dubna 2009 VÝSTAVIŠTĚ LETŇANY

Transkript

1 dubna 2009 VÝSTAVIŠTĚ LETŇANY PRAHA 9 LETŇANY, Beranových 667 Pořadatel veletrhu: IČO: DIČ: CZ Sídlo: Terasovitá 955, Praha 4 Podolí Měst. soud v Praze, oddíl C, vložka Vážené dámy, vážení pánové. Dovolujeme si Vás pozvat k účasti na 2. ročníku svatebního veletrhu Svatba ANO! Obory svatebního a společenského odívání, snubních prstenů, šperků, svatební bižuterie a doplňků pro nevěstu i ženicha se ideálně doplňují s našimi zavedenými veletrhy kosmetiky a kadeřnictví. Vždyť cílovou skupinou jsou především ženy! Proto výstava také představí ukázky kosmetického líčení, svatebních účesů, make-upů a stylové zdobení nehtů a stala se součástí mezinárodního veletrhu kosmetiky Intercharm Prague V programu výstavy nebudou chybět přehlídky kreací svatební a společenské módy. Všechny vystavované modely šatů, prsteny, ozdoby i služby lze na veletrhu nabízet k přímému prodeji. Výstava nabízí i další aktivity spojené s přípravou a průběhem tak významného dne, jakým je svatba. Představí květinová aranžmá dekorací našich floristů, kompletní servis svatebních agentur, fotoslužby, tiskařské práce, dopravu, cukrářské speciality, prezentace hotelů, pobytů a gastronomických služeb. Cílem tohoto veletržního setkání výrobců, dovozců i poskytovatelů služeb jsou také nové obchodní kontakty. Veletrh je otevřen odborné i širší veřejnosti. Rádi Vás proto již nyní zveme na jarní kolo obou spojených veletrhů opět v největším a dobře přístupném Pražském veletržním areálu PVA Letňany v roce Těšíme se na spolupráci s Vámi. Marie Benešová ředitelka společnosti

2 PODMÍNKY ÚČASTI NA VELETRHU 1. VZNIK SMLOUVY A PŘIDĚLENÍ PLOCH 1.1 Smlouva o účasti vystavovatele vzniká, je-li vystavovatelem řádně vyplněná přihláška zaslána pořadateli. 1.2 Objednávka na výstavní plochu zaslaná pořadateli je pro žadatele závazná. A to i pro případ, že pořadatel nesplní všechny požadavky vystavovatele týkající se rozlohy a umístění stánku. 1.3 V případě, že pořadatel nevyhoví vystavovateli v celém rozsahu požadavků týkajících se rozlohy a umístění stánku a vystavovatel neuvede pořadateli do 5 dní oprávněné námitky, je brán nový návrh smlouvy pořadatelem jako schválený. 1.4 Minimální plocha stánku je 4m 2. Minimální hloubka stánku je 2 metry. 1.5 Přidělená plocha nesmí být vystavovatelem dále pronajímána jakékoliv třetí osobě.výjimku tvoří vystavovatelé, kteří organizují společnou účast několika vystavovatelů, což vedou v objednávce.vystavovatelé jsou povinni platit příslušný poplatek za spoluvystavovatele. 