Výroční zpráva Č a s o p i s M A D N E O b c h o d M A D N E Šop

Transkript

1 Výroční zpráva Č a s o p i s M A D N E O b c h o d M A D N E Šop Sdružení fyzických osob studentská firma při OA Choceň T. G. Masaryka Choceň 1

2 Výroční zpráva studentské firmy MADNESS ŠOP, MADNESS Na začátku školního roku, ve 3. ročníku, jsme dostali možnost vyzkoušet si běžný chod firmy. Myslíme si, že jsme se svého úkolu nakonec zhostili dobře. Úvodní slovo ředitele firmy: 1. Předmět podnikání V půlených hodinách marketingu jsme z počátku vybírali předmět podnikání. Podle poptávky na naší škole a tradice, jsme se rozhodli pokračovat v provozu prodeje potravin. Mimo to jsme chtěli zkusit i něco jiného a podle hlasování jsme rozhodli pro vydávání časopisu. 2. Název firmy Název vznikl, tak že každý vyslovil své nápady názvů, které jsme zapsali na tabuli a z nich jsme museli vybrat ten nejlepší. Slova jsme se snažili různě kombinovat a vylepšit. Hlasování proběhlo u všech, ale největší počet hlasů získal název od ředitele MADNESS (z anglického slova šílenství) a takto jsme pojmenovali časopis. Pro usnadnění rozdělení různých předmětů podnikání, studentský obchod nesl název MADNESS ŠOP 3. Rozdělení funkcí U obou činností jsme si firmu rozdělili do 3 hlavních sekcí: a. obchodní b. marketingové c. účetní oddělení - přičemž funkce ředitele a zástupce ředitele se rozdělila podle potřeby do jednotlivých sekcí a též jsme sledovali celý průběh chodu firmy 4. Propagace Nejprve jsme vytvořili logo. To mělo na starost oddělení marketingu. Následně jsme vytvořili reklamu, abychom vstoupili do podvědomí našich budoucích zákazníků.. 2

3 Ondřej Winter ředitel Monika Leová zástupce ředitele Finanční oddělení Marketingové oddělení Prodejní oddělení Žaneta Filipová Dominika Janková Andrea Doutnáčová Aneta Kudlíková Vojtěch Vacátko Michaela Knytlová Simona Němcová Veronika Jůzová David Nešpor Daniela Dlouhá MADNESS ŠOP: Náš obchod trval 8 týdnů. Očekávali jsme, že si vyzkoušíme běžný chod firmy například: nákup zboží, příjem zboží, skladování, prodej, marketingové tahy, kdy se snažíme zaujmout zákazníka (průzkumy trhu, anketami, apod..), účetnictví v praxi, které je náplní naší školy a jedním z maturitních předmětů. MADNESS (časopis): Tohoto jsme se zhostili od začátku roku a jeho vydávání bylo nepravidelné. Postup: 1. nejprve jsme vymysleli náplň časopisu 2. pak jsme si jednotlivé části rozdělili a každý se jimi zabýval 3. obsah časopisu tvořil: úvodní část, zajímavosti, rozhovor s učiteli, vtipy, křížovky, články, horoskopy, inzerce, učitelské okénko a závěrečná část 3

