Smlouva o správě nemovitosti uzavřená jako příkazní smlouva dle ust a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

Transkript

1 1 Smlouva o správě nemovitosti uzavřená jako příkazní smlouva dle ust a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník 1. Smluvní strany: 1.1. Příkazce: Společenství domu Františka Křížka č.p. 461, Praha 7 Sídlem: Praha 7 - Holešovice, Františka Křížka 461/11, PSČ IČ: zastoupen: Ing. Jan Vincenc, předseda výboru, a Ing. Arch. Gabriela Brixová, místopředseda výboru zapsáno v rejstříku společenství vlastníků jednotek, vedeném Městským soudem v Praze oddíl S, vložka 7901 Kontaktní osoba: Ing. Jan Vincenc, tel , frkrizka11@seznam.cz (dále jen jako Příkazce ) 1.2. Příkazník (Správce):.. Sídlem:. IČ:. DIČ: Zapsaný v.. Kontaktní osoba:, tel..., . Bankovní spojení:.. (dále jen jako Správce ) (Příkazce a Správce dále také společně jako Smluvní strany a každý samostatně jako Smluvní strana ) uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto příkazní smlouvu o správě bytového domu (dále jen Smlouva ) 2. Předmět smlouvy 2.1. Příkazce je Společenstvím vlastníků jednotek vzniklým na základě zákona č. 72/1994 Sb., zákona o vlastnictví bytů, jež sdružuje vlastníky bytových jednotek umístěných v budově č. p. 461, na ulici Františka Křížka, Praha, Holešovice, PSČ , stojící na parcele č. 1719, v katastrálním území: Holešovice (dále všechny uvedené nemovitosti jen jako nemovitosti ) a v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb. občanským zákoníkem je osobou odpovědnou za správu domu a pozemku dle úst a 1194 a násl. zák. č. 89/2012 Sb Správce je subjekt podnikající podle živnostenského zákona, který podniká mimo jiné v oblasti provádění správy a údržby nemovitostí Správce bude podle této smlouvy obstarávat za úplatu správu nemovitostí s tím, že rozsah činností je uveden v článku 4 tyto smlouvy. Činnost bude prováděna jménem

2 2 Příkazce a na jeho účet. Správce je povinen postupovat při obstarávání správy nemovitosti podle platných předpisů a dále podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. V případě nejasností, spojených s pokyny nebo zájmy Příkazce, je správce povinen vyžádat jejich upřesnění. 3. Převzetí nemovitostí do správy 3.1. Ke dni účinnosti této smlouvy přebírá správce od Příkazce nemovitost ve stavebním, technickém stavu a právních vztazích, v nichž se nachází ke dni předání Současně s předáním nemovitosti přebírá správce od Příkazce veškerou technickou a jinou dokumentaci, kterou má k dispozici příloha převzetí. 4. Povinnosti správce 4.1. Správce se zavazuje zajišťovat pro Příkazce následující činnosti v oblasti technické správy: a) provádět pravidelné kontroly domu a technického vybavení, b) zajišťovat odstranění závad a havárií (ve spolupráci s dodavateli), c) zajišťovat běžné opravy a běžné údržby společných částí domu, d) zajišťovat provozu domu ve spolupráci s dodavateli jednotlivých služeb (např. úklid společných prostor, výtahu, kotelny e) STA, odvoz odpadu, deratizace a dezinsekce, zajišťování dodávek elektrické energie, vody do společných prostor domu a odvádění odpadních vod, zajišťování dodávek tepla a teplé užitkové vody, provoz systému odvětrávání garáží a zařízení pro odvod kouře a tepla atd.), f) zajišťovat výběrová řízení na dodavatele projekčních a stavebních prací, zastoupení ve věcech stavebního řízení a kontrolní činnosti, g) zajišťovat odečty měřidel tepla a vody pro účely provedení rozúčtování nákladů, h) zajišťovat rozsáhlejší opravy a rekonstrukce na základě rozhodnutí společenství vlastníků jednotek, i) zajišťovat předepsané kontroly, zkoušky a revize technických zařízení a odstranění závad zjištěných těmito kontrolami, zkouškami a revizemi v termínech uvedených v revizní zprávě. j) Zajišťovat aktualizaci a archivaci dokumentace skutečného provedení stavby, prohlášení vlastníka, správu klíčů, zpřístupňování domu, protokolární předávání klíčů (např. při prováděných opravách). 4.2 Správce se zavazuje zajišťovat pro Příkazce následující činnosti v oblasti administrativní správy: a) vést evidenci vlastníků bytových a nebytových jednotek, nájemců a členů domácností, b) předepisovat a kontrolovat veškeré zálohové platby (na úhradu nákladů spojených se správou domu a na úhrady za plnění spojení s užíváním jednotky), c) vymáhat dlužné platby včetně příslušenství jakož i náhrady za škody na spravovaném majetku (vedení přehledu neplatičů, upomínky, příprava podkladů pro žaloby, součinnost v průběhu soudních řízení), d) podávat Příkazci čtvrtletně, vždy do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí přehled neplatičů zálohových plateb,