2. NÁJEMNÉ ZA VYSTAVNÍ PLOCHU, REGISTRAČNÍ POPLATEK 2.1 Nájemné kryté i volné plochy je vedeno v přihláškové dokumentaci.nájemné se stanoví podle rozměru plochy a každý započatý metr čtvereční se účtuje jako celý. Nájemné je stanoveno na dobu montáže, trvání akce a demontáže a je v něm též zahrnuto: základní osvětlení požární ochrana, noční ostraha 2.2 Registrační poplatek vystavovatele zahrnuje následující položky: zařazení základních dat vystavovatele do katalogu veletrhu 2 výtisky katalogu 2 vystavovatelské průkazy za každé 4m 2 vystavovací plochy 10 volných lístků pro obchodní partnery poštovné a jiné náklady spojené s účastí vystavovatele Registrační poplatek platí i spoluvystavovatel, který chce být samostatně uveden ve veletržním katalogu. 3. VÝSTAVBA EXPOZICE A JEJÍ LIKVIDACE 3.1 Pokud vystavovatel neobjednává výstavbu expozice u pořadatele,vyhrazuje si pořadatel právo povolit v areálu výstavářskou činnost pouze k tomu oprávněným subjektům. Vystavovatel je povinen předložit atest o nehořlavosti stavebního materiálu, a to před zahájením výstavby stánku. Termíny instalace a montáže na přidělené ploše se určují podle časového plánu akce. Při výstavbě expozic je nutno řídit se technicko-bezpečnostními předpisy. Za bezpečnost svých pracovníků zodpovídá v plném rozsahu vystavovatel. Výrobky a zboží musí být dodány do expozic dle časového harmonogramu před zahájením akce. Obaly od exponátů musí vystavovatel uskladnit a po ukončení výstavy odstranit na vlastní náklady. 3.2 Odvoz exponátů a vlastního výstavního vybavení se uskuteční dle časového harmonogramu výstavní akce. Vystavovatel je povinen vyklidit expozici ve stanovených lhůtách a uvést použitou výstavní plochu do původního stavu. V případě nedodržení termínu si pořadatel vyhrazuje právo dokončit likvidaci expozice na náklady vystavovatele či, v zájmu uvolnění výstavní plochy, provést nenávratnou likvidaci expozice. 4. PLATEBNÍ A SANKČNÍ PODMÍNKY 4.1 Pořadatel po obdržení přihlášky zasílá vystavovateli fakturu na objednanou plochu.faktura je splatná do 14 dnů ode dne vystavení. 4.2 Vystavovatel objednává stavbu stánku a další služby z přiloženého ceníku. Veškeré faktury za tyto služby jsou splatné do 14 dnů, nejpozději však do zahájení veletrhu, tj. 3 dny před otevřením veletrhu musí být platba na účtě pořadatele. 4.3 Pořadatel je oprávněn vyloučit vystavovatele z veletrhu, jestliže vystavovatel neplní závazky vyplývající ze smlouvy, podmínek veletrhu, platebních podmínek nebo bezpečnostních opatření. Vystavovatel v tomto případě hradí celé nájemné a další prokazatelné náklady. Neprokáže-li vystavovatel včas, nejpozději však 3 dny před zahájením akce, platbu za stavby a služby objednané u pořadatele nebude započata stavba jeho stánku a nebudou provedeny další práce jako např. elektroinstalace, vodní přípojka apod. Vystavovatel prokazuje úhradu plateb předůložením výpisu z účtu. Jiné doklady, jako např. převodní příkazy, pořadatel nepokládá za průkazné. 4.4 Pořadatel si rovněž vyhrazuje právo zrušit své závazky v případě, že nebyly včas vystavovatelem uhrazeny faktury. 