3. Změny platné v aplikaci MS Excel 2010

Transkript

1 3. Změny platné v aplikaci MS Excel Minigrafy Minigrafy umožňují vložit graf do jediné excelové buňky. Jsou to malé grafy uvnitř buněk, pomocí kterých můžeme vizuálně sumarizovat trendy společně s daty. Protože minigrafy zobrazují trendy na malém prostoru, jsou zvláště užitečné pro řídicí panely nebo jiná místa, kde potřebujete vidět stav firmy ve srozumitelném vizuálním formátu. Na rozdíl od běžných grafů v listu aplikace Excel nejsou minigrafy objekty, jsou to pouze miniaturní grafy na pozadí buňky.jejich nabídku najdeme v kartě Vložení. Mámek dispozici tři typy minigrafů: 1. Spojnicový - zobrazuje porovnání hodnot v podobě spojené čáry. 2. Sloupcový porovnává řady ve sloupcích 3. Vzestupy/Poklesy odlišuje kladné a záporné hodnoty. Vytvoření minigrafů zahájíme vždy postavením se do buňky, ve které minigraf potřebujeme vytvořit. V příkazuminigrafy vybereme typ grafu. Aplikace nabídne dialogové okno Vytvořit minigrafy. Do dialogového okna vyberemeoblast dat. Oblast umístěníje automaticky doplněna adresou buňky, ve které stojíme v okamžiku zahájení práce na mini grafech. Zkontrolujeme ji. Oblast umístění může mít pouze jediný řádek, počet sloupců musí být shodný s počtem sloupců v Oblasti dat. Po vytvoření minigrafu se automaticky aktivuje karta Návrh ze skupiny Nástroje minigrafu, která obsahuje příkazy k jejich editaci. 29/47

2 Karta Návrh ze skupiny Nástroje minigrafu je na předcházejícím obrázku. Umožňuje upravovat data, vybírat typ minigrafu, zobrazovat jeho důležité body, měnit styl. Méně srozumitelné jsou nabídky označené pořadovými čísly: 1. Barva minigrafu nastaví požadované barevné rozložení minigrafu, barvu a tloušťku čar. 2. Barva zvýraznění změní barvu vybraných bodů. 3. Oddělit chceme-li pracovat s jednotlivými minigrafy individuálně (jednotlivě), musíme je od- umístě- dělit. 4. Vymazat vymazání grafu není možné provést klávesou Del, ale příkazem Vymazat, nýmve skupině s podivným názvem Skupina. Následující snímek zachycuje zdrojová data a jednotlivé typy minigrafů. Pozor: Každý řádek s minigrafy musíme vytvářet samostatně. Potřebujeme-li pracovat s jednotlivými minigrafy jednotlivě, musíme je oddělit, jinak formátujeme všechny najednou. Vzhledem k tomu, že minigraf je miniaturníní graf vložený v buňce, můžeme do buňky vložit text a minigraf použít jako jeho pozadí, jak je vidět na následujícím obrázku. Minigrafy z předcházejícího obrázku byly formá- minigrafu je továny příkazy Barva minigrafu a Barva zvýraznění: spojnicový mingraf Příjmy Barevně jsou zvýrazněny vybrané body, v omto případě nejvyšší a nejnižší hodnoty. Do prvního vložen text Tutoriál E19 Minigrafy Co jsou minigrafy, rozdíl oproti běžnému grafu. Vytvoření minigrafu, jejich typy. Oblast dat a oblast umístění, podmínky pro oblast umístění Tutoriál E20 Nástroje minigrafu Karta Návrh ze skupiny Nástroje minigrafu. Barva minigrafu, Barva zvýraznění, příkazy Oddělit a Vymazat. Vložení textu do buňky s minigrafem Podmíněné formátování Podmíněné formátování nadchlo mnohé uživatele již v MS Excel Další možnosti i do této oblasti přináší MS Excel Typickým příkladem současných možností je doplňování hodnot symboly, nebo využití odliš- chceme zpra- ného formátování kladných a záporných čísel. Před zahájením podmíněného formátování musíme vždy vymezit pracovní oblast, kterou covat. 30/47

