WinFAS. majetek. Praktický úvod do WinFASu Majetek - pořízení. verze z

Transkript

1 1 majetek Praktický úvod do WinFASu Majetek - pořízení verze z

2 Zadání WinFAS Zadání úkolů: (všechny tři pořízení udělejte pomocí připravených šablon =čísla majetku a dokladů se berou ze šablon) 1) Pořiďte administrativní budovu - pořizovací hodnota Kč, SKP , Odpisová skupina 6, životnost 55 let. Odpisy účetní podle životnosti, daňové rovnoměrné. Odpovědnostní míso 888, datum pořízení , záruka 2roky, faktura , účtování třída 21, klíč ) Pořiďte nákladní automobil AVIE SPZ 1J pořizovací cena Kč, SKP , Odpisová skupina 1, životnost 5let. Odpisy účetní podle životnosti, daňové zrychlené. Odpovědnostní místo 79, datum pořízení , faktura , účtování třída 22 a klíče ) Pořiďte DDM (DKP) Stůl kancelářský cena 1265 Kč - odpovědnostní místo 20, odpis 100% jednorázově. Datum pořízení , účtování a klíče podle šablony. POZOR! Číslování dokladů majetku probíhá automaticky podle přednastavené číselné řady. Čísla dokladů, která se budou nabízet nemusí souhlasit s čísly dokladů na obrázcích (NEjedná se o chybu). Číslování probíhá automaticky a proto v žádném případě neměňte čísla dokladů (doklad by poté nemusel jít uložit). Při zápisu do WinFASu postupujte podle návodu napsaného v kapitole řešení. VŠECHNY PŘIKLADY JSOU POPSÁNY PRO VZOROVOU FIRMU. Doporučené materiály k přečtení: Určitě si přečtěte - WINFAS první kroky - Praktický úvod do WinFASu - Centrální manažer - Praktický úvod do WinFASu - Číselníky - Doprovodná příručka ke školení - Základy ovládání IS WinFAS

3 Řešení WinFAS 1) Pořiďte administrativní budovu - v centrálním manažeru otevřete aplikaci *3411 Pořízení majetku - aplikaci Pořízení majetku v Centrálním manažeru najdete ve stromu pod (10) Majetek - poklepáním myši vyberte aplikační šablonu N Nákup majetku a klepněte na tlačítko (pokud se nabízí jenom jediná šablona, poklepáním na šablonu se tlačítko Přidej stiskne automaticky) - otevře se vám okno pořízení Majetku kde poklepáním vyberte šablonu pořízení N1 Nákup majetku DM - vyplňte informace o budově (podle obr. 1) Obr. 1 - klepněte na záložku a zde vyplňte účetní skupinu 210 a klíč 900 (obr. 2) Obr. 2

4 - jakmile vyplníte všechny údaje a potvrdíte klávesou Enter, automaticky se otevře okno pro zápis odpisů - Nový jednotlivý zápis (obr. 3). Do stejného okna se dostanete i klepnutím na tlačítko - nyní zapište účetní odpis tak jak je ukázáno na obrázku 3 Obr. 3 - klepněte na tlačítko a zapište Daňový odpis (obr. 4) Obr. 4 - po vyplnění daňových odpisů (perioda většinou ročně) zkontrolujeme, zda máme všechny odpisy správně. Pokud jsou odpisy dobře, vrátíme se na hlavní okno tlačítkem. - v pořizovacím okně vše zkontrolujeme (obr. 1 ). Pokud potřebujeme zapsat k majetku poznámky uděláme to v záložce Poznámky. Zde zapíšeme všechny údaje ke kterým není kolonka v pořízení. - je-li majetek vázán nějakou smlouvou, (darovací,zástavní, atd.) doplníme pod tlačítkem smlouvy. - nyní můžeme tlačítkem uložit, nebo tlačítkem zapsat další majetek DM (tlačítkem Přidej vytvoříte nový záznam, aniž by jste původní uložili! K uložení všech rozpořízených záznamů pak dojde až stisknutím tlačítka OK po pořízení všech položek tzv. dávkové zpracování.

