PRŮVODCE PRO ZAJIŠTĚNÍ PRVENSTVÍ, SPOLEHLIVOSTI A VYNIKAJÍCÍ ÚROVNĚ KODEX ETICKÉHO JEDNÁNÍ SPOLEČNOSTI ALLIANCE LAUNDRY SYSTEMS V OBCHODNÍM STYKU

Transkript

1 PRŮVDCE PR ZAJIŠTĚNÍ PRVENSTVÍ, SPLEHLIVSTI A VYNIKAJÍCÍ ÚRVNĚ KDEX ETICKÉH JEDNÁNÍ SPLEČNSTI ALLIANCE LAUNDRY SYSTEMS V BCHDNÍM STYKU

2 NAŠE PSLÁNÍ Poskytovat našim zákazníkům nejlepší prádelenské produkty a služby na světě, proslulé nekompromisní úrovní kvality, pohodlí a výkonnosti.

3 Všem zaměstnancům: Základem bezúhonnosti naší společnosti je vaše důsledné dodržování nejvyšších etických standardů. Bezúhonnost je velmi důležitá při našem jednání se zákazníky, dodavateli a našimi komunitami i při naší vzájemné spolupráci. Tento Kodex etického jednání v obchodním styku udává jasný směr našemu jednání při každodenní práci. Mnohá pravidla, která jsou zde uvedena vždy dělat to, co je správné, a dělat to správným způsobem vycházejí z prostého zdravého úsudku. Základní princip je zcela jasný: chceme víc než jen dodržovat výslovná ustanovení zákonů a předpisů; chceme jednat v souladu s vlastní podstatou etického jednání. Filozofií naší společnosti je vytvářet a pěstovat prostředí čestnosti, bezúhonnosti a otevřené komunikace ve všech aspektech podnikání. Seznamte se, prosím, s obsahem tohoto Kodexu a dodržujte jeho zásady při veškerém svém jednání v obchodním styku. To nejdůležitější je posuzovat určité jednání na základě zdravého úsudku. Pokud si nejste jisti, jak máte správně jednat, požádejte příslušné pracovníky o radu dříve, než podniknete jakýkoli krok, který by mohl být v rozporu s etickými zásadami naší společnosti. V takových situacích vám může poradit váš vedoucí nebo pracovníci personálního či právního oddělení. Pokud si nepřejete obrátit se na kohokoli z nich, doporučujeme vám použít naši důvěrnou linku Alliance Hotline, na které můžete projednat daný problém anonymně, budete-li si přát. Důležité je si pamatovat, že je na každém z nás, abychom dodržovali naše podniková pravidla a zachovávali naše základní hodnoty: bezúhonnost, dodržování předpisů, respekt, týmovou spolupráci, kvalitu, inovace a spokojenost zákazníků. Michael D. Schoeb, generální ředitel a prezident Alliance Laundry Systems LLC

4 Setkat se je začátek. Zůstat spolu je pokrok. Pracovat společně je úspěch. Henry Ford

5 NAŠE ZÁVAZKY Naše přesvědčení o významu nejvyšších etických zásad je vyjádřeno v našich závazcích, kterými jsou bezúhonnost, dodržování předpisů, respekt, týmová spolupráce, kvalita, inovace a spokojenost zákazníků. BEZÚHNNST Jednáme vždy čestně a poctivě: se spolupracovníky, zákazníky, dodavateli, podílníky, konkurenty a celou komunitou. Usilujeme o dodržování vysokého standardu obchodního jednání a etiky ve veškeré podnikatelské činnosti. DDRŽVÁNÍ PŘEDPISŮ Provozujeme obchodní činnost v souladu se všemi příslušnými zákony a předpisy, které se týkají celosvětových obchodních zájmů naší společnosti. RESPEKT Vždy jednáme s jinými lidmi s respektem a důstojným způsobem a jsme si vědomi, jak nesmírně přínosná je rozmanitost lidí a jejich myšlenek. TÝMVÁ SPLUPRÁCE Pracujeme společně jako jeden tým na všech úrovních a ve všech obchodních jednotkách v kolektivním zájmu naší společnosti. Náš tým prosazuje vytváření prostředí založeného na otevřenosti, náročnosti a růstu. KVALITA Naším společným závazkem je poskytovat produkty a služby, které splňují nebo přesahují očekávání zákazníků, prostřednictvím neustálého zlepšování našich základních postupů a aktivního zapojení zaměstnanců do plnění příslušných požadavků. INVACE V souladu s tradicemi naší společnosti vždy hledáme inovativní a tvořivý přístup k vývoji produktů a služeb, které poskytují zákazníkům nejlepší hodnotu a zlepšují naše obchodní postupy efektivním a nákladově úsporným způsobem. SPKJENST ZÁKAZNÍKŮ Nabízíme zákazníkům produkty a služby nejvyšší kvality, splňující nebo přesahující jejich očekávání. Při veškerém obchodním jednání se k zákazníkům chováme poctivě a s respektem. Náš úspěch závisí na plnění závazků ze strany každého z nás a na naší schopnosti prosazovat zásady obchodního jednání a etiky společnosti Alliance Laundry Systems ve všem, co děláme. Alliance Laundry Systems 1

6 ÚVD Tento Kodex etického jednání v obchodním styku (dále jen Kodex ) je vyjádřením etických zásad, které musí každý zaměstnanec společnosti Alliance Laundry Systems LLC a jejích přímo a nepřímo vlastněných dceřiných společností (společně označovaných jako Alliance nebo společnost ) dodržovat při provozování obchodní činnosti naší společnosti. d každého zaměstnance očekáváme, že si přečte a obeznámí se s etickými zásadami popsanými v tomto Kodexu a potvrdí, že jej obdržel, svým podpisem formuláře souhlasu, který vám zašleme em. Podstatou tohoto Kodexu je, že každý vedoucí pracovník, člen představenstva a zaměstnanec musí provozovat obchodní činnost naší společnosti čestným a bezúhonným způsobem v souladu s příslušnými právními předpisy. Pokud jsou právní předpisy v rozporu s pravidly uvedenými v tomto Kodexu, musíte jednat v souladu s právními předpisy. Ti, kdo poruší zásady stanovené v tomto Kodexu, budou vystaveni disciplinárnímu postihu, včetně případného ukončení pracovního poměru a právních kroků. Pokud jste se ocitli v situaci nebo víte o potenciální situaci, která může podle vašeho názoru porušovat nebo vést k porušení tohoto Kodexu nebo příslušného právního předpisu, postupujte podle pokynů pro oznamování, popsaných v části tohoto Kodexu nazvané znamování potenciálních porušení pravidel a předpisů. Tento Kodex pokrývá širokou škálu obchodní praxe a postupů. Nepokrývá každý jednotlivý problém nebo situaci, ke které může dojít, ale spíše stanoví základní principy jako vodítko pro všechny zaměstnance naší společnosti. Nic v tomto Kodexu proto nevylučuje ani neomezuje disciplinární postihy, které může naše společnost případně použít v jakékoli záležitosti týkající se jednání, ať již se tento Kodex danou otázkou výslovně zabývá či nikoli. Tento Kodex schválili výkonní vedoucí pracovníci společnosti (dále jen výkonné vedení ) a Kontrolní výbor představenstva společnosti ALH Holding Inc. (dále jen Kontrolní výbor ). Výkonné vedení a Kontrolní výbor mohou tento Kodex kdykoli revidovat, změnit nebo doplnit za účelem zohlednění právních a regulatorních předpisů relevantních pro naši společnost, obchodního prostředí, v němž naše společnost podniká, vlastní obchodní praxe společnost a převládajících etických zásad komunit, ve kterých společnost působí. Inovace je to, čím se liší lídr od následovníka. Steve Jobs 2 Alliance Laundry Systems

