TIS Web neomezený a zabezpeč ený do budoucna Online-data management pro vozový park

Transkript

1 TIS Web neomezený a zabezpeč ený do budoucna Online-data management pro vozový park

2 Co vyžadují právní předpisy a jak mohu využít tento produkt? Od všechna prvně registrovaná vozidla nad 3,5 t a vozidla pro přepravu více jak 9 osob vč etně řidič e, musí být povinně vybavena digitálním tachografem v souladu s nařízením (ES) č. 561/2006. Chcete-li splnit jako majitel vozového parku Vaše právní povinnosti, musíte pravidelně stahovat a archivovat data z digitálních tachografů a karet řidič ů. Archiv dat je také cennou databází používáte-li správné nastroje, můžete vyhodnotit důležité informace o řízení vozidla, které můžete použít k optimalizaci řízení a běhu Vaší firmy. Co musíte udě lat ke splně ní Co z toho můžete získat: zákona? Optimalizovat využití vozového parku a uspořit náklady. Stahovat data z karty řidič e každých 28 dní a tato data archivovat.* Stahovat data z digitálního tachografu ve vozidle každé 3 měsíce a tato data archivovat.* Všechna data z karet řidič ů a data z vozidla (tachografu) musíte archivovat po dobu 1 roku a mít je k dispozici pro případnou kontrolu. Zlepšení personálního plánovaní a redukování prostojů Vašich řidič ů. Automatizovat údržbu a dílenské prohlídky a vyhnout se zbyteč ným nehodám a opotřebení vozidla. *V závisloti na legislativě ve Vašem státě 2

3 Je TIS Web to správné řešení pro mne? V zavislosti na Vašich specifických firemních požadavcích Vám VDO nabízí různá řešení pro archivaci a správu dat v systému TIS (Tachograph Information System), které plně vyhoví legislativním požadavkům. Toto řešení Vám nabízí mnoho možností vyhodnocení dat a podporu v optimalizaci Vašich operač ních postupů. TIS-Web je vhodný pro vozový park všech velikostí, od řidič e vlastníka vozidla až po velké vozové parky. TIS-Web je také vhodný pro velké dopravní firmy, skládající se z mnoha stanovišt. Pokud chcete profesionální řešení vyhodnocení dat, aniž by jste se museli zabývat IT infrastrukturou a zálohováním, pak je TIS Web pro Vás ideální řešení. Vše co potřebujete pro archivaci, vizualizaci a správu Vašich dat je jen TIS Web a poč ítač s přístupem na Internet. i Výhody online ř ešení TIS-Web rˇ ešení s TIS Web nevyžaduje žádné další investice. Nepotřebujete ani IT infrastrukturu, ani IT know-how. Platíte jen za to, co potřebujete. Měsíč ní poplatky závisí na poč tu řidič ů, uživatelů a rozsahu použití. To lze jednoduše vybrat prostřednictvím několika stupň ů uživatelské úrovně (Bronz, Silver a Gold) (více na straně 9). Jediné co potřebujete, je poč ítač s přístupem na Internet všude a kdykoliv máte přístup k Vašim datům. Již nemusíte vzpomínat, kdy jste naposled prováděli zálohu Vašich dat. Vaše data jsou automaticky zálohována v profesionálním datovém centru. Automatické aktualizace softwaru stále udržují program v závisloti na nových technologiích. Ochrana heslem a šifrovaný přenos dat zaruč uje nejvyšší úroveň bezpeč nosti pro zneužití Vašich údajů. Flexibilní systém správy uživatelů umožň uje přiřadit přístupová práva a hesla pro různé uživatele systému. Každý uživatel může využít svůj jazyk prostředí a systém tak umožň uje práci mezinárodním dopravcům. TIS Web lze snadno modifikovat tak, aby odpovídal organizaci Vašeho autoparku a vnitrostátním předpisů m, které urč ují intervaly stahování, archivace, přetupky atd. Můžete snadno kdykoli exportovat protokoly zpráv a zač lenit je do Vašeho podnikového systému k dalšímu zpracování. Můžete také zpracovat data (kotouč ky) z analogových tachografů a vyhodnotit je. TIS Web je také tedy ideální řešení pro přechodné období provozování smíšených vozových parků. TIS Web je kompatibilní s Remote Download Device (DLD ), (bezdrátové stahování dat), se kterým můžete komfortně přenášet data z karet a tachografů. 3

