dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka )

Transkript

1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU dle ustanovení 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zakázka ) DODÁVKA REPROGRAFICKÝCH ZAŘÍZENÍ ZADAVATEL:: Název: Česká republika Ministerstvo práce a sociálních věcí Sídlo: Na Poříčním právu 1/376 Identifikační číslo: Zastoupený: Kontaktní osoba Ing. Michaelem Dvořákem ředitelem odboru správy majetku, investic a veř. zakázek Miloslava Benáková, oddělení investic a reprografie miloslava.benakova@mpsv.cz tel.: fax.:

2 1.. PODROBNÉ POŽADAVKY MINISTERSTVA NA PŘEDMĚT ZAKÁZKY 1.1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění této veřejné zakázky je dodávka reprografické techniky, vč. zajištění záručního servisu pro vybraná pracoviště MPSV. Požadovaná reprografická technika je nezbytná pro zajištění optimální činnosti jednotlivých útvarů ministerstva. Bezporuchový a dostatečně rychlý tisk různých dokumentů ovlivňuje včasné zajištění rozsáhlé agendy MPSV. Dodávkou se pro účely vymezení předmětu plnění této veřejné zakázky rozumí rovněž dodávka jednotlivých zařízení do míst plnění, dále jejich instalace, zprovoznění a odzkoušení, zaškolení obsluhy v místě dodávky a likvidace obalů (dále též jen dodávka ) ROZSAH POŽADOVANÉHO PLNĚNÍ Množství pořizované techniky, která je předmětem této veřejné zakázky: a) stolní reprografické zařízení černobílé 11 ks b) stolní reprografické zařízení barevné 2 ks c) konzolové reprografické zařízení černobílé 8 ks d) konzolové reprografické zařízení barevné 7 ks 1.3. TECHNICKÁ SPECIFIKACE Technická specifikace požadovaných min. parametrů a podmínek reprografické techniky je uvedena v příloze č. 4 této výzvy, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Součástí nabídky musí být kompletně vyplněná tabulka technické specifikace reprografického zařízení uvedená v příloze č. 4 výzvy. Požadované parametry a podmínky jsou minimální a musí být splněny nebo překročeny. Uchazeč nesmí nabídnout zařízení, které nebude splňovat všechny technické parametry a podmínky. Vymezení požadovaných technických parametrů a podmínek vychází ze současných zařízení dostupných na trhu obdobné techniky v ČR. Nabídka reprografického zařízení nesmí obsahovat technologicky zastaralé zařízení (tzv. výhodné nabídky starších modelů) DOBA PLNĚNÍ Dodávky reprografických zařízení musí být realizovány do místa plnění, včetně jejich instalace, zprovoznění a odzkoušení, zaškolení obsluhy a likvidace obalů ve lhůtě max. 30 kalendářních dnů od podpisu smlouvy. Zadavatelem stanovená požadovaná lhůta dodávky je stanovena jako limitní lhůta. Nabídka uchazeče může obsahovat jakoukoli lhůtu kratší nebo právě tuto maximální stanovenou lhůtu. Strana 2 z 10

3 Uzavření smlouvy v případě standardního průběhu zadávacího řízení je předpokládáno v průběhu listopadu Smlouva bude uzavřena na dobu určitou do konce splnění všech závazků plynoucích z komplexního předmětu zakázky. Pro případ nedodržení uvedené lhůty musí být v návrhu smlouvy o dodávce uvedeny jednoznačné sankce pro dodavatele min. ve výši 1 % z ceny objednaného množství za každý započatý den zpoždění dodávky. Výše sankce nesmí být jakkoliv omezena. Uplatněním sankce nezaniká zadavateli právo na náhradu případné škody MÍSTO PLNĚNÍ Místem plnění je Praha (cca 17ks), a dále detašovaná pracoviště zadavatele v Českých Budějovicích (cca 1ks), Brně (cca 5ks), Hradci Králové (cca 2ks) a Ústí nad Labem (cca 3ks) viz. příloha č. 4 a 5 výzvy FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY Nabídková cena dodavatele nesmí překročit limit pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu dle 12 odst. 3 zákona (tj. 2 mil. Kč bez DPH). Překročení tohoto limitu bude považováno za nesplnění podmínek tohoto zadávacího řízení OSTATNÍ POŽADAVKY Nabídku lze předložit pouze pro kompletní zajištění dodávky všech reprografických zařízení. V celém rozsahu plnění veřejné zakázky musí uchazeč zajistit komunikaci se zadavatelem a poskytnout dokumentaci v českém jazyce. Výrobky musí být schváleny k provozu v kancelářském prostředí a ověřeny certifikátem EÚ. Kopie certifikátu musí být přiložena v nabídce. Tento certifikát lze nahradit prohlášením o shodě na daný výrobek (zákon č. 22/1997 v aktuálním znění). Certifikát a nebo prohlášení musí být součástí nabídky (nejlépe u části nabídky zařízení) PODMÍNKY ZABEZPEČENÍ ZÁRUČNÍHO SERVISU ZE STRANY DODAVATELE Seznam servisních středisek Uchazeč musí mít dostatečné zázemí pro provádění záručního servisu. Uchazeč v nabídce uvede seznam a rozmístění svých servisních středisek nebo servisních středisek smluvních partnerů. Poskytovaný servis musí být autorizován výrobcem reprografického zařízení. Zadavatel požaduje minimální délky záručních lhůt, doby servisních zásahů a zajištění záručního servisu následovně: Zadavatel požaduje na všechna dodaná zařízení a jejich komponenty záruku v délce min. 3 roky (s výjimkou tonerů) od převzetí zprovozněného a odzkoušeného zařízení. Strana 3 z 10