3 Potom v kartě Domů aktivujeme výklopný seznam s příkazypodmíněného formátování. Můžeme využít již nastavená pravidla, ale příkazem Nové pravidlo můžeme vytvořit i svá vlastní. Příkazy Datové pruhy, Barevné škály či Sady ikon dají uživateli okamžité výsledky. A výsledky jsou velmi názorné. Příklady nabídek, které usnadní prohledávání rozsáhlých seznamů (viz následující vyobrazení): Podmíněné formátování, Zvýraznit pravidla buněk, Text, který obsahuje (první sloupec vyhledán text sekera). Podmíněné formátování, Zvýraznit pravidla buněk, Větší než Podmíněné formátování, Pravidlo pro nejvyšší a nejnižší hodnoty, Nad průměrem (druhý sloupec). Podmíněné formátování, Zvýraznit pravidla buněk, Datum nacházející se (sloupec datum příští měsíc). Podmíněné formátování, Datové pruhy (čtvrtý sloupec). Podmíněné formátování, Sady ikon, Indikátory (třetí sloupec). Podmíněné formátování, Nové pravidlo, Formátovat pouze jedinečné nebo duplicitní hodnoty, Duplicitní (zvolme formát pro duplicitu) I začínající uživatel může v Excelu 2010 vyhledat a sledovat hodnoty, splňující nastavená kritéria. A když sledovaných položek je za pracovní dobu několik tisíc, je to veliká pomoc. 31/47

4 Na dalším obrázku je část nabídky Podmíněné formátování, která nabízí Sadu ikon. Ta dokáže doplnit jednotlivé buňky s numerickými daty grafickými ikonami. Ale navíc, úplně ve spodní části okna, nabízí vstup do rozsáhlého dialogu příkazem Další pravidla. Tam najdeme vše potřebné ke grafickému zvýraznění dat, k jejich rozlišení a vytřídění. Nabídka Další pravidla, otevře dialogové okno Nové pravidlo formátování. Příkazy v dialogovém okně jsou rozděleny na dvě části: Vybrat typ pravidla určíme kritéria pro výběr buněk, které se budou formátovat. Upravit popis pravidla nastaví se styl formátování. Příkaz Formátovat všechny buňky na základě hodnot umožní nastavit kritéria, podle kterých bude nastaven styl vybraných buněk. Pro každou hodnotu buňky můžeme vybrat svoji vlastní ikonu. Jakmile vybereme styl ikon, dojde k nastavení jednotného vzhledu ikon pro všechny buňky, které splňujízadaná kritéria. 32/47

5 Novinkou je, že pro stanovené hodnoty můžeme vybrat ikonu, která nebude závislá na určeném stylu. Skupiny ikon můžeme tedy doplňovat o další vhodné grafické značky. V každém podmíněně formátovaném sloupci také můžeme mít prostřednictvím kritérií nastavené barvy i odpovídající ikony. Veškerá námi nadefinovaná pravidla můžeme v potřebném rozsahu mazat za pomoci příkazu Vymazat pravidla. Samotný výmaz se pak může týkat jen vybraných buněk, nebo můžeme odstranit všechna pravidla, kterájsou na aktuálním listu definovaná. Poznámka: Při ukládání sešitů Excelu 2010 do některého ze starších formátů (i 2007), může dojít ke ztrátě kompatibility. Nedojde ke ztrátě dat, ale některá zobrazení či podmínky podmíněného formátování nedokáží starší verze akceptovat. Například: Současné podmíněné formátování zpracuje šedesát čtyři podmínek, starší verze pouze podmínky tři. Aplikace Excel do verze 2003 nedokáže pracovat s překrývajícími se oblastmi podmíněného formátování. Aplikace Excel do verze 2003 nepracuje s některými typy podmíněného formátování, například s datovými pruhy, barevnými škálami, sadami ikon, s vyhodnocenými hodnoty, nadprůměrnými nebo podprůměrnými hodnotami, jedinečnými nebo duplicitními hodnotami. V aplikacích Excel 2007 a staršíchse nezobrazí podmíněné formátování, které využívá vzorce pro text. V aplikacích Excel 2007 a staršíchse nezobrazí podmíněné formátování, které obsahuje pravidlo datového pruhu se zápornou hodnotou Tutoriál E21 Podmíněné formátování, postup Karta Domů - nabídka Podmíněné formátování. Další vylepšení Excelu Zvýraznění pravidel buněk. Duplicitní hodnoty. Pravidla pro nejnižší či nejvyšší hodnoty Tutoriál E22 Podmíněné formátování, nová pravidla formátování Karta Domů - nabídka Podmíněné formátování. Nová pravidla formátování. Typ pravidla. Popis pravidla. Styly ikon, styly formátování, vlastní styl. Odstranění a vymazání pravidel podmíněného formátování v pracovní oblasti a v listu Průřezy Novou funkcí aplikace MS Excel 2010 jsou Průřezy, které nabízejí vizuální filtrování dat v kontingenčních tabulkách. Po vložení průřezu můžeme rychlým segmentováním a filtrováním dat zobrazit pouze požadované údaje. Při použití více filtrů v kontingenční tabulce už nemusíme otvírat seznam, abychom zjistili, jaké filtry byly použity. Tyto informace jsou nyní vidět přímo na obrazovce. Průřezy můžeme přizpůsobit formátování sešitu a snadno je opakovaně používat v jiných kontingenčních tabulkách či kontingenčních grafech Vytvoření kontingenční tabulky V MS Excelu 2007 přestaly být kontingenční tabulky hrozbou začínajícím uživatelům. Zmizel Průvodce kontingenční tabulkou a jejich vytváření se zjednodušilo a zrychlilo. MS Excel 2010 navíc přináší dokonalejší filtry, mezi kterými můžeme jednoduše přepínat. Budeme-li pracovat s kontingenčními tabulkami a budeme chtít využít všech jejich předností, musíme mít vhodný zdroj dat seznam. Ten musí obsahovat minimálně jeden sloupec s číselnými údaji, které můžeme sčítat, průměrovat, zjišťovat počet. Zdrojový seznam musí také obsahovat několik sloupců s textovými daty, abychom mohli nastavovat vhodné filtry. Každý řádek seznamu je samostatnou informací, položkou. Při filtrování, řazení, vytváření souhrnů, musíme s řádkem seznamu (položkou) pracovat jako s celkem. 33/47

