Zápis z 6. zasedání Ústřední rady Orla konaného dne 26. dubna 2014 v sídle Orla, Pellicova 2c, Brno

Transkript

1 Zápis z 6. zasedání Ústřední rady Orla konaného dne 26. dubna 2014 v sídle Orla, Pellicova 2c, Brno přítomní viz prezenční listina Od 8:00 hodin P. Vít Jůza sloužil mši sv. za živé i neživé členy orelské rodiny. Starosta Orla zahájil zasedání v 9:00 hodin Orelskou modlitbou. 1) Volba orgánů ÚR Předsedajícím zasedání byl navržen starosta Orla br. Juránek. Br. Juránek konstatoval, že je přítomný nadpoloviční počet delegátů, zasedání je tedy usnášeníschopné. Bylo navrženo pracovní předsednictvo, mandátová, návrhová komise a ověřovatelé zápisu. ÚR/6/189 schvaluje pracovní předsednictvo ve složení br. Juránek, ses. Macková br. Častulík, br. Vejvar ÚR/6/190 schvaluje mandátovou komisi ve složení br. Jaňura, br. Voleský ÚR/6/191 schvaluje návrhovou komisi ve složení br. Čáp a br. Pěcha ÚR/6/192 schvaluje ověřovatele zápisu br. Zelinu a br. Jaňuru pro: opt. většina, zdržel se 1 Br. Juránek jmenoval zapisovatelku ses. Nováčkovou a ses. Komarikovou. 2) Schválení programu Pracovní předsednictvo předložilo návrh programu zasedání. Z pléna nebyl podán žádný požadavek na doplnění. Program: 1. Volby orgánů ÚR volba předsedajícího - volba mandátové komise - volba návrhové komise - volba ověřovatelů zápisu - určení zapisovatelek zápisu 2. Schválení programu 3. Slovo starosty 4. Zpráva mandátové komise 5. Kontrola usnesení ze zasedání ÚR a ze sjezdu 6. Zpráva o činnosti Výkonného předsednictva 7. Zprávy TVR, KR, DR, EHR, RM, RS 8. Zpráva ÚRK 9. Výsledek hospodaření Orla o.s. k Změny ve Směrnicích a Jednacím řádu v souvislosti s novými Stanovami 11. Přerozdělení prostředků z MŠMT 12. Vyznamenání 13. Různé 14. Závěr ÚR/6/193 schvaluje program jednání dle předloženého návrhu Stránka 1 z 8

2 3) Slovo starosty Br. starosta krátce nastínil, že v současné době je potřeba reagovat na změny kolem nás a vyvíjet větší aktivitu. Ústředí připravilo poutní knížku, je to výzva na příští rok, aby se připravila obsáhlejší s větším počtem poutních míst. Je důležité nezapomínat na duchovní věci. Vyzval k účasti na poutích. Důležitý úkol pro Orla je hledání finančních prostředků pro činnost Orla jsou dostupné pokud budeme aktivní. Každá naše župa se může pokusit založit Dům dětí a mládeže (možnost čerpání dotací). V tomto směru mohou počítat jednoty a župy s pomocí a podporou starosty. Je naší povinností se starat i o hmotné věci. Musíme dávat o sobě vědět. ÚR/6/194 bere na vědomí slovo starosty 4) Zpráva mandátové komise Mandátová komise podala zprávu, že je přítomno 30 delegátů z možných 44. Zasedání Ústřední rady Orla je usnášeníschopné. ÚR/6/195 bere na vědomí zprávu mandátové komise 5) Kontrola usnesení ze zasedání ÚR Výpis přijatých usnesení ze zasedání Ústřední rady Orla byl rozeslán písemně (příloha č. 1 k bodu 5). Ses. Macková vyzvala přítomné k dotazům a seznámila přítomné se situací v Hlinsku, kde vlastní ústředí objekt (příloha č. 2 k bodu 5). ÚR/6/196 bere na vědomí stav plnění usnesení k ) Zpráva o činnosti Výkonného předsednictva Byl předložen