SWOT ANALÝZA, NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE, VÝROBNÍ PŘÍPRAVA DODAVATELE

Transkript

1 SWOT ANALÝZA, NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE, VÝROBNÍ PŘÍPRAVA DODAVATELE 126EKMN - Ekonomika a management letní semestr 2013/2014 Ing. Eduard Hromada, Ph.D. eduard.hromada@fsv.cvut.cz Evropský sociální fond Praha a EU Investujeme do vaší budoucnosti

2 VNITŘNÍ PROSTŘEDÍ MARKETING STAVEBNÍHO PODNIKU SWOT ANALÝZA: SWOT ANALÝZA PROJEKTU výzkumné centrum Silné stránky (Strengths) Slabé stránky (Weaknesses) Kvalifikovaný personál Dobré jméno a tradice provozovatele centra Spolupráce se zahraničími partnery Integrace činností v jednom areálu Geografická poloha centra v ČR Rychlý vývoj nových výrobků a technologií Dobrá inovační politika Dominantní postavení v oblasti technického výzkumu v ČR Široké spektrum odborností Mezinárodní konkurenceschopnost kvůli rozdílům ve struktuře nákladů Zkušenost s realizací PR aktivit Spolupráce se soukromým sektorem může být ovlivněna ekonomickým poklesem Spolupráce se zahraničními partnery v oblasti aplikovaného výzkumu může být omezena vyššími obchodními zájmy Malý zájem mladých zaměstnanců o práci ve výzkumu Motivace a stimulace personálu Zaměření centra na spolupráci s průmyslem může odrážet finanční nestabilitu trhu Pomalejší návratnost vložených prostředků Příležitosti (Opportunities) Hrozby (Threats) VNĚJŠÍ PROSTŘEDÍ Poradenská a konzultační činnost Rozvíjení spolupráce s novými podnikatelskými subjekty Rozvoj spolupráce se zahraničními univerzitami a výzkumnými pracovišti Rozvíjení silných vazeb s partnery z průmyslu Vysoká úroveň industrializace v ČR Atraktivita centra pro nejlepší mladé výzkumné pracovníky Existence konkurenčních výzkumných center Změna grantového systému v oblasti výzkumu a vývoje Zhoršená ekonomická situace v ČR Restrikce dalších investic z důvodu deficitu veřejných financí

3 NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE Cíl - zpracovat takovou nabídku, aby byla získána zakázka. V případě neúspěchu pak alespoň prezentování firmy a získání základních informací o konkurenci účastí na otevírání obálek. Začíná vyzvednutím zadávací dokumentace (u veřejné zakázky) nebo (písemným či osobním) projevením zájmu o neveřejnou zakázku. Končí podáním nabídky. Navazuje na předcházející související činnosti, zejména marketing. Nabídku zpracovává např. Obchodně technický útvar.

4 NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE ZADÁVACÍ DOKUMENTACE: Hlavní podklad pro zpracování a podání nabídky Zadavatel nese odpovědnost za úplnost a správnost ZD Příklad obsahu zadávací dokumentace: I. Identifikační údaje zadavatele II. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky III. Doba a místo plnění veřejné zakázky IV. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny V. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky VI. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace VII. Obchodní podmínky VIII. Ostatní podmínky IX. Závěrečná ustanovení X. Přílohy zadávací dokumentace: - Projektová dokumentace včetně výkazu výměr s podrobným soupisem prací a dodávek, který bude obsahovat podrobný popis požadovaných standardů - Vzorová smlouva o dílo

5 NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE Příklad obsahu nabídky: - Průvodní dopis nabídky - A. Dokladová část: - Identifikační údaje uchazeče - Organizační struktura firmy - Čestná prohlášení představenstva dle zadávacích podmínek - Bankovní záruka - Dokumenty prokazující splnění kvalifikace - Dokumenty prokazující finanční a ekonomickou způsobilost - Dokumenty prokazující technickou způsobilost - Dokumenty prokazující jakost a splnění požadavků systému řízení podniku - Návrh SOD - Návrh časového harmonogramu prací - Systém BOZP, PO a OŽP - Další požadované dokumenty - B. Cenová část: - Rekapitulace - Oceněný výkaz výměr - C. Přílohy - elektronická podoba: - Návrh SOD - Cenová část

6 NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE Nabídkové ceny ve stavebnictví: Pevná cena: předběžně dohodnutá celková suma, která je uhrazena po skončení výstavby bez ohledu na provedená množství konstrukcí a skutečné náklady výstavby Skladebná cena: smlouva o jednotkových cenách produkce dohodnutých pro jednotlivé stavební konstrukce a práce, výsledná cena = součin skutečně provedeného množství konstrukcí a prací a jejich jednotkových cen Pohyblivá cena: dvousložková cena: náklady výstavby + přirážka k těmto nákladům Cílová cena: sestavena jako pevná cena, ale sledují se skutečné přímé náklady (dohoda o podílu dodavatele na úsporách nákladů)

7 NABÍDKOVÁ PŘÍPRAVA DODAVATELE Znaky úspěšné nabídky: Reálná Konkurenceschopná Posouzení zpracování nabídky Soulad s podmínkami soutěže Výběrové řízení: prováděné investorem, prováděné dodavatelem.

