Žádost o krátkodobý pronájem

Transkript

1 Žádost o krátkodobý pronájem Pořadatel odpovědná osoba : Příjmení : Adresa: Jméno: Název a adresa právnické osoby : IČ: DIČ: Požadovaný termín : Datum : Od do hod. Požadavaná místnost k pronájmu dle platného ceníku za krátkodobý pronájem ( označení místnosti) Název akce, účel pronájmu, předpokládaný počet osob: Prohlášení zájemce/ odpovědné osoby o pronájem/ : Seznámil jsem se s Provozním řádem Národního domu Doubrava a zavazuji se jej dodržovat v plném rozsahu. Případné škody se zavazuji uhradit ve stanovené výši v souladu s Provozním řádem. Datum a podpis ( razítko): Záznam OÚ Doubrava Žádost přijata dne : Žádost byla schválena/ neschválena dne: Výpočet platby za pronájem dle platného ceníku : Platba za pronájem provedena dne: Razítko a podpis příjemce platby:

2 Dodatek č. 1 k žádosti o krátkodobý pronájem Pořadatel odpovědná osoba : Příjmení : Adresa: Jméno: Název a adresa právnické osoby : V souladu s bodem 14. Provozního řádu Národního domu Doubrava se zavazuji uhradit částku 1000,- Kč za nadměrné znečištění pronajatých prostor a venkovních prostor před budovou Národního domu( např. zvratky). Úhrada bude provedena do 5 pracovních dnů od ukončení akce. Platba se provádí hotově na pokladě OÚ Doubrava v době pokladních hodin, nebo převodem na účet /0100, VS V Doubravě dne : Podpis odpovědné osoby:

3 Ceník za krátkodobý pronájem prostor v budově Národního domu Ceník byl schválen usnesením Rady obce Doubrava č. 13/2014 ze dne platný od Uvedené ceny v ceníku jsou včetně DPH. ceny v Kč/1hodina Označení místnosti Velký sál II. NP Malý sál II. NP Přípravna pokrmů II. NP Kulturní místnost I. NP Kategorie I. Kategorie II. Kategorie III. Kategorie IV. Kategorie V Kategorie I. Kategorie II. cena pro soukromé akce občanů s trvalým pobytem obce Doubrava cena pro soukromé akce občanů s trvalým pobytem mimo obec Doubrava Kategorie III. cena pro politické organizace a politická hnutí se sídlem v obci Doubrava Kategorie IV. cena za pronájem za účelem podnikatelské činnosti, pro nestátní neziskové organizace se sídlem mimo obce Doubrava a které nepůsobí na území obce Doubrava včetně politických organizací se sídlem mimo obce Doubrava Kategorie V. cena za pronájem pro nestátní neziskové organizace působící na území obce Doubrava,příspěvkové organizace jejichž zřizovatelem je obec Doubrava a akce jejichž pořadatelem a spolupořadatelem je obec Doubrava. Služby : zapůjčení ubrusu kategorie I.,II.,III., IV. - 1 ks( 4 osoby) 17,- Kč použití pečících trub 200,- Kč/akce Úklid nadměrně znečištěných prostor 1000,- Kč K zařazení do výše uvedených skupin doloží žadatelé o pronájem ve skupině IV. až V. kopii zřizovací listiny. Mgr. Bc. Pavel Krsek starosta obce Doubrava

