PRÁCE NA POČÍTAČI 1 WORD

Transkript

1 VYSOKÁ ŠKOLA POLYTECHNICKÁ JIHLAVA Univerzita třetího věku PRÁCE NA POČÍTAČI 1 WORD Mgr. Hana Vojáčková 2007

2 Recenzovali: RNDr. Miroslav Kružík, PaedDr. František Smrčka Za jazykovou a věcnou správnost obsahu díla odpovídá autor. Text neprošel jazykovou ani redakční úpravou. Hana Vojáčková ISBN

3 Obsah OBSAH PŘEDMLUVA PRAKTICKÉ LEKCE LEKCE 1 PŘIHLÁŠENÍ DO POČÍTAČOVÉ SÍTĚ LEKCE 2 ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ WINDOWS LEKCE 3 ZÁKLADNÍ OVLÁDÁNÍ WORDU OTEVŘENÍ, ULOŽENÍ, TISK, ROZLOŽENÍ LEKCE 4 WORD PSANÍ A ÚPRAVA TEXTU, FORMÁT TEXTU A ODSTAVCE I LEKCE 5 WORD FORMÁT TEXTU A ODSTAVCE II, ORÁMOVÁNÍ LEKCE 6 WORD ORÁMOVÁNÍ A ČÍSLOVÁNÍ LEKCE 7 WORD ODRÁŽKY A KRESLENÍ LEKCE 8 WORD KRESLENÍ A WORD ART LEKCE 9 WORD TABULKY LEKCE 10 WORD SLOUPCE A GRAFIKA ZÁVĚR SEZNAM DOPORUČENÉ LITERATURY SEZNAM OBRÁZKŮ VŠPJ U3V Práce na počítači 1

4 Práce na počítači VŠPJ U3V

5 1 Předmluva Předmluva V málokteré oblasti lidské činnosti je možné sledovat tak rychlý rozvoj jako v oblasti počítačů. Prakticky každý rok se objevují převratné novinky, které znamenají, že staré věci jsou rychle opomenuty. To však s sebou přináší nutnost stále se učit novým poznatkům. Co se dnes naučíte na nejmodernější technice a programovém vybavení, bude prakticky za několik let skutečně zastaralé. Stojí tedy za to se něčemu novému v oblasti počítačů učit? Má smysl si pamatovat příkazy v programech, které za pět let určitě nepoužijete? Odpověď je zřejmě jednoduchá podívejte se kolem sebe, počítače jsou všude, ať chcete nebo nechcete. A v životě s nimi budete stále více pracovat. Počítač nezůstává pouhým pomocníkem pro zjednodušení práce. V řadě oblastí je možné s jeho pomocí dělat takové činnosti, které by člověk s klasickými nástroji nedokázal. Proto se musíte snažit pochopit filosofii jednotlivých druhů programů, poznat jejich možnosti. A budete-li s nimi více pracovat, potom stojí za trochu námahy pamatovat si i různé triky pro usnadnění práce. A když se dnes seznámíte s nějakým programem, za pár let snáze přejdete na jeho novou verzi, než kdybyste neznali vůbec nic. Tato příručka byla vytvořena s cílem poskytnout vám nejnutnější informace tak, abyste zvládli základy samostatné práce s počítačem. Nakolik se podaří tento cíl splnit, to závisí především na vašem zájmu. Než zasednete k počítači, vezměte na vědomí následující dlouholeté zkušenosti mnoha uživatelů: Počítač nekouše, a proto se ho nebojte. Klávesnice se při doteku vašich rukou určitě nepokazí. Při běžném zacházení nelze počítač poškodit. A pokud přece jen k poruše dojde, je jen velice malá pravděpodobnost, že za to můžete. Pokud se počítač chová jinak než byste chtěli, pak hledejte chybu nejprve u sebe. S největší pravděpodobností mu totiž špatně říkáte, co od něj chcete. Tato příručka vám pomůže zvládnout dané programy bez ohledu na to, zda jste v počítačích začátečník nebo pokročilý uživatel. Text většinou postupuje krok za krokem a využívá jednoduchých pokynů. Studijní text je určen těm, kteří nikdy předtím s danými programy nepracovali, tak i těm, kteří jsou nováčky pouze v některé části. Snahou bylo počítačové termíny a fráze jasně vysvětlit v netechnickém jazyce. Snad se tento záměr vydařil. Přeji vám hodně píle, pevné nervy při práci u počítače a aby se počítač stal vaším kamarádem, ne nepřítelem. Je-li vaším kamarádem, vše jde hned lépe. V opačném případě, když se něco nečekaného stane, za co kolikrát jedinec sedící u počítače nemůže, tak vás to utvrzuje v dojmu, že to neumíte a práci na počítači nikdy nezvládnete. Jak se tvrdí: Opakování je matka moudrosti. Proto jedna rada ode mě. Máte-li chvilku času, tak si sedněte k počítači a zkoušejte si různé maličkosti, které se dozvíte z literatury či z jiných materiálů a zdrojů. Čím častěji si nějaké postupy vyzkoušíte, tím lépe se vám to bude pamatovat a tím rychleji se v daném programu zdokonalíte. Sami si vymýšlejte, co by se dalo v daném programu vytvořit z vaší každodenní praxe. Určitě postupem času najdete hodně činností, které vám počítač usnadní a zjednoduší. Někdo může namítnout a co se stane, až všechnu činnost za nás budou zvládat stroje. Co pak? Toť otázka. Asi především bude záležet na každém jedinci, jak toto přijme a jak se nechá počítači a technikou jako takovou ovládat. Dost bylo úvodních slov, a teď do práce. Ať se vám tato publikace líbí a především, ať je vám užitečná. V Jihlavě 20. červenec 2007 Hana Vojáčková VŠPJ U3V Práce na počítači 1

6 Práce na počítači VŠPJ U3V

7 2 Praktické lekce Praktické lekce 2.1 Lekce 1 přihlášení do počítačové sítě Teorie Dříve, než zapnete počítač, je třeba seznámit se stručně s klávesnicí a myší. Klávesnice Klávesnice je vstupní zařízení, pomocí kterého s počítačem komunikujete a zadáváte do počítače data. Jedna z možných podob klávesnice viz Obrázek 1. Úniková klávesa (ESC) Potvrzovací klávesa (Enter) Klávesa Backspace Katódky Tabulátor CapsLock Shift Ctrl Windows Alt Obrázek 1 Klávesnice Kontextové menu Řídící sekce (kurzorové klávesy) Numerická část klávesnice Zápis znaků Malá písmena (znaky, které jsou na klávesách vpravo dole) se píší na levé části klávesnice. Číslice zadáváte na numerické části klávesnice. Tam také zadáváte matematická znaménka. Zápis čísel na numerické části klávesnice se dá vypnout klávesou NumLock. Pokud se vám to omylem povede (zhasne zelená kontrolka nad touto klávesou), psaní číslic zapnete opětovným stisknutím NumLock. Někdy můžete slyšet pojmy: přepínač numerické klávesnice a řídící sekce klávesnice. Velká písmena a znaky umístěné na jednotlivých klávesách v horní části klávesy píšete tak, že držíte stisknutou klávesu Shift (někdy je označena jen šipkou nahoru) a píšete. Dokud Shift držíte, píší se velká písmena. Pokud nechcete stále držet klávesu a chcete stále psát velká písmena, použijte klávesu CapsLock. Ta funguje jako přepínač, tj. po stisknutí (a uvolnění) se budou stále psát velká písmena. Zapnutí velkých písmen je signalizováno rozsvícením zelené kontrolky vpravo nahoře na klávesnici (je u ní také napsáno CapsLock). Mazání znaků Text nalevo od kurzoru smažete klávesou Backspace, což je šedá šipka nad klávesou Enter. Používá se hlavně tehdy, když uděláte překlep. Text napravo od kurzoru smažete klávesou Delete. Ta se používá tehdy, chcete-li dodatečně opravit nějakou chybu. Většina lidí automaticky umístí kurzor před tuto chybu a pak tedy musí stisknout Delete. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

8 Pohyb po textu Po krátkém textu se pohybujete šipkami vpravo dole na klávesnici. K pohybu po delší části textu používáte klávesy: o Home skok na začátek řádku, o End skok na konec řádku, o Page Up skok o obrazovku nahoru, o Page Down skok o obrazovku dolů ke konci dokumentu. Kombinace kláves Ctrl+šipky způsobí v textu pohyb po slovech doleva nebo doprava a po odstavcích nahoru nebo dolů. Kombinace kláves (= klávesová zkratka) Kombinace kláves je současné stisknutí první uvedené klávesy (většinou Ctrl nebo Alt), její přidržení a krátké stisknutí (klepnutí) druhé uvedené klávesy. Tedy klávesovou zkratku Ctrl+S (uložení dokumentu) provedete tak, že držíte Ctrl a krátce stisknete S. Důležité klávesy význam při ovládání systému Klávesa Enter má stejný význam jako klepnutí na tlačítko OK v okně, tj. činnost se provede. Klávesa Enter také otevírá označený objekt. Klávesa Esc má pak význam klepnutí na tlačítko Storno, tj. činnost se neprovede. Klávesa Windows (se symbolem okénka), vlevo dole mezi Alt a Ctrl, má stejný význam jako klepnutí levým tlačítkem myši na tlačítko Start na obrazovce. Klávesa Kontextové menu se symbolem menu a šipkou (vpravo dole u Ctrl) má stejný význam jako klepnutí pravým tlačítkem myši. Myš Myš má dvě a více tlačítek (Obrázek 2), levé (základní, jím se vykonává většina operací) a pravé (druhé) tlačítko. Pohyb myši po podložce se přenáší na ukazatel (kurzor) na obrazovce. Ostatní tlačítka jsou například pro rolování atd. Kurzor může měnit svoji podobu podle toho, na který objekt ukážete i podle toho, jaká činnost právě probíhá. Obrázek 2 Myš Podoby kurzoru Ukazatel myši (kurzor) mění tvar podle toho, na jaký objekt ukážete i podle toho, v jakém programu zrovna pracujete. Bílá šipka (ukazovátko) výběr objektu, tlačítka na panelu nástrojů, nabídky. Přesýpací hodiny program je zaneprázdněn, vykonává nějakou déle trvající činnost. Dvojšipka (jiné možné tvary,, ) uchopili jste okraj okna, můžete změnit jeho velikost. Šipkový kříž (čtyřšipka) změna polohy grafického objektu, zpravidla uvnitř otevřeného programu. Textový kurzor klepnutím se přemístíte na požadované místo v textu. Práce na počítači VŠPJ U3V

9 Základní pracovní úkony (operace) s myší: S myší vykonáváte několik operací. Každá má svůj význam a funkci a je třeba se naučit přesně mezi nimi rozlišovat. Ukázat. Činnost: Přemístíte kurzor myši na nějaký objekt na obrazovce, zastavíte pohyb, ale nestisknete žádné tlačítko. Význam: Často se objeví stručná ( bublinová ) nápověda k objektu, někdy se nestane vůbec nic. Obrázek 3 ukazuje vzhled bublinové nápovědy. Nápověda se nachází ve žlutém rámečku viz slovo Tučné. Bublinová nápověda Obrázek 3 Ukázka bublinové nápovědy Klepnout (levým tlačítkem myši). Činnost: Klepnout znamená vždy najet na objekt a stisknout krátce levé tlačítko myši. Význam: Objekt se označí pro další práci (navenek změní barvu). Pokud klepnete na nějaké tlačítko či nabídku (menu), okamžitě se vybraná funkce provede. (Také se setkáte s pojmem kliknout). Poklepat (levým tlačítkem). Činnost: Dvakrát rychle za sebou stisknete levé tlačítko (jako když klepete na dveře) myši a přitom s myší nepohybovat do stran. Význam: Poklepání spouští programy a otevírá složky. (Také se setkáte s pojmy dvojklik nebo zaklepat.) Klepnout pravým tlačítkem myši (Činnost je jasná z názvu.) Význam: Otevírá tzv. Lokální nabídku (také se říká Místní nabídka). V ní najdete volby vztahující se k objektu, na který jste pravým tlačítkem klepli. Často si také můžete prohlédnout (nebo i nastavit) vlastnosti objektu. Volbu z lokální nabídky vyberete klepnutím (tj. levým tlačítkem myši). Pokud si akci rozmyslíte, klepnete mimo toto menu nebo stisknete klávesu Esc. Obrázek 4 ukazuje lokální nabídku, klepli-li jste myší na textu nebo prázdném místě v dokumentu. Obrázek 4 Ukázka Lokální nabídky Přetažení myší. Činnost: Ukážete na objekt (např. ikonu), stisknete a držíte levé tlačítko myši, objekt přesunete a na cílovém místě ho pustíte (uvolníte) levé tlačítko myši). Význam: Přesun objektu, okna, označeného textu. Přihlášení do školní sítě Přijdete-li u nás ve škole k počítači a tento počítač zapnete, měli byste mít na obrazovce Obrázek 5. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

10 Obrázek 5 Přihlašovací okno Do první položky jméno uživatele (User Name) píšete své přihlašovací jméno. Toto jméno se dozvíte v první lekci výuky od vyučujícího. V našem obrázku již vidíte přihlašovací jméno vojackov. Jak jste si mohli všimnout, toto jméno je bez diakritických znamének (bez háčků a čárek) a maximální délka tohoto jména je 8 znaků. Někdy taky můžete místo přihlašovacího jména slyšet: Jaký je Váš login? Druhá položka je heslo (password), i toto se dozvíte v první lekci výuky od vyučujícího. Toto heslo si můžete změnit, když budete chtít. Přihlašovací jméno nelze měnit, to již vytvořili správci dané sítě. Heslo není vidět. Místo písmen se v přihlašovacím okně objevují buď hvězdičky nebo puntíky. Písmena zadávaného hesla nejsou vidět. Máte-li tyto dvě položky vyplněny, levým tlačítkem myši klepněte na tlačítko Advanced a přihlašovací okno změní podobu, tak jak ukazuje Obrázek 6. Obrázek 6 Přihlašovací okno větší velikost Pro vaše přihlášení je důležité, aby v položce Context bylo napsáno u3v.vos. Jestliže je slovo u3v.vos v této položce napsáno, můžete klepnout levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Není-li tam slovo u3v.vos napsáno, levým tlačítkem myši klepněte na tlačítko Contexts a objeví se vám na obrazovce Obrázek 7. Práce na počítači VŠPJ U3V

11 Obrázek 7 Okno pro změnu contextu V tomto okně levým tlačítkem myši klepnete na položku u3v (v obrázku 7 je vidět, že byla vybraná skupina učitel) a potvrdíte levým tlačítkem myši na volbu OK. Nyní již byste pro přihlášení měli mít vše správně nastaveno. Takže již můžete také klepnout levým tlačítkem myši na klávesu OK v přihlašovacím okně a měli byste být přihlášeni. Objeví-li se vám na obrazovce další dialogové okno, tak potvrďte klávesou OK a měli byste být přihlášeni. Odhlášení od školní sítě nebo vypnutí počítače Pro ukončení práce s počítačem provedete tento postup. Kurzorem myši najedete na tlačítko Start ve stavovém řádku, na této položce klepnete levým tlačítkem myši a objeví se vám Obrázek 8. Obrázek 8 Nabídka Start Z dané nabídky si vyberete nabídku Vypnout počítač. Počítač vám ještě rozvine nabídku, jestli chcete Vypnout počítač, poněvadž na něm nebude již nikdo pracovat. Další možností je Restatovat počítač. Volbu Restartovat vybírejte v momentě, kdyby jste chtěli počítač vypnout a vzápětí zase zapnout. Další volbou je Odhlášení uživatele XY. Tuto volbu vybíráte v případě, že na počítači ještě budete pracovat, ale odcházíte od počítače pryč a chcete, aby vám na síťovém disku nepracoval někdo cizí. Obrázek 9 ukazuje možnosti voleb práce s počítačem. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

12 Obrázek 9 Ukončení systému Windows Po vybrání správné volby pro daný okamžik stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko OK a daná volba se provede. Práce na počítači VŠPJ U3V

