Výroční zpráva KNIHOVNY FAMU za rok 2016

Transkript

1 Výroční zpráva KNIHOVNY FAMU za rok 2016 Knihovna FAMU disponuje celkem pěti pracovními úvazky: Všechny knihovnice poskytují odborné referenční, informační, poradenské a bibliograficko-rešeršní služby. 1 úvazek vedoucí (VŠ obor filmová a divadelní věda FFUK a knihovnický kurz), správa a organizace všech knihovnických agend a provozu, katalogizace speciálních typů dokumentů, akvizice, hospodářská agenda, správa agendy odpisů a revizí a slovníku klíčových slov v knihovnickém systému Clavius aj. 1 úvazek knihovnice (VŠ bakalářské studium FF UK, obor informační studia a knihovnictví), agenda VŠKP, katalogizace tištěných dokumentů, správa a kontrola slovníku jmenných autorit v systému Clavius, správa Facebooku aj. 1 úvazek knihovnice (SŠ obor knihovnictví), katalogizace speciálních typů dokumentů, metodický dohled na věcný popis katalogizovaných dokumentů, akvizice aj. 1 úvazek knihovnice (SŠ obor knihovnictví), katalogizace agenda tištěných dokumentů a periodik, prodej skript aj. 1 úvazek knihovnice (SŠ a knihovnický kurz), technická správa a údržba fondu videotéky a studovny, správa diskového pole, webových stránek a Facebooku aj. Fakultní knihovny AMU používají integrovaný automatizovaný knihovní systém Clavius a OPAC katalogu Carmen (firma Lanius). Knihovny pracují podle jednotné metodiky a úzce spolupracují na koordinaci a rozvoji všech knihovnických a informačních procesů. Technické problémy systému řeší knihovny s firmou LANius a Počítačovým centrem AMU prostřednictvím JIRA. Rozdělení kompetencí v rámci fakultních knihoven AMU: DAMU: JIRA výpůjční protokol, Clavius; metodika - katalogizace; správa a kontrola záznamů tištěných dokumentů a příspěvky do SK NK HAMU: JIRA Carmen; komunikace s AKVŠ a s NK ČR; zástupce v projektu CzechElib FAMU: JIRA Carmen, Clavius; metodika revize a odpisy, jmenné autority, věcný popis; správa a kontrola autoritních záznamů a příspěvky do SK NK Technické vybavení knihovny: 7 PC s INTERNETem pro studenty, scanner, laserová tiskárna, 2 PC služební, 19 studijních míst ve studovně a 4 v knihovně. videotéka: 3 PC s katalogy, 1 PC služební, 6 videokabin je vybaveno LED TV, Blu-ray přehrávači, 3D brýlemi, 1 videopřehrávačem, 5 Mini Mac zařízením, které umožňuje ve studovně videotéky prezenčně on-line sledovat studentské filmy FAMU (e-video) přímo z digitálního úložiště AMU. pracovna: 4 PC, laserová tiskárna, administrativní kopírka, 1 DVD rekordér, 1 SVHS videorekordér s digitálním konvertorem, 1 výkonná pracovní stanice na podporu digitálního úložiště videozáznamů DVD a Blu-ray disků.

2 Fond knihovny: Knihy a periodika Speciální dokumenty FAMU Celkem Doplňování fondů: Přehled přírůstků knihovního fondu za rok 2016: Stav fondu celkem přírůstek přírůstek přírůstek odpisy celkem nákup dar celkem celkem z toho: knihy periodika celkem speciální dokumenty: z toho: VŠKP: bakalářské 69 magisterské 116 disertace 4 VŠKP celkem DVD Blu-ray e-video VK Fond videotéky celkem CD ROM celkem Pozn. z celkového počtu 189 VŠKP bylo do knihovny přijato 101 starších prací z let ODPISY: Z knihovního fondu bylo vyřazeno 271 knih. Knihovna musela uvolnit malý depozitář pro potřeby fakulty a vytřídila zastaralé a nepoužívané publikace. Knihovně se též podařilo odepsat 646 videokazet s videozáznamy, které již získala pro videotéku na kvalitnějších nosičích.

3 Ve volném výběru je v knihovně k dispozici cca knih. Záznamy v elektronickém katalogu knihovny AMU pokrývají téměř stoprocentně fond knihovny FAMU. Celkový počet záznamů: Průběžně jsou některé záznamy upravovány nebo doplňovány podle nové metodiky RDA. Probíhá též revize a harmonizace slovníků jmenných autorit, věcných hesel a klíčových slov. V roce 2016 supervizorka z knihovny FAMU, pověřená metodickou činností pro oblast personálních a korporativních autoritních záznamů všech knihoven AMU, z celkového počtu zrevidovaných záznamů personálních autorit zaslala do Souboru národních autorit NK ČR 213 návrhů autorit. Revize byla zahájena v roce 2012, v knihovnách AMU bylo již celkem zrevidováno a zharmonizováno rejstříkových položek. Fakultní knihovny AMU odeslaly do Souborného katalogu ČR v roce 2016 celkem 894 katalogizačních záznamů, z toho knihovna FAMU 395. Přehled výdajů knihovny FAMU : Celkem: ,- Kč (z toho: DČ FAMU ,- Kč FAMU Inter ,- Kč) Z toho: AKVIZICE 68 % provoz + opravy 7,5 % vybavení 24,5 % Akvizice z prostředků knihovny: ,- Kč Dotace AMU: V rámci IRP Inovace knihovna FAMU získala příspěvek MŠMT ,- Kč, který využila na částečnou úhradu zahraničních odborných publikací ze soukromé knihovny p. Kaplana z Londýna. Na tento nákup přispěla i katedra FAMU International částkou ,- Kč. Příspěvky na akvizici z prostředků FAMU: ,- Kč Děkanát FAMU částkou ,- Kč zajistil získání konsorciální licence pro přístup AMU k informačním zdrojům v rámci projektu ELIZA (Film Indexes Online, FIAF a International Index to Film Periodicals Plus) na rok Dotace granty: V rámci vědecko-výzkumných projektů byly pořízeny především odborné publikace, okrajově též DVD a Blu-ray disky a) Studentské grantové soutěže ,- Kč pí. Bendová, p. Bednařík, p. Adamovský a p. Čeněk b) Podpora na dlouhodobý koncepční vývoj ,- Kč pí. Borýsková, p. Jůn a p. Pospiszyl