7 SULAD SE ZÁKNY, PRAVIDLY A PŘEDPISY Základem etických zásad naší společnosti je dodržování ducha i litery zákona. Společnost bude dodržovat všechny zákony a nařízení vlády, které platí pro její aktivity, a totéž očekává od svých členů představenstva, vedoucích pracovníků a zaměstnanců. Neočekáváme od všech zaměstnanců, že budou znát podrobnosti těchto zákonů a předpisů, ale je důležité mít dostatečné znalosti na to, aby věděli, kdy mají požádat o radu své nadřízené, manažery nebo jiné příslušné pracovníky. Vedení společnosti má možnost vyžádat si odborné právní stanovisko, a také si jej vyžádá, kdykoli to bude zapotřebí. AMERICKÝ ZÁKN SARBANES-XLEY Z RKU 2002 Zákon Sarbanes-xley Act z roku 2002 (dále jen Sarbanes-xley ) byl přijat v USA v zájmu posílení správy a řízení a zvýšení kvality finančního výkaznictví amerických obchodních společností. Tento zákon byl reakcí vlády na nesprávné finanční postupy několika velkých společností, které narušily důvěru veřejnosti ve finanční trhy. V důsledku toho společnost Alliance podnikla kroky ke splnění různých zákonných požadavků, včetně zřízení telefonní linky Alliance Hotline, na které mohou jednotlivci oznámit podezřelé transakce, nesprávné postupy a nesrovnalosti, odchylky od vnitřních kontrolních postupů nebo porušení podnikového Kodexu etického jednání v obchodním styku důvěrným a anonymním způsobem. Není sice možné uvést všechny potenciální nesrovnalosti, ale následující seznam zahrnuje několik příkladů nesprávných postupů. Pokud se setkáte s následujícími nebo obdobnými případy nebo pokud máte důvodné podezření na výskyt takových problémů, musíte tuto situaci okamžitě oznámit hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller) nebo na linku Alliance Hotline. Záznam o prodeji výrobků, které zůstávají i nadále v expedičním skladu. Přijímání nepřiměřených darů od prodejců. Situace představující střet zájmů. Nesprávná klasifikace výdajů (například kapitál versus výdaje). Chyby v záznamech času nebo prodlevy při zpracování faktur. Nepatřičné urychlení nebo odkládání záznamů o výdajích a příjmech. Pokusy o obcházení kontrolních a schvalovacích postupů. Zaznamenávání finančních výsledků, které neodpovídají dosaženým výkonům. Potenciální krádež nebo padělání. Potenciální nesoulad s jakýmikoli právními předpisy. Pozměňování, skrývání nebo ničení záznamů. Alliance Laundry Systems 3

8 Porušování předpisů s cílem podvádět investory vede k vysokým pokutám a trestnímu řízení, včetně případných trestů odnětí svobody. Nedodržení požadavků zákona Sarbanes-xley týkajících se kontrolních postupů ve finančním výkaznictví může také vést k tomu, že naše společnost obdrží negativní hodnocení svých finančních výkazů z hlediska efektivity vnitřních kontrolních postupů, což pro nás může mít nepříznivé důsledky na finančních trzích. ZÁKNY NA CHRANU HSPDÁŘSKÉ SUTĚŽE Většina zemí, kde působíme, přijala zákony na ochranu hospodářské soutěže, které zakazují nezákonné omezování obchodování. Naším závazkem je důsledně dodržovat příslušné zákony všech zemí nebo organizací na ochranu hospodářské soutěže, které se mohou týkat naší činnosti. Zákony na ochranu hospodářské soutěže se v jednotlivých zemích liší, ale příkladem typických omezení jsou zákony na ochranu hospodářské soutěže ve Spojených státech amerických. becně řečeno, zákony na ochranu hospodářské soutěže v USA zakazují dohody nebo úkony omezující obchodování jinými slovy, restriktivní postupy, které mohou omezovat hospodářskou soutěž, aniž jsou přínosem pro zákazníky. Patří mezi ně dohody a ujednání mezi konkurenty o stanovení nebo řízení cen, o bojkotování určitých dodavatelů nebo zákazníků, o rozdělení si zákazníků nebo území mezi konkurenty nebo o omezení výroby či prodeje výrobků nebo řad výrobků pro účely poškozující hospodářskou soutěž. Takové dohody jsou v rozporu s veřejnou politikou a s našimi zásadami. Zaměstnanci by nikdy neměli diskutovat o takových záležitostech s představiteli jiných společností a každý případ, kdy jiné společnosti zahájí takové diskuze, musejí zaměstnanci oznámit řediteli právního odboru (Chief Legal fficer). Povinnost naší společnosti dodržovat zákony a předpisy platné v USA nekončí, když my sami nebo naše výrobky opustí území Spojených států. Budeme dodržovat americký zákon o korupčních praktikách v zahraničí, protibojkotové zákony a zákony upravující vývoz amerických výrobků. Nedávno jsem mluvil/a se zaměstnanci konkurenční společnosti, kteří chtěli vědět, co účtujeme konkrétnímu zákazníkovi. Neřekl/a jsem nic a nesdělil/a jsem jim žádné informace. Jednal/a jsem správně? Tato situace si vyžaduje kompromis. Když neřeknete nic, může to být vykládáno jako souhlas s praktikami porušujícími předpisy na ochranu hospodářské soutěže. Jestliže se znovu ocitnete v této situaci, je nejlepší všem říci, že tento námět rozhovoru je nepatřičný, a prostě se z místa takového rozhovoru vzdálit. ZÁKN KRUPČNÍCH PRAKTIKÁCH V ZAHRANIČÍ Zákon o korupčních praktikách v zahraničí (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) obsahuje široce vymezená ustanovení zakazující jakýmkoli americkým společnostem nebo osobám uplácet zahraniční státní úředníky nebo politické činitele. Zákaz se vztahuje na poskytování nebo nabízení peněz nebo čehokoli hodnotného (tj. darů, pohoštění, zábavy, letenek, ubytování apod.) jakémukoli zahraničnímu státnímu úředníkovi, politické straně nebo politickému činiteli nebo kandidátovi na politickou funkci 4 Alliance Laundry Systems

