BAKALÁ SKÁ PRÁCE. Ji í Kun ar. Informa ní systém pro jazykovou agenturu. Univerzita Karlova v Praze Matematicko-fyzikální fakulta

Transkript

1 Univerzita Karlova v Praze Matematicko-fyzikální fakulta BAKALÁ SKÁ PRÁCE Ji í Kun ar Informa ní systém pro jazykovou agenturu Ústav formální a aplikované lingvistiky Vedoucí bakalá ské práce: RNDr. Miroslav Spousta Studijní program: informatika, správa po íta ových systém 2009

2 D kuji panu RNDr. Miroslavu Spoustovi za pomoc, p ipomínky, cenné rady a za odborné vedení bakalá ské práce. Dále bych rád pod koval rm Primalingua s.r.o. za poskytnutí prost edk na vývoj aplikace. Speciální pod kování pat í p edev²ím paní majitelce Mgr. Milu²i Psotové a paní RNDr. Jitce Kun arové, která vývoj informa ního systému iniciovala. Prohla²uji, ºe jsem svou bakalá skou práci napsal samostatn a výhradn s pouºitím citovaných pramen. Souhlasím se zap j ováním práce a jejím zve ej ováním. V Praze dne Ji í Kun ar 2

3 Obsah 1 Analýza úlohy Poºadavky klienta Denice a up esn ní pojm Existující implementace 11 3 Návrh e²ení 13 4 Pouºité technologie a frameworky Server Klient Programátorská dokumentace Databázové schéma Adresá ová struktura Uºivatelská dokumentace Instalace serveru Umíst ní aplikace Inicializace databáze Up es ující informace Správce (hlavní manaºer) Dodavatel

4 Název práce: Informa ní systém pro jazykovou agenturu Autor: Ji í Kun ar Katedra (ústav): Ústav formální a aplikované lingvistiky Vedoucí bakalá ské práce: RNDr. Miroslav Spousta vedoucího: Miroslav.Spousta@m.cuni.cz Abstrakt: Cílem práce je navrhnout a implementovat modulární informa ní systém pro rmu zabývající se výukou jazyk. Sou ástí informa ního systému bude zejména: - modul pro nabídku a prodej kurz pro ve ejnost, individuální výuku, jazykovou výuku pro podniky, p eklady a tlumo ení - modul produkty (výuka, p eklady, tlumo ení), výuka (individuální výuka, kurzy pro ve ejnost, jazyková výuka pro podniky) - modul pro News (hromadné rozesílání mailem), rozvrh výuky, t ídní knihy, studijní materiály - modul dodavatelé (smlouvy s lektory, p ekladateli, tlumo níky, m sí ní výkazy odpracovaných hodin, m sí ní p ehledy náklad na lektory, p ekladatele, tlumo níky) - modul odb ratelé (zápisy do kurz pro ve ejnost, objednávky, smlouvy, p ílohy faktur za období od-do) - modul pro testování znalostí (jednoduché testovací prost edí) - modul pro správu IS (uºivatelé, jejich práva, p ehled zm n). Klí ová slova: informa ní systém, PHP, MySQL Title: Information system of a language school Author: Ji í Kun ar Department: Institute of Formal and Applied Linguistics Supervisor: RNDr. Miroslav Spousta Supervisor's address: Miroslav.Spousta@m.cuni.cz Abstract: The goal of the thesis is to design and implement a modular information system for a company involved in teaching of foreign languages. The main parts of the information system will include, particularly: - a module for oer and sale of courses to the public and individuals, language training for businesses, translation and interpretation - a module of products (teaching, translation and interpretation), training 4

5 (individual training courses for the public, language classes for businesses) - a module for News (sending bulk mail), the schedule of teaching, class books, study material - a module of suppliers (contracts with teachers, translators, interpreters, monthly class-sheets, monthly reports on the cost of sta translators and interpreters) - a module of customers (registration in courses, orders, contracts, supplements to invoices for "from-to" periods) - a module for testing of knowledge levels (a simple testing environment) - a module for managing the IS (users, their rights and a summary of changes) Keywords: information system, PHP, MySQL 5