13 2.2 Lekce 2 základní ovládání Windows Teorie: Obrazovka počítače se systémem Windows XP Po startu systému Windows XP se na monitoru objeví podobný Obrázek 10. Ikona Pracovní plocha Obrázek 10 Pracovní plocha Windows XP Tlačítko Start Panel nástrojů Systémová lišta Abyste rozuměli dalšímu výkladu, je třeba naučit se názvy a funkce (význam) jednotlivých částí a prvků. Obrazovka se skládá z plochy (tapeta a ikony) a hlavního panelu. Plocha, tapeta Představuje pracovní plochu, na které se objeví okna spustitelných programů. Dále na ní můžete ukládat dokumenty, vytvářet složky, mohou na ní být umístěni zástupci objektů. Může mít libovolnou barvu nebo na ní může být umístěn nějaký obrázek. Tomuto obrázku se říká tapeta. Hlavní panel V okamžiku, kdy začnete pracovat, se na Hlavním panelu objeví tlačítka spuštěných programů. Vždy jsou na něm tlačítko Start, Panel nástrojů a tlačítka stále spuštěných programů. Tento panel se většinou nachází dole na obrazovce, ale může být kdekoliv na okraji obrazovky (nahoře, vlevo, vpravo). Obrázek 11 ukazuje, jak může vypadat Hlavní panel. Obrázek 11 Hlavní panel VŠPJ U3V Práce na počítači 1

14 Tlačítko Start Po klepnutí na něj se objeví menu (nabídka činností, funkcí), které můžete díky systému Windows provádět. Jak tlačítko start vypadá, zobrazuje Obrázek 12. Obrázek 12 Tlačítko Start Panel nástrojů Obsahuje ikony (přesněji zástupce) nejčastěji používaných programů. Můžete si je tam sami doplnit přetažením myší z libovolné složky. Panel nástrojů vidíte viz Obrázek 13. Obrázek 13 Panel nástrojů Tlačítka stále spuštěných programů (systémová lišta) Zde vidíte tlačítka programů, které máte stále k dispozici. Bývá zde nastavení klávesnice, hlasitosti hudby, času a data, plánovač pravidelné údržby systému, nastavení obrazovky atd. Obrázek 14 zobrazuje systémovou lištu. Obrázek 14 Systémová lišta Tento počítač Obrázek 15 (podobně jako složka Dokumenty nebo Koš) představuje program, který se jmenuje Průzkumník. Ten slouží k procházení disků počítače a složek na nich, vytváření a mazání objektů. Po zaklepání na ikonu Tento počítač se otevře okno, kde vidíte disky, které má přístupné váš počítač, dále pak složky s nastavovacími nástroji systému Windows. Můžete prozkoumat data uložená ve vašem počítači. Obrázek 15 Ikona Tento počítač Místa v síti Na Ploše je připravena ikona Místa v síti viz Obrázek 16, která zpřístupňuje data, umístěná na jiných počítačích a místa v Internetu. Abyste ji mohli používat, musí být váš počítač připojen do počítačové sítě. Obrázek 16 Ikona Místa v síti Koš Koš slouží k odstranění (mazání) objektů. Jeho ikonu ukazuje Obrázek 17. Můžete se do něj dívat (chová se jako složka). Můžete z něho objekty zpátky obnovit (vytáhnout na původní místo). Koš také můžete vysypat. Teprve tím jeho obsah definitivně smažete. Práce na počítači VŠPJ U3V

15 Obrázek 17 Ikona Koše Zástupce programu Obsahuje odkaz na program. Po poklepání na něm se příslušný program spustí. Může jich být na Ploše více, nebo tam nemusí být žádný. Zástupce poznáte podle černé šipky v levém spodním rohu ikony, jak ukazuje Obrázek 18. Značka zástupce Obrázek 18 Ikona Zástupce programu Složka Dokumenty Systém Windows vám připraví na Plochu zástupce složky Dokumenty, jak ukazuje Obrázek 19, kterou vám většina programů nabídne jako první místo pro uložení datového souboru. Obrázek 19 Ikona složky Dokumenty Ikona dokumentu Představuje přímo tento dokument. Tedy odstraněním této ikony smažete vytvořený datový soubor s veškerým jeho obsahem. Obrázek 20 zobrazuje Ikonu dokumentu. Obrázek 20 Ikona dokumentu Okno programu Název systému Windows vlastně znamená OKNA. Byl tak nazván proto, že každý spuštěný program běží ve vlastním okně. Abyste mohli pracovat, je dobré se naučit názvy jednotlivých prvků okna. Obrázek 21 ukazuje popisky jednotlivých částí okna programu Word. Někdy se také můžete setkat s jiným pojmenováním. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

16 Tlačítko ovládací nabídky Titulek okna Titulkový pruh Pruh menu Tlačítka: Min, Max, obnovovací, Uzávěr Panely nástrojů Posouvací pruh Stavový řádek Posuvník Obrázek 21 Okno programu Word Titulek okna Zde je uveden název datového souboru a název programu. Tj. vidíte, který dokument ve kterém programu je v tomto okně otevřen, viz Obrázek 22. Obrázek 22 Titulek Okna Titulkový pruh Slouží k optickému rozlišení aktivních a neaktivních programů. Můžete za něj také okno uchopit a přemístit viz Obrázek 23. Obrázek 23 Titulkový pruh Tlačítka: minimalizační, maximalizační a obnovovací Slouží ke skokové změně velikosti okna za běhu programu. Jejich funkce bude dále podrobně vysvětlena. Zobrazení minimalizačního a maximalizačního tlačítka viz Obrázek 24. Obrázek 24 Tlačítko minimalizační a maximalizační Uzávěr Umožňuje uzavření okna, tj. ukončení programu v něm běžícího. Uzávěr můžete vidět viz Obrázek 25. Obrázek 25 - Uzávěr Práce na počítači VŠPJ U3V

17 Tlačítko ovládací nabídky Přes toto tlačítko spouštíte další funkce, v současnosti se již moc nepoužívá, tyto funkce se většinou vykonávají jiným způsobem. Obrázek 26 zobrazuje tlačítko ovládací nabídky. Obrázek 26 Tlačítko ovládací nabídky Pruh menu (nabídek někdy též horní lišta) Obsahuje povely a volby programu, který je v tomto okně spuštěný. Horní lištu z programu Microsoft Word vidíte viz Obrázek 27. Obrázek 27 Horní lišta Panel nástrojů Obsahuje ikony (tlačítka) povelů (akcí, činností), které se jinak nacházejí v menu. Jejich výběr na panelu nástrojů je rychlejší než pomocí menu. Obrázek 28 vyobrazuje standardní panel nástrojů z programu Microsoft Word. Obrázek 28 Panel nástrojů Stavový řádek Vidíte na něm aktuální informace o datovém souboru, který v okně upravujete. Stavový řádek vidíte vyobrazen viz Obrázek 29. Obrázek 29 Stavový řádek Šipky a posuvník Umožňují rolování (posun) obsahu okna. Obrázek 30 zobrazuje posuvník se šipkami z pravé části otevřeného okna. Obrázek 30 Šipky s posuvníkem Posouvací pruh Vidíte na něm, jaká část datového souboru je v okně zobrazena a jakou nevidíte. Také máte přehled, kde se asi v dokumentu nacházíte. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

18 Dialogové okno Dialogové okno slouží ke komunikaci mezi uživatelem a počítačem. Dialogové okno nemá tlačítko v Hlavním panelu. Většina dialogových oken nemá aktivní okraje, a proto se tedy nedá měnit velikost. pole políčko seznam rozevírací seznam tlačítko Obrázek 31 Dialogové okno s ovládacími prvky Obrázek 31 je ilustrativní, abychom mohli názorně ukázat co nejvíce typů ovládacích prvků pohromadě. Pokusíme se v celém textu používat tyto pojmy. Prozkoumání struktury složek K prozkoumání struktury složek v počítači vám slouží program Průzkumník. Ten se spustí, jakmile zaklepete na ikonu Tento počítač, nebo na ikonu libovolné složky (Dokumenty, Koš atd.). Obrázek 32 ukazuje otevřené okno Tento počítač. Obrázek 32 Okno Tento počítač Práce na počítači VŠPJ U3V

19 V dialogovém okně Tento počítač vidíte ikony všech disků, které jsou z vašeho počítače dostupné, včetně sdílených disků serveru počítačové sítě. Vyberete-li si například disk H, může se vám otevřít Obrázek 33. Výběr provedete poklepáním na správné ikoně. Obrázek 33 Možná podoba disku H Na disku H jsou vidět datové soubory a složky neboli adresáře. Složka může obsahovat další složky či soubory. Tyto složky můžete vytvořit velmi jednoduše. Na horní liště (pruhovém menu) si najedete na položku Soubor, klepnete levým tlačítkem myši na této položce a z nabídky si vyberete položku Nový. Objeví se vám další nabídka a z ní si vybere položku Složka. V okně se vám objeví složka s názvem Nová složka a místo názvu Nová složka si napíšete název složky, který chcete vy. Obrázek 34 ukazuje, jak vypadá nabídka pro vytvoření Nové složky. Obrázek 34 Nabídka pro vytvoření Nové složky Změna polohy okna Přesuňte kurzor myši do titulkového pruhu tak, aby tvar kurzoru se změnil na bílou šipku (ukazovátko, ). Stisknete levé tlačítko myši a přesouvejte okno na vybrané místo. Poté tlačítko uvolněte a okno se přemístí. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

20 Úprava velikosti okna Chcete-li upravovat velikost okna, musíte nejdříve zkontrolovat, zda dané okno nebylo otevřeno přes celou obrazovku. Je-li okno přes celou obrazovku, klepněte levým tlačítkem myši na tlačítko Obnovení viz Obrázek 36 a okno se zmenší do původní velikosti před maximalizací, nebo-li otevřením okna přes celou obrazovku. Otevření okna přes celou obrazovku provedete klepnutím na Maximalizační tlačítko jeho vyobrazení viz Obrázek 35. Obrázek 35 Maximalizační tlačítko Obrázek 36 Obnovovací tlačítko Umístěte kurzor myši na libovolný okraj okna tak, aby se jeho vzhled změnil na dvojšipku ( ). Stiskněte levé tlačítko myši a zatáhněte myší ve směru dvojšipky. Uvolněte tlačítko. Velikost okna je změněna a nyní je považována za původní. Okno můžete také úplně minimalizovat, to znamená, že se vám na hlavním panelu objeví pouze název otevřeného okna, nic víc z okna není vidět. Toto provedete klepnutím levým tlačítkem myši na Minimalizační tlačítko. Obrázek 37 ukazuje Minimalizační tlačítko. Obrázek 37 Minimalizační tlačítko Okno zavřete klepnutím levým tlačítkem myši na tlačítko Uzávěr. Obrázek 38 ukazuje toto tlačítko. Obrázek 38 Uzávěr (neboli uzavírací tlačítko) Přesun a kopírování souborů a složek pomocí klávesových zkratek Označte klepnutím myši požadované objekty. Pro (nesouvislý) výběr více objektů najednou vyberte první objekt, stiskněte Ctrl, a vybírejte další objekty. Nakonec uvolněte klávesu Ctrl. Pro souvislý výběr více po sobě jdoucích objektů vyberte myší první objekt, stiskněte klávesu Shift (stále držte), vyberte myší poslední objekt a uvolněte klávesu Shift. Použijte klávesovou zkratku Ctrl+C pro kopírování nebo Ctrl+X pro vyjmutí (nebo-li přesun). Poté najeďte na místo, kde chcete mít složky či soubory a použijte klávesovou zkratku Ctrl+V pro vložení. Uvedené klávesové zkratky jsou dostupné téměř vždy, tedy i v případech, kdy jiné možnosti nepřichází v úvahu. Proto se o jiných způsobech zde již nebudeme zmiňovat. Odstranění souborů, zástupců a složek Nepotřebné soubory, zástupce či celé složky zbytečně zabírají místo na disku, proto je lze jednoduchým způsobem odstranit. Akci lze provést několika způsoby: Označené objekty přenést tažením myši na Koš z kteréhokoliv otevřeného okna nebo přímo z plochy. Při této akci se objekty odstraní bez dalšího potvrzování. Použitím klávesy Delete (soubor se přemístí do Koše) nebo kombinací kláves Shift+Delete (soubor se trvale odstraní), jejichž účinek je stejný jako v předcházejícím případě, pouze vyžaduje potvrzování. Vyvoláním pohotovostního menu a tam zvolit příkaz Delete. Práce na počítači VŠPJ U3V

21 2.3 Lekce 3 základní ovládání Wordu otevření, uzavření, tisk, rozložení Teorie: Otevření textového editoru Word Nejrychlejší způsob spuštění je v případě, že v počítači máte na pracovní ploše připravenou ikonu. Pak na tuto ikonu poklepete levým tlačítkem myši a textový editor Word se spustí. Obrázek 39 ukazuje ikonu, kterou vidíte na ploše počítače. Obrázek 39 Ikona zástupce Microsoft Wordu Jiný způsob otevření textového editoru je přes tlačítko Start, kde si vyberete položku Programy a v její podnabídce si najdete nabídku Microsoft Wordu. Někdy je již v položce programy zahrnuta, jindy ji musíte dále hledat v dalších nabídkách (např. Microsoft Office, Příslušenství atd.). Záleží na způsobu instalace programu. Rozvinutí celé nabídky Při práci v textovém editoru se vám mnohokrát stane, že když najedete na horní lištu a vyberete si nějakou možnost, tak se vám nezobrazí v dané možnosti celá nabídka. Zobrazí se zkrácená verze nabídky a na konci je dvojitá šipka (Obrázek 40). Klepnete-li na tuto dvojitou šipku, tak se vám rozvine celá nabídka. V nerozvinuté nabídce se objevují možnosti, které jste nejčastěji v poslední době v dané nabídce vykonávali. Toto rozvinutí se naučte dobře, budete ho často potřebovat. Obrázek 40 Šipka pro rozvinutí nabídky Uzavření aplikace neboli ukončení práce s textovým editorem Word Chcete-li ukončit práci s editorem, na horní liště najedete na položku Soubor a zmáčknete levé tlačítko myši. Ukáže se vám nabídka. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Konec. Jestliže dokument není uložen, objeví se vám dialogové okno s dotazem na uložení dokumentu. Jiná alternativní varianta je pomocí klávesové zkratky Alt+F4. Tato klávesová zkratka vám pozavírá otevřená okna. Pozor však na to, které okno je aktivní. Vzhled otevřené okno textového editoru Wordu Obrázek 41 zobrazuje otevřené okno textového editoru Microsoft Word. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

22 Obrázek 41 Otevřené okno s prázdným dokumentem v programu Microsoft Word Otevřené okno vždy obsahuje titulkový pruh, tlačítka (minimalizační, maximalizační, uzavírací), horní lištu, pracovní plochu a stavový řádek. Na obrázku 41 jsou ještě vidět otevřené panely nástrojů. Tyto panely, ale nemusí být vždy aktivní. Záleží na uživateli, jaký panel nástrojů si zvolí za aktivní. Nezvolíte-li si žádné panely nástrojů, tak se vám otevřené okno textového editoru Microsoft Word může připadat jiné, než jste zvyklí. Stačí, když se podíváte do titulku okna a zjistíte hned, jaký program máte spuštěný a podle toho dále reagujte. Pohyb kurzoru v dokumentu Pohyb kurzoru v dokumentu platí pro neprázdný dokument a provádí se buď pomocí vodorovné a svislé posuvné lišty a zmáčknutí levého tlačítka myši, kde se nachází kurzor myši. Nebo pohyb kurzoru se provádí pomocí kurzorových kláves. Význam kurzorových kláves uvádí následující tabulka. Klávesa Posun kurzoru VLEVO Přesune kurzor o jeden znak vlevo. VPRAVO Přesune kurzor o jeden znak vpravo. NAHORU Přesune kurzor o jeden řádek nahoru. DOLŮ Přesune kurzor o jeden řádek dolů. HOME Přesune kurzor na začátek aktuálního řádku. END Přesune kurzor na konec aktuálního řádku. PAGE UP Přesune kurzor o obrazovku nahoru. PAGE DOWN Přesune kurzor o obrazovku dolů. CTRL + VLEVO Přesune kurzor na začátek předchozího slova. CTRL + VPRAVO Přesune kurzor na začátek následujícího slova. CTRL + NAHORU Přesune kurzor na začátek předchozího odstavce. CTRL + DOLŮ Přesune kurzor na začátek následujícího odstavce. CTRL + HOME Přesune kurzor na začátek dokumentu. CTRL + END Přesune kurzor na konec dokumentu. CTRL + PAGE UP Přesune kurzor na začátek prvního řádku na obrazovce. CTRL + PAGE DOWN Přesune kurzor na konec posledního řádku na obrazovce. Práce na počítači VŠPJ U3V

