Obec Mochov vyhlašuje výzvu k podání nabídky na realizaci projektu

Transkript

1 Obec Mochov vyhlašuje výzvu k podání nabídky na realizaci projektu Dětské hřiště Mochov Na postup zadavatele při zadávání této veřejné zakázky se neaplikují postupy dle zákona o veřejných zakázkách. Článek 1 Vymezení zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu dle ust. 12 odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, na služby a stavební práce. a. Rozsah zakázky je stanoven touto výzvou a dále její přílohou. b. Realizací zakázky se rozumí splnění dodávky v rozsahu a za podmínek stanovených dle zadavatelem předložené výzvy a připojenou přílohou. c. Je-li práce nebo dodávka obsažena alespoň v jednom z těchto dokumentů, pak je předmětem této zakázky. Předmětem zakázky jsou rovněž práce a dodávky, které nejsou ve výše uvedených dokumentech obsaženy, ale o kterých uchazeč ví, nebo na základě svých odborných zkušeností vědět má, že jsou k řádnému a kvalitnímu provedení díla nezbytné. d. Doplnění a upřesnění rozsahu a obsahu zakázky Uchazeč v nabídce předloží návrh optimálního vybavení a prostorového uspořádání dětského hřiště s ohledem na místo realizace, cílovou skupinu uživatelů (věkové rozpětí 1 až 14 let) a vzhledem k výši prostředků. Zadavatel stanoví, že cena díla se sjednává pevnou, nepřekročitelnou částkou ,- vč. DPH. Před podáním nabídky se může uchazeč seznámit se stavem místa plnění a to ve 13 hodin, ev. po předchozí telefonické domluvě v jiný termín. Seznam požadovaných herních prvků/sestav: podrobně v příloze této výzvy A sestava se skluzavkou (věžová) B závěsná houpačka jako samostatně stojící prvek C pískoviště s krytím D pérové houpadlo Oplocení části pozemku určeného pro dětské hřiště. Z důvodu upřesnění vizuální (vzhled) a technické stránky (tvar sestavy, způsob kotvení) uvedených herních prvků budou uchazečem v nabídce předloženy jejich technické výkresy a plnobarevné fotografie. 1

2 U ostatního mobiliáře (lavičky, odpadkový koš, informační tabule) budou rovněž uchazečem předloženy fotografie. e. Součástí předmětu zakázky dále je: - přesné zaměření a vytyčení části pozemku parc. č. 502/1 určené k realizaci dětského hřiště. - vypracování návrhové části provedení hřiště v grafické podobě (herní prvky, návrh jejich rozmístění, dopadové plochy, oplocení). - vypracování provozního řádu s uvedením podmínek provozu, režimu údržby a způsobu zajištění stanovených hygienických limitů v souladu se zák. č. 258/2000 Sb. - zajištění nutných zkoušek dle platných EU předpisů, ČSN, včetně protokolů, zajištění atestů, certifikátů a dokladů o požadovaných vlastnostech výrobků, doklady o zdravotní nezávadnosti použitých materiálů atd. K navrženým herním prvkům budou uchazečem přiloženy katalogové listy. - realizace technických opatření pro zabezpečení pozemku staveniště a pro zajištění bezpečnosti na přilehlé komunikaci během realizace této zakázky. - zabezpečení a naložení s odpady v souladu s platnou legislativou a úhrada poplatků za uložení nevyužitelných materiálů na skládku (doklady o likvidaci odpadů budou předloženy při předání díla) - uvedení komunikace Na Hrázce a okolí hřiště včetně vegetačních úprav do předchozího stavu, pokud došly újmě během realizace zakázky Článek 2 Obsah zadávací dokumentace a) Zadávací podmínky uvedené v této výzvě b) Příloha výzvy - schematické zobrazení dělení pozemku, včetně návrhu uvažovaného rozmístění herních prvků, oplocení, minimální požadavky na vlastnosti herních prvků (rozměr, cílová věková skupina, funkčnost) c) Podklad pro vypracování nabídkového rozpočtu Článek 3 Místo plnění zakázky Na Hrázce, parc. č. 502/1, Mochov, Středočeský kraj Článek 4 Doba plnění zakázky Ukončení plnění zakázky do tří týdnů od podpisu Smlouvy o dílo (dále jen SOD) Článek 5 Nabídka bude obsahovat a. Identifikační údaje dodavatele (název, adresu sídla, bankovní spojení, kontaktní spojení včetně telefonického spojení uchazeče o zakázku a jím pověřeného zástupce) b. Doklady osvědčující splnění kvalifikačních předpokladů 2