9 za účelem nepatřičného ovlivňování takové osoby ve prospěch společnosti Alliance. Definice zahraničního státního úředníka v zákonu FCPA zahrnuje i vedoucí pracovníky nebo zaměstnance jakéhokoli státem vlastněného nebo řízeného podniku. Zákon FCPA zakazuje poskytování takových plateb nebo peněžních darů jakékoli třetí straně (jako jsou zprostředkovatelé nebo distributoři), pokud lze důvodně předpokládat, že některá část nebo veškeré takové platby či dary budou předány za tímto účelem jakémukoli zahraničnímu státnímu úředníkovi. Pokyny k této otázce naleznete v diskuzi na téma bchodní pozornosti na straně 9. Vedle toho zákon FCPA zakazuje také používání záměrně nesprávných záznamů nebo účtů při podnikání v zahraničí. Další pokyny ohledně zakázaných aktivit si, prosím, vyhledejte v našich podnikových pravidlech pro zamezení úplatkářství. Můj nadřízený mě požádal o peněžní příspěvek pro politického kandidáta a mám pocit, že pod tímto nátlakem budu muset příspěvek poskytnout. Mám tento příspěvek poskytnout? Ne. Můžete poskytovat příspěvky politickým stranám jako samostatná osoba, ale nikoli jménem společnosti Alliance. Váš nadřízený nesmí využívat své postavení k tomu, aby na vás vyvíjel nátlak a přiměl vás tak k poskytnutí příspěvku, a nesmí také využívat pracovní dobu nebo zdroje naší společnosti pro politické kampaně. znamte, prosím, tuto situaci personálnímu oddělení. PRTIBJKTVÉ ZÁKNY Federální zákony Spojených států také zakazují americkým firmám a osobám, stejně jako jimi řízeným zahraničním dceřiným společnostem, jednat v souladu s bojkoty vyhlášenými jinými zeměmi proti zemím majícím přátelské vztahy se Spojenými státy a poskytovat informace ohledně obchodních vztahů s bojkotovanými zeměmi. Nebudeme se proto podílet na žádném zahraničním hospodářském bojkotu, který neschválila vláda USA, a nebudeme poskytovat informace o obchodních vztazích s bojkotovanými zeměmi. Musíme oznámit americkému ministerstvu obchodu jakoukoli přímou nebo nepřímou žádost o účast na neschváleném bojkotu nebo o poskytnutí zakázaných informací souvisejících s bojkotem. KNTRLY VÝVZU Vláda USA zavedla systém licenčních požadavků a kontrol pro regulaci veškerého vývozu komodit a technických dat ze Spojených států. Tyto kontroly platí také pro zpětný vývoz domácích produktů a technických dat z jednoho místa určení v zahraničí do druhého. Naše produkty, ať již odesílané ze Spojených států nebo mezinárodně, podléhají těmto kontrolám. Americké ministerstvo financí vede seznam zemí, na které byla uvalena obchodní embarga, a vyhlašuje zákazy pro kteroukoli takovou zemi. Vzhledem k tomu, že se tento seznam stále mění, je velmi důležité, aby o otázkách vývozu rozhodovali výhradně pracovníci obeznámení se současnými americkými zákony a předpisy. Porušení zákona FCPA, protibojkotových zákonů nebo zákonů o kontrolách vývozu mohou mít za následek občanskoprávní a trestněprávní postihy, ztrátu povolení k vývozu, zamítnutí cenných daňových výhod a vyloučení ze smluvních dodávek pro federální vládu. V zájmu zabránění nechtěnému porušení těchto předpisů požádejte o radu ředitele právního odboru na samém počátku obchodních jednání. Alliance Laundry Systems 5

10 VŠEBECNÉ SMLUVNÍ TÁZKY Při všech obchodních příležitostech musí naši zaměstnanci soutěžit o získání zakázky poctivě a eticky. Zaměstnanci, kteří se podílejí na vyjednávání o dohodách a kontraktech, zodpovídají za poctivost a přesnost všech prohlášení, sdělení a tvrzení. Naši zaměstnanci nebudou za žádných okolností nabízet nebo přijímat nezákonné odměny při činnostech souvisejících s obchodními smlouvami nebo státními zakázkami, bez ohledu na to, zda se jedná o domácí nebo mezinárodní transakce. Pojem nezákonné odměny zahrnuje jakékoli peníze, poplatky, kredit, peněžní dar, úhradu cesty, hodnotný předmět nebo jakoukoli odměnu poskytovanou přímo či nepřímo za účelem nepatřičného získání nebo udělení zvýhodnění v souvislosti s přijetím nebo přidělením smluvních zakázek, prostředků nebo zdrojů. Tyto komentáře, prosím, nezaměňujte s pokyny uvedenými v části bchodní pozornosti, které je dovoleno přijímat na straně 10 tohoto dokumentu. Před předložením jakéhokoli návrhu nebo podepsáním smlouvy nebo dodatku či změny smlouvy je nutno získat veškerá příslušná schválení. Předložení nebo podepsání takových dokumentů bez příslušného schválení představuje důvod pro disciplinární postih, včetně případného ukončení pracovního poměru. Žádný zaměstnanec ani pověřený zástupce společnosti nesmí uzavřít ani podepsat žádnou smlouvu, kontrakt nebo přílohu či změnu smlouvy nebo kontraktu, které jsou závazné pro naši společnost, bez řádného schválení nebo způsobem neodpovídajícím pravidlům naší společnosti. DUŠEVNÍ VLASTNICTVÍ Kromě našich zaměstnanců je jedním z našich nejdůležitějších aktiv duševní vlastnictví, včetně autorských práv, patentů, ochranných známek, know-how (jako jsou různé unikátní postupy) a obchodních tajemství. Každý zaměstnanec odpovídá za ochranu našich práv k duševnímu vlastnictví: zachovává důvěrnost našich obchodních tajemství a jiných důvěrných informací a i jinak dodržuje všechna příslušná pravidla a postupy. Respektujeme duševní vlastnictví jiných subjektů. Reprodukování autorským právem chráněného softwaru, dokumentace a jiných materiálů v rozporu s tím, co dovolují právní předpisy, je neslučitelné s našimi pravidly. Zachováváme omezení stanovená v licenčních smlouvách s našimi dodavateli softwaru. Na nedávném obchodním veletrhu jsem pořídil/a fotografie a video konkurenčních výrobků. Je to zákonné a etické? Je to zákonné a etické, protože tyto výrobky byly vystaveny na veřejném místě. 6 Alliance Laundry Systems

11 Zaměstnancům není dovoleno používat nebo kopírovat software nebo dokumentaci jinak než v rozsahu přípustném podle příslušné licenční smlouvy. Na základě příslušných licenčních smluv s dodavateli poskytneme zaměstnancům veškerý software potřebný pro správné vykonávání jejich funkcí. Zaměstnancům není dovoleno používat jméno nebo jakoukoli ochrannou známku společnosti Alliance mimo rámec obchodní činnosti naší společnosti. Pokud má kdokoli ze zaměstnanců otázky ohledně používání duševního vlastnictví, včetně autorských práv, patentů, ochranných známek nebo servisních známek, know-how nebo obchodních tajemství, měl by se obrátit na ředitele právního odboru. ZÁKNY A PŘEDPISY NA CHRANU ŽIVTNÍH PRSTŘEDÍ Jedním z našich závazků je ochrana životního prostředí, stejně jako zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců, jejich rodin, komunit a veřejnosti. Společnost Alliance zajišťuje tuto ochranu prostřednictvím důsledného dodržování všech příslušných zákonů a předpisů na ochranu životního prostředí. Je důležité mít na paměti, že porušení těchto právních předpisů může mít za následek závažné postihy. Trestněprávní odpovědnost může například vzniknout i v případě, kdy zaměstnanec poruší zákon nebo předpis, protože je nezná nebo aniž to má v úmyslu. Pokud si nejste jisti, jak máte správně postupovat, požádejte o příslušné pokyny, než cokoli podniknete. Zaslechl/a jsem, že jeden z našich dodavatelů nelikviduje odpad správným způsobem. Co bych měl/a udělat? znamte toto potenciální porušení předpisů vedoucímu svého závodu nebo podniku. Nesprávná likvidace odpadu je závažným problémem a společnosti Alliance nebo jejím jednotlivým zaměstnancům může vzniknout právní odpovědnost za jednání dodavatele. PŘÍSPĚVKY NA PLITICKÉ ÚČELY Společnost Alliance neposkytne přímo ani nepřímo žádné nezákonné příspěvky nebo nevynaloží náklady ve prospěch (i) kandidáta na volenou funkci, (ii) politické strany nebo (iii) politického výboru. Jednotliví zaměstnanci jsou povzbuzován k účasti v politickém životě, včetně zákonných osobních příspěvků pro kandidáty nebo strany podle jejich vlastní volby. Všichni zaměstnanci jsou povinni dodržovat federální a státní zákony týkající se příspěvků na politické účely. Alliance Laundry Systems 7