4.5 V případě, že vystavovatel zruší u pořadatele svou účast po podání přihlášky: a) po uzávěrce přihlášek je stornovací poplatek ve výše 50 % z předpokládaného nájmu. b) v době kratší než-li 1 měsíc před zahájením veletrhu je stornovací poplatek ve výši celého nájemného. Registrační poplatek v případě zrušení účasti propadá vždy v celé výši. 5. PRÁVA A POVINNOSTI VYSTAVOVATELE 5.1 Vystavovatel má právo uveřejnit údaje o své firmě ve výstavním katalogu. 5.2 Obchodní činnost na veletrhu se řídí běžnými zvyklostmi a podléhá zákonům České republiky 5.3 Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky pouze ve vlastní expozici. Plakáty, reklamní štíty a jiné propagační prostředky mohou být umístěny na místech k tomu účelu pořadatelem určených za zvláštní poplatky, stejně tak jako uvedení vlastních audiovizuálních pořadů a klipů. V případě použití audiovizuálních pořadů a klipů. V případě použití audiovizuální techniky a nosičů je bezpodmínečně nutné informovat předem pořadatele, je nutné zajistit povolení příslušných organizací, např.: Nezávislá společnost výkonných umělců a výrobců zvukových a zvukově obrazových záznamů (INTERGRAM), nebo OSA. V případě použití této techniky a nosičů bez povolení hrozí vystavovateli vyúčtování vysoké pokuty. Ozvučení vlastní expozice nesmí rušit okolní stánky. 5.4 Vystavovatelé jsou povinni dodržet čas společných příchodů a odchodů do, respektive z, výstavních prostor. 5.5 Vlastní realizací stánků je nutné projednat s pořadatelem. 5.6 V případě odcizení či poničení exponátů a zařízení je vystavovatel povinen neprodleně tuto skutečnost oznámit policii prostřednictvím pořadatele. 5.7 Vystavovatel může uzavřít na vlastní náklady pojištění exponátů, zařízení expozice, vystaveného zboží a materiálu. Pořadatel však v žádném případě neručí za ztrátu či zničení zboží vystavovatele během akce, v průběhu výstavby či likvidace. 6. ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ 6.1 V případě, že pořadatel v důsledku jím nezaviněných okolností (vis maior) nemůže zahájit veletrh a zajistit konání akce po celou dobu trvání nebo její části, uvědomí o tom vystavovatele. Veškeré závazky vzniklé pořadateli z uzavřené smlouvy v tomto případě zanikají a vystavovateli nepřísluší žádný nárok na náhradu případně vzniklých škod. Pořadatel je oprávněn zadržet přiměřenou část poplatků, které byly vystavovatelem uhrazeny. 6.2 Jakékoliv nároky ze strany vystavovatele vůči pořadateli mohou být uplatněny do 2 týdnů po skončení akce.všechny nároky vystavovatelů zanikají uplynutím šesti měsíců po skončení akce. 6.3 Smluvní vztahy se řídí českým právem. KORESPONDENČNÍ ADRESA: INTERCHARM s.r.o., Areál Výstaviště 67, Praha 7 Tel.: (+420) Tel.:/Fax: (+420) intercharm@intercharm.cz intercharm@intercharmcz.eu

