VáÏení ãtenáfii, dostáváte do rukou druhé leto ní vydání NEWS, informaãního bulletinu advokátní kanceláfie PETERKA & PARTNERS.

Transkript

1

2 VáÏení ãtenáfii, dostáváte do rukou druhé leto ní vydání NEWS, informaãního bulletinu advokátní kanceláfie PETERKA & PARTNERS. První a nejdûleïitûj í novinkou je skuteãnost, Ïe advokátní kanceláfi PETERKA & PARTNERS zfiídila novou poboãku v hlavním mûstû Bulharska, Sofii. Tím se potvrzuje vedoucí postavení na í kanceláfie na trhu právních sluïeb nejen v âeské republice, ale v celém stfiedoevropském regionu. Nyní tedy, jako jediná ãeská advokátní kanceláfi, mûïeme na im klientûm poskytovat sluïby prostfiednictvím na ich kanceláfií ve ãtyfiech zemích stfiední Evropy a to v âeské republice, na Slovensku, Ukrajinû a novû i v Bulharsku. V dal ích zemích samozfiejmû i nadále pûsobíme ve spolupráci s partnersk mi kanceláfiemi. Dal í novinkou jsou postupné zmûny na ich internetov ch stránek. Kromû toho, Ïe informace o na í advokátní kanceláfii jsou pfiístupné v sedmi jazycích, doznají tyto stránky rovnûï grafick ch úprav tak, aby pro na e stávající i potenciální klienty byly dostupnûj í a pfiehlednûj í. Uvnitfi tohoto vydání NEWS jako vïdy naleznete informace o vybran ch zmûnách v ãeské, slovenské, ukrajinské a bulharské legislativû a ãlánky na aktuální témata z právní a da- Àové oblasti. Jak jsme slíbili v minulém ãísle, pfiiná íme informace o novinkách v ãeské legislativû. Ve Sbírce zákonû jiï byl vyhlá en nález Ústavního soudu âeské republiky ze dne , kter m Ústavní soud zru il nûkterá ustanovení zákoníku práce. Jako dal í témata jsme zvolili informace o tfiech dûleïit ch zákonech z oblasti obchodního práva. Tûmi jsou zákon o nabídkách pfievzetí akcionáfisk ch podílû, kter nabyl úãinnosti dnem , zákon o pfiemûnách obchodních spoleãností a novela Ïivnostenského zákona, které nabyly úãinnosti Na e slovenská poboãka pfiispûla zajímav mi informacemi o zavádûní Eura na Slovensku, novele zákona o vefiejn ch zakázkách a problematice obchodních fietûzcû. V ãásti vûnované Ukrajinû si mûïete pfieãíst o ãlánky o nov ch pravidlech v vozu a dovozu hotovosti pfies ukrajinské hranice a o nov ch pravidlech pro vstup na Ukrajinu po vstupu Ukrajiny do WTO. Na e nová bulharská poboãka pfiispûla ãlánky o investiãních pobídkách podle bulharsk ch právních pfiedpisû a o investicích do nemovitostí v Bulharsku a jejich daàov ch dopadech. Závûrem pfiipomínáme, Ïe toto i v echna pfiedchozí vydání NEWS jsou vám k dispozici v elektronické podobû na na ich webov ch stránkách T m kanceláfie PETERKA & PARTNERS 1

3 VáÏení ãitatelia, dostávate do rúk druhé tohtoroãné vydanie NEWS, informaãn bulletin advokátskej kancelárie PETERKA & PARTNERS. Prvou a najdôleïitej ou novinkou je skutoãnosè, Ïe advokátska kancelária PETERKA & PARTNERS otvorila novú poboãku v hlavnom meste Bulharska, v Sofii. T mto sa potvrdzuje vedúce postavenie na ej kancelárie na trhu právnych sluïieb nielen v âeskej republike, ale v celom stredoeurópskom regióne. Vzhºadom na túto skutoãnosè, môïeme ako jediná ãeská advokátska kancelária, poskytovaè na im klientom sluïby prostredníctvom na ich kancelárií v tyroch krajinách strednej Európy a to v âeskej republike, na Slovensku, Ukrajine a nanovo i v Bulharsku. V ìal ích krajinách samozrejme i naìalej pôsobíme v spolupráci s partnersk mi kanceláriami. ëal ou novinkou sú postupné zmeny na ich internetov ch stránok. Okrem toho, Ïe informácie o na ej advokátskej kancelárii sú prístupné v siedmych jazykoch, tieto stránky taktieï získajú grafické úpravy tak, aby pre na ich súãasn ch i potenciálnych klientov boli dostupnej ie a prehºadnej ie. Vo vnútri tohto vydania NEWS ako vïdy nájdete informácie o vybran ch zmenách v ãeskej, slovenskej, ukrajinskej a bulharskej legislatíve a ãlánky na aktuálne témy z právnej a daàovej oblasti. Ako sme v minulom ãísle sºúbili, priná ame informácie o novinkách v ãeskej legislatíve. V Zbierke zákonov uï bol vyhlásen nález Ústavného súdu âeskej republiky zo dàa , ktor m Ústavn súd zru il niektoré ustanovenia zákonníka práce. Ako ìal iu tému sme zvolili informácie o troch dôleïit ch zákonoch z oblasti obchodného práva. T mito sú zákon o ponukách na prevzatie akcionárskych podielov, ktor nadobudol úãinnosè dàom , zákon o premenách obchodn ch spoloãností a novela Ïivnostenského zákona, ktoré nadobudli úãinnosè Na a slovenská poboãka prispela zaujímav mi informáciami o zavádzaní Eura na Slovensku, novele zákona o verejn ch zákazkách a problematike obchodn ch reèazcov. V ãasti venovanej Ukrajine si môïete preãítaè ãlánky o nov ch pravidlách v vozu a dovozu hotovosti cez ukrajinské hranice a o nov ch pravidlách pre vstup na Ukrajinu po vstupe Ukrajiny do WTO. Na a nová bulharská poboãka prispela ãlánkami o investiãn ch ponukách podºabulharsk chprávnychpredpisovaoinvestíciách do nehnuteºností v Bulharsku a ich daàov ch dopadoch. Záverom pripomíname, Ïe toto i v etky predo lé vydania NEWS sú vám k dispozícii v elektronickej podobe na na ich webov ch stránkach Tím kanceláfie PETERKA & PARTNERS 2

4 Dear Readers, You are reading the second issues of NEWS, the information bulletin of the law firm PETERKA & PARTNERS. The first and the most important news we have is the establishment of PETERKA & PARTNERS new branch in Sofia, capital of Bulgaria, by which the leading position of our firm on the legal services market in the Czech Republic and the entire Central European region is confirmed. Currently we are the only Czech law firm which renders services to clients through branches in four Central European countries: the Czech Republic, Slovakia, Ukraine and Bulgaria. In other countries we naturally remain cooperating with our partners. Gradual changes to our website are another novelty. In addition to information on our law firm being available in seven languages, the website graphics are changing so that the website is easily accessible and more transparent for current and future clients. In this issue of NEWS you can find, as usual, articles concerning amendments to Czech, Slovak, Ukrainian and Bulgarian law and articles on current legal and tax issues. As promised in the last issue, we provide you with information on amendments to Czech law. The Constitutional Court finding of 12 March 2008 has been published in the Collection of Laws, by which the Constitutional Court repealed some provisions of the Labour Code. Other articles concern three important commercial regulations: the Act on Takeover Bids which took effect on 1 April 2008, the Act on Transformations of Business Companies and the amendment to the Trade Licensing Act, effective from 1 July Our Slovak branch provides information on the introduction of the euro in Slovakia, an amendment to the Public Procurement Act, problems faced by commercial chains and commercial credit caps. In the Ukrainian section you can find articles on the new rules on exporting and importing currency across Ukrainian borders and the new rules for entry to Ukraine following Ukraine s accession to the WTO. Our new Bulgarian branch provides information on investment incentives under Bulgarian law and on investments in real estate in Bulgaria and their tax implications. Finally, we would like to remind you that this issue and all previous issues of NEWS are available on our website The team of PETERKA & PARTNERS 3