12 FINANČNÍ BEZÚHNNST Používání prostředků nebo majetku společnosti pro jakýkoli neetický účel je zakázáno. Není dovoleno mít v držení nebo zřizovat žádné utajené nebo nezaznamenané prostředky nebo aktiva společnosti pro jakýkoli účel. V účetních knihách nebo záznamech společnosti Alliance se nesmí z žádného důvodu pořizovat jakékoli falešné zápisy. Nikdo bez patřičného zmocnění nesmí pozměňovat ani podepisovat žádné dokumenty. Nesmí být vyplacena nebo schválena žádná platba poskytovaná jménem společnosti s vědomím, že bude nebo může být použita pro jiný než uvedený účel. Finanční knihy, záznamy a výkazy společnosti Alliance musejí řádně dokumentovat všechna její aktiva a pasiva, musejí přesně uvádět všechny transakce společnosti a musejí být uchovávány v souladu s pravidly společnosti pro uchovávání záznamů a se všemi příslušnými zákony a účetními zásadami. Žádný zaměstnanec ani manažer není oprávněn jednat v rozporu se zavedeným systémem vnitřních kontrolních postupů ve společnosti Alliance nebo nařizovat, aby tak činili jiní. Můj nadřízený mě požádal, abych zaznamenal/a poněkud nadsazené finanční výsledky za minulé čtvrtletí. Bojím se, že když to neudělám, budu propuštěn/a ze zaměstnání. Co bych měl/a udělat? Když se dopustíte falzifikace finančních dokumentů, může to pro vás mít právní následky. znamte tuto záležitost okamžitě hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller) nebo řediteli právního odboru. ZÁVAZEK KVALITY Abychom zajistili spokojenost zákazníků, musí být pro nás kvalita našich výrobků a služeb prioritou číslo jedna. Každý den je nutné úspěšně splnit tisíce jednotlivých úkolů, aby naše společnost mohla poskytovat výrobky a služby splňující nebo přesahující očekávání zákazníků. Kvalita ve společnosti Alliance znamená, že naším společným závazkem je poskytovat produkty a služby, které splňují nebo přesahují očekávání zákazníků, prostřednictvím neustálého zlepšování našich základních postupů a aktivního zapojení zaměstnanců do plnění příslušných požadavků, jak dokládá například naše iniciativa Zákazník na prvním místě (Customer ne). Zákazníci jsou ve středu pozornosti veškeré naší činnosti. Musíme dělat svou práci se zaměřením na zákazníky a s přístupem, na základě kterého budeme pracovat eticky, poctivě a bezúhonným způsobem. 8 Alliance Laundry Systems

13 PRKAZVÁNÍ PZRNSTÍ V BCHDNÍ ČINNSTI Naše společnost uznává, že obchodní pozornosti (včetně pohoštění, občerstvení a zábavy) a peněžní dary jsou v obchodním prostředí příležitostně pokládány za vhodné. Zároveň však naše společnost očekává, že všichni zaměstnanci budou při nabízení pozorností a peněžních darů jednat umírněně a se zdravým úsudkem a dodržovat pravidla stanovená tímto Kodexem. bchodní pozornosti a peněžní dary nejsou nikdy dovoleny, a to bez ohledu na jejich hodnotu, pokud jsou nabízeny za účelem nepatřičného ovlivňování rozhodnutí zákazníka nebo státního úředníka, včetně činitele podílejícího se na regulatorní inspekci, vyhodnocování nebo schvalování týkajícím se naší obchodní činnosti. Zaměstnanci poskytující nebo schvalující výdaje na obchodní pozornosti a peněžní dary musejí jednat uvážlivě a opatrně, aby zajistili, že se jedná o výdaje vynakládané při běžné a řádné obchodní činnosti, které nelze vykládat jako úplatky nebo nepatřičné ovlivňování. bchodní pozornosti a peněžní dary můžeme nabízet pouze obchodním subjektům, s nimiž má naše společnost obchodní vztahy, pokud jsou splněna všechna tato kritéria: (i) nabídnutí pozornosti nebo peněžního daru není v rozporu s žádným zákonem, předpisem nebo pravidlem, včetně pravidel zákazníka, (ii) pozornost nebo peněžní dar jsou přiměřené a v souladu se zdravým úsudkem, (iii) nabídnutí pozornosti nebo peněžního daru je v souladu s obchodní praxí naší společnosti a (iv) hodnota této pozornosti nebo výše peněžního daru je schválena, řádně zaznamenána v účetních knihách a záznamech společnosti a odpovídá příslušným podnikovým pravidlům pro proplácení výdajů. Kromě toho musíte získat předem schválení ředitele právního odboru, pokud hodnota peněžního daru, který hodláte nabídnout, přesahuje 100,00 USD. jakoukoli výjimku z těchto pravidel je nutno požádat předem a musí být schválena ředitelem právního odboru nebo hlavním kontrolorem společnosti (Corporate Controller). Alliance se snaží uzavřít smlouvu se zahraniční společností a můj kontakt v této společnosti je pokládán za zahraničního státního úředníka. Mám v plánu pozvat tohoto úředníka na večeři s nápoji a zábavou, ale navrhované místo je drahé a může to proto stát více než USD. Mám tedy tento večer naplánovat? Ne. Na základě směrnic ministerstva spravedlnosti Spojených států by podle amerického zákona o korupčních praktikách v zahraničí taková situace představovala nezákonné nebo nepatřičné výdaje na cestování a zábavu. Může to být také v rozporu s protiúplatkářskými a protikorupčními zákony jiných zemí. JEDNÁNÍ SE ZADAVATELI STÁTNÍCH ZAKÁZEK A STÁTNÍMI ÚŘEDNÍKY Závazkem naší společnosti je dodržovat všechny zákony, pravidla a předpisy týka jící se nabízení nebo poskytování obchodních pozorností nebo peněžních darů státním zaměstnancům nebo činitelům ve všech lokalitách a zemích, kde naše společnost působí. Alliance Laundry Systems 9

