DOTAZY A ODPOVĚDI - JEDNOTKA PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH SETY HADICOVÉ S OXYGENÁTOREM PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH Evidenční číslo v IS VZ US:

Transkript

1 DOTAZY A ODPOVĚDI - JEDNOTKA PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH SETY HADICOVÉ S OXYGENÁTOREM PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH Evidenční číslo v IS VZ US: Znění dotazu ze dne : Vážená paní doktorko, Zasílám dotaz k zadávací dokumentaci pro veřejnou zakázku ,Ve smlouvě o provozování konsignačního skladu je uveden,, PROVOZOVATEL,, a jeho údaje. Je v pořádku pokud tyto údaje zůstanou nevyplněné, nebo je možno údaje o této osobě získat? 2,Veřejná dodávka je rozdělena na části a proto podle 68,odst.2 ve spojení s 94, odst.8 zákona by měla být každá část veřejné nabídky dokladována zvlášť včetně kvalifikačních předpokladů. Jak má být správné uspořádání dokladů? Každá část zvlášť do extra složky? Jedna velká složka a uvnitř 4 separované díly? Jinak? Velmi děkuji za odpověď Hana Rožánková CARDIOPULMONARY Division Manager MAQUET Medizintechnik Vertrieb und Service GmbH - o.s. Na Strzi 65/1702 CZ Praha 4, Czech Republic Odpověď: ad1) Údaje o provozovateli nevyplňujte, budou doplněny aktuálně před uzavřením smlouvy s konkrétním dodavatelem podle situace. ad2) Plně postačí doložení kvalifikačních předpokladů a ostatních údajů (prohlášení apod.), které jsou společné pro všechny Vámi nabídnuté části, pouze jednou za zakázku jako celek. Nabídka může být svázána do jednoho svazku, kdy odlišíte kapitoly dle jednotlivých částí z důvodu přehlednosti. Způsob svázání nabídky a uspořádání dokladů necháváme na uchazeči. Pozn.: Uchazeč se však musí v nabídce vyjádřit ke všem bodům uvedeným v zadávací dokumentaci, nabídku pevně svázat, zabezpečit proti nežádoucí manipulaci s listy, opatřit obsahem a jednotlivé stránky očíslovat. Rozdělení veřejné zakázky na části znamená, že každá z částí bude posuzována a hodnocena samostatně, tzn. v každé části může být vybrán jiný uchazeč.

2 Znění dotazu ze dne : Věc: Doplňující dotazy k zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku JEDNOTKA PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH - SETY HADICOVÉ S OXYGENÁTOREM PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH evid. č.: Vážení, Dovolujeme si Vás požádat o zodpovězení níže uvedených dotazů k dokumentaci na veřejnou zakázku č. VZ s názvem JEDNOTKA PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH - SETY HADICOVÉ S OXYGENÁTOREM PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH pro Fakultní nemocnici Hradec Králové. 1. Lze dokázat splnění kvalifikačního předpokladu podle 56 odst. 1 zákona seznamem dodávek v EU, pokud doposud na území ČR nedodáváme? Lze doložit osvědčení od odběratelů v EU? 2. Požadujete dodání pouze jednoho vzorku celkem, nebo jednoho vzorku pro každou skupinu, které bychom se chtěli účastnit? 3. Two stage kanyly, které požadujete jako součást custom packu nemohou být jeho součástí (předpisy v zemi výrobce). Lze je dodat zvlášť? 4. Požadujete dodávku kardioplegického setu. Ze zadávací dokumentace není zcela jasné, jestli požadujete pouze linku nebo kompletní dodávku s Heat exchangerem? Děkujeme Jarmila Tomčíková Medtronic Czechia Odpověď: Ano, splnění technické kvalifikace dle 56 odst. 1 zákona lze doložit seznamem dodávek včetně osvědčení v rámci celé EU. Upozorňujeme, že veškeré cizojazyčné doklady musí být přeloženy do českého jazyka. 2. Stačí pouze jeden vzorek setu celkem. 3. Kanyly je možné dodat separátně, i když se s tímto požadavkem naše pracoviště dosud nesetkalo. 4. Jedná se o kompletní set pro krevní kardioplegii s výměníkem tepla (heat exchangerem). Výměník tepla pro připojení k tepelné jednotce, ne pouze kovovou spirálu, která se umísťuje do nádoby s ledem.