23 Označení textu myší Text můžete označovat myší. Jak to provedete, ukazuje následující tabulka. Výběrový pruh je bílý pruh na levé straně dokumentu mezi okrajem stránky a textem, který píšete. Označení Slovo Obrázek Řádek Více řádků Věta Odstavec Celý dokument Provedení Dvakrát klepnout na slovo. Klepnout na obrázek. Klepnout ve výběrovém pruhu vlevo od řádku. Stisknout levé tlačítko myši a kurzor přesunout ve výběrovém pruhu přes řádky, které chcete vybrat. Stisknout klávesu Ctrl a klepnout kdekoli ve větě. Dvakrát klepnout ve výběrovém pruhu. Třikrát klepnout ve výběrovém pruhu. Výběr textu pomocí klávesnice Označení textu klávesnicí (myšleno od pozice kurzoru). Jak to provedete, ukazuje následující tabulka. Označení textu Jeden znak vpravo Jeden znak vlevo Do konce řádku K začátku řádku Řádek dolů Řádek nahoru Do konce odstavce K začátku odstavce Ke konci dokumentu K začátku dokumentu Celý dokument Provedení Shift+Šipka vpravo Shift+Šipka vlevo Shift+End Shift+Home Shift+Šipka dolů Shift+Šipka nahoru Shift+Ctrl+Šipka dolů Shift+Ctrl+Šipka nahoru Shift+Ctrl+End Shift+Ctrl+Home Ctrl+A Tisk dokumentu Příprava k tisku a vlastní tisk je poměrně jednoduchá akce, ale zejména u náročnějších dokumentů ji nesmíte podcenit. Pro přípravu textu pro tisk máme k dispozici tři příkazy, které se nachází v příkazu SOUBOR z horní lišty: Vzhled stránky umožní nastavit parametry stránky pro tisk. Náhled můžete se přesvědčit, jak bude vypadat vytištěný text. Tisk připraví tiskárnu k tisku, určí co a v jakém množství se bude tisknout a spustí vytištění dokumentu. V nastavení Tiskárny musíte nastavit jako předvolenou tiskárnu tu, na které chcete provést vytištění dokumentu. Jestliže ovladač tiskárny bude nastaven špatně, dostanete jen zmatený tisk bez praktického využití. Ikonu opět najdete v Panelu nástrojů. Příkazy, které se týkají provádění Tisku, jsou obsaženy v nabídce SOUBOR. Přípravě tisku věnujte dostatečnou pozornost. Před vytištěním složitého dokumentu nebo dokumentu, na kterém vám více záleží, je dobré si jej nejprve prohlédnout pomocí Náhledu. Ušetříte si nejen čas, ale i náklady a hlavně nervy ze zklamání z výsledku vašeho snažení. Pořadí práce s těmito třemi nabídkami by mělo být Vzhled stránky, Náhled, Tisk. Přitom je pravděpodobné, že mezi prvními dvěma nabídkami budete přecházet několikrát. Protože každý typ tiskárny je trochu jiný, nemůžeme zde dát univerzální návod k její obsluze. Nejlepší je použít manuálu tiskárny, nebo si ovládání nechat předvést. Opravdu jde jen o první úspěšný tisk. Další stránky o tisku nechám na zájemcích a přečtěte si je při obtížích při tisku. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

24 Nastavení vzhledu stránky SOUBOR Vzhled stránky volba otevře dialogové okno. To umožňuje prosadit naši vlastní představu vzhledu stránky. Můžete se zaměřit na čtyři oblasti, které je třeba před tiskem buď přijmout jako nastavené, což by nás asi mnohokrát zklamalo, nebo vnutit počítači svoji představu zobrazení dokumentu na stránkách papíru. Jak se vaše představa kryje se skutečností, se můžete kdykoliv přesvědčit pomocí příkazu Náhled. Obrázek 42 zobrazuje nastavené hodnoty. Hodnoty v rámečcích můžete brát jako doporučené pro první seznámení s možnostmi nastavení. Obrázek 42 Vzhled stránky záložka Okraje 1. První údaj seznam s textem (Nahoře) určuje vzdálenost horního okraje stránky od prvního řádku textu na stránce v dokumentu. Je samozřejmě možné tento rozměr měnit poklepem na šipku směřující nahoru nebo dolů či klasicky označit myší a přepsat. Standardně je pro velikost stránky A4 nastaveno 2,5 cm, což je přibližně 1 palec. Doporučujeme nešetřit a při využití Záhlaví a zápatí nastavit Nahoře na 3 cm. 2. Seznam s textem (Dole) udává vzdálenost spodního okraje stránky od posledního řádku textu na stránce. 3. Seznam s textem (Vlevo) udává vzdálenost prvního znaku v řádku od levého okraje stránky. Musíte si uvědomit, jak budete vytištěnou stránku ukládat. Při vazbě je třeba větší okraj vlevo. Můžete zase ubrat okraj vpravo. 4. Seznam s textem (Vpravo) udává vzdálenost posledního možného znaku v řádku od pravého okraje stránky. 5. Seznam s textem (U hřbetu) se použije v případě, že tiskneme oboustranně (jsou zaškrtnuty Zrcadlové okraje, viz bod 10), přidá se tento rozměr k vnitřním okrajům a zvětší se místo pro vazbu. Nejsou-li zvoleny Zrcadlové okraje, přidá se tento rozměr k levému okraji každé stránky. 6. Seznam s textem (Záhlaví) udává vzdálenost záhlaví od horního okraje stránky. V případě, že použijete do záhlaví větší typy písma či obrázky, které by se nevešly do prostoru záhlaví, bude třeba první řádek textu odsunout dolů. 7. Seznam s textem (Zápatí) udává vzdálenost zápatí od spodního okraje stránky. 8. Sekce Náhled okamžitě reaguje na nastavované hodnoty okrajů; vy můžete důsledky ihned schematicky vidět. 9. Seznam s textem (Použít) uplatňuje zadané parametry podle nastavení na celý dokument, od tohoto místa dále, atd. 10. V případě, že chcete tisknout oboustranně, například dokument chceme svázat do knihy, je třeba zaškrtnout políčko Zrcadlové okraje. Tím říkáme programu, že Práce na počítači VŠPJ U3V

25 liché a sudé stránky musí být zrcadlově shodné. Levý a pravý okraj se změní v dialogovém okně okamžitě na vnitřní a vnější a v ukázce se okamžitě objeví stránky tak, jak k sobě patří. Místo jedné stránky dvojice, vždy sudá i lichá. 11. V případě, že chcete vytisknout dvě stránky na jeden list, musíte zatrhnout políčko 2 stránky na 1 list. 12. Klepnutím myši na ostatní záložky si otevřeme další prostory dialogového okna. Před tiskem je zapotřebí zkontrolovat všechny. Obrázek 43 Vzhled stránky záložka Formát papíru Otevřete záložku Formát papíru (Obrázek 43). Záložka Formát papíru umožňuje nastavit rozměr stránky výběrem ze známých formátů nebo můžete použít formát vlastní, který nastavíte v ikoně Tiskárny ve Windows. Výběr pak potvrdíte obvyklým způsobem zvolením formátu Vlastní. 1. Při výběru v seznamu s textem Velikost papíru se zobrazí rozměry zvoleného papíru. 2. V seznamech s textem Šířka a Výška si můžete trochu přizpůsobit velikost. 3. Možnost otočení papíru či stránky pro tisk na výšku či na šířku přináší výběr v sekci Orientace. 4. Opět je k dispozici sekce Náhled stránky. Jak nastavujete stránku, okamžitě se vám v ukázce aktualizuje nastavení. 5. Při stisku tlačítka Výchozí se aktuální nastavení stránky stane standardem pro Word. Program se ještě předtím ubezpečí, že je to opravdu vaše přání. Buďte zpočátku při této volbě velmi opatrní. Tlačítko je ve spodní části okna. 6. Seznam s textem Použít udává rozsah platnosti vašeho nastavení. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

26 Obrázek 44 Vzhled stránky, záložka Zdroj papíru Otevřete-li záložku Zdroj papíru (Obrázek 44), máte možnost nastavit podavače prvního a dalších papírů pro tisk. Provedení okna se poněkud liší podle nastavení různých tiskáren, na které chceme tisknout. Přesto nebudete se správnou volbou mít problémy. Obrázek 45 Vhled stránky, záložka Rozvržení Poslední záložka dialogového okna Vzhled stránky je Rozvržení (nebo Rozmístění či Rozložení podle verze programového vybavení). Umožňuje především zaškrtnutí jiných druhů Záhlaví a Zápatí pro liché a sudé stránky a odlišení Záhlaví pro první stránku. Seznam s textem Použít určí rozsah platnosti nastavení. Možnost na tento oddíl je pro začátečníka nejvýhodnější, máte-li ovšem dokument na oddíly rozdělen. Pro každý oddíl můžete volit jiné parametry, i když vám nejprve počítač nabídne ty, které platí pro oddíl předcházející. Možnosti na celý dokument a od tohoto místa dále si vyzkoušíte až po získání zkušeností. Ověření správnosti nastavení příkazů v celém okně Vzhled stránky provedete kdykoliv jeho uzavřením a přechodem do Náhledu. Někdy je opomíjen seznam s textem Svislé zarovnání. Zarovnání do bloku se vztahuje pouze na celé stránky, neúplné stránky budou zarovnány k hornímu okraji. Zajímavá nabídka pro práci s odbornými texty je číslování řádků. Otevřete ji tlačítkem Číslování řádků. Jestliže aktivujete nabídku Přidat čísla řádků, obdržíte okno Číslování řádků s následujícími možnostmi. Pro odborné texty obchodního nebo právního charakteru je využití okna výhodné: Začít od kterým číslem chcete číslování zahájit. Od textu nastavení vzdálenosti číslice od textu. Vyzkoušejte nabídnutou volbu. Práce na počítači VŠPJ U3V

27 Praktické lekce Po po kolika řádcích se číslování vytiskne. Nastavíte-li 5, bude se tisknout pouze číslo u každého pátého řádku. Číslovat určí způsob nebo lépe rozsah číslování. Náhled Náhled je nabídka, kterou je dobré před vytištěním složitějšího dokumentu využít. Náhled si spustíte přes nabídku Soubor na horní liště. Můžete se ještě před vytištěním přesvědčit, jak bude dokument ve skutečnosti vypadat. Po využití volby Náhled se vzhled obrazovky podstatně změní. Uvidíte pouze nabídkový řádek a deset speciálních ikonek pro rychlé ovládání. I v tomto případě vám program pomůže bublinovou nápovědou, zastavíte-li se s myší na některé z ikon. Ve starších verzích byl Náhled nazýván Ukázka před tiskem. Způsob ovládání je ovšem stále stejný. Jste-li s tím, co vám tato nabídka předvede, nespokojeni, musíte se vrátit do Vzhledu stránky a provést změny. U náročnějších textů jste nuceni několikrát mezi Náhledem a Vzhledem stránky přejít. Mezi stránkami dokumentu zobrazenými v Náhledu se nejsnáze pohybujete stiskem kláves PgUp nahoru a PgDn dolů. Vlastní tisk dokumentu Po úpravách Vzhledu stránky a prohlídce dokumentu pomocí Náhledu je možné přejít k vlastnímu tisku vytvořeného dokumentu. K tomu slouží příkazy z menu SOUBOR Tisk. Po jejich provedení se ukáže dialogové okno viz Obrázek 46. Obrázek 46 Okno s parametry pro tisk Obrázek 46 obsahuje tyto sekce: Tiskárna, Rozsah stránek, Kopie, Lupa. V sekci Tiskárna si v rozevíracím seznamu zvolíte typ tiskárny, na které chcete tisknout. Po zvolení tiskárny se zaktivují některé položky sekce Tiskárna, jako je Stav, Typ, Kde. Tlačítko Vlastnosti umožňuje nastavit další volby pro tisk a ovlivnit tisk našeho dokumentu. Možnosti ovlivnění závisí na předvolené tiskárně. Není-li k dispozici tiskárna, je možné vytisknout dokument do souboru. Tento soubor pak můžete tisknout i na jiném počítači, kde nemusí být ani nainstalován Word. Pro tuto volbu stačí zaškrtnout políčko Tisk do souboru. V sekci Rozsah stránek se vám nabízí čtyři možnosti tisku. Standardně je aktivní výběr Všechny, výběr Aktuální stránka vytiskne stránku, ve které je kurzor. Výběr je aktivní pouze tehdy, je-li vybrán nějaký blok textu, a pak se vytiskne pouze tento aktivní blok. Výběr Stránky umožňuje tisk vybraných stránek. Jednotlivé stránky k tisku oddělíte v okně čárkou, souvislou řadu stránek oddělíte pomlčkou. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

28 V sekci Kopie v seznamu s textem si nastavujete počet kopií pro tisk. Dále se v této sekci nachází políčko Kompletovat. Při větším počtu kopií vytiskne tiskárna kompletní výtisk prvého dokumentu, potom tiskne podruhé atd. Políčko musí být zaškrtnuto. Není-li políčko zaškrtnuto vytiskne daný počet první strany, pak daný počet druhé strany atd. Mimo uvedené sekce se nachází dva seznamy s textem Vytisknout a Tisknout a tlačítko Možnosti. V rozevíracím seznamu Vytisknout můžete vybrat, co chcete tisknout. Můžete tisknout dokument, styly, souhrnné informace atd. V rozevíracím seznamu Tisknout určíte, které stránky budete tisknout. Volíte mezi všechny stránky ve výběru použijete pro jednostránkový tisk, a mezi liché a sudé použijete pro oboustranný tisk, kdy budete tisknout na obě strany papíru. Nejprve tisknete z jedné strany všechny liché, pak na druhou stranu papíru všechny sudé. Tlačítko Možnosti vás přivede do dalšího dialogového okna viz Obrázek 47. Aktivní je pouze záložka Tisk. Kompletní přístup do záložek si můžete otevřít z menu NÁSTROJE Možnosti. Nabídky nastavení parametrů pro tisk jsou v obou případech stejné. Nezáleží na tom, jakým způsobem okno otevřete. Obrázek 47 Možnosti tisku Jednotlivá políčka jsou: 1. Jen koncept tiskne dokument s minimálním formátováním, což urychlí tisk. Ne každá tiskárna tento způsob práce podporuje. 2. Aktualizovat pole před tiskem aktualizuje všechna pole v dokumentu (např. datum vložené ve formátu pole). 3. Aktualizovat propojení obsahuje-li dokument propojení na jiné soubory (tabulky, grafy, obrázky), zatržením tohoto políčka zajistíte jejich aktualizaci před začátkem tisku. Tato nabídka je dvojsečná, mohlo například dojít k poškození zdrojových dat, a pak se vám údaje z propojeného souboru znehodnotí. 4. Povolit záměnu formátů zaškrtnete, chcete-li, aby se formáty používané v cizích zemích přizpůsobily našemu A4. 5. Tisk na pozadí při zaškrtnutí tohoto políčka můžete v dokumentu pracovat i při tisku. Ten probíhá na pozadí. Při zrušení této nabídky nelze při tisku současně zpracovávat text a zároveň s počítačem jinak pracovat. Na obrazovce se objeví pouze zpráva o probíhajícím tisku. Doporučuje se zaškrtnout. 6. Opačné pořadí tisku neotáčí-li tiskárna při vytištění listy papíru, musíte je ručně obracet sami. Jinak bude navrchu vždy poslední list. Bude-li tiskárna tisknout dokument od konce, tato práce odpadá, listy se řadí přesně podle pořadí, první list bude nahoře, poslední až dole. Nastavení bude tedy záležet na tiskárně a rozsahu dokumentu. Práce na počítači VŠPJ U3V