4 Provozní řád Národního domu Doubrava, č.p. 462, Doubrava Tento provozní řád upravuje pronájem prostor sloužících k pronájmu prostor Národního domu spolu s příslušenstvím, stanoví pravidla pronájmu prostor, ochrany obecního majetku a povinnosti poskytovatele a pořadatele na pořádaných akcích. 1. Obec Doubrava je výlučný vlastníkem objektu č.p. 462, Doubrava, jehož součástí jsou prostory určené k pronájmu: Velký sál II NP Malý sál II. NP Příprava pokrmů II. NP Kulturní místnost I. NP 2. Zařízení je možné využívat : - K pořádání tanečních zábav a plesů - K pořádání kulturních akcí - K pořádání sportovních akcí - K pořádání zájmové činnosti - K pořádání schůzové činnosti,školení - K pořádání výstav a reklamních akcí - K pořádání prodejních akcí - K soukromým oslavám 3. Žádost o pronájem je podána u příslušného pracovníka pronajímatele zodpovídajícího za provoz osobně nebo písemně na předepsaném formuláři. V případě, že dojde ke střetu dvou nebo více zájemců o jeden termín a nedojde k dohodě o změně termínu, rozhodne o pronájmu starosta obce, v jeho nepřítomnosti místostarosta obce. 4. Pronájem je poskytován vždy za úplatu dle Ceníku, který je nedílnou součástí provozního řádu. 5. O slevě za pronájem rozhoduje rada obce formou opatřením starosty. Žádost o slevu za pronájem musí být doručena v písemné formě. 6. V případě souhlasu s pronájmem si pořadatel dohodne se správcem termín převzetí a předání prostor s příslušenstvím včetně vybavení. 7. Úhrada za pronájem musí být provedena nejpozději při dohodnutém převzetí. Platba se provádí hotově na pokladě OÚ Doubrava v době pokladních hodin, nebo převodem na účet /0100, VS Před zahájením akce, předloží pořadatel odpovědná osoba doklad o zaplacení správci. V opačném případě, nebude pronájem umožněn. 8. Ve všech prostorách pronajímaných prostor platí zákaz kouření, mimo k tomuto účelu vyhrazená místa. Za dodržování zákazu kouření zodpovídá pořadatel. 9. Dodržovat zákaz přibíjení výzdoby, reklam a jiných předmětů ve všech pronajatých prostorách. Porušení tohoto zákazu bude posuzováno jako způsobení škody. Pronajímatel může ve vyjímečných případech povolit výzdobu, která bude předem projednána a odsouhlašena pronajímatelem. 10. Pořadatel je povinen, v případě konání sportovní akce, zajistit u všech účastníků sálovou obuv. 11. Pořadatel zodpovídá za důstojný průběh akce, jedná-li se o akci neveřejnou, také za zamezení vstupu nepovolaným osobám do objektu.

5 12. Pořadatel je povinen si na akci zajistit dostatečnou a spolehlivou pořadatelskou službu, která bude přítomna v průběhu konání celé akce a bude viditelně označena. Toto platí zejména pro pořádání veřejně přístupných akcí ( plesy,taneční zábavy,kulturní akce apod.) 13. Po ukončení akce zajistí pořadatel na vlastní náklady běžný úklid a prostor předá správci objektu. 14. Nadměrné znečištění pronajatých prostor a venkovních prostor před budovou Národního domu( např. zvratky) odstraní pořadatel akce, případně po dohodě se správcem za dohodnutou úplatu 1000,- Kč, která bude uhrazena po ukončení akce na pokladně OÚ Doubrava na základě přílohy č. 1 k žádosti o krátkodobý pronájem, který bude sepsán s pořadatelem akce a správcem objektu. Úhrada bude provedena do 5 pracovních dnů od ukončení akce. 15. Pořadatel zajistí přípravu prostor na pořádanou akci a následný úklid tak, aby neomezil průběh pravidelných či jiných pořádaných aktivit. Výzdoba, soukromý inventář a spotřební materiál může být uložen v pronajímaných prostorách po dobu konání akcí a na vlastní nebezpečí. Doba na přípravu a následný úklid se započítává do ceny pronájmu. 16. Odpovědná osoba ( pořadatel) uvedená v žádosti, zodpovídá za škody vzniklé v průběhu akce na majetku obce Doubrava, způsobené zničením, poškozením nebo ztrátou. O vzniklých škodách sepíše pořadatel se správcem protokol, ve které se stanoví výše škody, v případě nejasností zajistí pořadatel odborný posudek od oprávněné osoby. Škodu k úhradě předepisuje a případné neshody dále řeší pověřený pracovník pronajímatele. 17. Pořadatel je zodpovědný za dodržování pořádku v pronajatém prostoru, je povinen chránit pronajaté prostory včetně zařízení, dbát na dodržování požárních a bezpečnostních předpisů, hygienických nařízení, ochrany zdraví při práci a dalších obecně platných právních předpisů. 18. Je povinen řídit se pokyny případného požárního dozoru a umožnit vstup kontrolním orgánům. 19. Tento provozní řád je závazný pro všechny uživatele prostor určených k pronajímání. Správce objektu má za povinnost dohlížet na dodržování provozního řádu. 20. Nedodržování provozního řádu, může mít za následek okamžité ukončení akce. 21. Tento provozní řád byl projednání a schválen opatřením starostky č. 569/2014 s účinností od Příloha : Žádost o pronájem dodatek č. 1 ceník