5 Chers lecteurs, Vous tenez entre vos mains la deuxième édition 2008 du bulletin d information NEWS de notre cabinet d avocats PETERKA & PARTNERS. La première et la plus importante nouvelle qu apporte ce numéro est que notre cabinet d avocats PETERKA & PARTNERS a ouvert une nouvelle succursale à Sofia, capitale de la Bulgarie. Par cette extension, notre cabinet confirme sa position de leader sur le marché des services juridiques non seulement en République tchèque, mais aussi dans toute la région de l Europe centrale. Aujourd hui, notre cabinet est le seul cabinet d avocats tchèque qui peut offrir ses services à ses clients par l intermédiaire de bureaux dans quatre pays de l Europe centrale, c est-à-dire en République tchèque, en Slovaquie, en Ukraine et récemment en Bulgarie. En association avec nos cabinets d avocats partenaires, nous offrons nos services également dans d autres pays. L autre nouvelle que nous vous apportons dans la présente édition concerne le changement progressif de nos pages internet. Outre le fait que les informations sur notre cabinet d avocats sont accessibles dans sept langues, l apparence graphique de ces pages sera modifiée pour que celles-ci soient plus compréhensibles et claires pour nos clients actuels et potentiels. Comme d habitude, vous trouverez dans cette édition les informations sur les changements importants dans les législations tchèque, slovaque, ukrainienne et bulgare et des articles portant sur des thèmes d actualité dans les domaines juridique et fiscal. Nous vous apportons dans la présente édition les informations que nous avions promises dans l édition précédente. Ces informations portent sur les nouveautés dans la législation tchèque. L arrêt de la Cour constitutionnelle de la République tchèque en date du 12 mars 2008 par lequel cette dernière a annulé certaines dispositions du Code du travail a été publié dans le Journal Officiel. Les autres informations concernent trois lois importantes dans le domaine du droit commercial. Il s agit de la loi sur les offres de reprise des parts sociales, qui a pris effet le 1 er avril 2008, de la loi sur la transformation des sociétés commerciales et de l amendement à la loi sur les métiers, qui ont pris effet le 1 er juillet Notre filiale slovaque a contribué à cette édition par des articles intéressants sur l introduction de l Euro en Slovaquie, sur l amendement de la loi sur les marchés publics et sur la problématique des chaînes commerciales. Vous trouverez dans la partie consacrée à l Ukraine des articles sur les nouvelles règles d exportation et d importation des liquidités via les frontières ukrainiennes et sur les nouvelles règles d entrée en Ukraine suite à l adhésion de celle-ci à l Organisation mondiale du commerce (OMC). Notre nouvelle filiale bulgare y a contribué par des articles sur les incitations à l investissement selon la législation bulgare et sur les investissements immobiliers en Bulgarie et ses impacts fiscaux. En conclusion, nous rappelons que vous pouvez consulter la présente édition ainsi que toutes les éditions précédentes de notre bulletin NEWS également en version électronique sur nos pages Web à l adresse de notre site 4 L équipe du cabinet d avocats PETERKA & PARTNERS

6 âeská REPUBLIKA NEWS ROZHODNUTÍ ÚSTAVNÍHO SOUDU - ÚSTAVNÍ SOUD ZRUŠIL NĚKOLIK USTANOVENÍ ZÁKONÍKU PRÁCE Zmûny zákoníku práce pfiinesl kromû nedávné novely také nález Ústavního soudu, kter byl vyhlá en ve Sbírce zákonû pod ã. 116/2008 Sb. dne 14. dubna Ústavní soud ãásteãnû vyhovûl návrhu nûkolika poslancû a senátorû a zru il 11 ustanovení (nebo jejich ãásti) zákoníku práce. Ústavní soud pfiedev ím zru il nejasné ãásti zákona a omezil pravomoc odborû (ustanovení upravující kontrolní pravomoci odborû a zv hodàující velké odborové organizace). Jako pfiíli komplikované a neurãité bylo zmûnûno ustanovení o tom, od kter ch ustanovení zákoníku práce není moïné se smluvnû odch lit. Nadále to budou pouze ta, o kter ch to zákoník v slovnû stanoví nebo to z jejich povahy vypl vá, a ta, kter mi se zapracovávají pfiedpisy Evropsk ch spoleãenství, pokud odchylka není ve prospûch zamûstnance. Vyfie en byl i vztah zákoníku práce k obãanskému zákoníku, a to tak, Ïe obãansk zákoník se pouïije vïdy, kdyï zákoník práce nebude obsahovat úpravu, kterou by bylo moïné na dan pfiípad pouïít (nikoli jen tehdy, pokud to zákoník práce v slovnû sám stanoví). ZÁKON O NABÍDKÁCH PŘEVZETÍ AKCIONÁŘSKÝCH PODÍLŮ Zákon ã. 104/2008 Sb., o nabídkách pfievzetí akcionáfisk ch podílû a o zmûnû nûkter ch dal ích zákonû (zákon o nabídkách pfievzetí), kter ukládá velk m akcionáfiûm povinnost nabídnout ostatním akcionáfiûm odkoupení jejich podílû na hlasovacích právech, nabyl úãinnosti 1. dubna Zákon upravuje nabídku pfievzetí urãenou vlastníkûm úãastnick ch cenn ch papírû vydan ch akciovou spoleãností se sídlem v âeské republice, jejíï úãastnické cenné papíry jsou pfiijaty k obchodování na regulovaném trhu v âeské republice a nûkteré otázky spojené s nabídkou pfievzetí se zahraniãním prvkem. Zákon se tedy t ká pouze nabídek pfievzetí v souvislosti s ovládnutím cílové spoleãnosti, která vydala kótované úãastnické cenné papíry. Zákon fie í situace, kdy akcionáfi získá urãit podíl na hlasovacích právech a musí ostatním akcionáfiûm nabídnout odkup jejich podílû. Smyslem povinné nabídky pfievzetí je ochrana minoritních a drobn ch akcionáfiû, kter m má umoïnit, aby vãas mohli prodat své akcie, pokud se zmûní vlastnická struktura spoleãnosti. Povinnost uãinit nabídku pfievzetí vznikne pfii získání nebo pfiekroãení 30% podílu na hlasovacích právech cílové spoleãnosti, pokud akcionáfi spoleãnost skuteãnû ovládá. Nabídka musí b t uãinûna do 30 dnû ode dne, kter následuje pod dni získání tohoto podílu. Zákon zavádí také tzv. dodateãnou nabídku pfievzetí pro pfiípady, kdy navrhovatel získá na základû pfiedchozí nabídky pfievzetí 90% podíl v cílové spoleãnosti. V e protiplnûní musí odpovídat alespoà prémiové cenû, coï je nejvy í cena, za kterou nabízející osoba nebo osoba jednající s ní ve shodû nabyly v posledních 12 mûsících pfied vznikem nabídkové povinnosti akcie cílové spoleãnosti. V pfiípadû, Ïe prémiovou cenu nelze stanovit, musí v e protiplnûní odpovídat alespoà prûmûrné cenû, coï je cena odpovídající váïenému prûmûru z cen, za které byly uskuteãnûny obchody s tûmito cenn mi papíry na regulovaném trhu v dobû 6 mûsícû pfied vznikem nabídkové povinnosti. V e protiplnûní podléhá pfiezkoumání a souhlasu âeské národní banky, která mûïe zmûnit v i protiplnûní na základû znaleckého posudku, k jehoï vypracování mûïe navrhovatele vyzvat, pokud by prémiová nebo prûmûrná cena nebyla pfiimûfiená. NOVÝ ZÁKON O PŘEMĚNÁCH OBCHODNÍCH SPOLEČNOSTÍ A DRUŽSTEV Dne 1. ãervence 2008 nabyl úãinnosti zákon ã. 125/2008 Sb., o pfiemûnách obchodních spoleãností a druïstev. Nov zákon zjednodu uje a zpfiehledàuje právní úpravu pfiemûn obchodních spoleãností a druïstev a umoïàuje pfieshraniãní fúze. Zákon zavádí obecnou právní úpravu pfiemûn, která doposud neexistovala. Upravuje ãtyfii zpûsoby pfiemûny spoleãnosti: rozdûlení, pfievod jmûní na spoleãníka, zmûnu právní formy a fúzi. Novû zavádí pojem projekt pfiemûny. Obsahovû má v ak projekt pfiemûny i nadále smluvní povahu a musí splàovat obsahovû totoïné náleïitosti jako právní instituty, které nahrazuje. 5