přehled přijatých usnesení Výkonného předsednictva Orla od poslední ústřední rady (příloha č. 1 k bodu 6). Od posledního zasedání ústřední rady výkonné předsednictvo zasedalo 4x, avšak 26. zasedání nebylo usnášeníschopné. Byla předložena i docházka členů předsednictva na zasedání VP (příloha č. 2 k bodu 6). Ses. Macková vyzvala přítomné k dotazům. Br. Zelina vyzval přítomné k zamyšlení nad 100% neúčastí některých členů VP na zasedání. Položil otázku, proč se nechali zvolit, když nejezdí na jednání. ÚR/6/197 bere na vědomí zprávu o činnosti VP od poslední ÚR 7) Zprávy TVR, KR, DR, EHR, RM, RS TVR - br. Častulík: Zpráva byla rozeslána písemně s materiály. Klíčová je příprava her FICEP. V současné době probíhají výběrová kola. (8. 5. atletika Nivnice). Připomenul, že je v jednotách velmi špatná informovanost, všechny informace jsou na ústředních stránkách vyvěšeny. Propozice se vkládají minimálně měsíc před akcí. V červnu je v Bořitově závod kol 12 kategorií, akce je určena pro celé rodiny, další závody v Drnovicích a Valašských Kloboukách. ÚR/6/198 bere na vědomí zprávu TVR DR br. P. Kopecký je řádně omluven. Zpráva byla opět rozeslána předem. Br. Slavotínek připomenul připravované akce: rozšířené zasedání DR za účasti Olomouckého arcibiskupa Orelská pouť na Sv. Horu u Příbrami pouť na s. Hostýn. ÚR/6/199 bere na vědomí zprávu DR Stránka 2 z 8

3 Br. starosta se omluvil z dalšího zasedání, musel odejít klást věnce v rámci Jihomoravského kraje (osvobození Brna). Předal slovo ses. Mackové, která dále vedla schůzi. KR br. Pěcha: Zpráva byla rozeslána předem. Br. Pěcha krátce seznámil s obsahem zprávy. Rozšířené zasedání KR bylo hodnoceno kladně - zájem byl vidět. Probraly se činnosti v jednotách i to, co zatím moc nefunguje. Nová iniciativa tzv. Improvizační liga do konce roku chce KR spolu s RM uspořádat praktický seminář pro členy do 30 let. Připravuje se Cantate v Luhačovicích. Ses. Macková z akcí uskutečněných byl uspořádán Ústřední ples v Ořechově u Brna ÚR/6/200 bere na vědomí zprávu KR EHR Ses. Macková: písemně byla předložena zpráva EHR, br. Kamba je na cestě. Z pléna návrh na odložení projednávání až se br. Kamba dostaví. RM ses. Tománková je řádně omluvena. Ses. Macková shrnula písemné podklady a z předložené zprávy připomenula připravované akce. Podala informace o setkání animátorů v Třešti. Letos opět proběhne školení táborových vedoucích, Orel získal akreditaci. ÚR/6/201 bere na vědomí zprávu RM RS ses. Brandejsová: Písemně byla předložena zpráva RS, ses. Brandejsová omluvila pozdní dodání. Ses. Macková dle jednacího řádu zprávy nemusí být předem v písemné formě, ale je lepší, když má delegát možnost seznámit se s materiály předem. Ses. Brandejsová krátce přítomné seznámila s činností RS. Poděkovala br. Kostelkovi a pracovníkům ústředí za přípravu a organizaci setkání jubilantů 2013 (přesun z prosince 2013). Připravuje se jednodenní setkání jubilantů 2014 (asi ). Br. Holomek v hod. na Proglase reportáž ze setkání seniorů na Vranově ÚR/6/202 bere na vědomí zprávu RS 8) Zpráva ÚRK Br. Čáp: Od poslední ústřední rady provedla ÚRK