29 7. Nakreslené objekty jestliže nemáte zaškrtnutu tuto kolonku, nebude tiskárna tisknout obrázky a objekty, které jste do dokumentu vložili. Doporučujeme zaškrtnout. 8. Tisknout pouze formulářová data tiskárna tiskne pouze vyplněná data v kolonkách formuláře, ale netiskne vlastní formulář. 9. Výchozí zásobník umožňuje změnit způsob podávání papíru tiskárny. My jsme jej již nastavovali v dialogovém okně vyvolaném příkazy SOUBOR Vzhled stránky. V případě, že se vyskytnou problémy s tiskárnou, objeví se na obrazovce informace v dialogovém okně. Informace je dostatečná pro vyřešení obtíží. Jestliže se nám přesto nepodaří tisk zdárně dokončit, doporučujeme otevřít ikony TENTO POČÍTAČ Ovládací panel Tiskárny a klepnutím na ikonku předvolené tiskárny se dostanete k dalším možnostem ovlivnění práce tiskárny a k informaci, co právě tiskárna tiskne, případně jaký má problém. Velmi častou chybou je bezhlavé opakování příkazů pro tisk, i když k tisku nedošlo. Tím se vytvoří rozsáhlá tisková fronta. Předčasné ukončení práce tiskárny nebo zastavení chybného tisku zařídíte v okně Tiskárny otevřením okna aktivní tiskárny a použitím příkazů TISKÁRNY Pozastavit tisk, nebo lépe TISKÁRNY Vyprázdnit tiskovou frontu. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

30 2.4 Lekce 4 Word psaní a úprava textu, formát textu a odstavce I Zadání 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W1_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W1_Text_Prijmeni.doc. 3) Nadpisy a roky u článků podtrhnout, nadpisy barva červená, roky barva modrá (využijte kopírování formátu). 4) Článek 1 zarovnání do bloku, odsazení zprava 2,5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5; písmo Arial 17 b., tučné, článek 2 zarovnání do bloku, odsazení zleva 3 cm, řádkování přesně 22, písmo Times New Roman 18 b., kurzíva, článek 3 zarovnání do bloku, řádkování nejméně 12, písmo Times New Roman 8 b., tučná kurzíva, článek 4 zarovnání do bloku, mezera před odstavcem 6 b., za odstavcem 12 b., řádkování jednoduché, písmo Arial 13 b., normální, článek 5 zarovnání do bloku, odsazení první řádky o 5 cm, řádkování dvojité, písmo Arial 16 b., tučně. 5) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Práce na počítači VŠPJ U3V

31 2.4.2 Postup: 1) Text pro práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W1_Text.doc. S daným textem provedete následující body. Nejprve si spustíte textový editor Word. Bod 1 znamená otevření souboru, to se provede následovně. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ní levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky (viz předcházející lekce) si vyberete položku Otevřít. Otevře se vám následující okno Obrázek 48. Rozbalení seznamu Obrázek 48 Otevření existujícího dokumentu V seznamu s textem Oblast hledání si nastavíte cestu, odkud soubor otevíráte. Ve vašem případě to je tato cesta: I:\PREDMETY\U3V\WORD. Provede se to takto: levým tlačítkem myši klepnete na šipku na rozbalení seznamu viz zvýraznění na obrázku 48. Po klepnutí se vám rozvine následující seznam s textem, jak ukazuje Obrázek 49. Obrázek 49 Seznam Oblasti hledání VŠPJ U3V Práce na počítači 1

32 Z možností si levým tlačítkem postupně volíte tyto položky: Amos\Amos: Idrive (I:), složka PREDMETY, složka U3V, složka WORD, soubor W1_Text.doc. Provedli-li jste tento výběr, stačí klepnout na tlačítko Otevřít a daný soubor se vám otevře na obrazovce. Jednotlivé výběry se provádějí dvojím poklepáním levého tlačítka myši na dané položce. Provedete-li tento úkon i u souboru, nemusíte již klepnout na tlačítko Otevřít, poněvadž soubor se vám již sám otevře. Bod 1 máte provedený. 2) Text uložte do své složky jako W1_Text_Prijmeni.doc. Bod 2 znamená uložení souboru nebo někdy též přejmenování souboru, to se provede následovně. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. Otevře se vám následující okno viz Obrázek 50. Obrázek 50 Uložení souboru V seznamu s textem Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Word. Výběr cesty se provede stejně jako při otevírání souboru. Máte-li vybranou cestu, do políčka Název souboru: napíšete název, jak chcete, aby se soubor nazýval. Je důležité dodržovat určitá pravidla pro názvy souborů a složek. (Někdy v této souvislosti uslyšíte o hvězdičkové konvenci, což je označení pravidel pro názvy souborů a složek. Některé znaky jsou do názvu přímo zakázány. Hvězdička se v názvu nemůže objevovat. Při hledání souboru je důležitá, poněvadž nahrazuje jeden a více znaků v názvu souboru.) Ve vašem případě název je W1_Text_Prijmeni.doc. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Doporučuje se do názvu souborů nepoužívat diakritická znaménka neboli písmena s háčky a čárkami. Mohlo by vám to dělat problémy, například při kopírování, otvírání souboru, mazání atd. Máte-li napsaný název souboru, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. Bod 2 máte provedený. 3) Nadpisy a roky u článků podtrhnout, nadpisy barva červená, roky barva modrá (využijte kopírování formátu). Bod 3 se skládá z několika úkonů. Prvním je nastavení barvy a podtržení pro první nadpis článku. Tento úkol se provede takto. Nejdříve si označíte nadpis prvního článku (Dálnopis vynález Řeků). Označení lze provést několika způsoby. Nejspolehlivější je pomocí klávesnice. Kurzorem si najedete před první znak, který chcete mít označený, stisknete klávesu Shift (jedno jestli pravý či levý, doporučuji však levý, aby pravá ruka zůstala volná na ovládání kurzorových kláves). Držíte a k tomu pravou rukou ťukáte na šipku Práce na počítači VŠPJ U3V

33 vpravo. Na obrazovce se vám znak po znaku zvýrazňuje, což značí, že text dostáváte do bloku nebo-li jej označujete. Chcete-li si urychlit označení, stačí ke klávese Shift stisknout i klávesu Ctrl. Pak se označení bude provádět po slovech či celých odstavcích, podle toho, kterou kurzorovou klávesu použijete. Jiný způsob označení je pomocí myši (tento způsob se příliš nedoporučuje, pro začátečníky a méně zdatné to mnohokrát stojí hodně úsilí a spíše to odradí od práce s počítačem). Kurzorem myši si najedete na začátek označovaného bloku a zmáčknete levé tlačítko myši, blikající kurzor na obrazovce vám přeskočí do daného místa. Držíte-li levé tlačítko myši, aniž byste ho předtím pustili a začnete pohybovat myší, tak se začnou daná slova označovat. Dokud není vše označeno, nemělo by se levé tlačítko myši pouštět, neboť byste si označenou část mohli přesunout někam jinam a vznikl by vám nesmyslný text. Další postup označení slova či celého odstavce je tento. Dvojí klepnutí levým tlačítkem myši na slově má za následek označení celého slova. Trojím klepnutím levého tlačítka myši v textu má za následek označení celého odstavce, ve kterém jste klepali myší. Již máte označený text a můžete přistoupit k vlastnímu úkolu bodu 3. Nechcete-li mít nějaký text označený do bloku, tak ododznačení se provede, kliknutím kdekoliv v textu, a tím nebude označeno nic. Povede-li se Vám s textem udělat něco co jste nechtěli, stačí na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva) a položku Zpět. Aniž klepnete kdekoliv v textu či na pracovní ploše, myší najeďte na horní lištu. Jestliže klepnete někde jinde mimo lištu, označení se vám ztratí a budete muset text označit znovu. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Písmo a záložku Písmo, není-li již v daném okně viz Obrázek 51. Obrázek 51 Okno Formát Písma, záložka Písmo Nadpis má mít barvu červenou a má být podtržený, toto vše můžete v daném okně nastavit. V seznamu s textem Barva písma vedle slova Automatická klepnete na šipku a rozvine se nám seznam barev viz Obrázek 52. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

34 Obrázek 52 Seznam barev V této nabídce si vyberete klepnutím levého tlačítka žádanou barvu, ta se zobrazí v seznamu s textem Barva písma místo slova Automatická. Není-li v nabídce žádaná barva přítomná, najedete na položku další barvy a klepnete na ni levým tlačítkem myši. Zde máte na výběr další odstíny barev podle vašeho uvážení. Vybírejte si pouze takové barvy, aby je byla schopna tiskárna identicky vytisknout. Nebude-li se jednat o základní barvu, může tiskárna požadovanou barvu vytisknout jinak. Nadpis měl být v barvě červené a podtržený. Zatím jste nastavili barvu písma. Ještě než potvrdíte v tomto okně tlačítko OK, nastavíte si i podtržení. Vedlejší rozbalovací seznam je Styl podtržení. V rozbalovacím seznamu Styl podtržení vedle slova (žádné) klepneme na šipku a rozvine se vám seznam s typy podtržení viz Obrázek 53, je jich více než se do rozbaleného okna vešlo, a proto má seznam po pravé straně posuvník pro výběr všech možností. Obrázek 53 Nabídka stylů podtržení Stačí levým tlačítkem myši klepnout na typ podtržení. Barva podtržení je stejná jako vybraná barva písma. Chcete-li jinou barvu podtržení, umožní vám to vedlejší rozbalovací seznam Barva podtržení. Výběr provedete stejně jako u rozbalovacího seznamu barvy písma. V daném dialogovém okně Písmo již nebudete nic jiného nastavovat, stačí už jen klepnout na tlačítko OK. Vše, co jste si pro označenou část vybrali, se provede. V tomto okamžiku již máte první nadpis obarven a podtržen. Pozor, nelekejte se, že barva, kterou v označeném textu vidíte, není shodná s vámi vybranou barvou. Je to doplňková barva a je to způsobeno označením do bloku (např. červená v černém označení je vidět jako tyrkysová). První část bodu 3 je splněna. Nyní nastavíte dané nastavení nadpisu pomocí kopírování formátu na ostatní nadpisy článků. Nadpis, který jsme obarvovali a podtrhávali, necháte v bloku. Jestliže jste označení do bloku zrušili, znovu ho dle výše uvedených pokynů nastavte. Máte-li nadpis označený, levým tlačítkem myši klepněte na ikonu štětce ( ), tato ikona se nazývá Kopírovat formát. Po klepnutí a najetí myší do textu se u kurzoru myši zobrazuje štětec (je aktivované kopírování formátu). Ve vašem případě to jsou všechny nadpisy článků. Tento úkon nejde použít pro všechny nadpisy najednou, ale musíte pokračovat postupně. Nejprve musíte označit první nadpis, zmáčknout štětec, přemalovat druhý nadpis. Potom zmáčknout štětec, přemalovat třetí nadpis, atd. až se dostanete k poslednímu nadpisu. V bodě 3 jsme měli roky označit na modrou barvu a podtrhnout. Budete postupovat stejně jako u nadpisů i s kopírováním formátu, jen při výběru barvy si vyberete barvu modrou, jinak vše ostatní je stejné, jak již bylo dříve zmíněno. Bod 3 máte hotový. Práce na počítači VŠPJ U3V

35 4) článek 1 zarovnání do bloku, odsazení zprava 2,5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5, písmo Arial 17 b., tučné, článek 2 zarovnání do bloku, odsazení zleva 3 cm, řádkování přesně 22, písmo Times New Roman 18 b., kurzíva, článek 3 zarovnání do bloku, řádkování nejméně 12, písmo Times New Roman 8 b., tučná kurzíva, článek 4 zarovnání do bloku, mezera před odstavcem 6 b., za odstavcem 12 b., řádkování jednoduché, písmo Arial 13 b., normální, článek 5 zarovnání do bloku, odsazení první řádky o 5 cm, řádkování dvojité, písmo Arial 16 b., tučně. Bod 4 znamená nastavení typu, velikosti a řezu písma. Dále nastavení řádkování, zarovnání textu v odstavci a odsazení celého odstavce. Je jedno, zda začnete nejdříve nastavovat typy písma nebo zda se nejdříve budete věnovat formátu odstavce. Ukážeme si nastavení prvního článku. Články 2 až 5 se dělají stejně, jen se nastavují jiné parametry, což je dobré pro procvičení. Článek 1 má mít toto nastavení: zarovnání do bloku, odsazení zprava 2,5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5 a písmo Arial 17 b., tučné. Jestliže chcete měnit nějaké nastavení již hotového textu, musíte si nejprve daný článek označit, nebo-li dát si ho do bloku. Tento postup jste již v dnešní lekci měli vysvětlen výše. Kdo si nepamatuje, podívá se na postup, jak označit text. (Moje rada: dát si kurzor před daný začátek článku a stisknout klávesu Shift a Ctrl a pak kurzorovou klávesu dolů mačkat tak dlouho, než se označí celý text.) V první části úkolu najedete kurzorem myši na horní lištu na položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odstavec a záložku Odsazení a mezery, není-li již v daném okně viz Obrázek 54. Obrázek 54 Okno Formát Odstavec, záložka Odsazení a mezery V sekci Obecné si nastavíte zarovnání. V rozbalovacím seznamu Zarovnání vedle slova Vlevo (či jiného) klepnete na šipku a rozvine se vám seznam s možnostmi zarovnání: vlevo, na střed, vpravo a do bloku. Na příslušnou volbu se klepne levým tlačítkem myši. Ve vašem případě je to zarovnání do bloku. V sekci Odsazení si v příslušných seznamech s textem nastavíte odsazení zleva, zprava či speciální (týká se pouze první řádky odstavce). V našem případě v prvním článku VŠPJ U3V Práce na počítači 1

36 máte odsadit zprava o 2,5 cm. Což provedete tak, že buď klepnete do pole u položky zprava a napíšete tam 2,5 cm. Jiná možnost je, že klepáte na šipku vedle pole vpravo nahoru či dolů (v našem případě nahoru), až docílíte správné hodnoty. Ostatní odsazení nastavíte na hodnotu 0 cm. Ve vašem případě prvního článku odsazení zleva 0 cm. V seznamu s textem speciální nastavíte volbu (žádné). Tím zaručíte neodsazování prvních řádků. V sekci Mezery nastavíte mezery před odstavcem a za odstavcem a řádkování. U prvního článku mají být tyto hodnoty: mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5. Budete-li u seznamů s textem před a za klepat na šipky, budou se vám hodnoty měnit skokově po šesti bodech. Což vám nebude vadit u hodnot 6, 12, 18 atd. Ve vašem případě spíše využijete toho, že kurzorem myši klepnete do pole u příslušné mezery, například mezera před odstavcem, smažete hodnotu 0 či jiný číselný údaj, a napíšete 9. Mezi číslem a měrnou jednotkou b. musí být mezera, pak je lepší raději měrnou jednotku smazat, počítač si ji pak doplní sám. K čemu slouží mezery před a za odstavcem? Slouží k optickému oddělení odstavců. V sekci Mezery se nachází i řádkování. Oproti psacímu stroji, kde bylo řádkování jednoduché, jeden a půl a dvojité, má počítač ještě možnosti násobky, přesně a nejméně. Podle zvolené možnosti se pak dopisuje i výška řádkování v bodech nebo v násobcích jednoduchého řádkování. Pro první článek vyberete možnost jeden a půl. Jestliže jste ve všech sekcích nastavili, co jste potřebovali, klepnete na tlačítko OK. Jestliže jste vždy po nastavení jednotlivých sekcí klepli na tlačítko OK, pak musíte znovu spustit dialogové okno Odstavec v položce Formát. První část nastavení parametrů pro článek1 máte za sebou, teď se pustíte do nastavení druhé části. V druhé části se nastavuje typ a velikost písma, což provedete následovně. Samozřejmě text, u kterého chcete měnit typ či velikost písma, musí být v bloku. Jestliže nemáte označený text, označte ho dle výše uvedeného postupu. Na horní liště si najedete na položku Formát, je pátá zleva. Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Písmo a záložku Písmo, není-li již v daném okně viz Obrázek 55. Obrázek 55 Okno Formát Písma, záložka Písmo V prvním seznamu s textem se nachází typ písma, jejich tam tolik, kolik typů je nainstalovaných ve Windows. Další typy se dají doinstalovat. Vy v hodinách budete převážně používat standardních typů písma, které se nachází již v základním nainstalování písma. V prvním článku máte použít písmo Arial. V poli u seznamu s textem Písmo smažte nastavené písmo, které tam je již uvedeno a začnete psát požadované písmo, v našem případě Arial. Při napsání prvního (někdy až druhého) písmena již požadovaný typ písma vidíte Práce na počítači VŠPJ U3V