3 Znění dotazu: ALINEX Kácovská spol.s.r.o. Praha dne 26.července 2007 Vážená paní doktorko, Věc: Dotaz Veřejná zakázka: Jednotka pro mimotělní oběh- sety hadicové s oxygenátorem pro mimotělní oběh ( Evidenční číslo : ) Dovoluji si Vám zaslat dotaz k zadávací dokumentaci pro veřejnou zakázku specifikovanou výše. V bodě 8)- Jiné informace důležité pro podávání nabídek je v části Další požadavky vyžadováno předložit nabídku v českém jazyce s tím, že cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Vztahuje se tento požadavek i na aktualizované nákresy setů, které obsahují grafické zobrazení a minimální počet cizích slov ( barvy hadic či konektorů, název nemocnice, apod.)? Děkuji Vám předem za odpověď, Zdeňka Kácovská Jednatelka společnosti Gutová Lívia Odpověď: Pokud nákresy setů obsahují cizojazyčné popisky, připojte k nákresu české vysvětlivky, tyto vysvětlivky nemusí být úředně ověřeny.

4 Znění dotazu ze dne (doručeno dne ) Věc: Doplňující dotazy k zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku JEDNOTKA PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH - SETY HADICOVÉ S OXYGENÁTOREM PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH evid. č.: Vážení, Dovolujeme si Vás požádat o zodpovězení níže uvedených dotazů k dokumentaci na veřejnou zakázku č. VZ s názvem JEDNOTKA PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH - SETY HADICOVÉ S OXYGENÁTOREM PRO MIMOTĚLNÍ OBĚH pro Fakultní nemocnici Hradec Králové. a) Lze zasahovat do smlouvy a v jakém rozsahu?můžeme předložit vlastní smlouvu, která bude v souladu se zadávací dokumentací? b) Vlastnické právo na zadavatele přejde na základě kupní smlouvy.tedy zadavatel kupuje a uchazeč prodává.to není nikde uvedeno, tedy chybí projev vůle prodat a koupit.to působí neplatnost. Nemocnice uvádí v zadávací dokumentaci podmínky, které jsou v rozporu s obecnými pravidly pro uzavírání smlouvy. Bude-li takto smlouva uzavřena, je neplatná. c) Kdo odpovídá za zboží ve skladu od okamžiku dodání do doby vydání? d) Pokud má uchazeč sjednat "provozovatele" do vedlejšího pracovního poměru, je to v rozporu se smluvní volností účastníků pracovněprávních vztahů do takových vztahů vstupovat. Nikdo nemůže být nucen jiného zaměstnat. Má být osoba provozovatele známa před podáním nabídky, když se mají identifikační údaje provozovatele doplnit do smlouvy? Nebo se bude do smlouvy doplňovat po jejím případném uzavření? e)má-li zřídit konsignační sklad uchazeč: - na základě čeho se stanoví, že konsignační sklad bude obstarávat třetí osoba (provozovatel), je to odpovědností uchazeče, jak to zajistí - kdo platí náklady za provoz skladu; pokud uchazeč, o jaké náklady se jedná a v jaké výši - pokud je konsignační sklad uchazeče(dodavatele), proč se stanoví, že má právo kontroly; umožnění provedení inventury je nesmyslné, když sklad zřizuje dodavatel a je spravován provozovatelem, který je ve vedlejším pracovním poměru k dodavateli - odběratel má zajistit skladování zboží podle pokynů dodavatele; proč, když sklad zřizuje dodavatel a zaměstnává osobu, která sklad spravuje f) Co se stane v případě, pokud dodavatel nevystaví fakturu do druhého pracovního dne následujícího měsíce? Např.bude-li provozovatel nemocný? g) Jak a kdy má dodavatel stanovit podmínky skladování zboží? h) Pokud má odběratel zajistit skladování zboží dle pokynů dodavatele, jak to bude zajištěno, když sklad zřizuje dodavatel a zaměstnává provozovatele? i) Přílohou smlouvy má být nabídka.co je tím myšleno?má-li být např. uchazeč vázán nabídkou, nemusí být vázán smlouvou? Nabídka je obecnější kategorie než smlouva, smlouva je součástí nabídky a tak nabídka nemůže být současně přílohou smlouvy. j) Jedním z hodnotících kritérií jsou : Technické, jakostní, funkční vlastnosti předmětu zakázky. Jaké konkrétní vlastnosti zboží budou zkoumány a jakým způsobem? Zadání musí splňovat princip transparentnosti,aby uchazeči věděli, co a jak bude hodnoceno, aby mohli podat takové nabídky, které jsou podle nich nejvýhodnější. Pokud není jasné, co a jak se bude zkoumat,není zadání transparentní. Děkujeme Jarmila Tomčíková, Medtronic Czechia

