatky. Originál Zprávy o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2011 bude uložen ve složce svazku. ÚKOLY: Poradce rozešle všem členským obcích Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce 2011 a zástupci členských obcí ji předloží zastupitelstvu obce k projednání. Je nutné, aby v usnesení zastupitelstva jednotlivých členských obcí byl záznam o předložení zprávy. 4/ Volba členů revizní skupiny Na 80. zasedání shromáždění starostů MR Český ráj schválilo revizní skupinu ve složení: Jan Houška, Josef Rejman, Jaroslav Louda. Dle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí včetně Stanov je nutné dva členy revizní skupiny tajným hlasováním odvolat. Zbývají člen je pak automaticky opět zvolen. Odvoláni v tajném hlasování byli: Jan Houška, Jaroslav Louda. Navržení členové revizní skupiny: Josef Rejman, Vít Svoboda a Jiřina Bobková. 5/ Náklady Obce Vyskeř a orgánů svazku na provoz MR Český ráj za rok 2011 Na 18. zasedání zástupci MR Český ráj schválili limit předsedy mikroregionu na cestovné, telefon a poštovné v běžném roce ve výši ,- Kč. Předsedkyně svazku v letošním roce nevyčerpala limit, čerpáno bylo k ,- Kč. Místopředsedové svazku nenárokují žádnou úhradu nákladů. Požadavky: OBEC VYSKEŘ - poštovní známky, obálky, kopírování, telekomunikační poplatky Celkem: 1.168,- Kč Členské obce nemají výhrady k uplatňovaným nákladům Obce Vyskeř. Strana 4 (celkem 10)

5 6/ Schválení rozpočtového opatření č.4/2011 Revizní skupina navrhuje provést rozpočtové opatření č. 4/2011. Jedná se o přijetí navýšené dotace na akci: Budeme mít možnost se potkávat více a příjem vlastních zdrojů členských obcí na realizaci akce: Škola obchod patří na vesnici, Budeme mít možnost se potkávat více. Výdaje: příspěvek na vydání publikace Ptáci Českého ráje. Všem členským obcím byl předložen návrh rozpočtové změny č. 4/2011, který je přílohou tohoto zápisu. Členské obce nepodaly žádnou námitku, proto je možné tuto rozpočtovou změnu schválit. 7/Administrace dotace z Královéhradeckého kraje na akci: Budeme mít možnost se potkávat více dotace byla navýšena o 60 tis. Kč, celková dotace činí ,- Kč Rozsah plnění: - Sobotka-stoly a lavice, střecha nad pódiem, mobilní pivní sety - Mladějov- stoly a židle - Libošovice-lavičky - Osek-lavičky, mobilní pivní sety Objednávky byly uzavřeny: - s firmou Adéla Párová, IČ: v rámci internetového obchodu pro dodání 15 ks pivních setů. Celková cena: ,- Kč včetně DPH. Dodávku provede firma Milan Bahnik, Holice v Čechách -s firmou ARRIS spol. s r.o., Praha 9 Vysočany pro dodání 50 ks židlí ALBA NEON a 15 ks stolů.celková cena: ,- Kč včetně DPH - s firmou ARRIS spol. s r.o., Praha 9 - Vysočany pro dodání 56 ks židlí ALBA NEON a 12 ks stolů. Celková cena: ,- Kč včetně DPH - s firmou ADVAS s.r.o.,ič: pro dodání 2 ks betonových sedacích souprav (2 lavičky s opěradlem + stůl), 5 ks betonových laviček do země, katalogové číslo LB03, 2 ks betonových parkových laviček OP, katalogové číslo LB02, Celková cena celkem: ,- Kč včetně DPH + doprava 3876,- Kč včetně DPH Došlo k prodloužení termínu realizace akce s Královéhradeckým krajem z do / Administrace dotace z Libereckého kraje na akci: Školy a obchod patří na vesnici Akce je uhrazena, zbývá předložit závěrečné vyhodnocení. 9/ Stanovení režijních nákladů na rok 2012 Na rok 2012 je navrženo stanovit režijní náklady MR ve stejné výši jako v roce 2011, a to: 4.000,- Kč poskytnou obce - Kacanovy, Ktová, Osek, Olešnice a Troskovice, 6.000,- Kč obce - Libošovice a Vyskeř, 8.000,- Kč obce - Hrubá Skála, Karlovice, Mladějov a Sobotka. Platba bude splatná na účet mikroregionu do konce února 2012 a je již zahrnuta v rozpočtu na rok 2012 Limit předsedy mikroregionu již byl na 18. zasedání schválen na běžný rok ve výši ,- Kč a zůstává v platnosti. Strana 5 (celkem 10)