37 v seznamu níže. Nyní stačí klepnout na nabídku a v okně se objeví celý název písma. Jinou možností je vybrat si pomocí posuvníku v nabídce písma. Řez písma má být tučné. V druhém seznamu s textem Řez písma si rovnou můžete klepnout na danou volbu. Ve třetím seznamu s textem se nachází velikost písma, kde si buď pomocí posuvníku vyberete přednastavené možné velikosti písma a nebo klepnete do pole u velikosti písma a vámi požadovanou velikost napíšete do daného pole. V našem případě velikosti 17 to provedete takto: klepnete do pole, u velikosti písma smažete hodnotu, která se tam nachází, a napíšete hodnotu 17. Jestliže jste si vše nastavili ohledně písma, můžete zmáčknout tlačítko OK pro provedení vámi nastavených parametrů. Ostatní články mají postup obdobný, jen se mění parametry. Vyzkoušejte si podle postupu prvního článku sami upravit ostatní články. Bod 4 máte provedený. 5) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Posledním úkolem je uložit si soubor, ve kterém jste dělali úpravy, abyste ho mohli používat v budoucnu. Poněvadž v bodě 2 jsme soubor ukládali, již stačí kurzorem myši najet na horní liště na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit. Dokument se již ukládá dle výkonnosti počítače, to může i chvíli trvat. Jinou možností je, jestliže již nechcete v textovým editorem pracovat, ukončit tento textový editor, a program sám uživatele vyzve k uložení rozpracovaného souboru. Stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Ano. Dokument se uloží a ukončí se program Microsoft Word. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

38 2.5 Lekce 5 Word formát textu a odstavce II, orámování Zadání 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W2_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W2_Text_Prijmeni.doc. 3) Nadpisy a roky u článků podtrhnout, nadpisy barva zelená, roky barva červená (využijte kopírování formátu). 4) Článek 1 zarovnání do bloku, odsazení zprava 3,5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5 a písmo Arial 15, tučné, článek 2 zarovnání do bloku, odsazení zleva 2 cm, řádkování přesně 21, písmo Times New Roman 18, kurzíva, článek 3 zarovnání do bloku, řádkování nejméně 12, písmo Times New Roman 8, tučná kurzíva, článek 4 zarovnání do bloku, mezera před odstavcem 6 b., za odstavcem 12 b., řádkování jednoduché, písmo Arial 13, normální, článek 5 zarovnání do bloku, odsazení první řádky o 5 cm, řádkování dvojité, písmo Arial 16, tučně. 5) Zkopírovat článek 1 za všechny články. 6) Přesunout článek 2 za článek 3. 7) Každý článek umístěte na novou stránku. 8) Celý text orámovat dvojitou čarou šířka 2 1 / 4 b., barva modrá; stínování styl 15% šedá. 9) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Práce na počítači VŠPJ U3V

39 2.5.2 Postup Praktické lekce Body 1 až 4 nebudeme rozebírat, neboť postup je stejný jako v předchozí lekci. Tyto body byly zařazeny na procvičení a utužení znalostí. Jsou to totiž nejčastější úkony v praxi většiny uživatelů. Pozor jen na jiné názvy a parametry než v předchozí lekci. 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W2_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W2_Text_Prijmeni.doc. 3) Nadpisy a roky u článků podtrhnout, nadpisy barva zelená, roky barva červená (využijte kopírování formátu). 4) Článek 1 zarovnání do bloku, odsazení zprava 3,5 cm, mezera před odstavcem 9 b., za odstavcem 6 b., řádkování 1,5, písmo Arial 15, tučné, článek 2 zarovnání do bloku, odsazení zleva 2 cm, řádkování přesně 21, písmo Times New Roman 18, kurzíva, článek 3 zarovnání do bloku, řádkování nejméně 12, písmo Times New Roman 8, tučná kurzíva, článek 4 zarovnání do bloku, mezera před odstavcem 6 b., za odstavcem 12 b., řádkování jednoduché, písmo Arial 13, normální, článek 5 zarovnání do bloku, odsazení první řádky o 5 cm, řádkování dvojité, písmo Arial 16, tučně. 5) Zkopírovat článek 1 za všechny články. Bod 5 znamená, že celý článek i s nadpisem se objeví na konci za všemi články. Tento úkol provedete následovně. Celý první článek si označíte do bloku i s nadpisem. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Kopírovat. Na první pohled se nic nestalo, ale označený text jste tímto úkonem uložili do schránky. Kurzorem najedete na místo, kam chcete text nakopírovat. V našem případě na konec dokumentu. Kurzor na daném místě dokumentu musí blikat. Na horní liště si najedete na položku Úpravy, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vložit. Text, který jste měli ve schránce, se nakopíruje na dané místo. Bod 5 je hotov. Samozřejmě kopírování a vkládání lze provést vícero způsoby. Uvedeným způsobem to jde vždy. Doporučuje se využití klávesových zkratek, je to rychlejší. Celý postup by pak byl tento. Označíte text do bloku, zmáčknete klávesy CTRL+C, zmáčknete CTRL+End (kurzor se přesune na konec dokumentu), zmáčknete CTRL+V a je vše hotovo. 6) Přesunout článek 2 za článek 3. Bod 6 znamená, že text z původního místa zmizí a objeví se na novém místě. Celý druhý článek si dáte do bloku i s nadpisem. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vyjmout. Označený text zmizel z obrazovky, ale uložil se do schránky. Kurzorem najedete na místo, kam chcete text nakopírovat. Ve vašem případě za článek tři. Kurzor na daném místě dokumentu musí blikat. Na horní liště si najedete na položku Úpravy, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vložit. Text, který jste měli ve schránce, se nakopíruje na dané místo. Bod 6 je hotov. Samozřejmě vyjmutí a vkládání lze provést vícero způsoby. Uvedeným způsobem to jde vždy. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

40 Doporučuje se využití klávesových zkratek, je to rychlejší. Celý postup by pak byl tento: Označíte text do bloku, zmáčknete klávesy CTRL+X, najedete si na příslušné místo, aby tam blikal kurzor, zmáčknete CTRL+V a je vše hotovo. 7) Každý článek umístěte na novou stránku. Bod 7 v praxi použijete určitě, i když v tomto okamžiku si asi říkáte, že je to zbytečné. Tento bod znamená, že každý článek začíná vždy na nové stránce jako kapitoly v knize. Provedete to následujícím postupem: Nejprve si kurzorem myši najedete na začátek článku. V našem případě na začátek druhého článku, poněvadž první článek již na začátku stránky začíná. Klepnete levým tlačítkem myši, aby kurzor na začátku článku blikal. Na horní liště si najedete na položku Vložit (čtvrtá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Konec a na obrazovce se vám objeví následující dialogové okno viz Obrázek 56. Obrázek 56 Okno Konce stránky Z daného okna si pro váš případ vyberete Konec stránky. Musíte mít vybranou volbu před výběrem Konec stránky, jestliže volba není vybraná, klepněte na tento výběr levým tlačítkem myši. Provedete-li double klik neboli dvojklik, příkaz se provede. Neprovede-li se, klepnete levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Začátek článku se vám objeví na nové stránce. Stejným způsobem postupem můžete postupovat u ostatních článků. Rychlejší metodou je klávesová zkratka CTRL+Enter. Kurzorem si najedete na začátek článku (nesmíte být uprostřed slova, neboť byste si toto slovo roztrhli) a zmáčknete tuto klávesovou zkratku a máte bod 7 taky proveden. 8) Celý text orámovat dvojitou čarou šířka 2 1 / 4 b., barva modrá; stínování styl 15% šedá. Bod 8 znamená, že si text musíte označit a použít položky Formát Ohraničení a stínování. Jak již bylo v první větě zmíněno, nejprve si musíte označit celý text. Buď můžete použít postup označování z předcházející lekce nebo využít možnosti příkazu označení celého dokumentu. Na horní liště si najedete na položku Úpravy (druhá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vybrat vše a celý dokument se označí do bloku. Možná jste si všimli, že vedle příkazu je klávesová zkratka CTRL+A. Tato klávesová zkratka vám výběr také provede a zároveň urychlí práci. Celý text již máte označený, můžete nyní přejít k orámování. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Ohraničení, není-li již v daném dialogovém okně viz Obrázek 57. Práce na počítači VŠPJ U3V

41 Obrázek 57 Okno Formát Ohraničení a stínování, záložka Ohraničení Text máte orámovat dvojitou čarou šířky 2 ¼ b. barvy modré, což provedete následovně. V sekci Nastavení levým tlačítkem myši klepnete na obrázek Okolo, tím jste si vybrali, jak bude text orámován. Implicitně je přednastavena volba Žádné, což má za následek, že i když nastavíte správně styl čáry, šířku i barvu, stejně se nic neorámuje. V seznamu Styl si pomocí posuvníku vyberete typ čáry, ve vašem případě to je dvojitá, jak ukazuje Obrázek 58. Obrázek 58 Nabídka různých typů čar V rozbalovacím seznamu Barva vedle slova Automatická klepnete na šipku a rozvine se vám seznam s barvami viz Obrázek 59. Obrázek 59 Nabídka možností barev V tomto seznamu si vyberete klepnutím levého tlačítka myší na barvu, kterou chcete a ona se zobrazí v seznamu Barva písma místo slovíčka Automatická. Není-li barva přítomná, najedete na položku další barvy a klepnete na ni levým tlačítkem myši a máte na výběr další odstíny barev podle vašeho uvážení. Nebude-li se jednat o základní barvu, může tiskárna danou vybranou barvu vytisknout v jiném odstínu či dokonce v jiné barvě. Orámování mělo být barvou modrou, takže si vyberete barvu modrou. Schází nám již nastavení šířky čáry. V rozbalovacím seznamu Šířka si levým tlačítkem myši klepnete VŠPJ U3V Práce na počítači 1

42 na šipku a rozvine se vám seznam s možnostmi různých šířek. Z tohoto seznamu si zvolíte tu, která vám vyhovuje, ve vašem případě 2 ¼ b. Máte-li vše nastaveno, ještě zkontrolujte, zdali se v rozbalovacím seznamu Použít na nachází slovo Odstavec. Není-li tomu tak, klepněte levým tlačítkem myši na šipku a rozvine se vám seznam, z kterého si danou volbu vyberete. Jestliže máte vše nastaveno a zkontrolováno, levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Text by se vám měl orámovat dvojitou čarou dané barvy a šířky. První část úkolu máte splněnou. Druhou částí je stínování daného textu. Jestli jste mezi orámováním a stínováním neklepli někde na pracovní ploše, můžete postupovat následovně. Jestliže ano a text nemáte označený, označte si nejprve celý text dle výše uvedeného postupu. Máte-li již označen celý text, najedete si na horní liště na položku Formát (pátá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Stínování, není-li již v daném okně, jak ukazuje Obrázek 60. Obrázek 60 Okno Formát Ohraničení a stínování, záložka Stínování V položce Výplň vám stačí vybrat daný styl stínování, v našem případě je to 15 % šedá, jak můžete vidět viz Obrázek 61. Obrázek 61 Výběr správné výplně Máte-li stínování nastaveno, ještě zkontrolujete, jestli se v rozbalovacím seznamu Použít na nachází slovo Odstavec. Není-li tomu tak, klepnete levým tlačítkem myši na šipku a rozvine se vám seznam, z kterého si danou volbu vyberete. Jestliže máte vše nastaveno a zkontrolováno, levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Text by se vám měl vystínovat danou výplní. Druhou část úkolu máte splněnou a tím celý bod 8 je hotov. 9) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Postup je shodný s posledním bodem předcházející lekce. Práce na počítači VŠPJ U3V

43 2.6 Lekce 6 Word orámování a číslování Praktické lekce Zadání 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W3_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W3_Text_Prijmeni.doc. 3) Zkopírovat článek 1 za všechny články. 4) Přesunout článek 2 za článek 3. 5) Každý článek umístěte na novou stránku. 6) Článek 1 orámovat dvojitou čarou šířka 2 1 / 4 b., barva modrá; stínování styl 15% šedá. 7) Článek 2 orámovat jednoduchou čarou libovolné šířky a barvy. 8) Zapište za sebou daný seznam: A. Hradec Králové B. Pardubice C. Jičín D. Semily E. Trutnov A. Brno B. Znojmo C. Břeclav A. Plzeň B. Tábor C. Strakonice A. Jihlava B. Třebíč C. Pelhřimov 9) Zapište následující text: Zaplatit účty Zajít za kamarádkou či kamarádem Prožít něco pěkného 10) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

44 2.6.2 Postup Body 1 až 7 nebudeme rozebírat, postup je stejný jako v předchozí lekci. Tyto body byly zařazeny na procvičení a utužení znalostí. Pozor jen, že zde jsou uvedeny jiné názvy a parametry než v předchozích lekcích. 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W3_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W3_Text_Prijmeni.doc. 3) Zkopírovat článek 2 za všechny články. 4) Přesunout článek 3 za článek 4. 5) Každý článek umístěte na novou stránku. 6) Článek 1 orámovat dvojitou čarou šířka 2 1 / 4 b., barva modrá; stínování styl 15% šedá. 7) Článek 2 orámovat jednoduchou čarou libovolné šířky a barvy. 8) Zapište za sebou daný seznam: A. Hradec Králové B. Pardubice C. Jičín D. Semily E. Trutnov A. Brno B. Znojmo C. Břeclav A. Plzeň B. Tábor C. Strakonice A. Jihlava B. Třebíč C. Pelhřimov Bod 8 znamená vytvoření seznamu pojmů, které jsou očíslovány a po určitém okamžiku se znovu začíná od začátku nebo z jiného místa číslovat. Než začnete psát daný seznam, nastavte si typ číslování. Samozřejmě lze napsat text a pak nastavovat dodatečně číslování, ale zdá se nám, že daná varianta typu: nastav a pak piš snazší. Přemístěte kurzor myši na místo, kde chcete, aby vám číslovaný seznam vznikl. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odrážky a číslování a záložku Číslování, není-li již v daném okně viz Obrázek 62. Práce na počítači VŠPJ U3V

45 Obrázek 62 Okno Formát Odrážky a číslování, záložka Číslování Vyberete si příslušný typ číslování a to tak, že klepnete na daný typ číslování levým tlačítkem myši. Nevybrali-li jste si, klepněte na typ, který se vám zdá nejvíc podobný tomu, jaký typ požadujete. Jakmile jste si vybrali, zpřístupní se vám některé volby a tlačítka dialogového okna Odrážky a číslování, které při volbě Žádné byly šedé. Klepnete levým tlačítkem myši na tlačítko Vlastní a objeví se vám okno viz Obrázek 63. Obrázek 63 Okno Vlastní číslovaný seznam Ve Stylu číslování si vyberete, jak chcete seznam číslovat. Zdali arabskými číslicemi, římskými číslicemi, písmeny nebo slovně. V poli Formát číslování si můžete upravit, co bude následovat za šedým polem (tečka, závorka, čárka, podtržítko atd.). Pozor, šedě označený text nesmíte smazat, jestliže ho smažete, klepněte levým tlačítkem myši na tlačítko Storno, čímž zrušíte právě prováděné nastavení parametrů a měli byste začít od místa klepnutí na tlačítko Vlastní. Nezrušíte-li dané dialogové okno a v textu Formát číslování si VŠPJ U3V Práce na počítači 1