kontrolu dokladů na ústředí 2x, nebyly zjištěny závady. Vyzvedl pouze bod seznam dlužníků navrhl, aby dlužníci byly 1x měsíčně upozorněni na to, že dluh existuje. Navrhl vypracování doplnění směrnice (EHR) pro úpravu přerozdělování fin. prostředků a korekční mechanismus vůči dlužníkům Br. Německý: člen. příspěvky odvádí župa na ústředí, nyní v řešení problém příspěvků jednoty Havlíčkův Brod. Dále poznamenal, že paragony je potřeba mít očíslované. Br. Volný: paragon bez čísla je prvotní doklad, očíslováním se stává účetním dokladem Ses. Brandejsová: placení člen. příspěvků je potřeba ošetřit ve stanovách, když nezaplatí jednotlivec je vyloučen a když nezaplatí jednota, jak postupovat (nemůžeme vyloučit všechny členy). ÚR/6/203 bere na vědomí zprávu ÚRK ÚR/6/204 ukládá VP upravit směrnici o přerozdělování finančních prostředků o korekční mechanismus vůči dlužníkům pro: opt. většina, zdržel se 1 Ses. Macková je přítomen br. Kamba, vracíme se k bodu 7: EHR br. Kamba Br. Kamba vyzval přítomné k vyjádření ke zprávě EHR, která byla poslána předem. Stránka 3 z 8

4 Br. Německý schválili jsme vyrovnaný rozpočet, požádal br. Kambu o vysvětlení jeho zprávy o výsledku hospodaření. Ses. Macková: tomuto se budeme věnovat v bodu 9 Výsledky hospodaření. ÚR/6/205 bere na vědomí zprávu EHR 9) Výsledek hospodaření Orla o.s. k Ses. Macková vysvětlila postupně rozeslané materiály. Rozpočet Orla o.s. na rok 2013 (příl.1 k bodu 9) ses. Macková seznámila přítomné s podrobným rozpisem průběžného plnění rozpočtu, vysvětlila jednotlivé položky, které byly jak na příjmové, tak na výdajové stránce. Ústředí některé položky na výdajové části nedočerpalo (úspora), na příjmové části se podařilo některé částky navýšit (lepší úročení zdrojů, drobné finanční dary). Dále byl předložen podrobný rozpis Výdajů 2013 (příl. 2 k bodu 9) a Soupis dlužných částek evidovaných v Orlu (příl. č.3 k bodu 9). Došlo k rozdělení více finančních prostředků jednotám na program IV., splátka za Hlinsko. Ses. Macková vyzvala přítomné k dotazům a rozpravě. Br. Jůza: špatně dostupná výroční zpráva na webu. Ke zprávě samotné ve zprávě není zmínka o jednotách a počtu jednot, nezjistil, zda vede Orel účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu a má zato, že by účetní závěrka byla přehlednější v zjednodušené verzi. Chybí podpis a razítko statut. orgánu v příloze. Postrádá zveřejněnou přílohu k účetní závěrce. Ses. Macková: materiály byly předloženy EHR a ÚRK ke konzultaci, co je potřeba ke zveřejnění. Daňové přiznání bylo podáno včas a přílohy byly dle zákona předloženy. Na webu jsou materiály naskenovány z originálů. Br. Německý: požaduje do budoucna doplnit rozpočet o procenta plnění u příjmů a výdajů (u jednotlivých kapitol). Ses. Macková: vysvětlila na konkrétních položkách rozpočtu jednotlivé rozdíly. Br. Kamba: při schvalování rozpočtu se schvaluje příjmová a výdajová část. Některé příjmy, které máme v rozpočtu, nejsou zajištěné, tudíž můžeme jít do deficitu ve výdajové části. Ústředí udělalo úsporu, veškeré výdaje ústředí snížilo. Br. Jůza: čerpáme celou řadu let ztrátu z