6 10/ Schválení příkazu k provedení inventarizace a činnost inventarizační komise v roce 2011 Byla předložena nová směrnice pro provedení inventarizace. Členské obce k ni nemají výhrady. Směrnice reaguje na nové právní předpisy Na 80. zasedání byla zvolena inventarizační komise MR ve složení: Ústřední inventarizační komise: předseda: Bc. Jan Janatka místostarosta Města Sobotka Člen: paní Brzobohatá účetní DSO Dílčí inventarizační komise: František Hübner starosta Obce Olešnice Mgr. Fišerová starostka Obce Vyskeř Předsedkyně svazku stanovuje plán inventur s platností od do / Projednání dílčí Zprávy o přezkoumání hospodaření MR Český ráj za rok 2011 Dne byla provedena dílčí kontrola hospodaření MR Český ráj s výsledkem bez výhrad a nedostatků. Obce nemají výhrady k předložené Zprávě z dílčího přezkoumání hospodaření DSO MR Český ráj. 12/ Schválení rozpočtu na rok 2012 a rozpočtového výhledu na roky Podle platné Smlouvy o vytvoření dobrovolného svazku obcí byl Návrh rozpočtu MR Český ráj na rok 2012 vyvěšen po dobu 30 dnů na úředních deskách členských obcí. Rozpočet je vyrovnaný, příjmy ,- Kč, a výdaje ,- Kč Žádné připomínky k předloženému návrhu nebyly vzneseny. Vzhledem k tomu, že jsou splněny náležitosti uvedené v platných Stanovách, je možné přistoupit ke schválení vyrovnaného rozpočtu. Vyvěšený rozpočet na rok 2012 předložily obce: Troskovice, Vyskeř, Libošovice, Dobšín, Hrubá Skála, Karlovice, Kacanovy, Kněžmost, Branžež Rozpočtový výhled na roky rok 2013 příjmy: náklady na poradce (antivirová a antismapová ochrana) 270 tis. Kč 50 tis. Kč předpokládané aktivity financované dotacemi: provozování turistických autobusů 500 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 400 tis. Kč výdaje: náklady na poradce provozování turistických autobusů integrovaný projekt Mikroregionu 270 tis. Kč 50 tis. Kč 500 tis. Kč 400 tis. Kč Strana 6 (celkem 10)

7 rok 2014 příjmy: náklady na poradce www stránky, antivirová a antismapová ochrana 200 tis. Kč 42 tis. Kč 15 tis. Kč předpokládané aktivity financované dotacemi: provozování turistických autobusů 600 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 500 tis. Kč výdaje: náklady na poradce www stránky, antivirová a antismapová ochrana provozování turistických autobusů integrovaný projekt Mikroregionu rok 2015 příjmy: náklady na poradce www stránky, antivirová a antismapová ochrana 200 tis. Kč 42 tis. Kč 15 tis. Kč 600 tis. Kč 500 tis. Kč 300 tis. Kč 42 tis. Kč 15 tis. Kč předpokládané aktivity financované dotacemi: provozování turistických autobusů 400 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 200 tis. Kč výdaje: náklady na poradce 300 tis. Kč 42 tis. Kč www stránky, antivirová a antismapová ochrana 15 tis. Kč provozování turistických autobusů 400 tis. Kč integrovaný projekt Mikroregionu 200 tis. Kč 13/ Schválení smlouvy s organizací Most naděje o.s. na protidrogovou prevenci Most naděje, o.s. požádal MR o financování terénního programu pro uživatele drog na území MR v roce Je předložena smlouva na poskytnutí příspěvku ve výši 9 200,- Kč. Členské obce nemají výhrady k uzavření smlouvy. 14/Ukončení produktu Turistické autobusy 2011, vyúčtování dotace z Královéhradeckého kraje, společný postup v roce 2012 Provoz turistických autobusů ukončen Informace poskytnuty dopravcem BusLine,a.s. Semily celkový počet přepravených osob v letošním roce činí zelená na LBC kraji osob, což je osob a 553 kol. Dopravní podnik Kněžmost přepravil osob a 54 kol. Na lince, která přepravovala osoby pouze po Středočeském kraji, dálo dále přepraveno 440 osob a 4 kola. Celkově bylo turistickými autobusy v roce 2011 přepraveno osob a 611 kol. Strana 7 (celkem 10)