3 3 e) zajišťovat odečty vodoměrů a poměrových měřidel na topných tělesech pro účely vyúčtování služeb, včetně evidence a výměny měřidel f) provádět a předat Příkazci vyúčtování tepla, teplé vody a dalších služeb spojených s užíváním jednotek nejpozději do následujícího kalendářního roku, a po dohodě s Příkazcem vypořádat přeplatky a nedoplatky, g) dle pokynů Příkazce upravovat zálohy za služby spojené s užíváním jednotek v závislosti na výsledcích vyúčtování služeb. h) Zajišťovat na žádost příkazce a jeho jménem na základě plné moci úvěry, informovat o pro příkazce využitelných dotačních programech i) Uzavírat jménem příkazce na základě plné moci smlouvy s třetími subjekty a vést jejich evidenci j) Zajišťovat prezentaci své činnosti a veškerých dokumentů a informací spojených s jeho činností na informačním portálu (webových stránkách) včetně umístění důležitých informací na nástěnku domu 4.3. Správce se zavazuje zajišťovat pro Příkazce následující činnosti v oblasti ekonomické správy: a) vést účetnictví v souladu se zákonem o účetnictví, zákonem o daních z příjmů, dalších souvisejících předpisů a podle doplňujících metodických pokynů Příkazce tak, aby účetní závěrka sestavená na jeho základě podávala věrný a poctivý obraz předmětu účetnictví a finanční situace účetní jednotky, b) předkládat čtvrtletně do konce měsíce následujícího po skončení čtvrtletí Příkazci účetní závěrku, c) zpracovávat a v termínu stanoveném právními předpisy podávat přiznání k dani z příjmů, d) předkládat Příkazci v termínu pro zpracování přiznání k dani z příjmů roční účetní závěrku, (rozvahu, výkaz zisků a ztrát v plném rozsahu, příloha k závěrce) e) v souladu s příslušnými právními předpisy uspořádat a zajistit veškeré účetní doklady a podklady operativní evidence dokládající úplnost a průkaznost účetnictví a výkaznictví, které budou po uzavření účetnictví za daný kalendářní rok předány Příkazci k jeho vlastní archivaci. V průběhu účetního období umožňovat Příkazci nahlédnutí do účetních a jiných dokladů a kontrolu jejich originálů, f) společně s vyúčtováním služeb provést a předat vyúčtování výnosů a nákladů na správu domu pro jednotlivé vlastníky jednotek. g) Předkládání požadovaných přehledů dle zadaných požadavků h) Zpracovat roční zprávu o hospodaření i) Zpracovávat případně vyžadované statistické výkazy a přehledy. j) Zastupovat v případě potřeby příkazce před správcem daně a dalšími správními orgány k) Přípravovat platební příkazy pro neperiodické platby na bankovním účtu příkazce a příkazci je předkládat k autorizaci l) Vést oficiální seznam členů společenství vlastníků a podrobnou evidenci jednotlivých bytových jednotek vč. pasportizace a jejich vlastníků a nájemců m) Stanovovat a evidovat měsíční předpisy záloh a na služby související s užíváním bytových jednotek a společných prostor pro jednotlivé vlastníky v souladu s příslušnými ustanoveními zákona a stanovami příkazce. n) Vest evidenci a kontrolu úhrad plateb předpisů záloh na služby od jednotlivých vlastníků o) Vést evidenci přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb jednotlivých vlastníků