6 Na následujícím obrázku je kontingenční tabulka vytvořená a zformátovaná v Excelu Filtr sestavy, pomocí kterého uživatel nastavoval kritéria filtrování, byl umístěn nad kontingenční tabulkou. V rozbalovací nabídce iniciované klepnutím na šipku si mohl uživatel zadat požadavky na zobrazení dat. Dialogová okna obou verzí mají stejnou organizaci i obsah. Pouze se liší grafickou úpravou. Vybereme zdroj dat (Tabulka/oblast) a zvolíme umístění kontingenční tabulky na Nový list. Po stisku tlačítka OKse na pravé straně obrazovky otevře rozsáhlý panel Seznam polí kontingenční tabulky. Zaškrtneme ta pole, která mají být zahrnuta do kontingenční tabulky. Vybraná pole se postupně zobrazují ve spodní části panelu (viz následující obrázek) a v nově vloženém listě můžeme kontrolovat aktuální stav kontingenční tabulky. Pole mezi jednotlivými oblastmi můžeme kdykoli přemístit myší. Filtr sestavy pole filtru je umístěno nad tabulkou. Obsahuje celkové filtry a podle jejich nastavení se zobrazují data v tabulce. Popisky řádků čím výše je pole umístěné, tím vyšší prioritu seskupení získává. 34/47

7 Popisky sloupců jakmile přesuneme některé z polí filtru či popisku řádků do této oblasti, celá tabulka změní svůj tvar, pole automaticky mění svou pozici a data se na nastavených pozicích zobrazují. Hodnoty v tomto místě musíme mít vždy umístěna pole obsahující čísla, která můžeme zpracovávat pomocí funkcí. K jejich výběru se dostaneme klepnutím na šipku, u výklopného seznamu Součet z. Tím získáme přístup k menu, kde je trochu ukrytá možnost Nastavení polí hodnot. Kdykoli potřebujeme kontingenční tabulku měnit, aktualizovat, nebo formátovat, použijeme karty Možnosti a Návrh z Nástrojů kontingenční tabulky. Najdeme tam i právě popsané příkazy Nastavení pole hodnot a Seznam polí, ale zejména Vložit průřez Tutoriál E23 Vytvoření kontingenční tabulky Zdroj dat vhodný pro vytvoření kontingenční tabulky. Dialogová okna Vytvořit kontingenční tabulku v Excelu 2007 a Oblasti kontingenční tabulky a umístění polí. Karty Možnosti a Návrh z Nástrojů kontingenční tabulky Průřezy pro filtrování dat v kontingenčních tabulkách Na následujícím obrázky jsou již průřezy a jejich možnosti filtrování nastaveny. Je-li kontingenční tabulka aktivní, máme pro práci s ní a s průřezy, k dispozici karty Nástrojů kontingenční tabulky. Průřezy jsou nastaveny dva. Dodal a Město. Úplnou novinkou MS Excel 2010 je Průřez kontingenční tabulkou. Průřez představuje grafické ztvárnění filtru vybraného pole, pomocí kterého nastavujeme zobrazení potřebných dat. Průřezů může být několik. Vkládání průřezu najdeme při aktivní kontingenční tabulce v Nástrojích kontingenční tabulky,v kartě Možnosti. V dialogovém okně Vložit průřezy vybereme pole, podle kterých chceme filtrovat. Polí můžeme označit i několik. Výběr potvrdíme tlačítkem OK. 35/47