8 VÝROBNÍ PŘÍPRAVA DODAVATELE Zahajuje se po podpisu smlouvy o dílo. Navazuje na nabídkovou přípravu. Primárním vstupem je realizační dokumentace. Zpracovává a aktualizuje podklady do podrobností nutných k provádění stavby. Zpracovává např. úsek výrobní přípravy. Hlavní úkol: vytvoření předpokladů (podkladů) k tomu, aby na staveništi byli: lidé ve správný čas materiál na správném místě stroje v dostatečném množství subdodávky v potřebné kvalitě.

9 VÝROBNÍ PŘÍPRAVA DODAVATELE Plán organizace výstavby (POV): - základní řešení zařízení staveniště - návrh rozmístění montážních mechanismů - dodavatelský systém - podmínky bezpečnosti práce a vazby na ŽP a skládky - časový plán stavby - atd. Zpřesnění rozsahu prací na zakázce Zabezpečení jakosti Výrobní kalkulace Plánování personálních potřeb Řízení rizik atd.

10 Zařízení staveniště Místo určené k realizaci stavby nebo udržovacích prací. Účel - zajistit co nejhospodárnější realizaci stavby v daných podmínkách, určeném čase a požadované kvalitě. Objekty zařízení staveniště: - sociální - např. ubytovny, kuchyně, jídelny, šatny a umývárny, WC - provozní - např. staveništní dočasné komunikace, zpevněné plochy, oplocení, kanceláře, sklady a skládky, údržbářské dílny - výrobní - např. betonárny, armovny, jeřábové dráhy Ocenění - nejčastěji procentní sazbou (NUS) Převzetí - investor předává staveniště, zhotovitel přebírá staveniště

11

12

13 Stavbyvedoucí Manažer stavby, který komplexně řídí stavbu podle platných předpisů, ověřené projektové dokumentace, výrobní přípravy a uzavřených smluv. Odpovědný pracovník za provedení stavby po stránce technické i ekonomické (včetně jakosti). Je podřízen řediteli firmy nebo divize, příp. manažerovi projektu. Činnosti stavbyvedoucího: - řídí stavbu - jedná s investorem, dodavateli materiálu, subdodavateli - vypracovává operativní přípravu, fakturaci - organizuje nasazení pracovníků a mechanizace - dbá dodržování BOZP - vede stavební deník - vypracovává závěrečné vyhodnocení stavby - atd.

14 Mistr Organizuje pracovní proces na svěřeném úseku z hlediska technického i ekonomického. Je odpovědný za množství, kvalitu a bezpečnost práce. Základním úkolem mistra je přímé řízení stavebních prací a dělníků. Činnosti mistra: - organizuje a zadává práci - dohlíží na jakost - eviduje dělníky - sleduje materiál (nutnost objednání, hospodaření) - dbá na BOZP a PO - atd.

15 Operativní plán Hlavní nástroj přímého řízení stavební výroby. Představuje rozvržení činností do času a z nich odvozený rozvrh nákladů a potřeb v čase. Sestavuje stavbyvedoucí příslušné akce či přípravář přidělený stavbě (středisku, provozní jednotce, divizi,...). Výstupem operativního plánu je přehled úkolů a vybilancovaných potřeb v čase. Aktualizace týdně. Hlavní podklady pro sestavení OP: - (aktualizovaná) projektová nebo realizační dokumentace, - (aktualizované) časové plány objektů a staveb, - výrobní kalkulace včetně dodatků, - stav disponibilních kapacit (vlastních i externích), - přehled dosud provedených prací (např. výrobní faktura).

16 Výrobní faktura Udává plánované vlastní náklady a potřeby na skutečně provedený objem produkce za určité období. K nim se připojují skutečné náklady a potřeby podle účetní evidence. Podkladem pro zpracování VF je zpravidla přehled všech provedených prací. Zahrnuje soupis provedených prací (na který dále navazuje např. splátkový list) a nefakturované popř. i nefakturovatelné práce. Pomocí VF můžeme průběžně získávat komplexní informaci o průběhu realizace výstavby objektů a staveb. Představuje tedy významnou zpětnou vazbu mezi realizací objektů a jejich přípravou. Kalkulace výrobní x kalkulace výsledná. Zpracovává se vnitropodnikově.