7 Kromû v e uvedeného pfiiná í zákon i dal í zmûny, vypou tí napfiíklad povinnost dvojího pofiizování notáfisk ch zápisû u kapitálov ch obchodních spoleãností a druïstev a zavádí povinnost pfiezkoumání projektu pfiemûny pouze jedním znalcem, dále se napfiíklad prodluïuje lhûta pro podání návrhu na zápis fúze, rozdûlení nebo pfievod jmûní na spoleãníka do obchodního rejstfiíku z 9 na 12 mûsícû od rozhodného dne pfiemûny. Co se t ãe zmûn, které zákon zavádí u fúzí, pak se pro pfiípad zjednodu eného procesu schvalování projektu fúze pfiedstavenstvem novû stanovuje povinnost osvûdãení rozhodnutí pfiedstavenstva notáfisk m zápisem. NejdÛleÏitûj í zmûnou v ak je, Ïe zákon novû povoluje pfieshraniãní fúze, a to pro v echny formy obchodních spoleãností a druïstva. Podobnû jako je tomu u vnitrostátní úpravy fúzí v ak pouze za podmínky, Ïe jak ãeská tak zahraniãní zúãastnûná korporace mají stejnou právní formu. Pfieshraniãní fúze korporací rozdíln ch právních forem tedy nejsou povoleny, ale i zde existují dvû v jimky: za prvé fúze spoleãnosti s ruãením omezen m s akciovou spoleãností a za druhé fúze komanditní spoleãnosti s vefiejnou obchodní spoleãností. Tyto v jimky v ak pfiicházejí do úvahy pouze za pfiedpokladu, Ïe právo ãlensk ch státû EU, v nichï mají zúãastnûné korporace sídlo, fúze tûchto forem obchodních spoleãností povoluje. V pfiípravné fázi pfieshraniãní fúze se kaïdé ze zúãastnûn ch korporací fiídí sv m právním fiádem, ale dokonãení pfieshraniãní fúze vãetnû zápisu do obchodního rejstfiíku se fiídí právním fiádem státu, ve kterém bude mít nástupnická korporace sídlo. Zákon ru í a nahrazuje ustanovení obchodního zákoníku o pfiemûnách obchodních spoleãností a druïstev a spolu se zákonem o nabídkách pfievzetí a nov m obchodním zákoníkem, kter se teprve pfiipravuje, bude základním právním pfiedpisem obchodního práva v âeské republice. NOVELA ŽIVNOSTENSKÉHO ZÁKONA Dnem 1. ãervence 2008 nabyl úãinnosti zákon ã. 130/2008 Sb., kter m se mûní zákon o Ïivnostenském podnikání. Novela zákona o Ïivnostenském podnikání zjednodu uje podnikání a usnadàuje vstup na trh v âeské republice. Podstatné zmûny, které novela pfiinesla, struãnû shrneme. V pis z Ïivnostenského rejstfiíku je nyní jedin m dokumentem, kter m se prokazuje Ïivnostenské oprávnûní. Dosud musel podnikatel prokazovat právo k podnikání pro kaïd obor zvlá È buì Ïivnostensk m listem nebo koncesní listinou. Dosavadní Ïivnostenská oprávnûní zûstanou v platnosti aï do doby, dokud podnikatel sám nepoïádá o nov v pis ze Ïivnostenského rejstfiíku nebo nenahlásí nûjakou zmûnu. Zápis do Ïivnostenského rejstfiíku trvá 15 dnû. Novû se zavádí jediná volná Ïivnost s 80 obory a podnikatel pouze oznámí obor ãinnosti, kter bude v rámci volné Ïivnosti vykonávat. K podnikání v rámci volné Ïivnosti uï nebude zapotfiebí nûkolik Ïivnostensk ch oprávnûní, pouze jeden v pis z Ïivnostenského rejstfiíku, a nebude nutné platit poplatek za kaïd obor ãinnosti. Kromû toho, Ïe budou volné Ïivnosti slouãeny do jedné, zmûnily nebo slouãily se také nûkteré Ïivnosti fiemeslné, vázané a koncesované, aby více odpovídaly praxi a sníïil se jejich poãet. Ru í se místní pfiíslu nost Ïivnostensk ch úfiadû. Podnikatelé mohou ohla ovat Ïivnosti, podávat Ïádosti o koncesi a plnit své ohla ovací a oznamovací povinnosti na kterémkoli obecním Ïivnostenském úfiadû na celém území âeské republiky. Oznamovací povinnost podnikatele vûãi Ïivnostensk m úfiadûm se bude t kat jen zmûn takov ch údajû, které nejsou Ïivnostenské úfiady schopny získat z databází vefiejné a státní správy (napfiíklad z obchodního nebo trestního rejstfiíku). V raznû se sniïují nároky na povinnou praxi pro zaãínající podnikatele. Pokud má Ïivnostník vzdûlání v oboru, mûïe zaãít podnikat okamïitû Vystudoval-li budoucí podnikatel pfiíbuzn obor, nebo má potfiebnou rekvalifikaci, bude mu staãit roãní praxe. Podnikat mohou také ti, ktefií nemají potfiebné vzdûlání v oboru, ale doloïí estiletou praxi. Îivnost nyní mûïe za stejn ch podmínek jako obãan âr provozovat nejen fyzická osoba, které byl udûlen azyl nebo doplàková ochrana, ale i její rodinní pfiíslu níci. RovnûÏ se zmíràují pfiedpoklady pro v kon Ïivnosti, novela upou tí od prokazování bezdluïnosti podnikatele a zmíràuje poïadavky na bezúhonnost. Dovolujeme si Vás upozornit, Ïe tento materiál má pouze informativní charakter. V pfiípadû zájmu o kompletní informace jsme Vám plnû k dispozici. 6