8 průřezdodal nenastavuje žádné filtrování, což uživateli signalizuje šedá značka filtru v pravém horním rohu dialogového okna. Průřez Město je aktivní, značka filtru je červeně zaškrtnuta. Jsou vybrána dvě města - Litoměřice a Pardubice. Votice jsou odfiltrovány. S průřezy pracujeme myší a můžeme použít všechny možnosti takovéto obsluhy. Můžeme vybírat položky podle jednoho kritéria, nebo kritéria kombinovat při stisknutém tlačítku Ctrl. Při stisknuté klávese Shift vybereme souvislou řadu kritérií. V případě, že pracujeme s velkou tabulkou a průřezů máme několik, můžeme jesdružovat a různě je mezi sebou vybírat pomocí příkazupřipojení průřezu, který najdeme opět v nabídce Vložit průřez. Po jeho aktivaci se nabídne dialogové okno s předem použitými průřezy Tutoriál E24 Průřez pro filtrování dat v kontingenční tabulce Příkaz Průřez a jeho umístění v kartě Možnosti. Vložení průřezu, vložení více průřezů, nastavení potřebného filtru a jeho formátu. Práce s průřezy, nastavování kritérií. Připojení průřezů Průřezy pro filtrování dat v kontingenčních grafech Stejně jako pro kontingenční tabulky je možné nastavit průřezy i pro kontingenční grafy. Postavíme se do zdrojových dat a v kartě Vložení klepneme na šipku u příkazu Kontingenční tabulka. V nabídce, která se rozvine, vybereme Kontingenční graf. Pak již postupujeme stejně jako při vytváření kontingenční tabulky. Nastavíme potřebná pole a funkci pro zpracování hodnot. 36/47

9 Jakmile vytvoříme graf, můžeme začít vytvářet průřezy. Postavíme se do kontingenční tabulky a v kartě Možnosti, která patří do skupiny Nástroje kontingenční tabulky, zvolíme příkaz Vložit průřez. V dialogovém okně Vložit průřezy vybereme pole, ve kterých potřebujeme nastavovat kritéria. Když se postavíme do průřezu, máme k dispozici kartu Možnosti ze skupiny Nástroje průřezu. Výsledkem naší práce je kontingenční tabulka a graf a průřezy: Kontingenční graf nabízí filtrování v polích po stisknutí šipky. S průřezy pracujeme pomocí myši, jak je popsáno v předcházející kapitole Průřezy pro filtrování dat v kontingenčních tabulkách. V obou průřezech jsou nastavena kritéria: město Votice zaplaceno ne Kontingenční graf můžeme vytvořit i přímo z kontingenční tabulky: 1. Postavíme se myší do kontingenční tabulky. 2. V kartě Možnosti, která se aktivuje s celou skupinou Nástrojů kontingenční tabulky, aktivujeme příkaz Kontingenční graf. 3. V dialogovém okně Vložit grafklepneme na typ a podtyp grafu, který chcete použít. Nyní se postavíme zpět do kontingenční tabulky a v kartě Možnosti zvolíme příkaz Vložit průřez. A pomocí vytvořených průřezů můžeme data filtrovat, slučovat, analyzovat. Poznámka: Kontingenční tabulka, ze které kontingenční graf získává data, je vytvářena automaticky při vytváření nového kontingenčního grafu. Když změníme rozložení kontingenční tabulky, změny se projeví také v kontingenčním grafu. Sestava kontingenčního grafu a přidružená sestava kontingenční tabulky se musí vždy nacházet v tomtéž sešitě Tutoriál E25 Průřez pro filtrování dat v kontingenčních grafech Vytvoření kontingenčního grafu. Přidružená kontingenční tabulka. Příkaz Průřez a jeho umístění v kartě Možnosti. Vložení průřezu, vložení více průřezů. Práce s průřezy, nastavování kritérií. 37/47

