ZADÁVACÍ DOKUMENTACE. Výzva k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace. č. 001

Transkript

1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Výzva k podání nabídek a prokázání splnění kvalifikace č. 001 dle Metodického pokynu pro zadávání zakázek v OP LZZ ve verzi ze dne ; na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Název zakázky Název programu Název projektu Registrační číslo projektu Předmět zakázky Vzdělávání zaměstnanců SULKO Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost Vzdělávání zaměstnanců a rozvoj lidských zdrojů ve společnosti SULKO s.r.o. CZ.1.04/1.1.02/ Služba Datum vyhlášení zakázky Lhůta pro podání nabídky Předpokládaná hodnota zakázky do hodin ,- CZK bez DPH Identifikační údaje zadavatele Název/obchodní firma příjemce SULKO s.r.o. IČ DIČ Sídlo příjemce Adresa pro doručení nabídek Osoba oprávněná jednat Kontaktní osoba příjemce CZ Československé armády 861/28, Zábřeh SULKO s.r.o., Československé armády 861/28, Zábřeh Ing. Petr Suchánek, jednatel Hana Rychlá rychla@sulko.cz Telefon /9

2 Stanovení technických podmínek a přesná charakteristika zakázky Předmětem zakázky je realizace aktivit projektu. AKTIVITA - VZDĚLÁVÁNÍ STRATEGIE Délka aktivity = 6 měsíců Celkové náklady na aktivitu = Kč bez DPH Kurzy (název/doba trvání ve dnech/počet účastníků): 1. Představení postupů při tvorbě strategie Podnikové vize, mise a poslání Rizika a faktory ovlivňující podnikání Strategické cíle Měřítka strategických cílů AKTIVITA - VZDĚLÁVÁNÍ OBCHOD A MARKETING Délka aktivity = 7 měsíců Celkové náklady na aktivitu = Kč bez DPH Kurzy (název/doba trvání ve dnech/počet účastníků): 1. Segmentace zákazníků Vyhodnocení segmentů Komunikační kanály v jednotlivých segmentech Organizace a řízení obchodu Key-account management Vnitřní komunikace 9 86 AKTIVITA - VZDĚLÁVÁNÍ KALKULACE Délka aktivity = 6 měsíců Celkové náklady na aktivitu = Kč bez DPH Kurzy (název/doba trvání ve dnech/počet účastníků): 1. Optimální postup při sestavení nákladové kalkulace výrobků Optimální postup při cenotvorbě Hodnocení ekonomické efektivity prodeje z hlediska sortimentního, teritoriálního a zákaznického /9

3 AKTIVITA - VZDĚLÁVÁNÍ LIDSKÉ ZDROJE Délka aktivity = 7 měsíců Celkové náklady na aktivitu = Kč bez DPH Kurzy (název/doba trvání ve dnech/počet účastníků): 1. Systém řízení a rozvoje lidských zdrojů Kompetenční model pro různé skupiny zaměstnanců Hodnocení zaměstnanců Návaznost systému odměňování na pravidelné hodnocení Nastavení rozvojových programů v návaznosti na hodnocení Nové metody v rozvoji zaměstnanosti (koučink, mentoring, řízení talentů) 3 28 Stanovení kvalifikačních předpokladů dodavatele Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele stanovených v souladu s ustanoveními Zákona je předpokladem uzavření smlouvy. Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění 3. základních kvalifikačních předpokladů podle 53 Zákona. Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu), d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů), e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. 3/9