3 ZÁVAZNÁ PŘIHLÁŠKA Uzávěrka Nedílnou součást tvoří Podmínky účasti na veletrhu. Pořadatel veletrhu: IČO: DIČ: CZ Sídlo: Terasovitá 955, Praha 4 Podolí Měst. soud v Praze, oddíl C, vložka FAKTURAČNÍ ADRESA BUDE UVEDENA NA DAŇOVÉM DOKLADU. Firma: Zástupce: Adresa: IČO: DIČ: 2. POŠTOVNÍ ADRESA vyplňte pouze v případě, že je odlišná od adresy fakturační. Adresa: 3. TELEFONNÍ A OVÝ KONTAKT Telefon: Fax: Mobil: 4. INFORMACE DO KATALOGU VYSTAVOVATELŮ Věnujte, prosím, náležitou pozornost správnému vyplnění. Tyto informace budou sloužit jako kontakt Vašim partnerům a zákazníkům. Upřesňující informace je možné zaslat také em na adresu: intercharm@intercharm.cz. Firma: Adresa: Telefon: Fax: www: Popis vystavovaných produktů, jejich značka: 5. REGISTRAČNÍ POPLATEK Registrační poplatek: 2.000,- Kč (uvedení loga Vaší společnosti v tiskových materiálech pozvánky a čestné pozvánky, logo proklik na webových stránkách společnosti Intercharm, uvedení kontaktních údajů a loga v Katalogu vystavovatelů, v seznamu vystavovatelů na Infosystému veletrhu, možnost účasti v Doprovodném programu, zajištění mediální kampaně pro veletrh inzerce, prezentace na webových portálech, rádia). Příplatek za spoluvystavovatele: 2.000,- Kč. 6. OBJEDNÁVKA VÝSTAVNÍ PLOCHY Sekce 1/ Sekce 2/ Plocha 2 2m, koberec, zadní stěna, grafika - do 8 písmen, stůl cm, ubrus, 2 židle (řadové umístění) Plocha 3 2m, koberec, zadní stěna, grafika - do 8 písmen, 2 stůl cm, ubrusy, 4 židle (řadové umístění) 8 000,00 Kč ,00 Kč Plocha 4 2m, koberec, zadní stěna, grafika - do 8 písmen, 2 stůl cm, ubrusy, 4 židle ,00 Kč Sekce 3/ ( rohové umístění ,-Kč) Expozice nad 8m 2 řadové umístění základní cena 1800,-/m 2 (včetně koberce a zadní stěny) vybavení dohodou. m 2 Popis stánku - vybavení: Elektrická přípojka: 2 kw 3 700,00 Kč

4 7. NOMENKLATURA VYSTAVOVANÝCH VÝROBKŮ PROSÍME O ZAŠKRTNUTÍ A SVATEBNÍ ŠATY (půjčovny, šítí na zakázku, dovozci) B SPOLEČNSKÉ ŠATY C PÁNSKÉ OBLEKY, KOŠILE D SVATEBNÍ DOPLŇKY E SNUBNÍ PRSTENY F BIŽUTERIE G SPODNÍ PRÁDLO H OBUV DÁMSKÁ, PÁNSKÁ CH SVATEBNÍ OZNÁMENÍ I DOPRAVA J SVATEBNÍ KYTICE KVĚTINOVÁ VÝZDOBA K SVATEBNÍ DORTY PEČIVO L CATERING RESTAURACE M FOTOGRAFOVÉ VIDEO N SVATEBNÍ CESTY A POBYTY O OSTATNÍ (prostory pro konání obřadů, hudební doprovod, média, internet) 8. MÁM ZÁJEM O ÚČAST FIRMY V ODBORNÉM PROGRAMU NA PÓDIU: ANO NE 9. MÁM ZÁJEM O INZERCI V KATALOGU VYSTAVOVATELŮ PROSÍME O ZAŠKRTNUTÍ VARIANTY Inzerát pošlete v PDF na marie@intercharm.cz, tel Nebo na CD pro PC na poštovní adresu Intercharm s.r.o., Areál Výstaviště 67, Praha 7. Uzávěrka: CELÁ STRANA NA SPAD Formát: mm + 5 mm spad Cena: 7 000,- Kč CELÁ STRANA ZRCADLO Formát: mm Cena: 7 000,- Kč 1/2 STRANY NA ŠÍŘKU ZRCADLO 1/2 NA VÝŠKU ZRCADLO Formát: mm Formát: mm Cena: 4 000,- Kč Cena: 4 000,- Kč 10. PODPIS A ODESLÁNÍ Veškeré ceny jsou bez DPH a to bude k ceně připočítáno dle platných předpisů. Svým podpisem potvrzuji vyplněné údaje a souhlasím s přiloženými Podmínkami účasti. Vyplněný formulář zašlete prosím buď poštou, faxem, nebo em. POŠTOVNÍ ADRESA: INTERCHARM s.r.o, Areál Výstaviště 67, Praha 7 Tel.: +(420) Tel./Fax: +(420) intercharm@intercharm.cz intercharm@intercharmcz.eu Místo a datum Razítko a podpis

