VÝZVA K OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI U JEDNOHO STOLU 2015

Transkript

1 Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14, Brno IČO: DIČ: CZ bankovní spojení: /0100 tel.: , mobil: info@kaveeska.cz VÝZVA K OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI U JEDNOHO STOLU 2015 Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/14, Brno, IČO: , DIČ: CZ (dále také jen organizátor ) VYHLAŠUJE VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI U JEDNOHO STOLU 2015 Název akce: U JEDNOHO STOLU 2015 Festival dobrého jídla a pití (dále také jen Akce ) Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 25. září 4. října 2015 Provozní doba: minimální stanovená: 11:00 19:00 hod. (pokud bude zájemce na akci vybrán, je povinen ji dodržet v uvedeném rozsahu) maximální možná: hod. (pokud bude zájemce na akci vybrán a minimální stanovená provozní doba pro něj nebude vyhovující, může ji rozšířit, maximálně však v uvedeném rozsahu) Charakteristika akce: Cílem akce je na centrálním brněnském náměstí prezentovat formou prodeje, degustací a doprovodného (kulturního, popularizačního, vzdělávacího) programu práci restaurací, kuchařů a výrobců jídel a nápojů. Doplňkově mohou být nabízeny i řemeslné výrobky. Návštěvníci si tak budou moci vychutnat tradiční regionální pokrmy, piva či vína a produkty místních zemědělců, vyráběné způsobem šetrným k přírodě a respektující tradiční moudrost. Festival má být příležitostí poznat se navzájem, vnímat specifické chutě různých kuchyní a příběhy, které se k nim váží. Akce je určena široké veřejnosti a neplatí se na ní vstupné. Příjmy z prodeje na prodejních místech jsou příjmem zájemce. Předpokládaná návštěvnost akce dle minulých ročníků obdobných akcí pořádaných organizátorem na stejném místě a ve stejném období osob / 1 den akce.

2 1) NABÍZENÁ PRODEJNÍ MÍSTA V rámci výběrového řízení jsou zájemcům nabízena níže uvedená prodejní místa včetně pronájmu dřevěného prodejního stánku a včetně souvisejících služeb (administrativní a technické zajištění akce, propagace akce, označení prodejního místa, zajištění doprovodného kulturního programu k akci, zajištění pořadatelské, technické a strážní služby, zajištění úklidu akce), a to za níže uvedených podmínek. Nabízeny jsou tři typy prodejních míst: a) PRODEJNÍ MÍSTO MALÉ jedná se o prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného prodejního dřevěného stánku Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena POUZE v případě prodeje řemeslných výrobků na 950 Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena v případě ostatního sortimentu na Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) b) PRODEJNÍ MÍSTO STŘEDNÍ jedná se o prodejní místo 3 x 3 m včetně pronájmu uzamykatelného prodejního dřevěného stánku Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena bez ohledu na prodávaný sortiment na Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) c) PRODEJNÍ MÍSTO VELKÉ jedná se o prodejní místo 5 x 5 m + 2,4 x 2 m včetně pronájmu pevného party stanu 5 x 5 m s bočnicemi (bez přední strany) a bezprostředně sousedícího uzamykatelného prodejního dřevěného stánku 2 x 2,4 m (uvedený dřevěný stánek může být využit buď jako zázemí, nebo k prodeji dle uvážení zájemce) Cena za poskytnutí jednoho prodejního místa a souvisejících služeb je stanovena bez ohledu na prodávaný sortiment na Kč / 1 den bez DPH (tj. sazba je pevně stanovena) DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Organizátor si vyhrazuje právo jednostranně uložit prodejcům piva následující povinnosti: o na akci se bude prodávat pivo výhradně z vratných kelímků nebo sklenic, jejichž dodavatelem bude organizátor, nebo jím smluvně stanovená třetí strana; náklady spojené s distribucí kelímků nebo sklenic jsou zahrnuty v ceně za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb. NEBO o na akci není možné prodávat pivo z jednorázových plastových kelímků a pivo se bude výhradně prodávat ve sklenicích zajištění sklenic a jejich servis si zajišťuje zájemce samostatně Příbory a odpovídající nádobí a nádoby pro prodej jídla si zajišťuje každý zájemce samostatně. Organizátor si vyhrazuje právo jednostranně uložit prodejcům jídla a občerstvení vydávat k jídlům výhradně dřevěné příbory.