14 A. STÁTNÍ ÚŘEDNÍCI USA Nabízet nebo poskytovat cokoli hodnotného zaměstnancům zadavatelů státních zakázek v USA nebo jiným americkým státním úředníkům za účelem získání nebo zajištění přednostních výhod pro naši společnost je v rozporu se zákony a s pravidly naší společnosti. Přestože americká vláda připouští určité drobné výjimky z tohoto všeobecného zákazu, jsou pravidla naší společnosti v tomto směru přísnější a zakazují nabízet nebo poskytovat pozornosti nebo peněžní dary státním zaměstnancům USA. B. ZAHRANIČNÍ STÁTNÍ ÚŘEDNÍCI Naše společnost dodržuje za všech okolností zákon FCPA. Tento zákon a pravidla naší společnosti zakazují věnovat peníze nebo hodnotné předměty zahraničnímu státnímu úředníkovi nebo kandidátovi na politickou funkci za účelem ovlivňování zahraniční vlády nebo poskytovat takové předměty nebo peníze jiné osobě, pokud existuje důvodný předpoklad, že tyto peníze či předměty budou za tímto účelem předány některému státnímu úředníkovi. Určité omezené výjimky platí pro platby urychlující rutinní úřední postupy a pro výdaje vynaložené v dobré víře v přímé souvislosti s propagací, předváděním nebo objasněním produktů či služeb nebo s uzavřením či plněním smlouvy se zahraniční vládou. S přihlédnutím k výše uvedeným omezením mohou zaměstnanci nebo zástupci společnosti nabídnout nebo poskytnout obchodní pozornost nebo peněžní dar zahraničnímu státnímu úředníkovi, jestliže: (i) nabídnutí pozornosti nebo peněžního daru není v rozporu s žádným zákonem, předpisem nebo pravidlem, včetně pravidel úřadu, kde státní zaměstnanec pracuje, (ii) pozornost nebo peněžní dar jsou přiměřené a v souladu se zdravým úsudkem, (iii) nabídnutí pozornosti nebo peněžního daru je v souladu s obchodní praxí naší společnosti, (iv) není pravděpodobné, že by tato pozornost nebo peněžní dar ovlivnily úsudek státního úředníka, a (v) hodnota pozornosti nebo výše peněžního daru je schválena, řádně zaznamenána v účetních knihách a záznamech společnosti a odpovídá příslušným podnikovým pravidlům pro proplácení výdajů. BCHDNÍ PZRNSTI, KTERÉ JE DVLEN PŘIJÍMAT VZTAHY S DDAVATELI A KNZULTANTY Pokud nakupujete nebo máte vliv na nákupy, musíte zajistit, aby se všechny ceny, termíny, podmínky a dohody zakládaly na rozumném obchodním úsudku. Nesmíte jednat způsobem, který by představoval jakoukoli protekci nebo upřednostňování kohokoli na úkor naší společnosti. Viz Všeobecné smluvní otázky na straně 6. Nesmíte se pro získání osobního prospěchu účastnit žádné soutěže, hry nebo propagační akce dodavatele, ani přijímat v nadměrném rozsahu obchodní pozornosti nebo osobní dary, jak je stanoveno níže. Můžete přijímat propagační zboží nominální hodnoty, jako jsou propisky, kávové hrnky, trička a čepice. Můžete přijímat přiměřené pohoštění a poskytnutí dopravy související s obchodní činností, například pracovní oběd nebo odvoz na letiště. Během jednoho kalendářního roku můžete přijmout od jednoho subjektu osobní dary nebo zábavu až v hodnotě 100 USD, jako například vstupenky na sportovní akci pro vás a členy vaší rodiny. sobní dary nebo zábavu přesahující hodnotu 100 USD můžete od jednoho subjektu přijmout pouze v případě, že je o tom předem informován váš manažer, který rozhodne, že takový dar není za daných okolností nepřiměřený. 10 Alliance Laundry Systems

15 Dostal/a jsem od klienta nepřiměřený dar a nemohu jej vrátit. Jak mám postupovat? Předejte takový předmět právnímu nebo personálnímu oddělení. VZTAHY SE ZÁKAZNÍKY A JINÝMI SUBJEKTY Pokud vám zákazník nebo potenciální zákazník nabídne peněžní dar nebo obchodní pozornost v hodnotě převyšující 100 USD, musíte odmítnout nebo takový předmět vrátit, pokud je to možné vzhledem k charakteru takového předmětu a s ohledem na to, zda by takový postup zákazníka neurazil. Dary, které nevrátíte, musíte předat pracovníkovi vašeho personálního oddělení, aby s nimi naložil patřičným způsobem. STŘET ZÁJMŮ FINANČNÍ A JINÉ STŘETY ZÁJMŮ Zaměstnanci společnosti Alliance a její zástupci se musejí při veškeré činnosti pro společnost Alliance vyhýbat střetům zájmů. Ke střetu zájmů dochází, když se osobní zájmy jednotlivce dostávají jakkoli do rozporu se zájmy naší společnosti jako celku. Střet zájmů může vzniknout, když zaměstnanec nebo zástupce společnosti vyvíjí činnost nebo má zájmy, kvůli kterým je pro něj obtížné vykonávat práci pro společnost objektivním a efektivním způsobem. Půjčky a poskytování záruk zaměstnancům, zástupcům společnosti nebo jejich nejbližším rodinným příslušníkům mohou vyvolat střet zájmů a zákon je za určitých okolností zakazuje. S určitými omezeními je například pro naši společnost (vlastním jménem nebo prostřednictvím jakékoli dceřiné společnosti) nezákonné přímo nebo nepřímo poskytovat nebo udržovat úvěr (kromě překlenovacích úvěrů pro účely schválených nákladů na přestěhování a úvěrů povolených v rámci penzijního plánu společnosti 401K), zařizovat poskytnutí úvěru nebo obnovit poskytnutí úvěru ve formě osobní půjčky poskytnuté kterémukoli členovi představenstva nebo výkonnému vedoucímu pracovníkovi společnosti nebo pro tyto osoby (či osoby v obdobném postavení). Pokud to předem neschválil generální ředitel nebo hlavní finanční ředitel naší společnosti, zaměstnanci a zástupci společnosti Alliance ani jejich nejbližší rodinní příslušníci nesmějí přímo ani nepřímo půjčovat peníze zákazníkovi, konkurentovi nebo dodavateli, vypůjčovat si od nich peníze, ani mít v jejich podniku vlastnický podíl vyšší než 1 %. Zaměstnanci nebo zástupci společnosti Alliance také nesmějí zastávat funkci, například funkci člena představenstva, vedoucího pracovníka, zaměstnance, zprostředkovatele nebo konzultanta podniku zákazníka, konkurenta nebo dodavatele, pokud neobdrželi příslušné schválení výjimky podle ustanovení tohoto Kodexu. Informace o výjimkách jsou uvedeny na straně 19. Pokud je některý z nejbližších rodinných příslušníků nebo přátel zaměstnance společnosti Alliance vedoucím pracovníkem nebo zaměstnancem zákazníka, konkurenta nebo dodavatele společnosti Alliance, musí tento zaměstnanec zachovávat ostražitost, pokud se týká potenciálního střetu zájmů. Alliance Laundry Systems 11