4 Splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 Zákona u této zakázky prokáže dodavatel předložením čestného prohlášení. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. K prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů může dodavatel použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. 2. profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 Zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže v této zakázce dodavatel, který předloží/prokáže: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 3. technických kvalifikačních předpokladů dle 56 Zákona. Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže v této zakázce dodavatel, který je schopen doložit: a) prokazatelné schopnosti v oblasti projektového řízení za poslední tři roky minimálně u pěti klientů obdobné velikosti a charakteru a obdobného finančního rozsahu a charakteru služeb jako je předmět zakázky b) alespoň jednu referenci s asistencí projektu financovaného z fondů EU minimálně ve výši 100 tisíc EUR (reference musí být podepsaná); reference musí obsahovat název společnosti, období realizace projektu, stručný popis projektu, cenu projektu, podpis klienta a kontaktní osobu c) alespoň jednu referenci klientů uchazeče o realizaci projektů v oblastech všech aktivit a kurzů popsaných v části Stanovení technických podmínek a přesná charakteristika zakázky (vždy u společnosti s více než 250 zaměstnanci za poslední 3 roky); reference musí obsahovat název společnosti, období realizace projektu, stručný popis projektu, cenu projektu, podpis klienta a kontaktní osobu d) že alespoň jeden manažer projektu je držitelem certifikátu pro projektový management uznávaného v rámci EU e) že alespoň jeden manažer projektu musí prokázat úspěšnou účast na minimálně pěti projektech, z nichž alespoň jeden se realizoval v objemu 500 tis. EUR a více f) praktické zkušenosti školitelů v přednášených oblastech (CV školitele musí obsahovat zkušenosti s minimálně třemi projekty podobného charakteru, z toho musí být alespoň jeden projekt obsažen v potvrzených referencích dle bodu b) Nabídková cena Postup při zpracování nabídkové ceny Na základě vymezení předmětu zakázky obsaženého v této zadávací dokumentaci uchazeč stanoví nabídkovou cenu. Nabídková cena bude stanovena v české měně (CZK). Nabídková cena bude zpracována v členění na: nabídkovou cenu bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), výše DPH (sazba DPH 19 %), nabídkovou cenu včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění musí být uvedena v krycím listu nabídky. Nabídková cena musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí obsahovat veškeré náklady nutné a uznatelné k realizaci předmětu zakázky. Platnost nabídkové ceny bude stanovena do konce realizace zakázky a musí obsahovat veškeré náklady na splnění zakázky (jakékoliv vícenáklady v průběhu realizace nebudou ze strany zadavatele akceptovány). Nabídkovou cenu nelze překročit. Platební podmínky Dodavatel vystaví fakturu na každou etapu zakázky k datu ukončení každé etapy realizace zakázky (v souladu se strukturou Stanovení technických podmínek zakázky). Faktury budou vystaveny se splatností 14 kalendářních dnů. Všechny faktury v rámci projektu musí být vystaveny na příjemce finanční podpory. Zadávací lhůta a délka trvání zakázky Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázáni. Zadávací lhůtu stanoví zadavatel zejména s ohledem na druh zadávacího řízení a předmět zakázky. Zadávací lhůta končí dnem Nabídka musí obsahovat prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. 4/9

5 Konečný termín ukončení realizace zakázky je Podmínky a požadavky na zpracování a předložení nabídek Nabídky musí být doručeny do do 13:00 hodin (anebo do 13:00 hodin nejbližšího pracovního dne, připadne-li toto datum na den, který není dnem pracovním) osobně anebo poštou. Rozhodujícím je čas doručení, nikoliv čas odeslání nabídky. Dále popsané požadavky považuje zadavatel za nedílnou součást zadávacích podmínek, a proto jejich nesplnění ze strany uchazeče posoudí jako nesplnění požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách s následkem vyřazení takové nabídky. 1. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále, v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky i dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace. 2. Nabídka, včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace, musí být předložena v českém jazyce. 3. Nabídka i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace musí být, včetně veškerých požadovaných příloh, svázány do jednoho svazku. Svazek musí být na titulní straně označen názvem svazku (NABÍDKA), názvem zakázky a obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání uchazeče. 4. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu kteréhokoliv dokladu či prohlášení osobou oprávněnou jednat za uchazeče (tj. osobou pověřenou zastupováním osoby oprávněné jednat jménem uchazeče), musí uchazeč ve svazku předložit příslušnou plnou moc v originále či v úředně ověřené kopii nebo jiný platný pověřovací dokument. 5. Veškeré části nabídky musí být kvalitním způsobem vytištěny tak, aby byly dobře čitelné. Žádná část nabídky nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Svazek musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy. 6. Uchazeč jako součást svazku předloží nabídku v elektronické verzi na CD R nebo DVD-R (jiné nosiče zadavatel nepřipouští), která musí obsahovat údaje uvedené níže v odstavci NABÍDKA v písm. a), d), h) a i). Tento nosič uchazeč zřetelně označí svou obchodní firmou (nebo jménem, je-li fyzickou osobou) a registračním číslem projektu. 7. Obálka musí být opatřena těmito náležitostmi: a) názvem zakázky a registračním číslem projektu b) nápisem ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ OP LZZ - NEOTVÍRAT c) názvem/obchodní firmou uchazeče d) sídlem uchazeče e) názvem/obchodní firmou příjemce 8. Nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. Nabídky s odporujícími si údaji budou vyloučeny. 9. Nabídka musí obsahovat tyto doklady a informace: a) Krycí list nabídky b) Titulní strana svazku c) Identifikační údaje uchazeče v rozsahu: obchodní firma/název uchazeče, sídlo/místo podnikání, případně místo trvalého pobytu, právní forma, IČ, bylo-li přiděleno, jméno a příjmení osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče, telefon, a osob/y oprávněných/é jednat jménem nebo za uchazeče. d) Smlouva/y dle 51 odst. 4 nebo odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb. (pouze v případě, prokazuje-li dodavatel splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele a/nebo v případě podání společné nabídky několika dodavateli společně) e) Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů f) Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů g) Doklady k prokázání technických kvalifikačních předpokladů h) Návrh smlouvy o dílo i) Eventuální přílohy návrhu smlouvy (např. seznam subdodavatelů) j) Další dokumenty, které tvoří nabídku (čestná prohlášení aj.) k) Prohlášení podle 68 odst. 2 zákona č. 137/2006 Sb. 5/9