3 c. Nabídkovou cenu zpracovanou způsobem stanoveným v čl. 6, 7 této výzvy. d. Záruční dobu na realizované dílo vyjádřenou v měsících. e. Návrh SOD (dle této výzvy, včetně identifikace všech dodavatelů a subdodavatelů zakázky, způsobu a plánu údržby dodávaného díla po jeho realizaci, detailního položkového rozpočtu zakázky, platebních a dodacích podmínek, smluvní pokuty a způsobu jejího výpočtu v případě nesplnění povinností vyplývajících ze zadání zakázky ) Článek 6 Způsob zpracování nabídkové ceny a. Nabídková cena bude uchazečem zpracována dle článku 7 této výzvy. Uchazeč je však povinen do své nabídkové ceny zahrnout všechny práce a dodávky, které jsou k úplnému a kvalitnímu provedení díla třeba. b. Cena bude obsahovat i položky, které nejsou obsaženy ve výkazu výměr v čl. 7, tyto budou začleněny pod názvem Ostatní (položky budou jednotlivě popsány). Celková nabídková cena tedy bude obsahovat veškeré náklady spojené s úplným dokončením díla. c. Celková nabídková cena musí být uvedena bez DPH a včetně DPH, viz čl. 7 Článek 7 Nabídkový rozpočet Položkový rozpočet - hřiště Mochov Množství (MJ, ks) cena za jednotku bez DPH cena za jednotku s DPH Cena celkem s DPH Úprava terénu m 2 Vyrovnání plochy, herbicidní ošetření 400 Odvoz a likvidace odpadu Založení trávníku dle návrhu Úprava substrátu SOUČET Dopadové plochy m 2 k herní sestavě se skluzavkou dle návrhu k závěsné houpačce SOUČET Herní prvky včetně montáže ks Sestava se skluzavkou včetně lezeckého prvku 1 Samostatně stojící závěsná houpačka (2-místná) 1 Pískoviště s krytím 1 Pružinové houpadlo 2 Lavička dřevěná 3 Odpadkový koš 1 Informační tabule 1 SOUČET 3