10 3.4. Analýza dat Řešitel Řešitel patří do skupiny příkazů Analýz. Ta umožňuje zkoumat vliv změn atributů funkce na konečné výsledky a dovoluje k předpokládaným výsledkům najít vstupní hodnoty. Jedná se tedy o možnosti, které umožňují uživateli prozkoumat danou problematiku z obou stran. Jak z pohledu možných zadání, tak i přípustných výsledků. Citlivostní analýza v Excelu 2007 V Excelu 2007 jsou k dispozici nástroje Citlivostní analýzy: Správce scénářů scénář je sada hodnot, které jsou uloženy v Excelu, a které lze na listu automaticky nahradit. Je možné vytvořit a uložit různé skupiny hodnot (scénář optimistický, krizový ) jako scénáře na listu a následným přepínáním mezi těmito scénáři zobrazit různé výsledky. Hledání řešení známe výsledek, potřebuje si ověřit nebo zjistit vstupní hodnoty. Tabulka dat je oblastí buněk, která ukazuje, jak změna jedné nebo dvou proměnných ve vzorcích ovlivní výsledek. V jediné operaci lze snadno vypočítat a zobrazit sadu hodnot, která může představovat všechny reálné varianty výsledků. Všechny tři nabídky Citlivostních analýz vedou k dialogovým oknům používaným již v Excelu Nástroje jsou to však dokonalé. Skupina příkazů Analýza V Excelu 2010 je v kartě Data skupina příkazů Analýza s doplňkem Řešitel, který dokáže najít vstupní hodnoty, které splňují zadané podmínky a vyhledají uživateli požadovaný výsledek. Možnosti Řešitele jsou ještě daleko větší než Hledání řešení. Můžeme pracovat: S cílovými buňkami, do kterých zadáváme požadovaný výsledek. S proměnnými buňkami, jejichž hodnoty se mění podle požadovaného výsledku. S omezujícími kritérii, která umožňují zúžit oblast řešení. Ukládat vzniklé sestavy a scénáře. Jestliže skupinu Analýza s příkazem Řešitel na kartě Data nenalezneme, musíme ji nainstalovat. To není příliš obtížné. V kartěsoubor, příkazem Možnosti, otevřeme dialogové okno Možnosti aplikace Excel. Myší vybereme skupinu příkazů Doplňky. Ve spodní části okna nastavíme ve výklopném seznamu Spravovat nabídku Doplňky aplikace Excel. Tlačítkem Přejít přejdeme do dialogového okna Doplňky, ve kterém zaškrtneme pole Řešitel. 38/47

11 Tlačítkem OK nainstalování požadovaného doplňku do karty Data ukončíme. A takto vypadá příkaz Řešitel ve skupině Analýza Tutoriál E26 Řešitel doplněk Skupina příkazů Analýza a příkaz Řešitel nejsou standardně přístupné. Jestliže je nenajdeme v kartě Data, musíme je nainstalovat. Nabídka Doplňky, výklopný seznam Spravovat. Zpřístupnění Řešitele Výpočet pomocí řešitele Často se stane, že známe výsledné hodnoty vzorce, ale neznáme správné vstupní hodnoty. V takovém případě je výhodné využít příkaz Řešitel. Správně vyplněné stejnojmenné dialogové okno pak umožní, aby Excel měnil hodnotu v určené buňce, dokud vzorec, který na ní závisí, nenabude požadované hodnoty. Tím aplikace ušetří uživateli zdlouhavé hledání pomocí pokusů naslepo. Příklad: Potřebujeme si vypůjčit Kč. Úrok je bankou pevně daný, právě tak i doba splatnosti. Výpočet provedeme pomocí funkce Platba. Měsíční splátka bude vypočítána na Kč. A nyní potřebujeme vyřešit problém. Vypočtená výše splátky je pro nás příliš vysoká. Nebyli bychom ji schopni každý měsíc splácet. Budeme schopni splácet měsíčně pouze Kč. Úrok, ani dobu splatnosti nám banka nezmění, znamená to, že si můžeme půjčit pouze menší částku. K tomu využijeme Řešitele. Na dalším vyobrazení je dialogové okno Parametry Řešitele, které umožní okamžitě zjistit, jak velkou půjčku si můžeme, při pevně stanovené splátce, vypůjčit: Nastavit cíl absolutní adresa buňky, ve které je vzorec (!!!) Platba, to je laicky výpočet splátky. Hodnota v tomto případě nehledáme maximum ani minimum funkce, ale hledáme vstupní hodnotu pro půjčku uvedenou v poli Hodnota Kč. Na základě změny proměnných buněk absolutní adresa buňky či buněk, které se mohou při výpočtu požadované hodnoty měnit. Omezující podmínky v tomto případě žádné nejsou, vše je definováno předcházejícími třemi parametry. Nezadáme žádnou další podmínku. 39/47