6 l) Elektronická verze nabídky na CD R nebo DVD-R Ad písm. k) Prohlášení podle 68 odst. 2 Zákona, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Dodavatel může použít vzor čestného prohlášení o závaznosti nabídky, které je přílohou této zadávací dokumentace. Vybraný uchazeč/dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve správě a dále osobou povinnou umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka obsahuje návrh smlouvy o dílo podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a dále obsahuje ustanovení o povinnosti dodavatele umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu deseti let od uzávěrky projektu. Nabídky, které nebudou obsahovat podepsaný návrh smlouvy o dílo, anebo návrh smlouvy nebude obsahovat výše uvedené ustanovení o povinnosti umožnění kontroly, budou z řízení vyloučeny. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci, v opačném případě bude nabídka uchazeče výběrového řízení vyloučena. Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda je zpracována v souladu se zadávací dokumentací. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle stanovených kritérií a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdržely jejich nabídky. Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. Nabídka bude hodnocena podle ekonomické výhodnosti, a to podle dílčích hodnotících kritérií v následujícím sestupném pořadí důležitosti: 1. kvalita a dostupnost nabízených služeb, váha 50% 2. kvalita lektorského týmu, váha 20% 3. reference, váha 20% 4. cena služeb, váha 10% Vyhodnocení výsledků řízení bude provedeno do do 18:00 hodin. Všichni uchazeči budou vyrozuměni o výsledku jimi předložené nabídky. Zadavatel uzavře písemnou smlouvu s vybraným uchazečem. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet podané nabídky uchazečům. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zadávací řízení bez udání důvodu a odmítnout všechny předložené nabídky. Přílohy zadávací dokumentace Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy, které jsou její nedílnou součástí: a) příloha č. 1 Krycí list nabídky b) příloha č. 2 - Vzor čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů c) příloha č. 3 - Vzor čestného prohlášení o závaznosti nabídky 6/9

7 Přílohy Příloha č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Název zakázky Vzdělávání Rozvoj osobnosti a organizace Identifikační údaje zadavatele - název/obchodní firma příjemce SULKO s.r.o. - IČ DIČ CZ sídlo příjemce Československé armády 861/28, Zábřeh - adresa pro doručení nabídek SULKO s.r.o., Československé armády 861/28, Zábřeh - osoba oprávněná jednat Ing. Petr Suchánek, jednatel - kontaktní osoba Hana Rychlá - rychla@sulko.cz - telefon Název programu Operační program Lidské zdroje a zaměstnanost - registrační číslo projektu CZ.1.04/1.1.02/ Identifikační údaje dodavatele - název/obchodní firma příjemce - právní forma - IČ - DIČ - spisová značka v OR - osoba oprávněná jednat - adresa - kontaktní osoba - - telefon Nabídková cena CZK bez DPH Nabídková cena CZK vč. DPH Podpis statutárního orgánu 7/9

8 Příloha č. 2 ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ ZÁKLADNÍCH KVALIFIKAČNÍCH KRITÉRIÍ Uchazeč obchodní firma: sídlo: právní forma: IČ: zapsaná v OR: jejímž jménem jedná: p r o h l a š u j e, že: a) statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; b) statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; c) nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu; tento předpoklad splňuje i statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu uchazeče; d) na jeho majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku uchazeče a vůči uchazeči není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů; e) není v likvidaci; f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky; uchazeč není plátcem spotřební daně a nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky ve vztahu ke spotřební dani; g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na zdravotní pojištění; h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti; i) uchazeč, jeho statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, ani žádný odpovědný zástupce uchazeče nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče nebyli v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestáni či jim nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. Toto čestné prohlášení činím na základě své svobodné a vážné vůle, s jeho obsahem souhlasím a jsem si vědom možných následků vyplývajících z uvedení nepravdivých skutečností. Toto čestné prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat jménem uchazeče. V, dne: (obchodní firma) (jméno oprávněné osoby) (funkce oprávněné osoby) 8/9

9 Příloha č. 3 PROHLÁŠENÍ O ZÁVAZNOSTI NABÍDKY V ZADÁVACÍ LHŮTĚ Uchazeč obchodní firma: sídlo: právní forma: IČ: zapsaná v OR: jejímž jménem jedná: p r o h l a š u j e, že je vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty této zakázky, kterou zadavatel stanovil v zadávacích podmínkách. Toto čestné prohlášení činím na základě své svobodné a vážné vůle, s jeho obsahem souhlasím a jsem si vědom možných následků vyplývajících z uvedení nepravdivých skutečností. Toto čestné prohlášení podepisuji jako osoba oprávněná jednat jménem uchazeče. V, dne: (obchodní firma) (jméno oprávněné osoby) (funkce oprávněné osoby) 9/9