16 Moje manželka pracuje pro dodavatele, jehož faktury schvaluji. Jedná se o střet zájmů? Může tomu tak být. znamte situaci hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller) nebo řediteli právního odboru nebo na ni upozorněte svého nadřízeného a zařiďte, aby faktury od tohoto dodavatele vyřizoval někdo jiný. ZAMĚSTNÁVÁNÍ PŘÍBUZNÝCH Příbuzní zaměstnanců nebo zástupců společnosti Alliance mohou být přijímáni do zaměstnání a mohou setrvat ve svém zaměstnání ve společnosti Alliance s výjimkou případů, kdy je zjištěno, že takovýto konkrétní vztah vede ke střetu zájmů, nebo kdy to podniková pravidla v jiné souvislosti zakazují. Ke střetu zájmů dochází, když zaměstnanec společnosti Alliance (včetně jejích vedoucích pracovníků): (1) zpracovává platby vyplácené svému příbuznému nebo (2) je podřízeným osoby, která je jeho příbuzným, nebo osoby, která je přímým podřízeným jeho příbuzného, rozhodující o povýšení do vyšší funkce nebo zvýšení platu mimo rámec smlouvy s odbory. Příbuzný je definován jako matka, otec, bratr, sestra, manžel/manželka, dítě, tchyně, tchán, švagrová, švagr, snacha, zeť, dědeček, babička, vnuk, vnučka nebo jiní příbuzní, včetně nevlastních příbuzných, kteří žijí v zaměstnancově domácnosti. Jiné blízké vztahy, jako bydlení ve stejném místě a obchodní partnerství, mohou také vést ke střetu zájmů. všech vztazích, včetně vztahů k uchazečům o zaměstnání ve společnosti Alliance, které mohou naznačovat případný střet zájmů, je nutné informovat personální oddělení. PUŽÍVEJTE ZDRAVÝ ÚSUDEK Nemůžeme zde uvést všechny situace, v nichž může existovat nebo zdánlivě existovat střet zájmů. Musíme spoléhat na to, že se naši zaměstnanci a zástupci budou vyhýbat situacím, ve kterých může střet zájmů vzniknout, na základě svého smyslu pro bezúhonnost a zdravého úsudku. Každý zaměstnanec, který je v situaci vyvolávající skutečný nebo potenciální střet zájmů, musí okamžitě písemně oznámit všechny relevantní podrobnosti svému nadřízenému. Pokud nadřízený nebo manažer nemají jasnou představu o správném řešení tohoto problému, postoupí tuto záležitost k vyřešení hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller). 12 Alliance Laundry Systems

17 PUŽÍVÁNÍ A RESPEKTVÁNÍ DŮVĚRNÝCH INFRMACÍ Každý zaměstnanec je povinen chránit důvěrné informace společnosti Alliance (včetně soukromých informací, konkurenčně citlivých informací a informací ve výlučném vlastnictví), a to tak, že je nebude předávat, zveřejňovat, používat ani sdělovat jiným stranám bez příslušného schválení vedoucím pracovníkem společnosti Alliance. Čas od času se může stát, že zaměstnanci náhodou zaslechnou nebo se jinak dozvědí důvěrné informace související s různými projekty naší společnosti. čekává se, že jakékoli informace, které zaměstnanec bezděky získá a o kterých je přesvědčen, že jsou důvěrné, musejí zůstat důvěrnými, a není dovoleno je sdílet s nikým jiným než s generálním ředitelem, hlavním finančním ředitelem, hlavním kontrolorem společnosti (Corporate Controller) nebo ředitelem právního odboru. Můj přítel začíná podnikat a rád by, abych mu zaslal/a vzory smluv, které jsem vypracoval/a pro naši společnost, aby si podle nich mohl vytvořit vlastní šablony. Mohu to udělat, když odstraním všechny identifikační informace? Ne. Nesmíte sdílet svou práci pro společnost s nikým bez souhlasu ředitele právního odboru. Zaměstnanci musejí dbát na to, aby nepředali nikomu mimo společnost žádné důvěrné elektronicky zasílané zprávy nebo zprávy určené pouze pro vnitřní potřebu. Povinností zaměstnanců je zachovávat důvěrnost informací získaných od jakýchkoli bývalých zaměstnavatelů a od třetích stran v rámci obchodní činnosti společnosti se stejnou pečlivostí, s jakou chrání soukromé a důvěrné informace společnosti. Kromě dodržování povinnosti zachovávat důvěrnost informací společnosti od zaměstnanců očekáváme také dodržování veškerých bezpečnostních předpisů pro ochranu naší společnosti a místního počítačového systému i pro fyzické zajištění pracoviště. Zaměstnanci nesmějí získávat přístup nebo se pokoušet o získání přístupu k počítačovým systémům nebo do určitých fyzických prostor bez příslušného oprávnění. Pokud zaměstnanec nebo zástupce společnosti dostane nebo nepatřičným způsobem či náhodně získá důvěrné informace třetí strany, doporučujeme kontaktovat ředitele právního odboru, aby stanovil správný postup.

18 BCHDVÁNÍ ZASVĚCENÝCH SB Zaměstnanci a zástupci společnosti, kteří mají přístup k důvěrným informacím, nesmějí tyto informace používat ani sdílet pro účely investičního obchodování nebo pro jakýkoli jiný účel kromě obchodní činnosti společnosti Alliance. Veškeré neveřejné informace o společnosti by měly být pokládány za důvěrné. Používání neveřejných informací pro osobní finanční prospěch nebo jako tipy pro jiné osoby, které mohou na základě těchto informací rozhodovat o investicích, je nejen neetické, ale také protizákonné. Všiml/a jsem si, že někdo zveřejňuje na internetu důvěrné informace o společnosti Alliance. Měl/a bych na to reagovat nebo s tím něco udělat? Prosím nereagujte prostřednictvím internetu. kamžitě o tomto problému informujte zástupce personálního nebo právního oddělení. Sdílení vnitřních informací je protizákonné za všech okolností. Bude-li to zapotřebí, nahlásíme situaci orgánům činným v trestním řízení, které věc dále vyšetří. K obchodování zasvěcených osob (zvanému také insider trading ) dochází, když osoba, které jsou známy významné neveřejné informace o společnosti, kupuje nebo prodává veřejně obchodované cenné papíry této společnosti, jako jsou akcie, opce nebo dluhové nástroje. becně řečeno, informace o společnosti jsou významné, pokud by je rozumně uvažující investor pokládal za důležité pro své rozhodnutí koupit, podržet si nebo prodat svou investici. Významné informace o Alliance by například představovalo vyhlášení celoročních nebo čtvrtletních výsledků naší společnosti. Takové informace se považují za neveřejné, dokud nejsou všeobecně zpřístupněny široké veřejnosti a dokud veřejnost nemá čas je zvážit. Tento zákaz také platí pro významné neveřejné informace týkající se kterékoli jiné společnosti, včetně zákazníků, konkurentů nebo dodavatelů společnosti Alliance, které některý z pracovníků získá v rámci svého zaměstnání ve společnosti Alliance. Společnost Alliance zakazuje obchodování na základě jakýchkoli významných neveřejných informací získaných z jakéhokoli zdroje, včetně pracoviště. Porušení tohoto zákazu může mít za následek disciplinární postih, včetně propuštění ze zaměstnání, stejně jako závažné občanskoprávní a trestní postihy. Zákaz obchodování zasvěcených osob se také vztahuje na nejbližší členy rodiny a jiné osoby žijící ve společné domácnosti s členem představenstva, vedoucím pracovníkem, zaměstnancem nebo zástupcem společnosti. Zaměstnanci jsou povinni omezit obchodování nejbližších členů své rodiny a osob ve společné domácnosti v případě, kdy má daný zaměstnanec nebo zástupce v držení významné neveřejné informace. Pokud má v tomto směru některý ze zaměstnanců nebo zástupců sebemenší pochyby, měl by před obchodováním s cennými papíry požádat o radu. S otázkami tohoto druhu byste se měli obrátit na hlavního finančního ředitele. 14 Alliance Laundry Systems