8 CZECH REPUBLIC NEWS DECISION OF CONSTITUTIONAL COURT CONSTITUTIONAL COURT STRIKES OUT SEVERAL PROVISIONS OF LABOUR CODE The finding of Constitutional Court published in the Collection of Laws under No. 116/2008 Coll. on April 14, 2008, amended the Labour Code. The Constitutional Court partially implemented a proposal by several Members of Parliament by striking out 11 provisions (or parts of them) of the Labour Code. The Constitutional Court mainly struck out unclear parts of the Code and reduced trade union powers (provisions governing the inspection powers of trade unions and promoting large trade unions). Complicated and vague provisions of the Labour Code which may not be derogated from have been changed, and are now only those which the Code explicitly states or if it stems from their nature and those that implement EU law, unless the derogation is in favour of employees. The relationship between the Labour Code and the Civil Code has been resolved so that the Civil Code applies when Labour Code does not include an adjustment that would make it possible to use it (not only where the Labour Code expressly provides so). ACT ON TAKEOVER BIDS Act No. 104/2008 Coll., on bids to takeover shares and amendments to other regulations (Act on Takeover Bids), which imposes on shareholders with large shareholdings the duty to offer to buy out other shareholders, took effect on 1 April The regulation governs takeover bids determined for owners of participating securities issued by a joint stock company registered in the Czech Republic and traded on the regulated market in the Czech Republic, and certain issues related to takeover bids in which foreign entities are engaged. It applies only to takeover bids related to gaining control over the target company which issued the listed participating securities. The regulation deals with the situation when a shareholder acquires a certain share in voting rights and must offer to buy out other shareholders. By means of the obligatory bid, minor shareholders are protected and may thus sell their shares in time, if the company ownership structure is to be changed. The duty to make a takeover bid arises upon the acquisition of a minimum of 30 percent of voting rights in the target company, if the shareholder actually controls the company. The bid must be made within 30 days of the acquisition of this share. The regulation also introduces the so-called additional takeover bid which is made if the proposer has acquired a 90 percent share in the target company based on the preceding takeover bid. The minimum consideration must correspond to the premium price which is the highest price for which the proposer or an entity acting in conformity with the proposer acquired shares in the target company in the last 12 months before the takeover bid duty arose. If the premium price may not be determined, the minimum consideration must correspond to the average price which is the weighted average of prices for which the securities were traded on the regulated market in the 6 months before the takeover bid duty arose. The consideration is subject to review and approval by the Czech National Bank, which may alter the consideration based on an expert opinion arranged by the proposer at the request of the Czech National Bank, if the premium or average price is not reasonable. NEW ACT ON TRANSFORMATIONS OF BUSINESS COMPANIES AND COOPERATIVES On 1 July 2008 Act No. 125/2008 Coll., on Transformations of Business Companies and Cooperatives, took effect. It simplifies and makes legislation on transformations of business companies and cooperatives more transparent and allows cross-border mergers. It introduces a general regulation of transformations which has so far been non-existent. It governs four methods of transforming a company: split-up, transfer of assets to another shareholder, changes in the legal form and merger. A new term, transformation project, has been introduced. With respect to its contents the transformation project has the character of a contract and must comply with the same requirements of the legal institutes replaced by it. Apart from the above the regulation introduces other changes. The duty to draft double notarial deeds related to capital business companies and cooperatives is withdrawn, the project must be reviewed only by one expert and the term for filing the petition to register 7

9 a merger, split-up and transfer of assets to another shareholder in the Commercial Register is extended from 9 to 12 months from the decisive day of the transformation. With respect to mergers, the decision of the Board of Directors related to the simplified approval of a merger project must now be certified by a notary. The most significant change is the approval of cross-border mergers of all types of business companies and cooperatives. Similarly to a national merger, both the Czech and the foreign participating corporation must have the same legal form. Cross-border mergers of corporations of different legal forms are not allowed with two exceptions: the merger of a limited liability company and a joint stock company, and the merger of a limited partnership and a general commercial partnership. These exceptions may be applied only under the prerequisite that the merger of corporations with these legal forms is allowed also under the national law of the EU member states in which the participating companies are registered. The preparatory phase of the cross-border merger of each of the participating corporations is governed by the national law, the completion of the cross-border merger and the registration in the Commercial Register is governed by the law of the state in which the successor corporation has its seat. The regulation repeals and substitutes the provisions of the Commercial Code on transformations of business companies and corporations, and together with the Act on Takeover Bids and the new Commercial Code, which is currently being drafted, will be the basic regulation of commercial law in the Czech Republic. AMENDMENT TO THE TRADE LICENSING ACT On 1 July 2008 Act No.130/2008 Coll., amending the Trade Licensing Act, took effect. The amendment to the Trade Licensing Act simplifies business activity and entry to the Czech market. The most significant changes resulting from this amendment are summarised below. The extract from the Register of Trades is currently the only document used to prove a trade licence exists. Before the amendment took effect entrepreneurs had to prove their right to run a business by a trade licence certificate or trade permit certificate separately for each branch of their business activity. Current trade licence certificates remain valid until an entrepreneur applies for a new extract from the Register of Trades or registers a change. Registration in the Register of Trades takes 15 days. Newly, a sole unqualified trade with 80 branches has been introduced and an entrepreneur must only notify the branch of business activity within which they run their business. Instead of several trade licences only one extract from the Register of Trades will be needed to run business within unqualified trade. Consequently, the related fee for each branch of business activity will not have to be paid. Apart from the amalgamation of unqualified trades, certain vocational, professional and permitted trades have also changed or amalgamated to reflect the practice and their number has decreased. The local jurisdiction of trade licensing offices has been withdrawn. Entrepreneurs may notify their trades, file applications for trade permits and observe their notification and reporting duties before any trade licensing office in the Czech Republic. An entrepreneur s reporting duty to the trade licensing office relates only to those data which may not be acquired by the trade licensing office from a public database or database of state administration (for example, commercial register and criminal records). The requirements for the obligatory practice of new entrepreneurs are significantly reduced. If a person is trained in the relevant branch, they may instantly commence their business activity. If a future entrepreneur has graduated or been trained in any related branch, oneyear s experience is sufficient. A person not trained in the relevant branch may run business if they show they have six year s experience. Under the same conditions as a Czech citizen, business may be carried out by a natural person who has been granted asylum or additional protection, and their family members. Also, the prerequisites for trade performance are mitigated; the amendment waives the need to show a no-debt certificate and mitigates the requirements for probity. We emphasise that this review is issued only for information purposes. Should you be interested we remain at your entire disposal for all complementary information. 8

10 REPUBLIQUE TCHEQUE NEWS DÉCISION DE LA COUR CONSTITUTIONNELLE LA COUR CONSTITUTIONNELLE REJETTE PLUSIEURS DISPOSITIONS DU CODE DU TRAVAIL L arrêt de la Cour Constitutionnelle, qui a été publié dans le Journal Officiel sous le n 116/2008 le 14 avril 2008, a apporté certaines modifications au Code du travail. La Cour constitutionnelle a donné en partie raison à la demande d un groupe de députés et de sénateurs et a annulé 11 dispositions (ou parties de celles-ci) du Code du travail. La Cour Constitutionnelle a notamment annulé les parties équivoques de la loi et a limité les compétences des organisations syndicales (les dispositions traitant des pouvoirs de contrôle des organisations syndicales et favorisant les grandes organisations syndicales). Une autre disposition considérée comme trop compliquée et équivoque a été modifiée. Elle porte sur les dispositions dont il n est pas possible de s écarter contractuellement. De ces dispositions demeureront uniquement celles que le Code du travail mentionne expressément, ou si cela découle de leur nature, ainsi que celles qui sont établis en application du droit Communautaire Européen, à moins que l écart ne soit en faveur du salarié. La relation entre le Code du travail et le Code civil a été également clarifiée. Dès lors que le Code du travail ne contiendra pas une disposition applicable au cas d espèce, on appliquera dorénavant le Code civil (et pas uniquement dans le cas où le Code du travail le dispose expressément comme c était le cas auparavant). LOI SUR LES OFFRES DE REPRISE DES PARTS SOCIALES La loi n 104/2008 sur les offres de reprise des parts sociales et portant modification d autres lois (loi sur les offres de reprise), qui impose aux grands actionnaires l obligation d offrir aux autres actionnaires le rachat de leurs quotes-parts dans les droits de vote, a pris effet le 1er avril La loi traite de l offre de reprise destinée aux titulaires de titres de participation émis par une société anonyme siégeant en République tchèque et dont les titres de participation sont commercialisés sur le marché régulé en République tchèque, et traite également de certaines questions liées à l offre de reprise avec élément étranger. La loi ne concerne donc que les offres de reprise en vue de la prise de contrôle de la société ciblée qui a émis les titres de participation cotés. La loi traite de la situation dans laquelle l actionnaire acquiert une certaine part dans les droits de vote et doit offrir aux autres actionnaires de racheter leurs parts. Le sens de l offre obligatoire de reprise des parts est la protection des actionnaires minoritaires et petits actionnaires, ce qui devrait leur permettre de vendre à temps leurs actions lorsque la société change de propriétaire. L obligation d émettre une offre de reprise des parts naît lors de l acquisition de 30% (ou plus) des droits de vote de la société visée, si l actionnaire contrôle vraiment la société. L offre doit être émise dans un délai de 30 jours à compter du jour suivant le jour de l acquisition de ces parts. La loi introduit également une offre additionnelle de reprise des parts pour les cas où le demandeur a acquis sur la base d une offre précédente de reprise 90% des participations dans la société visée. Le montant de la contre-préstation doit correspondre au moins à la prime, qui est le prix le plus élevé pour lequel l auteur de l offre, ou la personne agissant en conformité avec ce dernier, a acquis les actions de la société visée dans les 12 mois qui précèdent l apparition de l obligation d émettre une offre de reprise. Dans les cas où il n est pas possible de fixer la prime, le montant de la contre-prestation doit correspondre au moins au prix moyen, qui est le prix correspondant à la moyenne pondérée des prix pour lesquels les titres ont été négocié sur un marché régulé dans une période de 6 mois avant l apparition de l obligation de faire une offre. L évaluation du montant de la contre-prestation est soumise à une procédure de réexamen et de validation par la Banque centrale tchèque qui peut corriger le montant de la contre-prestation sur la base d une expertise qu elle peut demander à l auteur de l offre lorsque la prime ou le prix moyen n est pas approprié. NOUVELLE LOI SUR LA TRANSFORMATION DES SOCIÉTÉS COMMERCIALES ET DES COOPÉRATIVES Le 1 er juillet 2008 a pris effet la loi n 125/2008 sur la transformation des sociétés commerciales et des coopératives. La nouvelle loi simplifie et rend plus claires les règles de la transformation des sociétés commerciales et des coopératives, et permet les fusions 9