4 Zpráva účetního oddělení: členové: Dominika Janková Veronika Jůzová Žaneta Filipová Náplň práce: výběr a správa vkladu správa pokladny zpracování účetních dokladů porovnávání výnosů a nákladů vypočítání celkového zisku 1. Prodej občerstvení Madness Šop Pro obchod jsme vybrali základní kapitál 200,- Kč na jednoho člena. Kapitál sloužil pro nákup prvního zboží, vklady byly po skončení obchodní činnosti vráceny. Během naší činnosti jsme vystavovali pokladní doklady na základě účtenek, paragonů a faktur. Dle všech dokladů jsme účtovali, zapisovali do skladních karet a pokladní knihy. Dále jsme zajišťovali bezpečnost hotovosti v pokladně. Při každé změně prodávajících jsme přepočítali hotovost a zboží a zjistili jsme průběžné výsledky. Výnosy: tržby za zboží ,-- Náklady: kancelářské potřeby 33,- pronájem 300,- nákup zboží ,-- Celkový hospodářský přebytek z prodejní činnosti je 2 736,-- Kč. 2. časopis Madness Ještě pár slov k našemu časopisu Madness - jako základní kapitál se vybíralo 100,-Kč. Časopis se prodával za 10,-Kč, náklady na výrobu jednoho časopisu činily cca 8,-- Kč Výnosy: tržby z prodeje 1 080,-- Náklady: kopírování, tisk 885,-- Celkový hospodářský přebytek z časopisu Madness činí 195,-- Kč. 3. shrnutí Celkový výsledek za obě činnosti tedy byl 2 931,-- Kč, z něhož jsme nakoupily učební pomůcky za 650,-- Kč, zbytek byl věnován na dobročinné účely (viz. závěrečné slovo). 4

5 Zpráva prodejního oddělení členové: Michaela Knytlová Simona Němcová Vojtěch Vacátko Daniela Dlouhá Náplň práce: Náplní naší práce bylo sehnat dodavatele, určit pořadí, v jakém kdo a kdy bude prodávat, určit prodejní dobu a jakým způsobem se bude prodávat. Šli jsme do toho plni nadšení, ale po pár hádkách jsme zjistili, že nebude tak snadné se na všem dohodnout. Vždy převládal hlas většiny. Problémy nastaly při doplňování zboží. Ne každý má auto a možnost dostat se do školy kdy se mu zlíbí, takže občas nebylo co prodávat, ale usilovně jsme pracovali na tom, aby se to změnilo. Nejčastěji dodávala zboží Dominika Janková z finančního oddělení. Bez ní by vážně nebylo co prodávat. Výkaz o prodeji, co se prodávalo, jak se prodávalo, ceník, sortiment, dodavatelé: Prodávalo se v prvním patře školy. Prodejní doba 9:40 10: 00, protože to je hlavní přestávka a v tu dobu jsme očekávali největší příval zákazníků. Střídali jsme se po týdnu. Vždy trojčlenná skupina. Ta měla za úkol shánět bagety a housky. Nebylo to snadné, protože místních nebo lidí, kteří pro ně mohli dojít do blízké pekárny nebylo moc. Obzvláště velké problémy nám dělala skříň, ve které jsme měli uzamknuté zboží. Nedala se otevírat ani zavírat. Když jsme žádali o nápravu, nic se s tím neudělalo. Museli jsme se naučit trpělivost a klidu. Snažili jsme se na zákazníky být milí a vstřícní. Pracovat dobře a efektivně. Především ze začátku to bylo obtížné, ale s praxí se to bez problémů dalo zvládnout. Při prodeji se používala uzamykatelná kasa, která se ukládala do kanceláře školy. Klíč byl také schovaný. Protože se v ní hromadily drobné mince, tak byla velmi těžká a dělalo nám problém ji nosit. Co jsme měli dělat, co jsme dělali a jak to prostě vypadalo a jak to dopadlo: Zjišťovali jsme, co se nejvíce prodává, na co udělat jaké akce. Prostě, co jde nejvíce na odbyt. Na starost jsme také měli zařizování toho,co se mělo dokupovat za zboží. My jsme měli vědět co je potřeba, co dochází, o co je zájem. Co se nejčastěji prodávalo: Nejčastěji se určitě prodávaly bagety a housky, poté hned pití a sušenky (Mila, KinderMaxi). Dodavatelé na bagety a housky jsme si sháněli sami, nejdříve jsme měli problémy v tom, že nám bagety a housky dodávali bez salámu a sýra, jen se zeleninou, to se nám však nelíbilo. Takže jsme to dali dohromady a bylo to už v pořádku, všem velmi chutnalo. 5