6 Úvod Informa ní systémy hrají v rychle se rozvíjejícím prost edí svou nepostradatelou roli a Internet jim poskytl výbornou platformu úmoº ující dal²í rozvoj v d íve nep íli² vyuºívaném prost edí. Úmoº ují snadné a rychlé zpracování, vyhledávání a publikovaní informací, které se díky n mu stávají dostupné pro ²ir²í spektrum zákazník, dodavatel i samotných zam stanc. S vyuºíváním Internetu, ale zárove rostou nároky na funkce, bezpe nost a dostupnost uloºených informací, které jsou pro chod rem ºivotn d leºité. Toto zvy²uje poºadavky na robustnost e²ení v etn nárok na nástroje pouºité p i implementaci systému. P ed zavád ní informa ního systému je nutné stanovit, eho chce rma s vyuºitím nového systému v daném ase dosáhnout. Tomu by m la pomoci d kladná analýza remních proces a jejich optimalizace. Kdo nepozná vlastní remní procesy, nem ºe je zlep²ovat. [citát] Z p vodních jednoduchých aplikací na Informa ný systém, Client/Server. Cíle práce Cílem práce je návrh a implementace informa ního systému usnad ující innost a spolupráci více subjekt za pouºití vhodných opensource technologií a framework v pouºitých programovacích jazycích. Cílem práce není vytvo it, vzhledem k náro ným právním úpravám a astým zm nám, komplexní ú etní program, ale systém úmoºní vytvo it p ehledy pro ú etní evidenci, které mohou být zavedeny do n kterého jiº existujícího programu. 6

7 Obsah práce Analýza úlohy Poºadavky Existujicí implementace - IS na míru vs. hotová e²ení Návrh vlastní implementace bezpe nost: Sanitize, SQL Injection, Cross Site Scripting výkonnost (pouºití cache) optimalizace GET/POST poºadavk na stránku Programátorská dokumentace Uºivatelská dokumentace Poznamky k prepsani... Ve druhé kapitole této práce je provedena analýza úlohy s ohledem na n kolik motiva ních praktických p íklad. V této kapitole jsou mimo jiné stanoveny poºadavky na e²ení a je uveden p ehled obdobných existujících implementací. Ve t etí kapitole jsou stru n popsány technologie dále pouºívané v této práci a je ukázáno jejich pouºití. ƒtvrtá kapitola popisuje návrh vlastní implementace s ohledem na poºadavky stanovené v kapitole druhé. Jsou zde základní návrhová rozhodnutí a d vody pro volbu konkrétních e²ení. Pátá kapitola obsahuje programátorskou dokumentaci. Je zde popsáno technické e²ení implementace a jsou nastín ny n které problémy, které bylo p i implementaci nutné e²it. Uºivatelská dokumentace je obsaºena v ²esté kapitole. Popisuje uºivatelské rozhraní vytvo ených aplikací a ukazuje jejich pouºití na konkrétních p íkladech. V záv ru jsou p ehledn shrnuty výsledky, kterých bylo p i vývoji systému dosaºeno, a jsou nazna eny moºnosti dal²ího roz²í ení. 7

8 Kapitola 1 Analýza úlohy 1.1 Poºadavky klienta Na za átku stála ºádost manaºerky agentury zjednodu²it proces zpracování m sí ních výkaz lektor, p ekladatel a tlumo ník tvo ících podklady pro mzdy a fakturaci sluºeb. Tyto m sí ní výkazy nem ly jednotný vzor a ani nebylo jednodu²e moºné, bez znalostí místních pom r p i adit vykázanou innost k jednotlivým produkt m. Zavedení jednotných identikátor Kv li vý²e uvedným problém m se za alo s postupným zavád ním jednotných identikátor závazných pro v²echny zú astn né strany. Tento krok byl ze za átku velmi t ºce sná²en a trvalo n kolik m síc, neº se tento proces tvorby ustálil a za al být v²emi akceptován. M sí ní výkazy Vzhledem k velkým rozdíl m mezi jednotlivými lektory, p ekladateli a tlumo níky, bylo rozhodnuto, ºe se v první fázi za ne s jednotým papírovým formulá em [@todo odkaz na prilohu]. Ten bude následn zkontrolován administrativním pracovníkem a vloºen do systému, aby se p ede²lo chybám. 8