5 STAVBY A VYBAVENÍ Uzávěrka Nedílnou součást tvoří Podmínky účasti na veletrhu. Pořadatel veletrhu: 11. OBJEDNÁVKA STAVBY, VYBAVENÍ A SLUŽEB IČO: DIČ: CZ Sídlo: Terasovitá 955, Praha 4 Podolí Měst. soud v Praze, oddíl C, vložka Stánek cena počet Mobiliář cena počet Základní stánek (stěna,límec) 550,- Kč/m 2 koš 70,- Kč/ks 1 běžný metr stěny (v případě stavby jen zadní stěny) 600,- Kč/m úklid stánku 180,- Kč/den hosteska cizojazyčná 2.000,- Kč/den Mobiliář cena počet pult shora prosklený cm prosklená vitrina (2 police) cm prosklená vitrina (2 police) cm prosklená vitrina (2 police) cm pult plný s policí cm regál (3 police) cm závěsná police cm dveře do zázemí panel stěnový - stěna zázemí uzamykatelná skřínka závěs 700,- Kč/ks 890,- Kč/ks 820,- Kč/ks 1.050,- Kč/ks 500,- Kč/ks 500,- Kč/ks 100,- Kč/ks 600,- Kč/ks 400,- Kč/ks 500,- Kč/ks koberec/barva ,- Kč/m 2 stůl kulatý ZP hosteska 1.000,- Kč/den přívod studené vody + odpad 5.000,- Kč přívod teplé vody + odpad 6.800,- Kč Elektrospotřebiče a další cena počet Elektrické přípojky nutné pro nasvícení nebo jiný spotřebič: - do 2 kw 3.700,- Kč - do 5 kw 5.200,- Kč - do 6 kw 5.700,- Kč - do 9 kw bez rozvaděče 7.100,- Kč - do 15 kw bez rozvaděče 9.100,- Kč - do 21 kw bez rozvaděče ,- Kč rozvaděč 400V/16A 1.200,- Kč rozvaděč 400V/32A 1.800,- Kč noční proud 1.000,- Kč prodlužovací kabel 300,- Kč stůl lednice 1.000,- Kč židle barová židle věšák 150,- Kč/ks 70,- Kč/ks bodové svítidlo (60-100W) 200,- Kč/ks připojení internet 3.000,- Kč 12. POŽADAVKY NA DALŠÍ MOBILIÁŘ (KTERÝ NENÍ UVEDEN V NABÍDCE)

6 13. KVĚTINOVÁ VÝZDOBA zajistí KVĚTINOVÝ ATELIER JITKA tel , OBJEDNÁVÁM VÝROBU GRAFIKY - NÁZEV FIRMY: ANO NE Hůlková písmena min. 12 cm vysoká. Cena za jedno písmeno 30,- Kč. Uveďte přesné znění nápisu: 15. POŽADUJI VÝROBU LOGA: ANO NE V případě, že požadujete výrobu loga, jeho cena se pohybuje dle náročnosti. Logo zašlete em nebo na CD v PDF, EPS, AI nebo CDR. Soubor prosím vždy označte názvem vaší firmy!!!!! 16. MÁM ZÁJEM O STAVBU STÁNKU ANO NE PROSÍME ABYSTE NAKRESLILI DO NÁSLEDUJÍCÍ ČTVERCOVÉ SÍTĚ ZHRUBA ROZMÍSTĚNÍ MOBILIÁŘE ve Vašem stánku, umístění světel a elektrické přípojky. 17. PODPIS A ODESLÁNÍ Veškeré ceny jsou bez DPH a to bude k ceně připočítáno dle platných předpisů. Svým podpisem potvrzuji vyplněné údaje a souhlasím s přiloženými Podmínkami účasti. Vyplněný formulář zašlete prosím buď poštou, faxem, nebo em. POŠTOVNÍ ADRESA: INTERCHARM s.r.o, Areál Výstaviště 67, Praha 7 Tel.: +(420) Tel./Fax: +(420) intercharm@intercharm.cz intercharm@intercharmcz.eu Místo a datum Razítko a podpis