rezerv, navíc nás stát okrádá prostřednictvím inflace. Příští rozpočet udělat realističtější, abychom se trošku ze ztrát zvedli (např. nevracet celých 70% příspěvků do žup). Br. Častulík: rozpočet se dělá rok dopředu, není jisté, zda se podaří naplnit. Všichni se snaží dělat rozpočet realisticky. Br. Německý: pokud nepřijde nějaká částka rozpočtu, je potřeba na to reagovat (např. zrušit nějaké akce). Ses. Macková: předpokládá, že ztrátu v roce 2014 nebude Orel mít. Můžeme samozřejmě navrhnout nějaká opatření např. že jednoty budou platit pojištění svým členům apod. Br. Častulík: můžeme si dát do stanov, že Orel bude mít vždy rozpočet vyrovnaný jediná cesta jak zabránit tomu, abychom čerpali peníze z rezerv. Br. Čáp: oproti rozpočtovaným částkám se ušetřilo ,- Kč, což manažersky není špatné, na činnosti to nebylo znát, nerušily se akce, neomezovala se činnost. Dle jeho názoru to není špatný výsledek. Br. Zelina: v posledních letech dostáváme předem materiály o financování Orla. Přehled o financích ústředí je přehledný a řádný. Br. Hořínek: požádal o vysvětlení položek Časopis Orel proč byl výpadek na příjmové části. Ses. Macková: někteří odběratelé neplatí, navíc letní vydání bylo ve větším množství pro prezentaci Orla (větší akce Hostýn, Žďár). U materiálu Soupis dlužných částek je rozpis všech dlužníků a splátkových kalendářů. U půjček z ústředí platí dlužníci řádně. Br. Jůza: příloha k účetní závěrce existuje, přesvědčil se o tom z originálu materiálu, kterou ses. Macková poskytla delegátům ÚR k nahlédnutí. Požaduje její zveřejnění na webu. Mělo by být ujasněno, v jakém rozsahu vedeme účetnictví. Stránka 4 z 8

5 Br. Německý: na základě čeho se poskytují příspěvky půjčky z ústředí? Ses. Macková: ústředí řeší jednotlivé žádosti na půjčky, projednávají se na předsednictvu a schvalují se pouze půjčky většinou na dokrývání peněz, které si seženou jednoty někde jinde. Žádný program na to neexistuje. Br. Častulík: na předsednictva chodí hodně žádostí o půjčky, není v silách ústředí všechny řešit, jedná se opravdu o výjimečné situace. Na toto téma proběhla diskuse mezi přítomnými. ÚR/6/206 schvaluje výsledky hospodaření, účetní závěrku a výroční zprávu Orla o. s. za rok 2013 pro: opt. většina, proti 1, zdržel se 1 10) Změny ve Směrnicích a Jednacím řádu v souvislosti s novými Stanovami a) Jednací řád (příl. č.1) Materiál byl přítomným zaslán, došlo ke změně čísel paragrafů, některé byly doplněny: část 1,.3, dále červené značení, přidán nový 8 část 8: Na toto téma proběhla diskuse. Změny souvisí s novým Zákoníkem (nové Stanovy Orla). Br. Německý: navrhuje do 8 část 8 doplnit Toto ustanovení lze uplatit i pro jednání pobočných spolků. Br. Čáp: doplnit do části 7 2 odst. 2 člen Orla dle 10 odst. 3 Br. Hořínek: paragrafovat přehledněji, pokračováním číselné řady, u části 3 5 odst. 3 vypadlo sloveso jsou. Ses. Macková předala slovo zpět starostovi, který se vrátil a dále vede schůzi. Br. Jůza navrhl usnesení, že budeme hlasovat o každé části samostatně ÚR/6/207 schvaluje samostatné hlasování o jednotlivých paragrafech pro: 1 proti: opt. většina Návrh nebyl přijat. ÚR/6/208 schvaluje změny Jednacího řádu a doplnění Článku 8 společná ustanovení pro: opt. většina, zdržel: 1. proti: 1 b) Směrnice č.1 O způsobu označování organizačních jednotek textem na razítkách (příl.