9 Podklady pro fakturaci Se vzr stajícím objemem p eklad a odu ených hodin p estávalo být únosné ru ní vytvá ení m sí ních p ehled pro zákazníky. Ti si p áli být informování nejen o po tu odu ených hodit, ale i o v²ech zm nách zavedeném m sí ním rozvrhu a p ípadném suplování. Zárov n musely být v systému zachyceny vazby mezi produktem, zákazníkem a vlastními ú astníky tak, aby bylo moºné stanovit výslednou cenu zakázky, která m ºe být závislá nejen od po tu odu ených hodin i p eloºených stran, ale i od po tu ú astník. Odd lení reálných dat více agentur Vzhledem ke sloºitým pom r m v agentu e bylo pot eba odd lit evidenci zakázek vy izovaných manaºerem pro r zné agentury a fyzické osoby, jenº s agenturami úzce spolupracují. Úzká provázanost s webem Evidence hodin, rozvrhy u eben Vícejazykový systém Vzhledem k tomu, ºe je systém ur en primárn pro jazykové agentury, kde se po ítá s komunikací se zákazníky v jiném neº eském jazyce, bylo k tomu p izp sobit systém jiº od po átku. 1.2 Denice a up esn ní pojm Agentura Infoma ní systém Informa ní systém (IS) je systém pro sb r, udrºování, zpracování a poskytování informací a dat[is]. 9

10 Produkt Zakázka CSS 10

11 Kapitola 2 Existující implementace Existujicí aplikace lze rozd lit na n kolik skupin, kde ov²em ºádná nepokrývá ve²keré poºadavky v plném rozsahu. První se více zam uje na správu webového obsahu. Ozna ované anglickou zkratkou CMS - Content Management System, p ed kterou se n kdy p ídává W ozna ující webové systémy. Tyto systémy lze rozd lit do podskupin podle zp sobu, jakým prezentují uloºená data. Oine zpracování Server vygeneruje statické HTML p ed samotnou publikací, proto takové systémy nepo ebují, aby server aplikoval ²ablony na data p i kaºdém poºadavku. Výhody jsou zjevné pro vytíºené CMS pouºívané p eváºn pro tení dat. Naopak p i astých zm nách dat m - ºou být tyto systémy pomalé nebo neaktuální, proto je nutné si jejich nasazení ádn rozmyslet. P íkladem takového systému je nap íklad Vignette CMS 1. Online zpracování Server generuje prezenta ní data aº na základ poºadavk klienta. Pro ke²e E-learning... Moodle ciele: * strategické (plánovanie investícií... ) * taktické (vedenie, kontrola rozpo tu... ) * operatívne (kaºdodenná rutina) Dôleºité sú tieº úlohy IS:

12 * manaºérske (EIS - Executive IS) * taktické (DSS - Decision Support System) * vedenie (MIS - Management IS) * expertné (KWS - Knowledge Work System) * kancelárske (OIS - Oce IS) * operatívne o TPS - transak né (banky,...) o CRM - vz ahy so zákazníkmi o RIS - rezerva né systémy o CAM - kon²truk né (CAD,...) o GIS - geogracké systémy 12