5 2) Pořiďte nákladní automobil AVIE SPZ 1J tento příklad se pořizuje ve stejném okně a se stejnou šablonou jako příklad 1 - pokud jste na konci příkladu 1 klepli na tlačítko Přidej, můžete rovnou začít pořizovat (obr. 1 ) - pokud jste doklad v minulém příkladu uložili tlačítkem OK, znovu v okně *3411 Pořízení majetku vyberte šablonu N nákup majetku a v pořízení zvolte šablonu N1 Nákup majetku DM (postup je pospán v prvních 4 odrážkách příkladu 1). Nyní se nacházíte v okně Pořízení majetku (Obr. 1 zde) - vyplňte informace o novém automobilu (podle obr. 1) - číslo dokladu (na obr. je to 2004-M-80008) se nabízí automaticky z číselných řad a proto jej nepřepisujte ani když se bude lišit od čísla uvedeného na obrázku (jde o automatické číslování). Obr. 1 klepněte na záložku a zde vyplňte účetní skupinu 220 a klíče (obr. 2) Obr. 2

6 - jakmile vyplníte všechny údaje a potvrdíte klávesou Enter, automaticky se otevře okno pro zápis odpisů - Nový jednotlivý zápis (obr. 3). Do stejného okna se dostanete i klepnutím na tlačítko - nyní zapište účetní odpis tak jak je ukázáno na obrázku 3 Obr. 3 - klepněte na tlačítko a zapište Daňový odpis (obr. 4) Obr. 4 - po vyplnění daňových odpisů (perioda většinou ročně) zkontrolujeme, zda máme všechny odpisy správně. Pokud jsou odpisy dobře, vrátíme se na hlavní okno tlačítkem. - v pořizovacím okně vše zkontrolujeme (obr. 1 ). Pokud potřebujeme zapsat k majetku poznámky uděláme to v záložce Poznámky. Zde zapíšeme všechny údaje ke kterým není kolonka v pořízení. - je-li majetek vázán nějakou smlouvou, (darovací,zástavní, atd.) doplníme pod tlačítkem smlouvy. - nyní tlačítkem uložte. (pokud jste v příkladu 1 neukládali, ale pokračovali jste tlačítkem Přidej, dojde právě v této chvílu k uložení obou záznamů tj.z příkladu 1 i 2)

7 - po uložení dokladu se Vám zobrazí tisková sestava - jak pracovat s tiskovou sestavou najdete popsáno v příručce Účto 2 Pokladna v příkladu č. 4 - pokud sestavu nechcete tisknout, stačí ji zavřít klepnutím na

8 2) Pořiďte DDM (DKP) Stůl kancelářský cena 1265 Kč - tento příklad se pořizuje ve stejném okně jako příklady 1 a 2 - v okně *3411 Pořízení majetku vyberte šablonu N nákup majetku a klepněte na - v pořízení zvolte šablonu N1 Nákup majetku DM (postup je pospán v prvních 4 odrážkách příkladu 1). Nyní se nacházíte v okně Pořízení majetku (obr. 1 zde) Obr. 1 - účtování a klíče jsou nastaveny v šabloně a doplní se automaticky (tj. vůbec nemusíte jít do záložky Účtování a klíče - vyplňte všechny hodnoty tak jak je ukázáno na obrázku (vyjma čísla dokladu, který se nabídne automaticky z číselné řady). Pomocí entru se přesouvat po údajích a ve chvíli kdy potvrdíte datum účetní období, otevře se Vám automaticky okno Odpisů. - zapište účetní odpis tak jak je ukázáno na obrázku níže Obr. 2 - klepnutím na tlačítko v okně odpisů je uložíte (obr. 2) - rozpořízený DDM uložíte klepnutím na v okně Pořízení majetku (obr. 1)