11 transfrontalières. La loi introduit une règle générale des transformations qui, jusqu à ce jour, n existait pas. Elle traite de quatre modes de transformation d une société : la scission, le transfert d actif à un autre associé, le changement de forme juridique et la fusion. Elle introduit un nouveau terme de «projet de transformation». Le «projet de transformation» conserve, du point de vue de son contenu, son caractère contractuel et son contenu doit remplir des modalités identiques à celles des régimes juridiques qu il remplace. Outre ce qui précède, la loi apporte également d autres changements; elle met fin, par exemple à l obligation du double acte notarié pour les sociétés commerciales de capitaux et les coopératives, et le projet de transformation doit être réexaminé seulement par un expert ; il y est également prolongé le délai pour le dépôt de la demande d inscription d une fusion, d une scission ou du transfert du capital à un autre associé dans le registre du commerce de 9 à 12 mois à compter du jour déterminant de la transformation. En ce qui concerne les changements que la loi introduit pour les fusions, dans le cas d un processus simplifié de validation du projet de fusion par le conseil d administration, la loi impose nouvellement l obligation de faire certifier la décision du conseil d administration par un acte notarié. Cependant, la modification la plus importante concerne les fusions transfrontalières que la loi autorise nouvellement pour toutes les formes des sociétés commerciales et coopératives. Comme c est déjà le cas pour les règles nationales de fusion, ces dernières ne sont autorisées qu à condition que les sociétés tchèques et étrangères participantes aient la même forme juridique. Les fusions transfrontalières des sociétés de formes juridiques différentes ne sont donc pas autorisées, mais il existe deux exceptions : primo la fusion d une société à responsabilité limitée avec une société anonyme et secundo la fusion d une société en commandite avec une société en nom collectif. Ces dérogations ne sont toutefois envisageables que si la législation des Etats membres de l UE dans lesquels les sociétés participantes ont leurs sièges autorise les fusions de ces formes de sociétés commerciales. Dans la phase de préparation d une fusion transfrontalière, chaque société participante relève de son propre ordre juridique national, mais l achèvement d une fusion transfrontalière, y compris l inscription au registre du commerce, obéit à l ordre juridique de l Etat dans lequel la société qui succède après la fusion a son siège. La loi abroge et remplace les dispositions du code de commerce qui portent sur les transformations des sociétés commerciales et des coopératives, et avec la loi sur les offres de reprise et le nouveau code de commerce qui est en préparation, elle constituera une règlementation juridique essentiel du droit commercial en République tchèque. 10 AMENDEMENT À LA LOI SUR LES MÉTIERS La loi n 130/2008 modifiant la loi sur les métiers a pris effet le 1 er juillet Cet amendement à la réglementation de l activité professionnelle en simplifie l exercice et l entrée sur le marché en République tchèque. Nous résumons ci-après les modifications importantes qui sont apportées. L extrait du registre des métiers est dorénavant le seul document servant de preuve de la licence professionnelle. Auparavant, l entrepreneur devait démontrer son droit d exercer une activité professionnelle pour chacun de ses domaines d activité particuliers, soit par un certificat de licence professionnelle soit par un permis d exercice professionnel. Les licences professionnelles utilisées actuellement resteront valides jusqu à ce que l entrepreneur demande un nouvel extrait du registre des métiers ou notifie un changement. La procêdure d inscription au registre des métiers prend 15 jours. Un nouveau métier libre unique a nouvellement été introduit regroupant 80 métiers libres, et l entrepreneur n est tenu de notifier que le métier qu il exercera dans le cadre du métier libre. Dans le cadre de ce métier libre, il ne sera plus nécessaire d avoir plusieurs licences professionnelles, mais seulement un extrait du registre des métiers, et il ne sera pas nécessaire non plus de payer une taxe pour chaque métier. Outre le regroupement des métiers libres en un métier libre unique, certains métiers artisanaux, les autres métiers soumis à déclaration et les professions soumises à autorisations ont changé ou ont été assimilés pour qu ils soient plus conformes à la pratique et leur nombre baisse. La compétence territoriale des offices des métiers est supprimée. Les entrepreneurs peuvent dorénavant déclarer leur métier, déposer une demande d autorisation et accomplir leur obligation de déclaration et de notification dans n importe quel office commun des métiers sur tout le territoire de la République tchèque. L obligation de notification de l entrepreneur à l égard de l office des métiers ne concerne dorénavant que les changements de données que les offices des métiers ne sont pas en mesure d acquérir dans la base de données de l administration publique et nationale (par exemple dans le

12 registre du commerce ou le casier judiciaire). Les conditions d expérience pratique obligatoire pour les entrepreneurs débutants sont considérablement atténuées. Si un professionnel a un diplôme dans le domaine concerné, il pourra commencer immédiatement son activité. S il a un diplôme dans un domaine semblable, ou s il a passé une requalification conforme, il lui suffira d une année d expérience pratique. Peuvent également avoir une activité de professionnel ceux qui n ont pas un diplôme conforme mais justifient d une expérience pratique de six ans. Toute personne physique ayant acquis le statut de réfugié ou une protection complémentaire, ainsi que les membres de sa famille peuvent dorénavant exercer une activité de professionnel aux mêmes conditions que celles d un ressortissant tchèque. Par ailleurs, les conditions d exercice de l activité de professionnel sont atténuées, il n est plus exigé de justifier d un non-endettement de l entrepreneur et les conditions de présentation d un casier judiciaire vierge sont atténuées. Nous vous prions de bien vouloir noter que ce document ne constitue en aucun cas un avis juridique. Pour toute demande particulière, nous sommes à votre disposition. 11

