MICHAL KO PECKÝ, TAJEMNÍK ÚMČ P2 J I T K A PA NKRÁCOVÁ, I CZ A. S. Úřad městské části Praha 2, náměstí Míru 20/600, , Praha 2

Transkript

1 MICHAL KO PECKÝ, TAJEMNÍK ÚMČ P2 J I T K A PA NKRÁCOVÁ, I CZ A. S.

2 VEZA PRAHA 2 Velká novela zákona č. 137/2006 Sb. (zákon 55/2012 Sb.) platná od Zákonné opatření Senátu ČR č. 186 změna limitů pro ZMR na mil. Kč bez DPH Trendy posílení transparentnosti Minimalizace možnosti korupce Nové povinnosti zadavatele Povinný Profil zadavatele : zveřejňování zadání, písemné zprávy, smluv (ZMR!), skutečně hrazené ceny, subdodavatelů, Věstník veřejných zakázek i pro podlimitní řízení alespoň zadání zakázky Zvýšení počtu zakázek malého rozsahu

3 VEZA PRAHA 2 Vytvořen dle velké novely zákona č. 137/2006 Sb. Integrován s Věstníkem VZ - odesílání XML dat, není třeba vyplňovat formuláře Profil zadavatele Integrován s e-spis a e-spis LITE může být provozován jako samostatný modul stojící vedle libovolné spisové služby kompletní práce s dokumenty, vazba na ISDS, archivace Certifikován dle vyhlášky č. 9/2011 Sb.

4 VEZA PRAHA 2

5 VEZA PRAHA 2

6 VEZA PRAHA 2 Podpora celého procesu zadávacího řízení a všech povinných výstupů z jednoho prostředí Data vznikají na jednom místě a pouze jednou minimalizace zavlečení chyb Podpora šablon dokumentů Možnost konfigurace (interní metodiky pro zakázky malého rozsahu) Snížení rizika chyb v řízení, dohledatelnost všech úkonů pokuty ÚOHS, prodloužení zadávacího řízení

7 VEZA PRAHA 2 Vede uživatele po jednotlivých krocích/ úkonech Zvýšená možnost kontroly průběhu řízení Mechanismy v SW kontrola lhůt Jednoznačná zodpovědnost garanta zakázky Zprůhlednění postupů v zadávacím řízení historie Dvouúrovňová kontrola kroků realizace a kontrola úkonu Výhodou je spolupráce s e-spis Dokumenty se zpracovávají v ICZ VEZA Vypravení dokumentů, uložení a archivace spisů ve spisové službě

8 VEZA PRAHA 2 Zavedením el. nástroje dojde ke standardizaci procesů v organizaci ISO kvality SGS Správa šablon Schválení závazných vzorů Vypracování, otestování a údržba interních šablon Plán nasazení Školení uživatelů (zainteresované odbory) Výběr zakázek a uživatelů pro pilotní provoz Rozšíření na celý úřad od roku 2014

9 Proč uvažovat právě o ICZ VEZA? Jsme lídrem nejen v oblasti spisových služeb včetně hostovaných řešení digitálních archivů a digitalizace dokumentů bezpečnosti a dlouhodobé udržitelnosti dat centrálních registrů Máme bohaté zkušenosti více jak 300 organizací e-spis přes organizací e-spis LITE 12 krajů využívá naši digitální spisovnu digitalizujeme dokumenty i v režimu tajné Jsme zastánci integrovaných řešení podílíme se na standardizaci API best practices podporujeme integrace SW třetích stran aktivně hledáme další způsoby propojení IS Dokument: Konference Otidea Důvěrnost: Veřejná 99

10 ICZ VEZA interní modul Dokument: Konference Otidea Důvěrnost: Veřejná

11 Profil zadavatele a el. dokumenty Profil zadavatele nabízí/zajišťuje zobrazení dat vytvořených v interním modulu na základě nastavených parametrů a stavu řízení volitelnou publikaci dokumentů ve formátu PDF, nebo v editovatelných formátech a to až do velikosti 100MB nepovinnou registraci uživatele automatické zařazení registrovaného uživatele mezi uchazeče zakázky při stáhnutí její dokumentace Práce s elektronickými dokumenty podpora vytváření dokumentů pomocí desítek standardních šablon s automatickým vyplňování relevantních dat elektronické podepisování dokumentů a jejich odesílání prostřednictvím IS DS dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů prostřednictvím ESS a evidence kompletní historie práce se zakázkou Dokument: Konference Otidea Důvěrnost: Veřejná

12 Profil zadavatele Dokument: Konference Otidea Důvěrnost: Veřejná

13 Certifikát Dokument: Konference Otidea Důvěrnost: Veřejná

14 ÚMČ Praha 2 Michal Kopecký kopeckym@p2.mepnet.cz ICZ a.s. Jitka Pankrácová jitka.pankracova@i.cz

15 Děkuji za pozornost

16 Zakázky bezpečně VEŘEJNÉ ZAKÁZKY MČ PRAHA 2 Ing. Michal Kopecký Tajemník ÚMČ Praha 2 Jitka Pankrácová Analytik ICZ a.s.