4 4 p) Zpracovávat roční vyúčtování záloh na služby včetně stanovování výše nových předpisů záloh na služby q) Sledovat včasné platby záloh, vyúčtování a příprava podkladů pro urgenci dlužníků 5. Povinnosti Příkazce 5.1 Příkazce se zavazuje soustavně poskytovat Správci součinnost při výkonu správy nemovitosti a to em a to do 24 hodin havárie hlásit telefonicky na telefon: (min. 2 telefonní čísla) 5.2 Příkazce je dále povinen být v součinnosti se Správcem tak, aby tento mohl vést účetnictví a evidenci plateb v souladu s touto smlouvou. K tomu je zejména povinen dodávat Správci alespoň čtyřikrát za rok, vždy po skončení čtvrtletí (nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po skončení čtvrtletí), veškeré podklady potřebné pro zpracování čtvrtletní účetní uzávěrky a evidence plateb. V případě potřeby dle dohody stran bude předávat takové doklady měsíčně Podpisem této smlouvy zmocňuje Příkazce Správce k veškerým právním úkonům, které má podle této smlouvy Správce jménem Příkazce učinit. Správce podpisem této smlouvy přijímá uvedené zmocnění. Nedílnou součástí této smlouvy je i plná moc k činnostem Správce podle této smlouvy. V případě potřeby se Příkazce zavazuje vystavit Správci plnou moc na konkrétní případ týkající se činnosti Správce podle této smlouvy. Příkazce je povinen předat Správci přístup do všech společných částí a prostor nemovitost tak, aby Správce mohl plnit veškeré povinnosti vyplývající z této smlouvy. Příkazce je povinen řádně a včas vykonávat své oprávnění a plnit povinnosti, které byly touto smlouvou svěřeny. 6. Odměna správci, financování 6.1 Správci přísluší za služby poskytované na základě této smlouvy odměna, která se sjednává ve výši,- Kč za bytovou i nebytovou jednotku celkem tedy ve výši,- Kč za měsíc. Tato odměna zahrnuje služby uvedené v článku 4 této smlouvy. 6.2 Výše uvedené sazby odměn se rozumí jako ceny bez daně z přidané hodnoty v zákonné výši. 6.3 Výše odměny bude upravována každoročně vždy k 1. lednu podle průměrné meziroční míry inflace za předchozí kalendářní rok vyhlášené Českým statistickým úřadem. Správce je oprávněn upravit cenu též podle úhrnné míry inflace za více roků trvání této smlouvy, pokud v předchozích rocích práva na úpravu ceny nevyužil. Správce je povinen o úpravě odměny Příkazce písemně informovat a předložit smluvní dodatek. 6.4 Odměna je splatná měsíčně zpětně na základě daňového dokladu vystaveného Správcem. 6.5 Odměna je splatná do 14-ti dnů ode dne doručení výše uvedeného daňového dokladu Příkazci, za den úhrady se považuje den připsání příslušné částky na účet Správce. 6.6 V případě neuhrazení faktury ve lhůtě splatnosti je Příkazce povinen zaplatit Správci smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. 6.7 Ve výše uvedené odměně Správce za plnění předmětu této smlouvy nejsou zahrnuty odměny třetích osob za plnění dodávek vody, energií, prací a služeb, zejména za havarijní službu, domovnické a údržbářské práce, provozování tepelných zdrojů a za odečty vodoměrů a/nebo poměrových měřičů, dále náklady na zpoplatněná podání úřadům jménem Příkazce, výpisy z úřední dokumentace, ověřování dokumentů Příkazce