3 Na akci není možné realizovat prodej z vlastních prodejních stánků a stanů, nestanoví-li organizátor jinak. Označení stánků, stanů a prodejních míst na akci je jednotné a jeho podobu určuje organizátor. Na akci není možné zveřejňovat jakoukoliv plošnou (bannery, panely, slunečníky apod.) reklamu zájemců. Prodejní stánky a stany umístěné na prodejních místech nejsou kromě připojení el. energie (viz níže) vybaveny prodejními a výčepními zařízeními. O přidělení konkrétních prodejních míst v rámci jednotlivých typů prodejních míst určuje organizátor. Organizátor zajišťuje na akci kulturní doprovodný program; popularizačního a vzdělávací program bude realizován na základě nabídek zájemců. K uvedeným cenám bude připočtena DPH v zákonné výši. Cena za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb zahrnuje náklady na elektroinstalaci včetně revize a platbu za spotřebovanou el. energii. Organizátor má právo před zahájením akce vyžadovat při předáním stánků zájemcům vratnou kauci ve výši Kč. Tato kauce bude vrácena zájemci v případě, že předá organizátorovi po ukončení akce nepoškozený stánek. Využití prodejního místa je možné dle zájmu prodejce a dle vyplněné přihlášky o pouze na celou dobu akce NEBO o na polovinu délky konání akce (termín 25. září 29. září, nebo 30. září 4. října 2015 stanoví organizátor, zájemce tedy nemá možnost si zvolit konkrétní variantu). Zájemce je povinen dodržet minimální stanovenou prodejní dobu. Do stánků a do prodejních míst je rozvedena elektřina: o Prodejní místo MALÉ - řemeslníci 1 kw o Prodejní místo MALÉ prodej piva 4 kw o Prodejní místo MALÉ gastro občerstvení 6 kw o Prodejní místo STŘEDNÍ prodej piva 4 kw o Prodejní místo STŘEDNÍ gastro občerstvení 6 kw o Prodejní místo VELKÉ prodej piva 4 kw o Prodejní místo VELKÉ gastro občerstvení 12 kw Organizátor má právo před zahájením akce vyžadovat po zájemci předložení platných revizních zpráv vyhrazených technických zařízení (zvláště elektrospotřebičů). Jejich nepředložení může vést k okamžitému vypovězení smlouvy, a to bez nároku na náhradu nákladů ze strany organizátora a bez nároku na vrácení zaplacené úhrady za poskytnutí prodejního místa a souvisejících služeb. V souladu se zákonem č. 353/2003 Sb., o spotřebních daních, zájemci v prodejních místech nesmí prodávat lihoviny a tabákové výrobky. Za lihovinu se přitom považuje alkoholický nápoj obsahující nejméně 15 % etanolu, kromě piva a vína.

4 2) PODMÍNKY A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK Podmínkou přijetí do výběrového řízení je doručení písemně vypracované nabídky nejpozději do 10. července 2015 do hod. (rozhodující je datum a čas doručení nabídky) NABÍDKA MUSÍ OBSAHOVAT: 1) Bezchybně, čitelně a úplně vyplněnou PŘIHLÁŠKU viz příloha č. 1 2) SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTY: a. v případě zastupování třetí osobou plná moc udělená této osobě pověřené jednat za zájemce b. výpis z živnostenského rejstříku nebo výpis z obchodního rejstříku, případně jiné evidence, který nebude starší než 3 měsíce, a to k datu 16. června 2015 (řemeslníci mohou prokázat provozování řemesla i jiným způsobem, např. potvrzením skanzenu, řemeslného či uměleckého sdružení atd.) c. v případě, že je zájemce plátcem DPH, uvede tuto skutečnost v přihlášce a doloží kopii registrace Přihláška se podává v jednom vyhotovení. Související dokumenty se podávají v jednom vyhotovení. Pokud má zájemce zájem o více prodejních míst, vyplní přihlášku pro každé prodejní místo zvlášť, související dokumenty stačí doložit pouze k jedné přihlášce. NABÍDKA MUSÍ BÝT DORUČENA v písemné podobě jedním ze tří uvedených způsobů: 1) Službou poštovní přepravy v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem U JEDNOHO STOLU 2015 na adresu: Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/ Brno 2) Osobně v uzavřené obálce zřetelně označené nápisem U JEDNOHO STOLU 2015 na adresu: Kulturní a vzdělávací středisko U Tří kohoutů, příspěvková organizace Nerudova 294/ Brno a to v pracovní dny v čase pondělí pátek: hod. a hod. 3) Formou naskenovaných listinných dokumentů zaslaných elektronicky prostřednictvím služby úschovny dokumentů (např. služba uschovna.cz) organizátorovi, nebo do datové schránky organizátora, nebo na e- mailovou schránku organizátora produkce@kaveeska.cz s tím, že takto zaslané dokumenty musejí být zřetelně označeny názvem U JEDNOHO STOLU DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE Nabídky, které nebudou doručeny ve stanovené lhůtě, nebudou do výběrového řízení zařazeny! Výběrového řízení se mohou zúčastnit i zahraniční osoby (tzn. fyzické osoby s bydlištěm nebo právnické osoby se sídlem mimo území ČR). Pokud nabídka nebude obsahovat stanovené dokumenty, nebo nebude splňovat formální náležitosti, má organizátor právo na její vyřazení z výběrového řízení. Organizátor si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoli do uzavření smlouvy zrušit a neuzavřít smlouvu s žádným zájemcem. Organizátor si vyhrazuje právo nevybrat žádnou z předložených nabídek. Organizátor si vyhrazuje právo neobsadit všechna prodejní místa. Organizátor není povinen zdůvodňovat přijetí či odmítnutí jednotlivých nabídek. Zájemce nemá nárok na úhradu nákladů vzniklých v souvislosti s jeho účastí ve výběrovém řízení. Nabídky nebudou zájemcům vráceny.