4 Oplocení části pozemku Ostatní Doprava Celkem bez DPH Celkem s DPH 80 bm Článek 8 Platební a fakturační podmínky smluvního vztahu a. Fakturace ceny provedených prací a dodávek bude prováděna nejvýše dvěma fakturami, doloženými soupisem provedených prací a dodávek. Fakturovány budou pouze ty práce a dodávky, jež jsou předmětem smlouvy a jsou provedeny v odpovídající kvalitě. b. Fakturace prací a dodávek bude vázána na položkový rozpočet nabídky realizátora terénních úprav a dodavatele herních prvků. Jednotlivé práce nebo dodávky budou fakturovány teprve po kvalitním provedení prací nebo zabudování materiálů v rozsahu, který odpovídá položkám rozpočtu předložené nabídky pro tuto zakázku. c. Právo na fakturaci za provedené práce a zabudovaný materiál vzniká dnem odsouhlasení a potvrzení soupisu provedených prací a dodávek zástupcem zadavatele. Faktura za realizaci díla bude zhotoviteli hrazena do výše 30 % celkové sjednané ceny za dílo. Zbývající část, t.j. 70 % sjednané ceny díla, uhradí objednatel zhotoviteli v konečné faktuře po odevzdání a převzetí dokončeného díla a odstranění případných shledaných vad a nedodělků zjištěných v předávacím řízení stavby. d. Konečná faktura bude snížena o částku smluvní pokuty za případné nedodržení termínu dle článku 11této výzvy. e. Splatnost faktury je 30 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebude splňovat veškeré stanovené náležitosti. Článek 9 Záruční podmínky smluvního vztahu a. Záruční doba začíná dnem předání díla objednateli. Doba záruky se prodlouží o dobu od uplatnění oprávněné reklamace do odstranění vady. V případě odstranění vady bude vypracován o tomto protokol. b. Zhotovitel se zavazuje zahájit odstranění vad vzniklých v záruční době ihned po uplatnění reklamace a vady díla odstranit nejpozději do 5 -ti dnů od jejich nahlášení. Článek 10 Smluvní pokuty smluvního vztahu a. Smluvní pokuta za nedodržení termínu realizace, předání díla činí 0,1% z ceny díla za každý započatý den prodlení. b. Smluvní pokuta za nedodržení termínu plateb činí 0,05 % z nezaplacené částky za každý započatý den prodlení. c. V případě prodlení s realizací díla o více než 30 dnů, je Zadavatel oprávněn od SOD odstoupit. Odstoupení od smlouvy může být částečné nebo celkové. V případě částečného odstoupení od smlouvy uhradí zadavatel ke dni odstoupení ten rozsah realizovaného díla, který je skutečný v cenách sjednaných v položkovém rozpočtu, snížených o uplatněnou smluvní pokutu. V případě úplného 4

5 odstoupení od smlouvy Zadavatelem, je Zhotovitel povinen uhradit smluvní pokutu a současně ve lhůtě do 14 dnů uvést pozemek do původního stavu. Článek 11 Kvalifikační předpoklady uchazeče Uchazeč podávající nabídku v zadávacím řízení je povinen prokázat splnění kvalifikace v rozsahu azpůsobem, který tato výzva vymezuje. Splnění kvalifikačních předpokladů je podmínkou pro hodnocení nabídky uchazeče. Doklady prokazující splnění kvalifikace uchazeč předkládá v prosté kopii. Vítězný uchazeč pak předloží před podpisem SOD originály nebo úředně ověřené kopie. V případě, že požadovanou kvalifikaci uchazeč nepředloží ani po vyzvání Zadavatelem, nebude s tímto uchazečem SOD uzavřena. Zadavatel následně vyzve uchazeče, který se umístil jako další v pořadí. a) Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje doložit splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 písm. a) až i) zákona o veřejných zakázkách. b) Splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 písm. a), b) zákona o veřejných zakázkách. c) Splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 3 písm. a) zákona o veřejných zakázkách uchazeč prokáže předložením seznamu obdobných realizací, které provedl za posledních 5 let. Článek 12 Další podmínky a. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit a doplnit podmínky soutěže, nevybrat žádného uchazeče, případně výzvu k podání nabídky na zakázku zrušit. b. Předložené nabídky Zadavatel nevrací. c. Náklady na vypracování nabídky Zadavatel nehradí. d. Variantní řešení v nabídce se nepřipouští. Článek 13 Způsob hodnocení nabídek a. Nabídková cena. b. Délka záruční doby. c. Použité materiály (kvalita, multifunkčnost, technologie zpracování materiálů, odolnost povětrnostním vlivům/životnost, nároky na údržbu) d. Reference a prezentace uchazeče o zakázku projektovými dokumentacemi podobné této zakázce. Pořadí výše uvedených kritérií není pro výběr nejvýhodnější nabídky směrodatné. 5