46 za šedý údaj napíšete něco jiného, bude se vám místo vašeho číslování objevovat text, který jste si napsali do textu Formát číslování. Rozměry umístění číslování necháme na vás. Tam nebudeme přesně určovat, odkud a kolik centimetrů číslování zarovnáte. Zvídaví si to můžou vyzkoušet a určitě přijdou na to, jak tato funkce pracuje. Máte-li všechny položky v daném dialogovém okně nastaveny, klepnete levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Tam, kde se nachází kurzor, se objeví A. nebo text, který jste si napsali do textu Formát číslování a mezera za tím. Tímto OK máte nastaveno číslování, nyní stačí, abyste psali pouze to, co je za písmeny. V našem případě: Hradec Králové, Pardubice atd. a za každým městem jste ukončili odstavec (udělali Enter), bude vám to číslovat samo automaticky. Napište celý seznam až po Analytická geometrie, přestože vám nebude souhlasit číslování, to opravíte najednou po napsání celého seznamu. Máte-li napsaný celý seznam, přesuňte kurzor na řádek, kde chcete mít jiné číslování. Ve vašem případě na řádek Logaritmické rovnice. Na horní liště si najděte položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odrážky a číslování a záložku Číslování, není-li již v daném okně viz Obrázek 64. Obrázek 64 Okno Formát Odrážky a číslování, záložka Číslování Dole máte výběr Číslovat od začátku, tento výběr musíte mít zaškrtnut proto, aby se vám seznam začal znovu číslovat od A. Což provedete tak, že klepnete levým tlačítkem myši do daného výběru. Máte-li vybrán výběr Číslovat od začátku, stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko OK, seznam se upraví. Takto postupujete tak dlouho, až máte všechno opraveno podle zadání. Jiný rychlejší způsob je, že se přemístíte na daný řádek, kde chcete číslování měnit, klepnete na pravé tlačítko myši. Na obrazovce se vám objeví lokální nabídka, z ní si vyberete Číslovat od začátku a změna je provedena. Najedete na další řádek a znovu si zobrazíte lokální nabídku, atd. Bod 8 již máte hotový. Výběr Navázat na předchozí se použije vždy, když máte přerušeno číslování textem a chcete v posloupnosti číslování dále pokračovat. Počítač by vám totiž mohl nabídnout možnost číslovat od začátku. Tato volba vám pak zajistí pokračování číslování. 9) Zapište následující text: Zaplatit účty Zajít za kamarádkou či kamarádem Prožít něco pěkného Bod 9 znamená rovněž vytvoření seznamu jako v bodě 8, tentokrát nečíslovaného, ale s použitím odrážek. Než začnete psát daný seznam, nastavte si typ odrážek. Samozřejmě lze napsat text a pak nastavovat dodatečně odrážky, ale zdá se nám, že daná varianta typu: Práce na počítači VŠPJ U3V

47 nastav a pak piš je snazší. Přemístěte kurzor myši na místo, kde chcete, aby vám seznam s odrážkami vznikl. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odrážky a číslování a záložku Odrážky, není-li již v daném okně viz Obrázek 65. Obrázek 65 Okno Formát Odrážky a číslování, záložka Odrážky V dané záložce vidíte sedm typů odrážek. Vybrali jsme typ odrážky, který ve standardní nabídce nemáte, abyste se naučili typ odrážky změnit. Což provedete následovně. Vyberete si libovolný typ odrážky. Na tento typ odrážky klepnete levým tlačítkem myši, pak levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko Vlastní a objeví se vám dialogové okno viz Obrázek 66. Obrázek 66 Okno Vlastní seznam odrážek V daném dialogovém okně mimo umístění odrážky můžete měnit typ odrážek. Stačí klepnout na tlačítko Znak a objeví se vám následující okno, kde si můžete vybrat libovolný znak z různé sady písmen. Obrázkové písmo je Wingdings. Tam najdete hodně znaků i náš hledaný znak ruky, který se nachází ve třetí řadě shora a sedmý znak zleva (viz Obrázek 67). VŠPJ U3V Práce na počítači 1

48 Obrázek 67 Okno se znaky písma Wingdings Po výběru vhodné odrážky levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK a vrátíte se zpět do okna Vlastní seznam odrážek. Zde si v položce Symbol odrážky levým tlačítkem myši klepnete na vámi zvolený symbol odrážky a levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Daný typ odrážky by se měl objevit v textu na místě, kde blikal kurzor a již můžete psát jednotlivé body. Ve vašem případě Zaplatit účty atd. Za každým bodem ukončete odstavec (udělejte Enter). Odrážka by se měla objevit na dalším řádku. Zmáčknete-li ukončení odstavce dvakrát, dáváte počítači najevo, že s číslovaným či nečíslovaným seznamem již nechcete pracovat a ukončí se číslování či odrážky. Pokud jste napsali všechny odrážky, máte bod 9 hotov. 10) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Tento bod jste již dělali v předcházejících lekcích. Kdo si nepamatuje postup, podívá se do příslušné lekce a postup si zopakuje. Práce na počítači VŠPJ U3V

49 2.7 Lekce 7 Word odrážky a kreslení Zadání 1) Otevřete si nový textový dokument. 2) Dokument uložte na H: do své složky jako W4_Prijmeni.doc. 3) Na první stranu napište daný text s odrážkami: 1. Matematika i. Algebra ii. Geometrie 2. Český jazyk i. Literatura ii. Mluvnice iii. Sloh 3. Fyzika i. Optika ii. Mechanika iii. Termika 4) Vytvořte daný obrázek: 5) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

50 2.7.2 Postup 1) Otevřete si nový textový dokument. Bod 1 je zopakování jedné z úvodních lekcí. Buď na pracovní ploše najedete na ikonu Wordu (W) a na této ikoně provedete dvojklik (dvakrát rychle za sebou stisknete levé tlačítko myši). Nebo levým tlačítkem myši klepnete na položku Start, na stavovém řádku a v položce Programy najdete položku Microsoft Word. Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Textový editor Word se spustí již s prázdným dokumentem, kde můžete začít pracovat. Je samozřejmě podstatně víc možností. Jestliže již máte otevřený textový editor Word a potřebujete si otevřít nový prázdný dokument, nemusíte kvůli tomu ukončovat předchozí práci, ale rovnou si můžete prázdný dokument otevřít. Na horní liště si najedete kurzorem myši na první položku Soubor a klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Nový. Dle verze Microsoft Word se vám buď rovnou otevře prázdný dokument nebo po pravé straně se vám objeví podmenu Nový dokument, kde si vybíráte jaký typ nového dokumentu chcete, aby se vám otevřel. Tam stačí levým tlačítkem myši klepnout v sekci Nový na položku Prázdný dokument. Nejrychlejší způsob při již otevřeném textovém editoru Microsoft Word je pomocí klávesové zkratky CTRL+N. Stačí tuto kombinaci zmáčknout a již máte nový prázdný dokument otevřen. Pozor jen při psaní textu, někdy nechtíc tuto kombinaci kláves zmáčknete, a před vámi se objeví prázdná plocha a plno uživatelů může začít zmatkovat. V tomto případě zkontrolujte, jak se jmenuje dokument, ve kterém pracujete a zdali je tento název stejný s názvem souboru, ve kterém jste pracovali ještě předtím, než se vám objevila prázdná plocha. Je-li to původní soubor a je prázdný, udělejte tyto kroky. Najeďte na položku Úpravy a položku Zpět. Word si pamatuje několik kroků zpět a může vám vrátit ztracenou práci. Nový prázdný dokument má většinou název Dokument a číslo, toto číslo je tím vyšší, čím víckrát jste vytvářeli nový dokument. Pokud nechcete nový prázdný dokument, stačí tento dokument Zavřít, a při dotazu, jestli se má dokument uložit, jej neuložit. Počítač se nezeptá na název pro nový dokument, pouze v případě, že jste do dokumentu neprovedli žádnou změnu. Bod 1 máte již splněn. 2) Dokument uložte na H: s vaším jménem. Bod 2 znamená uložení souboru nebo někdy též přejmenování souboru, což se provede následovně. Na horní liště si najedete na položku Soubor, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Uložit jako. Otevře se vám dialogové okno viz Obrázek 68. Práce na počítači VŠPJ U3V

51 Obrázek 68 Okno Uložit jako V seznamu Uložit do: si nastavíte cestu, kam soubor ukládáte. Ve vašem případě to je tato cesta: H:\Word. Výběr cesty se provede stejně, jako při otevírání souboru. Máte-li vybranou cestu, do pole Název souboru napíšete žádaný název souboru. Ve vašem případě název je W4_Text_Prijmeni.doc. Místo kurzívou psaného Prijmeni napište své vlastní Prijmeni. Máte-li napsaný název souboru, stačí již levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko Uložit. Bod 2 máte provedený. 3) Na první stranu napište daný text s odrážkami (víceúrovňovým číslováním): 1. Matematika i. Algebra ii. Geometrie 2. Český jazyk i. Literatura ii. Mluvnice iii. Sloh 3. Fyzika i. Optika ii. Mechanika iii. Termika Bod 3 znamená, jak již zadání říká, vytvoření víceúrovňového číslování. Toto víceúrovňové číslování někdy dělá uživatelům problémy. Než začnete psát daný seznam, nastavte si styl číslování. Přemístěte kurzor myši na místo, kde chcete, aby vám víceúrovňový číslovaný seznam vznikl. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Odrážky a číslování a záložku Číslování, není-li již v dialogovém okně viz Obrázek 69. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

52 Obrázek 69 Okno Formát Odrážky a číslování, záložka Víceúrovňové číslování V dané záložce si vyberete přibližně typ víceúrovňového číslování, jaký vyhovuje vašim potřebám a představám, a levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko Vlastní. Objeví se vám dialogové okno viz Obrázek 70. Obrázek 70 Okno Vlastní číslovaný přehled V tomto dialogovém okně si nastavujete parametry pro jednotlivé úrovně číslování. Levým tlačítkem myši klepnete na úroveň 1 a v seznamu Styl číslování si vyberete arabské číslice. V textu Formát číslování můžete upravit znak za číslem, když požadujete jiný než tečku. Dále si levým tlačítkem myši klepnete na úroveň 2 a opět nastavíte Styl číslování i Formát číslování. Druhá úroveň se skládá z malého římského číslování a za ním je tečka. Máte-li vše nastaveno, stačí levým tlačítkem myši klepnout na tlačítko OK a tím dané nastavení potvrdit. Ještě než jste klepli na tlačítko OK, můžete si v tomto dialogovém okně nastavit i odsazení zleva a odsazení od čísla pro jednotlivé úrovně. Pro začátečníky a mírně pokročilé je dobré se spolehnout na přednastavené hodnoty od výrobce programu. Víceúrovňové číslování máte nastaveno a můžete začít psát. Napíšete Matematika a jednou ukončíte koncem odstavce (odentrujete). Na dalším řádku se vám objevila 2., ale to je v pořádku, počítač totiž neví, že další úrovní nemá být úroveň 1, ale úroveň 2. To musíte Práce na počítači VŠPJ U3V

53 počítači nějak sdělit. Nejrychlejší způsob je pomocí lokální nabídky. Lokální nabídku otevřete klepnutím pravého tlačítka myši na řádku s 2. Lokální nabídka je zobrazena viz Obrázek 71. Obrázek 71 Lokální nabídka Pro vás jsou důležité dvě položky Zmenšit odsazení a Zvětšit odsazení. Tyto položky vám právě pomůžou vyřešit přechod mezi jednotlivými úrovněmi. Ve vašem případě si tedy jste-li na řádku s 2, vyberete položku Zvětšit odsazení a klepnete na ni levým tlačítkem myši. Co se stalo, místo 2 by se vám mělo zobrazit i. Což je označení druhé úrovně. Teď stačí dopsat slovo Algebra a jednou ukončit odstavec (odentrovat). Dále by se vám měla zobrazit ii. A tak dále. Máte-li napsané druhé úrovně a potřebujete přejít na první úroveň, opět využijete lokální nabídky, ale tentokrát si vyberete položku Zmenšit odsazení a tím se vrátíte k první úrovni. Tento postup opakujete tak dlouho, až máte celé víceúrovňové číslování hotové. Bod 3 máte splněný. 4) Vytvořte daný obrázek: VŠPJ U3V Práce na počítači 1

54 Bod 4 by vás měl naučit kreslení obyčejných obrázků. Nejprve si vysvětlíme, kde zapnete panel Kreslení, protože bez něj se asi neobejdete. Většinou se panel nástrojů Kreslení nachází dole u stavového řádku. Pokud nevíte, zdali je vůbec zapnutý, můžete si to zkontrolovat. Na horní liště si najedete na položku Zobrazit, je třetí zleva, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Panely nástrojů a její podnabídku. Co se vám při klepnutí na položku Panely nástrojů objeví, ukazuje Obrázek 72. Obrázek 72 Nabídka možností Panely nástrojů Pokud nemáte zapnutý panel nástrojů Kreslení, před slovíčkem Kreslení se neobjevuje zaškrtnutí, které indikuje zapnutí dané nabídky měli by jste si ho zapnout. Máte-li zaškrtnutí před slovíčkem Kreslení, stačí myší libovolně klepnout do pracovní plochy a tím odejít z nabídky. Nemáte-li zaškrtnuto, musíte levým tlačítkem myši klepnout na nabídku Kreslení. Někde na obrazovce by se vám měl zobrazit tento panel nástrojů Kreslení viz Obrázek 73. Obrázek 73 Panel nástrojů Kreslení Nejprve si ve zkratce vysvětlíme, co která položka či ikona dělá, a pak se pokusíte nakreslit předložený obrázek. Vezmeme vysvětlování jednotlivých položek či ikon zleva. První nabídka Kreslení v sobě zahrnuje seskupování a oddělování jednotlivých grafických útvarů. Dále v sobě obsahuje Pořadí, což značí, že můžete určit, zdali se objekt bude zobrazovat před textem nebo za textem (jednotlivé vrstvy), před jiným objektem nebo za jiným objektem. Dále v této položce najdete otáčení, posouvání a různé překlápění daného objektu. Je zde i obtékání textu kolem daného objektu. Dle mého mínění celkem důležitá položka pro pěkný výsledný vzhled vaší kresby. Druhou položkou či ikonou je bílá šipka. Klepnete-li na ni levým tlačítkem myši, z kurzoru (čárky) se vám udělá šipka, kterou nemůžete označovat text, můžete jí označovat nebo vybírat pouze grafické objekty. Třetí položkou je seznam Automatické tvary. Ten vám dává několik možností jako jsou čáry, spojovací čáry, základní tvary, plné šipky, vývojové diagramy, hvězdy a nápisy a popisky. V každé z těchto variant máte možnost si Práce na počítači VŠPJ U3V