4 c) projekty Vnitřní soutěže AMU ,- Kč p. Rosenzveig a p. Dvořák Na AKVIZICI bylo celkem vynaloženo: ,- Kč. Knihovna FAMU za všechny příspěvky z prostředků AMU a FAMU děkuje. Děkanát FAMU také přispěl částkou ,- Kč na nákup regálů do studovny videotéky. Knihovní služby Výpůjční doba činila 38 hodin týdně ve dvou oddělených provozech. Statistické údaje o provozu knihovny: INFORMACE 1018 Rešerše 56 prodej skript 104 zaregistrovaní uživatelé 511 počet absenčních výpůjček počet prezenčních výpůjček 2465 Počet registrovaných uživatelů knihovny: 511 Celková návštěvnost: z toho: UŽIVATELÉ PC 568 video a DVD diváci 922 mimo AMU 583 Přehled licencovaných filmových databází ELIZA a jejich využití: Screen Studies Collection AFI Catalog Film Index International FIAF International Index to Film Periodicals Database 251 vyhledávání 263 vyhledávání 256 vyhledávání Film & Television Literature Index with Full Text 345 vyhledávání (Pozn.: administrátor firmy EBSCO z důvodů technické závady nám nebyl schopen vygenerovat statistiky za období duben prosinec 2016)

5 Přehled činnosti knihovny FAMU v roce V únoru 2016 celý tým knihovny FAMU absolvoval školení o platformě ProQuest, kterou začaly využívat licencované databáze Screen Studies, jednotlivé knihovnice se pak zúčastnily seminářů o databázích JSTOR, Knižního veletrhu Svět knihy, či odborné konference INFORUM aj. - Průběžně se vedoucí knihovny pravidelně setkávala s kolegyněmi z fakultních knihoven DAMU a HAMU na pracovních poradách. Jako členka Knihovní rady AMU se zúčastnila několika jednání, kde se mj. řešila otázka financování a využívání konsorciálních informačních zdrojů. Knihovní rada FAMU nebyla bohužel v roce 2016 funkční a nová nebyla zatím jmenována. - V průběhu roku knihovna úspěšně pokračovala v získávání dalších studentských filmů FAMU pro své datové úložiště ve spolupráci se Studiem FAMU a IT. Ve studovně videotéky bylo k dispozici 1257 filmových titulů. Starší studentská tvorba je bohužel zaznamenána pouze na videokazetách, což knihovně neumožňuje digitalizaci v odpovídající kvalitě, a je tedy závislá na pomoci Studia FAMU a NFA. - V druhé polovině roku 2016 se knihovně podařilo díky podpoře nového vedení FAMU zrealizovat dlouho odkládané úpravy, potřebné k získání nových úložných prostor, především ve studovně videotéky. - Inovováno bylo i vybavení 6 studijních míst ve videostudovně, včetně počítačů Mini Mac, které mohou přehrávat libovolné archivované formáty studentských filmů přímo z datového úložiště. - Úpravami ve videostudovně vzniklo nové prostornější studijní místo, které by se dalo využít jako malá projekce s větší projekční plochou pro více diváků. - Finanční podpora ze strany AMU a FAMU zajistila knihovně velké obohacení fondu o zahraniční odborné publikace ze soukromé knihovny p. Jana Kaplana z Londýna. 323 titulů v anglickém jazyce obsahuje studijní materiály pro všechny obory FAMU. Výraznou součástí sbírky byly např. knihy z oboru scenáristiky, což knihovnu inspirovalo k vyčlenění samostatné sekce, speciálně určené pro scenáristy. - V rámci zkvalitnění služeb a propagace knihovna založila vlastní stránku na Facebooku. Provoz byl zahájen na začátku akademického roku 2016/17. Knihovna zde průběžně publikovala novinky knižního fondu, dále upozornila na placené databáze dostupné přes katalog knihovny, na změny otevírací doby, či na další novinky a zajímavosti, týkající se knihovny a jejích fondů. Od spuštění stránky do 31. prosince 2016 si ji postupně oblíbilo celkem 141 uživatelů. Celkový dosah příspěvku postupně vystoupal z 67 oslovených uživatelů ( ) na 159 ( ). - Počítačové centrum zajistilo pro všechny studenty a pedagogy AMU přístupy k fulltextovým verzím vysokoškolských prací. D-Space - repozitář byl přiřazen

6 k databázím na webovém katalogu knihoven AMU. - Knihovna průběžně pracuje na revizi, opravách a doplňování autoritních záznamů ve slovnících (jmenné autority, korporace, nakladatelé, klíčová slova, geografické a chronologické údaje). Zrevidované záznamy odesílá do souboru autorit Národní knihovny ČR. - Knihovna průběžně zajišťuje opravy poškozených nosičů a jejich náhrady, včetně digitalizace videozáznamů z VHS. Zároveň probíhá konverze a přesun záloh na externí úložiště. - Knihovna požádala fakultu o finanční podporu na inovaci technického vybavení (monitory, HD k PC a blu-ray mechanika), nový scanner a nové žaluzie do videostudovny. Zpracovala: Mgr. Markéta Ambrožová