19 PUŽÍVÁNÍ ZDRJŮ A MAJETKU SPLEČNSTI Bez příslušného schválení není dovoleno prodávat, půjčovat, zatěžovat věcnými břemeny, dávat darem ani likvidovat majetek společnosti. Všechna naše aktiva musíte používat pro řádné obchodní účely stanovené společností Alliance. Mezi nepatřičné účely patří nedovolené osobní používání nebo přivlastňování si našeho majetku, dat nebo zdrojů, včetně počítačového vybavení a softwaru. Jakékoli podezření na neoprávněné používání majetku společnosti, podvod nebo krádež byste měli okamžitě oznámit hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller) nebo prostřednictvím linky Alliance Hotline, aby mohlo být prošetřeno. Můj nadřízený mi občas dovoluje půjčovat si podnikový majetek. Vždy vše vracím ve stejném stavu, v jakém to bylo, když jsem si to vypůjčil/a. Je to v pořádku? Váš nadřízený nemá oprávnění rozhodovat o tom, zda je takové použití majetku společnosti správné nebo ne. Namísto toho požádejte o písemné svolení manažera závodu nebo zástupce personálního oddělení a nepůjčujte si nic, dokud toto písemné svolení neobdržíte. UVÁDĚNÍ PŘESNÝCH ÚDAJŮ VE VEŘEJNÝCH DKUMENTECH Naše společnost se snaží, aby ve všech jejích výkazech a jiných veřejných sděleních byly vždy uváděny úplné, pravdivé, přesné, aktuální a srozumitelné údaje. Společnost proto očekává, že se všichni pracovníci podílející se na přípravě nebo kontrole finančních dokumentů a výkazů podrobně obeznámí s kontrolami a postupy pro sdělování údajů, které společnost přijala, a budou jednat v souladu s nimi a/nebo s požadavky právních předpisů. Pokud se dozvíte o podstatných odchylkách od těchto postupů nebo o jakýchkoli důvěryhodných informacích, které by zpochybnily přesnost výkazů nebo jiných veřejných sdělení naší společnosti, měli byste tyto informace sdělit hlavnímu finančnímu řediteli. Můžete takové odchylky rovněž oznámit prostřednictvím linky Alliance Hotline. SPLEČNST ALLIANCE A JEJÍ ZAMĚSTNANCI Společnost Alliance důsledně dodržuje zásady rovných příležitostí v zaměstnání bez ohledu na rasu, náboženství, národnostní původ, pohlaví, věk, zdravotní postižení nebo jakékoli jiné klasifikace, na které se vztahuje ochrana poskytovaná federálními a státními zákony v USA nebo místními zákony jednotlivých zemí. Uplatňujeme a prosazujeme tato pravidla ve všech lokalitách. Alliance Laundry Systems 15

20 Veškerá činnost naší společnosti v personální oblasti se zakládá výhradně na bázi osobních schopností, výkonů a zkušeností zaměstnanců, stejně jako na potřebách společnosti, a vyhýbáme se krokům, které by byly ovlivněny jakýmikoli diskriminačními praktikami. Naším cílem je jednat s každým zaměstnancem spravedlivě a rovnoprávně. Chceme udržovat pracovní prostředí, ve kterém nic nebrání úspěšnému plnění pracovních úkolů a ve kterém se nevyskytují naprosto žádné formy obtěžování, šikanování, protekce nebo zastrašování zaměstnanců. Náš podnikový předpis proti diskriminaci a obtěžování obsahuje výslovná pravidla k zamezení sexuálnímu obtěžování. Společnost zavedla vnitřní postupy umožňující okamžité prošetření a řešení stížností ohledně sexuálního obtěžování. Pokud se setkáte s možným porušením těchto pravidel, měli byste o takové situaci informovat pracovníky personálního oddělení. Účelem tohoto postupu je zachovávat důvěrnost v maximální možné míře, která však zároveň umožní spravedlivé a zevrubné prošetření; účelem je také zajistit účinnou nápravu situace, včetně ochrany osob podávajících stížnost a svědků před jakoukoli odvetou. Jedním ze závazků společnosti Alliance je ochrana zdraví a bezpečnosti našich zaměstnanců, zástupců, návštěvníků a veřejnosti. Všichni zaměstnanci a zástupci společnosti Alliance jsou povinni dodržovat všechny zákony na ochranu zdraví a bezpečnosti, stejně jako související podniková pravidla. Jeden můj kolega je zdravotně postižený a někdy o svém postižení sám vesele žertuje. Jiní spolupracovníci se k němu připojují, ale někteří zacházejí příliš daleko a chovají se urážlivě. Co bych měl/a udělat? Taková situace může být ve smyslu zákona pokládána za nezákonné obtěžování a společnost Alliance nic takového netoleruje. znamte, prosím, tuto situaci svému nadřízenému nebo zástupci personálního oddělení, případně kontaktujte právní oddělení. SPLEČNST ALLIANCE, JEJÍ ZÁKAZNÍCI A INICIATIVA ZÁKAZNÍK NA PRVNÍM MÍSTĚ Společnost Alliance může prosperovat jen tehdy, když bude poskytovat vynikající služby svým zákazníkům. Náš úspěch na trhu se musí zakládat na kvalitě našich produktů a služeb, na vědomí zákazníků, že tyto naše produkty a služby pro ně představují dobrou hodnotu, a na odborné úrovni a pravdivosti prezentace našich produktů a jejich prodeje. SPLEČNST ALLIANCE A JEJÍ DDAVATELÉ Jednáme s našimi dodavateli vždy otevřeně a upřímně a usilujeme o vytváření vzájemně přínosných vztahů. Naše dodavatele budeme vybírat výhradně na základě kvality, ceny a nabízených služeb. 16 Alliance Laundry Systems

21 SPLEČNST ALLIANCE A KMUNITY, VE KTERÝCH PŮSBÍME Máme povinnosti vůči zemím, kde podnikáme. Mezi tyto povinnosti patří znát jejich zákony a zvyklosti a dodržovat je, uvědomovat si, že jsme součástí každé z komunit, ve kterých působíme, a chovat se jako občané, a nikoli jako cizinci. Musíme mít také vždy na paměti, že budeme vítáni jen v případě, že dokážeme zodpovědným způsobem poskytovat přínos společenstvím, ve kterých žijeme a pracujeme. Na straně 3 naleznete konkrétní právní předpisy a na straně 9 pokyny k poskytování obchodních pozorností v kontextu podnikání v zahraničí. ZNAMVÁNÍ MŽNÝCH PRUŠENÍ PŘEDPISŮ známení zaměstnanců budeme prošetřovat s maximálním zachováním důvěrnosti. Přísně zakazujeme a nebudeme tolerovat odvetu proti nikomu, kdo v dobré víře upozorní na problém nebo oznámí nesprávné jednání. Měli byste oznámit jakékoli obavy nebo konkrétní vám známé údaje ohledně potenciálního porušení zákonů, předpisů nebo tohoto Kodexu. Pokud víte o takovém porušení předpisů a neoznámíte je, porušujete tím sami tento Kodex. Pokud má kterýkoli ze zaměstnanců nebo zástupců jakékoli otázky nebo pochyby o tom, zda potenciální akce nebo opomenutí může představovat porušení předpisů, musí si nejprve pročíst příslušná ustanovení tohoto Kodexu, aby mohl situaci lépe posoudit. Jestliže i přesto nemá jistotu, měl by předtím, než bude jednat, požádat o radu. Naše společnost důrazně doporučuje zaměstnancům, aby při vznášení takových dotazů spolupracovali se svými nadřízenými. Nadřízený může mít hlubší znalosti o dané problematice a má za povinnost být svým podřízeným při řešení těchto dotazů k dispozici. Pokud pro vás rozhovor s vaším bezprostředním nadřízeným nevede k uspokojivému závěru, doporučujeme vám vyžádat si další přezkoumání dané otázky, ať již za přítomnosti vašeho nadřízeného či nikoli. Tato přezkoumání otázky by měla pokračovat až na úroveň vedení příslušnou pro řešení daného problému. V závislosti na podstatě dané záležitosti máte k dispozici alternativní komunikační kanály: můžete například sdělit svůj problém vedoucímu závodu nebo provozovny, zástupci personálního oddělení, hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller) nebo řediteli právního odboru. Pokud byste si z jakéhokoli důvodu nepřáli hovořit o daných problémech s kteroukoli z výše uvedených osob, můžete problémy oznámit anonymně na webových stránkách linky Alliance Hotline, mysafeworkplace.com, nebo telefonátem na linku Alliance Hotline, jejíž provoz zabezpečují pracovníci nezávislé firmy. Telefonní čísla na tuto linku pro svou zemi naleznete na straně 21. Veškerá potenciální porušení předpisů oznámená na webových stránkách nebo telefonní lince Alliance Hotline, týkající se účetnictví, vnitřních kontrolních postupů, záležitostí auditu nebo přesnosti finančních výkazů naší společnosti pro americkou Komisi pro cenné papíry a burzu (SEC), jiných veřejných sdělení nebo problémů, budou postoupena hlavnímu kontrolorovi společnosti (Corporate Controller) nebo předsedovi Kontrolního výboru, aby mohli zahájit vyšetřování. Alliance Laundry Systems 17