13 Kapitola 3 Návrh e²ení Evidence produkt Podklady pro fakturaci dodavatel m a mzdy Finan ní vyrovnání subjekt v IS 13

14 Kapitola 4 Pouºité technologie a frameworky Pouºité technologie byly áste n determinovány poºadavy klienta1.1. Tím, ºe se m lo jednat o systém vyuºívající výhradn open-souce technologie tak, aby nebyly zvy²ovány náklady na nákup licencí. 4.1 Server Tento webový informa ní systém vyuºívá technologi PHP (jazyk, interpret a knihovny), která vychází se skriptovacího víceú elového jazyka, jenº byl p - vodn vyvinut pro tvorbu dynamických webových stránek. Z tohoto vyuºití vznikla i zkatka z anglických slov Personal Home Page, které byly nahrazeny slovy PHP: Hypertext Preprocessor dající vznik rekurzivní zkratce 1. Výhodou pouºití PHP je existence interpretu pro r zné opera ní systémy a podobnost jeho syntaxe s C, Javou. Nevýhodou, která brzdí dal²ímu rozvoji a roz²í ení, je absence normy (k datu vydání BP). Jazyk je tak de facto standardizovaný interpretem a mnoºstvím lidí 2, kte í jej vyuºívají. I kdyº existují mnohé polemiky a ºivé diskuze mezi jeho zastánci a odp rci o jeho výkonnosti, bezpe nosti a vhodnosti pro velké projekty, existují vyjímky 3, které tyto názory vyvrací a zárove se podílejí na vývoji, a tak se snaºí p isp t k jeho v t²í výkonnosti a bezpe nosti. Vývoj jazyka sebou nese i stinné stránky. Mezi ty nejpodstatn j²í pat í úpravy API 4 n kterých vestav ných funkcí a zm na syntaxe. To m ºe zap í dle statistiky na 3 Facebook, YouTube, Wikipedia (MediaWiki) a dal²í 4 anglická zkratka Application Programming Interface, ozna uje sadu funkcí, procedur 14

15 init, ºe po aktualizaci interpretu jazyka, p estanou fungovat n které ásti nebo celá aplikace. e²ením ov²em není z stávat na n kolik let staré verzi, ve které mohly být objeveny chyby. Pokud programátor nechce nebo nem ºe p episovat kód m ºe vyuºít slu- ºeb n ktrého z framework nad daným jazykem, který se snaºí tyto rozdíly ve verzích zakrýt. Dal²í nespornou výhodou pouºívání framework spo ívá jednodu²²ím vývoji aplikací a minimalizací rizika chyb v jinak ru n psaném jádru aplikace. Toto je zaji²t no pouze pokud má kvalitní a úplnou dokumentaci a je zast e²en silnou komunitou nebo spole ností zaji²tující jeho vývoj. P i výb ru byl proto d raz kladen hlavn na kvalitní dokumentaci, roz- ²í itelnost a moºnost práce s r znými rela ními databázemi. Frameworky, které spl ují vet²inu poºadavk jsou Zend 5, Symfony a CakePHP. CakePHP Nám dává p íleºitost v novat se návrhu schématu. MVC - Model-View- Controller - Odstín ní od zp sobu práce odli²nými zdroji dat. mezi rela ními databázemi (MySQL, PostgreSQL, Oracle, MSSQL,...) a dokonce i denování vlastních zdroj dat a uº z lokálních zdroj s p ímým p ístupem (formátované soubory nap. csv, xml) nebo za pomocí API k on-line sluºbám (LDAP, twitter, IMAP). Díky mnoºství napsaného a otestovaného kódu, není pot eba psát jiº jednou napsané ásti, ale moºné ²et it lidské zdroje na vývoj. Tím není my²leno prosté skládání kus posbíraného kódu, ale smysluplného vyuºívání dostupných knihoven a plugin do programovacího jazyka nebo frameworku. Díky t mto úsporám je moºné se zam it na ergonomii dané aplikace a její moºnou optimalizaci, která je ov²em limitována výkonností pouºitého skriptovacího jazyka. Tato omezení lze, minimalizovat udrºováním ástí zpracovaného zdrojového kódu v pam ti a ke²ováním 6 nebo kompresí výstupu. Tuto nep íjemnou vlastnost skriptovacích jazyk lze e²it p edkompilací zdrojových kód, nebo vhodným vyuºíváním ke²í. APC, Xcache, File i t íd programu i knihovny, jenº mohou být vyuºívány programátorem z anglického slova cache, ozna uje vyrovnávací pam 15