12 Po stisku tlačítka Řešit nabídne aplikace další dialogové okno: Chceme-li, aby získané hodnoty zůstaly na listu zobrazeny, klepněme na přepínač Uchovat řešení Řešitele. Chceme-li zachovat původní hodnoty, zvolíme přepínačobnovit původní hodnoty. Potřebujeme-li vytvořit sestavu založenou na výsledku Řešitele, vybereme v poli Sestavytyp sestavy. Sestava se vytvoří na novém listu sešitu. Potřebujeme-li hodnoty buněk rozhodovacích proměnných uložit jako scénář a později je opět zobrazit, klepneme na tlačítkouložit scénář. Při řešení našeho příkladu nastavíme dialogové okno podle předcházejícího obrázku a stiskneme OK. V buňkách budou uloženy výsledky řešení: V listě vloženém před list s Řešitelem je sestava, která poskytuje uživateli zajímavé informace. Na následujícím obrázku je část výsledkové sestavy: 40/47

13 V sestavě najdeme původní a konečné hodnoty a některé další zajímavé informace Tutoriál E27 Řešitel výpočet Karta Data - Analýza - Řešitel. Známe výsledek, hledáme vstupní hodnoty. Sestavy a scénáře ve výsledcích Řešitele. Výsledkové sestavy Vylepšené filtrování Průřezy Průřezy umožňují klepnutím myší filtrovat data v kontingenční tabulce a neustále mít přehled, jaké filtry jsou použity, aniž by bylo nutné otevírat další nabídky. Vytváření průřezů a práce s nimi je podrobně popsáno v kapitole Průřezy Nový vyhledávací filtr Přístup k novým možnostem filtrování je nejvhodnější z karty Domů příkazem Seřadit a filtrovat. Příkazy pro řazení určitě známe z předcházející verze Excelu. Příkaz Filtrnastaví či odstraní v hlavičce seznamu šipky pro filtrování. V některých případech je Excel vloží automaticky. Vlastní řazení Příkaz Vlastní řazení nabídne dialogové okno Seřadit, ve kterém pomocí výklopných seznamů nastavujeme kritéria řazení. Na následujícím obrázku jsou nastavena dvě kritéria řazení: 1. Název materiálu je nejvyšší úrovní pro řazení. 41/47

14 2. Cena za kus je druhou úrovní kritéria řazení. Jsou-li dvě nebo více položek stejného názvu materiálu, budou seřazeny ještě vzestupně podle ceny za kus. Filtry textu, Hledání Pro filtrování dat v tabulkách aplikace můžeme využít nové vyhledávací pole, které pomáhá rychle vyhledat požadované údaje v rozsáhlých listech. Chcete-li například rychle vyhledat konkrétníúdajz rozsáhlého seznamu, začneme jej zadávat do pole Filtry textu - Hledání. Seznam uvedený pod Filtrem textu se s každým zadaným znakem zpřesňuje. Snadno, mezi desítkami či tisíci různých položek, najdeme ty, které hledáme. Pak již stačí výběr schválit tlačítkem OK. Filtry textu, nastavení kritérií vlastního filtru Příkaz Filtry textu nabízí dialogová okna, ve kterých můžeme nastavit vhodná kritéria filtrování. Dialogová okna jsou jednoduchá. Ve vyklápěcích seznamech vybereme požadovaná kritéria a určíme, zda se jedná o podmínku danou logickým součinem či logickým součtem (A Nebo). Zadáním podmínek tak vytvoříme vlastní filtry, které vyberou položky přesně tak, jak potřebujeme. Vytváříme vlastně dotazy na data v databázi. Jenom si připomeňme: A musí být splněny obě podmínky (logický součin). Nebo stačí splnění jediné podmínky (logický součet. 42/47

15 Poslední obrázek zobrazuje nastavení filtru pro vyhledání položek, které ve sloupci odebral, obsahují jména buď Kalvoda, nebo Lžička Tutoriál E28 Možnosti filtrování, řazení Hledání dat v rozsáhlé databázi (seznamu). Upřesňování vyhledávaných dat při zadávání hledané hodnoty Tutoriál E29 Vlastní filtr Příkaz Vlastní filtr. Dialogová okna pro vlastní filtr, nastavování kritérií pro vyhledávané položky. Logický součin a součet. 43/47