13 12

14 SLOVENSKÁ REPUBLIKA NEWS SLOVENSKO PRVÝ ČLEN VYŠEHRADSKEJ SKUPINY, KTORÝ ZAVEDIE JEDNOTNÚ EURÓPSKU MENU 7. mája 2008 Európska komisia rozhodla o tom, Ïe Slovenská republika spæàa kritériá pre zavedenie eura a obrátila sa na Radu s návrhom v tejto veci. Pri príleïitosti Bruselského summitu Európska rada 19. júna 2008 tento návrh schválila. Slovensko teda vstúpi do Európskej menovej únie s koneãnou platnosèou 1. januára Konverzn kurz bol stanoven ministrami financií Rady Európskej únie 8. júla 2008, a to na úrovni aktuálnej centrálnej parity 30,1260 SKK/EUR. Stanovenie koneãného konverzného kurzu je jedn m z posledn ch krokov Slovenska pri prechode z jeho aktuálnej meny na euro. Stanovenie konverzného kurzu je prv m viditeºn m znakom zavedenia novej meny, ktorá sa bude na Slovensku pouïívaè od 1. januára Podºa novej právnej úpravy t kajúcej sa zavedenia meny euro, nadobudne mesiac po dni vyhlásenia konverzného kurzu v Úradnom vestníku Európskej únie úãinnosè povinné duálne zobrazovanie cien. Od 24. augusta 2008 aï do konca roka 2008 budú ceny uvádzané v eurách uvádzané na druhom mieste, od 1. januára 2009 sa toto poradie obráti. Duálne zobrazovanie cien sa t ka najmä vzèahov, v ktor ch vystupujú spotrebitelia. Jedná sa napríklad o zobrazovanie cien v obchodoch alebo za rôzne sluïby. Na obchodné vzèahy medzi podnikateºmi sa tieto pravidlá sa nevzèahujú. Poãas prv ch estnástich dní roku 2009 sa uskutoãní tzv. duálny hotovostn peàaïn obeh, ão znamená, Ïe slovenské bankovky a slovenské mince ostanú v platnosti ako zákonné platidlo pri hotovostn ch peàaïn ch platbách do 16. januára 2009, preplatky sa v ak budú vydávaè v luãne v eurách. Poãnúc 17. januárom 2009 budú akceptované len platby v eurách. Bezhotovostné peàaïné platby sa budú uï od 1. januára vykonávaè v luãne v eurách. Zavedenie eura nebude maè vplyv na kontinuitu zmlúv alebo in ch právnych nástrojov. V etky zmluvy znejúce na slovenské koruny zostanú v platnosti. Hodnoty vyjadrené v slovensk ch korunách sa budú povaïovaè za hodnoty vyjadrené v eurách, a to v prepoãte podºa konverzného kurzu. Ukonãenie akéhokoºvek právneho vzèahu z dôvodu zavedenia meny euro nebude moïné. Zavedenie meny euro bude maè znaãn vplyv na podnikateºov a na obchodné spoloãnosti. Medzi najdôleïitej ie v hody zavedenia eura pre slovenské podnikateºské subjekty patrí najmä zníïenie transakãn ch nákladov a odstránenie kurzového rizika. Na druhej strane, podnikatelia sú povinní splniè cel rad ìal ích povinností súvisiacich so zavedením eura. Vzhºadom na irok okruh konkrétnych opatrení poukazujeme v tomto ãlánku len na najdôleïitej ie z ich povinností. V oblasti pracovného práva je duálne zobrazovanie cien spojené najmä s povinnosèou zamestnávateºa zobraziè peàaïné hodnoty v oboch menách, napríklad na v platn ch páskach zamestnancov alebo dokumentoch t kajúcich sa dôchodkov a sociálnych benefitov. Základnou povinnosèou podnikateºov v oblasti práva obchodn ch spoloãností je premena menovitej hodnoty základného imania spoloãnosti a vkladov do imania zo slovenskej koruny na eurá, ktorá musí byè uskutoãnená do jedného roka odo dàa zavedenia eura. Súãet menovit ch hodnôt jednotliv ch podielov musí zostaè po ich prepoãítaní a zaokrúhlení zhodn s hodnotou premeneného základného imania. Podnikateºsk sektor je povinn podniknúè v etky potrebné kroky na to, aby mohli jednotlivé spoloãnosti a podniky po zavedení eura kontinuálne vykonávaè svoje aktivity. V etky podniky musia okrem duálneho zobrazovania prispôsobiè aj svoje úãtovné a informaãné systémy, zabezpeãiè kolenia svojich zamestnancov a oboznámiè svojich zákazníkov s príslu n mi zmenami. ZodpovednosÈ za prípravy na zavedenie eura, vrátane v davkov s nimi spojen ch zná ajú jednotlivé spoloãnosti. Hlavn mi orgánmi kontroly plnenia t chto povinností sú Národná banka Slovenska a správne orgány majúce kompetencie vo veciach ochrany spotrebiteºa. PREMENA MENOVITEJ HODNOTY ZÁKLADNÉHO IMANIE A VKLADOV DO IMANIA ZO SLOVENSKEJ KORUNY NA EURÁ Jednou zo základn ch povinností podnikateºsk ch subjektov, ktoré súvisia so zavedením meny euro v Slovenskej republike, je premena menovit ch hodnôt základného imania danej 13

15 spoloãnosti ako aj vkladov jednotliv ch spoloãníkov zo slovenskej koruny na eurá. Rozhodnutie o premene menovitej hodnoty základného imania zo slovenskej koruny na eurá moïno prijaè odo dàa urãenia konverzného kurzu, t.j. od 24. júla 2008, priãom táto premena nadobudne úãinnosè najskôr v deà zavedenia eura, t.j. 1. januára Lehota stanovená na prijatie takéhoto rozhodnutia, vrátane vykonania v etk ch úkonov, ktoré sú potrebné na jeho uskutoãnenie, je jeden rok odo dàa zavedenia eura. Rozhodnutie je oprávnen prijaè a vykonaè tatutárny orgán danej spoloãnosti, priãom musia byè dodrïané pravidlá zaokrúhºovania ustanovené zákonom ã. 659/2007 o zavedení meny euro v Slovenskej republike. Pomer veºkosti podielov na základnom imaní sa nesmie zmeniè nad rozsah zaokrúhºovania. Na prijatie tohto rozhodnutia nie je potrebné prijímaè Ïiadne iné rozhodnutie orgánov spoloãnosti, ani jej spoloãníkov ãi akcionárov. tatutárny orgán v ak môïe návrh rozhodnutia predloïiè na prijatie tomu orgánu alebo osobám, ktoré sú oprávnené rozhodovaè o zv ení a zníïení základného imania spoloãnosti. Ak rozhodnutie o premene menovitej hodnoty základného imania a hodnoty vkladov do imania prijíma tatutárny orgán, je v potrebnom rozsahu oprávnen rozhodnúè aj o zmene spoloãenskej zmluvy, zakladateºskej listiny, prípadne stanov spoloãnosti. Rozhodnutie tatutárneho orgánu musí maè písomnú formu a podpis tatutárneho orgánu alebo jeho ãlenov musí byè úradne overen. Premena menovitej hodnoty základného imania a vkladov do imania nadobúda úãinnosè jej zápisom do príslu ného obchodného registra. Premenu menovitej hodnoty základného imania je taktieï potrebné oznámiè spoloãníkom, prípadne ju uverejniè, ak sa podºa vnútorn ch predpisov spoloãnosti alebo osobitn ch zákonov takéto oznámenie alebo zverejnenie vyïaduje pri zmene základného imania danej spoloãnosti. Návrh na zápis premeny menovitej hodnoty základného imania a vkladov do imania do obchodného registra sa podáva na osobitnom tlaãive a nepodlieha poplatkovej povinnosti. Odo dàa zavedenia eura v ak spoloãnosè nebude môcè podaè návrh na zápis inej zmeny do obchodného registra, ak najneskôr pri podaní tohto návrhu nepodá aj návrh na zápis premeny menovitej hodnoty základného imania a vkladov do imania. 14 ZMENY VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ V SLOVENSKEJ REPUBLIKE 1. júla 2008 nadobudla úãinnosè novela zákona o verejnom obstarávaní. Novelou sa predov etk m upravujú finanãné limity na urãovanie hodnoty zákaziek a s t m súvisiacich postupov verejného obstarávania v súlade s európskou legislatívou. Úãelom novely je aj vylúãiè v súãasnosti pomerne ãasté pouïívanie referencií ako kritéria na prideºovanie zákaziek. Podºa novej úpravy sa teda v slovne zakazuje pouïívaè poïiadavky urãené na preukazovanie finanãného a ekonomického postavenia a technickej a odbornej spôsobilosti uchádzaãa, ktoré sú podmienkami na úãasè vo verejnom obstarávaní, ako kritéria na vyhodnotenie ponúk. Novela ìalej ukladá Úradu pre verejné obstarávanie viesè na svojej internetovej stránke elektronickú verziu vestníka a tieï zverejàovaè oznámenia o zaãatí konania bez zverejnenia, ako aj zoznam podnikateºov, ktorí sa podºa právoplatného rozhodnutia Protimonopolného úradu zúãastnili na dohode obmedzujúcej súèaï vo verejnom obstarávaní; úãasè na takejto dohode je totiï podºa novely v slovne prekáïkou úãasti na verejnom obstarávaní. Novelou sa spresàujú aj ìal ie náleïitosti verejného obstarávania, okrem iného aj v súvislosti s elektronickou komunikáciu v rámci neho. NOVÝ ZÁKON O NEPRIMERANÝCH PODMIENKACH V OBCHODNÝCH VZŤAHOCH Národná rada schválila v apríli 2007 po rozsiahlych diskusiách zákon ã. 172/2008 Z.z. o neprimeran ch podmienkach v obchodn ch vzèahoch, ktor s úãinnosèou od 1. januára 2009 nahradí súãasn, odbornou verejnosèou v minulosti kritizovan zákon o obchodn ch reèazcoch. Napriek tomu, Ïe je zam ºan predmet úpravy nového zákona prakticky totoïn so zákonom súãasn m, celková koncepcia obsahuje zásadné zmeny, na prv pohºad síce málo viditeºné, ale o to podstatnej ie. Nov zákon navy e obsahuje znaãné mnoïstvo legislatívnych ch b a nejasností. Doteraj í zákon o obchodn ch reèazcoch v eobecne zakazuje zneuïitie ekonomickej sily zo strany prevádzkovateºov obchodn ch reèazcov vo vzèahu k ich dodávateºom. Oproti