č.2) Opravit 9 - prohozeno, technické připomínky. ÚR/6/208 schvaluje změny Směrnice č. 1 O způsobu označování organizačních jednotek textem na razítkách c) Směrnice č. 2 O ochraně osobních údajů v Orlu (příl. č. 3) Br. Kovář navrhuje doplnění 12: Na základě prokazatelného požadavku (např. příloha k žádosti o dotaci) státní správy a samosprávy na všech úrovních (obecních, městských, krajských) mohou být poskytnuty statutárním zástupcům žup osobní údaje těch členů jednot, pro které župy žádají o poskytnutí dotace. Zodpovědnost za poskytnuté údaje nese žadatel Br. Jůza: navrhuje předělání celé směrnice a opravit věcné chyby, navrhuje změnu v 5. Opravit následující chyby: 1 dlouhé í (řídi), 6 vymazat závorku (disketa, CD-ROM), Br. Čáp navrhuje vyškrtnutí slova pouze za účelem výběru ČP ( 5) ÚR/6/209 schvaluje změny Směrnice č. 2 O ochraně osobních údajů v Orlu pro: opt. většina, proti 1 Stránka 5 z 8

6 d) Směrnice č. 4 O poskytování cestovních náhrad (příl.č.4) - vypustit z názvu u všech bodů Orla o.s - čl.3/1 přidáno pís. e: cestovné pořadatelů při zajišťování ústředních akcích Orla - čl. 4 přidán bod 3: změna schválena Ústřední radou dne ÚR/6/210 schvaluje změny Směrnice č. 4 O poskytování cestovních náhrad e) Směrnice č. 8 Pokyny pro registraci do Orla a vzor přihlášky (příl.č.5) U přihlášky opravit podpisy statutárů (nemusí být dva), doplnit požadavek vystavení průkazu (ano/ne) a pokud požaduji vystavení, pak automaticky přikládám foto. ÚR/6/211 schvaluje změny Směrnice č 8 Pokyny pro registraci do Orla a vzor přihlášky f) Směrnice č. 9 O vyznamenáních Orla (příl.č.6) ses. Macková - vypustit o.s. všude, kde se vyskytuje. Návrh na usnesení: ÚR/6/212 schvaluje změny Směrnice č. 9 O vyznamenáních Orla pro: opt. většina zdržel 1 g) Směrnice č. 11 O předávání funkcí v Orlu (příl.č.7) ses. Macková opět vypustit o.s ÚR/6/213 schvaluje změny Směrnice č 11O předávání funkcí v Orlu 11) Přerozdělení prostředků z MŠMT Ses. Macková - byla předložena tabulka návrhu na přerozdělení. Dosud není částka známa, máme tedy dvě možnosti. Buď se sejdeme na mimořádné ústřední radě s jediným bodem programu přerozdělení dotací z MŠMT, nebo budeme pracovat s částkou, kterou má dle informací ministr na stole k podpisu. (Ses. Macková je členkou Národní rady pro sport, což je poradní orgán ministra MŠMT, a finance již projednávali) V okamžiku, pokud by přišla částka nižší, tak se bude krátit v kolonce ústředí nikoliv župy. Žádost byla na ,- Kč, Br. Německý: navrhuje částky přerozdělit a v případě, že bude částka jiná o více než 25% bude svolána nová ústřední rada. Br. Jůza: navrhuje aby v případě jiné částky o rozdělení rozhodlo VP ÚR/6/214 schvaluje návrh na přerozdělení prostředků z MŠMT dle přílohy č.1 k bodu 11 pokud se skutečně přiznaná výše neodliší o více než 25% 12) Návrhy na vyznamenání Ses. Macková - byly předloženy návrhy na vyznamenání (viz tabulková příloha č. 1 k materiálu 12). VP všechny předložené návrhy projednalo a doporučuje ÚR ke schválení. ÚR/6/215 schvaluje udělení bronzové Medaile za zásluhy br. Emilu Polákovi za dlouholetou aktivní práci na všech úrovních, obnovení Orlovny a činnosti v jednotě, vedení župy Šilingrovy a založení tradiční akce Dny sportu Orla pro: opt. většina zdržel se 1 proti 0 ÚR/6/216 schvaluje udělení stříbrné Medaile za zásluhy br. Mons.ThDr. Petru Esterkovi u příležitosti životního jubilea, za rozvoj Orla a práci pro členy Orla v exilu pro: opt. většina zdržel se 1 proti 0 Stránka 6 z 8

7 ÚR/6/217 schvaluje udělení stříbrné Medaile za zásluhy br. Františku Schultzovi za celoživotní zásluhy o Orla v exilu a zásluhy o obnovu Orla po roce pro: opt. většina zdržel se 1 proti 0 13) Různé a) pozvánky na akce Br. starosta pozval přítomné na akce: pouť k Panně Marii do Hrabyně (župa Křížkovského, jednota Opava) KPV v hod. v areálu hřbitova u krematoria v Praze Motole (br. Vejvar) rozšířená DR s duchovním rádcem Orla ČR Br. Slavotínek - přečetl dopis kardinála Duky, který zve bratry ze zámoří k akci v katedrále Sv. Víta v Praze dne Apeloval na naši účast při této akci s orelskými prapory. Br. Vejvar oslovi pražské arcibiskupství a domluví podrobnosti. Ses. Brandejsová pozvala do Letohradu na akci Letohradská 5 - součást běžecké Ligy. b) termíny jednání Br. Jůza žádá o stanovení předběžného termínu konání ústřední rady na podzim a na příští rok i termín sjezdu. Br. Juránek termín sjezdu stanoví až podzimní ÚR. c) prodej majetku Orla Br. Husák jednota Těšany má 80 členů, v současné době funguje v pronajatém objektu. Ve svém majetku mají objekt hasičky dlouhodobě pronajat obci. Z obce přišel jednotě dopis se žádostí o prodeji majetku Orla Těšany s údajným souhlasem starosty. Br. Juránek žádný souhlas nedal, napíše do jednoty i starostovi, tomu pouze řekl, že majetek jednoty je plně v její kompetenci. Ses. Macková dopis došel na vědomí i na ústředí, o prodeji rozhoduje VP na žádost jednoty. VP nic neprojednávalo, protože jednota žádost nepodala. V dané věci nikdo nepodniká žádné kroky. d) časopis Br. Vahala na stránkách Orla postrádá zveřejnění aktuálního čísla časopisu Orel. Ses. Macková - časopis dříve na stránkách nebyl, nyní se vkládá staré číslo v okamžiku, kdy vyjde nové číslo časopisu. e) formuláře na webu Br. Německý: formuláře v PDF by měly být v živé formě, aby se do nich dalo dopisovat. f) FICEP Br. Častulík vyzval k účasti druhá příprava fotbalistů na FICEP ve Vnorovech Br. starosta byli jsme požádání o uspořádání generálního shromáždění pro FICEP v roce 2015 v Brně. g) školení Br. Německý jako podnět ústředí by mohlo připravit školení pro statutární zástupce jednot dle nového OZ ÚR/6/218 schvaluje záměr uspořádat generální shromáždění pro FICEP v roce 2015 v Brně pro: opt. většina zdržel se 1 proti 0 Stránka 7 z 8

8 14) Závěr Br. Juránek a ses. Macková poděkovali všem za účast. Jednání bylo ukončeno ve 14,30 hod.. Stanislav Juránek starosta Orla Zapsala: ses. Nováčková ses. Komariková Ověřili: br. Zelina br. Jaňura Stránka 8 z 8