4 Náklady spojené se zárukou 3 let musí uchazeč promítnout do celkové ceny nabízeného zařízení, tj. veškeré vady nebo nedostatky zjištěné v době záruky dodavatel odstraní zdarma. Nabízenou záruční dobu musí uchazeč deklarovat v návrhu smlouvy. Servisní zásah (pro záruční i pozáruční servis) bude zahájen max. do 24 hodin (v případě dnů pracovního volna či svátků následující pracovní den) od nahlášení poruchy a oprava bude ukončena do 48 hod. od zahájení opravy zařízení; Při dílenské opravě delší než 48 hodin bude uživateli po dobu opravy poskytnuto zdarma ekvivalentní zařízení; Dopravu vadného zařízení na dílenské opravy zajišťuje na své náklady opravce (dodavatel). Uchazeč uvede v nabídce jím nabízené konkrétní podmínky a jím nabízený obsah a způsob zajištění servisních záručních a pozáručních prací zejména oprav, nad rámec výše uvedených požadavků zadavatele, přičemž nabídka musí obsahovat min. výše uvedené podmínky zabezpečení servisu. Sankce v případě nedodržení servisu Uchazeč uvede v nabídce sankce v případě nedodržení podmínek nebo obsahu záručního servisu. Zadavatel požaduje min. 1 % z kupní ceny vadného zařízení za každý započatý den po lhůtě pro vyřízení závady. Sankce budou též zapracovány do návrhu smlouvy PODMÍNKY PRO ZPRACOVÁNÍ POPISU NABÍZENÝCH ZAŘÍZENÍ V úvodu nabídky popisující nabízené reprografické zařízení uchazeč představí nabízený typ v rozsahu cca poloviny jedné stránky A4. Zde bude uvedeno např.: a) označení b) výrobce vč. sídla c) zajímavé vlastnosti podle vlastního uvážení apod. K nabízenému reprografickému zařízení uchazeč uvede jednoznačnou specifikaci parametrů a podmínek uspořádanou do přehledné tabulky min. v rozsahu uvedeném v příloze č. 4 výzvy a plně v souladu s následujícími podmínkami: Ve 2. sloupci tabulky v příloze č. 4 výzvy uchazeč uvede, jakým způsobem splňuje požadované parametry nebo podmínky včetně nabízených parametrů apod., tj. ke každému z požadovaných parametrů uchazeč uvede skutečnou hodnotu nabízeného parametru dle své nabídky. Údaje uvedené v prvním sloupci tabulky v příloze č.4 této výzvy zadavatelem nesmí uchazeč měnit. Výčet požadovaných parametrů může uchazeč pouze doplnit o další řádky tabulky s užitečnými údaji nebo parametry o nabízeném reprografickém zařízení. Strana 4 z 10