16 tomu nov zákon zakazuje dohodnúè medzi ak mkoºvek odberateºom a dodávateºom tovaru, za podmienky, Ïe jeden z nich je na druhom ekonomicky závisl, taxatívne vymenované tzv. neprimerané podmienky v obchodnom vzèahu. Nov zákon bude teda moïné za vy ie uveden ch podmienok aplikovaè na ak chkoºvek podnikateºov, nielen na obchodné reèazce ako je tomu teraz. Zákon vymenúva urãité dojednania, ktoré oznaãuje za zakázané neprimerané podmienky, napr. dohodu o urãit ch peàaïn ch plneniach dodávateºa (napr. za zaradenie do registra odberateºov ch dodávateºov, za umiestnenie tovaru, atì.), ktor ch v ka presiahne urãit limit, moïnosè bezdôvodného vrátenia tovaru odberateºom dodávateºovi na jeho náklady, vylúãenie nárokov na úroky z ome kania ãi dodatoãné zníïenie dohodnutej ceny tovaru inak neï na základe zdôvodnenej písomnej dohody, atì. Znaãn m aplikaãn m problémom môïe byè napríklad to, Ïe akákoºvek dohoda o dodatoãnom nepeàaïnom plnení dodávateºa po prevzatí tovaru, hoci v praxi beïná, môïe byè taktieï teoreticky povaïovaná za neprimeranú podmienku. Za poru enie zákona môïe byè uloïená pokuta aï do v ky 10 mil. Sk (300 tisíc EUR). Vzhºadom k znaãnej nejasnosti niektor ch ustanovení môïe tak maè zákon negatívny dopad na právnu istotu úãastníkov obchodn ch vzèahov. Dovoºujeme si Vás upozorniè, Ïe tento materiál má len informatívny charakter. V prípade záujmu o kompletné informácie Vám zostávame k dispozícii. 15

17 SLOVAK REPUBLIC NEWS SLOVAKIA THE FIRST MEMBER OF THE VISEGRAD GROUP TO ADOPT THE SINGLE EUROPEAN CURRENCY On May 7, 2008 the European Commission concluded that Slovakia meets the criteria for adopting the euro and made a proposal to the Council to this effect. The European Council approved this proposal on June 19, 2008 on the occasion of the Brussels Summit. Slovakia will definitively enter the European Monetary Union on January 1, The conversion rate was set by the Council of EU finance ministers on July 8, It was fixed at the level of the current central parity of SKK/EUR. Setting the final conversion rate is one of the final steps for Slovakia moving from its current currency to the euro. Fixing the conversion rate is about to bring the first visible signs of the new currency to be used in Slovakia from January 1, Under the new legislation on euro adoption, the mandatory dual display of prices enters into force one month after the publication of the conversion rate in the Official Journal of the European Union. From August 24 until the end of 2008 prices in euros will by displayed in second place. From January 1, 2009 the order will change. The dual display of prices applies particularly to relationships where consumers are involved, for example displaying prices in shops or for different services. However, these rules will not apply to business relations. The so called short dual circulation will take place during the first sixteen days of This means that Slovak crown banknotes and coins will remain valid as legal tender for cash payments until January 16, However, change will only be given back in euros. From January 17, 2009 onwards, only payments in euros will be accepted. Written payments will be carried out exclusively in euros from January 1. Euro adoption will not influence the continuity of contracts or other legal instruments. All contracts containing references to Slovak crowns will remain valid. Values in Slovak crowns will be regarded as values in euros, converted at the conversion rate. It will not be possible to terminate any contract due to euro adoption. The introduction of the euro will significantly affect entrepreneurs and companies. Some of the most important advantages for Slovak entrepreneurs are the reduction of transaction costs and the removal of exchange rate risks. On the other hand, entrepreneurs are obliged to comply with other specific duties related to euro adoption. As the range of the particular measures is wide, in this article we only point out the most important duties that may affect them. In employment law the dual display of prices is connected with the duty of employers to display values in both currencies, for example on payroll slips or documents related to pensions and social benefits. Regarding corporate law, the registered capital of companies, business shares and equity must be converted to euros within one year of adoption. The sum of the values of the individual shares must remain after their recalculation and rounding equal to the converted registered capital. The business sector is obliged to take all necessary steps so that individual companies and businesses can perform their activities after euro adoption. In addition to dual display, all companies must adapt their accounting and information systems, provide training to their staff and inform their customers. The responsibility for these preparations, including the expenses associated with them, is borne by individual companies. The principal authorities entrusted with the monitoring these duties are the Slovak National Bank and consumer protection authorities. 16 CONVERSION OF THE NOMINAL VALUE OF REGISTERED CAPITAL AND SHARES FROM SLOVAK CROWNS TO EUROS One of the essential duties of entrepreneurs concerning euro adoption in the Slovak Republic is the conversion of the nominal values of registered capital and shares from Slovak crowns to euros. The decision on converting the nominal value of the registered capital from Slovak crowns to euros can be made from the day when the conversion rate was set, that is, from July 24, However, the conversion becomes valid only on the day the euro is adopted, namely January 1, The statutory period during which the decision on converting