6 Článek 14 Místo a lhůta pro podání nabídek a. Písemné nabídky musí být podány na adresu zadavatele. b. Lhůta pro podání nabídek je do do 17:00 hod. Nabídky podávají uchazeči v zapečetěné obálce označené Dětské hřiště Mochov SOUTĚŽ NEOTEVÍRAT. Způsob doručení: osobním doručením obecnímu úřadu nebo doporučeně na adresu zadavatele OÚ Mochov. Článek 15 Údaje o zadavateli Adresa zadavatele: Obec Mochov, Sokolovská 92, Mochov, IČ: , bankovní spojení: /0100 Zastoupený: Ing. Ladislavem Markem, starostou obce, , ladmark@seznam.cz, obecmochov@c-mail.cz Pověřená osoba za zadavatele: Ing. Zdeňka Jarošová, , zdenicka.jar@seznam.cz 6

7 Příloha č. 1 specifikace služeb a výrobků Dětské hřiště Mochov Herní plocha (osazení herních prvků včetně mobiliáře): 20x20 (m) Travnatá plocha: možnosti provedení a) Zatravnění výsevem: Herbicidní likvidace původní vegetace, rozorání původního drnu, úprava vegetačního substrátu (fyzikální, chemická), osetí plochy zátěžovou travní směsí slunná stanoviště, zálivka b) Renovace stávajícího porostu: Herbicidní likvidace plevelných rostlin v porostu, částečná úprava substrátu potažením (top dressing vč. hnojení), dosetí vhodnou zátěžovou travní směsí, zálivka. Vytvoření dopadových ploch dle normy v závislosti na parametrech navržených prvků v nabídce: Dopadové plochy v níže uvedeném materiálovém provedení nejsou Zadavatelem jednoznačně preferovány. Uchazeč ve své nabídce navrhne libovolný materiál (vyjma písku), který z jeho pohledu odpovídá bezpečnostním požadavkům pádu z navržených herních konstrukcí a rovněž splňuje ostatní běžné požadavky na užitnost plochy. Velikost dopadových ploch rovněž Zadavatel přesně nevymezuje, ale z hlediska jeho požadavků na údržbu by travnatá část pozemku neměla tvořit více jak 1/2 uvažované plochy hřiště. Vytvořené dopadové plochy by měly být z hlediska pravidelné údržby hřiště vhodně odděleny od travnaté části. Herní sestava se skluzavkou materiál jemný praný kačírek/štěrková drť/mulč (dle charakteru a požadavků na výšku pádu z dané sestavy). Sestava má být prioritně určena starším dětským uživatelům cca 4-12 let. Samostatně stojící houpačka materiál jemný praný kačírek/štěrková drť. Umístění houpačky není přípustné na trávu. Oplocení Oplocení s jednou vstupní brankou (systém záklapka) výška 0,8-1m. 40 bm Oplocení výška min. 1,7 m. 40 bm Oplocení ochranná síť. cca 15 bm - volba rovněž dle bezpečnostních požadavků s ohledem na charakter využití okolí hřiště (v blízkosti zpevněná plocha využívaná pro míčové hry, viz přiložené foto).

8 Plotové sloupky budou uloženy do betonového lože. V případě oplocení pletivem (svařované sítě) bude použito poplastované ev. s jinou trvanlivou povrchovou úpravou. Velikost ok max. 50x50 mm. Rozdělení povrchu hřiště (dělení travnaté části od dopadových ploch) - materiál dle návrhu dodavatele. Minimální požadavky na jednotlivé herní prvky: Cílem Zadavatele je vytvořit soustavu herních prvků, které by poskytly vyžití dětským uživatelům v co možná nejširším věkovém rozpětí. Sestava se skluzavkou včetně lezeckých prvků (věžová): věková kategorie rozmezí cca 4-12 let Samostatně stojící závěsná houpačka (2-místná) Pískoviště s krytím min. rozměr 3 x 3 m včetně praného písku splňujícího limit dle platné ČSN Pružinové houpadlo jednomístné x vícemístné Zadavatel předpokládá, že uchazeč svou nabídku doplní o další herní prvky, dle vlastního uvážení a možností.