55 ještě dále vybrat konkrétnější tvar či typ dle vlastní libosti a fantazie. Pomocí těchto automatických tvarů jste schopni sestavit celkem hodně obrázků. Čtvrtá až sedmá položka či spíš ikona jsou základní nejpoužívanější tvary. Abyste nemuseli klepat přes položku Automatické tvary, byly tyto ikony připraveny v pořadí, jak jdou za sebou: Čára, Šipka, Obdélník a Elipsa. Již z názvů je zřejmé, k čemu slouží. Osmá položka Textové pole je ikonou pro vložení textového pole do dokumentu. Devátá položka WordArt slouží pro vkládání objektu WordArt, v další lekci si to dostatečně procvičíte. Desátá položka Diagram umožňuje vkládání diagramů a různých organizačních schémat do dokumentu. Standardně nemusí být tato položka v programu nainstalovaná. Jedenáctá položka Klipart slouží pro vkládání klipartů nebo-li obrázků, které vytvořili výrobci programu či výrobci přeinstalovali do svého produktu Microsoft Office. Dvanáctá položka Obrázek slouží pro vkládání libovolného obrázku, třeba i vámi vyfoceného digitálním fotoaparátem. Třináctá položka Barva výplně mění barvu výplně nakresleného tvaru. Čtrnáctá položka Barva čáry mění barvu čáry v nakresleném objektu, který je označen. Patnáctá položka Barva písma mění barvu napsaného písma, je-li daný text označen v bloku, a nebo máte-li vybráno textové pole, změní barvu textu v textovém poli. Šestnáctá položka Styl čáry vám umožňuje vybrat, jak silnou čáru budete u daného objektu chtít, a zdali nebude například dvojitá či bude mít jiný tvar. Sedmnáctá položka Přerušovaná čára vám umožňuje vybrat si typ přerušované čáry. Osmnáctá položka Styl šipky slouží k výběru možnosti zakončení čáry různým typem šipky či jiným zakončením. Devatenáctá položka Styl stínu slouží k přidání různého typu stínu k vybranému objektu a nastavení tohoto stínu. Dvacátá položka Prostorový styl slouží k prostorovému modelování objektů. Což znamená, že z rovinných útvarů jste schopni si vytvořit prostorové útvary. To je v kostce vše, co se nachází na panelu nástrojů Kreslení. Teď je čas na vaši inspiraci a prostor pro kreslení. Váš obrázek se skládá z obdélníků, čtverce, kruhu, čar, trojúhelníku a klikaté čáry (dým z komína). Začnete domečkem. Na panelu nástrojů Kreslení klepnete na šestou položku zleva obdélník, pak klepnete do pracovní plochy, dokud držíte levé tlačítko myši, můžete určovat velikost obdélníku. I kdybyste hned neodhadli velikost obdélníků, nic se neděje. Po nakreslení stačí, když najedete kurzorem na hranu obdélníku, a z kurzorové šipky se stane dvojšipka. Pak při současném zmáčknutí levého tlačítka myši posouváte myší ve směru, ve kterém chcete změnit velikost obdélníku. Další jsou okna ve tvaru čtverce. Čtverec je speciální případ obdélníku, takže klepnete na obdélník a než klepnete do pracovní plochy na nakreslení čtverce, stisknete a držíte klávesu Shift, pak začnete vykreslovat čtverec. Díky klávese Shift se z obdélníku udělá čtverec. Druhý čtverec je stejný. Máte-li mít dva stejné útvary, můžete využít kopírování objektů. Označíte si objekt, který chcete kopírovat. Označení provedete tak, že na daný objekt klepnete levým tlačítkem myši. Pro rychlejší provedení využijte klávesových zkratek nebo si zopakujte postup kopírování textu z předcházejících lekcí. Máte-li označený čtverec, zmáčkněte současně klávesy Ctrl+C a pak následně Ctrl+V. Na obrazovce by se měl objevit druhý čtverec, který ale budete potřebovat přemístit. Na čtverec najedete myší a z kurzorové šipky se stal šipkový kříž. Nyní stačí zmáčknout levé tlačítko myši, držet a s myší pohybovat a tím posouvat čtvercem na požadované místo. Dokud držíte levé tlačítko myši, objektem posouváte, při uvolnění levého tlačítka myši se objekt objeví na novém místě. Střechu provedete z automatických tvarů z položky Čáry vyberete položku Volný tvar viz Obrázek 74. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

56 Obrázek 74 Nabídka Automatické tvary, Volný tvar Budete-li při kreslení stále držet levé tlačítko myši, bude čára křivolaká, ale to nepotřebujete. Takže budete postupovat tak, že po výběru položky Volný tvar klepnete do místa, začátku tvaru. Pustíte levé tlačítko myši, pak klepnete do dalšího místa. Třeba vrcholku střechy a postupně klepáte na různé body, které mají být spojeny souvislou rovnou čarou. Poslední bod, na který klepnete je výchozí bod. Tak bude útvar spojený. Jestliže ale střechu neuděláte tímto způsobem, ale pouze pomocí čar, nepovede se vám vybarvit střechu, jak je požadováno v zadání. Ve výše uvedeném postupu střechu vybarvit můžete. Vybarvení si vysvětlíme dále. Kouř z komína vytvoříte pomocí automatických tvarů. Z položky Čáry vyberete položku Klikyháky (zprava vedle Volného tvaru). Pro sluníčko budete vycházet z elipsy a opět využijete zmáčknutí klávesy Shift pro vytvoření pravidelného útvaru, neboť kruh je pravidelný útvar. Pokud budete chtít mít paprsky sluníčka stejné, využijete kopírování objektů. Pro otočení využijete z panelu nástrojů položku Kreslení a v ní položku Otočit a překlopit. V této nabídce pak položku Volné otáčení, jak můžete vidět viz Obrázek 75. Obrázek 75 Nabídka Kreslení, otočit a překlopit Toto volné otáčení vám pomůže otáčet s paprskem, jak budete potřebovat, pak stačí posunout do správného místa a paprsky rozmístit kolem kruhu dokola. Problém sluníčka se dá vyřešit automatickým tvarem základní tvar, viz Obrázek 76. Obrázek 76 Automatický tvar sluníčka Bod 4 máte již hotov, nyní stačí jednotlivé objekty různě barevně vyplnit. Než daný objekt začnete vybarvovat, musíte si na něj klepnout levým tlačítkem myši, tím si ho označíte. Levým tlačítkem myši klepnete na panelu nástrojů Kreslení na třináctou položku Barva výplně (na šipku vedle této ikony). Klepnete-li přímo na ikonu Barva výplně, vzhled výplně se hned změní podle přednastavené barvy či barvy, kterou jste používali jako poslední. Obrázek 77 ukazuje nabídku možností barev. Práce na počítači VŠPJ U3V

57 Obrázek 77 Nabídka Barev výplně V daném dialogovém okně si buď vyberete nějakou z nabízených barev. Jestliže chcete mít objekt duhový nebo s nějakým zajímavým pozadím jako je textura nebo obrázek či vzorek, levým tlačítkem myši klepnete na možnost Vzhled výplně. Dostanete dialogové okno viz Obrázek 78. Obrázek 78 Okno Vzhled výplně Tam si dle vlastního výběru vyberte. Na výběr máte z karet Přechod, Textura, Vzorek a Obrázek. Ve vašem případě například pro střechu byla využita záložka Vzorek, motiv Obrysy kosočtverců (pátá řada shora, první zprava) s barvami popředí červená a pozadí tmavě červená. Máte-li již nastaveny parametry, vaši volbu potvrďte klepnutím levým tlačítkem myši na tlačítku OK. Dalo by se opět říct, že již máte bod 4 splněn. Představte si, že na před vámi nakreslený obrázek budete chtít něco napsat. Celý obrázek se vám tímto textem může rozhodit. Vy budete pak nějaký čas obrázek zpátky rovnat, jak jste chtěli. Rada pro tento případ je následující. Textový editor Word umožňuje seskupovat nakreslené objekty v jeden objekt, který se pak posouvá celý najednou. Jak se to provede? Označíte si první objekt, který chcete seskupit. Stisknete levou klávesu Shift a postupně ukazujete na další objekty, které chcete seskupit a při ukázání klepnete na levé tlačítko myši. Jestliže máte všechny objekty označené, najedete kurzorem na položku Kreslení na panelu nástrojů Kreslení a zmáčknete levé tlačítko myši. Rozvine se vám menu. V tomto menu si vyberete položku Seskupit a tuto položku potvrdíte. Všechny označené objekty se sloučí v jeden. Bod 4 již máte hotový. 5) Upravený dokument uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Tento bod jste již dělali v předcházejících lekcích. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

58 2.8 Lekce 8 Word kreslení a Word Art Zadání 1) Otevřete si nový textový dokument. 2) Dokument uložte na H: do své složky jako W5_Prijmeni.doc. 3) Vytvořte daný nápis. 4) Nakreslete obrázek dle vlastní fantazie. 5) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Práce na počítači VŠPJ U3V

59 2.8.2 Postup 1. Otevřete si nový textový dokument. 2. Dokument uložte na H: do své složky jako W5_Prijmeni.doc. 3. Vytvořte daný nápis. Bod 3 znamená vytvoření nadpisů pomocí funkce Wordu WordArt. Tuto funkci najdete pod položkou Vložit Obrázek od verze Word 2000, v dřívějších verzích to bylo přímo v položce Vložit. Na horní liště si najedete na položku Vložit, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Obrázek. Tato položka má další pod položky. Tam si vyberte položku WordArt. Otevře se vám dialogové okno Obrázek 79. Obrázek 79 Galerie WordArtu VŠPJ U3V Práce na počítači 1

60 Z daného okna si vyberete typ WordArtu, který se vám líbí. Na tento typ klepnete levým tlačítkem myši a potvrdíte klepnutím levým tlačítkem myši na tlačítko OK. Po klepnutí na tlačítko OK se vám objeví dialogové okno viz Obrázek 80. Obrázek 80 Okno pro úpravu textu WordArtu Do tohoto okna napíšete vámi zvolený text. Ve vašem případě první větu Univerzita třetího věku. Máte-li napsaný text, levým tlačítkem myši klepnete na tlačítko OK. Měli byste dostat podobný obraz viz Obrázek 81, jen typem WordArtu se to bude lišit. Obrázek 81 Základní nápis WordArtu Obrázek 82 ukazuje, jak můžete měnit tvar (prolomení) textu. Ve vašem případ byl vybrán první tvar zleva ze třetí řady. Obrázek 82 Prolomení textu WordArtu Ještě je potřeba vyřešit změnu barvy. Levým tlačítkem myši klepnete na ikonu se štětcem a plechovkou barvy, jak ukazuje Obrázek 83. Práce na počítači VŠPJ U3V

61 Obrázek 83 Panel nástrojů WordArtu Dostanete dialogové okno viz Obrázek 84 pro změnu barvy výplně. Obrázek 84 Nastavení Formátu WordArtu Chcete-li měnit barvu nadpisu, levým tlačítkem myši klepnete na šipku vedle seznamu Barva v sekci Výplň, objeví se vám dialogové okno viz Obrázek 85. Obrázek 85 Možnosti změny barvy WordArtu V daném okně si buď vyberete již nějakou z nabízených barev. Pokud chcete mít nadpis duhový nebo s nějakým zajímavým pozadím jako příklad s fotkou z dovolené, levým tlačítkem myši klepněte na možnost Vzhled výplně. Dostanete dialogové okno viz Obrázek 86. Zde si vyberete správnou kartu. Pro fotku z dovolené si vyberete kartu Obrázek. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

62 Obrázek 86 Nastavení vzhledu výplně WordArtu Jak by mohl daný nadpis vypadat s pozadím fotky s východem slunce vidíte následovně. V nadpisu je fotka viz Obrázek 87, pro dokreslení situace. Obrázek 87 Fotka východu slunce První nadpis máte hotový. Teď pro procvičení si zkuste druhý nadpis sami. Máte-li i druhý nadpis, máte bod 1 hotov. Jestli se přesně netrefíte do tvaru dle zadání, nic se neděje. Pracujte dle vlastního názoru a fantazie. 4. Nakreslete obrázek dle vlastní fantazie Bod 4 je pro zopakování kreslení obrázků z minulé hodiny a na procvičení všech možností panelu Kreslení. 5. Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Tento bod jste již dělali v předcházejících lekcích. V dnešní lekci jsme soubor na začátku neukládali, takže ho uložte podle bodu 2 z předcházejících lekcí. Máte-li dokument uložený, ukončete práci s textovým editorem a pro dnešní den máte hotovo. Práce na počítači VŠPJ U3V

63 2.9 Lekce 9 Word tabulky Zadání 1) Otevřete si nový textový dokument. 2) Dokument uložte na H: do své složky jako W6_Prijmeni.doc. 3) Vytvořte danou tabulku: Den Ráno Dopoledne Odpoledne Večer Pondělí 10 C 15 C 22 C 18 C Úterý 12 C 16 C 21 C 19 C Středa 11 C 17 C 25 C 20 C Čtvrtek 10 C 14 C 20 C 18 C Pátek 13 C 17 C 26 C 19 C tabulka 1 - teploty v 19. týdnu 4) Do stejného souboru na stránku 2 opište následující text: Tiskárna Použití Kvalita tisku Orientační cena Barva Jehličková Sestavy Nízká 4 500,- Ne Inkoustová Domácnosti Velmi dobrá 6 000,- Ano Laserová Kanceláře Výborná ,- Ne Laserová barevná Firmy Velmi dobrá ,- Ano Tiskařský stroj Tiskárny Výborná ,- Ano Tabulátor levý středový číselný pravý 5) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

64 2.9.2 Postup 1) Otevřete si nový textový dokument. 2) Dokument uložte na H: do své složky jako W6_Prijmeni.doc. V dnešní lekci se budete učit, jak vytvořit tabulku. Máte několik možností na tvorbu tabulek. Záleží, jak má tabulka vypadat a pak si vybrat jeden ze dvou zde vysvětlených postupů. 3) Vytvořte danou tabulku: Den Ráno Dopoledne Odpoledne Večer Pondělí 10 C 15 C 22 C 18 C Úterý 12 C 16 C 21 C 19 C Středa 11 C 17 C 25 C 20 C Čtvrtek 10 C 14 C 20 C 18 C Pátek 13 C 17 C 26 C 19 C tabulka 2 - teploty v 19. týdnu První je pomocí vložení tabulky. V našem případě máte vytvořit tabulku o pěti sloupcích a šesti řádcích. Jak budete postupovat: Na horní liště si najedete na položku Tabulka, je třetí zprava, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Vložit a podpoložku Tabulka. Objeví se vám dialogové okno viz Obrázek 88. Obrázek 88 Okno pro nastavení parametrů vložení tabulky Zde si nastavíte počet sloupců a řádků. V našem případě počet sloupců je pět a počet řádků je šest. Daný počet sloupců či řádek nastavíte tak, že mačkáte na šipky nahoru či dolů u dané hodnoty, až máte nastavenou hodnotu, kterou potřebujete. Máte-li již obě hodnoty nastaveny, tak můžete potvrdit vaši volbu tlačítkem OK. V dokumentu se vám objeví prázdná tabulka, kterou můžete rovnou vyplnit podle zadání. Tato tabulka by měla být již jednoduše orámovaná. Není-li orámovaná, tak tabulku celou označte. Nejrychlejší způsob označení tabulky je, že když myší ukážete na tabulku, tak v levém horním rohu se objeví ikona se šipkovým křížem a na ni stačí klepnout levým Práce na počítači VŠPJ U3V

65 tlačítkem myši a tabulka je již označena celá. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva), klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Ohraničení, není-li již v daném dialogovém okně viz Obrázek 89. Obrázek 89 Ohraničení a stínování tabulky Z daného nastavení si vyberte volbu vše. Tabulka by již nyní měla být orámovaná jednoduchou čarou o síle ½ b. Tabulku máte vytvořenou, ale asi nevypadá stejně tak, jak v zadání. Problém možná u většiny byl se stupněm Celsia. Tento problém se dá velmi rychle vyřešit. Na místo, kde chcete mít stupeň napsaný zmáčknete levý Shift držíte a k tomu klávesu se stupněm (najdete ji vlevo nahoře nad klávesou Tabulátor vedle jedničky) obě klávesy pustíte a napíšete velké C. Dokud nenapíšete velké C nebo nezmáčknete jinou klávesu, tak se stupeň nezobrazí. Ostatní uspořádání je závislé na tom, jak zarovnáte jednotlivé buňky. Hodnoty s teplotami jsou zarovnané vpravo a zprava odsazené o 1 cm. Ale tato hodnota záleží od typu tabulky a jejím obsahu. Nelze tuto hodnotu zobecnit. Bod 1 máte hotový. 4) Do stejného souboru na stránku 2 opište následující text: Tiskárna Použití Kvalita tisku Orientační cena Barva Jehličková Sestavy Nízká 4 500,- Ne Inkoustová Domácnosti Velmi dobrá 6 000,- Ano Laserová Kanceláře Výborná ,- Ne Laserová barevná Firmy Velmi dobrá ,- Ano Tiskařský stroj Tiskárny Výborná ,- Ano Tabulátor levý středový číselný pravý Jiným typem vytvoření tabulky je bod 2. Tato tabulka je vytvořena pomocí tabulátorů. Je několik možností vytváření této tabulky. První je, že si nejprve pro první řádek nastavíte tabulační zarážky a pak píšete celou tabulku. Druhý postup je napsání tabulky a nastavení tabulačních zarážek dodatečně. Vybereme si druhou metodu z důvodu úpravy tabulačních zarážek podle napsaného obsahu. Jak se tento postup provede. Napíšete slovo Tiskárna zmáčknete klávesu tabulátor (první klávesa zleva ve čtvrté řadě od spodu), napíšete slovo Použití, zmáčknete klávesu tabulátor, napíšete další slovo atd. Mezi řádky ukončujete koncem odstavce (entrem). Takto postupujete, až máte obsah celé tabulky napsaný. Určitě se vám nyní nelíbí, jak tabulka vypadá. Celý nyní vámi napsaný test si dáte do bloku a nastavíte si tabulační zarážky. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