5 Odpověď: ad a) Ze zadávací dokumentace bod 2. plyne, že - do smlouvy o provozování konsignačního skladu je nutné zapracovat zadávací podmínky zadavatele a nabídku uchazeče tam, kde je to vyznačeno. - v nabídce požadujeme předložit vyplněný návrh smlouvy o provozování konsignačního skladu, který je přílohou č. 2 zadávacích podmínek. Prosím, opravte si v příloze č. 2 návrh smlouvy o provozování konsignačního skladu v bodě 13 délku výpovědní lhůty, která dle zadávacích podmínek činí 2 měsíce (nesprávný údaj 30 dní). Za chybu se omlouváme. ad b) Převod vlastnického práva je srozumitelně popsán v bodě 4 návrhu smlouvy o provozování konsignačního skladu. I když není ve smlouvě uvedeno, že odběratel kupuje zboží a dodavatel jej prodává, ze znění smlouvy to jednoznačně vyplývá. Rozhodně z tohoto důvodu není smlouva neplatná. Jestliže i přesto požadujete mít ve smlouvě výslovně naformulován prodej a koupi, potom do návrhu začleňte své navrhované znění v souladu s odpovědí ad a) a bod 12 návrhu smlouvy o provozování konsignačního skladu. ad c) Za zboží odpovídá dodavatel. Proto také je ustanoven provozovatel. ad d) V návrhu smlouvy je jednoznačně řečeno, že osoba provozovatele bude ustanovena po dohodě smluvních stran. Není tedy porušována smluvní volnost dodavatele. Protože tato osoba není dosud případným smluvním stranám známa, nemůže být uchazečem v předkládané nabídce uváděna. Identifikace provozovatele bude provedena v případně uzavírané smlouvě, ostatně provozovatel je jednou ze smluvních stran. ad e) - Provozovatel obstarávání skladu třetí osobou není stanoveno žádným právním předpisem nebo normou. Jedná se o požadavek zadavatele a plyne z nutnosti rychle čerpat zboží z konsignačního skladu. - Jde o sklad dodavatele. Náklady konsignačního skladu se odvíjejí od požadavků dodavatele na podmínky skladování zboží. - Právo kontroly a umožnění provedení inventury je ve smlouvě z toho důvodu, že je zboží uloženo i před převodem vlastnických práv v konsignačním skladu na Kardiochirurgické klinice, Fakultní nemocnice Hradec Králové. Dohodnutí termínu uskutečnění inventury je nutné proto, aby nebylo narušeno poskytování zdravotní péče a chod příslušného pracoviště odběratele. Toto je jediným důvodem. - Touto formulací bylo míněno, že zajistíme vytvoření podmínek pro zřízení skladu dle pokynů druhé smluvní strany. ad f) Jedná se o požadavek zadavatele, který podáním nabídky akceptujete, důvodem tohoto požadavku je zajištění včasné platby za odebrané zboží z konsignačního skladu. ad g) Jaké stanoví uchazeč podmínky pro skladování je jeho záležitostí, nepochybně vycházejí z charakteru konkrétního zboží. V bodě 8 zadávací dokumentace další podmínky je kromě jiného uvedeno, že podmínky pro skladování zboží uvede uchazeč ve své nabídce. ad h) Viz. Odpověď k otázce e)

6 ad i) Ano, nabídka je širší kategorie než samotná smlouva a návrh smlouvy je její součástí. Právě proto chceme, aby to z nabídky, co není zapracováno v textu smlouvy, bylo její přílohou. ad j) Požadavky na uvedení tech., jakostních a funkčních vlastností nabízeného zboží jsou uvedeny v bodě 3 a 6 zadávací dokumentace. Uchazeč se musí vyjádřit ke všem vyžadovaným parametrům nabízeného zboží. Nevyjádření se ke všem bodům uvedeným v zadávací dokumentaci je důvodem k vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení, jelikož nabídne nepřijatelnou nabídku dle 22 zákona č. 137/2006 Sb. a tato nabídka je neporovnatelná s nabídkami ostatních uchazečů. Způsob hodnocení jednotlivých dílčích kritérií je uveden v bodě 7 zadávací dokumentace, tzn. hodnocení bude probíhat na základě podrobných informací uvedených v nabídce a poskytnutém vzorku, kdy hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější nabídky k nejméně vhodné a přidělí nabídkám odpovídající počet bodů. S pozdravem PharmDr. Marie Doležalová, lékárna oddělení zdravotnického materiálu tel: , fax: dolezalova@fnhk.cz