5 2.. DALŠÍ POŽADAVKY MINISTERSTVA 2.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Cena musí být v nabídce uvedena jako celková cena (hodnota) předmětu zakázky v Kč bez DPH, i s DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Uchazeč uvede celkovou nabídkovou cenu za komplexní plnění veřejné zakázky související s 1 kusem reprografického zařízení (tj. za dodávku 1 ks zařízení do místa plnění, jeho instalaci, zprovoznění a odzkoušení, zaškolení obsluhy, likvidaci obalů a odhadu nákladů souvisejících s 3 letou zárukou) a dále celkovou cenu za požadovaný celkový objem 28 ks zařízení. Navrhovaná cena nesmí přesahovat částku uvedenou v bodě 1.6. Nabídková cena bude uvedena v českých korunách. Celková nabídková cena za jedno reprografické zařízení musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná. Do celkové nabídkové ceny zařízení musí být započítány veškeré náklady, tj. i např. náklady na dopravu do míst dodávky, za instalaci a zprovoznění, odzkoušení, zaškolení obsluhy a likvidaci obalů, pojištění, skladování atp. Všechny případné další ceny za související dodávky, práce nebo služby (i ve výzvě neuvažované a související s dodávkou zařízení) musí být v nabídce přehledně vymezeny, oceněny a započteny do celkové nabídkové ceny jednoho kusu reprografického zařízení. Pokud tedy uchazeč nabídne slevy (např. množstevní) musí je uplatnit již nyní v nabídkové ceně jednoho reprografického zařízení PLATEBNÍ PODMÍNKY Cenu uhradí objednatel po řádném a včasném uskutečnění komplexní dodávky, a to bezhotovostním převodem na účet dodavatele. Cenu uhradí objednatel zhotoviteli na základě faktury, vystavené zhotovitelem do 14 dnů ode dne převzetí díla. Faktura může být vystavena až po řádném převzetí celé dodávky reprografických zařízení dle smlouvy, tj. po komplexní dodávce (instalaci, zprovoznění a odzkoušení, zaškolení a likvidaci obalů) předmětu plnění u jednotlivých uživatelů, doložené příslušným předávacím a instalačním protokolem. Lhůta splatnosti fakturované dodávky nesmí být kratší jak 30 kalendářních dnů od prokazatelného převzetí nebo doručení faktury zadavateli. Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu podle platné daňové legislativy. Zadavatel si vyhrazuje právo před uplynutím lhůty splatnosti vrátit fakturu, pokud neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Opravená nebo přepracovaná faktura bude opatřena novou lhůtou splatnosti. Zálohové platby zadavatel neposkytuje. Strana 5 z 10

6 2.3. OBSAHOVÉ NÁLEŽITOSTI NABÍDKY Krycí list v závazném členění - název zakázky - identifikační údaje uchazeče - nabídková cena - datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče - viz. příloha č. 1 (vzor) Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče: - viz. příloha č. 2 (vzor) - doklady dle bodu Obsah nabídky - tj. podrobný popis předmětu plnění veřejné zakázky; Návrh cenové nabídky a její specifikace Návrh smlouvy - předmětem bude realizace veřejné zakázky podle požadavků a podmínek stanovených v této výzvě k podání nabídky, - musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče, - musí být v souladu s obchodními podmínkami stanovenými zadavatelem v této výzvě k podání nabídky, - v návrhu smlouvy musí být adekvátně zapracovány (i formou příloh) všechny podmínky a požadavky dodavatele na plnění předmětu veřejné zakázky, - v návrhu smlouvy musí být odkaz na výzvu k podání nabídky a nabídku vybraného uchazeče tak, aby v případě rozporu při plnění předmětu uzavřené smlouvy, a to zejména v případech neupravených smlouvou, platily zadávací podmínky veřejné zakázky, popř. podmínky uvedené v nabídce vybraného uchazeče Čestné prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, o tom, - že uchazeč souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto zadávacího řízení, - že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty (viz. také 2.4.6), - že všechny údaje uvedené v nabídce jsou úplné a pravdivé, - viz. příloha č. 3 (vzor) Místo, datum a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče; Strana 6 z 10

7 2.4. OSTATNÍ POŽADAVKY MINISTERSTVA Dodavatel musí nabídku zpracovat na kompletní zajištění předmětu plnění Varianty nabídky jsou nepřípustné Subdodavatelé: Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné subdodavatele. Pokud se uchazeč rozhodne využít subdodavatele/subdodavatelů, musí specifikovat tu část veřejné zakázky, kterou má v úmyslu zajistit tímto způsobem. Celková hodnota dodávek zajišťovaných subdodávkami nesmí přesáhnout 20% hodnoty smlouvy a subdodavatel nesmí jejich realizaci svěřit dalšímu subdodavateli. Uchazeč, který podal nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného zájemce, který rovněž podal nabídku, jinak bude zadavatelem vyřazen. Dodavatel, který nepodal nabídku v tomto zadávacím řízení, může být subdodavatelem více zájemců v tomto zadávacím řízení Sdružení dodavatelů: Nabídku může podat sdružení dodavatelů. V tomto případě bude v nabídce doložena smlouva o sdružení a dále bude uvedeno, který z dodavatelů bude vystupovat jménem sdružení (dodavatele) Návrh smlouvy předložený dodavatelem v nabídce vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení zadání oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu Zadávací lhůta: Uchazeč je svou nabídkou vázán do viz čestné prohlášení o vázanosti obsahem nabídky (příloha č. 3 vzor). 3.. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE 3.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením čestného prohlášení, kterým uchazeč prohlašuje, že a) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení; d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; Strana 7 z 10