16 Dal²í moºnou optimalizací, která sice p ímo nesouvisí s CakePHP, ale je v n m snadno implementovatelná, je sníºení po tu poºadavk na stránku. S pouºíváním javascriptových framework a knihoven se snadno m ºe stát, ºe po et vkládaných odkaz na skripty a kaskádové styly (CSS) se vy²plhá aº k desítkám a za ne se neúm rn prodluºovat doba pot ebná na staºení v²ech pot ebných ástí. Zvy²uje se tak po et poºadavk na server a díky reºii protokolu HTTP je ve výsledku staºen v t²í objem dat. Tento problém úsp ²n e²í projekty jsmin 7 a CSSTidy 8. MySQL 4.2 Klient Pro vlastní b h aplika ní logiky je moºné se spolehnout, ºe serverová ást aplikace bude zpracována jednou verzí PHP interpretu v uzav eném a otestovaném prost edí. Naproti tomu klientská ást bude prezentována na odli²ných opera ních systémech v mnoha prohlíºe ích nejr zn j²ích verzích. Základními poºadavky kladené na prohlíºe jsou: XHTML CSS JavaScript 11 S XHTML a CSS prohlíºe e problémy nemívají. Hor²í je to, ale s implementacemi Javascriptu. Toto bylo vy e²eno díky provázanosti CakePHP a javascriptového frameworku Prototype[@todo odkaz] a jeho roz²í ení Script.aculo.us[@todo odkaz], který se snaºí zakrýt rozdíly mezi prohlíºe i. Prototype není jediným i nejlep²ím frameworkem. Existují i jiné, které mají rozsáhlej²í schopnosti v oblasti pouºívaní dotazovacího jazyka XPath nebo tvorby GUI JavaScript je dialektem ECMASriptu. Minimálním implementovaným standardem by m l být ECMA-262, revize 3: 12 z anglických slov Graphical User Interface, uºivatelské prost edí, jenº úmoºnuje uºivateli ovládat aplikaci pomocí grackých ovládacích prvk 16

17 Prototype a jeho roz²í ení Prototype úmoºnuje JS - Prototype, Script.aculo.us, Livepipe 17

18 Kapitola 5 Programátorská dokumentace V následující kapitole je popsáno a vysv tleno databázové schéma, základní adresá ová struktura projektu, a metody pouºitých t íd. 5.1 Databázové schéma Normalizace??? 5.2 Adresá ová struktura 18

19 Kapitola 6 Uºivatelská dokumentace Tato uºivatelská dokumentace si klade za cíl stru n p iblíºit tená i výhody informa ního systému a jeho záklaními zp soby ovládání. Jednotlivých kapitolách je vysv tleno, jak má správce postupovat od úvodní instalace, p es inicializaci databáze, uloºení informací o uºivatelích, p idání produkt aº po tisk ú etních podklad. Dodavatel m a zam stnanc m je názorn p edvedeno, jak správn a v as vyplnit m sí ní výkazy a jak vést evidenci docházky ú astník kurz. Zákazník m je vysv tleno, jak jednodu²e zjistit, kolik z objednaných slu- ºeb jiº bylo zaplaceno a zkontrolovat pr b h aktuálních kurz i po et p eloºených stran p ekladu. Studenti 6.1 Instalace serveru Pro b h serverové aplikace je nutné mít sprovozn ný program, který úmoºnuje zpracování zdrojových kód a prezentaci výstupu protokolem HTTP pop ípad HTTPS. Nejznám j²ím voln dostupným programem je Apache [ který úmoºnuje pomocí modul [ p idat podporu pro jazyk PHP nutný k b hu IS. Staºení a instalace Apache Pokud pouºíváte n kterou z moderních linuxových distribucí, zkuste nejd íve projít repozitá e [@todo vysv tlit], zda se zde nenachází jiº hotový balík upravený pro snadn j²í instalaci a konguraci. 19

20 Debian a jemu podobní (Ubuntu, Kubuntu,...): apt-get install apache2 Gentoo emerge apache2 Pokud jste poºadovaný balík nena²li i pouºíváte jiný opera ní systém, m ºete ze stránek projektu 1 vybrat odkaz vedoucí na poºadovaný balík zdrojových kód nebo p edkompilovanou aplikaci pro Vá² opera ní systém. Kongurace Apache Pro správnou funkci aplikace je pot eba doinstalovat, pop ípad pouze povolit následující moduly: mod_php5, mod_rewrite a mod_ssl. Pro správnou funkci zabezpe eného p ipojení [@todo denovat zabezpe ené p ipojení] je nutné vygenerovat certikáty a upravit konguraci stránek. Staºení a instalace MySQL serveru uºivatelské jméno: isadb heslo: isapass 6.2 Umíst ní aplikace Pokud máme server správn nakongurovaný, zkopírujeme sloºku s aplikací do adresá e ur eného kongurací Apache (obvykle /var/www i C:\\Program Files\apache2\www). Dále je pot eba nastavit p ihla²ovací údaje k databázi podle 6.1p edchozí ásti. 6.3 Inicializace databáze V souboru %CDROM%/app/cong/sql/isa_init.sql se nachází MySQL 5.0+ kompatibilní skript, který vytvo í tabulky a naplní je daty nutnými k prvnímu p ihlá²ení administrátora