6 Prezentace našeho prodeje v časopisu Náš prodej v obchůdku Madness Šop jsme prezentovali v časopise Madness, dělali jsme si v něm reklamu, slevy a akce na zboží. Časopis nám pomáhal propagovat náš obchod. Časopis se prodával vedle našeho krámku za cenu 10 korun. Dala se v něj najít spousta zajímavých věcí slovo redakce, křížovky, články, vtipy, horoskopy, učitelské okýnko. Shrnutí Ze začátku jsme měli obchůdek narvaný k prasknutí výběrem pochutin, ale občas byly i tmavé chvilky, kdy jsme to tam měli vybílené a nebylo, co pořádně na výběr, problémy byly s nákupem nového zboží a hlavně to koupit výhodně. Naše nákupy byly spojené s velkoobchodními domy a jejich akcemi a různými slevami. Neměli jsme pořád stejné zboží a jen ho dokupovali, ale snažili jsme se věci obměňovat za lepší a výhodnější. Samozřejmě nejprodávanější věci jako například brambůrky a sušenky Mila jsme dokupovali stále. Housek a baget se prodalo rekordní množství 397 ks a vypilo se asi 400 l pití, minerálek a vod. Výsledky jsme znázornili graficky. Statistika prodeje baget a housek: Spotřeba baget a housek housky bagety 6

7 Statistika prodeje pití: Spotřeba minerálních vod a ledové kávy v litrech Ledová káva Ledová káva Minerální vody Minerální vody

8 Zpráva marketingového oddělení členové. Andrea Doutnáčová Aneta Kudlíková David Nešpor Náplň naší práce loga. Náplní naší práce byly reklamy, upoutávky na slevy, nástěnná výzdoba, průzkum trhu, 1. reklamy Reklama probíhala formou letáků, kterými jsme chtěli upozornit jednak na slevy v obchodě, ale také na vydání nových čísel našeho časopisu.. 2.Průzkum trhu Průzkum trhu se prováděl ve všech větších obchodních společnostech Tesco, Penny, Plus, Lidl, Makro atd., s cílem porovnat ceny a určit nejlepší místo pro nákup zboží. 3. Slogany, loga, ceny Úkolem našeho oddělení bylo i vymýšlet reklamní slogany, při tvorbě loga jsme se nechali inspirovat některými internetovými stránkami. Ve spolupráci s prodejním oddělením jsme také určovaly cenové strategie v závislosti na tom, jaké zboží šlo nejlépe, resp. nejhůře na odbyt. 8

9 Konečné slovo ředitele firmy Myslíme si, že vedení studentské firmy bylo pro naši zkušenost velmi přínosné. Vyzkoušeli jsme si běžný chod firmy, ovlivnění zákazníka reklamou, cenovou strategií apod. Madness šop: Fungování naší firmy nebylo bezchybné. Měli jsme mezery především v dodávání zboží, s objednávkami apod. V účetnictví jsme se potýkali s problémy v zápisech ve skladních kartách, pokladní knize a doklady od zboží. Také komunikace mezi sebou velmi zaostávala. Klady našeho působení jsou ale i přesto. Neprodělali jsme, z průzkumu jsme si u zákazníků vedli dobře, zanechali jsme pozitivní pocity a my máme velké zkušenosti s vedením firmy. Madness (časopis): Jako negativní část bereme problémy s tiskem, např. nepřehledné písmo, graf, apod. Z prvního vydání časopisu jsme si hodně odnesli. Poznamenané chyby jsme v příštím díle opravili (špatný styl písma, popisku u grafu, nevytisknuté smajliky, ) Klady máme z pozitivních reakcí zákazníků a velké poptávky. Vždy se totiž prodalo více než 60 výtisků. Shrnutí: Úspěch z našeho podnikání jsme si však nenechali pro sebe rozhodli jsme se, že velkou část výdělku věnujeme na pomoc zvířatům v Záchranné stanice Bor u Skutče Pasíčka. K naší velké radosti se k nám přidala i řada studentů z celé školy a tak do Záchranné stanice putuje téměř 3 000,--Kč. Ondřej Winter 9