5 Podáním přihlášky nevzniká nárok na přidělení prodejního místa. Nabídky nemohou obsahovat variantní řešení, které by je činilo rozpornými či jinak nejasnými. Všechny dokládané doklady v nabídce musí být předloženy v českém jazyce, u zahraničních osob v původním jazyce současně s ověřeným překladem do českého jazyka. Organizátor prohlašuje, že toto výběrové řízení není veřejnou soutěží o nejvhodnější nabídku dle 1772 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále občanský zákoník ), veřejnou nabídkou dle 1780 a násl. občanského zákoníku ani veřejným příslibem dle 2884 a násl. občanského zákoníku a nejedná se ani o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění. Zájemce svým podpisem na přihlášce vyjadřuje souhlas se zveřejněním svých obchodních údajů na webových stránkách organizátora a na webových stránkách akce, a to v rozsahu obchodní firmy či jména a příjmení zájemce, adresy jeho sídla či korespondenční adresy, IČ, kontaktní osoby, telefonického kontaktu, u, webové stránky a stručného popisu předmětu jeho činnosti dle informací jím uvedených v nabídce. V rozsahu uvedených osobních údajů zájemce souhlasí s jejich zpracováním. Zájemce tento souhlas uděluje na dobu deseti (10) let. 3) VÝBĚR ZÁJEMCŮ A HODNOCENÍ NABÍDEK Při výběru zájemců se bude vycházet z těchto kritérií: Sortiment zájemcem nabízeného jídla, nápojů, občerstvení zboží nebo řemesel, a to s ohledem na charakter celé akce, přičemž lépe budou hodnoceni zájemci, kteří nabídnou sortiment lépe odpovídající charakteru akce. Zájemcem nabídnutý vzdělávací a popularizační program, který souvisí s jeho nabídkou jídla, nápojů, občerstvení zboží nebo řemesel v prodejním místě, a to s ohledem na charakter celé akce, přičemž lépe budou hodnoceni zájemci, kteří nabídnou sortiment lépe odpovídající charakteru akce. Dosavadní zkušenosti zájemce s účastí na akcích podobného charakteru včetně dohledatelných a doložitelných referencí, přičemž lépe budou hodnocení zájemci, kteří prokáží rozsáhlejší zkušenosti s akcemi podobného charakteru. Kritéria budou posuzována komplexně ve vzájemných souvislostech, nejsou tedy seřazena podle jim přisuzované váhy! Organizátor vybere ty nabídky, které na základě jejich komplexního posouzení ve vzájemných souvislostech nejlépe naplní výše uvedená kritéria. 4) INFORMACE O VÝSLEDKU ŘÍZENÍ Informace o výsledku výběrového řízení budou zveřejněny na webových stránkách dne 20. července Vybraným zájemcům bude následně neprodleně zaslána k podpisu SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ PRODEJNÍHO MÍSTA A SOUVISEJÍCÍCH SLUŽEB.

6 5) KONTAKTY Bližší informace zájemcům podá Adéla Jelínková tel.: Informace k VÝBĚROVÉMU ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI U JEDNOHO STOLU 2015 byly zveřejněny způsobem umožňujícím dálkový přístup dne: 16. června 2015 a budou zveřejněny do 10. července 2015.