21 6.4 Up es ující informace Pro dal²í tení manuálu je pot eba up esnit n kolik d leºitých pojm, které se budou dále vyskytovat. Systémová skupina je nutná pro správné fungování IS. Tato sekce je rozd lena podle rolí denovaných v IS. Správce: pov ený uºivatel s plnými právy ke v²em modul m systému. Editor: osoba s omezenými právy k editaci vybraných modul. Dodavatelé: zam stnanec, brigádník i jiný subjekt vykonávající zadanou práci. Odb Poskytovatelé: subjekty, které jsou vedeny pod jednou st echou a sdílí ást informací. Ú astníci: studenti jednotlivých kurzu. Vý²e popsané role mohou být zm n ny i zakázány administrátorem systému. ƒtená i je doporu eno íst pouze ásti, jenº se ho týkají. 6.5 Správce (hlavní manaºer) Má standardn nastavena ve²kerá p ístupová práva ke v²em modul m systému. Správa IS Tento modul obsahuje moduly pro nastavení jednotlivých ástí systému, správu uºivatel, skupin, práv a ostatních íselník (dan, místnosti, kategorie produkt ). 21

22 Uºivatelé (Users) Modul Uºivatelé nabízí ve²keré nastavení pot ebné pro denování moºností p i uºívání systému osobami majícími vztah k IS. Dále jsou zde uchovány ve²keré osobní informace d v rného charakteru. Seznam uºivatel [/admin/users/index]: V horní ásti se nachází odkazy na akce související s uºivately. Filtry pro práci se seznamem uºivatel jsou umíst ny nad hlavní tabulkou a v hlavi ce tabulky s funkcí na²eptáva e. P idání uºivatele [/admin/users/add]: Jedinnou povinnou poloºkou je zobrazovanné jméno, která slouºí jako popisek ve v²ech výb rových ltrech. Ostatní poloºky m ºete vyplnit aº p i jejich pot eb ve výpisu. Volba Aktivní slouºí k aktivaci uºivatelského ú tu. Uºivatel je schopen se p ihlásit pouze pokud je jeho ú et aktivní. Editace uºivatele: Vyberte odpovídající skupinu k editaci a pro uloºení zm n pouºijte tla ítko Uloºit. V p ípad chybového hlá²ení zkontrolujte v²echny skupiny údaj. Zobrazení Nastavení i zm na hesla: V p ehledu uºivatele klikn te na odkaz Zm nit heslo a vypl te nové heslo do obou kolonek. Správce m ºe editovat hesla v²em uºivatel m a m l by je o této zm n informovat zabezpe- eným kanálem[@todo denovat zabezpeceny kanal], aby se p ede²lo zneuºití jejich ú tu. Skupiny a oprávn ní V tomto modulu m ºete p idávat a mazat uºivatelské skupiny a oprávn ní. Pro zachování správného fungování systému nemaºte tyto systémové skupiny: customers, employees, providers, students a admin. P i implicitní nastavení má kaºdá ze systémových skupin práva denované a p i azené oprávn ní k prexovaným akcím jednotlivých modul. Tyto oprávn ní jsou denovány tímto zp sobem: *:customers_*, *:employees_*, *:providers_*, *:students_*, *:admin_* a íkají, ºe daná skupina m ºe v libovolném modulu spou²t t akce za ínajícím jejich jménem. V p íkladu byl pouºit expanzní znak *, který je moºné pouºívat k nahrazení libovoného po tu libovolných znak, a :, jenº ur uje hranici mezi modulem a akcí 22