8 e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní, ve vztahu ke spotřební dani, zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. - viz Příloha č. 2 (vzor) 3.2. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů bude prokázáno doložením: a) výpisu z Obchodního rejstříku nebo jiné evidence, pokud je v ní dodavatel zapsán, ne starší 90 dnů, v originále nebo úředně ověřené kopii; b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění, v úředně ověřeném stejnopisu Lhůta pro prokázání kvalifikace Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace ve lhůtě stanovené pro podání nabídek, doklady ke kvalifikaci budou součástí nabídky Neprokázání kvalifikace Pokud dodavatel ve své nabídce neprokáže kvalifikaci stanoveným způsobem, nebude jeho nabídka dále hodnocena. Zadavatel však má právo požadovat vyjasnění nebo doplnění kvalifikace. 4.. KRITÉRIA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, která bude obsahovat nejnižší nabídkovou cenu předložené nabídky. Hodnocení nabídek provede zadavatel, popřípadě komise ustavená zadavatelem a na základě jejího doporučení bude zadavatel rozhodovat o přidělení zakázky. Své rozhodnutí oznámí zadavatel písemně všem dodavatelům, kteří podali nabídku a jejichž nabídka byla hodnocena. 5.. MÍSTO A LHŮTA PRO DORUČENÍ NABÍDKY 5.1. Nabídka musí být doručena poštou nebo osobně do podatelny ministerstva (v pracovní dny od 8.00 do hodin) na adresu: Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR Odbor správy majetku, investic a veřejných zakázek K rukám p. Miloslavy Benákové Na Poříčním právu 1/ Praha Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. října 2008 ve hod. Strana 8 z 10

9 5.3. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou ministerstva na adrese výše uvedené Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 6.. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDKY 6.1. Nabídka se předkládá v listinné podobě v uzavřené obálce. Obálka s nabídkou musí být označena názvem zakázky, označením adresáta (zadavatele) a označením odesílatele (uchazeče) včetně jeho adresy, obálka bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, případně podpisem Obálka musí být zabezpečena proti předčasnému otevření a musí být opatřena zřetelným nápisem: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Dodávka reprografických zařízení NABÍDKA - NEOTEVÍRAT 6.3. Nabídka musí být zpracována písemně v českém jazyce Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Nabídka bude vyhotovena v počtu 3 kusů, 1 originál + 2 kopie Zadavatel požaduje jako součást nabídky předložení veškeré textové a tabulkové části nabídky (s výjimkou úředních dokladů) v elektronické formě na vhodném médiu (nejlépe CD) ve formátech.doc,.xls,.pdf, nebo.html. Elektronická forma a obsah nabídky musí být v plné shodě s listinnou formou nabídky. Elektronická forma (CD) musí být v originálním vyhotovení nabídky, v kopiích být může Za originál nabídky bude považována pouze listinná forma nabídky označená jako Originál 6.8. Všechny listy musí být číslovány nepřerušovanou vzestupnou řadou čísel a musí být spojeny způsobem, který zabraňuje nežádoucí manipulaci s nimi. 7.. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ 7.1. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁNÍ Vyzvaný dodavatel je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadání Žádost se podává zadavateli písemně nebo elektronicky nebo faxem a musí být zadavateli doručena nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek Na základě žádosti o dodatečné informace k zadání doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči nebo zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Strana 9 z 10

10 7.2. ZMĚNA PODMÍNEK ZADÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených v zadání, a to buď na základě žádostí zájemců o vyjasnění zadání, nebo z vlastního podnětu Změnu obsahu zadání zadavatel oznámí všem dodavatelům, kteří byli k podání nabídky vyzváni Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek ZRUŠENÍ ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům Zadavatel není povinen sdělovat důvody takového rozhodnutí VYŘAZENÍ NABÍDKY Při nesplnění podmínek tohoto poptávkového řízení si ministerstvo vyhrazuje právo nabídku dodavatele nezahrnout do hodnocení nabídek Zadavatel nemá povinnost informovat písemně dodavatele o tom, že jeho nabídka byla vyřazena OSTATNÍ Ministerstvo nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací Ministerstvo si vyhrazuje právo všechny předložené nabídky odmítnout Otevírání obálek s nabídkami proběhne bez přítomnosti zástupců uchazečů Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese uchazeč. Přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky (vzor) Příloha č. 2 - Prohlášení o splnění kvalifikačních předpokladů (vzor) Příloha č. 3 - Čestné prohlášení (vzor) Příloha č. 4 - Technická specifikace Příloha č. 5 - Místa dodání Strana 10 z 10