66 Na horní liště si najedete na položku Formát pátá zleva, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Tabulátory. Zobrazí se vám dialogové okno viz Obrázek 90. Obrázek 90 Nastavení Tabulátorů Do pole Umístění zarážek napíšete vzdálenost (zhruba 4 cm), kde má být první tabulační zarážka a v sekci Zarovnání položku vlevo. Máte-li nastaveny tyto parametry, tak klepněte levým tlačítkem myši na tlačítko Nastavit. Postup zopakujete znovu pro další zarážku. Druhá je na střed ve vzdálenosti asi 8,5 cm. Třetí zarážka je desetinná čárka ve vzdálenosti asi 13 cm. Poslední je zarážka vpravo ve vzdálenosti 15,5 cm. Tabulační zarážky již máte nastaveny, takže můžete levým tlačítkem myši klepnout na tlačítku OK. Tabulka je již skoro hotová. Schází pouze orámování tabulky. Text dáte do bloku. Na horní liště si najedete na položku Formát pátá zleva, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Ohraničení a stínování a záložku Ohraničení. Na této záložce vyberete volbu Okolo a potvrdíte tlačítkem OK. Tabulka by měla být celá hotová. 5) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Tento bod jste již dělali v předcházejících lekcích. V dnešní lekci jsme soubor na začátku neukládali, takže ho uložte podle bodu 2 z předcházejících lekcí. Máte-li dokument uložený, ukončete práci s textovým editorem a pro dnešní den máte hotovo. Práce na počítači VŠPJ U3V

67 2.10 Lekce 10 Word sloupce a grafika, vkládání obrázků Zadání 1) Text pro danou práci najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W7_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W7_Text_Prijmeni.doc. 3) Každý článek umístěte na novou stránku. 4) V každém článku si najděte nějaký odstavec a ten začněte Iniciálou. (Formát Iniciály) 5) Článek 2 rozdělte do dvou sloupců oddělený svislou čarou. (Formát Sloupce) 6) Článek 4 rozdělte do tří sloupců stejné šířky. 7) Článek 5 rozdělte do čtyř sloupců s šířkou první a druhý sloupec 3 cm, třetí a čtvrtý sloupec 4 cm. 8) Článek 6 si rozdělte dle vlastního uvážení. 9) Do některých článků vložte obrázek s různým obtékáním. (Vložit Obrázek) 10) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

68 Postup Body 1 až 3 nebudeme rozebírat. Postup byl vysvětlen v některé z předchozích lekcí. Tyto body byly zařazeny na procvičení a utužení znalostí. Pozor jen, že zde jsou jiné názvy a parametry než v předchozích lekcích. 1) Pracovní text najdete ve složce I:\PREDMETY\U3V\WORD\W7_Text.doc. S daným textem provedete následující body. 2) Text uložte do své složky jako W7_Text_Prijmeni.doc. 3) Každý článek umístěte na novou stránku. 4) V každém článku si najděte nějaký odstavec a ten začněte Iniciálou. (Formát Iniciála) Bod 4 je pro zpestření textu v nádechu starých knížek a pohádek pro děti. Možná jste již někdy přemýšleli nad tím, že byste chtěli napsat nějaké písmo přes více řádků. Ale jak to v textovém editoru udělat? V textovém editoru Microsoft Word je zabudovaná funkce Iniciála. Jak si je nastavíte? Iniciály můžete nastavovat pouze tehdy, když již máte napsaný nějaký text. Na prázdný řádek nelze Iniciálu nastavit. Chcete-li mít iniciálou napsáno víc než jedno písmeno, daná písmena označte nejdříve do bloku. Bude-li se jednat pouze o jedno písmeno, stačí klepnout do daného odstavce, kde chcete mít iniciálu. Dále pokračujte následovně. Na horní liště si najedete na položku Formát (pátá zleva). Na tuto položku klepnete levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Iniciála a dostanete dialogové okno viz Obrázek 91. Obrázek 91 Okno Iniciála Z daného dialogového okna vyberte umístění iniciály, ilustrační obrázky vám dobře napovídají, jak bude daná Iniciála vypadat. Dále si můžete pro danou iniciálu změnit i typ písma, pěkné jsou některé typy gotických písem, které připomínají staré knihy a pohádky, kde první písmeno bylo vytištěno jiným typem písma. Dále si můžete vybrat přes kolik řádků se iniciála provede a jak daleko bude vzdálená od textu. Maximální počet řádků, přes které se iniciála provede, je deset řádků. Což bohatě stačí. Uvedený postup si zopakujte podle počtu článků a máte bod 4 hotový. Práce na počítači VŠPJ U3V

69 5) Článek 2 rozdělte do dvou sloupců oddělený svislou čarou. (Formát Sloupce) Praktické lekce Bod 5 až 8 znamená rozdělení textu do několika sloupců, jak můžete vidět zalomený text v novinách. Celý článek si označte do bloku. Využijte vysvětlení v některé z předešlých lekcí. Máte-li článek již označen, na horní liště si najedete na položku Formát, klepnete na ni levým tlačítkem myši. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Sloupce a otevře se vám dialogové okno viz Obrázek 92. Obrázek 92 Okno Sloupce V tomto okně najedete kurzorem na obrázek Dva a na něm klepnete levým tlačítkem myši. Tím jste si vybrali dva sloupce. V okamžiku výběru dvou a více sloupců se vám zaktivní další neaktivní položky okna. Jsou to Čára mezi a Sloupce stejně široké. Položka Čára mezi slouží k oddělení jednotlivých sloupců pomocí svislé čáry. Ve vašem případě chcete sloupce oddělit, takže si na danou položku najedete a zatrhnete tuto položku (musí se vám u této položky objevit fajfka ). Šířkou se nemusíte zabývat, poněvadž nebyla nijak určena. Stačí již klepnout na tlačítko OK a máte bod 5 hotov. 6) Článek 4 rozdělte do tří sloupců stejné šířky. Tento bod vychází z podobné situace jako předcházející bod. Takže si procvičte nastavení sloupců. Jediná výjimka je, že máte mít sloupce stejně široké. Zkontrolujte u položky Sloupce stejně široké, jestli se nachází fajfčička. Je-li tam, máte vyhráno, nemusíte nic dalšího nastavovat. Není-li zatržena položka, najedete kurzorem myši na okénko před položkou Sloupce stejně široké, a klepnete levým tlačítkem myši. V okně byste měli uvidět fajfku u dané položky. Máte-li vše ostatní nastaveno, stačí potvrdit vámi nastavené parametry tlačítkem OK. 7) Článek 5 rozdělte do čtyř sloupců s šířkou první a druhý sloupec 3 cm, třetí a čtvrtý sloupec 4 cm. Znovu vycházíte z podobné pozice jako v bodě 5. Označíte si daný článek do bloku. Z položky Formát si vyberete položku Sloupce. V okně, které se vám objeví na obrazovce, si v seznamu s textem počet sloupců zadáte hodnotu 4. Tuto hodnotu zadáte buď klepnutím do daného pole, smazáním předchozího údaje a napsáním nového údaje, a to 4. Druhou možností je klepání na šipky vedle čísla. Klepnutím na šipku nahoru se číslo zvětší, klepnutím na šipku dolů se číslo zmenší. Musíte klepnout tolikrát, abyste dostali správné číslo. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

70 Počet sloupců již máte správně upraven. Nyní ještě potřebujete zajistit správnou šířku sloupců. Nejprve zkontrolujte nezafajfknuté políčko Sloupce stejně široké. Je-li u tohoto políčka zaškrtnutí, klepnutím levým tlačítkem myši na tomto výběru ho zrušíte. Budete-li tato položka zaškrtnuta, nepovede se vám udělat jinou šířku u označených sloupců. Správně nastavené parametry vidíte v dialogovém okně viz Obrázek 93. Obrázek 93 Nastavení parametrů více sloupců Šířku sloupců nastavujete, že kurzorem klepnete do buňky pro daný sloupec, smažete tam uvedenou hodnotu a napíšete novou. Druhou možností jsou šipky nahoru a dolů. Na ně klepáte, abyste dostali správnou hodnotu. Tato hodnota se mění po jedné desetině. Je-li v okně uvedena hodnota, která vám nevyhovuje a šipkami nejde upravit, přesto musíte přejít na první variantu. K hodnotám čtvrtého sloupce se dostanete pomocí posuvníku umístěného u levého okraje dialogu u čísel sloupců. Máte-li nastaveny hodnoty šířek pro všechny sloupce, stačí nastavené hodnoty potvrdit zmáčknutím tlačítka OK. Bod 7 máte hotov. 8) Článek 6 si rozdělte dle vlastního uvážení. Bod 8 je na procvičení vámi získaných zkušeností. Nebudeme si to již znovu rozebírat. 9) Do některých článků vložte obrázek s různým obtékáním. (Vložit Obrázek) Tento bod, jak již zadání říká, slouží pro vkládání obrázků a jejich obtékání. Vložení obrázku se provede následovně. Nejprve si přesuňte kurzor na místo, kam chcete vkládat obrázek (musí tam kurzor blikat). Na horní liště si najedete na položku Vložit, klepnete na ni levým tlačítkem vložit. Z celé rozvinuté nabídky si vyberete položku Obrázek a v podnabídce Ze souboru se vám otevře dialogové okno viz Obrázek 94. Obrázek 94 Okno Vložit obrázek Práce na počítači VŠPJ U3V

71 Z daného okna si přes seznam Oblast hledání najdete správnou cestu k souboru s obrázkem. Je to stejný postup, jako při otevíraní souboru. Máte-li vybraný soubor s obrázkem, když klepnete levým tlačítkem myši na šipku vedle tlačítka Vložit, rozvine se vám seznam s třemi položkami, jak ukazuje Obrázek 94. Co která položka znamená? Položka Vložit znamená vložení obrázku do souboru. Čímž se velikost dokumentu zvětší o velikost obrázku, což může být problematické pro přenos výsledného dokumentu. Druhá položka Připojit k souboru znamená, že se obrázek v dokumentu zobrazí, ale velikost výsledného dokumentu se nezmění. V místě zobrazení obrázku je odkaz (adresa či cesta k souboru obrázku) na obrázek, což uživatel nevidí. Jediný problém je, že změní-li se uložení či název souboru, v dokumentu Word se daný obrázek již nemusí zobrazit, ale zobrazí se tam prostor, který obrázek zaujímá a v něm název vloženého souboru s obrázkem. Třetí položka Vložit a propojit znamená, že velikost dokumentu se zvětší o velikost obrázku. Budete-li vložený obrázek nějak upravovat, bude se upravovat i původní soubor s obrázkem. Upravíte-li obrázek v grafickém editoru, tak se při otevření opraví podoba obrázku i ve Wordu. Což pro začátečníky nedoporučuji, poněvadž byste mohli přijít o zajímavé záběry. Máte-li již jasno, kterou z voleb vyberete, klepněte na ni levým tlačítkem myši a objeví se vám například Obrázek 95. Obrázek 95 Demonstrační obrázek Obrázek již máte vložený do textu, ale co když se vám nelíbí, jak je obtékán textem či jak je zarovnán? Tyto úpravy provedete následovně, ale nejprve si povíme něco o označení obrázku a jeho velikosti. Obtékání textu kolem obrázku zajistíte tak, že si obrázek označíte. Kolem obrázku musí být rámeček a v rozích tmavé kostky a ty samé kostky ve středu strany, jak ukazuje Obrázek 96. Obrázek 96 - Úchytové body Říká se jim úchytové body. Najedete-li na tyto body, kurzor myši se vám změní na dvojšipku. Je-li z kurzoru myši dvojšipka, můžete stisknout levé tlačítko myši a myší pohybujete v jednom či druhém směru. Mění se vám velikost obrázku v daném směru. Budete-li v rohu obrázku, tak měníte oba rozměry obrázků (tj. jak šířka, tak výška). Chcete-li mít ale přesně zadané rozměry obrázku, obrázek si označte a zmáčkněte pravé tlačítko myši. Na obrazovce se vám objeví lokální nabídka viz Obrázek 97. VŠPJ U3V Práce na počítači 1

72 Obrázek 97 Lokální nabídka s Formátem obrázku Z dané lokální nabídky si vyberete položku Formát obrázku a z daného okna, které se vám otevřelo, záložku Velikost, jak vidíte v dialogovém okně viz Obrázek 98. Obrázek 98 Okno Formát obrázku, záložka Velikost V dané záložce si úpravou polí Výška a Šířka nastavte vámi požadované parametry. Musíte ale dát pozor, aby se vám obrázek nějak nezdeformoval. Chcete-li mít poměr výšky a šířky zachován, musíte mít zaškrtnutou položku Zachovat poměr výšky a šířky. Máte-li velikost nastavenou, stačí potvrdit tlačítkem OK. Dále obrázek můžete ve vodorovném nebo svislém směru ořezávat. Obrázek si označte a spusťte si lokální nabídku jako v předchozím případě. Tentokrát si vyberte záložku Obrázek, jak ukazuje Obrázek 99. Obrázek 99 Okno Formát obrázku, záložka Obrázek Práce na počítači VŠPJ U3V

73 V sekci Oříznout, máte čtyři možnosti, z které strany chcete obrázek ořezávat. Příslušné hodnoty, které vám budou vyhovovat, si sami nastavte, a to buď smazáním údaje v daném políčku a napsáním nového údaje, nebo klepáním na šipky nahoru či dolu. Vždy se vám bude po desetině centimetru posouvat. Na této záložce dále najdete sekci Ovládání obrazu, kde si můžete upravovat jas nebo kontrast daného obrázku. Necháme na vašem vyzkoušení. Z dialogového okna Formátu obrázku jsme si ještě neuvedli, co vám provede záložka Pozice. Na této záložce si volíte, jak bude obrázek v textu umístěn. Obrázky vám napovědí, co která varianta znamená. Obrázek 100 ukazuje záložku Pozice. Obrázek 100 Okno Formát obrázku, záložka Pozice Chcete-li si umístění více upřesnit, klepněte levým tlačítkem myši na tlačítko Upřesnit, a objeví se vám dialogové okno s dvěmi záložkami (viz Obrázek 101). Obrázek 101 Okno Upřesnění rozvržení, záložka Obtékání textu Na záložce Obtékání textu si vyberete styl obtékání textu, tedy jak se bude text lomit kolem obrázku a jak bude vzdálen od obrázku. Na záložce Umístění obrázku si nastavujete vzdálenost obrázku k nějakému pevně danému údaji, např. k okraji stránky atd. To znamená, že tady jste schopni si nastavit přesně pozici, kde se má obrázek zobrazit a toto místo můžete i zamknout. Vaším úkolem bylo vložit obrázek, jeho další ořezávání, zmenšování atd., bylo doplněno jen pro rozšíření vašich znalostí, jaké operace lze s obrázky provádět. 10) Upravený text uložte, abyste nepřišli o provedené úpravy. Tento bod jste již dělali v předcházejících lekcích. VŠPJ U3V Práce na počítači 1