7 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ NA OBSAZENÍ PRODEJNÍCH MÍST NA AKCI U JEDNOHO STOLU 2015 (příloha č. 1) PŘIHLÁŠKA Název akce: U JEDNOHO STOLU 2015 Festival dobrého jídla a pití (dále také jen Akce ) Místo konání: náměstí Svobody, Brno Termín konání: 25. září 4. října 2015 Provozní doba: minimální stanovená: 11:00 19:00 hod. / maximální možná: hod. 1) IDENTIFIKACE ZÁJEMCE OBCHODNÍ FIRMA SPOLEČNOSTI nebo NÁZEV PODNIKATELE nebo JMÉNO A PŘÍJMENÍ PODNIKAJÍCÍ FYZICKÉ OSOBY Uveďte přesné údaje dle živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku či jiné evidence ADRESA SÍDLA ulice, číslo, PSČ, město Uveďte přesné údaje dle živnostenského rejstříku, obchodního rejstříku či jiné evidence KORESPONDENČNÍ ADRESA (vyplňte pouze v případě, že je odlišná od adresy) IČ PLÁTCE DPH ano ne DIČ Vyplní pouze plátci DPH! KONTAKTNÍ OSOBA TELEFON WEBOVÉ STRÁNKY ČÍSLO ÚČTU POŽADOVANÉ OZNAČENÍ PRODEJNÍHO MÍSTA (název): V případě nevyplnění doplní organizátor

8 2) POŽADOVANÝ TYP PRODEJNÍHO MÍSTA (Požadovaný typ prodejního místa zaškrtněte.) PRODEJNÍ MÍSTO MALÉ jedná se o prodejní místo 2,4 x 2 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku PRODEJNÍ MÍSTO STŘEDNÍ jedná se o prodejní místo 3 x 3 m včetně pronájmu uzamykatelného dřevěného stánku PRODEJNÍ MÍSTO VELKÉ jedná se o prodejní místo 5 x 5 m + 2,4 x 2 m včetně pronájmu pevného party stanu 5 x 5 m s bočnicemi (bez přední strany) a bezprostředně sousedícího uzamykatelného dřevěného stánku 2 x 2,4 m 3) POŽADOVANÝ DOBA ÚČASTI NA AKCI (Požadovaný typ doby účasti zaškrtněte.) PO CELOU DOBU KONÁNÍ AKCE PRVNÍ nebo DRUHÁ POLOVINA AKCE (tj. prvních 5 dní, nebo posledních 5 dní) 4) INFORMACE a) NABÍZENÝ SORTIMENT, A TO S OHLEDEM NA CHARAKTER CELÉ AKCE. Zde uveďte detailní informace o nabízených jídlech, nápojích, občerstvení, zboží nebo řemeslech, a to s ohledem na charakter celé akce a jejich popis. Pro usnadnění výběru můžete v příloze doložit fotodokumentaci nabízeného. V případě nedostatku místa lze pokračovat na samostatném listu, který přiložíte. b) DOSAVADNÍ ZKUŠENOSTI S ÚČASTÍ NA AKCÍCH PODOBNÉHO CHARAKTERU VČETNĚ DOHLEDATELNÝCH A DOLOŽITELNÝCH REFERENCÍ. (V případě nedostatku místa lze pokračovat na samostatném listu, který přiložíte.) c) NABÍZENÝ DOPROVODNÝ POPULARIZAČNÍ A VZDĚLÁVACÍ PROGRAM S OHLEDEM NA CHARAKTER CELÉ AKCE. Zde uveďte detailní informace o doprovodném programu, který jste schopni v rámci akce připravit a zajistit. V případě nedostatku místa lze pokračovat na samostatném listu, který přiložíte.

9 Zájemce si je vědom a akceptuje, že nemá nárok na náhradu nákladů, škody či jiných výdajů včetně ušlého zisku, a to ani v případě, kdy organizátor využije práva vyhrazená v podmínkách výběrového řízení, tzn. např. právo kdykoliv do doby uzavření smlouvy výběrové řízení zrušit apod. Zájemce svým podpisem vyjadřuje souhlas se zveřejněním svých obchodních údajů na webových stránkách organizátora a na webových stránkách akce, a to v rozsahu obchodní firmy či jména a příjmení zájemce, adresy jeho sídla či korespondenční adresy, IČO, kontaktní osoby, telefonického kontaktu, u, webové stránky a stručného popisu předmětu jeho činnosti dle informací jím uvedených v nabídce. V rozsahu uvedených osobních údajů zájemce souhlasí s jejich zpracováním. Zájemce tento souhlas uděluje na dobu deseti (10) let. V dne: razítko a podpis oprávněné osoby s uvedením funkce (příp. zmocnění přiložte k podpisu)