23 (nap. oprávn ní Users:*_view úmoºní zobrazit v²echny prexované akce view v modulu Uºivatelé). Kaºdá skupina m ºe m ºe mít p i azeno více denovaných oprávn ní a je na správci, jak s nimi bude zacházet. ƒíselníky V této ásti se seznámíme se v²emi íselníky, jejich funkcemi v systému a moºností editace. V²echy dále uvedené moduly obsahují automaticky generovaný íselný identikátor (dále jen id), který slouºí pro interní pot eby systému a není moºné ho zm nit. Dále je pot eba upozornit na fakt, ºe vytvo ené poloºky v íselníku, které jiº byly v systému p izazeny n jakým záznam m, nelze vymazat. Vymazání je umoºn no aº kdyº je íselník u daných záznam zm n n. Kategorie obsahuje název, zkratku, jednoduchý slovní popis a za²ktávací polí ko ur ující, zda se produkty v této kategorii povaºují za ve ejné a má se zobrazovat jejich rozvh na webových stránkách. Ú el íselníku spo íva v roz len ní mnoºství produkt do skupin, podle kterých lze vytvá et tiskové sestavy (p ílohy faktur, rozvrhy, m sí ní p ehledy náklad,...). Místa obsahují název a adresu. Slouºí k odkazu na místo v událostech. títky obsahují název a odkaz na nad azený ²títek, pro moºnost tvorby hierarchické struktury lánk. Produkty Modul Produkty je závislý na správn rozd lených uºivatelích do systémových skupin. Rovn º je doporu eno p edvyplnit íselník kategorií produkt. Vytvo ení nového produktu (jednoduchá verze) Vyberte kategorii a poskytovatele. Dále vypl te název produktu a infomaci o datu zahájení a p edpokládaném i ºádaném datu ukon ení prací. Dále si ekn me, jak se vypo ítá výsledná cena (bez DPH) pro zákazníka. Od toho se bude odvíjet dal²í vypl ování formulá e. 23

24 Stanovte si, jak budete daný produkt nabízet a od eho se odvíjí náklady. V p ípad, ºe se náklady odvíjí od po tu participujících osob za²rtn te moºnost Po ítat ú astníky. Pokud nevíte dob edu kolik hodin bude odu eno i kolik normostran bude ú továno a náklady na n nejsou xní, za²krtn te moºnost Po ítat mnoºství. Celková cena bude spo ítána takto: jednotková cena je vynásobena po tem ú astník pokud byla odpovídající volba za²krtnuta mezisou et je vynásoben sou tem odpracovaných jednotek v událostech ve výkazech p i azených v produktu pokud byla volba po ítat mnoºství moºná konverze Te uº zbývá doplnit zbývající povinné poloºky a to jednotku a jednotkovou cenu. Výkazy Vytvo ení a p i azení výkazu k produktu Vytvo ení a p i azení výkazu k produktu provád jte pouze pokud je produkt, ke kterému chcete p idat výkaz, jiº vytvo en. V menu klikn te na poloºku P idat výkaz a vypl te následný p ehledný formulá. U dodavatele se rozli²uje se i typ smlouvy uvedený v závorce. Sazba a jednotka jsou rovn º povinné poloºky. Jinou moºností, jak p i adit nový výkaz, je p es modul Produkty (nebo p es rychlé hledání), kde lze snadno vyhledat daný produkt. Zobrazte si detaily nalezeného produktu a ve skupin P i azené výkazy klikn te na odkaz P idat výkaz. P idání události k výkazu Tipy na urychlení práce Zvlá²tní formulá na p idání produktu spolu se zákazníkem i dodavatelem úmoºní rychlej²í zadávání v t²ího mnoºství nových produkt. 24

25 6.6 Dodavatel zadávání výkazu, evidence docházky do kurz 25

26 Záv r Zavedení informa ního systému je b h na dlouhou tra... p íprava dodavatel i odb ratel na zm ny ve zp sobu vykazování práce... 26

27 Literatura [1] [IS] Wikipedia: Informa ní systém, ní_systém 27