4 Jak mohu archivovat má data? Jsou k dispozici různé možnosti importu dat do TIS-Web dle Vašich požadavků a možností. Data z digitálních tachografů a karet řidič ů mohou být importována do TIS Web ze všech dostupných produktů VDO urč ených pro stahování dat, jako např. Downloadkey II nebo DLD (Bezdrátové stahování), (viz. tabulka na straně9). Můžete také importovat data z tachokotouč ků pomocí VDO Tachograf Chart Analyseru. i TIS-Web nabízí celou ř adu užiteč ných funkcí pro bezpeč né a pohodlné stažení a archivaci. Podpis stažených souborů je automaticky kontrolován a Vy jste okamžitě informováni o všech vadných souborech. Systém Vás také vč as upozorní na nutnost stažení dat. Po uplynutí doby archivace dat systém automaticky odstraní archivované soubory. Import dat z karet ř idič ů a dat z digitálních tachografů jediným kliknutím myši Máte různé možnosti importu dat dotis Web. Jednoduše si vyberete Vaše zařízení které používáte, klikněte na něj a automaticky se spustí stahování dat z Vami označ eného zařízení. Na první pohled okamžitě zjistíte, zda veškerá stažení byla úspě šně provedena Po každém importu dat Vám software okamžitě zobrazí, které soubory byly imporovány a které nemohly být archivovány. Tak můžete okamžitě reagovat a zabránit tak možné mezeře v archivovaných datech. 4

5 5

6 Jak mohu využít má data k řízení podniku? Pokud již máte v systému bezproblémová a dobř e strukturovaná data ř idič ů a vozidel, můžete je využít v plné míř e. K tomuto účelu Vám TIS-Web poskytne cenné informace, které chytř e použité, povedou k dosažení trvalých zisků. Vč asně zjistit, zda nejsou porušovány právní př edpisy Na první pohled můžete zjistit, zda nemáte mezery ve stažených datech. Kliknutím myši okamžitě zobrazíte doby řízení, odpoč inku a přestupky jednotlivých řidič ů a vozidel. Kontrola chování jednotlivých ř idič ů Graf rychlosti a profil otáč ek motoru Vám ukáže styl jízdy a chování jednotlivého řidič e. Grafické zobrazení je k dispozici pouze č ásteč ně a je závislé na typu tachografu a množství dat stažených z VDO DTCO (v závislosti na verzi). 6

7 Optimalizujte využití vozidla Jasné zobrazení jízdy a stání Vašeho vozidla upozorň uje na jeho využití a poskytuje tak důležité informace o jeho nasazení. Zlepšete personální plánování Kalendář řidič e Vám umožň uje úč inné vytvoření pracovního plánu. Můžete si v kalendáři vytvořit jasné a srozumitelné zobrazení individuálně definovaných aktivit řidič e vč etně práce, dovolených, nemoci, absence atd. Správa Vašich hlavních údajů Snadno můžete vytvářet údaje o řidič ích, vozidlech a stanovištích a efektivně je spravovat. S TIS-Web můžete svůj vozový park rozdělit na logické celky a snadno spravovat data každého z nich. 7

8 Jak mohu vytvářet výstupy na vyšší úrovni? S TIS-Web můžete vytvořit celou řadu výstupů na vyšší úrovni, takzvaných protokolů (zpráv). Jak protokoly řidič ů, vozidel a mnoho jiných výstupů za různá č asová období, můžete definovat jednotlivé výstupy tak, jak si budete přát,. Základní informace na první pohled Můžete si prohlédnout, uložit a vytisknout jednotlivé zprávy, případně provést snadný export dat do jiných programů pro další zpracování. 8