18 the nominal value of the registered capital must be made, including all acts necessary for its execution, is one year from the day the euro is adopted. The decision on converting the nominal value of the registered capital can be made and executed by a company s statutory body. The statutory body making the decision must strictly follow the rules on rounding set by Act No. 659/2007 on euro adoption in the Slovak Republic. The statutory body may not change the ratio of the shares in the registered capital above the extent of rounding. It is not necessary for the other company bodies or shareholders to adopt any resolutions to approve the statutory body s decision. However, the statutory body making the decision may present a draft decision for approval to the body or the persons that are authorised to adopt decisions concerning the increase or decrease of a company s registered capital. If a decision on converting the nominal value of the registered capital is adopted by the company s statutory body, it is also entitled to decide on amending its articles of incorporation, founding deed or statutes. The decision of the statutory body must be made in writing, and the signature of the statutory body or its members must be certified by a notary public. The conversion of the nominal values of the registered capital and shares comes into effect upon registration in the Commercial Register. The accomplishment of the conversion must be notified to the company s shareholders or published if the company s internal rules or particular laws require notification or publication when changing the company s registered capital. The obligation to register a conversion of the nominal value of the registered capital and shares with the Commercial Register is fulfilled by completing a special form and is exempt from court fees. However, from the day the euro is adopted companies will not be able to register any other changes with the Commercial Register; unless they file the registration of the conversion together with these changes. CHANGES IN PUBLIC PROCUREMENT IN SLOVAKIA An amendment to the Act on Public Procurement took effect on July 1, The amendment modifies the financial limits for determining contract values and related public procurement procedures to comply with EU legislation. The amendment also aims to exclude the relatively frequent use of references as a criterion for awarding contracts. Under the new regulation it is explicitly forbidden to use the conditions of participation in public procurement, that is, the requirements intended to evidence the financial and economic situation and technical and professional capacities of candidates, as criteria for evaluating submitted offers. Furthermore, the amendment imposes on the Office for Public Procurement the duty to administer on its website the official journal, notices of opening procedures without publication and the list of operators who, according to a final decision of the Antimonopoly Office, participated in agreements restraining competition in public procurement. Under the amendment participation in such agreements constitutes an explicit obstacle to participation in public procurement. The amendment specifies other terms and conditions of public procurement, incl. some aspects of electronic communication with the Office. NEW ACT ON INADEQUATE BUSINESS TERMS In April 2007, after long discussions, the Slovak National Council passed Act No. 172/2008 Coll., on Inadequate Business Terms, which with effect from 1 January 2009 will substitute the current Act on Commercial Chains which was often criticised in the past by professionals. Though the intended subject-matter of the new act is practically equal to the current one, the overall concept has significantly changed. The less the changes are visible at first glance, the more significant they are. In addition, the new act includes many legislative errors and unclear issues. The current Act on Commercial Chains generally prohibits the operators of commercial chains from misusing their financial power over their suppliers. On the contrary, the new act prohibits an agreement between a supplier of goods and client if one of the parties is economically dependant on the other and provides a complete list of the so-called 17

19 inadequate business terms. Under these conditions, the new act may be applied to any entrepreneur, not only commercial chains as currently. The act defines certain arrangements designated as prohibited inadequate business terms, e.g. agreements on certain monetary supplies by the supplier (for the registration in the register of the client s suppliers or for certain placement of goods etc) in excess of a certain limit, the opportunity to return goods to the supplier at their cost without reason, or an exemption of the late charges or a possibility of additional reduction in the agreed price of goods, other than based on a substantiated written agreement. The fact that any, in practice usual, agreement on additional non-monetary supplies by the supplier after the acceptance of goods, can also theoretically be considered an inadequate business term may represent a significant problem in applying the law. A maximum fine of SKK 10 million ( 300,000) may be imposed for a breach of the law. Due to the significant vagueness of certain provisions the act may negatively affect the legal certainty of parties to trade relations. We emphasise that this review is issued only for information purposes. Should you be interested we remain at your entire disposal for all complementary information. 18

20 REPUBLIQUE SLOVAQUE NEWS LA SLOVAQUIE LE PREMIER MEMBRE DU GROUPE DE VISEGRAD À ADOPTER LA MONNAIE COMMUNE EUROPÉENNE C est le 7 mai 2008 que la Commission Européenne a statué sur l accomplissement des conditions d adoption de l euro par la Slovaquie, et a avancé une proposition sur ce point auprès du Conseil. Le Conseil Européen l a approuvée le 19 juin 2008, à l occasion du sommet de Bruxelles. La Slovaquie entrera donc définitivement dans l Union Monétaire Européenne le 1 er janvier Le taux de conversion a été déterminé le 8 juillet 2008 par les ministres des finances du Conseil de l Union Européenne. Il a été fixé au niveau de la parité centrale actuelle de 30,1260 SKK/EUR. La détermination du taux de conversion était l un des derniers pas à accomplir par la Slovaquie pour passer de sa monnaie actuelle à l euro. La détermination du taux de conversion devrait apporter les premiers signes visibles de la nouvelle monnaie en Slovaquie, qui sera mise en circulation le 1 er janvier Conformément à la nouvelle législation relative à l adoption de l euro, le double affichage obligatoire des prix en couronnes slovaques et en euros entre en vigueur un mois après la date de publication du taux de conversion dans le Journal officiel de l Union européenne. A compter du 24 août jusqu à la fin de l année 2008, les prix en euros seront présentés en seconde place. Cet ordre changera à partir du 1 er Janvier Le double affichage des prix s applique en particulier dans les relations avec les consommateurs, par exemple l affichage des prix dans les magasins ou pour divers services. Cependant, ces règles ne s appliquent pas aux relations entre commerçants. La double circulation des monnaies sera mise en place les seize premiers jours de Cela signifie que les billets et pièces de monnaie en couronnes slovaques resterons valables pour le règlement des paiements en espèces jusqu au 16 janvier Pourtant, la monnaie sera rendue en euros. A partir du 17 janvier 2009, les paiements seront acceptés uniquement en euros. Les paiements non-numéraires seront réalisés exclusivement en euros à partir du 1 er janvier. Le passage à l euro n affectera pas la continuité des contrats ou d autres instruments juridiques. Tous les contrats contenant des références à la couronne slovaque resteront valables. Les valeurs indiquées en couronnes slovaques seront considérées comme valeurs en euro, converties conformément au taux de conversion. Il ne sera pas possible de résilier des contrats suite au passage à l euro. Le passage à l euro influencera d une manière importante la pratique des entrepreneurs ainsi que des sociétés. L abaissement des prix de transactions et l élimination des risques liés au change constituent les atouts essentiels du passage à l euro pour les entrepreneurs slovaques. De l autre côté, les entrepreneurs sont tenus de se conformer à plusieurs obligations spécifiques à l adoption de la nouvelle monnaie. Etant donné que l étendue de ces obligations est assez grande, cet article fait référence seulement aux quelques obligations essentielles. S agissant du droit du travail, l obligation de double affichage est liée à l obligation des employeurs d indiquer certaines valeurs concernant leurs employés en euros et en couronnes slovaques. Cette obligation concerne par exemple les fiches de paie ou les documents relatifs aux pensions et bénéfices sociaux. En ce qui concerne le droit de sociétés, ces dernières doivent convertir la valeur nominale de leur capital social et celle des apports des associés de la couronne slovaque vers l euro dans un délai d une année comptée à partir du jour de l entrée en vigueur de l euro. La somme totale de la valeur des apports des associés doit rester après conversion et arrondissement égale à la valeur nominale du capital social converti. Le secteur du commerce est tenu de prendre toutes les mesures nécessaires pour pouvoir assurer le fonctionnement ininterrompu des sociétés et des commerces après le passage à l euro. En plus de l affichage double, toutes les sociétés doivent adapter leur système informatique ainsi que la comptabilité, assurer la formation de leurs employés et informer les clients des changements qui les concernent. La responsabilité de ces mesures, y compris les dépenses correspondantes, est assumée par chaque société. Le contrôle des ces obligations sera assurée notamment par la Banque nationale slovaque et par les autorités compétentes dans le domaine de la protection du consommateur. 19