8 Smlouva na poskytnutí dotace s Královéhradeckým krajem je ve výši ,- Kč (90% ze způsobilých výdajů). Vratka bude zaslána na účet HK kraje ve výši 2 324,- Kč. Skutečné náklady: Propagace ,- Kč, z toho pro KHK ,- Kč Ztráta z provozu BUSLine a.s ,- Kč Ztráta z provozu Dopravní podnik Kněžmost (05-07/2011) ,- Kč Ztráta z provozu Dopravní podnik Kněžmost (08/2011) ,- Kč Celkové náklady pro KHK činí ,- Kč, z toho 90% ,80 Kč dotace, což znamená vrácení prostředků ve výši 2 324,- Kč Další náklady spojené s realizací: Ztráta z provozu Dopravní podnik Kněžmost Středočeský kraj (05-08/2011) ,- Kč (v roce 2011 nebyla udělena dotace ze Středočeského kraje ,- Kč) Koordinace projektu ,- Kč (není doplaceno 6 000,- Kč) Náklady propagace mimo KHK kraj ,- Kč BusLine a.s. dopočet ztráty ,- Kč Zůstatek na účtě č /0300 činí: ,16 Kč. Úhrada za dopravu při výjezdním zasedání bude činit ,- Kč. ÚKOLY: Koordinátor projektu pan Láska uhradí náklady na ubytování za ing.semlera a řidiče a následně přeúčtuje úhradu na MR Český ráj. Rok 2012 Ve smlouvě s Královéhradeckým krajem je požadavek postupovat dle zákona o zadávaní veřejných zakázek obecně i na dopravce. Na Libereckém kraji se jedná o závazek veřejné služby, proto je velice obtížné udělat výběrové řízení na dopravce, když trasa linek jde po kraji Libereckém a Královéhradeckém. Je nutné prověřit u poskytovatele dotace. V lednu vypsat výběrového řízení na propagaci a koordinaci projektu. Jednat s Mladou Boleslaví zda setrvají v projektu v roce 2012, popřípadě ukončit hnědou trasu. Dohodnout s dopravci optimalizaci tras na rok 2012, jednat s Libereckým krajem v 01/ / Došlá pošta žádná 16/ Diskuse POV Libereckého kraje vytvoření odpočinkových, klidových míst v obcích pro občany a návštěvníky Českého ráje, do konce 12/2011 zašlou obce své požadavky poradci. 17/ Usnesení účast 8 členských obcí Shromáždění starostů schvaluje: a) Obci Vyskeř úhradu nákladů spojených s chodem MR v roce 2011 ve výši 1 168,-Kč ( 8 hlasů ano) b) Obci Karlovice úhradu nákladů předsedkyně MR ve výši 2 807,- Kč za rok 2011 ( 8 hlasů ano) c) rozpočtové opatření č. 4/2011 ( 8 hlasů ano) Strana 8 (celkem 10)

9 d) režijní náklady MR na rok Platba bude splatná na účet mikroregionu do konce února ,- Kč poskytnou obce do 200 obyvatel - Kacanovy, Ktová, Osek, Olešnice a Troskovice, 6.000,- Kč obce do 500 obyvatel - Libošovice a Vyskeř, 8.000,- Kč obce nad 500 obyvatel - Hrubá Skála, Karlovice, Mladějov a Sobotka. ( 8 hlasů ano) e) revizní skupinu ve složení: Josef Rejman, Vít Svoboda a Jiřina Bobková f) navýšení dotace z Královéhradeckého kraje na akci: Budeme mít možnost se potkávat více o ,- Kč g) směrnici pro provedení inventarizace h) podání žádosti o dotace z Programu obnovy venkova Královéhradeckého kraje na akci: Výstavní zastavení - dozvíte se o nás více o celkových předpokládaných nákladech ,- Kč včetně závazku o spolufinancování z rozpočtu svazku v roce ch) uzavření smluvních vztahů v rámci akce: Budeme mít možnost se potkávat více v tomto rozsahu: - Adéla Párová dodání 15 ks pivních setů. Celková cena: ,- Kč včetně DPH. Dodávku provede firma Milan Bahnik, Holice v Čechách -ARRIS spol. s r.o., Praha 9 Vysočany dodání 50 ks židlí ALBA NEON a 15 ks stolů. Celková cena: ,- Kč včetně DPH - ARRIS spol. s r.o., Praha 9 - Vysočany dodání 56 ks židlí ALBA NEON a 12 ks stolů. Celková cena: ,- Kč včetně DPH - ADVAS s.r.o. dodání 2 ks betonových sedacích souprav (2 lavičky s opěradlem + stůl), 5 ks betonových laviček do země, katalogové číslo LB03, 2 ks betonových parkových laviček OP, katalogové číslo LB02, Celková cena celkem: ,- Kč včetně DPH + doprava 3876,- Kč včetně DPH i) vyrovnaný rozpočet MIKROREGIONU ČESKÝ RÁJ na rok 2012 j) rozpočtový výhled MIKROREGIONU ČESKÝ RÁJ na roky k) uzavření smlouvy o financování terénního programu pro uživatele drog s organizací Most naděje o.s. ve výši 9 200,- Kč l) zaslání vratky na Královéhradecký kraj ve výši 2 324,- Kč za nedočerpání na projektu: Turistické autobusy 2011 Shromáždění starostů bere na vědomí: - Zprávu o finanční činnosti Mikroregionu Český ráj v roce plán inventur Zprávu z dílčího přezkoumání hospodaření DSO Mikroregion Český ráj Shromáždění starostů neschvaluje: - žádný bod zasedání 18/ Závěr 85. zasedání MR Český ráj bylo ukončeno v18,50 hodin. Další zasedání MR Český ráj se uskuteční dne 19. ledna 2012 od 16,30 hod.. Místo bude uvedeno na pozvánce. Strana 9 (celkem 10)

10 Jiřina Bobková Petr Hornig Vlasta Špačková ověřovatel ověřovatel předsedkyně Zapsala: Jarmila Lásková Soldátová mobil: tel. č , Strana 10 (celkem 10)