9 TIS-Web na první pohled Archivace dat Archivace dat z karty řidič e a digitálních tachografů s kontrolou digitálního podpisu Obnova originálních datových souborů dat z karet řidič ů, vozidel a období (např. pro potřebu kontrolních orgánů) Archivace Vyhodnocení (uživatelské úrovně ) Bronze Silber Gold Automatické mazání dat z archivu po uplynutí doby archivace Zadání dat Zadání kmenových dat Vaší firmy Zadání kmenových dat řidič ů a vozidel (automaticky z karty řidič e a Downloadkey) Záznam údajů z tachokotouč e pomocí VDO Diagram Chart Analyseru nebo klávesnice Zobrazení a vyhodnocení dat, vytvář ení protokolů Detekce mezery ve stažení dat Zobrazení dat v tabulce a grafické zobrazení v podobě tachokotouč e Ově ření doby řízení a odpoč inku Diagram přestupků a porušení Rychlost a profil otáč ek motoru (k dispozici pouze u VDO DTCO ) Vyhodnocení č inností řidič e 1) Vyhodnocení použití vozidla 1) Status protokol vozidla (dostupné pouze u tachografu VDO DTCO ) Kalendář řidič e (práce a č as řízení) Tabulka dostupnosti řidič e 2) Roč ní přehled událostí vozidla, např. výmě na oleje, výmě na pneu atd. 2) Připomínkový kalendář 2) Podporovaná zař ízení pro př enos údajů Downloadkey č teč ka karet Downloadterminal Outdoor Terminal Download Device (DLD Short Range und DLD Wide Range) VDO č teč ka kotouč ků (pro analogová data) Dostupné jazyky EU jazyky, Norsky... Bezpeč nost dat Ochrana dat (přístup k datům, uživatelská data a ochrana heslem) Šifrovaný přenos dat Výceúrovň ová (uživatelé) struktura přístupu Požadavky na systém Operač ní systém Microsoft Windows XP oder Vista TM Prohlížeč Internetu Microsoft Internet Explorer ab Version 5.5 1) Poč et protokolů záleží na př ístupové úrovni uživatele. Microsoft, Windows Vista TM a Internet Explorer jsou registrované známky. 2) k dispozici od konce roku

10 Starter Kit a sazby Model odstupň ovaných cen bere v úvahu Váš uživatelský profil. Poplatky jsou zavislé na poč tu registrovaných řidič ů a uživatelů a využívaném rozsahu funkcí. Můžete si vybrat různé uživatelké úrovně (Bronze, Silver and Gold) a kdykoli si je můžete rozšířit. Kromě toho si můžete výhodně zakoupit Starter Kit obsahující Downloadkey II a č teč ku karet na úvod k Vaší profesionální správě dat. Starter Kit 1) Archivace Vyhodnocení Poč et uživatelů Poč et ř idič ů Hardware TIS-Web Silber 1 Paušály 1) neomezeně pro prvních 12 mě síců 2) 1x Downloadkey II, 1x Card Paušál 1 Silber Paušál 2 Silber Paušál 3 Silber Paušál 4 Silber 2 bis 50 1) Berte prosím na vě domí, že modelové ceny (paušály) jsou specifické dle Vaší země 2) Kategorie paušálu se zvolí po uplynutí 12 mě síců 10

11 S TIS Web vždy aktuální Jako souč ást naší strategie je zamě řit se plně na požadavky našich zákazníků (uživatelů) a rychle regovat na technické a právní změ ny, neustále provádě t výzkum trhu a zkoumat zkušenosti a požadavky stávajících a potenciálních zákazníků a jednat dle toho a uč it se a zavádě t nové funkce. Další nabídky od VDO S cílem pomoci Vás efektivně připravit na práci s digitálními tachografy, VDO spolu s různými partnery, vytvořila pro cílové skupiny specifický vzdě lávací koncept. Tyto školící kurzy Vám poskytnou veškerou podporu, kterou budete potřebovat během procesu zvládnutí práce s digitálním tachografem, různé doplň kové komponenty a software pro správu dat. Kurzy Vám objasní vše co potřebujete vědět a vysvětlí příslušné nařízení EU a vysvětlí dopady na jednotlivé cílové skupiny uživatelů. Pro další informace o školení VDO, prosím navštivte stránky: Navštivte pro stažení dokumentace (manuály, informace) k digitálnímu tachografu a informace o ostatních řešeních VDO. 11

12 Continental Automotive Trading Österreich GmbH Flachgasse A-1150 Wien / Vienna Tel.: +43 (1) Fax +43 (1) continentaltrading.wien@continental-corporation.com VDO - Eine Marke des Continental-Konzerns Informace, uvedené v této publikaci, obsahují pouze všeobecný popis, popř. výkonnostní vlastnosti, které v konkrétním př ípadě nasazení ne vždy odpovídají uvedenému popisu, popř. se mohou v důsledku neustálého vývoje a zdokonalování produktů změ nit. V př ípadě tě chto informací se jedná výhradně o technický popis produktu. Takové informace nepř edstavují žádnou záruku ohledně vlastností, provedení a životnosti produktu. Požadované výkonnostní vlastnosti jsou závazné pouze v př ípadě výslovného ujednání v rámci uzavř ení smluvní dohody. Vyhrazujeme si právo ohledně možností dodání a technických úprav produktů. by Continental Trading GmbH Alle Rechte vorbehalten. A2C Edition 09 / 2008