5 5 (kolkové známky, poplatky úřadům apod.), náklady na rekonstrukci či doplnění účetní či jakékoli jiné dokumentace chybějící Příkazci při předání správy Správci, soudní poplatky, odměny advokátů, znalců, auditorů, daňových poradců, odměna za zpracování podkladů pro banky za účelem poskytnutí úvěru, odměna (v ceně způsob dle stanov - doplnit )za svolávání a vedení mimořádného shromáždění vlastníků apod. 7. Doba trvání smlouvy 7.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, která počíná běžet dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, 7.2 Smlouva končí: a) písemnou dohodou, b) výpovědí jedné ze smluvních stran, a to i bez udání důvodu. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a začíná běžet od prvního dne měsíce následujícího po dni doručení výpovědi druhé straně, c) odstoupením od smlouvy v případě hrubého porušení druhou smluvní stranou. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé straně. 7.3 Za hrubé porušení smlouvy na straně Správce bude považováno zejména: a) neoprávněné nakládání se svěřenými nemovitostmi, b) neoprávněné nakládání s finančními prostředky Příkazce. 7.4 Za hrubé porušení smlouvy na straně Příkazce bude považováno zejména neplacení odměny Správci, pokud závazky Příkazce po lhůtě splatnosti dosáhnou výše odpovídající odměně Správce za dobu tří měsíců. 7.5 Ke dni skončení výpovědi zaniká smluvní závazek Správce. Pokud by však přerušením činnosti Správce hrozil vznik škody, je Správce povinen upozornit písemně, jaká opatření je třeba učinit k jejímu odvrácení. 7.6 Při skončení smluvního závazku je Správce povinen předat Příkazci zejména: a) veškeré předané doklady a doklady pořízené Správcem za dobu trvání této smlouvy, b) závěrečné vyúčtování služeb poskytnutých vlastníkům a nájemcům ke dni ukončení smluvního vztahu; závěrečnou účetní závěrku ke dni ukončení smluvního vztahu. 8. Odpovědnost Správce 8.1 Správce odpovídá Příkazci a třetím osobám za škody vzniklé v důsledku neplnění, nebo vadného plnění povinností, ke kterým se touto smlouvou zavázal. 8.2 Správce neodpovídá za škody, které vzniknou z důvodu, že Příkazce zatajil před Správcem pro činnost dle předmětu Smlouvy podstatné skutečnosti nebo podklady, nebo tyto skutečnosti sdělil Správci opožděně nebo opožděně předal příslušné doklady, nebo za škody, které vzniknou v důsledku nečinnosti Příkazce, nebo v důsledku nedostatku finančních prostředků na provedení prací k odvrácení škody, na jejíž vznik Správce předem upozorňoval. 8.3 Správce v souladu s ustanoveními přílohy č. 2 této smlouvy odpovídá za řádnou úhradu všech oprávněných nákladů fakturovaných k tíži Příkazce a spojených s předmětem této smlouvy ve stanovených lhůtách splatnosti. 8.4 Správce odpovídá Příkazci za správnost a úplnost účetní evidence spojené se spravovanou nemovitostí a v plném rozsahu za správnost a úplnost vykázaného výsledku hospodaření.

6 6 9. Jiná ujednání 9.1. Správce není oprávněn nakládat se spravovanou nemovitostí v rozporu s touto smlouvou a tuto smlouvu obcházet, zejména nesmí nemovitost nebo její část zcizit, zatížit nebo k ní bez souhlasu Příkazce zřídit věcné břemeno Všechny informace, které správce získá v souvislosti s touto smlouvou, se považují za důvěrné a budou zabezpečeny tak, aby nemohly být zneužity v neprospěch Příkazce Příkazce současně s podpisem této smlouvy uděluje Správci plnou moc k výkonu jeho činnosti podle této smlouvy, plná moc je nedílnou součástí toto smlouvy. Plná moc k výkonu činností výslovně touto smlouvou svěřených správci tvá po dobu účinnosti této smlouvy či do písemného odvolání. V případě potřeby vystaví příkazce správci samostatnou plnou moc s věcným i časovým vymezením její platnosti. 10. Závěrečná ustanovení 10.1 Tato Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami Tato Smlouva a vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá Smluvní strana obdrží po jednom vyhotovení Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že si Smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a tato je sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle, srozumitelně a určitě, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy: Příloha č. 1 - Výpis z OR Správce Příloha č. 2 Stanovy SVJ Příkazce vždy aktuálně platné Příloha č. 3 Předávací protokol o předání nemovitostí a souvisejících dokumentů do správy stane se přílohou smlouvy po jeho podpisu. V Praze dne.. Příkazce:..... Příkazník:...