22 Důvodně se domnívám, že zaměstnanec v odpovědném postavení pravděpodobně porušuje naše podniková pravidla a možná i zákony. Když tento problém oznámím, mohu přijít o zaměstnání? Je vaší povinností na tento problém upozornit a naše společnost nebude tolerovat žádnou formu odvety proti vám (například propuštění ze zaměstnání, když v dobré víře upozorníte na problém). Upozornit na chování, které může porušovat zákon, podniková pravidla nebo etické zásady, je v nejlepším zájmu nás všech. Na straně 20 naleznete bližší informace o tom, komu můžete takové chování oznámit. Všichni manažeři musejí dodržovat praxi otevřených dveří pro otázky ze strany zaměstnanců, včetně otázek ohledně etického jednání v obchodním styku. Zaměstnanci a naši zástupci by měli otázky ohledně etického jednání vznášet předtím, než budou příslušně jednat, spíše než poté. Nikdy neváhejte promluvit si se svými nadřízenými, i když daná záležitost může vypadat jen jako malý nebo nedůležitý problém. Manažeři jsou povinni oznámit jakékoli podezření, že může docházet k neetickým aktivitám, a požádat o pomoc hlavního kontrolora společnosti (Corporate Controller). Konečné rozhodnutí se bude zakládat na relevantních skutečnostech, a kdykoli budou oznámeny případy možného nesprávného jednání, budou podniknuta vhodná nápravná opatření. Potřebujeme spolupráci ze strany každého zaměstnance a zástupce, abychom zajistili, že na porušení těchto zásad budou upozorněni ti pracovníci naší společnosti, kteří by o tom měli být informováni. Společnost Alliance chce, abyste si byli jasně vědomi, že dodržování těchto pravidel je naší nejvyšší prioritou. PRŠETŘVÁNÍ A DISCIPLINÁRNÍ PSTIHY Společnost prošetří všechna oznámení o údajném porušení tohoto Kodexu a bude dohlížet na příslušnou odezvu na tato oznámení, včetně nápravných a preventivních opatření. Pokud se na údajném porušení předpisů podílí člen představenstva či výkonného vedení nebo kterýkoli z vedoucích pracovníků v oblasti financí, povede vyšetřování Kontrolní výbor. Zaměstnanci jsou povinni spolupracovat při vnitřním prošetřování nesprávného jednání. Přísně zakazujeme a nebudeme tolerovat odvetu proti nikomu, kdo pomáhá při prošetřování oznámeného porušení předpisů. Naše společnost neprozradí totožnost nikoho, kdo se podílí na tomto prošetřování, a to v míře, která je za daných okolností účelná a vhodná v zájmu ochrany soukromí zúčastněných osob. Kdokoli, kdo nevhodným způsobem prozradí důvěrné informace získané při prošetřování stížnosti, bude vystaven disciplinárním postihům tak, jak je popsáno v tomto Kodexu. Společnost bude spolupracovat při jakémkoli vyšetřování vedeném regulatorními orgány nebo orgány činnými v trestním řízení. Před pracovníky regulatorních orgánů 18 Alliance Laundry Systems

23 nebo orgánů činných v trestním řízení ani před nezávislými auditory nebo právníky společnosti nesmíte skrývat informace týkající se záležitostí, které jsou předmětem jejich činnosti v naší společnosti. Porušení tohoto Kodexu a jakýchkoli zákonů nebo předpisů mohou mít vedle jiných postihů za následek pozastavení výkonu práce (se zachováním platu nebo bez něj), převedení na méně odpovědnou práci nebo do nižší funkce, ukončení pracovního poměru a/nebo příslušný zákonný postih. Dostal/a bych se do problémů, kdybych nebyl/a osobně vyšetřován/a pro porušení předpisů, ale kdybych během prošetřování při pohovoru se zástupcem společnosti zamlčel/a informace, které by mohly případně znamenat ztrátu zaměstnání pro mého dobrého přítele? Ano. Vědomé uvádění nepravdivých, zavádějících nebo neúplných informací při prošetřování vedeném v naší společnosti je porušením Kodexu, a vystavil/a byste se tak možnému disciplinárnímu postihu, včetně případného ukončení pracovního poměru. VÝJIMKY Společnost může čas od času udělit výjimku z některých ustanovení tohoto Kodexu. Každá jednotlivá výjimka musí být povolena na základě písemné žádosti a schvaluje se následujícím způsobem: pro generálního ředitele, ředitele právního odboru a hlavního finančního ředitele musí výjimku schválit představenstvo nebo Kontrolní výbor; a pro jiné členy výkonného vedení a zaměstnance musí výjimku schválit ředitel právního odboru, hlavní finanční ředitel nebo hlavní kontrolor společnosti (Corporate Controller). DTAZY Společnost Alliance si stanovila závazek jednat v souladu s tímto Kodexem a vnitřním smyslem těchto zásad. Abychom toho mohli dosáhnout, očekáváme a vyžadujeme od všech našich členů představenstva, vedoucích pracovníků a zaměstnanců stejný závazný přístup. Tento Kodex je jenom začátek; nemůžeme podrobně popsat všechny druhy neetických obchodních praktik. Nejlepším vodítkem je naše vlastní svědomí, zdravý úsudek a přísné dodržování všech příslušných zákonů, předpisů a smluvních ustanovení. Společnost Alliance usiluje o dodržování nejvyšších standardů etického jednání v obchodním styku ve všech svých podnikatelských činnostech. Naše společnost bude podporovat veškerou snahu zaměstnanců dodržovat tyto zásady. Pokud potřebujete radu nebo pomoc ohledně jakýchkoli aspektů těchto zásad, obraťte se na svého nadřízeného nebo na hlavní kontaktní osoby uvedené na následující stránce. Alliance Laundry Systems 19